第一篇:安装售后服务方案
安装售后服务方案
售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:
一、关于安装,售后服务网点的建设
由于公司计划在明年12月底车联网平台上线车辆40万辆,在全省建立监控中心60个。为了保证每一辆车在线,我们需要建立庞大的一个售后服务网络,来解决安装,售后故障处理等问题。服务网络建设有以下方案:
1、公司建立自己的安装售后服务网络。服务网点围绕60监控中心建设,与本地汽车维修企业合作,建立安装,售后服务特约维修点。(沈丘模式)。我们在每个地方配备一名安装售后服务管理人员,协助特约维修点完成终端的安装售后工作。
2、如果安装任务量巨大,我们以招标的形式与同行业加强联系、合作,借助合作伙伴已有的安装,售后服务网络来完成巨大的安装量。
3、借助设备生产厂家已有的售后服务网络。
4、我们应与本地运输企业、汽车检测站、汽车维修企业建立联系,以帮助我们宣传公司策略,协助我们公司工作人员组织车辆安装。
安装售后服务管理人员的职责
(1)需要安装的车辆应按规定到达指定安装地点,安装工作人员应按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
(2)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。(3)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。
(4)安装人员采集客户信息,完整填写安装登记表。(5)负责终端领取,安装统计。
(6)为客户提供有偿服务时,为其服务并收取相应的费用。
(7)定期为安装人员进行安装培训,并为安装人员提供技术咨询。
二.售后电话服务
(1)客户来电咨询我公司的产品信息,服务人员接到电话后应给予全面的解析。
(2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应立即给客户解决。
(3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应立即问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在3个工作日内必须与之处理。
(4)在电话服务中,客户电话过来咨询公司产品价格,电话人员应按公司规定给予正面回答。(5)公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否符合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
三、上门服务
顾客在使用本公司产品的过程中出现问题而不能通过电话或者网络方案解决的前提下,顾客不愿到指定的服务店维修而使用的一种直接面对面为顾客提供的一种有偿服务方案。本方案流程如下:
第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能通过交流解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。
第二步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。
第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时间将任务分配到公司具体人员手中。
第四步:上门服务人员接到上级分配的任务,应立即联系到顾客,与顾客约定上门时间。
第五步:上门服务人员在与顾客约定的时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。
第六步:服务人员返回公司,需将此次的服务中所出现的问题和内容做一个系统报告提交公司售后服务部。
第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,咨询顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。
四、售后服务信息采集
在市场经济高速发达的今天,我国逐步从第一、第二产业向第三产业国都发展,信息化时代的来临,服务型行业的发展越来越符合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的发展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅是为了保证顾客的满意度和忠诚度,更多的可以收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的发展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户意见,了解客户需求信息,完善公司产品。
1、信息收集
(1)信息来源:《安装登记表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》及其他资料。所有资料需及时录为电子文档,并定期提交售后部门整理。
(2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。
