关于申报2018年机关事业单位养老保险缴费基数及准备期费用结算的通知

第一篇：关于申报2018年机关事业单位养老保险缴费基数及准备期费用结算的通知

关于申报2018年机关事业单位养老保险缴费基数及

准备期费用结算的通知

各行政机关、事业单位：

2018年度基数申报及准备期费用结算工作已经启动，请各单位经办人员携带U盘在社保局二楼公共业务窗口拷取2018年度单位年度工资申报表和本单位准备期费用结算表(结算信息表、结算费用明细表、结算费用年金明细3张表)。

一、缴费基数申报

单位经办人员在年度工资申报表上按测算方法准确计算出每个人的最新缴费基数填写在申报工资栏。填报完成后打印一份纸质表加盖单位公章，和电子档及人员工资花名册一起交至社保局二楼业务经办窗口。由于部分单位调换了经办人员，不知道如何计算缴费基数，现将缴费基数的计算方法列出：

1、缴费基数以2017年12月工资来确定。

2、缴费基数的测算方法：月基本工资+国家统一津补贴+规范后津补贴+第13个月的基本工资/12。

（国家统一津补贴仅指警衔津贴、教师及护士提高10%部分）

3、津补贴中未经审批的200元不能纳入缴费基数。

4、缴费基数不需要保留小数点后位数。

二、准备期费用结算

1、准备期是指国家规定2014年10月1日机关事业单位养老保险制度改革至2016年9月各参保单位实际缴纳机关事业单位人员养老保险费之间的错后期。

2、参与结算的项目包括准备期内参保单位应缴基本养老保险费、参保人员应缴基本养老保险费，以有参保单位已向参保人员发放并应由基本养老保险基金支付的统筹项目内退休费。

3、单位经办人员拷取结算表明细后请仔细核对，核对的内容包含缴费时间段、缴费时间段内的缴费基数、退休人员的养老金的发放时间及金额的准确性等。前期改办的中人退休人员从2014年10月至退休年月应缴纳养老保险费用，以上核对内容如有不准确的情况请将单位编号、单位名称、参保人姓名、参保人个人编号、正确的缴费基数、正确的缴费时间报送社保局。

4、核对准确后打印二份，盖单位公章。

都昌县社会保险事业管理局 二0一七年十二月十一日

第二篇：黑龙江省养老保险缴费基数申报承诺书

黑龙江省养老保险缴费基数申报承诺书

本单位＿＿＿养老保险缴费基数申报有关事项郑重承诺如下：

第一、严格遵守国家和省有关企业职工养老保险的法律、法规及文件规定，做到诚信申报、依法缴费；

第二、切实维护职工的合法权益，做到如实申报缴费基数，如有不实，愿承担相应的法律责任；第三、严格按照《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）和《关于规范社会保险费基数有关问题的通知》（劳社险中心函［2006］60号）文件的规定申报单位和职工缴费基数，如存在瞒报缴费基数现象，经社保经办机构查实认定，除补缴外，按照《社会保险法》等规定处以相应罚款。

参保单位名称（盖章）：

参保单位法定负责人（签名或盖章）：

年 月 日

黑龙江省社会保险事业管理局印制

第三篇：黑龙江省养老保险缴费基数申报承诺书

黑龙江省养老保险缴费基数申报承诺书

本单位______养老保险缴费基数申报有关事项郑

重承诺如下：

第一、严格遵守国家和省有关企业职工养老保险的法律、法规及文件规定，做到诚信申报、依法缴费；

第二、切实维护职工的合法权益，做到如实申报缴费基数，如有不实，愿承担相应的法律责任；

第三、严格按照《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）和《关于规范社会保险费基数有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）文件的规定申报单位和职工缴费基数，如存在瞒报缴费基数现象，经社会保险经办机构查实认定，除补缴外，按照《社会保险法》等规定处以相应罚款。

参保单位名称（盖章）：

参保单位法定代表人（签名或盖章）：

年月日

黑龙江省社会保险事业管理局印制

第四篇：2010基本养老保险缴费基数申报流程和须知

2010基本养老保险缴费基数

申报流程和须知

根据《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）、《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》（陕人发[1998]37号）的规定，我中心将从5月4日起开展2010缴费基数审核工作。有关办理事项如下：

