家庭建档指南（最终版）

第一篇：家庭建档指南（最终版）

家庭档案建档指南

一、家庭档案的定义

家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。

二、建立家庭档案的意义

1、家庭档案是维护家庭及其成员权益的法律书证

俗话说“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”。这里所说的“字”，往住指的是契约、合同等家庭档案，这些在解决债务、产权和著作权等纠纷，证实个人的学历、经历以及工资、福利等待遇问题等方面，具有权威性的法律书证。

2、家庭档案是家庭日常生活管理的参考依据

在家庭日常生活管理中，要经常利用家庭档案作参考、作依据，不断改善家庭生活。家庭档案记录着家庭的各种消费，通过对家庭各种消费的分析，完全可以看出家庭消费的利与弊，从而较好地控制家庭消费，使家庭消费按计划进行。许多家庭生活管理实践证明，家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手，建立家庭档案，利用家庭档案，会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。

3、家庭档案是家庭教育的生动教材

家庭档案真实地记录了家庭生活方方面面的情况，记录了家庭成员工作、学习和生活等正反两方面的经验，记录了子女成长的轨迹和父母对他们的情与爱，可谓一部家庭的百科全书，是千金难买的传家宝，是用于进行家庭教育的不可多得的好教材。这可以从以下三个方面看：

第一是家庭集体教育的教材。家庭档案中的家谱、家史等，其编纂者以当时社会的观点、立场，真实地记人叙事，反映了当时的社会制度、经济关系、伦理道德，是当时家庭、社会面貌的记录，它可以使家庭每位成员直观、具体地了解姓氏历史、家庭演变发展史，是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。家庭档案中的当家理财记录，可以使家庭成员了解家庭收入、消费情况，是勤俭节约、艰苦朴素作风教育的具体素材。家庭档案中阖家欢聚的照片、家庭成员生日录像、家庭大事记等，有助于增加家庭亲情，增加家庭幸福感和凝聚力。

第二是家庭成员自我教育的教材。家庭档案中的大学毕业同学录、题词册等，是大学生活的温磬回忆，记载着学友的亲切嘱咐、热情鼓励，每当在生活中碰到烦恼，在工作中遇到挫折的时候，重新翻阅，就会一扫心中的氤氲，恢复活力和生气。家庭档案中的革新成果、职称证书、职务任命书、荣誉证书等，直接反映了家庭成员工作中的业绩，是家庭成员辛勤工作的结晶。欣赏这些档案，更能体验到人生创业的艰难，感受事业成功的喜悦，感激前进道路上师长、领导、同事、朋友的培养、帮助和指导，更加珍惜自己努力所得到的及未竟的成果。

第三是家庭成员互相教育特别是家长对孩子教育的教材。家庭中父亲、母亲成长的记录，特别是成功业绩的记录，本身对孩子就是一种示范，就是一种引导，可能引起孩子为之自豪。家庭中孩子成长的记录，也是父母辛勤培育的见证。欣赏这些记录，特别是观看孩子学习、工作成果记录，可能令父母感到欣慰，感到骄傲。

4、家庭档案是科学研究的可靠资料

家庭档案能原原本本地把家庭成员的个人活动情况及家庭集体活动清况记录下来，因而它是家庭历史的真实写照。一部完整的家庭档案，就是一个家庭历史的缩影。它既是研究家族史、家庭史及家庭成员历史的最可靠的第一手材料，也是研究社会历史发展变化的可靠资料。家庭档案记载了家庭成员的工作足迹，是家庭成员工作成果的一种积累，也是家庭成员深入进行科学研究的可靠资料。

5、家庭档案是传播精神文明的有效载体

家庭档案作为一种有形的原始记录，是家庭文化的一部分，是传播精神文明的有效载体，对家庭每位成员有着潜移默化的教育作用，它有助于家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦，建立良好的家风。

三、家庭档案的收集

建立家庭档案应该先从收集入手，即：将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节，有了完整齐全的档案，才能达到有效管理这一最终目标。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范围，否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况，主要从以下几大类去着手收集：

1、综合类档案。记录家庭历史方面的档案，如族谱、家训、家庭大事记、家庭会议记录本、住宅变迁记录；家庭成员及亲朋基本情况登记表、自传、日记、回忆录]简历及其它综合性资料；

