第一篇:3.01-门市工作标准化
DRAGON STUDIO
第一节门市工作标准化
影楼门市的工作非常复杂和多样,如接听电话、预约咨询、加洗选片、取片取件、沟通协调等,故对门市人员的要求非常全面,仅有一两项特长是难以胜任门人员工作的。
在门市人员接待客人的过程中,每一个细节都是非常重要的。以约单为例,往往因为门市人员一句话说到客人心里,或一个动作引起客人的反感,或一项服务内容介绍没有到位,都有可能将原本有可能成功的订单给丢了。可以这么说:门市人员的话是一言千金,所以新门市人员的训练就显得更加重要,在没有通过这最基本的考试以前,是绝对不能让新门市人员上岗的。比如一个新门市人员水平一般,由她来接单的成功率不高,那么我们可以粗略地算一下由该门市人接单的话,一个月给影楼造成多大的损失。
以该门市人员每天比老门市人员少接两个单为例,一天就要给公司损失3000元左右的营业额,一个月就是将近十万元.影楼的经营都一定要重视起来,不合格的门市人员,绝对不能接单。
传统的由老门市人员带新门市人员的培训方法,现在已不能完全适应要求。因为时间太长,不能适应影楼日益迫切的人才需求。故现在许多的影楼将新门市人员的培训标准化,使新门市人员的培训效率更高,大大地缩短了新门市人员的上岗前的培训时间。
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门市人员培训标准化要求:
影楼必须由经验丰富的老门市人员,将门市人员的各项工作,规定出一个标准的模式,使新门市人员在训练时有章可循,考核时更是有一个明确的标准。这样培训的新人,最大的好处在于用最快的速度做到了与老门市人员形似,至少外人看起来是这样。使新门市人员一开始,就接受到了比较正规的训练,非常利于以后的发展。
当新门市人员掌握了以下服务的标准后,首先要通过主管的考核,然后在上岗后,必须由老门市人员陪同工作,这样可以及时发现缺点,迅速改正。否则就是拿公司的利润在开玩笑。
当然完全刻板的服务模式,这里并不提倡。新门市人员一旦掌握了标准的接待程序后,就要自己演绎发挥,从形似转为神似,慢慢形成自己独
具特色的服务风格,树立起自己的门市品牌。
第二篇:门市工作
门市部负责人岗位职责
作为门市部负责人首先要明确职责,以下是我对门市部负责人这个职务的理解:
职责阐述:
1、依据公司管理制度,全面计划和安排门市工作。
2、完成公司下达的销售任务,不断提升销售业绩,为公司业务指标的制定提供有价值的参考
3、门市销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。在总经理与门市人员中起到上传下达,承上启下的作用
4、合理分配部属人员的业绩奖励,真正做到公开、公平、公正、合理,既能严格执行制度,又能调动部属人员的工作积极性,对奖金有分配权
5、对部属人员的工作进行分工、协调,对违纪事件作出紧急处理,并第一时间上报总经理;对部属人员的留用、调离、辞退提出合理建议
6、热情待客、使用礼貌用语,收集市场行情,对客户的正当要求尽量予以满足,特殊要求留有记录并及时上报
7、依据公司制度拟订门市促销计划及时上报总经理审批
8、部门销售货款回收管理,对门市每月的销售、库存、应收款做出统计、打出报表并上报公司
9、制定门市销售费用预算,并进行费用使用管理。
10、对门市部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励、上报,并不断改进和提升。
门市工作流程
每天早晨8:40准时上班→打扫门市办公及仓库区卫生→查看计货记录本并处理需要办理的事→热情接待客户、接听办公电话→了解客户需求并推荐公司产品→确认客户定单→开出销售清单→
1、现款:按单收清货款;
2、应收款:办好欠款手续、并做好应收帐,约定收款日期→按单核对配送货物→总结单日的工作、汇总销售情况、清点货款并及时上缴财务→查看仓库库存情况及时补充货物→做完单日所有工作按公司管理制度到下班时间,关闭办公电脑,查看并关闭水、电电源,锁好门市门
门市费用预算
