第一篇:员工培训需求决定培训计划
员工培训需求决定培训计划
若想做好培训工作,培训的需求调查至关重要。只有准确的分析了解员工的基本培训需求,才能切实有效的开展培训工作,达到有的放矢。
目前,各公司的培训需求调查方法较为集中的有问卷调查法、访谈法等等,但可能由于培训人员的专业水平,也可能由于参与需求调查的员工自己并不能够真正了解所缺什么,往往是调查不出真正的培训需求。如问卷调查法,在问卷上列出了很多的培训课程,请员工结合自己的专业和岗位选择出自己希望参加的培训,员工的积极性都很高,配合度也很好,然而,最后问卷收集上来一看,好多员工完全是凭自己的喜好或感觉填的,以至于我们无法准确的判断员工真正需要何种培训。
在尝试过问卷调查法、访谈法等需求分析方法后,结合以往开展需求分析的经验教训,再一次开展培训需求调查时,我重新调整了需求分析的方法,此次需求分析调查同时从三个方面开展:组织层面、部门层面及员工个人层面。
首先为组织层面分析,培训的目的是希望通过培训公司内部员工的技能、知识和态度,从而提升员工的个人业绩,个人业绩的提升最终能够达成企业利润的实现,这也是每家公司存在的最终目标。组织层面分析则主要根据公司下一年的整体目标,通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,找出组织存在的问题与问题产生的根源。相关的工具为组织自查表。
其次为部门层面的分析。部门层面的分析主要结合部门的绩效目标、各岗位的岗位说明书,可以由部门负责人填写培训需求表、职位培训需求表,HR人员分析部门各员工的岗位说明书,了解下一年部门的主要工作任务、每一位员工的主要工作职责。相关的工具包括部门培训需求表、职位培训需求表、岗位说明书。
最后则为员工个人层面的分析,主要是分析员工个人现在状况与应有状况之间的差距,确定员工是否需要接受培训以及培训的内容。若是公司实行绩效管理,可从分析员工上一年的绩效评估结果着手,分析工作目标完成不好的主要原因,然后由员工填写培训需求检查表,针对关键岗位及专业人员可与其直属上级或员工本人进行访谈,通过访谈了解员工的个人想法。通过综合分析员工的特点,确定员工的培训需求。相关的工具包括员工培训需求检查表、培训需求访谈表。
在对三个层面的培训需求分析结果出来后,下面最重要的工作就是汇总整合,综合的予以分析考量,以公司层面的培训需求为方向、考虑部门的培训需求、结合员工的个人培训需求制定详细明确的下一年培训计划。
第二篇:调查报告(关于员工培训需求调查报告)
调查方案
一、调查目标
调查■■■■钢铁有限公司供应部员工培训需求,作出进行分析和结论。
二、调查对象
■■■■钢铁有限公司供应部员工。
三、调查内容
员工培训需求。
四、调查方法
观察访问,采取问卷式调查和主动与调查对象接触交谈相结合,并亲身体察实际情况。
关于员工培训需求调查报告
■■
一、员工培训需求的调查概述
百年大计,以人为本。企业的发展说到底是人的发展。企业竞争归根到底也是人才的竞争。当代社会,面对日新月异的发展和进步,学习速度和培训速度也是提升人才速度的重要参数。培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。在当今市场上,立于不败之地的企业必定是那些能够使其员工充分发挥自己全部潜能的企业。
为了充分了解员工思想现状,了解对员工培训要求和规划,建立了解统一化、结构化的内部培训体系。20■■年■■月■■日至20■■年■■月■■日,本人在■■■■钢铁有限公司供应部(以下简称:■■钢铁供应部)进行了对供应部员工培训需求调研。采取问卷式和访谈式两种模式进行调查,较为全面地掌握了供应部员工的基本情况和对员工培训需求的认同,分析原因,并形成此报告。■■钢铁供应部负责全公司的大宗原燃料、耐火材料、铁合金、造渣溶剂等材料以及生产、基建、技改用的机械设备、电气、仪表等辅助材料的采购和供应。供应部以■■■■钢铁有限公司的年、月生产经营计划和生产单位的实际需求为依据,进行采购管理,保证采购物资及时到位;并对供应商进行管理,确保供应商保质保量完成供货;同时通过产品检验、使用跟踪等手段对采购全过程进行有效的管控,并向供应商提供改进信息。