2、理财档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

3、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、上岗位、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、营业执照、会员证、借书证、准考证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

4、设施设备档案。包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算材料，家庭汽车、电脑、空调等各种家用设备的发票、说明书、保修卡、维修单及维修点地址、联系电话等。

5、照片（音像）档案。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

6、健康档案。包括家庭成员历次看病、疗养、体检的病历、诊断书、体检表、处方，健康证、献血证，家族病史记录，每次化验检查的报告、心电图、B超、X光片、CT片、磁共振片，入院通知、住院记录、结算清单，疫苗接种和药物过敏记录、饮食禁忌、烹调技术、营养知识等。

7、荣誉档案。包括家庭成员在工作、学习、生活中所获得的各类荣誉及证书、奖状、奖牌（杯）、实物等。

8、旅游档案。包括外出旅游的旅游线路、飞机票、火车票、汽车票、景点介绍、门票、纪念品等

9、社会交往档案。包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、请柬、贺卡等。

10、作品（收藏）档案。包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，祖传物品或购买的名人字画、名人签字、题辞，集邮品、烟标、火花、票证、钱币、像章、文物、各类艺术品收藏，藏书、珍藏报刊、标本等。

四、家庭档案的整理。

家庭档案的整理是指将处于分散而零乱状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之系统化、有序化的过程。家庭档案的整理应坚持根据情况、区别对待的原则，遵循由简到繁、由粗到细、由易到难、逐步规范的思路，围绕“管”、“用”下功夫。

（一）家庭档案的分类

家庭档案分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。主要的分类方法包括：

1、基本分类法：

按家庭档案所反映的内容可分为综合类、理财类、证件类、设施设备类、照片（音像）类、健康类、旅游类、荣誉类、社会交往类、作品（收藏）类等。

按家庭档案的形式可分为证书类、信函类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机磁光盘类、综合类。

按家庭成员可分为父亲、母亲、子女以及家庭其他成员，即家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。

2.复式分类法：

家庭档案分类方法，在家庭档案分类中可以综合运用。主要是三种：

(1)成员——内容分类法

首先把家庭档案材料按家庭成员分开，然后在每位家庭成员下面再分内容。由于家庭档案里有些档案材料反映的是属于整个家庭或家庭中两个以上成员的情况，不能归属于某个家庭成员中，所以得设立综合类。

(2)内容——成员分类法

首先把家庭挡案材料按内容分开，然后在内容下面再分家庭成员。

(3)形式——内容分类法

首先把家庭档案按形式分开，然后在形式下面再分内容。

各家庭可根据本家庭档案特点，选用家庭档案的基本或复式分类方法中的一种进行分类。分类方法确定后不可随意更改。

（二）家庭档案的排列

家庭档案分类方案确定后，要按照家庭档案的分类对家庭档案材料进行系统地排列。

家庭档案一般设两级类目，如成员——内容分类法，成员是一级类目，内容是二级类目；内容——成员分类法，内容是一级类目、成员是二级类目；形式——内容分类法，形式是一级类目，内容是二级类目。家庭档案材料一般在二级类目下按时间、按档案材料的重要程度进行系统排列，档案材料数量少的也可在一级类目下排列。

（三）家庭档案的编号、编目

家庭档案材料经过分类、排列以后，每件档案材料的位置都固定了，应该进行家庭档案的编号和编目了。家庭档案材料的编号和编目是以“件”为单位进行的。这里的“件”，一般以每份档案材料为一件，档案材料中的正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，名册、图册等一本为一件；一次活动、一个主题、一个事项的照片为一件等等。

家庭档案的编号

家庭档案的编号主要指每件家庭档案材料的编号。家庭档案数量特别多的还应该给家庭档案盒编号。

在分类方案的二级类目内（家庭档案数量少的在一级类目内），按家庭档案材料的排列顺序从“l”开始编流水号，这就是家庭档案的编号。

家庭档案的编目

家庭档案的编目，主要包括编制家庭档案材料目录、编页号、填写家庭档案盒脊背标签。家庭档案目录的项目内容包括件号、形成者、题名（反映此件物品的基本内容，要求简明准确）、日期、页(张)数、备注（需补充和说明的情况）等。

