应聘办公助理职位的提问与回答技巧

第一篇：应聘办公助理职位的提问与回答技巧

应聘办公助理职位的提问与回答技巧
1,你每分钟能打多少字? 建议面试者需要用具体数字来回答这个问题, 它主要考查面试者高效完成某些特定工作 的能力.如果你打字速度并不能满足目标公司的要求, 你至少要表示愿意通过参加辅导班或 者每天都多练习几个小时来提高.应答示例:我一般每分钟能打50字.2,你的办公软件应用程度如何? 建议面试者应当诚实地给面试官有关你能用这些程序干什么的坦率的回答.当然, 这也 是一个能让面试者谈论各式各样的电脑附带软件的好问题.应答示例:我认为我能够熟练地使用 Word 制作文件,使用 Excel 制作表格.事实上, 前一份工作中,我每天都用这两种软件.3,你有用电脑作记录的经验吗? 建议面试者要表明在大多数情况下是如何用电脑作记录的, 并表明你能够处理一些冗长 又复杂的信件或者文件的录入.应答示例有, 我的前一任老板经常口述一些冗长而琐碎的文件或指示, 还有很多科技术 语的信让我用电脑记录.他说起话来总是飞快, 所以我不得不学会了快速记录, 飞快地打字.我还要将他录到磁带中的讲话内容输到电脑的硬盘里.4,你能够为老板“过滤”电话吗? 建议: 面试者要表明为老板接通哪些电话时是以什么为判断标准的, 表明你能态度坚定 地拒绝那些不恰当的电话,接通到老板那里的同时,又能做到口气既专业又悦人.应答示例是的.在前一份工作中, 我出色地应答过～些重要人物打来的各种各样的电话.如果来电者因为接不通我老板的电话而生气或者烦躁的话,我会这么说:“对不起,王总今 天下午不在,如果你能留下你的姓名和电话号码,我保证他能尽快得到你的留言.”我会彬 彬有礼地重复这些话,我的态度总是坚定而又有礼貌.5,你的上一任老板怎么样? 建议此处面试者要考虑清楚什么是能说的, 最好避免去讲任何有关前任老板的负面的东 西.

应答示例 王总是一位非常了不起的激励者——他总能有好的方式把人的潜能激发出 来.而且,他也是个对事固执己见的人.但他为人处事很公正,对那些工作勤奋者会大加奖 励,我觉得他既是一个强硬的老板,又是～个好老板.6,你觉得哪种人是你的最佳同事? 建议: 通过这个问题, 面试官希望了解面试者最喜欢的与他共事的人都有哪些优点和属 于什么类型,什么样的性格让面试者特别反感.应答示例:我几乎和每个人都相处得非常好,但我和那些敬业爱岗,兢兢业业的人合作 得尤其愉快.我前一份工作中的同事都是一些非常出色的人, 对工作他们每个人都是百分之 百专业,我们都认为自己是团队的一部分.7,你觉得和哪种人共事很难?建议面试者应尽可能地回避这个问题,面试人员是想知 道

你是否乐于与或者能够与各种性格类型的人打交道.应答示例我和别人共事真的没有任何问题.我从前的同事会告诉你我事实上很容易相 处.8,你通常怎么安排你的工作和设计你一天的活动? 建议面试者应尽可能地表现自己的规划设计能力和统筹安排工作及会议的能力, 说明怎 么样才能最有效地工作.面试者最好表明自己用了哪些技巧来组织和管理办公室, 并帮助老 板成为一个有效率的管理者.应答示例:我有过在一问非常闷热的办公室给3个不同的经理干活儿的经历,那使我知 道了良好的统筹安排能力的重要性.我必须在同一时间做各种各样的事, 各种合同和文件在 我这里汇合.在下班前,我决定创造一个系统来统筹安排我第二天的工作任务.我买了一个 电子备忘录来记录重要的电话号码,约会和会议.最终,我重新安排了我的办公室布局,以 便我能一眼看到所有的重要文件.

