第一篇:担保项目决策程序的规定
清河区中小企业信用担保中心担保项目决
策程序的规定
第一条 为了强化中心担保项目决策的规范化,提高担保业务运作的操作性,本着既要提高工作效率,又要做好风险防范的原则制定本规定。
第二条 公司担保项目采用本中心《担保评估报告书》格式文本。
第三条 担保项目尽职调查实行项目经理A、B角制度。项目经理依据中心制定的《担保项目调查审核操作规程》和《担保评估报告书》格式文本规定的内容对企业进行调查和采集数据及信息。
第四条 对企业尽职调查完成后,项目经理A角主笔完成《担保评估报告书》。
第五条 《担保评估报告书》的审核由主任或部门经理审核。
第六条 《担保评估报告书》由业务部门审核后,再经风险监管部对《担保评估报告书》和相关资料进行复核,复核后进入担保项目决策程序。
第七条 担保项目实行分级决策。担保金额单笔和单户累计在100万元以上(含100万元)的担保项目由中心审保委员会进行审批。担保金额单笔和单户累计在100万元以下由区财政组成的评审委员会进行审批。第八条 审保会和评审会的组成成员由区财政局任命。第九条 担保中心评审委员会主要由担保中心业务负责人组成。区级审保委员会成员主要由中心业务负责人和财政局分管领导组成。
第十条 评审会和区级审保会会议议程:
1、中心评审会和审保会主要以会议形式对担保项目进行评审决策。中心根据担保金额的大小,分别组织召开审保会或评审会。
2、会议由主任召集。由项目经理A角报告项目内容,项目经理B角作补充说明,风险监管部说明复核意见。
3、与会审保委员和评审委员按照实事求是、公平公正、科学分析的原则对《担保评估报告书》和相关资料进行评价。对报告和资料提出质疑问题的,由项目经理A、B角或业务部负责人回答或解释。
4、担保项目决策采取表决的方式,实行参会审保委员或评审委员两票否决制。
5、会议评审通过的项目,由相关业务部门草拟担保项目决议,决议经参会审保委员或评审委员签字后生效。
6、因《担保评估报告书》和相关资料不能对担保项目做出决策判断的,业务部门应按审保委员或评审委员提出的要求,进一步补充报告内容和相关资料后,另择日期重新上会。第十一条 审保委员和评审委员对担保项目的评价应包括,但不仅限于以下内容:
1、合法性:评价企业贷款资金用途是否符合国家产业政策和法规及公司确认的担保条件规定。
2、合规性:审核《担保评估报告书》和有关资料,评价内容是否公平、公正、真实准确。
3、安全性:判断项目的风险程度,反担保的法律效力及可操作性。
第十二条 中心审保会和评审会会议的其它规定:
1、会议召开前一天,由业务部门发出会议通知并向审保委员或评审委员提供有关资料。
2、与会人员必须按时参加会议,不得无故缺席,如有特殊情况必须请假。若参加人数未超过评委的2/3,则会议改期举行。
3、经审保会或评审会否决的担保项目,半年内不得重新上审保会或评审会。
4、担保项目决议由办公室和相关业务部门分别存档。
5、所有参加审保会和评审会委员和工作人员均应对会议内容和客户资料保密,若出现泄密情况,按中心制定的《客户资料保密规定》的相关条款处置。
第十三条 中心认为有必要请专家进行咨询和评议的担保项目,由业务部门组织有关专家评议,业务部门负责提前三天将评议材料交有关专家,专家评议完成后须出具书面意见。
第十四条 有以下情形的项目须进行复议:
1、主任认为有必要进行复议的担保项目;
2、审保委员、评审委员认为有必要复议的担保项目;
3、自中心审保批准担保之日起七天后才办理担保手续的项目。
第十五条 项目复议由原项目经理A、B角(或重新委派A、B角)从尽职调查程序开始办理,并向审保会和评审会议提交重新评价的《担保评估报告书》。
第十六条 本规定经财政局党组研究通过后实施。
第二篇:项目投资决策程序
项目投资决策程序
第一部分:项目的选择
1.由项目经理人负责收集项目资源,并结合公司战略规划要求进行项目的初步筛选;
2.对进行初步筛选的项目进行调研,并形成《项目初步可行性论证
立项报告》
第二部分:项目初步可行性论证
1.项目决策委员会对《项目初步可行性论证立项报告》进行审核讨论项目运作的可能性。