家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。

家庭档案盒脊背内容包括家庭档案类别名称、起止件号、盒号，可用碳素笔直接填写。

(四)家庭档案的装盒

家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒内。家庭档案装盒保存的目的是有序和保护，其装具可灵活使用，以规范适用、保护安全为最佳。

五、家庭档案的保管

家庭档案的保管是指对家庭中所保存的有价值的档案实行科学的日常管理，并采取相应的存放和安全防护措施，以防止和减少人为或自然损毁。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。家庭应妥善保管家庭档案，注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。家庭认为保管条件不具备的可将其珍贵的家庭档案及其他档案送交莲都区档案馆寄存或托管。

纸质家庭档案材料的保管

家庭中纸质档案材料能够装盒的都按家庭档案整理顺序装入档案盒保存。档案盒竖式存放。

照片的保管：把照片装入照片档案册的芯页内，并在旁边注明拍摄时间、地点、人物、是由及能准确反映照片的基本内容等要素，照片档案册竖式存放。

底片的保管：把底片从整卷中一张张剪下来，装进照片档案册中和底片相同的照片旁。在整理底片时要小心谨慎，防止底片划伤，防止手指直接触摸底片，留下指痕。

磁性材料的保管

家庭档案中的磁性材料主要有录像带、录音带和计算机光盘、磁带。

带磁性的物品在放置之前，不可靠近带有磁场的物体，不可放在高温处，也要避免阳光直射，不可放在潮湿处，朝湿容易使磁粉脱落。磁带、光盘等磁性物品都应有盒子，且应放清洁之处，防止灰尘。磁带保存几个月未用，则应走带一次，以免产生复印效应或粘着。光盘也应在半年内检查一次，如发现读盘困难，及时重新刻写，同时应在磁带、光盘盒上用纸条注明时间、内容，便于查找。

家庭档案的排架

家庭档案的排架，就是根据预定的排架方法，将家庭档案盒(册)摆放在相应的柜架上实行定位管理。一般是按不同的类别、不同的保管期限顺序排架。按从上到下、从左到右的顺序，以便于管理。家庭档案排架要保持适宜的饱和度，排架过挤会增加档案盒(册)的摩擦，不利于家庭档案的保护；太松又影响档案架的有效利用。

第二篇：标准化与均衡发展建档指南

标准化与均衡发展建档指南

标准C37涉校检查

建档资料：（1）建立涉校检查制度，规范涉校检查工作；（2）相关职能部门在每年年初要制定涉校检查工作计划及在涉校检查前要填写《涉校检查备案表》

均衡*c24平等入学

文件依据：（1）国家六部委《关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》（国办发〔2003〕78号）；国家四部委《关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见》（国办发〔2012〕46号）；（3）国务院《关于深入推进义务教育均衡发展的意见》（国发〔2012〕48号）

建档资料：

1、政府层面：（1）以国家、自治区（州）出台的相关文件为依据，出台流动人员（含进城务工人员）随迁子女平等接受义务教育的实施办法；进城务工人员（随迁子女）在当地接受义务教育后直接参加当地升学考试（包括高考）的管理办法；（2）在经费投入方面，能佐证按照进城务工人员随迁子女在校人数拨付教育经费的资料；（3）能佐证辖区内随迁适龄儿童少年入学并主要在公办学校就读的材料及政府在这方面所做的努力；（4）各街道、社区开展摸底排查、统计流动人员随迁子女人数（汇总成表格如实填写）。

2、学校层面：学校为防止随迁子女辍学，建立举报机制，并对随迁子女的学籍管理、关爱措施有详细的佐证材料。

均衡*C25关爱留守儿童 文件依据：（1）国务院《关于深入推进义务教育均衡发展的意见》（国发〔2012〕48号）；（2）教育部《关于加强义务教育阶段农村留守儿童关爱和教育工作的意见》（教基一〔2013〕1号）；（3）国务院《关于加强农村留守儿童关爱保护工作的意见》（国发〔2016〕13号）

建档资料：（1）政府及相关部门出台的关爱留守儿童、建立关爱服务体系的相关文件、实施计划；（2）体现乡镇、社区、学校开展关爱活动的相关资料；（3）乡镇、社区建立留守儿童详细信息的相关资料；（4）学校建立留守儿童就学情况统计表。