门市费用主要包括一下几类:
1、房租:7.2万/年
2、费用(管理费、运输费、装卸费、中餐、招待费): 1万/月或销售额0.6-1%
2012年销售计划及提成方案
门市属于座销,客户受市场因素及行情变化,随意性、流动性较大
销售任务:基本任务:80万元/月
目标任务:100万元/月
提成方案:完成基本任务按毛利
理想任务:120万元/月 6.5%+新品 完成目标任务按毛利7%+新品 完成理想任务按毛利7.5%+新品
第三篇:门市工作流程
赛纳皇宫门市作业流程
一、打卡
到店后按到店时间打卡。二、三、四、清理分担区卫生 整理当天拍照及看样单据 查看“摄控表”“和”后期交接表”,整理出当天即将拍照和选样的顾客流程单。接单
1. 接单(聊天→产品展示→谈价→顾客确认→定单)
2. 认真填写“预约单” 付定金,解说付款方式。(将开好的单据、现金交至吧台,)
3. 提醒拍照前注意事项(如少喝水、穿无带内衣、不要化妆、不要喷发油等)
4. 送客
5.5.整理桌面
6. 填写“拍摄摄控表”,将预约单放入吧台“预约夹”内。
五、选样(进行第二次消费如:卖片,放大,收余款)
1. 找出顾客拍照流程单据
2. 从“未选照片”找到顾客照片,3. 将照片从“未选照片”→“剪切”→“已选照片”
4. 选样(打开照片→建立“放大照片”“入册照片”文件夹→选择→删减)
5. 详细记录正确填写流程单中“制作内容”部分
6. 正确预约单收款项目,并请客人在流程单上签字确认
7. 送客
8. 整理电脑及流程单,并填写“后期制作单”
9. 登记“取件登记表”,在顾客取前二日填写
10.在下班前将“交接表”和“制作单”一并交至数码部,签收确认
六、拍照(收款、跟踪服务、告诉看样时间)
1. 找到顾客预约单,看是否有欠款
2. 如有欠款先补清余款,安排选样时间,填写“选样摄控表”
3. 带小姐换衣服、化妆,将顾客带到化妆区,并将流程单交给化妆师
4. 拍照结束后,到吧台结清当日消费账,叮嘱顾客遵守选样时间
5. 送客
七、取件(取相本、相框、收余款、挑婚纱、预约时间化妆及买盘头鲜花)。
1.提前三天整理“取件登记本”如有误件,登记误件本,催促后期出件
2.按顾客单据查找后期“取件登记本”
3.查看客人单据,如有欠款,先补齐欠款后再取件。
4.送客
5.将顾客资料交至客服部备份
6.如客人有误件、漏做、需要重做,需向经理报批,开具“事故单”
八、婚庆服务
1、婚期前一天早上通知客人:取衣服,交押金,接摄影师,装裱婚车等。
2、还件(点回件、签收、还押金)。
注意!每次应该热情接待和把顾客送到门口,千万不要过河拆桥,对待付了钱和没付过顾客要一样热心,为影楼良好口碑的建立尽一份力!
-用最短的时间清理分担区卫生,做到纸篓里无垃圾、地面及台面无尘、物品摆放整齐,相册及特色产品无破损。
第四篇:影楼门市工作流程
影楼门市接待具体流程
去影楼的客人,一般分三种情况:
①拍照客人:一般情况下,拍照客人要由专人带领,在带领人手上接过“拍照流程表”。交场控人员安排。
②等(找)朋友的客人:都是客人,同样对待。要积极友好,迅速查清被找客人的所在处并告知。
③咨询客人:见此情形,可带领客人熟悉并了解影楼流程,尽量想法说服客人去总店参观预约(如果客人要去最好找人带去)。
(1)带领客人入内时,须以柔和笑容面对,以专业性和蔼的态度做自我介绍,并带领客人到休息室坐下,然后领取保险柜钥匙将客人贵重物品锁上。(备注:自我介绍时:主动介绍自己是客户服务人员。如今天拍摄过程中有任何问题都可以向我们讲,我们一定会尽快想法将您的问题处理好。介绍过程中穿插介绍化妆区,礼服区,造型区,摄影棚等等,以免客人在拍摄过程中走错方向造成不必要的麻烦。)另外,门市人员要提醒客人将钥匙放入不易丢失之处,用完后交给柜台或吧台。
(2)如客人人数较多,要事先提醒其他人员帮忙带领入座,如无其他人员帮忙处理,应向客人致歉。要顾全大局,不要偏心只照顾到
一、两对客人,以免造成其他客人的不满,感觉不够重视他们。