供应部所的部门职责决定了供应部所采购的原料物资直接关系到■■钢铁的生产,而且■■钢铁企业使命:为■■建设提供精品建筑钢材。这就要求■■钢铁的每个员工都必须以推进■■经济区发展为己任,为■■经济区的建设和发展提供品质优良的建筑钢材。
二、员工培训需求的调查结果及分析
■■钢铁供应部的员工的工作量在不断的提升,如没较强的业务知识和工作
经验作为支持和保障,因采购工作滞后而影响生产的严重后果是难以想象。这说明对于加强员工的素质建设才能促进企业的发展,才能实现■■■■钢铁有限公司的企业愿景。本人着力于五个方面开展调查,分别为:企业发展理念与企业文化、组织结构与岗位设置、人才管理与技能提升、团队精神状况和素质、个人专业知识与技能的发挥。
(一)企业发展理念与企业文化
1、企业发展方向较为明晰。根据调查资料显示,约有95%左右的员工认为,自己对本部门的发展战略表示了解或十分了解,这主要是与部门目前的工作重点和工作目标有关,但剩余的5%左右员工表示了困惑,这必然会造成实际工作缺乏目标,或者人力资源的较大浪费。
2、95%员工熟知部门的精神和价值取向。采购产品的质量是部门的生命,它直接关系到公司的任务目标。因而“建设效益领先、管理科学、资源节约、环境友好的现代钢铁企业”的管理思想已深入了部门的员工,可见企业文化对员工的职业道德建设起到了较大的凝聚作用。
3、企业在制度建立及文化建设方面需更进一步完善。调查数据显示,认可部门有一个非常健康文化的比例达到100%。另外,95%的员工认为部门的制度体系非常完备,而认为不完备的人数仅为5%。
(二)组织结构与岗位设置
1、组织结构和设置得到广泛认同。90%的员工对部门现行组织结构认同,并表示与个企业生产息息相关。部门现有员工中,95%员工对现有机构设置表示赞同,认为现行设置方式在实际工作中发挥了积极作用。
2、现行职能职责与实际工作衔接较好。依据调查结果,85%员工认为目前的岗位职能配置有效,而认为其在实际中有指导性、参考性作用的仅占15%左右。
(三)人才管理与技能提升
1、在人才使用上,管理层获得了较高的支持率。各科长作为供应部的中坚力量,肩负着不断创新、发展企业的重任,从统计数字发现,在工作任务分安排方面,95%左右的基层员工认为,科长在管理员工做到了用人所长,仅有少部分员工认为存在不公平现象。
2、科室内部沟通基本顺畅。多数员工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,工作衔接十分理想,而且做到了有问题实时反馈、及时处理。
3、员工急需提升的方面。根据调查数据显示,在以后的工作中,管理层需在以下几个方面提升个人素质,依次为:领导艺术、责任心、上下级沟通、团队文化、业务能力、思想意识、员工激励;基层员工的调查显示,则依次为:业务能力、团队文化、责任心、上下级沟通、领导艺术、思想意识、员工激励。
(四)团队精神状况和素质
1、团队士气良好。在实际调研中,85%的员工认为我们团队的精神非常高昂,另有,15%认为我们团队是一个充满协作、团结一致的集体。
2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动员工的积极性和责任感。在调查中,个人利益没能很好的与个人绩效相挂钩问题突出,只有30%的人员认为个人利益与个人绩效相挂钩。
3、团队的素质能满足工作要求。65%员工认为■■钢铁供应部的团队素质与其他优秀团队相比,总体水平不差上下,25%认为略差,10%认为差距较大。
4、在员工与团队合作的信心方面,70%员工认为团队正向有利方向发展,15%认为没有变化,15%保持观望状态。这说明员工对团队的认可和信心较强。
5、在团队素质的总体提升方面,50%的员工认为提升缓慢,50%的员工认为没有调整。这反映出■■钢铁供应部的团队素质需要加大力度提升。
(五)个人专业知识与技能的发挥
1、员工业务技能的自我评价得到提升。员工普遍认为,在实际工作中自身的业务技能相对满意,这一比例高达80%,仅有10%左右的员工认为自己的业务技能比较完备,与此同时,10%员工对自身知识与技能表示了不满,希望在以后的工作中逐步提升。
2、在业务技能转化上并不理想。75%员工认为自身的技能基本得到发挥,25%员工认为没有完全发挥,可见员工的潜能和能力有待于进一步开发。
三、员工培训需求调查的存在问题
通过这次调查,本人感受到■■钢铁供应部在员工培训需求的调查中存在不