均衡*c26高中招生

文件依据：2015年自治区《初中学业水平考试与高中招生实施方案》。

建档资料：（1）初中学业水平考试（中考成绩）以等级呈现的相关资料；以等级呈现的学生成绩报告单；（2）中心城区体现高中名额向初中学校分配的相关文件资料；（3）给辖区内初中各学校分配的保、推生名额；（4）学校符合保、推生条件被优质普通高中（一批次录取学校）录取的学生人数级学生基本信息统计表。

标准c38教学管理、均衡*c27课程设置

文件依据：（1）国家、自治区义务教育课程设置方案、双语教育课程设置方案；（2）国家义务教育各学科课程标准；（3）国家对中小学教材、教辅资料管理使用的相关规定；（4）《新疆维吾尔自治区中小学教学常规管理基本要求（试行）》（新教基〔2014〕30）。

建档资料：（1）教育行政部门落实国家、自治区课程设置方案的具体做法；（2）各学校义务教具课程设置计划及学校总课表；（3）学生参加社会实践活动时间安排表；（4）督查学校课程计划落实情况的相关印证材料；（5）开展新《课程标标》培训学习的相关印证材料；（6）贯彻落实《新疆维吾尔自治区中小学教学常规管理基本要求（试行）》（新教基〔2014〕30）的措施办法。

标准化c41规范办学

均衡*c28学生减负

文件依据：（1）国务院关于深入推进义务教育均衡发展的实施意见（国发〔2012〕48号）；（2）教育局部关于印发《严禁中小学校和在职中小学教师有偿补课的规定》的通知（教师〔2015〕5号）；（3）教育部关于印发《义务教育学校管理标准（试行）》的通知（教基一〔2014〕10号）；（4）《新疆维吾尔自治区中小学教学常规管理基本要求（试行）》（新教基〔2014〕30号）

建档资料：（1）制定落实《自治区规范中小学办学行为管理暂行办法》（新教基〔2010〕37号）的具体措施；（2）对学校办学行为开展定期督查的相关印证材料；（3）减轻中小学过重课业负担的相关规定和缓解县城学校择校问题的相关办法；（4）建立学生课业负担检查、举报、公告、督查制度；（5）落实教育部关于印发《严禁中小学校和在职中小学教师有偿补课的规定》的通知（教师〔2015》5号)，清理、整顿各级各类社会补习、辅导机构和教辅市场的具体做法并出台相关的文件。

均衡c29*配置均衡

该指标有三个内容：（1）义务教育阶段无重点校、重点班；（2）平行编班，师资配备基本均衡；（3）公办义务教育学校择校现象得到基本遏制。

建档资料：（1）为遏制义务教育阶段择校热现象教育局出台相关的管理办法或实施意见以遏制择校热现象；（2）学校在编班、师资配备等问题上采取的措施或管理办法；（3）义务教育阶段学校学生花名册（注明学区外学生数）。

均衡c30收费管理

文件依据：（1）教育部等五部委印发的《关于2013年规范教育收费治理教育乱收费工作的实施意见》（教办〔2013〕4号）；（2）教育部、国家发展改革委、审计署印发的《治理义务教育阶段择校乱收费的八项措施》（教基一〔2012〕1号）；教育部关于印发《严禁中小学校和在职中小学教师有偿补课的规定》的通知（教师〔2015》5号)。

建档资料：（1）贯彻落实《八项措施》的实施方案、领导小组及目标责任制；（2）贯彻落实《八项措施》考核问责制度；（3）针对择校热现象制定专项整治方案；（4）治理中小学乱补课乱收费现象的实施方案或专项整治措施；（5）提供学校订购教辅资料的目录及订书单。

标准c40安全管理

均衡c31校园安全

具体做法：（1）健全制度（制定和建立政府相关职能部门学校安全工作职责）；（2）治理校园周边安全（设置学校门前道路交通警示标志；为交通复杂路段的学校部署交通协管员维护交通秩序；治理校园周边200米网吧、餐饮、商店等营业场所，禁止出售非法出版物、销售不符合卫生标准的零食等）；（3）落实校方无过失责任险、完善校园意外伤害事故风险管理机制。

