规范农村财务管理

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第一篇:规范农村财务管理

“九严一管”规范农村财务管理

近日**镇通过调查发现,部分村财务上存在六大问题:一是收支上报不及时,存在坐收坐支现象;二是交际费超标迟报,搞“布袋帐”;三是财务手续不健全,自制单据较多,不索取正规发票;四是处理固定资产、签订经济合同、重大财务开支等未经民主决策程序;五是大额申请用款结算不及时;六是非生产性开支趋高有抬头迹象。针对上述问题,镇政府一次性开出了“九严一管”的“药方”加以解决。

一是严格控制非生产性开支限额。对公务费、通讯费、交通费、报刊费、福利费等非生产性开支实行最高限额管理,对超出部分,未经镇政府审批的,由村负责人个人承担。

二是严格村级大额收入资金管理。对于大额收入资金的分配和使用,要先由村“两委”提出初步方案,报镇政府审核,然后召开村两委会议和党员、村民代表会议表决通过后,提出正式方案,经镇政府主要领导签字后,方可实施。

三是严格村级土地收入资金专户管理。对征用土地补偿资金中的土地补偿费、安置补助费、地上附着物及青苗补偿费,要按照上级有关政策规定进行分配和使用。

四是严格开支审批程序及权限。2000元以下的用款申请,由村负责人、会计助理签字,代理中心主任审批;2000—5000元的用款申请,由村负责人、会计助理、两委成员签

字,包片领导审批;5000元以上的用款申请由村负责人、会计助理、党员村民代表签字、包片领导签字、镇政府主要领导审批。

五是严格执行民主理财制度。村会计助理到代理中心报帐之前,必须经民主理财小组成员审核并加盖“村级民主理财专用章”,否则代理中心人员不予处理帐务。村级民主理财小组要将理财情况详细记入“民主理财记录簿”,理财小组长负责“民主理财专用章”的管理和使用。

六是严格集体资产管理制度。村集体资产购置、处置、报废等,要事先报镇政府审批,经村民大会或党员、村民代表会议讨论通过后,报政府审批备案。作价转让及变卖的,必须经中介机构评估后,公开出让。

七是严格土地、山岚等自然资源对外发包管理制度。村对外发包土地、山岚等自然资源必须经镇政府审批,农经所备案,禁止任何人以任何形式不经批准,擅自对外发包,否则将直接追究村负责人的责任。

八是严禁村集体资金借贷。村集体不得以任何形式举债经营,村为公益事业确需资金的,要启动“一事一议”程序,并用好“一事一议”资金。任何村不得用村集体资产为他人提供贷款担保或抵押,防止增加新的村级债务。

九是严格收支结算时限。村集体收取的各种款项(除经营收入外),必须当日到代理中心开单、盖印收款。村集体

发生的各类支出及用款申请支出必须在30日内结清。村级涉及土地、山岚等资源性资产发包及房屋、设备租赁等签订合同,约定的承包费、租赁费,原则上要按年收取,一次性收取最长年限不能超过本届村委会任期。由于修建道路、农田水利基本建设以及公益事业等项目支出资金紧张,确需集中收取的,由村民代表会议研究通过报镇政府审批后,方可付诸实施。

“一管”就是实行村级财务专用章交由镇统一代管。村级财务专用章由镇代理中心统一代管,并对原收款方式及收款收据加以整改。

第二篇:推行会计代理记帐 规范农村财务管理

推行会计代理记帐 规范农村财务管理

2008-6-17 15:56

为保证村务公开尤其是财务公开的内容真实可信,葵涌镇于1994年6月开始推行了会计代理记帐制度,全镇各村会计业务由镇会计中收代理,村小组会计业务由村委(联队)代理。经过6年多来的实践和不断完善,葵涌镇的农村财务管理工作已初步走上了规范化、制度化、法制化的轨道,对推动全镇农村经济发展和加强农村廉政都起到了十分积极的作用,收到明显的效果。