(3)客人物品放置好后,再按顺序带领客人到形象设计部、化妆区,如有客人自己化了妆要先带客人拿毛巾将自己的妆卸掉。如客人先化妆,而客人又穿了紧身衣服,应将客人交给礼服师帮忙换一件易脱不影响妆面的衣服。如有客人抽烟,应带领客人去休息室“吸烟区”抽烟。(在上述情况下,每一次都必须向客人解释清楚为什么要这样做,以免造成客人误解。)
(4)为新郎换衣服时(未化妆前):应主动自我介绍,先帮新郎换一件衬衫(未知新娘穿什么服装),注意领口大小是否合适,先带去造型部。途中应告知客人“先为您准备好,待会新娘化完妆,再根据新娘所穿礼服为您搭配,我们会主动找您,请放心”,要用礼貌用语。
(5)如客人很多时,服务部主控人员为造型区新郎发型按顺序安排,以免造成新娘发型做好了,而先生头还未吹好。新郎头吹好后,如新娘未好,应礼貌地带客人到休息室等待,或找些杂志、报纸让客人阅读。要让客人感觉到我们做事很有秩序。
第五篇:书店门市工作60条
书店门市工作的60条
1利用各种机会,通过多种渠道(读者,书刊,会展。广告)做有心人,多看,多学,多问,多记,通过积累拓展知识面提高服务和图书的鉴赏能力。阅读各图书目录,要熟记书名,作者,译者,出版者,定价,对于所在部门类别的书目以记住 500种发上为较好,这样有人问时才能答得上。要熟悉一本书的几个译名,一本书几个地方出版而书名不同,一本书初版的书名与再版的不同等。如要熟悉一个作家 的本名与笔名,二个笔名,一个外国作家的二处译名音译不同等
3,要熟悉著名作家的代表作(鲁迅的的《阿 Q正传》钱钟书的《围城》茅盾的《子夜》巴金的《家》、《春》 《秋》托尔斯泰的《战争与和平》和《安娜。卡列尼那》达尔文的《物种的起源》司马迁的《史记》和某一时代的知名的著作。
4要熟悉短篇或长篇名著收集在什么 集子内(如《阿Q 正传》在《呐喊》内)不熟悉这些就无法应对读者,要难以将好书介绍给读都。要注意一本书的增订与修改,如某几本书原有某些缺点、经过第几版的修改后已是一本比较完善的著作或第几版上增订了某些新的内容,读者问时要讲得出。
6,注意报纸杂志上的新广告,出版信息,图书评价,了解被点评书的优缺点(知道了书的优缺点才能做好介绍的工作)
7,新书到了要翻一翻,看看内容,了解一些有别于其他同类书的特点以便 介绍或答复读者。8观察,研究,了解读者心理,做到忙而不乱,主动,自觉服务读者,处理好与读者之间的矛盾。9营业员要注意外表的端庄整洁,精神饱满,培养良好的风度和亲切的态度。
10,本店一切对处公布的服务项目必须信守承诺,付诸实施,同业的各种办法也必须熟悉,发供参考与改进。
11,接待读者要有主动招呼声,有问必答声,宣传介绍声,礼貌道别声,与读者交谈在和气,注意声调和语气,说话要确切,不讲忌语。
12善于进行口头宣传(提供图书邮版,销售,信息),推荐,引导读者选购图书。
13,读者问询,不能有简单的摇头,点头“不知道,”没有“等来答复,必须附加说明,若这本书没有就说明原因,绝版,售缺,正在配送中,出版社正在加印,运输途中,译得不好已有新译本,已向别处进货不处可到,要他过几天来。或我们已售完,介绍他到其他书店去买
14,读者提的问题不适当或还价,要想打折扣等,我们要和颜悦色,耐心 解释,不能存鄙视之心,不能出现傲慢讥讽的态度。
15读者在书架上找不到书,我们要跑上去轻轻地问他们,帮他们找。即使仅买一本薄薄的书,我们也要耐心热诚的替他们找寻,不要怕麻烦,只有我们真心诚意为他们出力,才能赢得读者的信任。
16读者要一本书,刚巧售缺书时,我们可将同类型,程度相仿的书介绍给他们,注意了解读者的爱好,将同性质的书或同一作家最新出版的书予以介绍。
17,读者要找一本书,本店买不到,我们可替他代买,办法是将他的姓名,地址或电话,登记在一本特定的本子上,立刻进货,货到后通知他。配不到也要通知他,不要因一二本书生意太小,手续太繁,而不感兴趣,要热心从事,这正是为读者服务的态度。
18,不要将有毛病的书卖给读者(装订错误,印坏,弄脏,撕破的书要放开,前二种退进货部门,后二种等机会再作特价书卖)。如只剩几本稍有破损,而内文尚完好,可向读者讲明,并请示门市主任后以破损的程度打折扣出售。
