第一篇:2018年自行车制造企业组织结构、部门职能介绍
2018年自行车制造企业组织结构、部门职能
介绍
目
录
一、公司内部组织结构图.......................................1
二、各部门职能...............................................2
1.人事部...................................................................................................................2 2.生产部...................................................................................................................2 3.技术部...................................................................................................................3 4.财务部...................................................................................................................4 5.销售部...................................................................................................................4 6.采购部...................................................................................................................5 7.资材部...................................................................................................................5
一、公司内部组织结构图
企业的各个部门设立合理;各部门职能设置合理;部门设立及职能设置符合企业生产经营需求。
二、各部门职能
1.人事部
负责制定公司统一的劳动人事政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制方案,提出机构调整和岗位增减配置的提案;
负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待遇、辞退等管理工作,相关人员的改进、录用、合同签约任免等手续。根据公司实际情况,编制培训教材,同时负责新员工培训、考核、分配、实习等具体工作实施,并做好记录;
负责对在职员工继续教育培训工作,拟定员工培训计划,组织实施各类具体培训考核并做好记录。负责对员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作;
对各级管理人员和与军品质量有直接影响的人员按规定的时间间隔进行有关质量管理知识和岗位技能的培训、考核,并按规定要求持证上岗。
2.生产部
参与合同评审,并按合同要求编制生产技术准备和生产作业计划、组织、协调生产计划的实施;
负责生产质量的管理; 负责生产加工环境的现场管理; 负责过程的测量与监视;
参与内审、管理评审、不合格品评审、供方评审,落实纠正预防措施;
按工艺文件、作业指导书和操作规程的控制要求进行生产,并对生产过程中的质量进行监控;
对使用的生产设备进行维护保养和日常管理,编制、执行保养计划; 负责生产现场定置管理,保持良好生产环境,开展文明、安全生产,并负责保护产品、产品标识和检验试验状态标识;
负责对新购置设备的安装、检验、组织试车及验收,并建立《设备台账》; 负责售后服务的组织实施工作。
3.技术部
参与与顾客有关要求的评审; 参与合格供方评定;
负责设计、开发的过程控制,做好本部门的质量记录;
参与内审与管理评审,参与对不合格品的评审,落实纠正预防措施; 负责技术文件、图纸、外来文件(标准和法规性文件等)存档、编号及保管工作;
负责对技术文件的实施、发放、修改或换版; 负责收回的技术作废文件或图纸;
负责配合各部门查找借阅相关的技术资料; 负责公司监视和测量装置的管理;
负责设备技术资料的档案管理,负责设备管理文件的编制; 技术状态管理。
4.财务部
贯彻执行有关财经法律、法规和制度;
负责组织编制、修订公司预防性、内外部故障损失、鉴定等质量报告,分析有关质量成本数据,提出改进意义和建议;
负责质量成本收集、核算、分析和管理。每半年形成质量经济性分析报告,提交总经理和质量管理办公室。
5.销售部
负责市场调研、市场预测、市场开发、了解收集顾客的需求和期望; 负责在产品交易中,起草合同方案接受用户图纸和技术资料,及时组织合同评审。确保公司的每一份合同或订单在签订前都经过评审(电话沟通评审或组织会议评审);
负责合同评审中的日常事务,建立《合同台账》; 负责产品售后服务的衔接、沟通工作;
负责所有货物入库后的备货、搬运、防护及装车工作的实施; 负责成品库房的管理,实施库房管理规定。
6.采购部
负责公司内生产所需原材料、外购设备、设备配件、工具、量具、卡具的采购;