缴费基数申报的流程

为了使缴费基数申报工作高效、便捷，养老保险经办机构实行“一次告知、二次办结”的工作程序； 一、一次告知，即参保单位第一次在我中心经办会议上即可获悉与缴费基数申报有关的全部信息。具体步骤如下：

1、在会议上领取《2010基本养老保险缴费基数申报须知》；

2、参保单位需携带优盘，在会上拷贝本单位《2010年个人缴费基数申报表》（以下简称《基数申报表》）的EXCEL电子版和个人历年缴费情况表、年检表、新城养老经办业务标准表格及相关政策的电子资料。在阅读本《须知》后，按规定编制本单位电子版的《基数申报表》。二、二次办结，即参保单位第二次前来我中心即可办结基数申报审核事宜。具体办事步骤如下：

1、各单位按照会上下发的《2010年申报养老保险缴费基数时间安排表》进行申报。

2、凭预约的单位编号，当天携带：

①装有已编制完成的电子版《基数申报表》优盘；

②《陕西省___城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》（以下简称《汇总表》）一式三份；

③用A4纸打印出的纸质《基数申报表》一式两份；

④有人员增减月份的《陕西省城镇企业职工基本养老保险(年 月份)缴费人员增减变化情况表》（以下简称《增减表》）一式两份；

⑤审核基数的相关财务资料。在业务大厅缴费审核岗初审资料和报表；

3、初审合格的单位，在二楼最东面检查服务科复审资料和报表，然后返回大厅留存基数审核资料，同时通过EXCEL电子版《基数申报表》上传本单位缴费人员的应缴基数信息，进行年基数申报上机操作。

缴费基数申报须知

一、基数申报的范围和对象

凡在养老保险经办机构办理了社会保险登记的缴费单位，均必须进行2010基本养老保险缴费基数申报。

二、基数申报须填报的表格

参保单位申报2010年缴费基数时，应根据本单位的相关资料认真填报纸质版的《汇总表》（一式三份）。参保单位应根据下发的本单位《基数申报表》的电子版，按下述说明进行编制后，并用A4纸打印纸质（一式两份），单位必须对电子版的《基数申报表》进行备份，无需再手工填写《基数申报表》。同时提供2010年1月至编制《基数申报表》之时有人员增减月份的《增减表》（一式两份）。

1、纸制版《汇总表》的填报说明

①“上年年末职工人数”栏，填写2009年12月31日在册的全部在职职工数；

②“上年全年工资总额”栏，按国家统计局的规定填写2009年实际发生的数额；

③“本年首月缴费人数”中的“首月”，对于往年已参保的单位是指元月，对本年新参保的单位是指第一次缴费的月份（以下相同）；

④ “本年首月单位基数”栏，为“上年实际工资总额”除以上工资发放月数（“本年首月单位基数”栏的数字≧“本年首月个人基数”栏的数字）；

⑤“本年首月个人基数”栏，是首月所有应缴费职工的个人缴费基数合计数（包括没有在电子版《基数申报表》中反映的新参保人员、新转入人员和暂停后恢复缴费的人员），此栏数字务必准确。否则，将有可能使单位应缴数出现错误； ⑥“参保单位申报声明”栏，参保单位必须根据各自的实际情况，选择“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人缴费基数。在职工确认且无异议后，在此栏选择“公示”或“签字认可”打勾，然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施，并须盖章、签字进行证明：已建立工会组织的参保单位，由工会组织盖章；无工会组织的有限责任公司、股份有限公 司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）；既无工会组织又无监事会或监事的其他单位，须由三名以上职工代表签字。

2、电子版《基数申报表》的编制说明

①参保单位通过保险机构编制下发的电子版《基数申报表》，生成2010年新基数的电子版《基数申报表》。

职工个人缴费基数的统计依据详见本《须知》之五“基数申报的相关政策摘录”中1：《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》的规定。2009全省在岗职工平均工资为 元，月平均缴费基数为 元。职工本人上月平均工资收入高于本省在岗职工月平均缴费基数300%的，以 元作为缴费基数；低于本省在岗职工月平均缴费基数60%的，以 元作为缴费基数。②此电子版《基数申报表》仅反映首月应缴费的职工（包括次月至编制《基数申报表》之时因已解除劳动关系、退休、转出、死亡、出国定居等原因停止缴费的职工），且填写的职工只能为下载的《基数申报表》中已经列出的。参保单位不得将应在首月缴费，却尚未录入养老保险经办机构信息系统的新转入职工﹑新参保职工自行填入此电子表格（新转入职工、新参保职工只有在履行了转入或新参保人员登记手续后，养老保险经办机构的信息系统才能接收到这些人员的缴费基数信息。参保单位上报新转入职工﹑新参保职工的缴费基数信息，可另通过纸质的《增减表》（一式两份）上报）。否者，养老保险经办机构的信息系统将无法接收参保单位《基数申报表》的所有信息。