2.通过评审责由项目经理人进行项目可行性论证;若没有通过,则有项目经理人重新选取可能项目。第三部分:项目可行性组织实施
1.成立项目小组。由相关部门及人员组成。
2.确定调研经营。由于项目调研和组织专家论证评审。第四部分:项目可行性论证。
1.项目小组对项目可行性进行调研,形成《项目可行性研究报告》报项目决策委员会初审。
2.项目小组组织行业技术专家、市场专家、等相关人员对项目及可行性研究报告进行专家咨询论证。
3.项目专家根据专家提出的修改意见,对报告进行修改、补充。4.修改后的报告经项目决策委员会的批准由项目小组负责汇总项目评审会意见,形成项目可行性研究报告的 审论证报告。5.若收购或兼并应完成下列工作:
1)由具备资质的资产评估部门、审计部门、对项目资产经营状况进行审核,形成财务审核意见。2)进行法律咨询,形成法律意见。3)最终决定是否
。第五部分:项目审批决策
1.项目审批。项目小组经反复论证评审后将复审论证报告报项目决策委员会审校、批准。
2.答复合同。决定项目投资后,项目小组与项目方协商确定投资相关文件,报集团董事长答复。
第三篇:重大行政决策程序规定
重大行政决策程序规定
第一章
总
则
第一条 为了规范重大行政决策行为,保证行政决策科学、民主、合法,提高行政决策质量,根据有关规定,结合本自治区实际,制定本规定。
第二条
本自治区各级人民政府及其部门依照法定职权,对关系经济社会发展全局、社会涉及面广、与群众切身利益密切相关的重大事项作出决策适用本规定。
第三条
各级人民政府及其部门应当坚持科学决策、民主决策、依法决策,建立公众参与、专家论证和行政机关决定相结合的决策机制,完善决策规则。
第四条 政府重大行政决策事项包括:(一)提出地方性法规草案、制定政府规章和重要的规范性文件;
(二)制定宏观调控和改革开放的重大政策措施;
(三)制定资源开发、环境保护、生态建设、防灾减灾、劳动就业、社会保障、计划生育、安全生产、食品安全、教育卫生、住房建设、交通管理、国有企业改制等涉及群众切身利益的重大政策;
(四)制定或者调整各类总体规划、重要的区域规划和专项规划;
(五)编制财政预决算草案、大额资金使用安排;
(六)研究政府重大投资项目、国有资产处置方面的重大事项;
(七)制定或者调整重要的行政事业性收费以及政府定价的重要商品、服务价格;
(八)制定或者调整重大突发公共事件应急预案;
(九)行政区划变更方案;
(十)为民办实事的重大事项;
(十一)其他需由政府决策的重大事项。
第五条
政府部门重大行政决策事项由部门根据政府重大行政决策事项范围结合本部门职能确定,并报告本级人民政府。第六条
政府部门重大行政决策涉及公众权益、社会关注程度高或者事关经济社会发展全局的,应当事先请示本级人民政府。
第七条 重大行政决策的事项、依据和结果应当通过政府门户网站、政府公报、新闻媒体等方式依法公开。
第八条 重大行政决策一般应当经过以下程序:
(一)决策调研;
(二)咨询论证;
(三)公众参与;
(四)风险评估;
(五)合法性审查;
(六)集体讨论决定;
(七)公布结果。
法律、法规、规章对决策程序另有规定的从其规定。
第九条
政府重大决策出台前应当向本级人大报告。
第二章 决策调研
第十条 重大行政决策前应当开展调查研究,全面、准确掌握决策所需的有关情况。
专业性较强的决策事项,可以委托专家、专业服务机构或者其他组织进行调研。
第十一条 决策调研的主要内容:
(一)决策事项的现状;
(二)决策事项的必要性;
(三)决策事项的可行性;
(四)决策事项的法律、政策依据;
(五)其他需要调研的内容。
第十二条 决策调研后,应当拟订决策方案。对需要进行多方案比较研究或者经协商意见不一致的事项,应当拟订两个以上决策备选方案。
第三章 咨询论证
第十三条 重大行政决策事项专业性较强的,应当组织专家进行论证或者咨询专家意见。
第十四条 行政机关应当完善决策信息和智力支持系统,可以聘请若干专家提供常年决策咨询。
第十五条 专家咨询论证可以采用咨询会、论证会或者书面咨询等方式,并形成书面意见。召开专家咨询会、论证会的,行政机关负责人应当出席听取意见。
第十六条 专家咨询会、论证会的结论及专家咨询意见应当作为行政机关决策的参考。
