第一篇:工程公司组织机构设计与调整咨询
赢了网s.yingle.com 遇到建筑工程纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访
问>>http://s.yingle.com
工程公司组织机构设计与调整咨询
组织机构设计与调整时,面临众多复杂的问题,如部门之间的关系、部门内部各岗位的设计、各种业务流程的重新梳理等,但总体来说有着五大问题需要注意:
1、组织机构设计与调整目标;
2、业务流程重组;
3、部门及岗位职能重新设计;
4、考核与激励办法;
5、人员安排。
其中人员安排问题,作为咨询顾问可以根据被咨询企业要求进行参与,一般来说不宜过多参与。对于咨询顾问来说主要存在四大问题。可称之为组织机构设计与调整的四大要素。
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
确定组织机构设计与调整目标,首先需要考虑公司发展战略,根据公司战略发展确定公司组织机构设计与调整的主要目标,明确组织的基本结构与特征,如在工程施工企业中实施低成本战略时,其组织基本机构与特征是矩阵式机构,具有:
1)明确职责分工和责任、高度中央集权、严格成本控制;
2)标准操作程序、高效率的资源获取和营销能力;
3)以满足严格定量的目标为基础的激励机制;
4)密切监督、有限的员工授权;
5)经常和详细的控制性报告等特征。至于考虑强矩阵机构还是弱矩阵结构,可根据企业的具体情况来确定。其次,要了解行业和企业的发展阶段,明确公司的发展战略与组织机构是紧密联系在一起的,根据企业处于不同发展阶段的发展战略下的组织机构问题,做到组织机构设计与调整的连续性。
业务流程重组,首先需深刻了解原组织机构的各种流程,理解其运作的基本方式与要点以及核心流程,如财务管理流程、工程管理流
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 程、项目管理流程、设备管理流程等。其次,明确新组织机构下的业务流程,特别是对公司组织机构设计与调整的关键业务流程。最后制定业务流程管理办法并逐步实施。在进行业务流程重组的时候,可以采取如下两个步骤:
1)在实施新组织机构前,明确与制定新组织机构下的业务流程,一旦启动新组织机构时同时实施新组织机构下的业务流程管理办法。
2)在实施新组织机构前,明确与制定新组织机构下的关键业务流程,启动新组织机构后,先实施关键业务流程,然后明确一个过渡时期,逐步修改与重新制定新的业务流程管理办法。
部门及岗位职能重新设计,在分析并明确各个部门与各部门内部各个岗位后,首先需要确定部门与部门内部各个岗位的职责,最好编辑各部门与部门内部岗位职责,形成各部门及各岗位职责汇编,启动新组织机构之前进行广泛讨论与修改,新组织机构动员大会时同时宣布各部门及各岗位职责,使公司全体员工明确自己今后的职责。
不同的组织机构,不同的职责,对部门和员工的要求不同。在新组织确定时同时提出今后考核与激励措施,提出新组织下的考核与激励措施有两种方式:
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
1)在新组织机构实施时,提出考核与激励措施的大体构想,实施新组织机构后再进一步修改与完善。
2)在新组织机构实施时,提出完整的考核与激励措施,以及保证考核与激励措施实施的管理制度,与新组织机构一起实施。
如果上述五个问题得到解决,则基本上可以启动与实施新组织。但作为咨询顾问来说,要完成上述五项工作,应该对企业进行全面的研究,并提出组织设计与调整以及实施的具体方案。下面就组织机构设计与调整方案的内容提出一些看法,仅供大家参考。
第一步,对企业现有组织机构进行诊断,提出诊断报告。组织机构诊断报告中,最起码需包括下面几个内容:
1、现有组织结构是否满足企业战略发展需要;
2、组织机构安排方面是否合理;
3、部门之间职责划分方面是否合理以及存在的问题;
4、部门内部的岗位设计和职责划分是否合理以及存在的问题;
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
5、影响组织机构的关键流程分析,指出关键流程存在的问题;
6、企业在履行职责方面存在什么问题。
第二步,企业今后发展战略的分析与总结,提出企业发展战略对企业组织机构影响的关键性问题等,大致包括:
1、行业的发展情况与行业成功的关键因素等;
2、组织机构与发展战略的关系;
3、现行组织机构的优缺点;
4、组织机构设计与调整的具体目标;
5、根据企业发展战略提出新组织机构的基本思路与原则。
第三步,确定基于企业发展战略下的新组织机构形式,大致包括:
1、企业关键职能分析和关键业务流程分析;
2、对企业各功能进行划分与指挥系统等分析;
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
3、各功能之间的信息、管理与流程等分析;
4、分析调整部门优缺点,提出部门设计与调整的依据;
5、确定新组织机构的部门;
6、分析并确定新组织机构的关键流程;
7、确定新组织机构下部门使命与职责;
8、分析新组织机构的优缺点与改进办法。
第四步,根据部门使命与职责,确定各部门内部的岗位与流程,大致包括:
1、各部门内部业务与功能划分的分析;
2、各部门内部关键业务流程分析;
3、确定各部门内部岗位与岗位职责;
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
4、分析内部组织机构的优缺点与改进办法。
第五步,提出新组织机构下的业绩管理思路,大致包括:
1、业绩管理的总体思路;
2、工资待遇的总体思路;
3、业绩考核的总体思路;
4、各部门业绩与考核的主要指标;
5、新组织机构下业绩管理成功的要素与注意事项。
第六步,新组织机构设计与调整中的关键制度制定,大致包括:
1、指挥作业控制程序;
2、行政管理控制程序:行政奖惩管理条例、会议管理制度、办公管理办法等;
3、人力资源管理控制程序:关键岗位的人事任免管理制度等;
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
4、企业奖惩控制程序:工资管理办法、业绩考核管理办法、述职报告管理制度、激励机制等;
5、其他管理措施。
第七步,新组织机构的实施
1、提出新组织机构实施的时间与形式;
2、提出新组织机构实施可能存在的问题与对策;
3、指出新组织机构与原组织机构的重要区别;
4、提出新组织机构实施需要解决的关键问题;
5、提出新组织机构具体实施的作业指导书。附件列出了某企业组织机构调整的具体实施指导书。
组织机构设计与调整方案编写与实施之后,有些企业可能需要进行第八步工作。
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com
第八步,需要进一步对新组织机构下的管理制度进行调整与完善,对实施效果的进行反馈与调整,大致包括:
1、按照CSp的要求,进一步完善新组织机构下的各种管理制度;
2、收集新组织机构实施的意见,特别是来自基层的意见;
3、分析与总结反馈意见,进一步调整组织机构中存在的不足,进一步完善新组织机构。
4、不断发现问题并解决问题,使新组织机构发挥其应有的作用。
一般来说,咨询顾问做到第七步即可以完成任务。对于力度咨询”来说,有些被咨询企业可能需要咨询顾问进行第八步工作,以帮助企业渡过组织机构设计与调整的过渡时期,确保组织机构设计与调整的顺利完成。
当然,有些被咨询企业可能只要咨询顾问做到第六步或第五步。作为咨询顾问,一切以满足客户需求出发”进行咨询活动,按照客户要求进行咨询工作是最有可能保证咨询活动的成功。
工程质量监督机构的主要职责
http://s.yingle.com/l/jz/701575.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 地基基础工程质量验收规范标准(2018年)是什么 http://s.yingle.com/l/jz/701574.html
水利工程质量事故处理暂行规定(2018)是什么 http://s.yingle.com/l/jz/701573.html
工程勘察 http://s.yingle.com/l/jz/701572.html 监理工程师在建筑行业
中的作用
http://s.yingle.com/l/jz/701571.html
2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第九章重点(3)http://s.yingle.com/l/jz/701570.html
工程资料管理规程 http://s.yingle.com/l/jz/701569.html 2018年监理工程师案例分析冲刺复习(7)http://s.yingle.com/l/jz/701568.html
工程质量风险分类标准(2018http://s.yingle.com/l/jz/701567.html
年)是什么
加强建筑工程施工管理对违法工程保持高压态势 http://s.yingle.com/l/jz/701566.html
人身意外伤害保险内容
http://s.yingle.com/l/jz/701565.html
建设工程合同合并审理的规定(2018)http://s.yingle.com/l/jz/701564.html
招标方式改为非招标方式的五个关键点 http://s.yingle.com/l/jz/701563.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 关于固定单价合同书范本2018最新的问题
http://s.yingle.com/l/jz/701562.html
福建建筑工程施工许可证1日起可网上办理 http://s.yingle.com/l/jz/701561.html
勘察 http://s.yingle.com/l/jz/701560.html
2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第五章重点(2)http://s.yingle.com/l/jz/701559.html
BOT合同谈判的程序
http://s.yingle.com/l/jz/701558.html
2018年监理工程师考试倒计时专家压题冲刺专题 http://s.yingle.com/l/jz/701557.html