一、会计代理记帐制度的操作办法

农村会计代理记帐制度,形象地说就是“会计在镇里,出纳在村里”。本质上,被代理的单位即各村仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,村负责人依然直接审批核定所有支出凭证。代理记帐的部门则凭其高素质的专业能力,为村里提供准确、及时、可靠的代理会计记帐业务,既保证各村的正常运作和发展经济的资金需要,又积极发挥财政监督管理职能,控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规,保证了农村财务管理的规范化和制度化。

为推行会计代理记帐制度,葵涌镇成立了专门的“镇会计代理记帐服务中心”,为镇属事业单位,由镇政府所负责管理。会计代理记帐中心的职能是:

1、这各村代理会计记帐业务;

2、为各村提供会计综合服务,如提供验资、年审、信贷、税务、审计等有关资料;

3、协助各村做好财务管理,如经济合同的签订和审核,收支业务的审核;

4、指导和帮助各村健全内部财务管理制度等。

具体的运作方法是:中心与各村实行会计报帐制度。各村的出纳员审核和整理当期的原始凭证和会计资料,并定期报送中心进行复核、结算,由中心电脑操作员进行帐务处理。中心在收到各村报送的原始凭证和资料后,3天内完成帐务处理,并编制相关的会计报表送交各村。原则上于每月10日前完成上月帐务处理程序;年终结算5天内完成帐务处理,并编制相关的会计报表送交各村,每年的1月20日前完成上一的帐务处理程序。

为保证会计代理记帐中心切实发挥财政执行监督管理职能,镇委镇政府对会计代理记帐中心的运作提出了一系列要求,主要有:

1、各村必须将村或经济实体的印鉴,财会审批人员的印鉴或签字报送中心备案,以便中心审核凭证和资料时查验;

2、各村要配备专职出纳员,要求品行优良、业务能力强,初中以上文化水平;

3、各村向中心报送的凭证、资料、必须手续齐全,有经手人、证明人、审批人(在中心留印鉴者),要求合法、合规、准确;

4、各村所签订的经济合同,必须报送中心一份,以便监督检查合同执行情况;

5、中心对各村的收入票实行统一管理。各村可设一名兼职开票员到中心登记领取票据,用完后将存根交回核查注销,作废收据全套交回;

6、各村调换出纳员要及时通知中心,并办好交接手续,以保证经济活动持续顺利进行。

此外,由于会计代一记帐中心的服务,实实在在减少了各村财务管理方面的支出,镇财政的负担相应增大,为此,葵涌镇会计代理记帐中心实行有偿服务的形式。基本收费标准为行政村每盘帐年定额收费2000元,自然村年总收入20000元以下的每帐年收费300元,年收入20000元以上的按1.5%计收。所收取的代理记帐服务费只用作办公经费的补充,中心人员工资、设备购置等费用大部分由财政负担。

二、实施会计代理记帐制度的成效和意义

(一)扭转了农村财务管理混乱的状况,推动农村财务管理步入规范化轨道。

实行会计代理记帐制度前,葵涌镇农村会计核算工作十分不规范,财务管理比较混乱,而且透明度不高,“四多四乱”现象突出:一是银行帐户多,货币资金管理混乱。有的村帐户多达6个。且公款私存私借、白条单抵库现象严重。各村普遍存在使用存折、现金结算等违规问题。二是各类票据多,收支凭证乱。各村普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规帐目多,会计核算及档案管理混乱。不少村自行设置会计科目,记“流水帐”、“包包帐”、凭证不装订、不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱。有的村收入不入帐,设立“小金库”、“帐外帐”,乱发补贴,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证;只管记帐,不管监督。认为凡是村委主任、村长审批的就有效,可以付款、入帐。

实施会计代理记帐制度后,葵涌镇各村的资产、负债所有者权益情况进行了全面清查,坚决做到“五清五查”,即清理各项开支,查是否符合规定;清理财产物资,查是否帐实相符;清理承包合同,查合同是否兑现;清理各项往来,查债权债务是否清楚;清理现金存款,查有无短款现象。针对清理中暴露出来的问题,边改边总结边建制。先后建立和完善了6项农村财务管理制度,即财务收支预决算制度、财务收支审批制度、财务审计制度、民主理财监督制度、财务公开制度、物资管理制度等,使农村财务管理工作做到“五个统一”,即统一帐簿、统一会计凭证、统一会计科目、统一记帐方法、统一会计报表。全镇各村的财务管理工作由此走上了规范化的道路,彻底告别了过去的“四多四乱”。