(3)售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后服务部。维修期间,通过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障情况。并整理成资料提交售后服务部。
(4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同的地方针对本行业进行信息的收集汇总。
2、信息整理分析
(1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。
(2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出现此类问题的原因。
(3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改善的地方。
(4)归类我公司所售的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所出现的问题,售后服务人员与负责终端采购人员进行协商讨论,出现此类的问题要如何妥善解决,达到高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。
(5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不同的问题进行不同的处理,安装技术上的问题交由技术人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理,一是对售后服务人员的知识培训;二是对售后服务人员的行为礼节培训;三是要进行服务流程的熟悉;必须使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。
附表
卫星定位车载终端 安装外包协议
甲 方: 郑州永康物流产业发展有限公司
地 址: 郑州郑东新区商都大道与万三路(新107国道)交汇处西300米 电 话: 4009-597-697 传 真:
乙 方: 地 址:
电 话:
银行账号:
本着公平诚信、互利互惠的原则,甲、乙双方就甲方用户(以下简称“甲方用户”)的安装事宜,达成如下协议:
一、协议期限、费用
1.甲方自愿将承接自甲方用户的卫星定位车载终端等设备交给乙方安装。2.安装费用¥ 元(RMB)/车,大写人民币 整。3.付款条件:甲方每次付款前,乙方需向甲方提供由甲方用户签字的车辆安装验收单据,和甲方实施管理部经理签字确认单据。
二、安装地址及内容
1.乙方安装地址位于甲方用户办公及生产区域内。乙方安装地址由甲方事先通知乙方,交通、食宿费用及安装时所需的电工胶带、电线、工具等均有乙方自理。
2.乙方需要实施以下内容: 在河南现代正和物流有限公司监控系统管理下,安装有甲方提供的北斗双模卫星定位车载终端的车辆,要求在每天至少完成20台的安装任务,并符合甲方制定的安装技术规范。
三、双方责任 1.甲方责任
1).提供出现产品质量问题的卫星定位终端的设备更换; 2).提供卫星定位终端系统所涉及的相关技术支持; 3).安装前的注意事项的说明文档; 4).验收合格,按合同约定时间结款;
5).协调甲方客户保证乙方能正常安装。2.乙方责任
1).乙方按甲方的技术要求进行卫星定位车载终端安装,如不符合甲方的技术要求,甲方有权扣除安装费用。若在安装过程中,由于乙方过错,造成安装车辆出现故障(如仪表盘烧毁、行车电脑故障、刹车故障、转向灯不亮、远近光不能用等故障),由乙方负全部责任,自行和车主协商解决。
2)乙方按照双方约定的时间完成安装工作,否则延迟一天甲方有权扣除总安装费用的5%。
3).乙方应快速有效对甲方用户提出的安装问题进行响应,若接到车主客观合理的投诉,经核实情况属实的,每接一条投诉,扣除总安装费的5%。
4).乙方应严格遵守并执行甲方向甲方用户提供的售后服务承诺及详细内容。
四、数据资料保密与处理
1.如果因为乙方的原因造成硬件损坏,由乙方承担赔偿责任。
2.乙方不得将甲方用户的SIM卡资料、客户身份资料、联系方式等有关信息透露给第三方。
3.乙方不得在未征得甲方书面同意情况下,将甲方提供的技术、商务等相关信息透露给第三方。
4.乙方不得在未征得甲方书面同意情况下,将甲方或甲方用户的硬件产品交给第三方。
5.违反以上规定的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、一般条款 1.工伤意外
乙方应对施工环境及施工人员自行采取必要的安全措施,并遵守甲方用户的安全管理要求。若乙方在工作中意外产生的工伤、经济补偿、劳动争议均由乙方自行承担。影响到甲方的荣誉,甲方有权追究乙方的法律责任。2.不可抗力
如在本协议执行过程中遇到不可抗的自然灾害及人力不能控制的意外事故或其他情况发生,造成的损失,双方应视其具体情况协商解决。3.诉讼
本协议在执行过程中所引起的争议,应通过双方友好协商解决。如协商不能解决,任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
六、此协议未尽事宜,由双方协商解决
此协议一式两份,双方各执一份。此协议自双方签字盖章之日起生效。