土方运输工程承包合同范本
http://s.yingle.com/l/jz/701556.html
2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第七章重点(3)http://s.yingle.com/l/jz/701555.html
挖河土方工程承包合同范本是什么 http://s.yingle.com/l/jz/701554.html
2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第九章重点(2)http://s.yingle.com/l/jz/701553.html
2018年监理工程师(法规)重要知识点(7)http://s.yingle.com/l/jz/701552.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 本地的装饰装修工程承包合同书写格式2018 http://s.yingle.com/l/jz/701551.html
附属工程发包合同书写格式2018 http://s.yingle.com/l/jz/701550.html
建设工程纠纷案件造价鉴定要注意的问题 http://s.yingle.com/l/jz/701549.html
监理工程师(质量控制)第二章重点解析(2)http://s.yingle.com/l/jz/701548.html
定标 http://s.yingle.com/l/jz/701547.html 家装
工
程
质
保
期
是
多
久
http://s.yingle.com/l/jz/701546.html
2018年监理工程师考试辅导答疑(1)
http://s.yingle.com/l/jz/701545.html
张家口2018年注册监理工程师资格考试报名条件 http://s.yingle.com/l/jz/701544.html
影响建筑工程质量的因素是什么
http://s.yingle.com/l/jz/701543.html
招标备案 http://s.yingle.com/l/jz/701542.html 西藏2018
年监理工程师考试报名条件
http://s.yingle.com/l/jz/701541.html
中标后未签订书面合同书范本2018最新但建筑工程已经中标人实施之法律分析 http://s.yingle.com/l/jz/701540.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 工程发包方与承包方的关系是什么 http://s.yingle.com/l/jz/701539.html
建筑工程发包方应注意的常见问题 http://s.yingle.com/l/jz/701538.html
关于建筑施工安全三项行政许可事宜的通知 http://s.yingle.com/l/jz/701537.html
监理工程师(质量控制)第三章重点解析(8)http://s.yingle.com/l/jz/701536.html
TOT融资方式简介 http://s.yingle.com/l/jz/701535.html 隐蔽工
程质量
问题划分
怎样进行
http://s.yingle.com/l/jz/701534.html
监理取费标准修订工作
http://s.yingle.com/l/jz/701533.html
监理规划的内容及其审核
http://s.yingle.com/l/jz/701532.html
工程造价纠纷解决的途径
http://s.yingle.com/l/jz/701531.html
工程施工与工程结算对冲是怎么一回事 http://s.yingle.com/l/jz/701530.html
提升高层民用建筑工程监理工作质量的措施 http://s.yingle.com/l/jz/701529.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 最高人民法院关于集中清理拖欠
http://s.yingle.com/l/jz/701528.html
建筑施工总承包等级标准(2018http://s.yingle.com/l/jz/701527.html
年) 2018年北京市监理工程师考试费用
http://s.yingle.com/l/jz/701526.html
2018年监理工程师考试合格标准什么时候公布 http://s.yingle.com/l/jz/701525.html
规范建设工程造价主要法律有哪些 http://s.yingle.com/l/jz/701524.html
建筑工程施工监理人员岗位责任制 http://s.yingle.com/l/jz/701523.html
公路分布工程质量评定结果是什么样子的 http://s.yingle.com/l/jz/701522.html
监理工程师考试重点知识点与难点(20)http://s.yingle.com/l/jz/701521.html
水利工程建设监理合同书范本2018最新范本 http://s.yingle.com/l/jz/701520.html
