第一篇:在出纳工作中常见的差错类型
在出纳工作中常见的差错类型
出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记帐凭证汇总表不平,总分类帐不平,各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额;银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:
1.会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严。
2.记帐错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记帐方向,错用了记帐墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。
3.计算错误。主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。
第二篇:浅谈出纳工作常见差错分析及职业修养
浅谈出纳工作常见差错分析及职业修养
内容摘要
随着知识经济时代的逐步来临,出纳工作也显得尤为重要。在现代企业管理中,财务管理工作是极其重要的一环。出纳工作又是企业财务管理的重中之重。一个企业的财务秩序是否良好,除了正常严格的核算之外,出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。本文通过列举当前日常工作中出纳工作发生的一些差错的原因,来说明我国现代企业管理中出纳工作存在的制度不严,无章可循、监督不力,管理混乱等问题,本文针对这些问题提出了一些解决的对策,为了提高工作效率,应尽量避免在工作中出现类似差错,并努力提高会计人员自身的职业道德修养。
【关键词】出纳工作 基本要求 差错 原因 对策
目录
一、出纳工作的基本要求
(一)具有较高的政策水平
(二)具有非常熟练的业务技能
(三)具有良好的工作作风
(四)具有较强的安全意识
(五)具有良好的职业道德修养
二、出纳日常工作中发生差错的原因
1.制度不严,无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且长期不与出纳结算,出纳员对现金收支情况不明,因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督,采取隐瞒收入的手段,私设“小金库”,搞“账外账”,这样,不仅会造成“账内”资
金与“账外”资金相互交错,而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性,加上长期缺乏正常监管,因此,常常出现乱批乱支乱花现象,这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。
2.手续不全,疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范,被少数别有用心的人钻了空子,有的借款无据或领款不签字、不盖章,时间一长,借款、领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,事后清查账务,出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据,只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善,一旦遗失或被盗,就会酿成祸患。
3.监督不力,管理混乱。出纳人员一般都有这样的习惯,把临时收上来的散钱,凑成整把钱,由于出纳员在凑把时,一般都没有经过复核员复点,非常容易造成多张或少张的差错。出纳员在收取款项时,一般根据交款单登记现金收入日记簿,当发现现金交款凭证与实缴现金数额不符,需要更改现金交款单时,出纳员马虎忘记划账或重新登记现金收入日记簿,而造成账款不符。
4.动机不良,知错犯错。出纳人员由于临时外出没有办理临时交接登记簿,现金接管人员由于互相过于信任,也没有认真核打尾箱的库存现金,而有可能造成出纳错款,这时交接双方谁也说不清,责任难分。出纳员在工作中,常常遇到熟人兑换人民币,或者是“零换整”、或者是“整换零”,这本是正常的临柜业务,但是,这些熟人往往说话打唠儿,一时半会儿不走,出纳人员碍于面子,没有认真清点所换现金,或者干脆在唠嗑中忘记收取现金,或者干脆给这些熟人换两次,等到下班结账时发现差错,就傻眼了,这样,遇到好说话的客户,可以勉强把差款找回来,如果,遇到不讲情面的出纳人员就只能自认倒霉了。
5.工作不勤奋,粗心大意。由于出纳员没有认真履行现金出纳人员的操作规程,使缴款单位在写交付款凭证时出现大、小不相符的问题,出纳员一时没有发现,而按照其中一种写法收、付款项,造成出纳库的短款或长款。同于出纳员和复核员在实际工作中,没有真实地登记现金券种,也会经常出现出纳错款,并且查找起来更时无从下手,只能全凭临柜人员的回忆来查找。另外出纳员在没有零钱付出的时候,往往在整把的钱里抽出若干张,用于支付付款业务,由于当时业务繁忙,出纳员来不及在纸条上注明抽出的张数,而后当成整把付出,客户没有发现造成尾箱长款。
二、避免差错的防范措施
1.健全制度,按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》,实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳员一律
不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支、挪用、公款私存,库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。
2.规范操作,杜绝漏洞。填写支票要认真,做到字迹清晰,数码规范,大写前不留空,小写前注明均,避免给坏人可乘之机;编制证账凭证,要按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人;领款、借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。
3.爱岗敬业,忠于职守。出纳工作是一项繁忙而又细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是:业务生疏要勤问,重要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤,做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚,尤其对每一笔收付业务,要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金,做到日清月结,账款相符;联系银行要腿勤,每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清情况,迅速更正。“三心”就是:学习业务要虚心,不懂的问题要虚心请教,不要不懂装懂;办理业务耍细心,每一笔收付业务郡要亲自过手、过目,辨别真伪,严格把关,避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心,任何时候都要保持高度警惕,谨慎从事,尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管,防止遗失、被盗、被骗而酿成大祸。
4.加强监管,民主理财。一是加强会计监督,特别是出纳员要主动接受会计人员的监督,主动为现金盘库提供条件,对账时主动为会计员报出现金库存数,只有这样,才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督,平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计,年终进行全面清理审计,对检查、审计中发现的问题,要区别情况,及时处理。三是推行民主理财制度,经群众民主推荐、选举,产生民主理财小组,理财小组定期召开理财会议,检查财务收支情况和财务制度的执行情况,定期公布财务收支账目,接受群众监督。
5.廉洁自律,防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道,一定要做到手脚干净,一尘不染,绝不能心存一丝一毫的侥幸心理,绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘,否则,一失足成千古恨,钱迷心窍只会自毁人生!