19,买书买错或重复而来调换,如在一二日(也有的书店规定一周)内且并未弄坏,应换给他或退款,有装订错误,印坏,读者发觉来换时,不论时间多久,弄脏与否,或已签名盖章,一律退换,并致歉意。20,若发票开错,定价写错或其它表述,陈列等方面的过失,读者来交涉时,我们勇于认错,虚心检查,并致歉意,不要主观太强,以为自己一定不会错,更不能强词夺理,硬争面子。
21,如我们定的办法尚有不周之处(如工作上的手续、进货途径等)或别部门的工作没有做好,读者来门市责问时应请求原谅,听取意见并作必要的解释,对读者提出的改进意见要记录下来。不要以为是别的部门的事,门市没有责任就可态度强硬,也不能推脱责任,如“这不是门市冰的事情,我不知道”、“我们的办法就是这样”、“上级规定这样做”等。
22,在接待团体单位,开大批发票时,有个别读者在旁边等特,要招呼他,以免他等得心急和服务不周。23,一些受教育程度较低的读者,第一次走进书店会比较生疏。而且往往书名记不全,或说颠倒,说错几个字,我们应细心思索,善于领会,帮助他找到那篇文章了本书。不可因他书名讲错,不假思索,就说没有。
24,乡村里写条子托农民来买书,要注意接待,要给发票,手续清楚,包扎要坚固;并附赠书目备他选购。若条子上书名,作者写得不详细,要仔细研究,耐心推敲,并附简单的条子说明来条不清,若买错可以下次凭发票来调换调等。
25,遇到老人替孙辈买书说不清书名时,要多问几句,一时搞不清楚,可请老人用门市的电话与家人联系,不要使老人为难。
26,小孩子来买书,要特别照顾他,帮助他先择内容好,价钱便宜的书。因为小小孩子大都尚不懂得选择且钱不多。如小孩子买贵的或看不懂的书时尤其要提醒,大额面值找零时也要注意唱票。
27,对于只看不买的读者,不要催促,读者离去时,也不要流露失望,厌烦、歧视等情绪,不使读者尴尬。28,营业员有时恰巧受了委屈,工作不顺手,心头烦恼,但在接特读者时,仍须努力调整自己的心态,不将烦恼转给读者,坚持热情地为读者服务。
29,在常常打扫书架灰尘,经常整理,不要颠倒错乱,有空位立刻要补充。书架下柜内的书要须整齐清洁,不要因外面看不见而疏忽,尤其是柜台的门一定要关好。
30书架上同一种书不要放二三个地方,否则,会给读者混乱的印象。有时,因为是畅销书会有突出重点的陈列,但在一个区域或类别下不应多处出现。
31,图书的分类,要以规范陈列,便利读者找寻为主,也可结合时尚阅读的变化而少量改变分类的位置和细目。
32新书上架,必须按内容,性质分类,自己决定不了,可与别人商量,不可随随便便,放上就算。做好同类书的分类陈列(如不同书名、不同作者的,同一书名,不同作者的,吵同版次的等)
33,一个作者的几本著作尽可能要放在一起,便利读者选择,如因丛书关系,或开本特别,属类不同,则应尽量放置在相近的位置中。
34书架上书的排法,左起或右起要一律,大开本放在一格的开头,小开本放在结尾。两头高中间矮不好看,高矮夹杂如犬牙也不好看。大而厚的宜放在书架上半部分,薄本的放在下面,因为薄本书脊上的字小,放在上半部近视眼看不见。也须兼顾分类次序,如文艺类内,文艺史的靠近一起,文艺批评的靠近一起,有时也不可能,要多动脑筋,时常抽调整理,做到既整齐美观,又合理实用。
35,书架上的书不宜排得紧,以免读者抽了出来放不进去,硬要放进去会撕破封底,甚至抽不出干脆不抽了。
36,经手售出或拿掉架子上的最后一本书时应立刻负责补充上去,若是售完了,要记下来交门市主任添货。37架子上多下来的书放在柜内或栈房内,要有一定的分类,使原经手人不在的时候,任何人都可以找得到,而且易于查点,易于防止架上没有而柜子内还有的情形。
38,新书和畅销书陈列要选择特别突出的地位,如新书陈列架,新书陈列窗等,使读者一进门就能看到。39,平摊台上放书不宜毫无规则的像铺地砖,应该有重点地将几本重要的新书摆放在特殊的位置,或特别放多几叠。以吸引读者的视线。其他或以丛书发同一性质的成一单位,如经济哲学成一单位,以某一作家的著作成一单位(甚至可以超出一般陈列法,而提高一步,起读书导的作用)。在排列形式与方法上必须多动脑筋,多加变换,时时创新。