监理工程师(投资控制)第一章重点解析(1)http://s.yingle.com/l/jz/701519.html
关于折旧 http://s.yingle.com/l/jz/701518.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 建筑工程索赔程序是什么样子的,需要哪些证据 http://s.yingle.com/l/jz/701517.html
监理工程师(投资控制)第四章重点解析(3)http://s.yingle.com/l/jz/701516.html
建设行政主管部门的相关法律责任有哪些 http://s.yingle.com/l/jz/701515.html
违法建筑复议申请 http://s.yingle.com/l/jz/701514.html 减少工
程
签
证
六
类
案
例
总
结
http://s.yingle.com/l/jz/701513.html
2018年监理工程师(法规)重要知识点(13)http://s.yingle.com/l/jz/701512.html
风险识别方法 http://s.yingle.com/l/jz/701511.html 工程质量管理技术措施书写格式http://s.yingle.com/l/jz/701510.html
2018 2018年监理工程师考试案例分析考试技巧
http://s.yingle.com/l/jz/701509.html
安排项目担保的步骤
http://s.yingle.com/l/jz/701508.html
工程质量检验分类包括哪几种
http://s.yingle.com/l/jz/701507.html
广告招牌工程承包合同该书写格式http://s.yingle.com/l/jz/701506.html
法律咨询s.yingle.com
2018
赢了网s.yingle.com 监理工程师(质量控制)第六章重点解析(2)http://s.yingle.com/l/jz/701505.html
关于印发(土地登记表格)(试行)的通知 http://s.yingle.com/l/jz/701504.html
关于价款的结算 http://s.yingle.com/l/jz/701503.html 监理
机
构的组
织
形
式
http://s.yingle.com/l/jz/701502.html
房屋交付是否必须竣工验收
http://s.yingle.com/l/jz/701501.html
珠海2018年监理工程师考试报名条件
http://s.yingle.com/l/jz/701500.html
建筑工程发包承包的特征和原则是什么 http://s.yingle.com/l/jz/701499.html
工程签证工作要点是什么
http://s.yingle.com/l/jz/701498.html
合伙承包工程,缘何对簿公堂
http://s.yingle.com/l/jz/701497.html
施工工程建设监理合同书范本http://s.yingle.com/l/jz/701496.html
2018最新
建筑工程造价纠纷案件
http://s.yingle.com/l/jz/701495.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 工程质量纠纷处理应当注意什么
http://s.yingle.com/l/jz/701494.html
工程欠款违约责任 http://s.yingle.com/l/jz/701493.html 关于
基
准
收
益
率的问
题
http://s.yingle.com/l/jz/701492.html
农村建房工程承包合同范本书写格式http://s.yingle.com/l/jz/701491.html
2018 2018监理工程师考试案例分析教材考点精选(6)http://s.yingle.com/l/jz/701490.html
建设工程质量责任主体
http://s.yingle.com/l/jz/701489.html
加固工程承包合同书写格式2018 http://s.yingle.com/l/jz/701488.html
工程造价争议为诉讼焦点
http://s.yingle.com/l/jz/701487.html
包工头拖欠货款怎么办
http://s.yingle.com/l/jz/701486.html
监理工程师(质量控制)第三章重点解析(6)http://s.yingle.com/l/jz/701485.html
济南市建筑工程招标
http://s.yingle.com/l/jz/701484.html
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 2018年江西省监理工程师考试报名条件
http://s.yingle.com/l/jz/701483.html
铁路建设工程质量事故有哪几种分类 http://s.yingle.com/l/jz/701482.html
设工程劳务分包企业的资质要求