第二篇：应聘人力资源主管职位的提问与回答技巧

应聘人力资源主管职位的提问与回答技巧

1、你认为人力资源领域把你的自身能力发挥到极致了吗？

建议这个问题旨在要求面试者回答自身的哪些特质能够在这个职位上得到最佳的发挥。应答示例：是的。我被聘用做现在这份工作时，没有很多其他应聘者那样广博的背景知识。为我赢得职位的是我了解关于我们公司和竞争公司的大量情况，我相信是这个让我有别于其他应聘者。随着部门内外的人员逐渐意识到这种开阔视野的价值，我参加决策制定的机会也逐渐多了起来。

2、人力资源这一职位吸引你的是它的什么方面？

建议这个问题旨在了解面试者在面试、浏览个人简历和设计利润方案等方面更倾向于做哪方面的工作。

应答示例：在人力资源部门里，我比其他部门的领导更多地与各部门员工进行互动。我参加面试过程，了解我面试职位的情况，与其他部门的联系也就越发显现出来。我真的很乐于学习我公司的新产品和服务情况，我想这让我变成了公司更得力的招聘人员。

3、在工作中，你的老板认为你在哪些领域做得比别人出色?

建议面试者应着重指出自己的个人特色，表明自己如果入职会为企业带来积极的影响。应答示例：王总已经表扬过我好几次了，表扬我的工作热忱感染了大家。他还很看重我的写作能力，在编辑或书写商务备忘录以及商务信件需要帮忙时，总会第一个想到我。

4、你哪方面的工作最常受到上级的责备?

建议回答这个问题的时候，提出的自身缺点最好是可实现转化的特质，比如，过于专注于工作等。

应答示例-王总经常对我说我对自己的工作太投入了。他真的非常提倡将个人工作同私人生活区分开来。我告诉他由于我把空闲时间用来熟悉劳工法案了，所以最近没有做自己平常都会做的一定数量的阅读，他听到这个竟然非常生气，他生气的程度让我有点儿惊讶，他觉得我不该放弃休闲娱乐的时间来进行工作。

5、你的公司是如何对待雇员的？

建议-这个问题旨在了解面试者是如何看待公司的管理义务与保持对雇员的关心二者之间的平衡的。面试者应当立于没有偏见、客观地评价公司对待雇员的态度，并能提供事例来

证明自己的观点。

应答示例：最近这几年，我公司的管理层一直致力于拥有一支令人满意的人才队伍。然而，雇员们为公司付出自己的劳动而得到的回报却还是显得有些不对等。在人力资源部，我们花费了大量钱财来努力化解正式职员和临时职员之间的隔阂。如果“公司”就是管理，我想说管理就是自觉地去努力修补漏洞，为雇员做些实事。

6、你觉得你是这个职位的最佳应聘者么？为什么？

建议需要面试者说明自己符合这个职位的相关工作要求，要举出一些自己可以对公司造成直接影响的特殊能力的例子。

应答示例我的工作经历包括为小型、中型以及财富五百强企业工作，在很多不同的职位上干过，在工作中我长了不少见识，对公司产品和服务也了解了很多。我的交流经验包括为公司作时事通讯、财务状况演讲以及部门间交流文章的撰写。最后，我还有个与生侯来的本领，那就是可以判断出来自不同背景、有着不同经验的个体会如何对公司的全面成功作出重要贡献。我相信我能够利用这些知识为贵公司做出好的成绩来。

7、你认为哪种组织结构是有效的？

建议这个问题主要是用来判断面试者是否拥有与公司相适应的经验范畴，换句话说，面试者是否习惯公司的步调和要求，有无适应迅速变化的经验和灵活性等。

应答示例实际上，贵公司吸引我的一点原因就是整体上看来的快节奏和非正式的结构安排。以前我的决策和执行工作步调很快、很紧张，我想这个工作背景跟贵公司的文化氛围很相似。在过去的几年中，我一直跟人力资源部门的精英们打交道，他们好像都同意这样点工作会随着你与之合作的小组的步调而变得或单调或令人振奋。如果当时我所在的部门不在主流之内，或者不在公司的优先名单里，我不会对自己的工作感兴趣的。

8、如果你有一个空缺的职位，你是想在部门内部还是部门外部寻找应聘者？

建议：问题旨在考查面试者是否愿意和那些能为公司解决问题的独特经验和思维方式(公司眼下可能还没有这样的经验和方式)的职员一起去冒险，促进公司的发展和多样化。

应答示例我觉得找到最优秀的人才是最重要的。那些可以在家相对没有什么组织、节奏颇快的公司里成长的人才，如果能为公司带来一些新的资料来源，那么先前的部门经验就并不是最重要的。最重要的是要拥有合适的工作技能，比如对一份公共关系工作的销售直感，这才是最关键的。