第十七条
重大行政决策涉及相关行政机关职能的,还应当征求相关行政机关的意见。
相关的行政机关应当组织有关人员认真研究,明确提出意见并及时反馈。
行政机关之间有原则性分歧意见的,应当进行协调处理。
第四章 公众参与
第十八条 重大行政决策事项涉及群众切身利益的,应当公开征求意见。
公开征求意见可以采取公示、调查、座谈、听证等方式。
第十九条 重大行政决策事项可以通过当地报纸、广播电视、政府门户网站、政务公开专栏等形式进行公示,也可以采用展示模型、图片、幻灯、影视等形式予以公示。
第二十条 重大行政决策公示内容包括:
(一)决策事项;(二)依据、理由和说明;
(三)反馈意见的方式、时间;
(四)应当公示的其他内容。
第二十一条 重大行政决策有下列情形之一的,应当举行听证会:
(一)涉及群众切身利益;
(二)可能影响社会稳定;
(三)公众对决策方案有重大分歧;
(四)法律、法规、规章规定应当听证。
第二十二条 行政机关应当在听证会举行10日前公告下列内容:
(一)举行听证会的时间、地点;
(二)拟作出行政决策的内容、理由、依据和背景资料;
(三)申请参加听证会的时间、方式。
第二十三条 与听证事项有利害关系的公民、法人和其他组织,可以申请参加听证会。
行政机关应当根据听证事项的性质、听证公告确定的条件、受理申请的先后顺序和持不同意见人员比例等情形,合理确定听证参加人。行政机关可以根据需要邀请有关专业人员、专家学者参加听证会。
申请参加听证会的人数较多的,行政机关应当随机选择参加人。
第二十四条
听证会应当公开举行,允许旁听和新闻媒体采访报道。
第二十五条 听证会应当按照下列程序进行:
(一)听证记录人查明听证参加人到场情况,宣布听证会纪律;
(二)听证主持人宣布听证会开始,介绍听证参加人,宣布听证会程序;
(三)决策事项承办人员陈述;
(四)听证参加人发表意见;
(五)围绕听证事项进行质证和辩论;
(六)听证主持人总结发言。
第二十六条
听证会应当制作听证笔录,并交听证参加人签字。听证机关应当根据听证笔录制作听证报告,并将听证报告作为决策的重要参考。
第二十七条 行政机关应当对公开征集的意见进行归类整理,提出采纳或者不采纳的意见并说明理由。
第五章 风险评估
第二十八条 重大行政决策事项涉及经济社会发展全局和群众切身利益的,应当进行社会稳定风险评估。
建立完善部门论证、专家咨询、公众参与、专业机构测评相结合的风险评估工作机制。
第二十九条 风险评估应当按照下列程序进行:
(一)制定评估工作方案。明确评估目的、评估对象与内容、评估标准、评估步骤与方法等。
(二)充分听取意见。采取舆情跟踪、抽样检查、重点走访和召开座谈会、听证会等方式,充分听取利益相关方和社会公众的意见。
(三)全面分析论证。对收集的相关资料组织有关部门和专家进行综合分析研究,对决策引发的各种风险进行科学预测、综合研判。
(四)确定风险等级。根据评估情况相应确定高、中、低三个风险等级。
(五)形成评估报告。
第三十条 风险评估报告应当对决策可能引发的各种风险作出评估,并相应提出防范、减缓或者化解处置预案。
第三十一条
风险评估结果应当作为行政机关决策的重要依据,未经风险评估的,不得作出决策。
风险评估认为决策事项存在高风险的,不得作出决策。风险评估认为存在中低风险的,应当采取有效的防范、化解措施后,再作出决策。
第六章 合法性审查
第三十二条 重大行政决策事项提交集体讨论前,应当进行合法性审查。未经合法性审查或者审查不通过的,行政机关不能进行决策。
第三十三条 政府重大行政决策由政府法制部门负责合法性审查,政府部门重大行政决策由部门法制机构负责合法性审查。
第三十四条 重大行政决策合法性审查主要包括:
(一)是否违反法律、法规、规章及有关规定;
(二)是否超越决策机关的法定权限;
(三)是否违反重大行政决策法定程序;
(四)其他需要审查的合法性问题。
第三十五条 政府法制部门或者政府部门法制机构对重大行政决策事项进行合法性审查后,应当及时提出重大行政决策事项合法性审查意见。
第七章 集体讨论决定
第三十六条 重大行政决策应当经行政机关集体讨论决定。第三十七条 提请集体讨论决定重大决策事项,应当提交以下材料:
(一)决策事项报告;
(二)调研报告;
(三)征求意见及处理情况;
(四)专家咨询论证意见;
(五)风险评估报告;
(六)合法性审查意见;
(七)其他有关材料。
第三十八条 行政机关集体讨论决定重大行政决策事项,按照下列要求进行:
(一)会前告知集体讨论的重大决策事项;
(二)决策事项提请部门向会议作汇报并回答提问;
(三)分管负责人和其他负责人发表意见;
(四)经会议主持人同意,其他与会人员发表意见;
(五)行政机关首长或者会议主持人最后发表结论性意见。
第三十九条 行政机关首长根据集体讨论情况,可以对讨论的重大行政决策事项作出同意、不同意、修改或者再次讨论的决定。
第四十条 行政机关召开重大行政决策会议,应当制作会议记录。政府全体会议或者常务会议应当根据会议记录制作会议纪要。
第四十一条 重大行政决策结果,除依法保密的以外,应当及时予以公开。
政府常务会议决定的重大行政决策事项应当在当地媒体公开报道。政府规章、重要的规范性文件签署公布后,本级人民政府公报和本行政区域范围内发行的报纸应当及时刊登。
第八章 决策纠错和决策责任
第四十二条 行政机关应当对重大行政决策的执行情况进行督促检查,保证决策的正确实施。
第四十三条 行政机关应当建立重大行政决策纠错机制,通过民意测验、抽样调查、跟踪反馈、决策后评估等方法,及时发现并纠正决策制定和执行中存在的问题,适时调整和完善决策。
公民、法人或者其他组织认为重大行政决策应当停止执行或者修正的,可以向决策机关提出意见或者建议。
第四十四条 行政机关及其工作人员违反重大行政决策程序,应当听证而未听证、应当风险评估而未评估、未经合法性审查或者审查不合法、未经集体讨论作出决策,导致决策错误的,依法追究行政决策过错责任。
第九章 附 则
第四十五条
政府派出机构、管理区管委会、开发区管委会以及法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织,实施重大行政决策适用本规定。
一般行政决策参照本规定执行。
第四篇:社保局民主决策程序规定
乐亭县社会保险局民主决策程序规定
第一章 总则
第一条 为进一步规范我局决策行为,推进科学民主依法决策,根据依法行政和民主决策有关要求和规定,结合本局实际,制订本规定。
第二条 以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持中国共产党的领导,按照依法行政、民主集中制和"公开、公平、公正"的原则和要求,推进我局行政决策的科学化、民主化、制度化。
第三条 建立健全科学民主决策制度,规范重大行政决策的规则和程序。凡涉及贯彻落实县委、县政府和上级主管部门的决策和部署,事关全县人事劳动社会保障工作全局的重要方针、政策、措施,制订、修改规范性文件,人事任免,重大项目安排和大额资金的使用等都属于重大事项。
第四条 邀请公众参与、专家咨询,集体决策与分工负责相结合,民主与集中相结合的决策机制;建立和完善重大行政决策集体决定制度、法律论证制度、专家咨询和评估制度、决策听证制度、决策公示制度、决策公开制度、决策监督制度、决策责任追究制度,实行依法决策、科学决策和民主决策。
第五条 凡我局作出的重大决策及制定规范性文件,适用本规定。一般性决策参照本决策规定执行。
第二章 决策程序
第一节方案准备
第六条 决策前特别是重大决策前,应当确定承办科室或人员具体负责决策的调研、方案确定与论证等前期工作。
承办科室在前期工作中,应当主动征求法制、政策研究、决策咨询等机构及法律顾问组的意见,必要时可以依法委托专家、专业服务机构或者其他有相应能力的组织完成专业性工作。
承办科室或人员应当深入开展调研工作,全面、准确掌握决策所需的有关情况,采取多种形式广泛听取公众意见和建议,形成决策调研报告。
第七条 承办科室或人员应当根据决策事项的性质和特
点,提供科学、全面、务实的决策备选方案。对需要进行多方案比较研究的问题或者存在争议经协商仍达不成一致意见的事项,应当根据公众、专家或部门的不同主张拟订两个以上决策备选方案。
拟订决策备选方案应当做到决策目标的科学性、明确性、务实性和完整性。