甲 方:
乙 方:
负 责 人:
负 责 人:
单位盖章:
单位盖章:
第二篇:施工安装售后服务管理制度
安装售后服务管理制度
一、安装服务公约
言谈文明,举止得体; 着装规范,仪表整洁; 精神饱满,专注热情; 亲切自然,真诚服务。
二、施工、安装服务规范
1、安装人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址及具体安装事项,带齐配件和工具,并按约定时间及时为客户施工、安装;
2、安装人员服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门、耽误时间;
3、安装人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;
4、到达施工、安装地点,应与客户取得联系,并用礼貌用语主动自我介绍后方可进行施工、安装;
5、客户馈赠物品要回绝,不经公司允许不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向客户收取安装费和材料费。对客户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”,不允许在客户处吃饭,如客户执意,事后要及时与公司报备;
6、搬运现场物品时,要注意轻拿轻放,以免损坏划伤现场物品;
7、高处作业时要注意安全,做好安全防范工作后方可施工;
8、安装完毕后,需经客户确认签字,请客户对你的服务做出评价及对产品提出的建议要求,并报公司备案后方可离开施工现场;
9、安装期间,使用客户设施应征得客户同意,损坏客户东西的要向用户致歉,并照价赔偿;
10、不准以任何理由和客户发生争吵;
11、安装服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;
12、安装过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;
13、安装服务完毕后,用抹布擦净,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;
三、岗位管理规范
1、安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;
2、服从公司领导或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时为客户服务;
3、施工、安装过程中如果需暂时离开安装现场时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知客户;
4、及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关负责人能迅速协助解决;
5、施工、安装人员必须配备通讯工具,以便工作联络,不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;
6、安装人员必须备齐相关施工工具,如:焊具、万用表、手电钻、老虎钳、螺丝刀等等相关工具,工具损坏、丢失应及时向公司报备,以备公司及时采购补齐;
7、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经领导批准方可请假;
8、服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不断提高为客户服务的水平。
四、安全操作规程
1、安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施;
2、安装过程中注意观察周边环境,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;
3、接线安装完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;
4、在安装过程中如需改装电源,必须经过客户同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;
5、安装人员在进行试运行时,必须对机体各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至运行正常;
6、安装人员在安装时发现客户的电源存在安全隐患,必须向客户提出,并采取解决措施;
7、安装人员不允许带电作业,必须将电源断掉,避免发生触电;
8、安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;
9、公司有权对安装人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装人员承担,并负责有关赔偿费用。
五、其他制度
1、考勤管理
安装售后人员应依照公司规定,办理各项考勤。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
A、在公司的售后安装人员上下班应按规定打卡。
B、在公司以外的售后人员的出勤时间应以满足工作需要和服从公司调配为基本要求。