http://s.yingle.com/l/jz/701481.html
关于项目进度计划的一些问题
http://s.yingle.com/l/jz/701480.html
建筑工程承包经济合同该书写格式http://s.yingle.com/l/jz/701479.html
2018 关于监理工程师注册审报材料的说明 http://s.yingle.com/l/jz/701478.html
民航机场工程质量验收的标准(2018年)是什么 http://s.yingle.com/l/jz/701477.html
2018年监理工程师合同书范本2018最新管理第三章重点(3)http://s.yingle.com/l/jz/701476.html
法律咨询s.yingle.com
第二篇:公司关于组织机构设置调整的报告
***公司关于调整组织机构的请示
集团公司:
为进一步加强企业管理,积极构建适应公司发展战略要求的组织体系,经公司研究,拟对现有组织机构进行调整,现将有关情况汇报如下:
一、机构设置现状
公司下设*****个*****级建制的部门,分别为综合管理部、经营管理部、财务部、安全质量管理部和服务部。
二、目前管理体系中存在的问题
(一)服务部管理幅度过大
(二)服务部管理架构与承担工作量不匹配
(三)车队专业化管理需要加强
(四)信息管控、运行指挥功能需强化
三、组织机构调整的必要性
1.组织机构调整是公司现阶段实现管理转型的组织保障 2.组织机构调整是公司专业化、精细化管理的必然步骤 3.组织机构调整是公司拓展业务空间、谋求长远发展的必要准备。
4.组织机构调整是公司加快人才培养的内在需求。
四、组织机构调整的原则
(一)任务目标原则。
(二)有效管理原则。
(三)责权对等原则。
(四)稳定性和适应性原则。
(五)精简原则。
五、组织机构调整方案
六、需报集团公司审批的事项
(一)新成立*****级部门。
(二)增加管理人员职数。
(三)增加业务主管层级。
(四)增加客户管理及运营人员岗位及编制。
机构调整后,在管理人员职数增加的情况下,新设机构岗位编制在现有编制内公司调剂解决,不需要增加人员数量。
妥否,请批示。
附件:1.机关职能部门岗位编制变动情况
2.业务部门岗位编制变动情况
3.组织机构调整后各部门职责及下一步工作方向
公司******
2013年5月3日
第三篇:采煤队工会组织机构人员调整2006
采煤队工会组织机构人员调整 群监委组织机构:(14人)
网长:王春龙
网员:郑文彬王新军石永州王占军胥军魏喜峰程文和邱德志邵金生刘继伟许文义刘广志 劳动保护监督检查:(7人)
组长:王春龙徐洪双
组员:王丽君袁志华谢德利
宋丽敏任金成职工技协小组:(8人)
组长:郭培峰范春来
组员:袁志华谢德利谢 成刘新春邬士坤田光柱
民主管理委员会:(8人)
主任:王春龙
成员:王丽君袁志华谢德利李金帮杜俊双赵建军王文臣 劳动争议调解小组:(5人)
组长:王春龙徐洪双
成员:王丽君袁志华谢德利 体育协会:(5人)
组长:王春龙
组员:王俊清张桐海刘新春杜俊双
第四篇:企业会计组织机构与岗位职责的设计
第三章企业会计组织机构与岗位职责的设计
第一节企业会计组织机构的设计
一、企业会计组织机构的设置形式
1、会计与财务合并是指会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。(中小型企业)
2、会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反应、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种结构设置形式。(大中型企业)
二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则
(一)与大中型企业会计机构设计的相同点
企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计和财务分设模式或合并设置形式,并在内部设置相应的机构和岗位。
(二)与大中型企业会计机构设计的不同点
需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。
(三)会计机构运作要求
集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、会计制度控制等单一方式或各方法结合方式。其会计机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。
二、企业集团会计岗位职责设计
与单体公司会计岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司会计岗位职责都应在企业集团会计岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。
企业集团会计岗位职责设计的特殊要求:
(一)日常会计核算和合并财务报表方面
1、制定总公司、分公司和其他分支机构的会计核算制度和实施规则
2、指导分公司和其他分支机构的日常会计核算,加强有关会计人员的业务培训