三、解决出纳岗位中存中问题的对策
(一)建立、健全内部控制制度,确保资金安全
(二)改变观念,端正思想,牢固树立奉献意识、服务意识
(三)理清工作思路,规范会计工作秩序
(四)从“操作型”向“管理型”转变,主动地参与管理
(五)有爱岗敬业的精神,忠于职守的态度
出纳人员应该遵守哪些职业道德?
出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。
一般会计人员应该遵守的职业道德是:
(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
(3)依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
(4)客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。
(5)搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。
(6)保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
除此之外,出纳人员还应特别注意如下两点:
(一)清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。应该说,面对钱欲物欲的考验,绝大多数出纳员
以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然,也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自、盗、挪用公款,到头来,害了集体也害了自己。
(二)坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来,广大出纳员在工作中坚持原则,无私无畏地维护财经纪律,不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然,也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复,但坚持原则终究会得到社会的理解和支持,打击报复迟早会受到处罚。为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责,在出纳工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。
参 考 文 献
[1]李敏.财会职业道德.高等教育出版社,1993(第1版).
[2]中国会计学会.会计人员职业道德与自律机制研究.中国财政经济出版社,2002(第1版).
[3]徐凤山.会计法规与职业道德概述.东北工学院出版社,1991(第1版).
第三篇:出纳操作基础知识:会计工作中常见差
出纳操作基础知识:会计工作中常见差
会计工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:
记账凭证汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:
(1)会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各 个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规 定的开支范围、标准执行不严等。
(2)记账错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记账方向,错用了记账墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。
(3)计算错误。主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。
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第四篇:常见差错分析
常见差错分析
校对组(9月20日到10月底)
在校对实际工作中经常会发现一些差错,为了减少差错,特将9月20日到10月底这段时间出现的差错进行分析,发现其呈现几大特点,现整理归纳如下:
一、字词差错
1.因音同或音似而写错的字词,如:(括号内为正确的字,下同)
扳(掰)手腕;戒(诫)免;卯(铆)足劲;修棕梆(绷);隔叉(岔)路;固原(元)膏;透漏(露);雅(鸭)梨;巡(循)线。
按布(部)就班;一如继(既)往;莫名奇(其)妙;面目前(全)非;振振有辞(词)。
“富二代像(向)林志玲求婚”;“中国联通五连(物联)网”;“从船沿(舷)掉入河中溺亡”。2.因形似而写错的字词,如:
时侯(候);黄橙橙(澄澄);一摸(模)一样;徙(徒)步10多分钟;途径(经)无锡。3.文字输入时误打的字词,如:
10月01日A06版的图片说明“G2(京沪高速)”错写成“高沪高速”。10月16日A11版“引发轩然大波”错写成“轩然大发”。10月17日A04版“中国人民大学教授”错写成“大民大学”。4.因含义没区分清而误用的字词,如:
第-1 –页 10月01日A16版“化妆成这帮汉奸”,“化妆”指用脂粉等使容貌美丽;而“化装”改变装束、容貌;假扮。文里是说要化装成汉奸打入敌人内部,应用“化装”。
10月14日A12版“打打小麻将 打出大问题”一文里“玩到第四把刚开糊”。是指打麻将赢了的专业用语,应用“开和”。
10月29日A10版主标题“‘霸王草’疯长城乡遗害不小”中的“遗害”当为“贻害”。“遗”和“贻”读音相同,意义相近,容易混淆。
10月28日A28版《广东一初中生连中两枪身亡》一文中“到一夜宵档吃消夜”。“夜宵”作名词,指夜里吃的酒食、点心等,也作夜消。“消夜”则是动词,可说去“消夜”,或说“吃夜宵(消)”,不能说“吃消夜”。5.词语搭配不当,如:
9月21日A04版“我们发现了很多塑料袋、纸张等白色垃圾”,纸张是可再生资源,但不属于白色垃圾范畴。
9月25日A07版“台子玻璃大约有5厘米厚”,“5厘米”的玻璃厚的玻璃还没见到过,应该是“5毫米”。
10月11日A25版“虽然其他动作未酿成不错,但得分却只有15.10„„”“未酿成不错”,应是“未酿成大错”。
10月13日A28版“这个计划将帮助孩子们改善饮食习惯。”“改善饮食习惯”,搭配不当应去掉“习惯”。
10月16日A02版“第二节中国湿地文化届暨亚洲湿地论坛在无
第-2 –页 锡开幕”其中的“届”应为“节”。
10月20日A30版“赵薇除了担任电影节形象大使的赵薇,还出席开幕式”句中重复了“赵薇”。
10月23日A02版固定搭配“令人瞩目”错写成“引人瞩目”。10月23日A06版“随着气温转凉”,“天气”才能转凉,气温只能下降。
二、成语差错 1.成语误用:
9月25日A04版“与黄先生感同身受的有相当一批人”。“感同身受”是指感激的心情如同亲身受到(恩惠),也泛指给人带来的麻烦,自己也能亲身感受到。多用来代替别人表示谢意。而文里的意思是和黄先生有相同感受的有相当一批人,明显不是感同身受的意思,应改为“有同感”。
9月25日A17版“除了首当其冲地带领士兵们‘冲啊’”,“首当其冲”比喻最先受到攻击或遭遇灾难,应改为“一马当先”(作战时策马冲锋在前。形容领先;带头。)比较符合文意。
9月30日A19版说中国载人航天工程总设计师“一张笑容可掬的笑脸”。“笑容可掬”应改用“和蔼可亲”。
10月07日A05版主标题“‘金九银十’成‘昨日黄花’”。成语“明日黄花”出自苏轼的诗,比喻已失去新闻价值的报道或已失去应时作用的事物。所以只有“明日黄花”,没有“昨日黄花”。
第-3 –页 2.成语杂糅,如:
10月02日A02版“人头济济”明显是把“人头攒动”和“人才济济”两个成语杂糅了,文中是要表达人多的意思,应改为“人头攒动”。
三、人名、地名差错 1.人名差错,如:
9月25日A02版“新一届市委领导班子选举产生”一文中“周敏炜”错写成“周明炜”、“王国中”错写成“王国忠”。
10月13日A25版“沙利特”错写成“沙特利”、“沙力特”。以色列总理“内塔尼亚胡” 错写成“内塔尼雅胡”。
10月18日A23版“挑战萨科齐,是他”,法国总统“萨科齐”错写成“萨科奇”。
10月10日A03版二胡名家“闵惠芬”错写成“闵慧芬”。10月07日A12版足球运动员“李玮峰”错写成“李玮锋”。2.地名差错,如:
10月11日A22版“土耳其”错写成“土其耳”。10月16日A02版“委内瑞拉”错写成“委瑞内拉”。10月28日A12版“来自江阴青阳桐岐兽医站”的“桐岐”错写成“桐歧”。
四、标题差错
第-4 –页 1.漏字,如:
9月26日A08版副标题“近件作品获外观设计专利证书”句中“近件作品”应为“近千件作品”。
10月07日A13版肩题“第16届釜山影节开幕”漏了个“电”字,应为“电影节开幕”。
10月9日A18版主标题“10月20登入锡城银幕”漏了个“日”字,应为“10月20日”。
10月13日A10版主标题“两‘无主’破损窨被强制填了”。什么叫“破损窨”?在读了内文后发现讲的是“破损窨井”,主标题漏了个“井”字。
10月14日A27版“想把它做好,所以有点紧。”漏了个“张”字,应为“紧张”。2.错字,如:
10月11日A22版肩题“玻璃穹顶座落地中海小岛”应改为“坐落”。
10月13日A27版小标题“C罗进球难求主”应为“难救主”。10月15日A17版主标题“无锡运手破世界纪录”,没听说过“运手”,应为“选手”。
10月17日A04版主标题“点菜能像KTV自助点歌般操作了”,“KTV”错写成“KTY”。
10月19日B14版主标题“认谁一个地方,去个十趟八趟”应为“认准”。
第-5 –页 10月20日A04版标题“15岁姐姐命丧狂犬命”应改为“狂犬病”。3.表述错,如:
10月11日A26版标题“张一山勇夺武林盟主”,乍一看,标题完全没有问题,但细细看了内文后发现讲的都是东方卫视《舞林大会》以舞会友的事,所以要把“武林盟主”改成“舞林盟主”。
10月15日A06版副标题“报名时需带暂住证并提供暂住证”。原文意应该是“带身份证并提供暂住证”。4.头版标题差错,如:
10月15日的头版新闻导读说“山西航展现场 国产飞豹坠毁”——A02版,但A02版上讲的航展是在“陕西”而不是“山西”。“陕西”“山西”,两个完全不同的地方。真是一字之差,谬以千里!