承办科室或人员拟订决策备选方案时,不得有下列情形:
(一)所采集的信息失真或者过时;
(二)遗漏必要的信息;
(三)隐瞒、歪曲真实情况;
(四)泄露需要保密的信息。
第八条 承办科室或人员对需要专家评审的重大决策事
项应当组织专家评审组对决策备选方案进行评审,形成综合评审意见。
专家评审组应当由3名以上在本专业领域具有代表性和权威性的专家组成。参评专家享有知情权、独立表达意见权、取得服务报酬权和其他权利;参评专家应当遵守工作规则,作出严谨的评审结论,并对评审意见负责。
第二节 审议决定
第九条 需要提交会议审议的重大决策议题,承办科室或人员提交分管负责人审核同意,报主要负责人确定。
第十条 局班子会议为重大决策机构。重大决策应当经局班子会议(以下简称会议)讨论决定,不得以传阅会签或个别征求意见等形式替代会议决定。
第十一条 提交会议审议的重大决策,应当根据需要报送以下资料:
(一)决策备选方案及说明;
(二)专家评审组综合评审意见;
(三)有关机关和社会公众意见的综合资料;
(四)有关的法律、法规和政策规定,特别是禁止性规定;
(五)应当进行成本效益分析的,同时报送分析报告。送审资料,应当按会议规定的时间和要求报送。
第十二条 会议审议重大决策方案,应当遵守下列规定:
(一)有半数以上有表决权的参会人员到会方可举行;
(二)承办科室或人员向会议作决策方案说明,回答会议参会人员的询问;
(三)分管负责人重点阐述意见,并提出决策建议。因故不能到会的,应当书面提出决策建议;
(四)其他参会人员发表意见。
部门主要负责人代表本局对重大决策事项行使决策权。部门主要负责人一般应当根据多数参会人员的意见作出决定,也可以根据少数参会人员的意见或综合判断作出决定,但应当说明理由。
第十三条 局办公室应当做好重大决策会议记录。
第十四条 决策机构应当依照档案法的有关规定,形成重大决策档案。
重大决策档案包括:重大决策会议纪要、会议专项记录、按本规定第十一条规定报送的资料,以及决策执行过程中涉及执行评估、督促检查、公众监督和反馈修正等有关资料。
第十五条 参会人员必须严格遵守会议纪律,对会议未定和决定不对外公开的事项以及会议讨论情况,应当保守秘密。
第三节 决策执行
第十六条 作出重大决策后,应当以书面形式进行工作任务和责任分解,明确执行科室、人员和工作要求。
第十七条 执行科室及人员应当全面、及时、正确地贯彻执行重大决策,不得拒不执行、不完全执行、变相执行、推诿执行、拖延执行。
执行科室应当将重大决策执行情况及时向分管负责人报告,必要时向主要负责人报告。
执行科室、人员在执行过程中,发现重大决策所依赖的客观条件发生变化导致决策目标全部或部分不能实现的,应当及时报告,并提出停止执行、暂缓执行或修正决策的建议。
第十八条 重大决策应当通过网站、新闻媒体等方式依法公开。但涉及国家秘密的事项除外。
第十九条 公民、法人或者其他组织认为重大决策应当停止执行或修正的,可以向决策机构或决策执行机构提出质疑或建议。
第二十条 决策机构可以根据执行机构提出的建议或公
民、法人及其他组织提出的建议,作出继续执行、停止执行、暂缓执行或修正决策方案的决定。出现紧急情况的,行政主要负责人可以直接作出决定,但必须记录在案。
决策机构作出停止执行、暂缓执行或修正重大决策决定的,决策机构和执行机构应当采取有效措施,尽量避免或减少损失。
第二十一条 实行重大决策督查制度,建立督查、督办、跟踪反馈、通报批评机制。局机关各科室、下属事业单位要认真贯彻落实局党组决定的重要事项,加强督促检查,及时跟踪和反馈执行情况。
第三章 相关责任
第二十二条 决策机构违反本规定,导致重大决策失误的,决策机构负责人和直接责任人员承担相应的责任。
第二十三条 承办科室违反本规定,导致决策机构决策失误的,承办科室负责人和其他直接责任人员应当承担责任。
第二十四条 执行科室违反本规定,导致重大决策不能全面、及时、正确实施的,依法追究执行科室负责人和其他直接责任人员的责任。
第二十五条 受委托的专家、专业服务机构,不履行合同约定,或在重大决策过程中违反工作规则、违反法律、法规、规章和国家有关规定,造成严重后果的,应依法解除合同,并承担相应的法律责任。
