第一篇:地产公司工作安排会议纪要
浦发房地产有限公司会议纪要
浦地会字〔2012〕第6号
浦发地产工程建设
十月份工作安排会议纪要
浦发地产投资有限公司于2012年9月30日下午2:30,总顾问xxx在二楼会议室主持召开了9月份工作总结暨10月份工作安排会议,李总会中作了重要讲话。现将会议研究议定事项纪要如下:
一、污水处理项目以中鹤新城为载体申报。
二、综合部牵头拿出预防拖欠农民工工资监管部门机构人员组成和工作方案,尽快确定需要的工作人员人数、具体工作流程。
三、综合部、项目办要以各种项目资金的申报要以工作为重点抓紧,做到尽最大努力争取资金。
四、道路竣工验收要抓紧进行。综合部牵头,李工负责。
五、中学配套材料的确定,变更技术采购部门抓紧下达。
六、服务中心外墙涂料需要抓紧确定品牌。
七、中学建设进度仍然要放在所有工程管理的第一位。各部门要通力配合。
八、北区沿街楼涂料再增加施工队伍加快施工。
九、三—六区窗户由甲方负责安装。楼梯栏杆仍采用不锈钢栏杆,技术采购部门询价后通知施工单位。
十、学校电梯暂时不安装,甩项交工。
十一、城南工业区廉租房项目,原来的变更拆迁抓紧办理签证。新开工程强力推进做好基础。
十二、服务中心、中学的电力队伍抓紧时间进场施工。
十三、地下水源热泵、天然气施工队伍周一进场,联通移动施工队伍尽快确定。
十四、经四路挖出的多余土方运走,经二路东侧土方平整高度到人行道基础上平。
十五、工程部统计各施工标段队伍停止不前的情况上报,问题严重的解除合同。对各施工队伍确定的处理措施要以书面形式进行通知。
十六、中学设备由市、县教育局配发。12月20日之前必须完成中学建设工程。工程部要倒排工期,防范灾害天气影响工期。
十七、南区决算由综合部王文浩负责催郑州出标准。决算方式:一样的楼出一个标准基本价,若施工单位有异议,可自己拿预算去评审。出标准后,跟各施工单位开会通报价格。
十八、北区原定11月底交房,现在房已销售,工程施工竣工必须往前赶进度。
十九、道路要清扫干净,领导检查所经路线要有形象并尽量不堆积物料。
二十、物业管理中业主反映问题要及时维修。存在的问题要施工队签字、工程部签字确认。明确维修时限。
二十一、希望大家要在工作中积极、主动、自觉努力。把工作做好,把自己本部门的队伍带好。
二十二、要求各部门认真落实十月份工作计划安排。
与会人员名单
出席
XXX、YYY、SSS、WWW、ZZZ、SSS、ZZZ、JJJ、QQQ、UUU、BBB、KKK、666、LLL、III、YYY、III、WWW 本期报:浦发集团总经办
发:公司各部门
浦发地产投资有限公司2012年10月2日印发 记 录:刘封校对:张果(共印15份)
第二篇:XX地产项目公司工作汇报会议纪要
XX地产项目公司工作汇报会议纪要
会议时间:XX年XX月XX日 会议地点:XXXX售楼处会议室 会议主持:XX 参会人员:地产集团常务副总裁、工程副总、营销副总,XX公司总经理、技术副总、工程副总以及营销、技术、成本、财务部门负责人
会议主题:了解XX项目开发现状,听取工作汇报、问题反馈及建议 会议内容:
一、工作汇报
XX一行在查看了工程现场和售楼中心后,召开了XX公司领导及工程、营销、技术等部门负责人的工作会议,听取了工作汇报,汇报着重反映了如下问题和建议:
(一)工程方面
1、目前项目招标标段划分未充分考虑到后期工程、技术施工问题,应在划分标段前征求工程技术部门意见。
2、工程决算在最终确认前应经工程技术副总审核,防止因决算与验收脱节,导致有工程甩项。
3、新权限手册无项目技术副总付款流程审核项,如何监管?
