关于2013年财务决算通知

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第一篇:关于2013年财务决算通知

关于2013年度决算工作的通知

根据集团公司有关决算会议精神的要求,为顺利完成2013年决算及以后年度的工作,通知如下事项:

一、2012年度的费用结算结止日期为12月10日。

二、采购业务、库存业务封账日期定在12月10日。物资的入库单、出库单要在封账前结清、小闭环录入工作完毕。同时,物资采购部门要做好已到货物资的估价入帐工作。

三、在建工程转固定资产工作在12月20日前完成,当年已完工项目的要尽快办理有关手续,在封账前办理完结算,完成小闭环录入工作。当年未完工项目,主管部门要提供工程的实际进度情况,也要完成小闭环的录入工作。

四、其他日常费用封帐期为12月20日,当期费用必须在本年结算,如果因手续原因无法取得发票,费用经手部门应提供预计发生金额和内部验收证明,财务部门进行预估处理。2013年应结未结的费用,2014年不得挂账付款。

五、2013年开据的发票要在封账前录入小闭环,办理完结算手续。

六、取得的增值税发票和专用运输发票按照时间要求报送到财务控制部。

七、根据公司报表时间的要求,每月最后两个工作日不办理日常报销业务。

八、根据公司报表时间进度安排,收入封账日期为每个月

28日。

九、2013年底集团要求进行全面资产清查,有关内容另行通知,请各部门提前启动实物盘点工作。

十、2014年日常报销开始时间另行通知。

财务控制部

2013年12月 2 日

第二篇:2011财务决算补充通知

补 充 通知

各办事处:

由于2011年会安排在2011年10月10日召开,基于年会所需的各项财务数据需在2011年9月28日上报给各相关领导,现就2011财务决算的具体事项在9月19日公司讨论后作如下补充通知:

一、各市场销售收入确认原则如下:

1、对于本桔片销售一律记入2011(除黑龙

江和辽宁办刘总电话说明的情况外)。所有市场

客户桔片的定单都开单在2011年9月20日(含)

前,请各办事处确认好客户及数量,开单后不再

改动,财务暂凭销售开单及客户账余审单入账。

各办事处如有违反将给予办事处主管罚款500

元。

2、其他品项以9月20日(含)发货为准计入2011

销售收入;其他一律记入下一个。

3、请相关市场尽量尽快催收发货收条(需要收条的,特殊情况收条可以推后一点)。

本通知如有疑问,请咨询财务部,谢谢!

2011年9月19日星期一

湖南家家红食品有限公司

第三篇:关于做好2010财务决算审计工作的通知2003

关于做好2010财务决算审计工作的通知

各子(分)公司?:

根据四川省鑫福矿业股份公司对2010财务决算审计的安排,请各公司着手准备以下资料,全力配合中瑞岳华会计师事务所展开审计工作。至于具体审计进场时间及实施方案另行通知。

1、营业执照及批准证书复印件;组织机构代码证书复印件;税务登记证(包括地税国税)复印件、一般纳税人认证证书复印件;公司章程及补充文件(若与前次审计相同,可不再提供);

2、矿长资格证、矿长安全生产技术资格证、采矿许可证;煤炭生产许可证;煤矿安全生产许可证;煤炭经营许可证书复印件;(原件备查)

3、董事会成员名单和所有董事会会议决议及股东大会会决议(截止审计结束日的);

4、当年纳税申报表复印件(所得税、营业税等提供最末一次,增值税需提供全年)及税务检查报告复印件(原件备查),公司享受的税收优惠相关资料;

5、办公场地、货场租赁协议及合同;与常年法律顾问签订的服务合同

6、销售客户合同台账、供应商合同台账、价格表(以上三者同时提供电子版及纸质版);供销合同(可先复印大额的合同,所有合同原件备查);劳动合同与缴纳的社保统筹相关资料备查;1 /

47、本年资产负债表、利润表、现金流量表及其会计附表一套;现金流量表中收到其他与支付其他需提供明细,涉及合并范围内的现金流量需单独予以说明(财务部门提供);

8、试算平衡表、科目余额表、资产盘点表及盘点结果处理相关资料、银行对账单及余额调节表复印件,涉及新开户及销户的提供开户及销户相关资料(同时提供原件备查,财务部门提供);

9、总分类账、各明细分类账、存货库存台账(一定要与财务口径相符,财务部门提供公司)

10、公司收到的政府补助相关文件;

11、公司的资产权属资料,如车辆行驶证复印件,房屋权证、土地使用权证复印件(提供原件备查);

12、所涉及的诉讼相关资料;