负责编制采购计划和外协件生产计划; 负责组织对供方的评定和选择工作;
负责进货零件的初步检验,以保证产品的质量; 负责货物回厂后搬运,交付工作; 负责跟踪回厂后物资的使用情况; 参与合同评审;
负责半成品库的管理工作。
7.资材部
负责公司生产原料的库存保管 负责公司半成品的库存保管 负责公司日常经营用品的仓库保管
经保荐机构及律师核查认为,企业的各个部门设立合理;各部门职能设置合理;部门设立及职能设置符合企业生产经营需求。
第二篇:职能制组织结构
职能制组织结构
职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。例如,把所有同销售有关的业务工作和人员都集中起来,成立销售部门,由分管市场营销的副经理领导全部销售工作。研究开发、生产制造、工程技术等部门同样如此。
一、职能制的主要特点:
1、各级管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。因此,每一个职能部门所开展的业务活动将为整个组织服务。
2、实行直线-参谋制。整个管理系统划分为两大类机构和人员:
(1)一类是直线指挥机构和人员,对其直属下级有发号施令的权力;
(2)另一类是参谋机构和人员,其职责是为同级直线指挥人员出谋划策,对下级单位不能发号施令,而是起业务上的指导、监督和服务的作用。
3、企业管理权力高度集中。由于各个职能部门和人员都只负责某一个方面的职能工作,惟有最高领导层才能纵观企业全局,所以,企业生产经营的决策权必然集中于最高领导层,主要是经理身上。
二、职能制结构形式的主要优点是:
1、由于按职能划分部门,其职责容易明确规定。
2、每一个管理人员都固定的归属于一个职能结构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间联系能够长期不变,这就使整个组织系统有较高的稳定性。
3、各部门和各类人员实行专业化分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
4、管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。
三、职能制结构也存在明显的缺点,主要是:
1、横向协调差。高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄,他们往往片面强调本部门工作的重要性,希望提高本部门在组织中的地位,十分重视维护本部门的利益,特别致力于提高本部门的工作效率。因此,容易产生本位主义、分散主义,造成许多磨察和内耗,使职能部门之间的横向协调比较困难。
2、适应性差。由于人们主要关心自己狭窄的专业工作,这不仅使部门之间的横向协调困难,而且,妨碍相互间的信息沟通,高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解,或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。这样,整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反应,适应性差。
3、企业领导负担重。在职能制结构条件下,部门之间的横向协调只有企业高层领导才能解决,加之经营决策权又集中在他们手中,企业高层领导的工作负担就十分重,容易陷入行政事务之中,无暇深入研究和妥善解决生产经营的重大问题。
4、不利于培养素质全面的、能够经营整个企业的管理人才。由于各部门的主管人员属于专业职能人员,工作本身限制着他们扩展自己的知识、技能和经验,而且养成了注重部门工作与目标的思维方式的行为习惯,使得他们难以胜任也不适合担任对企业全面负责的高层领导工作。
四、职能制的适用范围:
1、在各种企业里,职能制结构主要适用于中小型的、产品品种比较单
一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。具备以上特性的企业,其经营管理相对简单,部门较少,横向协调的难度小,对适应性的要求较低,因此职能制结构的缺点不突出,而优点却呢功能得到较为充分的发挥。
2、当企业规模、内部条件的复杂程度和外部环境的不确定性超出了职能制结构所允许的限度时,固然不应再采用这种结构形式,但在组织的某些局部,仍可部分运用这种按职能华工粉部门的方法。例如,在分权程度很高的大企业中,组织的高层往往设有财务、人事等职能部门,这既有利于 保持重大经营决策所需要的必要的集权,也便于让这些部门为整个组织服务。此外,在组织的作业管理层,也可根据具体情况、程度不同的运用设置职能部门或人员的做法,借以保证生产效率的稳定和提高。
----摘自《工业企业组织设计》,中国人民大学出版社
第三篇:学生会部门职能介绍
秘书处:
秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部,负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设。
主要负责起草学生会各项工作汇报;负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署等。组织部:
组织部是学生工作的助手,也是学院学生会工作的重要部门,工作职能可笼统分为日常工作、重点工作和特色活动。
组织部主要负责各班团的组织工作,指导各班开展积极、向上的班团日活动,丰富同学课余生活,增强集体凝聚力;积极协作其他各个部门举行的大型活动;负责有关校内、院内重大活动的收集和记载工作,为学院团学工作的繁荣贡献力量。