③此电子版《基数申报表》只能出现首月应缴费的职工，对于电子版《基数申报表》所列出的不在首月缴费人员，参保单位应在编辑电子版《基数申报表》时，对这一类职工的所有信息进行整行删除，不得简单的将这类职工的缴费基数编辑为空或“0”。否者，养老保险经办机构的信息系统将无法接收《基数申报表》的所有信息。

④参保单位若在下发电子版的《基数申报表》中发现职工的身份证号码、姓名有误，不得擅自更正为正确的，只能在上传电子版《基数申报表》时，暂时将错就错。待以后通过填报纸质版的《职工基本养老保险个人账户信息更正审核表》，履行有关变更手续。否者，养老保险经办机构的信息系统将无法接收参保单位电子版《基数申报表》的所有信息。

3、纸制版《汇总表》与电子版《基数申报表》的勾稽关系

纸制版《汇总表》中“本年首月缴费人数”和“本年首月个人基数”两栏的数字是参保单位电子版《基数申报表》的人数、基数，加上在2010年首月《增 减表》中体现，而没有在电子版《基数申报表》中反映的新参保人员、新转入人员和暂停后恢复缴费的人员的人数、基数之和。

三、基数申报须携带的财务资料

为全面、真实、准确地反映参保单位的参保人数和工资总额，参保单位必须向养老保险经办机构提供真实、完整、有效的资料。这些资料包括反映职工人数和工资总额信息的各类报表、册页、帐页。参保单位要携带这些资料的原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章）。养老保险经办机构审核原件，留存复印件、打印件。

1、为全面、真实、准确地反映参保单位2010年首月的缴费人数，不同经济类型的参保单位可根据本单位的具体情况，选择性地提供反映职工人数信息的资料。（例如，2009《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2009《工资基金手册》、2009《劳动工资统计报表》、2010年首次缴费月的工资发放表等）。

2、为全面、真实、准确地反映参保单位2009年的工资总额，参保单位必须提供2009应付工资总账账簿。（未按企业会计制度设立“应付工资”等薪酬核算账户的参保单位，应提供反映上年工资支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证，并对上年全部工资支出总额做出书面说明并加盖公章。说明内容应包括：支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额；）

3、非独立核算单位（如外地单位驻西安办事机构）须携带单位设立或成立的登记证，及上级部门确认的人员和工资发放情况说明；

4、国家行政机关、事业单位须出具用工人员及工资发放情况说明；

5、由上级单位统一编制财务报表,而下级单位却独立参保，或者劳动关系和劳动报酬存在相互关联的不同参保单位，应由上级单位统一做出书面说明，一同前来养老保险经办机构申报基数。

四、申报的时间安排 1、2010年基数申报从2010年5月4日开始至7月31日前结束。对逾期不进行基数申报的单位，养老保险经办机构将停办有关业务，并按有关规定进行处罚。

2、有职工在2010年4月30日以前退休、转出，需办理相关手续的参保单位，可优先在2010年5月31日前申报；无上述情况的参保单位可适当推迟至2010年6月1日以后办理基数申报。

五、基数申报的相关政策摘录

1、《陕西省城镇企业职工基本养老保险条例》（省九届人大常委会四次会议通过）规定：基本养老保险费由企业和职工个人共同负担,参保单位按本企业职工上月平均工资总额的百分之二十缴费，职工个人按本人上月平均工资收入的百分之八缴纳。

2、《关于进一步加强社会保险费征缴工作有关问题的通知》（陕劳社发„2003‟21号）规定：

第二条 缴费单位的缴费工资总额不得低于本单位全部职工个人的缴费工资收入之和。单位工资总额超过单位总人数与省劳动保障行政部门公布的所在市上职工月平均工资乘积数的300％以上的部分，不再作为单位缴费工资总额征收社会保险费，可作为建立企业年金的资金来源。

