案例分析：如何组建一个新部门

第一篇：案例分析：如何组建一个新部门

中小型企业发展到一定程度，都会面临组建新部门的问题。问对网一用户提问“公司新成立一个采购部门，应该怎么思考部门的组建问题”——这并不是个例。笔者在问题回答里，看到几位采购专家的建议，把它们综合起来，作为一个案例，展示一个新部门组建的方案。

任何新部门的组建工作，都会分成以下几个步骤：

1.部门定位

2.部门的主要工作

3.完成工作，所需的流程（岗位、职责）

4.所需的组织架构（人员配置）、制度等

5.具体的计划

对于一个新的采购部，这五点也一样：

1.采购部的定位。采购部可以是主导型，也可以是协同性。主导型采购部，是采购制度的制定者，是采购过程的主导者，对采购流程各主要环节都起到领导地位。例如，供应商由采购部确定，合同由采购部草拟审批，供应商评估由采购部负责。而协调型采购部，定位为需求部门的服务支持者，例如，需求部门确定供应商后，采 购部只负责价格谈判，而不参与供应商选择。

2.采购范围。一般以采购目录的形式进行管理。各企业，尤其是生产型企业，采购的物流种类繁多，必须分门别类进行管理。以便对于不同类别进行差异化管理。例如采购目录上可能有一些大类，如线材、模具、板材、涂料等等。除了物料清单，还需预估采购量。因为采购量直接影响人员配置。

3.采购流程。从年度采购需求规划、到需求发起、招标、确定供应商、审批、签订采购合同、供应商配送入库、到付款，各个环节需要哪些部门哪些岗位的参与，谁负责，谁确认，谁审核，都需要有章可循。采购流程变化很多，例如招标流程和询价流程就非常不一样。

4.组织架构、制度优化。了解了采购范围和不同物料的采购规律(批次、单次采购量等），梳理好采购流程，才能了解采购部各岗位需要多少人手。根据采购流程，可 以确定各岗位需要多少人手。采购流程是采购制度中的重要部分，除此之外，采购制度还需包括采购中的一些原则，例如审批原则、供应商资质审核和评估机制、付款凭证等等。

5.具体计划。部门组建需要分阶段还是一次到位？因为一次到位，对于一个新成立的部门难度非常大，可能让采购部刚成立就成为全公司采购流程的瓶颈，而人员尚未 全部到岗，与其他部门的配合也尚不默契，采购流程还存在问题，这时极容易被很多部门攻击。要知道集中采购直接影响很多人的利益！因此常采用分阶段的方式，逐步从各部门收回采购决策权，边工作，边优化，边扩大采购范围。如果采取分阶段的方式，必须对各阶段有清晰的定位和目标。并对各部分作出详细的工作计划。

另外，采购结果的报告与评估。这一点非常重要，很多公司往往会忽视。在新建采购部的决策、采购部绩效评估上，采购结果分析至关重要。

第二篇：如何组建一个部门策划书？

如何组建一个部门？

以组建一个人力资源部为例： 组建的方案策划：

1）组建这个部门对公司的意义及目标是什么？ 2）组建的原则是什么？

3）组建的人事部门的规模是多大？

4）负责组建的人被授予的权利有多大？组建部门的经费预算多少？在权利允许的范围内来进行操作

5）是否规定了组建完成的期限？ 6）由什么样的方式来组建，从公司内部其他部门抽调人员组成，还是从外部招聘人员组成，或者两者交替进行？ 7）开始进行部门编制：

8）人事部的组织架构？部门设置？（自己画图）9）人事部各部门的人员构成有哪些部门职责有哪些？ 10）人事部各部门不同岗位的职责分工有哪些？ 11）担任这些岗位的人员需要具备些什么素质，即胜任能力？（制作一个岗位说明书，用表格的形式）12）人事部门的管理制度的制定？ 13）

第三篇：如何组建一个新的物业公司

如何组建一个新的物业公司

一、首先是公司的目标定位：运作目标，经营目标。

二、资质条件与申办程序。

物业公司必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。

（一）资质条件：

1、物业公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业。

2、一定数量的注册资金。

3、有符合规定的公司名称和公司章程。

4、有固定的办公场地和设施。

5、有必要的管理机构和人员。

6、有符合国家法规政策的经营范围。

7、能够独立承担民事责任。

（二）需申报的资料：

1、主管单位对申请物业公司的经营资质进行审批的报告。

2、设立物业公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

3、管理章程。

4、公司法人代表任命书或聘任书。

5、验资证明。

6、注册及经营地点证明。

7、拥有或受托管理物业的证明材料。

8、具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

9、其他有关资料。

（三）申请成立的程序：

在领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。

1、根据上述成立条件，准备材料和文件。

2、向所在地房地产主管部门提出申请。

3、向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。

4、到税务部门进行税务登记，以及到公安机关（或授权单位）进行公章登记和刻制。

第四篇：部门组建申请

关于公共事务部的组建申请

随着国家不断加强产业结构调整力度和宏观政策宣传，各级政府单位已制定了针对各行业领域研发、生产、产业化、技术改造等方向的扶持、奖励、引导政策，并设定了部分专项资金。

为把握国家宏观政策、做好申请政府资助资金的工作，特申请成立相关部门——“公共事务部”。该部门工作重心在于针对相关政策，以企业自身优势为基础，以“零”成本，向政府部门获得资助、资金支持。