3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任
4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表
(二)税务策划方面
1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况
2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作
3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣
缴、退税等事项
4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率
5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等
(三)预算管理方面
1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施
2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算
3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预算
4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算
5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算
6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督
7、分析和考核财务预算的执行结果
(四)投资管理方面
1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见
2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究
3、安排和落实已定投资项目所需资金
4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况
5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见
(五)资金调度、监督和其他财务分析方面
1、适应性:是指企业会计组织及其岗位责任制的设计应与企业的生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。
2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统
3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等
4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统
控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等
5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境
会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提
第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式
一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会
计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。
三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。
第三节小型企业会计组织机构和岗位职责的设计
一、小型企业会计组织机构设计
(一)特点:小型企业一般经营规模和范围较小,经营过程、企业的组织形式和管理要求较简单,财务和会计业务量不大,通常将会计与财务和并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务和会计处理量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。
(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。其中,会计主管可兼总账会计(或兼总账会计和明细账会计)
(三)会计机构运作要求:
1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职
2、设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统
3、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务
4、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量
5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行
二、小型企业会计岗位职责的设计
会计岗位责任制:指明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度
1、会计主管岗位基本职责和要求
2、出纳岗位基本职责和要求
3、总分类帐会计岗位基本职责和要求
4、明细分类账岗位基本职责和要求
第四节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计
一、大中型企业会计组织机构的设计
(一)特点:适宜采取会计与财务分设模式
会计法规定:国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。
(二)会计岗位设置:“一岗多人”现象较为普遍,通常配备6到60多名财会人员。
(三)会计机构运作要求:
1、总会计师职责制,由总会计师领导下的分散核算形式,并组织领导本企业的财务与会计的管理工作
2、财会主管负责制,在总会计师领导下,负责本企业的具体财会工作,组织开展会计核算和会计监督
二、会计岗位职责设计
《会计基础工作规范》示范性提出会计工作岗位的设置方案,将会计岗位划分为总会计师、会计机构负责人或会计主管人员、出纳、稽核、资金核算、收支往来核算、成本费用核算、财务成果核算、财产物资核算、工资核算、总账核算、对外财务会计报告编制、会计电算化、会计档案等14个岗位。
大中型企业各个会计核算、财务管理岗位的基本职责内容:一方面是企业设置总会计师岗位以及会计部各岗位,包括会计部经理、材料核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、成本计算、利润核算、往来结算、稽核、总账报表、综合明细核算会计和车间会计岗位的基本职责内容和要求;另一方面是财务部各岗位包括财务部经理、出纳、规划、经营、信贷和综合分析岗位的基本职责内容和要求。一般采用总会计师领导下的分散核算模式,并且将会计与财务分别设置部门。亦即:
1、总会计师:在企业负责人领导下,主管经济核算和财会工作的负责人。必须由具有五年以上财会管理经验的高级会计师担任
2、会计部经理:必须由具有三年以上会计管理经验的会计师或高级会计师担任
3、财务部经理
4、出纳岗位
5、材料核算岗位
6、存货核算岗位
7、固定资产核算
8、职工薪酬核算
9、成本费用核算
10、往来结算岗位
11、总账报表岗位
12、资金管理岗位
13、利税管理岗位
14、稽核
15、档案管理
16、会计电算化岗位
第五节企业集团会计组织机构和岗位职责的设计
企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。母公司和子公司都是独立的企业法人,但企业集团本身不是法人,母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构也不是法人(但可以采用独立核算或非独立核算形式)。
企业集团的主要特点包括:规模大型化、经营多样化。在设计上要考虑资本国际化的特点。
一、会计组织机构的设计
1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益
2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等
3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金
4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性
5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项
第六节内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计
一、会计组织机构的设计
(一)内部核算下会计组织机构的特点:
为加强企业资金调度能力,考核企业内部各责任部门的业绩,在大中型企业中,通常要建立企业内部的核算体制,如设立内部银行、内部结算中心等。提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。
企业内部银行或内部结算中心适用于具有较多责任中心的企事业单位。
(二)内部核算下会计岗位的设计
当内部银行(或内部结算中心)会计组织机构设立时,需要企业划小核算单位,增加核算层次,需在企业内部核算制下设责任中心或责任部门,并配备专职的核算人员,建立相对独立的核算制度和在内部银行分别开设账户,遵照一定的核算程序进行往来业务的结算和资金运用的核算及控制。
内部核算机构的两种设计方式:
1、在企业财会部门内部附设结算中心,它适用于规模小、分支机构少的企业;
2、在企业内部设立内部银行,它适用于规模大、分支机构多的大、中型企业。
(三)企业内部银行结算(或内部结算中心)的内容
取决于企业对各部门的财务管理方式和各部门的经营特点。
1、对生产性经营单位,应核算其资金、成本、收入、利润
2、供应部门主要核算采购成本、内部利润、采购费用
3、生产部门主要核算生产成本、制作费用
4、销售部门主要核算货款结算、销售成本结转、销售费用和内部利润
