第一篇:国际化采购的特点!采购行业前景!采购师报名网站!
1.国际化采购具有更长的订货提前期
国际化采购选择的供应商跨越国家和地区的边界,因此在采购业务中,由于距离比国内供应商更远,所以需要更长的运输时间;由于要跨越国境,所以需要经过出口和进口的一系列海关报税和报检程序;由于要跨国交易,所以需要更多的文档传递;由于涉及与非本国供应商进行的采购活动,国际供应商的选择、评价及合同谈判、签订过程需要更多的时间。因此国际化采购往往需要更长的提前期。
2.国际化采购需要了解WTO规则和相关的国际惯例以及对方国家的相关法律
跨国采购,需要遵守WTO规则、国际惯例和相关国家的法律法规。要学会利用相关法规制订对自己有利的策略。如果运输时间要求严格,那么就应该设有为防止延期运输的罚金或消除延期风险的条款。相应的违约条款也是必要的,或者由银行为指定的违约项目提供担保。由于起诉费用昂贵并且浪费时间,由国际仲裁机构来解决贸易争端的协议正在日益普及。《联合国国际销售货物合同公约》(CISG)于1988年1月1日成立,到2002年6月15日,包括加拿大、美国、法国、中国等共61个国家核准、参加或继承了该公约。CISG的目的是为商品交易提供统一的国际标准,也是处理国际货物买卖关系和发展贸易关系的准绳。此外其他对国际合同产生影响的法律规范有《统一商法典》(UCC)、< 1988年多项贸易竞争法》(Omnibus Trade Competitiveness Act of 1988)的Exxon-Florio修正案、《国际武器交易规则>>(International Traffic-in-Arms Regulations)、《联合抵制协议》(BoycottAgreement)和《外国禁止行贿法》(Foreign Corrupt Practices Act)等。
3.国际化采购具有比国内采购更大的风险
由于是跨国采购,要跨越不同的国家、不同的文化、不同的政治经济制度,特别是对他国市场信息的了解远远少于国内市场信息,所以国际化采购通常都会面对比国内采购更大的风险。这些风险包括语言和文化差异带来的风险、外汇风险、贸易手续复杂性与多限制性带来的风险、时间差异带来的风险、运输成本带来的风险、交货准确性带来的风险、交货后服务困难带来的风险,本章在后面将进行详细论述。
4.国际化采购需要掌握国际贸易的相关知识
国际化采购伴随的必然是交易双方进行的国际贸易,具备国际贸易的相关知识是进行国际化采购的必要前提。国际货物贸易除了交易双方之外,还需要运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作,还涉及中间商、代理商以及为国际贸易服务的商检、海关、港口、仓储、金融、运输、保险等部门。协调和处理好企业内部、外部的经济关系,避免产生纠纷,需要国际贸易方面丰富的知识和经验。
5.国际化采购受供应商所在国和国际环境的影响
国际化采购受交易双方所在国家的政治、经济、双边关系及国际局势变化等条件的影响,受供应商所在国政治经济环境(例如政府换届、工人罢工、经济波动等)的影响。同时,由于国家间的双边关系的变化,也会影响采购的价格和时间绩效。虽然有些干扰可以通过国际贸易法则协调解决,但对购买方的生产原材料供给仍将产生影响。
采购人员参加采购师培训的4大原因
1、采购作为一个相对特殊的行业,执证上岗是历史必然趋势;
2、采购师作为一种职称,是对采购从业人员专业水平的一种认定;
3、完善的课程体系和实战派师资,使学员对采购理论和技巧有实质提升;
4、广泛的人脉资源,是学员一生的财富。
为什么要考采购师资格证?像会计一样,现在会计都是持证上岗,过几年,采购师也是持证上岗的!!
一向以“幕后英雄”形象示人的采购师,如今开始走上前台崭露头角,认证采购师正在成为抢手的“香饽饽”,市场需求和薪水行情日渐看涨。
采购师报考咨询qq1720246297
第二篇:采购培训_采购课程培训_采购师培训
国家(高级)采购师认证培训招生简章热列庆祝博思达集团被评为“中国十佳物流培训机构”
一、行业动态
权威机构研究表明:成本每降低1%,销售收入就会增加6%。从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。
物流采购专业人才是全国12种紧缺人才之一,据初步预测,福建高级采购管理人才的需求量约为5000-6000人,而经专业系统培训并职业认证的人员更是寥寥无几!