部门构建及职责：

部门成员3人：部门经理、部门副经理、专员。

1.部门经理：企业高层领导兼任。维系企业与政府部门日常关系，了解各部门相关政策，争取有利外部政策环境，扩大企业在政府层面影响力并树立企业形象，为企业发展创造有利条件。

2.部门副经理：对企业政府项目(资金类、非资金类)申报进行规划；对项目指标进行分析，制定材料编写方案，跟进项目审批进度，并对纸质、电子材料进行真实性、保密性审查。

3.专员：具体负责申报材料的编写、整理、备案与网上申报，查找附件材料；常规性数据填报。

申请人：****** 日期：2014-10-17

第五篇：如何组建内部审计部门

如何组建内部审计部门

在内审业界，像这样的内部审计失败例子还很多，总结失败的原因，有的是委托双方对内部审计的认识不一致，有的是内部审计报告关系不合理，还有的是委托方缺乏对内部审计的明确授权。造成内审工作成绩不被认可，或是高水平内审人员无法施展自身的神通，总结这些情况的原因，都以审计部当初的组建有关。那么，为了避免审计失败应该如何组建内部审计机构呢？

笔者认为，要想避免审计失败，在组建审计部们时需要做好以下工作：

第一、深入了解设立审计部门的目的，进行审计职能定位。

上面例子中王君工作业绩而未被A公司认可的主要原因是，他没有深入了解A公司设立审计部门的真正目的，也没能正确进行内部审计的定位。王君为公司做了很多增值性业务，在价值上远远超过差错防弊，但是因为A公司对内部审计认识的局限性，认为审计就应该查处舞弊，认为改变控制和流程的业务是讲大道理，甚至是不务正业。如果王君在做审计工作之前能深入了解该单位设立内部审计的真正目的，进行审计职能定位，岂不可以避免悲剧的发生！

第二、确定内部审计报告关系及其在组织中的位置。

审计部门在组织中处于何种位置，直接影响能否有效开展审计工作，内部审计部门因领导关系不同大致分三类：（1）受本单位总会计师或主管财务的副总裁领导；（2）受本单位总经理或总裁领导；（3）受董事会领导。从审计的独立性、有效性来讲，领导层次愈高，独立性愈强，发挥的作用也越大。如果受财务总监领导，则对财务方面的评价将受到影响；如果受总经理领导，对总经理是否执行董事会决议情况将不能得到客观反馈。

在组建审计部门时，一定要明确审计部在组织中的具体位置和报告关系，它直接决定内部审计工作能否有效开展，理想的内部审计部门应直接受董事会的领导。为了保障少数股东的权益，应对董事会下属的由独立董事组成的审计委员会报告工作，因审计部是公司的一个部门，行政上应接受总经理的管理。

第三、确立与最高管理者的沟通渠道。

有很多最高管理者（企业老板），本身不直接参与企业的经营，内审人员很少有机会能见到最高管理者，这样就会使向最高管理者报告这一报告方式变得名存实亡，在组建审计部门时，确立与最高管理者的沟通渠道显得尤为重要。在此，推荐以下三种渠道：

1）、电子邮箱法。

2）、电话

3）、定期会晤

大家可根据实际情况，确定具体沟通渠道，不能像王君那样，想与老板沟通，却见不着老板的面。

第四、主动签订保密承诺

审计质量好坏与了解被审计单位的信息量有很大关系，“巧妇难为无米之炊”，很多单位一方面让你去做内部审计工作，一方面对你不信任，怕审计人员泻漏公司机密，签订保密承诺是内部审计人员取得信任的基础，也是获得最高管理者有效授权的关键。

如果你能主动向老板签订一份具有法律效力的保密承诺书，会像向朋友借钱时打借据一样有效。

第五、内部审计章程

审计要想能够有效开展工作，有效的授权是必不可少的，内部审计章程是内部审计部门获得董事会和高级管理层授权的证明，使内部审计工作的尚方宝剑，如果审计工作受到被审计者的阻碍，出示内部审计章程可有效帮助工作进行。

在审计章程里，一定要明确内部审计的权利义务、职责等进行明确的记载，在可能的条件下，能让老板在公司有影响力的会议上对你授权，并签发审计章程将对你的日后内部审计工作更为有利。

第六、配备必要的人员及工作条件

审计部门是由人员组成，人员太少，不能有有效开展工作，会影响审计的效率，人员太多，成本太大，显然不经济，配备多少审计人员应视审计职能定位和审计业务的情况而定，建议内审部门的人员组成上建议不少于2名骨干人员，这样能使内审人员的个人意见为内审部门集体意见，相对来说集体意见更有说服力。

在人员的知识结构上，除财务审计人员外，应有与本单位经营业务相关的专业人员，在工作中人手不够时，可从准备提拔的人员中补充，这样更能使“内部审计是培养中高级人员的摇篮”的职能得以体现，也会更有利于你日后处理后人际关系。

配备一定的工作条件是必不可少的，独立的办公室，有利于审计人员与被审计单位进行有效沟通，独立的交通工具，将使你的突击检查和询价工作等更方便，当然，电脑、打印机也是必不可少的。

第七、要建立审计管理制度和加强审计质量控制

审计质量是审计工作的灵魂，前面的一切努力都是为了能让审计发挥作用，试想，各种方式都很合理，但审计质量上不去，会使一切变为徒劳，所以一定加强审计质量控制。建立相应的部门管理制度也有助于提高审计职业形象。

相信，在组建审计部门之初，能把握好这些方面，你的审计工作已奠定里坚实的基础，加上审计努力工作和胜任能力，一定能创造出内部审计辉煌。