13、与其他单位发生的大额资金拆借合同;与并表范围外的关联方所发生的关联交易等相关资料(财务部门提供);

14、配合事务所人员到金融机构进行贷款卡信息的查询与打印(由事务所进场后进行,财务部门提供)

15、所涉及的与所有银行或其他金融机构的借款合同及抵押担保、承兑协议、银行承兑汇票等相关资料复印件(提供原件备查,财务部门提供)

16、提供所有供应商及客户的联系方式,如邮编、邮寄地址、电话等用于函证之用。

17、与2010年公司资产收购或企业收购相关的协议及其他相关 2 /

4资料;2010年公司新增其他对外投资相关股东(大)会或董事会会决决议,相关协议,出资证明等相关资料;

18、2010年新执行的管理制度、财务核算办法等相关资料(部分由财务部门提供)

19、期后事项相关资料;如:资产负债表日后发生重大诉讼、仲裁、承诺;资产负债表日后资产价格、税收政策、外汇汇率发生重大变化;资产负债表日后因自然灾害导致资产发生重大损失;资产负债表日后发行股票和债券以及其他巨额举债;资产负债表日后资本公积转增资本;资产负债表日后发生巨额亏损;资产负债表日后发生企业合并或处置子公司)的性质、内容,及其对财务状况和经营成果的影响。无法作出估计的,应当说明原因。对于资产负债表日之后公司最高权力机构通过的利润分配决议,应当作文字披露。

20、2010年产量及销量统计相关资料(财务部门提供);销售政策相关资料

21、与管理层签订的目标责任书;公司未来的发展规划(包括但不限于公司的销售计划;公司的生产经营计划;公司的固定资产投资计划;公司的人员扩充计划;公司的筹资计划(财务部门提供);)2010年年终总结相关资料;

22、公司面临的主要风险及应对措施、行业背景相关资料

股份公司本部除需要准备上述相关资料外,还要着手准备以下资料:

1、正式对外报送的合并财务报表(财务部门提供);/

42、组织结构图、纳入合并范围的子公司名单;

3、各级次合并财务报表及个别财务报表(财务部门提供);

4、被审计单位编制的合并工作底稿(财务部门提供);

5、内部交易抵消分录(财务部门提供);

6、内部交易事项明细表等其他合并资料等(财务部门提供)。以上资料在本月20号向中瑞岳华会计师事务所提供完毕。特此通知!

四川省鑫福矿业股份有限公司

2011年2月11日/ 4

第四篇:关于进行年终财务决算的通知

XXXXXXXXXX有限公司文件

财务[2014] 02号 签发:

关于进行年终财务决算的通知

公司各部门、各地办事处:

一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:

一、费用核报

1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,2014年12月25日以后的票据必须于2015年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。

2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在2015年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。

二、资产清查

1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为2014年12月28日。

2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款

项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。

3.工作重点及注意事项:

(一)清理备用金及个人往来

(1)各备用金使用部门及个人,务必于12月25日前将备用金清理完毕,且应于2014年12月25日之前将2015年备用金计划报公司财务部,作为2015年借支备用金审批的依据;

(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。

(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。

(二)核对公司的应收应付往来款项

(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;

(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于2014年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。

(三)实物盘点

(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点 实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。

(四)、现金、银行存款盘点

财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于2014年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于2015年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。

三、账实核对

各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。

财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。特此通知!

附件1:个人借款延期说明

附件2:应收未收、应付未付明细表

二〇一四年十二月四日

主题词: 公文 办法 通知 抄送: 2014年12月4日 印发

第五篇:旅游公司开展财务决算的通知

公司各部门:

为了及时、准确、全面地反映公司收支情况,做好本财务决算工作,现将有关事项通知如下:

一、公司财务部20XX年12月23日起暂停支票领用,银行结算业务截止20XX年12月30日,20--年元旦后恢复正常;

二、凡有各种借款(差旅费、备用金等)预付款(材料、设备等)的部门、分公司或个人,由借款人或领用人在12月27日前负责还清,因特殊情况不能清帐,需向财务部书面说明理由,经多次催促无故不来清帐的部门和个人, 财务部将上报公司总经理请求处理;

三、发票报销原则上是当年发生当年报账。考虑到实际情况,对于在20XX年12月1日后取得的,年底未能及时办理报账手续的发票,可延长使用至20--年1月31日;

四、12月30日起至20--年1月10日为财务部内部结帐时间,1月15日为财务帐务系统年结,暂停对外报销(特殊情况例外)。

特此通知

XX投资有限公司财务部

二○**年十二月**日

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