建档资料：（1）治理校园周边安全方面的相关文件、管理措施；（2）政府层面出台治理校园安全、食品卫生等管理制度；（3）教育行政部门、政府相关职能部门（公安、卫生、建设、督导、质量技术监督部门等）对学校安全工作督导检查的相关记录；（4）校方责任保险机构建设及实施办法；（5）义务教育阶段学校投保校方无过失责任保险费用缴费发票及保单；教育局财务部门划拨义务教育阶段学校保费收据；（6）各校提供保险公司确认学籍的学生花名册及保险公司以学校为单位出具的保费单。

标准c45德育工作

均衡c32法制与德育

文件依据：（1）《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》（教政〔1994〕3号）；（2）《中小学德育工作规程》（教基〔1998〕4号）；（3）《中小学德育纲要》；（4）《中小学日常行为规范》;（5）教育部关于印发《全面推进依法治校实施纲要》的通知（教政法〔2012〕9号）。

建档资料：（1）教育部门及学校成立德育工作机构的相关文件资料；（2）保证德育课程、课时及内容有效落实的相关材料；（3）学校德育工作评估制度；县级以上德育达标校、依法治校示范校评估的材料及命名文件；（4）指导学校开展德育工作的相关文件资料；（5）德育达标校（德育示范校、依法治校示范校）达标情况统计表。

均衡c33课程改革

建档资料：（1）当地课程改革实施方案；（2）划拨基础教育课程改革专项经费的依据；（3）反映基础教育课程改革监督机制建立情况的资料；（4）印证教研部门在研究、指导、推进课程改革的相关资料；（5）学校落实修订的义务教育课程标准、改革教学方法、提高课堂教学效率、激发学生兴趣方面的资料。

标准c46教学质量

c34小学质量检测

c35初中质量检测 建档资料：（1）当地开展教学质量检测的相关文件；（2）每学年开展的小学、初中教学质量检测、监测的分析报告；（3）开展小学毕业生学业水平测试的相关规定；（4）开展县域内小学、初中教学质量均衡程度的测试分析报告等；（5）小学、初中毕业生学业考试成绩统计分析表（包括各校上报的原始表）。

标准 c47双语教育

c36双语教学质量检测

建档资料：（1）根据自治区双语教育发展规划制定本地区双语发展规划，按进度完成双语教育普及率，使各学段双语普及率达到规定目标；（2）当地开展双语教学质量检测的相关文件；（3）当地小学双语班小学毕业全科合格率（语文、数学、汉语或英语成绩）统计分析表；（4）双语班初中学业水平考试全科（语文、数学、英语、物化、政史）合格率分析表；（5）县域内小学双语教学、初中双语教学质量均衡程度的测评分析表。

标准 c48、均衡*c37综合素质

文件依据：（1）教育部《切实保证中小学生每天一小时校园体育活动的规定》（教体艺〔2011〕2号）；（2）自治区《切实保证中小学生每天一小时校园体育活动规定的实施意见》；（3）《教育部办公厅关于在义务教育阶段中小学实施“体育、艺术2+1项目”的通知》（教体艺厅[2011]4号）；（4）自治区《关于在义务教育阶段中小学实施“体育、艺术2+1项目”的通知》（新教体艺[2011]4号）；（5）《2015年新疆维吾尔自治区初中学业水平考试与普通高中招生实施方案》（新教基办[2015]7号）

建档资料：（1）本县义务教育阶段学生综合素质评价管理办法；（2）中小学生综合素质评价报告单（册）；（3）出台开展学生体质健康达标测试的相关规定及学校关于学生体质健康达标测试的详细资料；（4）落实《教育部办公厅关于在义务教育阶段中小学实施“体育、艺术2+1项目”的通知》（教体艺厅[2011]4号）的实施方案及学校开展“体育、艺术2+1项目”的详细资料；（5）落实教育部《切实保证中小学生每天一小时校园体育活动的规定》（教体艺〔2011〕2号）的实施意见；（6）学校开展“体育、艺术2+1项目”及体质健康达标测试的普及率、覆盖率及统计表等。

第三篇：德州市创建国家卫生城市资料建档指南

德州市创建国家卫生城市资料建档指南

一般单位建档指南（适用于市区所有单位）

一、基本情况

单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。

二、组织管理

（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。

（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。

（三）爱国卫生工作经费开支依据。用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。

三、工作计划、总结

（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。单位整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。