C、按派工单及回签记录计出勤情况,外派人员应及时呈交派工单、客户意见反馈单。
D、按公司劳动纪律和考勤管理制度执行
2、管理考核办法
A、投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉
B、因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过警告一次,并采取有效措施挽回影响。
B1 和用户发生口角,顶撞用户 ;
B2 对用户索要财物,并提出无理要求的;
B3 因个人原因未及时为用户服务的;
B4 因个人原因造成重复维修的,第一次警告,第二次费用自理。
C、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任
D、每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次
E、因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次
F、用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户
意见等),罚款20元/次
G、售后人员早上8点到晚上10点必须开机,如发现无故关机或拒接电话,扣除出差电话费补贴或罚款10元/次
H、售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次
3、补贴及工资核算办法
A、安装售后人员工资=基本工资+补贴
B、补贴办法:安装售后出差住宿100元/天(标间,因特殊原因超过补贴标准的应向主管申请批准),餐费15元/餐/人,油费、过路费、材料费、短途交通费实报实销。任务当天完成只补餐费15元/餐/人,油费、过路费、材料费、短途交通费实报实销。
C、安装售后人员没有外出任务按出勤计算工资(按基本工资标准)。D、安装售后人员借调其他部门工作的,按100元/天/人扣借调组的计件工资。
E、借调到安装售后组出差的工资计算方式参照安装售后人员工资及补贴标准核算办法。
售后主管任务及岗位职责
1、基本任务
A、负责安装售后部的全面管理工作,配合销售部完成销售订单及完成总经办下达的各项任务。
B、根据公司售出的产品的实际情况作信息反馈。
2、岗位职责
A、负责主管售后部的全面工作,保证售后工作正常有序的开展。B、负责部门各项管理制度的建立、修订、完善工作,并监督落实到位。C、定期组织开展部门岗位技能及服务培训,提高团队工作效率,并不断加强安装售后团队建设。
D、负责产品安装售后的全面跟踪服务工作,维护公司与客户之间的良好关系。
E、做好客户的安装售后管理及跟进工作。F、负责安装售后出现异常问题的处理及上报工作。G、负责协调与其他相关部门的工作开展。、H、负责对公司企业文化和经营理念的宣传与推广,树立良好的企业口碑与形象。
I、严格执行公司及监督本部门人员对保密制度的遵守。J、完成上级安排的其他工作。
安装技工岗位职责
1、严格遵守公司的各项管理制度,认真履行安装售后部规章制度;
2、深入了解公司产品及系统解决方案,负责售中、售后环节的产品安装、技术调试和技术支持;
3、负责向客户解答和解释技术及技术及产品方面的问题;
4、负责外出处理客户反馈的故障问题;
5、负责外出对客户进行设备维修、操作等相关培训工作;
6、协助销售部门维护客户关系,耐心听取客户意见并反馈给公司有关部门;
7、建立产品维修档案和维修记录;
8、完成上级交办的其他事项。
第三篇:售后服务安装人员岗位职责
售后服务安装人员岗位职责
一、配合营业部完成公司热水器售后安装及拆改工作。
二、维护“金质燃具”的品牌形象,向用户承诺三天内安装的原则,每天早上到商场接单。
三、做到三提前,“提前与用户联系”,“提前接单”,“提前做好安装前的准备工作”。
四、上门时必须着工装、佩戴胸卡,持合同及服务卡,附带用户购买的燃具到用户家现开箱。轻敲门,待用户回应时,使用文明用语礼貌地向用户表明身份和来意,征得同意后进行安装。
五、安装时与用户协商安装位置及管道走向,在不违反安装规范的条件下,尽量满足用户要求。
六、安装完毕后,对煤气管道进行检漏,经调试热水器或灶具正常工作,并教会用户使用,对用户宣传讲解燃气器具安全使用常识。
七、清扫施工现场,做到“人走场清”,请用户验收安装质量和所用材料,并签字认可。
八、按规定领取安装材料,工作中认真填写每一户单据。
九、当日收到的所有营业款项必须当日交款。
十、遵守公司各项现行制度和考勤制度,完成公司所售出的热水器安装,特殊情况未能安装的需向公司说明原因。
第四篇:售后服务方案
售后服务方案
1.免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2.应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。4.维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。
5.制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。6.售后服务承诺;
一、工程回访及保修承诺
我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施