随着对“中国制造”热潮的方兴未艾,越来越多的全球顶尖品牌毫不犹豫地在中国成立采购中心,为“中国采购”添上浓墨重彩的一笔,全球采购的活动在福建市场上同样表现的越来越频繁,大型跨国公司和国际采购组织的采购网络正在加速向福建市场延伸,在华零部件采购力度不断加大!
因此,企业对采购人才需求也从普通的采购管理上升到系统、全面的采购与供应链管理高级人才的需求。具有较为全面系统理论知识与实践能力的专业采购人才成为企业参与竞争的有力的保证。为填补我省高级采购人才培养的空白,博思达机构作为我省首家专业的物流培训机构,以完善的服务体系、强大的师资力量,及时把握行业需求,联合福建省前沿职业培训学校在我省率先启动采购师国家职业资格认证培训,经培训考核通过的学员,获取国家采购师资格证书,为我省采购界高管精英搭建一个学习、交流的平台。
博思达机构自2004年以来,已成功在福州、厦门、泉州、漳州、三明、莆田、南平、宁德等地区开办培训班,占全省报考的80%以上的市场分额!
二、培训收益
● 系统学习采购管理的运作流程及服务技巧;
● 掌握采购的组织管理、协调运作、分析规划等能力,促进自我发展;
● 提升学员采购管理的实战操作技能,打造国际化的采购经理人;
● 获取全国通用的注册采购师职业资格认证证书,提升职业竞争力。
三、培训对象
● 制造、电子商务、商场、超市、流通等企业的相关操作及经营管理人员;
● 各类企业的采购总监、采购经理/主管、采购部、供应部人员、品质部门经理、供
货商辅导师、计划物料部经理、财务经理等;
● 立志从事于采购行业的相关人员。
四、报考条件
● 助理采购师(具备以下条件之一者,均可报考)
1.高中毕业(或同等学历),连续从事本职业或相关职业5年以上;
2.取得高级技工学校或经劳动保障行政部门审核认定的、以高级技能为培养
目标的高等职业学校本职业(专业)毕业证书;
3.具有相关专业大专以上学历,工作满2年。
● 采购师(具备以下条件之一者,均可报考)
1.取得中专以上学历连续从事物流相关职业工作8年以上。
2.取得大专(同等)以上学历连续从事物流相关职业工作5年以上;
3.取得本科学历的毕业生,连续从事采购相关职业工作满3年;
4.取得助理采购师职业资格证书后连续从事本职业工作3年以上;
● 高级采购师(具备以下条件之一者,均可报考)
1.取得采购师资格后,并从事本行业3年以上;
2.连续从事本职业工作13年以上;
具备以上条件之一,经本中心高级采购师正规培训达到标准学时,并取得结业证书。
五、培训费用
助理采购师:2230(含报名费教材资料费培训费考试鉴定费用)
采购师:3980(含报名费教材资料费培训费考试鉴定费用)
高级采购师:6980(含报名费教材资料费培训费考试鉴定费用)
六、时间地点
福州上课时间:周末培训地点:五一北路158号高景商贸中心
厦门上课时间:周末培训地点:厦门虎园路2号科技培训中心
泉州上课时间:周末培训地点:泉州刺桐东路妇女儿童活动中心
七、报名材料
1.考试鉴定申请表一份;
2.学历证,身份证复印件各一份;
3.一寸黑白照片四张、二寸的黑白照片四张。
八、联系方式
免费电话:
福州地址:福州市五一北路158号高景商贸中心6F
公交:乘坐69、74、51、52、122、19、133、303、K3、106路车到“龙华天桥”站点下。
(鼓楼医院斜对面、厦门国际银行旁)。4006-123-12
5厦门地址:厦门市思明区湖滨东路6号华龙大厦12F
公交:乘坐1、3、5、6、7、9、13、16、17、19、21、28、33、37路到火车
站。
泉州地址:泉州市刺桐东路北段734号妇女儿童活动中心二楼
公交:乘坐22、23、44、202、802路车到线务局站下即可。(瑞祥东苑旁、泉州侨乡体
育馆附近、好又多超市斜对面)。
承办单位:福建省前沿职业培训学校,博思达集团物流教育事业部
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第三篇:采购行业职业规划
采购行业职业规划
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2核心会员7
1楼
一,首先明白自己的兴趣所在。
供应链有很多部门,有做采购生产预算的,做采购的,有做供应计划的,有做生产计划的,有做运输进出口物流的,有做客服的等等。每个部门都有每个部门对人的要求,也会有各自发展路线,例如生产计划的可以往厂长方向发展,采购的可以发展为采购总监,等等。当然,如果你大目标是供应链总监的话,要求就更严格、全面点,就需要以下几个关键点:
1至少在2个或以上供应链功能部门做过,例如你做过采购和物流,或者做过预测和生产,等等
2懂点财务,懂点人事技巧
3有大局观,眼光长远
4耐得住。因为供应链的人才是常年磨练出来的,需要积淀,而不像做产品、市场、销售的,只要你三五年拼出业绩,就能年年飞升。线路不同。
5善于、并且愿意主动学习。供应链涉及面广,很多地方是理论结合实际、科学结合现实的,有个很好的知识基础平台,会有很大帮助。
二、细化目标
1-2年:确认自己是否真的符合这个行业
2-4年:在1-2个部门从助理做到精通业务的资深员工。
4-6年:尝试带带助理、新人。尝试自己之前没兴趣和机会尝试的部门
6-9年:第一个积淀期结束,开始冲刺一下,看看能否胜任独当一面的部门经理
9-12年:第二个积淀期,作为职业经理人,在和各部门的主管交流中,磨练。
12---年,第二次冲刺,看看能否胜任总监。
见过很多不到30岁年轻有为的市场、销售总监,很少见过30岁能当供应链总监的。定位在35-40之间,比较靠谱。
1.审视自己:是否适合这个工作,是否热爱这个工作。若否,请把采购当作是一个临时的过渡,或者赚点外块的机会,有其它更适合或更喜欢的工作时及时更换。若是,个人认为:性格开朗,善于与人交往,做事严谨,对数字较为敏感,非技术盲,有一定的定力的人比较适合采购工作。
2.做好规划,定好目标,及时调整。一般的制造型企业,大本毕业的,建议的规划:三年成为主管,五年成为经理。根据企业的实际可做调整。
3.补充自己,完善自身条件。沟通能力,谈判能力, 独立工作能力, 技术能力,都得具备。
4.高深一点,揣摸上意的能力。这一点也是非常非常重要的。
5.积极的态度,以公司利益为重的言辞与行动。
6.不要收回扣!因为在别人的印象中,你的人品和收到的回扣是成反比的。
7.出类拔萃。扬长避短,总结改善。
8.掌握供应商资源。
关于更多采购知识将会在北京,深圳,杭州的《高级采购师 》资格认证培训中,张海宁老师会全面讲到!更多精彩内容 等你分享!
采购职业规划的一点想法(2008/01/19
10:31)
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30岁之前,对于大多数做采购人来说,没有什么资本去要求获得更高的薪水,一没经验,二即使是名校毕业,但文凭也不能给企业带来直接的经济效益。因此30岁之前更多的是向“前”看而不是向“钱”看,更多的是要“渔”而不是要“鱼”。
古语有云叫“欲速则不达。”老子说“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。”荀子说:“不积小流,无以成江河;不积跬步,无以至千里。”这些道理告诉我们,职业发展也要遵循循序渐进的自然规律。首先就应当做到以下四点:
第一、慎重选择,求稳为先。
就是说在选择企业时一定要慎重,哪怕多花些时间,一旦选择了不宜跳槽。为什么这么说,第一,跳槽会让你再一次花时间去熟悉新的环境,这叫耽误时间;第二,由于经验不足,职务不高,跳过去等于从头再来,浪费时间。第三,到新环境人员不熟,遇到企业关系复杂,或许干不长久,留下败笔(企业的人力资源部门可不喜欢频繁跳槽的人)。第四,人脉资源需要时间去建立,或许无法建立,缺少支持,没有得到他人的认同,不利于职业发展。而在一个企业做的时间长一些(一般至少3年),以上的问题就或许不会发生,同时更重要的是,只有你用
较长的时间深入到一个企业后,你才能真正领悟工作的内涵,走马观花,看到的只是表面现象。
第二、任何企业都有问题。
不要以为到了一个新企业,企业就没有问题。每个企业都有问题,每个企业都有每个企业的问题,只是问题不同罢了。
第三、采购人员在销售职业中要遵循职业发展时间规律
“一个人总会被提升到自己本能适应的工作岗位上来”,如果摸清采购职业发展方向及规律,即什么时间段应该打基础,什么时间段该提升了,需具备什么样的才能,循序渐进,才能不断适应新的岗位,才不至于给自己难堪。如何规划呢
第四、在规划中设定不同阶段的岗位及时间目标、知识掌握目标、能力目标和薪酬目标。
岗位目标就是你各个阶段所有达到的岗位层次。如用2年的时间从采购员做到技术采购员。知识掌握目标就是在不同的阶段你所需要掌握的知识,如在采购员阶段,所要掌握的知识就是用最少的钱买到最好的零件等;在采购技术员阶段,所要掌握的知识是需要对行业内产品的原料、生产工艺、价格、行业需求量等有充分了解;能力目标就是你能真正管理多少人和多大的区域。所以不要被职务头衔的光环绕昏了头脑,一个企业给你一个采购技术员的头衔,你却只做一个采购员的工作,我认为这就不叫采购技术员了,就是一个普通采购员。薪酬目标可以给你增加一些前进的动力,也是你能力和价值的体现,所以薪酬的目标也是要定的,如第一年年薪2万元,第四年年薪6万元等。