（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。单位整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。要求措施要具体，尽量用数据描述。

四、卫生管理

（一）卫生工作制度。爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。

（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。

（三）卫生检查、评比、奖惩记录。

（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。

五、食堂卫生管理

（一）食堂卫生管理制度。岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。

（二）“三证”及人员培训、考核资料。

（三）索证记录。所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。

（四）监测资料。餐具、茶具及相关用具监测资料。

（五）消毒制度及消毒记录。

六、宿舍卫生管理

（一）宿舍卫生制度。

（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。

（三）宿舍卫生检查评比资料。

七、健康教育

（一）健康教育组织（文件）。单位健康教育领导小组（组长、副组长、成员、分工、职责）红头正式文件。

（二）健康教育工作计划、总结。根据单位、行业特点制定健康教育工作计划，包括卫生防病、健康文明行为、除四害、控烟等健康教育工作安排，各项工作开展达到的具体要求、采取的措施、达到的效果。

（三）健康教育宣传栏或黑板报等设施设置情况，内容更换记录或照片。卫生宣传栏、墙报设置不少于3平方米，紧密围绕群众健康需求和卫生防病工作重点及时更换宣传内容，每年不少于6次，每次宣传内容要有书面记录或照片，并保存建档。

（四）各类健康教育资料（包括相册）。开展各类健康教育活动资料。

（五）健康教育器材一览表及实物。健康教育器材包括照相机、电视机、VCD播放机、录音机等。

（六）控烟制度、标志及争创控烟先进单位资料。单位建立对职工、公共场所（会议室等）控烟的相关规定，办公公共区域有控烟标志等。开展控烟先进单位和先进科室、车间等活动资料。

（七）职工健康体检档案及女工保健资料。

（八）职工健康知识和健康行为调查资料。有职工健康教育知识及健康行为调查问卷等资料。

八、除“四害”

（一）除“四害”工作领导组织及投药员名单。单位除四害领导小组（组长、副组长、成员、分工及单位负责人、联络员姓名、职务、联系电话）红头正式文件。投药员名单、每次投药记录。