40应时的陈列,要灵活运用时机,创造新形式,新办法,向读者宣传,引导读者,逢节庆时应收集相关图书进行专柜陈列。
41,台上摆的书要时常调换(每次调换要变换一下摆放的阵式),放得太久,书角会翘起,书面发黄,像旧书摊;也不要怕污损而每种只放一二本,高低不平,一拿就见底,要注意给读者一个新鲜,活泼,整齐,丰满,充实,明快的感觉。
42,台上成排的书要注意开本大小,尽可能将开本接近的书陈列在一起,同时注意封面色彩的合理配置,使之调和悦目。
台上放书不能超出平摊台面积,若书边超出平摊台外,易被过路人带来落,又易被靠着的看书人磨坏。44,台上放书避免重叠,不能一种书卖掉了几本低下去了,随手抽了一种放上去,变作一叠有二种书了。也不能把23开的书放在32开的书上面或相反,这多半是读者随手放错的,所以要随时加以整理。某一种书数量少,不够放一叠,要拿别种的书来垫底时,不要将过进或即将可退的书垫在下面,以免忘记。45,书架收柜的整理,补充,清洁可实行分工专责制,除时时留意整洁外,要抄缺书单,交门市主任考虑添书。但须注意,配了书没有到时,只宜查询,避免重配,以致来了几批销不掉,所以添货单位有存根,以备查考。
46,营业员应站在一个适当的地位,一个视线能够照顾到全店堂的地位,不要站在有障碍物遮住视线的地方,也不要靠在中间平摊台上,使背后一大片地方照顾不到。
47,耳听八方,眼看六处,注意周围来了什么人,卖了什么书,到了什么新书、营业员都尽可能的要注意到,有人问就要答得上。有空闲时不要几个人围作一堆叽叽喳喳说笑,有人进门看不见,不招呼。48,在工作时间不要看书,读报,但为了分类或约略了解一下内容,属于业务性的翻阅也是可以的。49,到了新书,必须争取时间立刻上架,陈列橱窗,要有“快”的竞争心。
50一般门市 对于滞销的专门书,如一个月难销一二本的自然书科学或应用技术方面的书或专门性的学术著作,应注意种类和品种要求,进行有选择的陈列。
51,门市人手少时,开发票者应选择站立的地位,面对店堂,以便开发票时可用眼角兼顾店堂,并招呼读者。
52,吃饭时调班要配备好人手,使 门市不缺少熟练的工作者,在整理书架、开发票等一时不能完成时,可交第二个人接手,(轮到休息的人员,若吃饭换班时人手不够,也应以工作为重,帮助照顾)
53门市主任应经常到其他店走走,了解他们有什么新书(我们没有的要马上添进)、有什么新办法、有什么新布置(可供我们参考与学习)。门市主任有事离开时必须有交待,致因其暂时离岗而影响工作。54门市主任必须早到迟退,临走检点门户,非工作需要不要离开门市,凡事起模范作用。
55,包书捆书要松紧适度,不让它在半路上散掉,还要小心,不要捆坏书面书脊(精装豪华的书,若不用纸包,捆绳子时,四角一定要垫废纸,摆 成两叠包装时,上面放小开本,封面朝下,书脊朝内,精装本放中间,书脊朝外,下面放在大开本,封面朝上。)
56,打包时里面要有衬纸,数量不多可摆成一叠,若数量比较多摆成两叠的书,绳子可以捆成十字形,书多右要寄到外埠去的,可捆甘字形(绳子要挑结实的,还须注意不让绳子切进二叠书的缝内,切破包书纸)。57,读者买了书要邮寄,要热诚的替读者打包,读者不懂邮寄手续,我们可代寄。要他在包上写明详细地址后,可由专人邮寄,邮件收据存在门市,巾在特定的本子上,备收不到时查究。
58,有读者遗落物件在忘记取的零钱,可交门市主任保管,在店堂内张巾失物招领,并可通过媒体招领(若是很轻微的物件,可不必如此)。
59痰子,字纸篓必须常备,地要常扫,玻璃要干净,玻璃橱窗内,书柜内不可堆放茶杯等杂物,保持清洁,整齐。
60,偷书难免,要知道有没有人来来偷书,我们先要熟悉门市的存书,没有看见被买去,就少了一本,立刻要查问是否有谁经手卖出或拿走。要留心注意进出的人,进来手里拿着些什么书,出去时怎样(公然拿在手里偷出去的例子是绝为罕见的)。对门市看书而心神不定,两眼斜视的人要注意,但对于可能的偷书者,还是要防范在先,提醒及时,既要防范青年人在门市初次得手,更要警惕卖书换钱的人。