采购之初出茅庐(2008/09/23 00:42)目录: 心得体会
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刚接触采购时,心里是乱的,总有棘手问题出现,但我时刻提醒自己,问题不是任何人都可以解决的,能解决一个是一个,哪怕事情再多,只要一件一件做好,解决了问题就没错,就是成绩。实在忙不过来,也只能告知他人,自己能力有限做不来,千万不要死撑着。这一点,能让我做到临危不乱,把握事情的尺
度,在做好细节工作的同时能寻求到更好的解决方案。以下是三个月来的几点关于采购工作的总结。
办理采购业务前要收集采购产品相关信息,不熟悉的产品要尽量利用各种途径弄懂产品信息,采购工作必需有计划,要尽量集中采购、批量采购,避免短时间内反复采购.工作要有条理:采购工作必需分清采购项目的轻重缓急,主次顺序,理清购买次序,比较容易采购的先处理,比较紧急的先处理。
1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理。我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论
10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。
身为采购员的我们,是否有过对自己业生涯培养和规划有过想法呢?还是从做采购的那天起,就没有这样的想法,没有人天生就会做一个新的工作,经验都是在做的过程当中学习和积累出来的,因为害怕失败就放弃机会,没有比这更没出息的了。你的上级领导也会失望的,不是因为你没做好工作,而是因为你连尝试的意愿都没有。假如你真的努力做了,即使没有达到领导的预定目标都没什么关系,至少你努力过了。而拒绝机会意味着你胆怯、没有勇气!所以从现在开始,我们要为自己的采购生涯做以下的规划:
1、采购员自我分析
先要认清自己才能作出正确的选择。首先要对自己的性格、兴趣、志向、智商、特长及管理能力做全面的分析。如采购员这个职业需要有良好的表达和沟通能力,一个性格很内向,不爱抛头露面的人可能永远无法适任。要想取得职业生涯的成就,一定是可以充分发挥自己优势的职业。
2、职业分析和选择
首先,要对采购员这一职业进行分析。这个职业的发展前景,工作的性质、职责以及所需要的知识和技能都必须了解。所谓知己知彼,将自己的优势与职业需要吻合起来,才能正确选择职业。如英特尔公司负责采购的副总裁托马斯霍格认为采购员侯选人的主要特点是有技术专业背景的MBA,他认为“公司可以教会其商业技能,但无法教会其技术能力。”
3、确定职业目标
生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。生涯目标一定是长、中、短期相结合。目标应是可衡量,并从时间、结果等多个角度加以衡量的。比如从职位目标上,长期目标可能希望成为CPO或者高级采购顾问,中期目标则是中层的采购管理人员,短期则是成为一个合格的采购员。当然也有人可以设定自己未来的人生目标是企业家,采购人员将来不一定就一直从事采购工作,或者采购人员也可能不是干采购出身的。对很多公司而言,从事采购职业将是晋升管理职务的一条必经之路。如汤姆斯斯托坎普,1998年1月晋升为克莱斯勒公司总裁,此前他一直在该公司从事采购事务。
4、策略选择
许多行业老手和学者正在思索采购的未来作用和责任。几乎所有的预言都有一个统一观点,即采购职能将负责更具战略意义的业务,采购工作也将越来越广泛,越来越复杂。遗憾的是,显然,当今的市场中,很少有人拥有未来基本采购人员的技术和能力。因此你需要特别的策略来规划你的采购员职业生涯发展。策略就是方法,几种常见策略:一是职位轮换,采购员应该有计划的主动要求调动岗位,以学习其他领域的知识;二是认证,从事这个职业一定要拿到专业认证证书,国内如中物联的注册采购员和ITC的注册采购员;由于采购未来的国际化趋势,拿一个全球通行的采购员资格如美国的CPM资格认证也有必要。
5、制定行动计划