第五篇:决策程序
三、议事决策程序
(一)确定议题。根据市政府例会计划安排,需提请市政府全体会议讨论研究的议题,由市政府常务会议提出并研究讨论确定。需提请市政府常务会议或市长办公会议讨论研究的议题,由副市长根据分管战线工作实际情况提出,市长审定;具体应于每月20日前由县(市)区及主管部门提出下个月的议题计划,按战线分工交由对口的办公室一至五科审核,经分管副市长协调同意提出后,由常务秘书室提出会议的日程安排意见,交秘书长审核后报常务副市长、市长审定。如无紧急特殊情况,一般不在会议中临时动议增加新议题。市政府领导同志不直接受理各部门报请的会议议题。
凡提请市政府例会讨论研究的议题,各县(市)区政府、部门应当根据职责分工或市政府的安排,负责及时做好议事决策事项的调查研究工作,客观、全面、准确地收集相关情况和资料,进行必要的技术、法律等方面的可行性咨询论证和征求意见工作,拟定可供充分选择的决策方案。议事决策事项涉及两个及以上部门职权的,承办准备工作的单位应充分进行协商,达成一致意见后方可上报;如存在严重分歧的,由分管市领导根据具体情况和需要,组织对议事决策事项中存在的分歧进行充分协调,并提出解决问题的意见。
(二)组织例会。市政府例会的组织工作,由秘书长负总责,办公室、研究室具体落实。会务工作由办公室负责,具体包括会 1
议通知签到、会场安排、材料印发等。市政府常务会议及市长办公会议印发的材料,相关部门应提前报送办公室,由办公室送达相关人员,以便于领导同志及有关部门提前阅读,准备意见。相关人员对会议议题如有意见或建议,可在会前提出。会议文字综合材料的起草由研究室、办公室共同负责,包括市政府主要领导的讲话、主持人用语等。
市政府全体会议由市长召集,市长或市长委托常务副市长主持,参会人员为市政府组成人员,包括市长、副市长、市长助理、秘书长,市政府组成部门的各委、办主任和局长;市政府副秘书长、办公室主任、研究室主任、中省直部门主要负责同志列席会议。市政府常务会议由市长召集并主持,参会人员为市政府常务会议成员,包括市长、副市长、市长助理、秘书长;市政府副秘书长、办公室主任、研究室主任及有关委、办、局主要负责人根据议题需要列席。市长办公会议参会人员为市政府常务会议成员及市政府副秘书长,列席人员根据工作需要和会议议题所涉及的范围由主持人确定。市政府全体会议需市政府组成人员三分之二以上到会,市政府常务会议须常务会议成员半数以上到会,方能举行。因事不能参加的,须事先同主持人请假。
(三)民主决策。在例会议事决策过程中,由分管副市长或有关部门主要负责人针对议题情况进行汇报,汇报时间不超过15分钟。汇报要中心突出,简明扼要,注重实效,不得汇报与会议议题无关的内容。与会人员在认真听取汇报的基础上,对议题充
分发表意见,集体进行审议,并由市长按照民主集中制原则做出同意、不同意、修改、暂缓或者再次审议的决定。决定与会议组成人员多数人的意见不一致的,应当说明理由。需报上级政府、市委常委会批准或应当依法提请市人民代表大会及其常务委员会审议决定的,要按程序呈报。对重大突发事件和紧急情况,无法及时召开常务会议、市长办公会议的,市长、副市长可临机处臵,事后应及时向会议报告。
(四)纪要及通报。例会后要形成会议纪要,会议纪要由秘书长审核,市长签发。会议决定的事项,由会议指定的承办单位按照会议要求拟定相关文稿,经主管副市长同意后,由办公室送请市政府秘书长审核,由市长签发。对市政府做出的决策结果,除涉及国家秘密、依法受保护的商业秘密、个人隐私外,均应通过政府网站、政府公报、新闻媒体等多种方式向社会公开,方便公众查阅。相关文字材料的把关由办公室负责。
(五)执行及督办。对会议决定事项,市政府领导成员要按照分工认真组织落实。各县(市)区政府、各部门和有关单位必须认真执行市政府做出的决策事项,定期对决策执行情况进行评估,适时向市政府提出调整和完善有关决策的建议,在规定时限内报告决策事项的执行情况;因特殊情况需延期执行完毕的,应当及时向市政府报告。市政府做出的决策事项,由市政府办公室负责督办落实,并将有关落实情况及时报送相关领导,定期对决策执行情况进行通报。