1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:
4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。
8、保修
当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。
维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。
维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。
9、保修记录
对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存维修记录,期限为5年。
保修记录主要有: 承建工程维修卡; 工程保修卡; 工程回访报告; 维修任务书; 维修登记单。
三、其他服务措施
在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业
主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和维修保养内容,具体如下:
1、系统的说明
详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。提供每个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序,使部分部件能维持运作。
2、技术说明
技术说明包括业主合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。所有系统和设备的技术资料介绍。所有设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时提供部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数。提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。
3、维修保养
包括全部装置所要求的运作和维修保养程序说明。包括以下内容: 所有系统的检查手册; 所有系统的运作手册; 装置更换部件的程序和要求;
执行运行和维修保养操作程序时应特别注意事项; 仓库贮存和存货清单; 系统的寻找故障程序; 备用零件购买联系方式表。
工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和认识,我们将履行让顾客满意的服务宗旨,编制培训课程和培训计划,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资历要求,使有关培训达到预期的效果。
四、质保期满后服务措施
质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期维修保养合同。
质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及维修,并承担由此造成业主的经济损失。
质保期满后,如业主要求,我司将按照成本费用,优惠向业主提供必须的零配件。
7,培训计划:我方负责提供不少1周的现场免费技术培训,使业主方人员能掌握有关设备的使用、维护和管理,达到能够独立进行操作、日常测试维护等工作的目的,培训计划详见服务方案。
投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标人名称(签章):
日期:
****年**月**日
第五篇:售后服务方案
平凉新世纪集团售后服务方案
一、超市设备维护分为前台及后台
前台设备分为:收款机、UPS、扫描器、读卡器、、电子称、防盗天线等。
1、收银机由收银员负责日常使用及管理维护工作,收银员有责任确保收银机在门店的正常安放使用。
2、收银员必须保持收银机及其周边相关设备的清洁。对于收银机的键盘、打印机、内壳风扇口的清洁工作每天不少于一次。
3、开机时须先打开UPS电源,电源插板,再开启主机电源;关闭时必须先退出收银系统,关闭主机电源,电源插板,再关闭UPS电源。
4、收银员必须熟悉收银机线路及接口位置,收银员需对收银机后的接口进行编号确认,以便自行检查线路接口
5、严禁用力敲击键盘。如键盘能正常使用而会员卡无法正常刷入时,请先确任该卡已经生效。
6、严禁随意转动客户屏,以免客户屏数据线松协或扭断。
7、严禁在收银机上放置任何物品,和粘贴任何东西。
8、严禁在收银机周边放置液态物品,以防液体浸入机身。当收银机不小心浸入液体时,需立即切断电源。
9、严禁频繁开启和关闭收银机。当收银机相关设备损坏或出现电脑故障时,收银员有义务和责任配合完成报障。
10、严禁随便移动及私自拆卸打印机。
11、严禁在换打印纸、色带、墨盒及撕纸时野蛮操作。
12.、严禁将收银钥匙私自移交他人,收银员因保管好自己的钱箱钥匙,不得丢失。
二、UPS1、保持UPS外壳的洁净,严禁把UPS放置于潮湿的地方。
2、严禁在UPS上放置任何物品。
3、开启电脑设备之前应先开启UPS,关闭UPS之前应先关闭电脑设备。
