第一篇:境外人员办理健康验证指南
境外人员办理健康验证指南
根据《中华人民共和国国境卫生检疫法》及国家有关法规规定,来华外国人及回内地的港、澳、台胞、海外侨胞在办理定居、居留或就业时,必须提供健康证明材料,境外人员健康验证具体要求如下:
1.境外人员需携带本人护照正本、护照复印件、营业执照复印件。2.携带本人近期正面二寸免冠白底彩照二张。3.验证办理时间:周一至周五下午(13:00~15:00)。
4.交验的健康证明材料为申请人相片的正本(相片加盖医院公章)、并附有原始化验单(含艾滋病、性传播疾病、病毒性肝炎、肝功能等检验项目)、X光原始照片及原始检查报告等。
5.交验的健康证明应含国际检疫传染病和性病、艾滋病、结核、精神病等检查项目。具体项目如下: 1)一般常规检查:内科、外科、皮肤科、眼科、五官科。2)X线检查、心电图检查、B超检查。
3)血液学检查:包括艾滋病检测、梅毒血清学检测、乙肝项目检测、丙肝项目检测、肝功能项目检测。
6.交验的健康证明应由本人所在国(或地区)公立医院或私立医院(须经所在国公证机关公证)签发,证书应由医院盖章及医师签名。
7.境外人员办理健康验证后,《境外人员体格检查记录验证证明》于3个工作日(节假日除外)后签发,办理人员可以凭发票于下午1:00~3:00前来取证。
8.《境外人员体格检查记录验证证明》自签发之日起六个月内有效。9.其余详见外国人体格检查记录表。(见附件下载)体检地点:苏州国际旅行卫生保健中心 苏州市高新区长江路738号
交 通:公交303路、316路、321路、326路、443路(至中外运物流下向南100米)接待时间:每周一至周五 体检:上午08:00~11:30 取证:下午13:00~16:00(法定节假日除外)咨询电话:(0512)66656350(0512)66656351
第二篇:境外人员在陕就业办事指南
境外人员在陕就业办事指南
外国人来陕就业,要符合外国人在中国就业管理规定及国家的其他相关政策。外国人来陕就业申办具体程序是:
1、申请办理就业许可证书。经办人员在办理就业证前须持相关材料到省人力资源和社会保障厅就业促进处首先办理就业许可手续。
2、在取得就业许可证书后,经办人员持证书到省商务厅(申办单位属于省工商局注册登记的)或市政府外事办公室(申办单位属于市工商局注册的)申请发邀请函。并将就业许可证书和邀请函寄送外国人,外国人携带就业许可证书和邀请函在中国驻本国大使馆改职业签证,人凭职业签证入境外国。
3、办理就业证。外国人入境后,要到西安中国出入境检验检疫局进行体检(西安市含光北路10号)。体检后,经办人员提供外国人的健康证明和其他相关材料方可到省人力资源和社会保障厅就业促进办理外国人就业证。
4、外国人凭外国人就业证到居住地市公安局出入境管理部门办理居留许可证。
5、外国人就业证到期时,外国人应提前一月办理就业证延期,如过期,外国人就业证则作废。
6、办理外国人就业证时,需外国人本人 前来办公地点核实身份并进行有关情况咨询。
7、相关材料要求:
(1)、写申请报告时,主送单位应是:陕西省人力资源和社会保障厅。
(2)、填写表格是,要按规定要求填写齐全,字体公正。
(3)、表格内容填写完后,要填写单位全称英文名。单位全称英文名请填写在表格下方空白处
(4)、网上下载表格和相关复印件统一使用A4纸
(5)、办公地址:西安市长安北路14号,陕西省政务大厅二楼劳动事务处。
(6)、办公电话:029-85391857
(7)、邮编:710061
(8)、接待时间:周一至周五上午9:00-17:00
(9)、意见箱(电子邮箱)地址:SXLDWGRJY@.163.CM8、相关单位联系办法:
(1)、西安市公安局出入境管理处,办公地址:西安市西斜七路;
(2)、中国出入境检验检疫局,办公地址:西安市含光北路10号。
第三篇:宾馆办理境外人员住宿登记程序
宾馆办理境外人员住宿登记程序
一、旅店业单位接待境外人员住宿时,应首先完成以下程序:
1、查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件,查验边防入境验讫章,我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。
2、要求境外人员填写临时住宿登记表,填写时登记表规定的项目必须逐一填写,不得有缺漏或错填,应字迹清晰,内容准确。
3、工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致,有无错项,漏项,发现差错,应要求境外人员及时修改。
4、按照公安机关要求,采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都市公安局旅店业治安管理信息系统。
二、旅店业单位办理境外人员住宿登记时,必须按照以下要求录入:
1、“姓名”一栏:英文姓名外国人必须填写,英文姓名字幕必须按照本人所持的证件上的前后顺序大写录入;外国人如有中文姓名尽可能填写;华侨、港(澳、台)居民必须填写中文姓名。
2、“出生日期”一栏:必须具体到年、月、日;如遇到只有出生年份的,可将出生日期统一为1月1日,并在备注栏内注明。
3、“国籍/地区”一栏:必填写,不能为空白。外国人应按国籍填写,不能以城市名称替代国籍;华侨填写“中国”;港、澳、台居民分别填写“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”。