9、假如你必须找到一个应聘者，但是还没找到。你会怎么办？

建议：问题旨在考查面试者的创新性和积极性，面试者有哪些资源、联系人或其他主意

来扭转形势不佳的情况。表现你的锲而不舍，会坚定地沿着自己考虑好的行动路线走下去，直到聘用到有真才实干的人才。

应答示例我会做两件事。第一，我会重新检查自己要求的各方面技能是否过高，以致难以在应聘者身上实现。假如我的要求没有问题了，我会从地域上扩大寻找范围，还会调整信息来源，比如学校，看是不是可以通过口头寻访找到合适的应聘者。如果这份工作水平实在太高，那我的最后一个办法就是求助于猎头公司了。

10、假定几个应聘者拒绝了你提供的工作机会，你会有什么反应？

建议：面试者不仅应当对应聘者的能力进行评估，还要具有宣传和推广自己公司的职位是有益对方发展的意识。

应答示例：从事这样职位的工作，处理遭到拒绝的情况是你必须习惯的一件事情。我会一直探究到底，看看到底为什么他们不接受这份工作。作为公司公共关系的代表，我想确定的是，应聘者在结束面试时对我工作的机构应有一个良好的印象。这经常会在以后起到作用——我有过这样的应聘者，他们后来成了我的客户，或者向我介绍其他的应聘者。对方进行说服。应答示例首先，我不会对他施加很大的压力，因为人们需要对这种情况作出自己的决定。否则，如果以后他们的疑虑得到了证实，还将会发生一些问题，引起一些纠纷。即使如此，在过去的工作中，我还是采用过一些很实用的措施：向他们展示生活费用的调整，表明他们在小城市里的购买力会增强，安排一到两次家庭旅游，让他和家人了解住房、教育以及该城市的社会生活状况，再说出几名职员的名字——他们也迁去了那个城市——作为他们可能有问题或寻求关心和帮助时可以求助的联系人。

第三篇：应聘技巧回答

1、请你自我介绍一下你自己？

2、你觉得你个性上最大的优点是什么？

3、说说你最大的缺点？

4、你对加班的看法？

5、你对薪资的要求？

6、在五年的时间内，你的职业规划？

7、你朋友对你的评价？

8、你还有什么问题要问吗？

9、如果通过这次面试我们单位录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？

10、在完成某项工作时，你认为领导要求的方式不是最好的，自己还有更好的方法，你应该怎么做？

11、如果你的工作出现失误，给本公司造成经济损失，你认为该怎么办？

12、如果你做的一项工作受到上级领导的表扬，但你主管领导却说是他做的，你该怎样？

13、谈谈你对跳槽的看法？

14、工作中你难以和同事、上司相处，你该怎么办？

15、假设你在某单位工作，成绩比较突出，得到领导的肯定，应聘技巧回答，自我介绍《应聘技巧回答》。但同时你发现同事们越来越孤立你，你怎么看这个问题？你准备怎么办？

16、你最近是否参加了培训课程？谈谈培训课程的内容。是公司资助还是自费参加？

17、你对于我们公司了解多少？

18、请说出你选择这份工作的动机？

19、你最擅长的技术方向是什么？

20、你能为我们公司带来什么呢？

21、最能概括你自己的三个词是什么？

22、你的业余爱好是什么？

23、作为被面试者给我打一下分？

24、你怎么理解你应聘的职位？

25、喜欢这份工作的哪一点？

26、为什么要离职?

27、说说你对行业、技术发展趋势的看法？

28、对工作的期望与目标何在？

29、说你的家庭？

30、就你申请的这个职位，你认为你还欠缺什么？

31、你欣赏哪种性格的人？

32、你通常如何处理別人的批评

33、怎样对待自己的失敗？

第四篇：应聘助理职位求职信

如果想要应聘经理助理，应当如何撰写求职信？如果你不知道如何写求职信，可参考以下这则经理助理求职信模板。各位可从明白求职信写作技巧。

XX经理：

您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。

两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

个人简历表及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。

感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！

此致

敬礼！

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第五篇：应聘常见问题回答技巧.