少问题,需要通过员工培训来进一步提高员工的素质和业务技能,才能更进一步提升工作效率,更为有效的实现员工与企业的双盈,才能确保■■钢铁渡过钢铁企业的生存危机这一难关。
1、人员少、业务繁重:供应部克服人员少、资金短缺的困难,面对■■钢铁近些年技改项目多、采购工作量大,且品种多的压力,针对生产单位新的管理制度与工艺要求,积极主动配合生产单位做好本职工作,将采购工作分解到4个采购业务科室。在调查中了解到■■钢铁供应部负责采购工作的仅有26人(其中管理层9人:部长级4人、科室负责人5人),其余24人为仓库管理人员,就同等规模的钢铁企业来说,采购人员配置偏少。
2、缺乏主动学习的热情:供应部员工随着工作年限的增加和业务的增多,学习的动力和热情逐渐减退。习惯于满足一般的完成任务,不太想进一步去做深入研究学习。不少员工过分依赖凭经验采购,在物资采购中经常存有凭经验和事后分析进行物资采购和管理的现象。
3、虽然■■钢铁定期对员工开展培训,并且扎实的做好团队建设,但这种培训缺乏专业指导性的针对性,难以满足供应部员工在业务层面的培训需求,而且过分强调团队,在某种程度上忽略了个人绩效、业务技能转化这类关系到个人发展的问题。
四、员工培训需求调查的结论与建议
根据目前■■钢铁供应部的培训现状,为了让培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系,坚持以人为企业生存和发展之本,建立健全人力资源管理机制,创建学习型组织,全方位提升员工素质。重视员工权益保障,激发和调动人的主动性、积极性和创造性,构建和谐企业,实现人与企业共同发展。
1、加强员工多元化沟通。定期的开展员工层面、员工与管理层层面的交流,使员工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决,便于科室之间以及领导和员工之间的的相互了解和协调;同时充分利用公司内的OA系统、BBS平台等渠道来进行公司内部的信息交流和传递,及时反映工作的进程或是存在的问题。
2、强化员工责任心的培养。针对本供应部的工作情况和工作特性,对员工加强服务生产的意识培养,使员工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给
部门发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。
3、调整员工配置、促进员工技能发挥。针对每个员工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人的特长,以避免人才的浪费。
4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团对活动和考核,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。
加强员工培训激发员工的创新能力,改变员工的平庸工作行为,尽可能降低管理成本。在今后的工作中不断对各类员工进行不同目的的分类培训,以满足不同员工的不同需求,更好的激发员工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理层一道,把工作做得尽可能好,有利于让员工觉得实现了自己的人生理想,同时又能实现企业与员工价值最大化。
第三篇:员工培训需求统计
员工培训需求统计
科室:
1、货币化资产管理(低值易耗用品的管理与控制)
2、施工管理、施工预算等
3、突发事件的应急处理
仓库:计算机的运用与仓库管理
小商品:销售技能等
第四篇:员工培训需求调查表
员工培训需求调查
亲爱的员工:
公司正在进行“企业新员工培训需求调研”,人力资源部专门设计了这份调查问卷,目的是了解您对企业新员工培训的看法和您本人对培训的需求,以便进行准确的分析,从而更好地完善公司的培训工作。调研结果将是公司制定未来培训方案的重要依据。
调查问卷也为您提供了一个能表达您自己的建设性意见的平台,您的建议将有助于实现您对培训的需求,同时也能帮助我们构建和完善公司的培训体系,为公司的发展奠定坚实的文化基础。
此次调查采用匿名方式进行,大约需要您抽出10分钟时间完成本问卷,恳请您坦率而自由地发表意见。非常感谢您的合作与支持!