宣传部:
宣传部是院学生会的窗口、传话筒,他们以展板、宣传栏为平台,以字、画为武器,用宣传栏、板报和海报展现着精彩的生活。他们拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执着和激情把最新、最全、最真实的事物,送到校园的每个角落。
宣传部负责对学生会组织的各项活动进行及时的宣传;负责学生会各大活动的海报、版面、Logo等平面设计,制作POP手绘海报;负责学生会各大活动的舞台美术设计及现场布置等;积极帮助各部门有效的完成各自的任务,协调各方面活动。在日常工作中,与各部联系紧密,协调工作。
学习部:
学习部是院学生会的重要部门之一,它以服务学院、服务学生为宗旨,是学院开展学术活动的主要组织策划者,是反馈教学信息的桥梁。学习部本着以丰富同学课余文化生活,激发同学学习积极性,提高同学自学的能力,拓展同学的知识范围,组织开展了很多活动。
组织开展各类学术活动和经验交流会等,激发学习热情,改进学习方法,活跃校园学习气氛;与学院教务处建立和保持联系,反馈同学们在学习、生活、老师教学等方面的意见和建议,解决同学在学习、生活中遇到的实际问题,促进学院教务工作的进步和学生学习条件的改善;
生活部:
生活部是一个既有自己特色活动又与各部联系十分紧密的部门。“在生活,爱生活”是生活部的工作宗旨。
生活部主要负责组织男女生寝室美化检查及宿舍文化评比;举办相关生活文化活动;组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题,做好学生的生活服务;随时了解同学的困难,及时反映问题,切实维护学生利益;并负责在管理人篮球赛、校运动会以及学院学生会的各项活动中做好后勤保障工作,被老师及学生会的成员称为是幕后英雄。
文娱部:
文艺部是学院文化建设的龙头,在丰富广大同学业余生活中发挥着不可缺少的作用。以开展特色文娱活动为动力,推动学院发展。
文娱部主要负责策划组织筹办一些文艺活动,组织开展好各类校园文化艺术节。承办校内外丰富多样的艺术活动;负责各项文艺活动的晚会策划、主持、调度;配合学校相关部门,做好大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作;举办各种文化讲座和演出活动,丰富同学们的业务生活;组织编排文艺节目,积极参加校内外各种文艺比赛,力争取好成绩;策划开展朗诵比赛等文艺活动等等。
体育部:
体育部可谓是最忙碌的部门之一,主要负责组织策划了各项体育项目,组织学院同学参加校的体育活动,在本学年积极组织我院学生参加校运动会。与其他体育类社团的沟通和合作;协助学生会其他部门进行工程服务。
体育部有效组织的体育活动,给同学门更大的课余活动时间,丰富了同学们的课余生活,提高了同学们参加体育锻炼的积极性。
就业部:
根据学生的实际情况,开展好有益于帮助同学树立正确就业观、优化择业的各项活动,如就业前景分析、模拟面试、专题讲座、职业生涯规划等;及时收集、整理和反馈学生的各种思想动态、就业倾向,以及对学院就业工作的意见和建议;根据学院的就业工作实际,及时向同学们宣传招生政策、就业政策、就业信息、就业动态;做好就业信息的及时传达和发布工作;协助学院招生就业处做好学院的招生工作,新生的接待安置工作。
网络通讯部:
网络通讯部是一个以技术为支持的小集,是专门负责学生会网络信息工作的部门。
本着“以网络为桥梁,沟通你我”的宗旨,他们用用图片和影像的方式记录学生会的各个活动及学生会人的点点滴滴,并负责各大活动的视频制作,晚会现场视频导播、摄像及拍照等工作;组织筹备摄影、摄像大赛。
社会实践部:
社会实践部是学生会开展学生勤工助学、职业生涯导航工作的专门部门。部门以“带着快乐的心情去工作,在快乐的工作中实现自我成长与自我定位”为部门工作理念,以“社会实践”为基础,以“服务”为宗旨,开展各类社会实践工作,服务全院同学。
社会实践部主要负责学生勤工助学、职业生涯导航等,同时也负责部分校外合作等工作。开展各类社会实践及调研活动。
素质拓展部:
组织、协调学院各团支部的工作,以量化考核为主要手段,推进大学生素质拓展工程工作的规范化、制度化。积极配合学院团总支学生会各部门工作,做强有力的后盾。积极配合校团委素质拓展部的工作,与各院系素质拓展部互相促进,共同发展。
第四篇:宣传部部门职能介绍
文法学院团委宣传部部门简介
文法学院团委宣传部是团委对内对外塑造良好形象的重要职能部门,对内充当团委与广大同学的桥梁,通过全方位的宣传工作让同学们更好地了解团委,让团委的工作更加深入人心。对外担负着向学校及社会宣传文法学院形象、展示文法人风采的责任,利用各种机会和途径为增强文法的社会影响力做贡献。同时时刻关注社会上各种与我校学生有关的事件和各种信息,在院团委领导下开展组织政治学习、开展思想教育、把握舆论方向、进行宣传报道的工作。
部门的日常工作有绘制手绘海报、PS海报等,并会定期组织干事们学习PS技巧,具体职能表现为:
第一:负责贯彻和落实文法学院团委的各项方针政策以及各项具体措施。根据团委及学生会的文件,对内容进行宣传,使得学校的广大学生都能及时,清楚的了解学院的工作动向、活动内容等事项,发挥出宣传部最本质的职能。
第二:充分利用各种宣传手段,传达上级的重要指示。目前可以利用的唯一的宣传方法是出宣传海报。
第三:负责重大节日,重大活动及其它活动的宣传工作,加强学生会内部各部门的信息交流。这一点可以说是宣传部最重要的活动,也是宣传部对于团委学生会来说最重要的职能之一。
宣传部是一个展示自我,锻炼自我的大舞台,是一片产生和培养友谊的肥沃土壤,期待同学们的参与!