(二)营销方面
目前营销工作主要存在两个问题:
1、“限购”+“首付比例提高”的新政将影响超过八成的客户,别墅预计屏蔽近1/4的客户,高层预计屏蔽超过1/3的客户,预期销售额势必受到影响。
2、年华地块一居住用地部分,用地条件现为容积率XX,建筑密度<XX%,绿地率>XX%,造成高层加别墅的原产品组合难以实现(新的产品规划须设计院重新调整),致使XX今年无别墅推量,直接影响到XX亿销售额。根据以上两点分析,通过初步测算,XX、XX两项目今年销售目标总共将减少XX亿销售额。
鉴于以上分析,营销部及代理公司提出如下建议: 11年销售目标从XX亿调整至XX亿 高层延后至X月清盘
减少高层开工量,以保证今年销售推量为主要目标;别墅今年完销XX%。 XX项目今年仅开X号地(全面动工),力争实现XX亿销售额 此外,两个项目都需要有成规模且有品质的示范区(尤其是XX别墅)。
(三)技术方面,主要问题在于,由于设计规范上存在南北差异,XX设计院所出图纸经常不符合XX规定,屡次被相关部门退回重新修订,造成时间延误,影响设计及办证进度。
(四)前期方面,因XX南区、北区及XX地块一均全面启动开发,前期办证任务加重,前期部现有3名人员中,1人在XX市区专项负责销许、资金监管等手续办理,2人负责XX区内政府关系维护、证件及协调配套,工作时间分配十分紧张,造成前期资料的整理、存档环节较为薄弱,需增加一名内勤编制。
二、会议纪要
汇报过程中,XX、XX、XX分别就相关问题作了详细、深入的了解,就重点问题与XX公司参会人员坦诚地交换了意见。纪要如下:
(一)关于标段划分的问题。XX指出,划分标段应以工程技术的意见为主。无论北区还是新地块,应与地产集团做好沟通,分标段是满足当地政府要求,但在内部可以整体招标。同时,选单位要考虑配合度及战略合作。
(二)关于工程决算的问题。XX指出,成本在决算时要很好地与工程、技术配合、沟通,征求他们对现场情况的反馈意见,如是否按图施工、是否有工程甩项等。
(三)关于权限手册部分权限不合理的问题。地产集团将尽快安排一次总经理会议,征求对分权手册的建议,对不合理部分做出相应调整。
(四)XX要求工程在X月中旬前根据销售计划排出南北区工程计划并上报集团,制定计划过程中可与集团作相应沟通。
(五)针对营销及代理公司所提建议,XX提出如下意见:
1、销售目标额度暂不做调整。如果XX地块一别墅无法建的问题与政府沟通不畅,则由营销部牵头马上切入产品定位工作,制定新方案,与老方案做比较。
2、南区高层目前尚未销售,不应打退堂鼓,仍按既定进度销售,第二季度完销。
3、开发节奏仍按原计划进行,是否调整可参考3、4、5月的销售情况。
三、刘总总结讲话
会议最后,XX作总结性发言。他指出,本次XX之行最关注的是两件事:
1、销售工作,尤其是XXX三栋楼销许的问题,来时得知已办妥,非常高兴,指示下一步要确保拿到证件,稳妥安排销售签证,避免产生遗留问题。
2、工程建设进度及质量问题,通过现场踏勘及听取汇报,有了基本了解。总体来讲,XX津项目公司的工作做得不错,随后针对重点事项作出如下指示:
(一)营销方面
1、同意XX针对营销所提建议的答复意见,即XX亿销额目标不作调整,主要基于两点考虑:①XX项目目前的销售势头较好,且项目的房型、地段、品质等均有优势,因此要有信心;②地产新政预计会对小型地产企业资金流产生一定影响,对XX等大企业影响有限,XX现金流目前相对充裕。地产新政影响究竟如何,有待时间检验。如确受新政影响,将根据3-5月份销售情况予以相应调整。
2、对于XX地块建筑密度强制规定16%,造成别墅无法建的问题,从两方面来考虑:①如果别墅确属紧俏产品,则在近期由公司管理层出面向政府尽最大努力争取;②如果政府层面无法做变通,则尽快沟通、反映,由营销部牵头做方案调整,提供XX区域最受欢迎的房型,设计、工程参与充分论证后,报公司领导层选定,再报地产集团审议。要求务必在3月份内完成,越快越好。
3、根据现场情况看,北区高层工程完全可以提前。要求营销部将目前的销售想法和策略再做研究。
4、关于新地块售楼处的方案,可由营销部、工程部提供售楼处的方案要求,设计部提供图纸,邀请3至4家认可的设计单位,提交附有预算的设计方案,组织相关部门对方案进行评审,提出修改意见。方案成型后,由XX审核后向集团上报推荐。