第一部分:背景资料调查
7.您愿意接受的培训频率 1.您的性别
□一周一次 □男
□两周一次 □女
□一月一次 2.您的年龄
□一季度一次 □22岁以下
□半年一次 □22-25岁
8.您希望的培训地点(多选)□26-30岁
□工作现场 □31-35岁
□会议室 □35岁以上
□外部培训机构/培训基地 3.您在公司工作的时间
9.您希望培训师资来源是(多选)□3个月以内
□内部讲师 □3~6个月
□各部门经理 □6个月~1年以内
□各部门高级经理 □1年以上
□外部培训机构讲师 4.您所在部门
□副总、总经理 □行政人资中心
10.您乐意接受的培训方法?(多选)□客服中心
□讲授法 □综合客服部
□讨论法 □销售中心
□案例教学法 □技术中心
□经验交流 □财务部
□角色扮演 □其他
□竞赛法 5.您目前的岗位职级是
□游戏法 □专员
□情景模拟 □主管
□声像视听法 □经理
□实地参观 □总监及以上
11.您认为对培训效果影响最大的是
第二部分:培训基本问题 □培训老师
6.您认为每次新员工培训多长时间合适□学员心态
□半天 □培训内容
□一天 □培训时间
□两天 □培训方式
□两天以上 □课堂氛围
□依培训需求而定
第三部分:培训现状调查
12.您认为公司的新员工培训制度是否完善
□非常不完善 □基本不完善 □不清楚 □基本完善 □非常完善
13.您认为当前人力资源部新员工培训工作首先要解决的问题是什么?(多选)□改善培训场地设施设备 □提高培训讲师专业素质 □加强培训课程的针对性 □加强现场培训
□跟踪培训效果并反馈
14.您认为公司应当加强对以下哪些岗位员工的培训?(多选)□销售人员 □客服人员 □人资行政人员 □前台服务人员 □中层管理人员
第四部分:培训课程
15.您认为新入职员工最急需哪些方面的培训(多选)□企业文化
□公司发展史、现状及展望 □工作流程 □心态调适
□公司制度(如考勤制度、转正、轮换、晋升等制度)
□本岗位工作职责与工作内容 □工作专业技能技巧
□公司相关办公软件操作(如ERPRTX
软件的基本操作)
16.您的专业水平是否能够胜任工作□完全胜任 □基本胜任
□虽然努力,仍达不到工作要求 17.你对企业的产品是否了解□非常了解 □基本了解 □不太了解
□完全不了解 18.(此题经理级以下员工回答)您是否能够处理好公司内部的人员沟通 □完全能够处理好 □勉强可以应付 □基本可以处理 □处理不好
19.(此题主管级、经理级员工回答)新员工缺乏主动工作的态度和意识 □非常不符合 □基本不符合 □一般 □基本符合 □非常符合20.您是否熟悉本岗位的岗位职责与考核项目
□非常熟悉 □基本熟悉 □不太清楚 □完全不清楚
21.您是否了解商务基本礼仪□非常了解 □了解 □不太清楚
22.您是否了解同行业的最新动态□非常了解 □了解 □不太清楚
23.您是否了解与您工作相关的公司规章制度
□非常了解 □基本了解 □不太了解 □完全不了解
24.您最希望公司提供的培训是什么[多选题]
□工作技能类培训,例如办公软件的使用 □语言能力类培训,例如英语学习□个人发展类培训,例如职业生涯设计 □任职能力类培训,例如岗位管理流程 □通用管理类培训,例如沟通技巧 □团队建设类培训,例如拓展训练
第五部分:开放性问题
25.针对您的岗位特点,您认为自己需要什么方面的培训 26.您希望下属员工参加的培训(限于部门经理以上员工填写)
27.您参加的新员工入职培训中,哪一堂课的培训是最让您满意的? 28.您对新员工培训工作还有什么意见和建议?