(二)切断了农村干部贪污腐败的源头,促进农村干群关系的融洽和社会政治的稳定。

实行会计代理记帐制度,把会计业务与原单位财会人员相分离,为财会人员执行财经纪律提供了组织基础,对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要的意义。一是改变了过去村干部一句话决定会计人员的升降沉浮、一支笔支配集体资产等独揽人事和财务大权的做法,有效地防止了贪污挪用、奢侈浪费、滥开支等违纪现象的发生;二是避免了暗箱操作,加大了财务收支的透明度,消除了由于强调领导一支笔审批而带来的干部之间的互相猜疑和干群关系的不融洽现象;三是推进了财务工作的规范化、制度化建设。以前一些村报帐、记帐、公布不及时,财务档案不齐,群众不满意,现在由会计代理记帐中心管理,分村建档、集中保存、按时公布、规范操作,群众放心。据信访部门统计,实施会计代理记帐制度前,农村财务管理一直是我镇农村群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计代理记帐制度后,此类投诉和上访事件大幅减少。

(三)提高了财会队伍的素质,推动会计基础工作走上规范化之路。

这去,村财会人员从行政到个人待遇都隶属本村,必然导致会计监督不力的的局面。尤其是当村领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理,改变财政资金的使用范围和用途。实施会计代理记帐制度后,代理会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去村级会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚至是由一些村主要领导的家人或亲戚朋友担任的状况。同时,由于会计人员与村分离,不拿村委的工资、不分享村里的收益,抓工作理直气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。

(四)提高了资金的使用效益,加快效益财政的建设步伐。

葵涌镇在各村实施会计代理记帐制度基础上,今年又积极稳妥地将这一改革措施推向全镇镇属行政事业单位。目前对全镇行政事来单位实行的“财务集中管理、分户核算”形式的会计委派制工作已全部完成。这一改革有效地促进了效益财政的建设。如,实施这一制度前,全镇行政事业单位拥有资金700多万元,分散停留于26个单位的开户银行。实行集中管理后,一方面保证了收入及时足额入库。另一方面也对各单位的支出实现了全程监控,在一定程度上止了奢侈浪费,节约了开出,这样,既可集中有限的财力,保证重点工程、项目的支出,又可缓解镇财政困难,对培植财源、增强政府宏购调控及提高镇财政资金的使用效益都具有积极的意义。

三、推行会计代理记帐制度的几点体会

1、领导重视是关键。“会计代理”是对传统的会计管理体制的一次革命,触及方方面面,其推进过程阻力是很大的。只有领导重视,工作才有力度,工作才能到位。在施行过程中,镇委、镇政府对会计代理工作高度重视,摆上重要的议事日程,在人员、经费方面给予保证。镇纪委、组织、财政、审计、农办等各有关部门积极配合。镇领导小组多次深入村委、村小组调查研究,做思想工作,每个阶段都认真听取工作小组的汇报,研究解决存在的问题。各村领导干部思想统一、认识明确,积极主动支持和配合这项工作。正是有了各级领导的重视,各部门的协调配合,会计代理工作才能全面顺利实施。

2、科学处理与单位之间的关系是基础。改革是为了促进发展,改革之初必然会出理一些阻力和怨言。据了解,单位反映最多的是增加了资金开支方面的管理环节,在一定程度上约束了资金使用的自主权。针对种种不同意见,财镇政部门着重从三个方面科学地处理好与部门单位之间的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为单位提供准确、及时、可靠代理会计记帐服务,作为财政执行监督管理职能的前提,实实在在的服务减轻了单位的负担,从而使服务和监督融为一体,赢得了单位的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证单位机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项,控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管帐的关系:单位仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,单位负责人依然直接审批核定所有支出凭证。