（二）除“四害”工作制度。包括建立除四害责任制，计划、总结、除四害防病宣传教育、室内外卫生管理等内容资料。

（三）“四害”孳生地治理资料。包括宣传动员、卫生基础设施完善、环境治理及垃圾、粪便、废弃物管理、道路的清扫、保洁管理、厕所、建筑工地的管理等资料。

（四）“四害”消杀活动记录。包括外环境、室内及食堂、宿舍每次消杀人员的姓名、时间、场所、面积、药物名称、用药数量等记录资料。

（五）“四害”防护、消杀设备配置情况资料。

（六）除“四害”经费支出依据。购置除四害药品、器械等支出费用票据复印件资料。

重点单位建档指南

二十四、街办、居委会（村委会、社区）

（一）基本情况

1、辖区概况。

2、辖区单位、居民区、城中村、城郊村清单（名称、地址、负责人和创卫联系人名单及电话）。

（二）组织管理

1、成立（调整）爱国卫生、创建卫生城市领导组织文件，专兼职工作人员（街办专职，居委会、社区兼职）名册及职责分工文件。

2、辖区单位、居民区、城中村、城郊村爱卫会组织、创卫领导组织网络及负责人和专兼职人员名册及联系方式清单。

3、街办、居委会研究爱国卫生和创卫工作的会议记录。

4、街办主要负责人参加爱国卫生、创卫工作的活动记录。

5、爱国卫生及创卫领导组织会议记录。

6、爱国卫生和创卫工作活动经费支出凭证。

（三）综合工作

1、辖区创卫工作方案及实施情况记录。

2、爱国卫生工作计划、总结。

3、爱国卫生工作制度。

4、爱国卫生、创卫工作检查方案、记录、通报。

5、爱国卫生、创卫工作评比奖惩文件、记录资料。

6、上级有关爱国卫生、创卫工作的文件、资料。

（四）市容环境卫生管理

1、辖区内居民区、城中村、城郊村、小街巷、单位内部及宿舍区现状（道路硬化、绿化、密闭垃圾收集设施、楼房垃圾道封闭、旱厕改造、物业保洁管理等）清单。

2、旧居民区、城中村、城郊村、小街巷市容环境卫生秩序专项整治方案，整治活动记录。

3、辖区保洁责任区划分平面图，清扫保洁制度、保洁记录等资料。

4、辖区内垃圾收集、清运规定或制度，清运记录等资料。

5、辖区内环境卫生长效管理措施（如责任书、托管代运协议等）。

（五）健康教育

1、辖区健教组织网络及专兼职工作人员名册、联系电话清单。

2、辖区及辖区单位、社区健康教育工作计划、方案、总结等。

3、辖区内居民区、城中村、单位健康教育宣传栏等设施设置清单及宣传内容更换记录、小样或照片。

4、健康教育宣传资料清单、样稿及收、发登记。

5、开展健康教育活动（讲座、咨询、竞赛、文体活动）记录。

6、社区居民健康行为规范或准则。

7、开展居民健康知识知晓率和行为形成率调查表、考核调查问卷及调查统计资料。

8、控烟宣传有关资料。

（六）除“四害”工作

1、除“四害”领导组织成立文件，专兼职人员名单。

2、辖区内社区、单位、城中村、城郊村除“四害”工作组织网络专兼职人员名册、联系方式清单及培训资料。

3、除“四害”工作计划、检查方案、总结。

4、“四害”孳生地治理方案、治理记录、治理效果观察记录资料。

5、除“四害”药械领取、发放登记。

6、上级和自己除“四害”工作效果调查记录资料。

7、辖区社区、单位与专业消杀公司协议“四害”防治的证明资料。

（七）居民区、城中村、城郊村、单位卫生管理

1、居民区、城中村、城郊村、单位卫生管理人员、卫生保洁人员名册，卫生保洁工作记录。

2、居民区、城中村、城郊村、单位内部卫生工作制度、检查评比资料。

3、辖区“五小”公共场所和小餐饮单位分类统计资料，专项整治方案、检查记录、整治记录资料。

4、辖区商业服务机构设置及管理资料。

5、宠物、禽畜管理情况资料。

6、居民区、城中村、城郊村、单位硬化面积、绿化面积统计。

7、社区卫生服务机构内部设置、人员、设备、制度、健康教育、居民健康档案、居民健康调查和随访等资料。

每年工作有计划、有总结。

第四篇：区档案局召开家庭建档工作部署会

区档案局召开家庭建档工作部署会

发布:来源:时间:2013-03-26新闻中心消息3月22日，苏家屯区档案局召开全区街道办事处家庭建档工作会议，部署2013年家庭建档工作各项任务，来自全区17个街道办事处的档案工作人员参加了此次会议。档案局宋军副局长参加会议并讲话。

会上，业务科将2013年家庭建档工作的各项任务部署到各个街道办事处，要求街道办事处要增加新的家庭建档志愿者并开展志愿者活动，培养和树立家庭建档示范单位、示范社区、示范户和明星户等示范工程，开展万户家庭写家史活动，开展家庭建档理论研究工作，积极参与沈阳市家庭档案网建设等。

第五篇：新农村建设试点农户家庭建档工作总结

XX年，按照市新农办、市档案局的部署和要求，**县结合工作实际和时代发展的需要，把家庭建档作为部门的一项重要工作进行安排，大力推进家庭档案建设，特别是在新农村建设试点中推进家庭建档工作，用家庭档案诠释文明、宣传文明、弘扬文明。通过县新农办和档案局的共同努力，在龙新乡的徐家

寨和韩家寨、镇安镇河边寨、象达乡大坪子、碧寨乡摆达下组、龙山镇大塘子等6个市级新农村建设试点村中开展农户家庭建档工作，目前，这6个试点村521户村民百分之百的完成了家庭建档工作，共建档案1042盒，从而丰富了**县的新农村建设内容，使档案工作能更好的为新农村建设服务。现将开展此项工作的情况总结如下：