第五篇:关于员工培训需求调查报告
关于员工培训需求调查报告
培训的良好开展,将为员工创造一个学习环境并能使员工在这样环境中获得或学习特定的与工作要求密切相关的知识、技能及素质。为保证培训工作能有效开展,使培训开展更能切合员工实际工作需要,人力资源部于近日对单位各岗位员工进行了一次有关企业员工培训需求的调查,调查采取问卷形式,对单位各岗位95名员工发放问卷,涵盖了科室、销售、管理等岗位,回收95份,全部为有效问卷,公司员工都能如实填写并提出一些非常好的意见和建议,对我们今后的工作具有很大的推动作用。经过对问卷整理分析,现以报告形式从员工培训观念、培训实际需求及对培训评价和期望三个方面叙述调查分析结果:
一、关于员工对培训的观念认识理解
调查结果显示,对于培训的重要性认识,有46%的员工认为非常重要,52%员工认为重要,只有3%的人认为一般,从这个结果来看,可以分析出:随着就业压力的增大及因企业间人才的竞争而对员工提出新的标准要求,加之由于新人员在工作开展中遇到的诸多工作困难及问题,不能得以有效解决,因此无论是企业(管理者代表)还是员工都希望通过一种有效的方式来解决以上存在的问题,而培训做为这样的有效方式马上就得到的员工的认可及参与意识。
在对培训参与方式及学习方式调查结果上来看,93%员工是单位要求参加培训,79%的员工是通过工作中学习,从这方面来看,可以分析出虽然大家对培训重要性都在一定认识,但对真正的培训模式及培训机制认知度不够,也侧面反映出以往培训给予员工感觉到的收获不是很大,知识获取更多是经验积累,而不是通过培训获得相应知识,这一推断也正好符合职工对单位给予培训数量的评价,44%员工还是认为单位提供培训数量不够,56%员工认为还可以。
二、关于培训需求调查
从员工对培训科目选择结果来看,与各岗位所相关的科目都呈现出员工需求的特征,如:选择鞋品知识培训的71%,销售技巧培训63%,客户服务9%,导购原则15%,服务礼仪13%,零售行业及零售客户特点31%,单位管理制度20%,计算机技术37%,销售技能49%,营销知识50%,最终对员工所推荐的三门课程来看,与现代社会发展所需掌握的计算机技能,与营业人员工作开展所需掌握的商品知识,与单位整体发展经营相关的市场营销被极力推荐,上述统计结果真实反映出单位员工在整体上均存在不同程度的知识欠缺,其实这也与员工前期所接受的正规教育也就是专业性有较大关系,目前单位整体人员学历偏低,因此对各类与工作关联知识都希望得到培训,步入社会工作后,因受家庭、工作等影响很少有时间或条件像在学校那样接受正规教育训练,而作为培训若能系统化,合理化,时效化,则正好能够满足员工这种知识渴望。
在对培训方式及方法选择上,也呈现出与学校教育不同的形式,选择参观交流的19%,选择课堂讲述的53%,座谈研讨的31%,游戏示范的25%,现场操作的33%,外派学习11%,分析认为:企业培训不同于学校教育,培训对象均为成年人,因此培训的方式与体制较学校应有明显改变。另外培训不要似渔夫散网,应有充分的针对性。
三、关于对培训评价和期望的调查结果分析