(二)工程方面
1、南区别墅计划今年X月交房,目前来看工期较紧,已售别墅仍有零星工程未收尾,市政管线完成一半,绿化景观工程尚未开始,目前仅余X个月时间,不能掉以轻心。要求分管副总和工程部就别墅交房的遗留工程制定出详细计划,分解细致一些,予以狠抓落实。
2、地产集团将于近期成立一个质量监督部门,从X月份起对各项目开展现场管理、质量、安全的检查和考核,调整去年的考核方法。X月份将梳理所有项目的工程计划,作为考核的依据。XX项目的南区景观工程将作为今后检查的重点,要引起重视。
3、充分利用好每周的工程例会,要求监理单位加强现场质量监督和管理,确保工程质量。
4、公司领导层要关心员工,特别是现场的安全,工地员工劳保鞋要及时配置。
第三篇:内部控制工作安排会议纪要
会议纪要
„2017‟ 号
2017年9月5日下午,在局会议室主持召开了关于内部控制工作的会议,参会人员有:。会议就我局内部控制相关工作进行了安排,具体内容如下:
根据财政局《关于开展行政事业单位2016内部控制报告监督检查工作的通知》(财„2017‟号)文件精神,结合我单位实际情况,组织我单位开展2016内部控制建设情况自查工作,以自查发现的尚未完成指标为指引,对单位内部控制情况进行补充完善。
一、讨论内部控制建立与实施相关的议题
我单位应按照“行政事业单位内控规范”的要求,全面建立、有效实施内部控制,确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围,规范单位内部各层级的全体人员。
二、讨论内部控制工作方案,健全工作机制
按照内部控制要求,建立适合本单位实际情况的内部控制体系,全面梳理业务流程,明确业务环节,有效运用不相容岗位分离、内部授权审批控制、预算控制、财产保护控制、单据控制及信息内部公开等内部控制基本方法,对本单位内部控制制度的全面性、重要性和有效性进行自我评价,对照检查,并针对存在的问题,抓好整改落实,进一步健全制度,提高执行力,完善监督措施,完善监督措施,确保内部控制有效实施。
三、内部控制工作分工及人员配备等工作
内部控制建设工作是一项系统工程,为加强实施工作的组织和领导,我单位要成立相关工作机构,主要负责人为内控规范责任人,担任领导小组组长,相关部门负责人为领导小组成员,形成内控实施组织框架,结合本部门特点和业务特性,确定牵头部门级相关人员,落实职责分工,研究制定切实可行的内控实施方案并加以严格落实,认真开展内控规范宣传、培训和实施工作。
2017年9月5日
第四篇:公司月度工作总结会会议纪要
有限公司 办字【2017】17号
会议时间:2017年08月20日下午14:30—20:30
会议主持: 纪要整理: 参会人员:
缺席人员:
会议主题:公司周例会
会议纪要:
会议分为两部分,第一部分,共同梳理《公司管理制度汇编》;第二部分,梳理绩效管理。
第一部分:梳理《公司管理部分管理制度汇编》。
一.《临时用工管理制度》调整到人事管理制度部分。二.加班规范。加班审批由各部门根据具体情况自定。1.加班定义标准:
公司职能部门及生产部人员,执行8小时工作制。8小时之外工作,核定为加班时间。
工程部在外人员,执行10小时工作制。10小时之外工作,核定为加班时间。工程部执行项目经理负责制,如有工程量增加,可提出增项增资申请。
2.公司内部人员借调,执行借调部门加班核定标准。
注:因此项规定与国家相关法律条款不符,故不在管理制度中体现。各部门留存标准,并实际执行。
三.项目提成计算。
1.项目提成计算拟建立预算员制度,由预算员根据国家新定额标准,运用造价预算软件统一核算,为工程预算提供标准。
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2.预算员拟定技术部为主,工程部、生产部分别派员参与学习,为今后各部门独立预算建立人员基础。
3.过渡期内,工程项目提成预算确定由技术部王春明负责,贾工给予指导审核,工程部李德志提出建议。如需增加,必须提交书面依据,经确认后统一修订。生产部提成标准仍执行现有标准。
四.材料采购。
1签订合同时,如客户无具体要求,合同标注不要过于细化,尤其是生产厂家、规格、型号等,避免在施工合作中产生不必要的麻烦。