应聘时常见问题及回答技巧

1、自我介绍一下自己？

一般人回答这个问题，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有。其实，企业最希望知道的是求职者能否胜任工作。尽可能的让你的回答在2分钟的时间内结束。应该包含以下4个主题:早期生活，教育背景，工作背景以及最近的工作经验。要着重强调最后的那个主题。

2、说说你最大的缺点？ 企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分。

3、你对薪资的要求？ 一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，说出具体数目，不要说一个宽泛的范围，那样你将只能得到最低限度的数字。

4、你对加班的看法？

实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。我会提高工作效率，减少不必要的加班。如果工作需要，比如月底很忙，那么我会义不容辞。

5、谈谈你对跳槽的看法？

①正常的“跳槽”能促进人才合理流动，应该支持。②频繁的跳槽对单位和个人双方都不利，应该反对。

6、工作中难以和同事、上司相处，你该怎么办？

我会从自身找原因，我会努力改正。如果我找不到原因，我会找机会跟他们沟通，请他们指出我的不足。作为优秀的员工，应该时刻以大局为重。

8、最能概括你自己的三个词是什么？

适应能力强，有责任心和做事有始终

10、作为被面试者给我打一下分？

试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点（可以抱怨一下设施，没有明确责任人的缺点是不会有人介意的）。

11、你为什么要离开原来的公司?

就算在前一个工作受到再大的委屈，都不要表现出来，尤其要避免对公司本身主管的批评。将问题归咎在自己身上，例如觉得工作没有学习发展的空间，自己想在面试工作的相关产业中多加学习，或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等。

13、你通常如何对待别人的批评？

①沈默是金，不必说什么，否则情况更糟，不过我会接受建设性的批评。②我会等大家冷靜下来再讨论。

14、你为什么愿意到我们公司来工作？

“你们公司一直都稳定发展，在近几年来在市场上很有竞争力。”、“我认为贵公司能够给我提供一个与众不同的发展道路。”为公司贡献。

15、对这项工作，你有哪些可预见的困难？

①不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。②可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服。

16、如果录用了你，你将怎样开展工作？

①如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法。②可以尝试采用迂回，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”。

17、你希望与什么样的上级共事？ 最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。如“做为刚步入社会的新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。希望我的上级能够在工作中对我多指导，对我工作中的错误能够立即指出。

18、与上级意见不一时，你将怎么办？

①一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。”

19、为什么选择我们公司？

回答提示：曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道，对员工的教育训练、升迁等也都很有制度。

分析：去面试前先做功课，了解一下该公司的背景，让对方觉得你真的很有心想得到这份工作，而不只是探探路。

20、谈谈如何适应办公室工作的新环境？

回答提示①办公室里每个人有各自的岗位与职责，不得擅离岗位。②根据领导指示和工作

安排，制定工作计划，提前预备，并按计划完成。③多请示并及时汇报，遇到不明白的要虚心请教。④抓间隙时间，多学习，努力提高自己的政治素质和业务水平。

21、除了本公司外，还应聘了哪些公司？ 很奇怪，这是相当多公司会问的问题，其用意是要概略知道应徵者的求职志向，所以这并非绝对是负面答案，就算不便说出公司名称，也应回答“销售同种产品的公司”，如果应聘的其他公司是不同业界，容易让人产生无法信任的感觉。

22、你还有什么问题要问吗？

企业的这个问题看上去可有可无，其实很关键，企业不喜欢说“没问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗？或者说贵公司的晋升机制是什么样的？企业将很欢迎，因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。

26、如果你被录用，何时可以到职？

大多数企业会关心就职时间，最好是回答“如果被录用的话，到职日可按公司规定上班”，但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近，似乎有些强人所难，因为交接至少要一个月的时间，应进一步说明原因，录取公司应该会通融的。

27、你对我们公司有什么样的了解

你必须能够谈论关于这个公司的产品，服务，收入，业界声望，形象，目标，存在的问题，管理风格，职工，历史和企业文化等问题。但是不要表现出你对这个公司的一切都了如指掌。并表现出你希望能够了解关于公司更多的情况。

28、为什么你希望来我们公司工作?

这个公司所做的工作正是你说希望参与的，并且他们做这个工作的方式极大的吸引了你。例如，如果这个公司由于强大的管理而著称，你的答案可以提到这个事实，并表示你希望成为这个小组的一员。如果这个公司强调经济控制，你的答案就应该包含对数字的热爱。