这里所指的行动,是落实目标的具体措施,主要包含工作、培训、教育、轮岗等。为达成目标,在工作方面,你如何来提高绩效?在能力方面,你通过何种方式来增强?这里我主要介绍知识的技能的培养。处于互联网采购、全球搜索、电子目录、战略联盟和整合供应链的时代,如今的采购人员要想生存,即要懂得互联网知识、又要是战略顾问,最好还是世界地理专家。MAYTAG公司负责采购的副总裁泰里卡尔森相信:“人们期望如今的采购人员是多面
手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。”为了扮演这众多角色,采购者必须具有多种技能,包括国际采购经验、很强的分析能力、计算机训练等等。采购专业管理人员必须接受其他领域的培训,如计算机技术、生产控制、库存管理、财务会计、经济学。所以在行动设计时,不管是何种方式,都要以不断的获取上
述知识为目的,才能不断进步,以至达成目标。
6、评估反馈调整
未来的采购人员将有更大的敏感性,但也肩负着更大的需求和责任,后两者的期望也越来越高。随着采购的地位从技巧型职能转向战略型地位,采购员的角色也不断的在变化。职业生涯的规划也需要不断的反馈调整。职业目标要定期修订,实施措施也根据新的趋势变更,以适应环境的改变。
第四篇:政府采购报名须知
1、请详细阅读页面上的提示说明(会对您成功注册起到非常大的帮助);
2、带有“*”号填表项为必填项;
3、请不要在填表项中输入特殊字符(例如:' “ / 等);
4、所有的英文、数字、字符均应为半角格式(例如:1234ABCDabcd 而非 1234ABCDabcd);
5、请把所有的信息填写完整,为确保数据的完整、有效性,请准备好资料,在十分钟内提交;
6、上传到国家资质与厂家授权的图片请最大限度的控制文件大小(字节少的文件更容易上传成功),每张图片文件都应小于300K;
7、填报过程中,可能会因为网络原因导致失败;
8、某些网页屏蔽软件可能会对本网页产生影响,如果发生错误,请先暂时关闭这些软件;
9、如果在注册和上传文件的过程中弹出网页错误,原因是由于浏览器Cookies及ActiveX控件未启用或者被防火墙、上网助手(例如:3721上网助手、雅虎助手)等拦截,请先关闭上网助手和防火墙并启用IE浏览器中的弹出窗后退出重试;
10、填报过程中,请勿刷新页面,刷新页面有可能导致填报错误;
11、必须使用版本为IE6.0以上的浏览器。
12、注册成功后(此时系统状态会显示“正在审核”,请尽快上传各种电子文档之后,带齐各种证件到采购管理办公室进行资质审核),重新登陆,点击开“上传资质文件”栏目,找到“国家资质”、“厂家授权”栏目,将营业执照(副本)原件;税务登记证副本原件(国税、地税);组织机构代码证原件;法定代表人证书或法人身份证原件(二代身份证需扫描正反面);银行开户证明以及各种国家资质文件和授权证书用彩色扫描仪扫描或用数码相机拍照形成电子文档(注:为方便各采购供应商的证件审核工作,在扫描或拍照证件时请将各种证件按正常位置摆放,不要竖立或斜放证件),并将电子文档分别上传到“国家资质”、“厂家授权”栏目(注:电子文档格式为.jpg文档小于300KB,所有上传的电子文档中除了厂家授权证书文件上传至“厂家授权”栏目,其他文件均上传至“国家资质”栏目)。并将银行账号、法人信息、联系人员等各项信息填写完全。
13、网上登记注册后,供应商要打印一份《大庆市政府采购供应商库登记表》,并连同《大庆市政府采购供应商库登记所需材料》(附后),带齐所有证件的原件报送至大庆市政府采购管理办公室,经相关审核人员核实原件后,正式确定进入政府采购供应商库。(要求提供的所有原件在当场审核完成后由报送人带回,所有原件都不保存在大庆市政府采购管理办公室)
14、供应商资质审核无须任何费用。
15、在哈供应商需填写POS机的商户号码。
受理单位:大庆市政府采购管理办公室
附:大庆市政府采购供应商库登记所需材料
大庆市政府采购供应商库登记所需材料
1、大庆市政府采购供应商库登记表;(下载此表格,请登录黑龙江省政府采购网--省本级--下载中心栏目)
2、营业执照(副本)原件;
3、税务登记证副本(国税、地税)原件(国税、地税登记证合并的单位,提供合并后的登记证);
4、组织机构代码证原件;
5、法人身份证原件或法定代表人证书(事业单位具有此证书);
6、银行开户许可证或开户行核准通知书原件。
7、上一资产负债表和损益表原件(成立时间小于一年的企业公司不用提供此项);
8、拥有生产、经营或办公场所的证明(房产证或房屋租赁合同、协议)原件;
9、生产或经营范围以及主要产品、商品目录(打印件);