2.材料请购单先由技术部下达,侧重于主要材料和设备。工程部以 技术部请购单为依据,根据实际需要完善,侧重于辅料和劳保用品。
第二部分:梳理公司中高层绩效管理。公司管理顾问:
一.梳理管理制度是基础,学习执行才是关键和根本。
1.行政部制定《公司管理制度汇编》,纳入各部门规章制度,要求完善齐全,分阶段培训。另外,制定《员工手册》,纳入主要的规章制度,以及公司企业文化。《员工手册》要分发到人,组织学习,严格要求执行。
2.利用3天时间,细化管理制度。简化《公司档案管理制度》,各部门(包括采购部)首先要建立部门档案管理模板,指定兼职档案管理人员,各部门根据模板组建、核查档案管理工作。
3.每项工作都要有主要管理人员跟进,尤其是负责制定制度的责任部门要跟进制度的实施执行。总经理继续实行问责制,监督工作的进展和效果。
二.多措并进,在最短时间内提升工程团队能力。1.建立项目施工模板,细化各环节要求。
2.坚持执行项目经理负责制,并在实施过程中不断完善; 3.所有工程变更和材料进场验收、变更,都要以书面协议,双方签字确认,厘清责任,规避风险。
4.以为主,选择人员进行“一对一”工程施工传帮带,尽快提高工作能力。
2 三.各部门从自身工作实际出发,利用一周时间,自我制定行动时间表,向公司提交结果。
四.绩效考核运行本着谁签字谁负责的原则。闸口位签字人员对绩效考核数据全面负责。如有错误,承担双倍考核责任。行政部必须按照规定时间节点,向总经理提交绩效考核结果。
公司总经理:
一.工期屡次延误的原因,需要眼光向内找差距。
1.技术部总工期设计要切合实际,根据合同工期,分部门排列工期。其中,要考虑各部门客观存在的会影响如期完工的不利因素,给予一定的宽预期。
2.生产部在顾及采购周期的同时,要先从不受采购制约的方面入手,将各个项目的生产任务穿插排序,做生产部内部生产排程。在实施过程中,对采购出现的问题总结反馈,为工作改进提供建议。
3.工程部人员能力不足问题,一方面尽快落实中高层管理“一对一”传帮带方案,具体到人;另一方面工程部设立内部激励机制,引导、激励在职员工,尤其是带项目人员学习专业知识,提升项目管理能力。也可以通过报考二级建造师等专业证书,督促学习提升。
二.公司高层在执行“一对一”传帮带的同时,业务具体分工。
负责:指导技术部技术工作。分管工程部工作,履行指导、监管、把控职责。
负责:协助技术部工期排程工作,跟进督促各部门工期执行。分管生产部工作,履行指导、监管、把控职责。
主题词:公司周例会会议纪要
报送:总经理
发送:公司各部门
德州天工制冷电器有限公司行政部(二〇一七年八月二十二日发)
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第五篇:公司月份工作会议纪要
浙江**袜业股份有限公司十一月份经营工作会议纪要
2013年11月12日,公司在A会议室召开十一月份经营工作会议,参加会议的有各分子公司总经理、股份副总及部门经理,会议由董事长宗谷音先生主持,主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。
一、1-10月份经营回顾:
1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。
二、下一步工作计划及要求:
针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:
1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。
2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。
3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。
4、关于2014年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。
5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。
6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。
浙江**袜业股份有限公司
二0一三年十一月十八日