第一篇:集团总裁办公室责任范畴说明书
集团总裁办公室责任范畴说明书
工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团相关政策和规范的指引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系,完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责
为保证集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系的协调,并制定、审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论 召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施
草拟、审核或转发各类文件、报告
负责集团的印鉴管理和档案管理工作
负责集团和下属法律事务的处理,以及集团内法律知识的教育普及。
研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见;
拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
负责处理集团与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案; 负责组织对集团员工的法律培训;
为保障集团内部工作效率的提高,对下属人员的素养进行管理提升。
负责对本部门员工进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
任职资格
所需知识技能
较扎实的企业管理专业知识
出色的沟通能力,较强的组织协调能力和文字表达能力
良好的服务意识,工作细致、踏实强烈的责任感和事业心
第二篇:总裁办公室职位说明书
总裁办公室
山东##农牧集团公司
二0一二年九月
总裁办公室职位说明书
编制说明:
1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据;
2、工作内容、工作环境变化时,职位内容应及时修改和完善。
一、组织结构图
二、部门职能
三、岗位说明书
(一)总裁办公室主任
第三篇:职位说明书-总裁秘书
首创置业职位说明书
首创置业职位说明书
职位编号:
编写日期: 2002年9月
首创置业职位说明书
第四篇:总裁办公室职责
总裁办公室职责
负责协助公司领导处理有关事务;负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作;负责公司法律事务;负责协调各部门的工作。具体职责如下:
一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作,负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。
二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查 公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。
三、负责公司的行政效能督办工作。
四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活 动,对重大经营决策活动提出法律意见,提供法律咨询,联系公司法律顾问。
五、承担公司领导交办的其他工作。
第五篇:总裁办公室工作思路
总裁办工作思路
由于巨龙集团董事长兼总裁同时承担着集团公司、部分专业公司的董事长、管委会主席、总裁、行政副总裁、销售副总裁、物业副总裁、总经理、副总经理、区供销联社主任、等的工作内容。其工作面广、工作量大、工作点多、承担责任重是远远超过正常公司总裁、董事长工作内容的。所以作为总裁办就不能只简单的认为是给董事长、总裁服务,不是围绕总裁或董事长的工作内容加上一些简单的勤杂工作去划定。而是要认识清楚老板承担着多少工作内容,完全起到老板的“备用大脑”、“专用四肢”的作用。无论老板哪个范畴的工作都能随时跟得上需要。老板的工作内容:、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。(包括分管的专业公司)、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。(包括分管的专业公司)、提名、批准和备案公司高级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式。(包括分管的专业公司)、审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制权公司系统的财务状况。(包括分管的专业公司)、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。(包括分管的专业公司)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料和日常行政、业务文件。、通过公司的发展战略、规划、经营方针和计划。、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。、通过公司的分红派息方案。、决定各专业公司负责人的年工作责任指标。、协调、处理各专业公司之间的纠纷和冲突。、决定经营管理工作中的其他重要事项。、组织制定公司经营实施计划,负责组织实施。、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。、全面执行和检查落实有关经营班子的各项工作决定。、负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各专业公司工作进展。确定办公会议召开时间。、负责处理公司重大突发事件。、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。、行使集团公司、各专业公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公私财产的有关人员进行调查和处罚。、搞好与政府主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和专业公司的关系。、决定集团公司、各专业公司新项目的开发。、决定房地产方面的业务发展规划。、决定房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。、审定房地产开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。、决定房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对发展计划部、办公室、总工部、物业管理部、工程技术部、财务部、材料供应部、销售部负责人进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。、审定每月各专业公司合同签订、目标项目责任署签订的履行情况及指标完成情况;每月资金需求预测及计划;楼宇预售和销售报告等业务报告。