五、版式环节出错 1.业务操作问题。
版式进行“替换”操作时不熟练导致替换错误。如:10月18日A24版“梵高死于他人手枪走火?”一文,把“梵高”替换成“凡高”时多了“爆料”两个字,“梵高传”变成“凡高爆料传”。
这个错误之前就犯过,也很容易被校对漏掉。因为当校对进行第二校时,往往只会把注意力集中在要改的地方,不大会注意到后面还多了几个原本没有的字。
2.版式做版时手法不干净,导致多字或漏字。如:
10月14日A28版标题“国足球终于长点脸”,漏了个“中”字,第-6 –页 应为“中国足球”。原来看的时候小样上是有的,后来第二样的时候版式做版时不小心漏掉了。
10月28日A34版“争议巨大”被编辑特别拎出来,用框框出来强调。但版式在做的时候忘了把原来的删掉,变成了“争议巨大 惹怒众多iPad达人”,重复了。3.版头出错问题。
这一直以来都是一个老生常谈的问题,所以就不一一赘述了。但在此,我要提一点,现在版头出错又出现了一个新的发展趋势,那就是把编辑的名字写错,如:10月13日见报的A4版责编陈若中,错打成陈苦中。“若”和“苦”字形很像,不注意的话很容易就漏过见报了。
4.漏出样问题。在这短短的一个月里,漏出样就有三次。
10月13日A02版漏出样,直到所有的版都出来了A02版还没有出过来。在校对的询问下才发现原来是版式以为出给校对看过了,所以直接传了。此外还有10月13日A22版,10月21日A36版也忘出样给校对了。
5.广告忘调问题,如:10月01日A04版。
特别要提醒注意的是像“大世界电影”这样豆腐干大的小广告,老是会被遗忘。
以上是对近期比较常见的差错进行的整理归类,相信处在出版各环节的各位看了能互相交流学习,避免再有类似的差错出现,从而有效的提高我们江南晚报的质量。
第-7 –页
争议巨大
第五篇:常见家长类型
家长类型及应对技巧
电话中常遇见的家长类型 我们按家长的性格特征和行为方式把家长分为四种类型,并分别用这四种动物来表示。⑴老鹰型
他们在电话中往往讲话很快,音量也会比较大,讲话时音调变化不大,可能面无表情。他们可能急不可待地想知道问题的答案,我们机构教育可以提供什么样的服务给他们。所以,这样的家长可能会严肃或者冷淡地在电话中刁难你,以显示他们的权威。如果你与他们建立起信任关系,他们喜欢讲而不是听。但由于他们讨厌浪费时间,所以,在电话中同这一类型的客户长时间交谈有一定难度,他们会对教育主动提出自己的看法。
老鹰型的人属于做事爽快,决策果断,以事实和任务为中心,有些人对他们的印象会是他们不善于与人打交道。他们常常会被认为是强权派人物,喜欢支配人和下命令。他们的时间观念很强,讲求高效率,喜欢直入主题,不愿意花时间同你闲聊,讨厌自己的时间被浪费。这类家长往往是从事较高级别的管理工作。
咨询建议:碰到这样的家长对咨询师提出来更高的要求,必须非常的专业。谈单的时候要求简洁,具体,高度自信。多用案例和数据说话,多用咨询道具。切忌交谈时漫无目的,浪费家长的时间。不可太关注细节,太感情化。你也不可以以命令的语气来同他们沟通。在大部分情况下,你可以提供两套辅导方案给家长,让家长自己做决定如何选择。由于老鹰型的客户做决策会比较快,所以,你要随时做好签约的准备,不要理会他们是如何做决策的,跟上他们的节奏,尽快签单吧。咨询师也可以和这样的家长对着干,强硬的反驳他们的观点。对于较温和的咨询师不建议这样做。这样的家长一旦签约,后期维护非常容易,高度配合我们的工作。
⑵孔雀型
他们在电话中往往讲话很快;音量也会比较大;讲话时音调富有变化,抑扬顿挫;你当然也可以想象到他们在电话那端的丰富表情;同时,他们在也会表现得很热情,对你很友好,你可能在沟通中经常会听到对方爽朗的笑声。