10、生产和经营许可证、协议书、授权书原件(不同类别的供应商可以分别提供以下证书,例如:计算机软件许可证协议书、医疗器械经营企业许可证、建筑许可证、**企业授权书等);
11、不同类别的供应商可以分别提供以下相关资质证书(例如,计算机、建筑、安装、医疗、印刷等行业)原件;
注:
1、以上材料需提供原件。
2、登记表需打印。
3、登记表在左上角加盖单位公章。
4、请务必牢记登录名称及登录密码,如有遗忘请携带法定代表人授权取回登录名称及登录密码的授权书,授权书加盖法定代表人名章并法定代表人亲笔签字,(如没有授权书以营业执照原件及营业执照复印件加盖单位公章代替),经办人员身份证原件及复印件并加盖单位公章,申请取回登录名称及登录密码申请书并加盖单位公章,单位介绍信并加盖单位公章,到采购管理办公室办理取回登录名称及登录密码事宜。
5、关于网上注册时执照期止的问题。执照上标明为长期执照,若此执照需要年检或需要每年换照,则执照截止日期选择”一年"。
第五篇:烟草行业采购师:采购流程案例分析[定稿]
全国官方采购师职业资格培训中心:www.xiexiebang.com
烟草行业采购师:采购流程案例分析
一 行业背景
烟草行业作为嗜好类消费品工业,有着明显的行业特殊性。为了加强该行业的管理,更好的服务于国民经济发展,中国政府于1981年决定改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度,并分别于1982年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局。并出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》。中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的专卖管理体制。国家烟草专卖局(中国烟草总公司)主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工,分别从事着烟草专卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪茄烟等烟草制品的加工,烟草机械和烟用辅助材料的生产,卷烟批发,烟草行业对外贸易与合作等等。
二 某省烟草公司的简介
某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局,是某省烟草行业的省级管理机构,具有烟草专卖市场的行政管理职能;同时作为企业,依法承担烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作,具有半行政(计划)半企业(市场)的特点。目前管辖有地市州烟草(分)公司、县公司等独立核算单位,同时对省内烟厂进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有近千家批发部具体承担卷烟批发销售工作(批发部不作为独立核算单位)。
三 案例的背景
某省烟草公司营销管理资讯系统是由某省烟草公司立项,省公司销售处牵头,省公司资讯中心配合实施的服务于各级烟草公司,尤其是省烟草公司的管理和决策,面向全省商业环节的营销管理资讯系统。
本专案分为业务流程改进、营销管理资讯系统客户化及实施等几个阶段。本文介绍了业务流程改进中的采购流程在此营销管理资讯系统基础上的改进。
四 目前的采购业务流程及存在的问题
在各级烟草公司及各相应批发部调研报告的基础上,整理出某省烟草行业目前的基本采购流程。其采购流程图见图一,这个采购流程图含盖了省公司、分公司和县公司。其中,大部分公司按此流程开展采购业务的,有些公司可能只是执行了大部分流程。下面描述一下各公司的基本采购流程,这 的供应商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。某公司可以向省内外烟厂及调拨站采购卷烟,同时,它也可以向省外烟草公司采购。1省外卷烟的采购流程 全国官方采购师职业资格培训中心:www.xiexiebang.com
1、签定合同某公司业务部门根据市场变动情况、结合历史销售业绩和上级公司下达的购销指标,做出销售预测,在每年的5月和10月和全国主要供应商进行业务洽谈,形成购销意向。然后某公司在一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。由于运输中存在专卖检查问题,一般需要按每次发货的实际运输能力签定数张合同,每张合同明确到品牌、数量、价格、运输方式等。在购销总指标内,某公司经过与省外供应商协商可以调整合同的执行如推迟发货时间、取消合同执行等。如果需要临时或追加采购,某公司可以到中国烟草交易中心批发市场进行交易,重新签定合同。