第三条 缴费单位要建立并实施缴费公示制度，每年要定期向职工和职工代表大会公布本单位全年缴纳社会保险费情况，内容包括参保人数、单位缴费工资总额和职工个人缴费基数以及缴纳社会保险费数额，接受职工和职工代表大会的监督。

3、《陕西省城镇企业职工基本养老保险若干问题处理意见》（陕劳发„1999‟6号）规定：

企业实际工资总额小于全部职工缴费工资基数之和的，以全部职工缴费工资基数之和作为企业缴费工资总额。

4、《工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）规定：

第三条 工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。

工资总额由下列六个部分组成：

⑴计时工资；⑵计件工资；⑶奖金；⑷津贴和补贴；⑸加班加点工资；⑹特殊情况下支付的工资。

5、《台湾香港澳门居民在内地就业管理规定》（劳动和社会保障部令第26号）规定：

第十一条 用人单位与聘雇的台、港、澳人员应当签订劳动合同，并按照《社会保险费征缴暂行条例》的规定缴纳社会保险费。

6、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函„2006‟60号）规定：

一、关于缴费基数的核定依据：凡是国家统计局有关文件没有明确规定不作为工资收入统计的项目，均应作为社会保险缴费基数。

二、关于工资总额的计算口径：劳动报酬总额包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。

7、《社会保险费征缴监督检查办法》（劳动和社会保障部令第3号）规定： 第十二条 缴费单位有下列行为之一，情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以5000元以上10000元以下的罚款：

（二）在社会保险登记事项发生变更或者缴费单位依法终止后，未按规定到社会保险经办机构办理社会保险变更登记或者社会保险注销登记的；

（三）未按规定申报应当缴纳社会保险费数额的。

第十三条 对缴费单位有下列行为之一的，依照条例第十三条的规定，从欠缴之日起，按日加收千分之二的滞纳金，并对直接负责的主管人员和其他直接负责人员处以5000元以上20000元以下罚款：

（一）因伪造、变造、故意毁灭有关帐册、材料造成社会保险费迟延缴纳的；

（二）因不设帐册造成社会保险费迟延缴纳的；

（三）因其他违法行为造成社会保险迟延缴纳的。

第十四条 对缴费单位有下列行为之一的，应当给予警告，并可以处以5000元以下的罚款：

（一）伪造、变造社会保险登记证的；

（二）未按规定从缴费个人工资中代扣代缴社会保险费的；

（三）未按规定向职工公布本单位社会保险费缴纳情况的。

第十五条 对缴费单位有下列行为之一的，应给予警告，并可以处以10000元以下的罚款：

（二）隐瞒事实真相，谎报、瞒报，出具伪证，或者隐匿、毁灭证据的；

（三）拒绝提供与缴纳社会保险费有关的用人情况、工资表、财务报表等资料；

第五篇：2018年养老保险缴费基数申报核定说明

养老保险缴费基数申报核定说明

一、申报核定表的填报：

1、参保单位首先填写《2017年工资收入统计表》把2017本单位职工的年工资和月平均工资统计出来（工资采用应发工资），根据统计表的月平均工资填写《单位参保人员工资申报表》，报送电子表格同时报2份纸质的表格。

2、《基本养老保险缴费申报核定表》（填年表一份，月表不用填），只需填写“申报数”中的“职工人数”和“工资总额”。“核定数”由社保中心填写。报送电子表格同时报2份纸质的表格。

《基本养老保险缴费申报核定表》年表中的“人数”和“工资总额”要与《单位参保人员工资申报表》一致，并与2017年劳动工资统计报表一致，不一致的要说明原因。“申报核定：”填“2018年”。

二、所需所提供的资料纸质版： 1、2017劳动用工情况统计表和职工花名册。2、2017年12月财务报表（主要是费用支出和工资福利方面的报表），无法提供报表的要进行情况说明。3、2017年12月职工工资发放花名册。

三、填报时间：

2018年申报工资，不需等省社平工资公布，参保单位直接按本单位2017年实际发放的工资进行申报。各单位必须在2018年4月20日前申报，以便在5月份按新的基数进行核定征收。

保山市隆阳区社保中心

2018年1月4日