4、在开启或使用中UPS发出警报声及非正常声音时,须立即关闭收银机,检查是否停电,并保证UPS接通电源(插座未松)。
5、在带电的情况下严禁随便搬动UPS、拔插UPS上的电源线。
6.未经信息中心人员的许可,严禁以任何理由打开机壳。在使用中UPS电源一旦短路,必须立即切断电源
三、扫描仪
1、扫描仪有:台式扫描仪和座式扫描枪两种。
2、保证台式扫描仪的位置摆放正确。
3、接通电源后,绿色指示灯亮,内置马达高速旋转,听到连续的“嘟嘟”声,并产生垂直向上、纵横交错激光网,表示扫描仪正常工作。
4、扫描商品条码时,应注意条码是否有断码、变色、模糊等
现象;扫描时应将商品条码朝下,将条码方向顺箭头方向悬空扫入,听到“嘟”一声响,表示条码信息已被正确输入。座式扫描枪使用时,与商品距离不超过30厘米。
5、扫描仪待机时,应用盖板遮住扫描窗口。平常注意避光、避尘,应尽量防止窗口磨损保持扫描窗口表面的清洁。
6、当扫描仪窗口上红灯亮、扫商品时听不见“嘟”一声响或扫条码后无商品资料显示等现象时,应在信息中心人员指导下检查线路接口是否松动。
四、读卡器
1、收银员插拔读卡器是因在关闭电源的情况下进行插拔。
2、但读卡器显两个灯凉的情况下说明读卡器不读磁了需返厂维修。
3、读卡器在接键盘不亮时,说明读卡器装接线有问题,需换线。
4、检测读卡器时,在桌面新建一个文本文档,那会员卡刷读卡器就可知道读卡器是啥问题。
五、电子称
1、正确的连接电源。在超市中经常出现电子秤和大功率电器(如冰柜、电饼铛、电水壶、微波炉、电饭锅等)共用一个电源的情况,这种情况是不允许的。电子秤和大功率电器相连,在大功率电器启动的时候,瞬间强电流可能导致电子秤损坏。要严格的接地线,因电子秤是铝合金底
座,在使用过程中容易产生静电,有售货员反映电子秤有轻微电人现象,就是未按照规定正确接地线引起的。
2、正确的开、关机器。开机步骤,首先观察电子秤底座开关是否在关闭状态。在关闭状态下连接电子秤电源,然后打开电子秤底座电源开关;关机步骤,首先关闭电子秤键盘上的开关键,然后关闭底座电源开关,拔掉电源线。
3、电子秤打印头的维护。寺冈电子秤采用日本TDK公司出产的高质量热敏打印头,该品牌打印头具有打印速度快、清晰,耐磨损等优点。在无人为损害的情况下可连续打印三十公里,或更多。一卷电子秤纸长度大约为35米,即打印头可以保证打印大约850卷电子秤纸。造成电子秤打印头划伤的情况是可以避免的。首先是装纸,更换电子秤纸时一定要细心,首先要预留出20厘米的底纸,要把纸放平,压实。很多打印头粘纸就是因为装纸不正确引起的。在电子秤不可避免的粘纸的情况下,切忌用硬物直接刮擦打印头。正确的方法是,首先关闭电子秤底座开关,拔下电源线(切记这是至关重要的),打开电子秤打印头开关,取出装纸盒,在做完此前的准备工作的前提下,用医用棉签,沾纯度在95%以上的酒精,湿润所粘上的标签,然后再轻轻的用棉签按左到右把所粘的纸一点一点的慢慢的擦下来,然后等待大约4、5分钟待酒精挥发完毕后再开机使用电子秤。在电子秤打印不清晰的时候,就需要清洗调整打
印头。
4、键盘的维护。寺冈电子秤使用高触感按键,因灵敏度较高,在使用过程中轻松一按即可实现输入功能,在使用过大的力气的情况下,容易造成按键使用寿命减短。而且,在按键不灵敏的情况下,售货员可能使用的力气更大,造成键盘面膜的损害。建议,在出现按键不灵敏的情况下及时更换。即可以节省维修费也可以减轻售货员的工作量。
5、防水防尘处理。寺冈立臂型电子秤不具有防水功能,在使用过程中水产专柜要注意电子秤的防水处理。在潮湿的环境下电子秤的元件比正常状态下的寿命减短。容易造成称重传感器和电子秤主板的损坏。再就是灰尘对电子秤的影响,在灰尘过多的情况下,容易造成电子秤的按键不灵敏,主板芯片的损害。因此在使用过程中要注意电子秤表面无尘无腐蚀液体,使用宽胶带从左至右粘贴住键盘及打印头盖上的缝隙。可有效地节省电子秤的维修费用,并提高电子秤的使用寿命。
六、防盗天线
1、电路板介绍:(a)接收板(有连接喇叭的电路板上):
在接收板右边中间位置有一个VR4的小旋钮,这个旋钮是用于调节灵敏度大小的;在电路板的左上角,有一排小灯,第一个等为报警指示灯,二三四个为灵敏度指示灯。(b)发射板(未连接喇叭的电路板上):在发射板的右下边有四个小插头状的针,其中一个上插有一个黑色的小插口,这个是用于改变天线的频率,错开干扰。在电路板的中间位置,有一个M S的接口,M表示主发射,S表示副发射,这个只需在安有两根以上发射天线时需要更改。
2、线路问题(a)检查线路是否正常连接,电源线红线表
示正极,蓝线或黑线表示负极,正极在电路板接口的右边。(b)电源盒指示灯不亮时,说明电源盒已损坏,需要更换电源盒。(c)同步线,在发射板左边,有P3 ,P4两个接口,在安有两根以上发射天线时,需要连接,当同步线连接在P3或者P4时,相应的,主副MS接口应设置在M上。在发射板右边有一个P2接口,当同步线连接在P2接口时,主副MS接口应设置在S位置.3、误报或不报(a)调节灵敏度VR4旋钮,误报时,逆时
针调节,将灵敏度调小,同时注意左上方的灯,当调到一个灯亮或闪的时即可。过扣子不报时,顺时针调节,将灵敏度调大,同样当调到一个灯亮或闪的时即可。(b)调节发射板的错频接口,将黑色小插口拔下,分别插于另外三个接口,观察接收板指示灯的情况。