孔雀型的人基本上也属于做事爽快,决策果断。但与老鹰型的人不同的是,他们与人沟通的能力特别强,通常以人为中心,而不是以任务为中心。如果一群人坐在一起,孔雀型的人很容易成为交谈的核心,他们很健谈,通常具有丰富的面部表情。他们喜欢在一种友好的环境 下与人交流,社会关系对他们来讲很重要。你对他的印象可能会觉得他平易近人,朴实,容易交往。这样的家长多为女性。做决策时往往不关注细节,凭感觉做决策,做决策也很快。
咨询建议:你与孔雀型的家长可以闲聊一会儿,这对建立融洽关系是有帮助的。由于孔雀型的人乐于帮人,也很健谈,所以,通过有效的提问,你可以从他们那里获取很多关于学生的信息。咨询师要将注意力完全放在他们身上,并让他们注意到这一点,从而可以显示你很看重他们。咨询师要充分引导家长宣泄他们的情绪,善于利用感性的力量来促成签约。⑶鸽子型
他们在电话中往往讲话不快,音量也不大,音调会有些变化,但不象孔雀型的人那么明显。他们从容面对你所提出来的问题,反应不是很快,你可以想象到,他们在讲电话时的神态是安静地坐在那里,在倾听你的讲话,他们是很好的倾听者。在回答你的问题的时候,也是不慌不忙。虽说他们对你的介绍不会象孔雀型那样主动提出看法,但基本来讲,他们会配合你的销售工作,只要你能更好地引导他。鸽子型的家长友好、镇静,属于特别好的人。他们做起事情来显得不急不燥,属于肯支持人的那种人。
咨询建议:咨询师对待这样的家长要显得镇静,不可急。讲话速度要慢,音量不要太高,相对要控制你的声音,并尽可能地显示你的友好和平易近人,表现得要有礼貌。你要柔声细语地与对方沟通,即使你想发火,语气也要温柔得象个鸽子。由于他们平时行事速度较慢,建立关系也需要一定的时间,所以,不可以显得太过于热情,以免引起对方怀疑。你要尽可能地找到与对方共同的兴趣、爱好,并通过这些与家长建立起一定的关系。因为鸽子型的家长难以在很短的时间内建立起信任关系,并怀有一定的疑心。与这样的家长交流时要温和,真诚。咨询师的心态要平和,不要着急逼单。当信任关系建立起来后,签约自然是水到渠成的事了。
⑷猫头鹰型
猫头鹰型的家长在往往讲话不快,音量也不大,音调变化也不大。他们往往在交往中并不太配合。不管咨询师说什么,可能经常会“嗯,嗯”,让你显得无从下手。他们讲起话来,一般毫无面部表情。如果你表现得很热情的话,他们往往会觉得不适应。猫头鹰型的家长很难 看得懂,他们不太容易向对方表示友好,平时也不太爱讲话,做事动作也缓慢。对很多人来讲,猫头鹰型的人显得有些孤僻。
咨询建议:咨询师要有详细的准备,让家长感到你是一个非常有条理的人,建立个人的吸引力。注意一些平时不太注意的细节。不可与他们谈论太多与咨询无关的东西,不要显得太过热情,要直入主题。你要提供更多的事实和数据,以供他们做判断。而且,提供的资料越细越好。和与孔雀型的人打交道不同,你不可以让对方感到有什么意外(孔雀型的人喜欢变化和刺激)。举例来讲,如果你原先与他商讨好的计划出现问题,你要改变计划,一定要与他先商量,以让他有所准备。对于猫头鹰型的家长,你经常要用的词汇是:准确、绝对正确、不会出现意外、认真对待、细节、详细计划、让数据和事实说话等等。
我们在咨询的过程当中会遇到各种各样的家长,其实这些家长也可以做一个分类,这样在我们的咨询当中我们更容易找到应对家长的方式和技巧。就象和不同类型的人打交道一样,我们应该用什么样的方式和技巧和他相处,这样才能使我们和家长的关系始终是在一个融洽的状态里面。可以让家长更容易的接受我们,以及接受我们所传达的理念以及我们所销售的产品。在我们咨询过程当中,当然遇到的家长各种各样,类型也千奇百怪,我们不能光咨询,应该要时刻总结。总结我们的经验和教训,这样我们才能在不同的家长面前游刃有余。