3、制度规范是保证。建立和完善各项财务管理制度,是开展代理记帐、依法理财工作的保证。近几年来,镇委、镇政府针对实际,结合上级有关精神,制定并实施了有关财政财务管理方面的制度20多项,如:《关于加强镇级财政管理的若干规定》、《葵涌镇农村财务管理规定》、《蔡涌镇预算外资金管理细则》、《葵涌镇财政资金审批制度》、《葵涌镇会计委派制实施方案》等。这些制度的建立和实施,从根本上改变了过去镇财政管理无序,农村财务管理混乱的现象,使镇理财工作逐步规范化、制度化、法制化、迈上了健康发展的轨道,促进了镇各项事业持续、健康、快速发展和依法理财工作的深入开展。

4、符合《村委会组织法》,农村干部群众普遍接受,会计代理记帐才有生命力。我国的《宪法》和《村民委派会组织法》规定,村民委员会是基层群众性自治组织,在国家法律规定的范围内进行自我管理,自

我服务,自我教育。村集体的财产所有权和管理权应当属于体体村民及村民委托的法定代表者,只有全体村民或其法定代表者,才是村财产产权的主体,才能行使村级财产的所有权和管理权。实行代理记帐制度与《村民委员会组织法》并不会发生矛盾,仍然以村自我管理为主,村民委派会是农村集体财产管理者和会计主体;在制度范围内,自主办理本村的收支业务和一切经济活动。镇委镇政府及主管部门则以支持、帮助、监督为主,对农村集体经济进行有效的管理。由于会计代理记帐实实在在为村服务,已被农村干部群众普遍接受。

第三篇:规范财务管理

规范财务管理,促进学校发展

近年来,校总务处在学校的正确领导下,紧紧围绕中心工作,不断强化责任意识,以“保障有力、规范管理、基础扎实、服务到位”为目标,以规范化管理为重点,进一步创新管理理念,强化工作措施,逐步建立健全了一套行之有效的管理监督机制。

一、加强组织领导,实现财务管理规范化。

学校将财务规范化管理工作作为工作的重要内容,列入议事日程,不断加强领导,建立学校财务定期分析汇报制度,坚持召开财务管理情况分析会,研究财务管理中出现的难点、热点问题,逐步确定了“统一领导,集中管理”的财务管理模式。“统一领导”是指学校财务工作在以下几个方面实行统一领导,即统一财经政策、统一财务制度、统一预算编制、统一收支审批、统一核算办法、统一财务管理、统一会计监督;“集中管理”是指强化财务审核监督力度,指定会计人员对学校的各项财经工作和财务活动进行统一核算管理,主要包括财务规章制度的制定与执行和会计事务的集中统一管理。

二、规范工作程序,实现财务管理制度化。

加强财务制度建设是做好学校的财务管理工作的关键。为此,我们针对学校实际,相继出台和完善了《财务管理制度》、《会计档案管理制度》、《行政事业单位内部控制制度》、《固定资产管理制度》和《教职工工资及福利待遇发放的暂行规定》等一系列制度,并在实

践操作中对各项制度不断补充和完善,逐步规范了各种票、证、帐、表的使用及会计档案的归档管理,实现了学校财务管理工作制度化目标,构建了较为完备的学校财务管理和财务监督制度体系。同时,狠抓制度落实力度,根据各阶段工作重点,经常性开展定期不定期财务检查活动,对财务状况作出会计分析和合理性的财务建议,确保各项制度落到实处,自觉当好学校财务管理“守门员”,有效发挥会计监督和管理职能。