2、供应商通知发货并开出发票省外供应商在发货之前与业务部门协商,确定 是否执行合同,一般是按合同执行,但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。确定执行合同后,省外烟厂根据合同安排发货。同时该供应商开出销售发票递交到业务部门。
3、验收入库货到达仓库以后,仓库保管员根据随货同行联验收入库,填写卷烟入库验收单,一式四联,其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。第三联送交财务科作帐,第二联送交业务部门,以便业务员根据库存情况开展销售业务。同时,仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。
4、申请付款业务员收到供应商转来的发票,核实无误后填写付款申请单,经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门。另外,如供应商要求先付款后发货,业务员填写预付款申请单,经业务主管同意签字后交财务部门。
5、财务付款财务部门收到业务部门转来的付款申请单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单,审核无误后付款,或者根据预付款申请单审核付款。付款方式有汇票和托收承付两种。2省内卷烟的采购流程
对省内卷烟的采购业务流程与省外的情况基本相同。只是在省内的两次定货会上签定的不是合同,而是计划衔接书。在计划衔接书中没有细化到品牌,只明确购进总量。在总量不变的情况下,由省内供应商(中央直属烟厂)为主确定每月安排发货的卷烟品牌及数量。3现在采购流程存在的问题
由于烟草行业是一个半市场半计划的行业,其业务流程不太规范,管理也有待于加强。目前采购流程主要存在的问题概述如下。
1.存在代签的情况:有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的许可权,所以由其上一级分公司代它签合同。
2.县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟:由于市场行情好,县级公司 全国官方采购师职业资格培训中心:www.xiexiebang.com
可能出现某种品牌短缺,这时可以向其上级分公司要货,如果分公司同意则成交,但没有正式的采购合同。分公司同样存在向省公司要烟的情况,但也没有正式的采购合同。这给以后的营销资讯系统的录入采购订单造成麻烦。
3.向省外烟草公司购进卷烟:省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟,但必须在国家烟草交易中心签合同,这势必造成公司的开支增大。
4.目前,在采购的过程中存在一些违规行为,上级公司规定下面不执行。如,从平级公司购进。
5.单据不统一,这样不利于统计和日后此营销系统的实施。例如: 仓库验收入库的单据在有些地方称为入库验收单,有些称为商品验收单,这些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一规范
6.缺少明确的采购订单,采购合同严肃性差。
7.对地方烟厂缺乏管理,对其限区销售执行不严,这样,有些公司从不允许购进的地方烟厂购进卷烟。
8.计划衔接书没有明确品牌和相应的数量,只有总数控制,给采购工作带来很大不确定性。同时也给以后的营销系统的采购订单的录入带来困难。
9.烟厂调拨站给市县公司开的随货同行联不是发票的随货同行联,这样给财务计帐和处理带来麻烦。
五 对采购流程的改进
在某省烟草公司现有流程基础之上,结合IT技术的最新发展,提出改进的采购流程。出发点是依托资讯技术,最大程度实现资讯的共享。改进后的流程图见图二。1基本流程
1、供应商管理收集整理有关当前市场资讯,了解市场上供应商的资讯,如规模、实力、市场分额、产品品种、价格(进价和销售价)、付款条件、供货能力等等,从中筛选出候选的供应商以便进一步联系。如果该供应商已经实现网上资讯发布或电子商务,则业务员根据系统储存的供应商主页地址登录到供应商的主页了解其最新资讯。