5、职能科室主要核算经费
6、后勤单位主要核算营业外支出、福利费
7、其他设计结算范围的事项
二、内部银行会计岗位职责的设计
一)结算存款岗位职责设计
1、负责建立存款账户,为每一独立核算的责任部门设立内部核算账户,编制帐号,办理存款,定期计算利息,同时办理印鉴登记业务,以便办理结算业务时核对。其中印鉴包括财务专用章和负责人印章
2、办理企业一切实物的转让,劳务协作的交易结算
3、运用企业规定的内部结算价格,结转内部各部门之间的劳务、实物交易,以实现转让产品的价值
4、及时反映各责任部门实现的业绩
二)资金投放结算岗位职责设计
1、运用信贷手段,制定企业资金归口管理,分级核算,有偿占用的方法
2、定期核算各责任部门的流动资金定额,并按核定的资金定额指标,将企业资金下发给各归口管理部门,同时填制拨款通知单,分别交给各部门结算人员和财务部门
3、办理责任部门流动资金定额大于实际占用资金的余款存入
4、受理责任部门由于流动资金定额小于实际占用资金部分而提出的超定额借款申请,经内部银行审核批准后,拨付超定额贷款
5、为实行有偿和节约使用资金,制定出定额贷款、超额贷款、逾期贷款、积压物资贷款等不同性质和不同比率的贷款利率
三)储蓄岗位职责设计
1、负责开通企业融资渠道,统一调度企业的经营资金
2、申请银行贷款,办理贷款事项
3、承办企业职工的储蓄业务
4、贯彻上级部门的经营决策,拨付及上缴上级部门有关款项等
四)管理岗位职责设计
1、有效的组织企业内部银行系统的正常运行
2、监督内部银行资金流向的合理和法性
3、控制责任部门各项费用支出
4、考核企业各部门资金定额
5、统一印制内部结算凭证,如内部银行支票、内部货币等,并严格控制发放
6、定期将企业资金流通状况以报表的形式反馈给各责任部门及企业主管,以便对资金进行计划统筹、定额控制,所编制的报表主要有“内部资产负债表”“内部成本报表”等
第五篇:关于调整我校院(系)分团委与学生分会组织机构设置的通知
南工团字[2010]16号
关于调整我校院(系)分团委与学生分会组织机构设置的通知
各院(系)分团委、学生分会:
为进一步加强院(系)分团委、学生分会的管理,规范团学组织机构设置,经校团委、学生会研究决定,调整院(系)分团委、学生分会组织机构设置及职责,现将有关事项通知如下:
一、机构设置
各院(系)分团委下设:组织部、宣传部、纪检部、素质部、社活部等五个部门;各院(系)学生分会下设:办公室、学习部、维权部、社团部、外联部、文艺部、体育部等七个部门。
各院(系)分团委、学生分会可根据工作需要适当增设相关部门,提交增设部门的申请报告,经校团委、学生会讨论同意后,方可设置。
二、人员编制
学校各级团学组织采取定编定岗管理,各院(系)分团委、学生分会在编学生干部总数不超过院(系)总人数的2%(院(系)总人数偏少的,视情况适当提高比例)。院(系)分团委委员设置7—9人,学生分会委员设置11—13人,其中院(系)分团委设书记1人、副书记1—2人,学生分会设主席1人、副主席1—3人,所辖部门设部长1人,副部长1—2人,部门干事若干。
附件:南昌工程学院院(系)分团委、学生分会各部门工作职责(试行)
二0一0年三月十一日
主题词:调整 团学组织 机构设置
团委办公室 2010年3月12日印发
共2份 附件:
南昌工程学院院(系)分团委、学生分会各部门工作职责(试行)
一、院(系)分团委各部门职责:
组织部:负责定期收缴团费,团籍注册,团员证办理,团员档案整理、组织关系转接;做好推优、“团课”“党课”等共青团工作;协助做好学生党员发展工作等。
宣传部:负责党团知识的宣传,传递党的政策方针;做好活动宣传报道、刊物编辑出版等工作。
纪检部:负责检查、抽查各级团组织开展的团活团课情况;监督各级团组织、团员干部队伍建设情况;抓好纪律检查和作风建设工作。
素质部:负责素质拓展活动项目的实施,做好大学生素质拓展学分的认定工作,提高同学们综合素质的培养工作。
社活部:负责社会实践活动;青年志愿服务工作;团支部活力的组织和考核工作等。
二、院(系)学生分会各部门职责:
办公室:负责学生分会日常公文的起草处理工作;各类文件、档案整理存档工作;物资管理工作;组织安排各类会议;做好开学计划及期末总结;协调各部门办理综合性工作及有关重大活动等。
学习部:负责学术讲座;学习交流;科技创新创业竞赛活动;各类奖学金评选工作;学生教学信息反馈;指导各班学习委员开展班级学风建设等。
维权部:负责维护同学权利,保障同学利益,起到广大同学与学校的纽带作用;负责勤工助学工作及特殊生的教育工作;培养女生乐观、积极、向上的人生态度,引导女生树立“勤奋、自尊、自立、自强”的观念,组织开展关爱女生活动等。
社团部:负责成立学生社团的筹备工作,指导和管理学生社团的活动,帮助学生社团制定正确章程、宗旨和发展方向,为社团会员服务等。外联部:负责对外的交流与合作工作,积极为各项活动需求赞助和经费保障;协助做好大学生就业服务工作。
文艺部:配合学校积极组织开展各种群众性的文艺活动,负责全院(系)学生的文化娱乐活动,活跃同学们的课余文化生活,努力提高同学们的文艺素质等。
体育部:负责运动会的筹备工作、培养选拔体育人才、组织队伍参加校院各类体育赛事、开展群众体育健身活动、指导各班体育委员开展班级体育活动等。
二0一0年三月十二日