一、加强领导，提高认识

农户家庭档案建设，是贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，大力推进家庭美德建设和全社会精神文明建设，着眼于档案工作为改革发展服务，为群众服务的一条有效途径。开展家庭建档，既是构建和谐社会，促进新农村文明建设，提高农民素质的需要，同时也是档案工作服务家庭，为群众办实事办好事，自觉践行“xxxx”重要思想的具体体现。同时也为充分开发家庭档案资源，发掘和保存散存在民间的重要档案文献，将有重要价值的家庭档案给予保护和抢救提供了技术支持。**县新农办、县档案局充分认识到家庭建档的重要性和必要性，在工作中加强领导，提高认识，把家庭建档工作提上议事日程，迅速组织档案干部和新村建设指导员进行家庭建档的业务学习，掌握为什么要建立家庭档案和怎样建立家庭档案的知识，以扎实的业务基础开展有效的服务和业务指导。

二、深入调研，抓好试点

为顺利开展好家庭建档工作，县新农办、县档案局专题制定了试点村家庭建档实施方案，确立了先搞调研，再抓试点，然后以点带面，广泛推行的工作思路。经过深入的调查研究和积极的协调联系，最后确定在市级新农村建设试点中开展家庭建档工作，同时，以试点村为重点，在条件稍好的碧寨乡摆达村和龙山镇横山村两个村中进行整村推进农户家庭建档工作。在试点村的带动下，在经济相对发达、生活条件相对较好的平达、勐糯、腊勐三个乡镇中开展家庭建档整乡推进试点工作。在工作过程中，**县新农办和县档案局分别抽派业务骨干，协同各乡政府、村委会以及村民小组干部，召开家庭建档动员会议，由村委会领导作动员讲话，阐明开展家庭建档活动的意义，并由抽调的业务人员进行通俗易懂地讲解，用很多具体生动的事例说明家庭建档的重要性和必要性，让从来不知道家庭档案是怎么回事的老百姓，明白了家庭档案是家庭生活中不可缺少的重要部分，对自已居家过日子有着长远的意义。之后，业务人员深入到农户家中，耐心细致地指导他们进行家庭档案的收集、分类和整理。通过开展家庭建档试点工作，很多农户纷纷认为：家里原来到处乱放的各种材料，急着要用时翻箱倒柜遍屋子找，常常把家翻个遍也一无所获，全家人互相埋怨生闷气，现在好了，家里各种材料经过整理和集中存放，找起来又快又省心。通过开展试点工作，为在全县顺利推行家庭建档工作积累了很好的经验。

三、采取措施，大力推行

为使试点村家庭建档工作确实取得实效，**县新农办和县档案局切实采取强有力措施：一是在试点的基础上总结经验，明确整理方法，把收集到的材料按内容分为证书类、收藏（实物）类、音像类、家史类、发票及附件类、综合类六类。整理过程中尽量保持原貌，以“件”为单位，按事由结合时间排列、编号、装盒存放。并逐件登记归档文件目录，目录做到与归档文件实体相对应。为各家庭在建档时提供参考。二是列入了全县档案工作目标考核办法，把各新农村建设试点的家庭建档工作作为其工作目标管理（或档案达标升级工作）的重要内容进行检查和考核。三是加大业务指导力度，在乡镇中逐个开展农户家庭建档动员会议，向农户讲解家庭档案知识，动员他们动手建立家庭档案，并作登记备案。这些措施为家庭建档工作顺利开展打下了坚实的基础。

四、印发资料，广泛宣传

任何一项新生事物的出现，都不会马上被人们所接受，人们对其总会有一个认识、了解的过程，家庭档案也不例外。当人们还习惯于将档案的外延定义为那些保存在档案馆（室）中的“档案”的时候，加强对家庭档案的广泛宣传就显得尤为重要。从某种意义上来说，宣传的过程也是家庭档案意识养成的过程，只有改变人们对“档案”的固有认识，提高对家庭档案的认识，人们才会将档案意识渗透到各自的生活之中，自觉地整理好在家庭生活中形成的材料。为进一步扩大宣传，全面提高家庭建档意识，**县新农办和县档案局在到乡镇工作中把家庭档案宣传资料向广大农户发放。宣传资料用浅显易懂的语言，把家庭档案的概念、建立的意义及整理方法作了细致的说明。这种宣传活动，受到了广大群众的欢迎，极大地提高了社会的档案意识。

总之，今年的新农村建设试点家庭建档工作，由于注重业务建设，实施点面结合，工作质量比较高，基本实现了预期的目标。为构建和谐新农村，促进农村乡风文明建设起到了重要的作用。