第五篇:企业宣传片公司内部部门组织结构分析
影视工作室
影视工作室介绍
以拍摄编辑影视作品为基础的企业
影视工作室分为三级
3级:由数名成员组建成的工作室为凤美广告
2级:由50名以上的工作成员组建成的工作室为凤美文化传媒公司
1级:由众多工作成员组建成军的工作室为凤美广告文化有限公司
创建工作室
开办属于自己和伙伴的影视工作室
一下设备如有可省去
个人摄像机(注:1000W像素以上的摄像机,推荐数码相机价格便宜拍摄效果简单易懂)两部,院系提供摄像机两部,电脑基本实现人手一台,柔光灯一台,镁光灯两台以及其它照明设备(数码相机可省去镁光灯),可以保证中低等的拍摄需求。摄影技术人员三名,非线性视频编辑技术人员两名,视频配音插入(编辑)技术人员两名,剧本创作讨论组成员至少三名,场记、剧务等工作人员数名人,成员一起制作工作室标志。
创办流程
1.拿着你的房屋租赁合同、身份证复印件、去你开店地所在的辖区工商所,交钱领一份表,根据要求填好
2.去租房,注意签好租房合同,工商局也要用的3.提交资料给工商所
4.如果资料全,三天可以领证,一共花700多元钱
5.能不交的钱尽量想办法不去交,要不哪有得赚呵呵
6.办好营业执照后再去税务局办税务登记证
第一,注册工作室需要那些手续
需要办理的手续是:核准名称——申请登记——办理税务。
先自己想好几个名字(工商部门叫商号、字号),一个主要要用的,其它的是预备那个主要的有人使用后备用的。去工商部门查询核准(一般20元钱),不用排队的话,不用20分钟就行了。得到核准的商号后,持核准通知书和办公场所的租赁协议或合同(自有的话,复印产权证和同时持原证。)直接去当地工商局就办理登记就行了。
第二,对个人用户需要那些要求,比如:工作室的地点,大小等等
对于适合办公的地方的话,大小没有限制(当然不能小到无立足之地)。至于地点,一般来说工商部门不批准在居民楼里面的开的。因为,你申请登记后,基层工商所工作人员会上门核实场地情况的。你搞得定的话,在居民楼也没有大问题。
第三,一般注册一个工作室需要交多少钱.一般的工作室都是个体户的啦,不需要任何注册资金的。但登记好后领证时要几百元费用。要是你符合工商局减免条件的话,就可得到减免。
第四,从注册到证书批发下来,需要多长时间.不超过10个工作日。办理得工商营业执照后,持营业执照到公安局印章管理部门(具体位置可问当地的工商局)办理一个印章准刻证,就可到公安局指定的地方刻一个在公安部门备案的公章了。
然后执营业执照和公章到地方税务局办理税务登记。如果不销领售商品,不用到国税局登记。办理登记后,再办理发票领取手续,就可领取发票了。同时,持营业执照和公章到当地的中国人民银行(不是中国银行)帐户管理部门(具体地址也可问工商局)办理一个基本帐户开户许可证之类,就可以在你方便的商业银行开一个工作室的基本帐户了。