三、创新工作体制,实现财务管理精细化。

财务管理工作是学校内部管理工作的重要组成部分,实现财务管理精细化是适应财务管理发展趋势的现实需要。为此,我们打破常规,改变传统的手工记账方式,实行会计电算化,推行现代化记账模式。在学校实行财务集中管理,全面实行网络记账方式,规范了会计基础工作,提升了会计工作质量。同时,进一步规范财务支出申报审批模式:学校日常公用支出校长批准后,由处室或经办人按照实际情况安排支出;大型活动支出由主办处室或负责人做出申请报告,实行主办人、处室主任、主管校长会签制度,最后由校长进行审批;设备购置和建设维修工程由处室申请报告,校长审批后实行归口管理,由总务处实施采购或维修;所有支出项目由总务处根据校长审批意见进行审核,根据支出的内容、性质,确定支出的方式和资金的来源。最后,实行会计核算三级审核模式,每笔经济业务由出纳初审,会计复审,最后由主任定期进行稽核。每张凭证经过出纳、会计和财务审计处主任的三级审核,对于审批、报销手续不齐全的票据予以退回更正,并

认真执行“收支两条线”的规定,坚决制止各类违反财经、财务制度规定现象发生,确保了每笔经济业务核算的准确性、及时性、完整性和规范性。

四、提高服务质量,实现财务管理人本化。

学校财务工作是指通过规范的会计核算和到位的会计服务,为学校和全体师生提供管理性、服务性的后勤保障工作。因此,我们以人为本,定期安排财务人员参加继续教育培训,努力提升财会人员的业务素质和道德修养,提高会计核算水平和质量,并且改革财会人员考核模式,通过自我评价、处室评价和领导评价的综合评价考核模式,规范财会人员的考核工作。同时,我们严格执行财务公开制度,每年向职代会报告当年财务收支情况、财务决算及下财务预算情况;每月将本月财务收支明细张贴在学校橱窗内,接受师生及社会监督,做到公平、公正、阳光透明。通过实行以上制度,提升财会人员的服务意识,为全校师生提供优质的服务。

陕西省柞水中学

2014年1月12日

第四篇:财务管理规范

一、借款审批及标准:

1、出差借款:

出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、金额,经总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

4、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

5、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司经理以上级别人员做担保并由经理批准后方可借支。

二、日常费用报销:

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应必须取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,向公司领导说明事由后,经领导同意后用其他相同金额的发票代替。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销。

三、关于收入的规定:

1、每月的销售收入必须在月底前开出发票,发票记账联送交财务做账。

2、销售收入原则上让客户打到公司账户,如有现金收入必须交给财务存入银行,严禁坐支现金。

四、关于现金管理规定:

1、出纳每天清点库存现金,现金日记账上的现金余额与手上的库存现金相符,月底现金余额和账上的现金余额相符,银行存款余额与账上相符。

2、严禁坐支现金,有现金收入必须存入银行。

3、大额现金支付必须通过银行转账。

第五篇:规范财务管理

以审计为契机 推进财务管理规范化

近日,总经理任中审计工作组一行,到12进行了审计,工作小组严谨的工作作风,丰富的工作经验,认真的工作态度,给我们留下了深刻的印象,也为我们树立了学习的榜样。审计结束后,我们积极正视审计中存在的问题,充分认识审计整改工作的重大意义,要以审计为契机,不断推进财务管理规范化。

一是积极落实审计决定和意见。从思想上、行动上高度重视审计中存在问题的整改工作,把其纳入重要议事日程。做到态度坚决、责任明确、措施得力、整改到位。以审计为契机,达到以审促改,以审促建,以审促进的目的,切实提高企业的财务管理能力

二是全面整顿和规范财务管理。成立由财务科负责人任组长的整改工作领导组织,进一步明确整改目标,坚持“审计—整改—规范—提高”的主线,采取有力措施全力以赴进行整改。同时,重点做好内控监督、预算管理、费用管理、资金安全管理、固定资产管理等工作,健全管理制度,规范工作秩序,并强化督促检查。

三是不断强化企业制度执行力。为此,进一步严明财经纪律,强化责任追究、狠抓制度落实、加强教育培训,整顿工作作风,严格各项管理制度,从而不断增强财经法规意识和业务素质能力,促进财务管理上水平。

12以审计工作为契机,不断完善财务管理制度,并加快建立防范问题再次出现的长效机制,促进了企业财务工作的规范化。

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