通过调查可以看出,关于培训开展上,62%学员认为培训内容的合理性和教材的实用性对培训效果影响较大,38%的学员认为培训讲师水平对效果影响较大,59%的学员认为培训方式与手段对效果影响较大,与此相关联的另一问题选择上,83%学员愿意选择单位资深人士为培训师,37%学员选择专职培训为培训老师,27%的学员选择厂家技术人员。
基于上述结果,分析认为:单位开展培训上应利用企业自身资源组建单位内部讲师团体,这样既节省庞大的培训讲师费用,又能使单位相关资深人士将工作中所积累的知识与经验有效传达给员工,做到了资源的整合利用。另一方面,通过总结以往单位所组织的培训,缺乏统一的教材及教务管理,更多为机动性、零散性培训及讲课内容,对培训教师管理也缺乏正规的验收及要求,因此在培训系统化上,包括教材编写、上课老师的管理须继续完善、深入,也就是说需要在整体培训机制上给予建设、完善。
调查中还有一条信息较为重要,在对“你对公司管理制度有哪些不了解”结果选择上,2%选择企业文化,39%选择人事政策和制度,13%选择薪酬福利制度,8%选择企业发展,22%选择战略目标,22%选择激励和奖惩制度,换句话讲,这其中实质反映了员工对单位各项制度都存在不同程度的理解(认识)欠缺,这种问题的存在必将引伸至工作中,进而影响自己工作心态,因为不能良好获知单位相关信息及制度思想理念的实际含义将与本人所想象中的企业相脱节,产生差距,这也许会引发三种后果:
1、引起人员辞职
2、造成工作效率低下
3、工作中缺乏积极性
与此相类似的问题,23%员工认为企业管理水平欠缺,44%员工认为素质修养欠缺,5%认为企业文化建设不够,34%员工认为合作方面有欠缺,也有3%员工认为企业凝聚力不够,分析认为,这与上述问题有一定关联,造成这样选择结果有:
1、不能有效认识掌握单位制度,进而认为企业管理水平、企业文化有欠缺
2、由于新人员较多,目前工作较为紧张,彼此之间沟通交流机会较少,造成相互之间陌生感,进而影响到工作合作、配合上。
3、从单位员工整体学历来看,中专以上(含中专)人员只占30%左右,高中以下(含高中)约占70%左右,整体上接受系统教育,专业教育的员工偏低,这也在一定程度上造成知识欠缺问题,在不同的问题答案中均反映出这一点,知识欠缺同时也必将影响整体员工素质。
4、从单位管理层讲,人员真正接受过专业的、系统化的培训或教育较少,多为靠单位上级及工作中经验去主持开展工作,这样必然导致工作在发展中的前瞻性、系统性欠缺,同时也有可能造成工作安排不合理,给予职工直接影响,便是管理水平欠缺。
通过此次分析,最终可以总结如下:
1、单位员工对培训的重要性、意义及目的均有一个良好的认识与理解,这也为培训工作的顺利开展奠定了前提基础条件。
2、培训的选择上,无论是培训方式,还是培训内容均体现出岗位特点性,即不同岗位有不同要求,同一岗位要求基本起于一致,这也反映出我们职工在工作中确实存在普遍性的工作问题而不能得以有效解决,这也为培训方式、手段、内容的制定指明了方向。
3、通过调查,还是可以看出部分员工对单位不同制度
不理解,一定程度上会影响到员工的工作积极性及经营工作,这也为培训指出了一块重点方向。
2006年11月4日 总结部门:人力资源部