4、“证件种类”一栏:应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的有效出入境证件的种类录入。外国人护照分别为普通护照,公务护照等。绝大多数为普通护照。
5、“港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。
6、“台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。
7、“证件号码和签证(注)号码”一栏:应完整填写所有的数字和字母,且字母必须大写。
8、签证(注)类型:外国人免办签证的可写“M”,华侨、港(澳、台)居民可免填该项。
9、团队旅客入住必须逐一登记,不能只登记团队领队。10、11、不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。
必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并上传。
12、停留事由:填写境外人员此次入境事由,如外国人持居留许可,根据居留许可的事由填写;港澳台人员可根据本人实际事由填写。
13、何处来和何处去:应填写住宿人抵蓉前的始发地和离店后下一个目的城市或国家(地区)名称,如“上海—广州”“日本—日本”。
14、对持有团队签证的境外团队旅游者:旅店业单位的营销部门应提前将境外旅游团的成员名单交给负责办理境外人员住宿登记的人员,可以不逐个填写住宿登记表,但团队须提供团队成员名单复印件和房间分配表,境外人员信息逐个录入并上传至旅馆业治安管理信息系统。
15、对持非团队签证的境外旅游者:应按照散客处理,必须逐一填写住宿登记表并按上述各项规定录入上传。
16、对长期包房的境外人员:旅馆业单位应与其签订责任书或协议并向当地派出所报告,责任书或协议内容必须包括治安、消防、会客、住宿登记、接待单位、联系方式、常住客人信息等内容,特别要明确长包房内不许留宿其他客人。
17、旅店业单位应将境外人员住宿登记表按日期分段并妥善保管,两年之内不能销毁,以备公安机关查询。
第四篇:办理境外人员就业证须知
办理境外人员就业证须知
一、办证程序
1.外国人在苏州就业
聘用单位向劳动保障行政部门申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》;经批准后至外经委外事处办理职业签证邀请函;外国人本人至中国驻外使、领馆办理职业(“Z”)签证;外国人入境后15日内向劳动保障行政部门申办《外国人就业证》;经批准后至公安部门申办《外国人居留证》。
2.台湾、香港、澳门居民在苏州就业
聘用单位向劳动保障行政部门申办《台港澳人员就业证》;经批准后至公安部门申办《暂住证》(或多次签注)。
二、提供材料
(一)外国人在苏州就业
1.申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》须提供:
(1)《聘用外国人就业申请表》(由聘用单位填写一式二份)
(2)拟聘用外国人的报告(由聘用单位出具,说明聘用原因和理由以及所在地劳动部门职业介绍机构出具的证明)
(3)聘用意向书(由聘用单位出具,如聘书、任命书、委任书、决定等)
(4)拟聘用的外国人履历证明(由国外机构或组织出具或由本人填写、聘用单位证明)
(5)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明(学历证明、技能证明或从事本专业实际工作二年以上经历的证明)
(6)拟聘用的外国人健康状况证明
(7)无犯罪记录证明(可由国外派遣机构或组织提供)
(8)拟聘用的外国人护照复印件
(9)企业营业执照、批准证书、验资报告复印件
2.申办《外国人就业证》须提供:
⑴《外国人就业登记表》(由聘用单位填写一式二份)
⑵《中华人民共和国外国人就业许可证书》(复印件)
⑶聘用单位与聘用的外国人签订的劳动合同或聘用协议
⑷有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件、“Z”签证
⑸经卫生部门指定的卫生检疫部门出具的健康检查或验证合格证明书⑹临时住宿登记表
⑺近期同底二寸免冠半身照片三张
3.申办《外国人就业证》延期须提供:
⑴境外人员在江苏就业延期年检申请表(由聘用单位填写一式二份)⑵聘用单位申请报告
⑶劳动合同或聘书
⑷《外国人就业证》复印件
⑸《外国人居留证》复印件
⑹外国人护照复印件
⑺聘用单位营业执照复印件
(二)台湾、香港、澳门居民在苏州就业(华侨人员就业)
1.申办《中华人民共和国台港澳人员就业证》须提供:
⑴《台港澳居民在内地就业申请表》(一式二份)
⑵聘用单位申请报告以及所在地劳动部门职业介绍机构出具的证明⑶聘书或任命书、决定、委任书
⑷台湾居民来往大陆通行证或中华人民共和国旅行证;港澳同胞回乡证;(定居国外的中国公民为:有效的中华人民共和国护照,中华人民共和国旅行证或其他有效的出入境证件)
⑸个人履历
⑹健康检查证明书
⑺临时住宿登记表
⑻近期同底二寸免冠半身照片二张
⑼公司营业执照、批准证书、验资报告
2.申办《台港澳人员就业证》延期须提供:
⑴境外人员在江苏就业延期年检申请表(由聘用单位填写一式一份)⑵聘用单位申请报告
⑶劳动合同或聘书
⑷《台港澳人员就业证》复印件
⑸通行证或回乡证、旅行证及有效签注复印件
⑹聘用单位营业执照复印件
特殊:
首席代理、代表办理《外国人就业证》
1.单位申请
2.代表证(省工商局发的《工作证》复印件
3.有效护照及签证复印件
4.健康证明(中国境内出入境检验检疫部门出具)
5.临时住宿登记表复印件
6.工商行政登记证复印件
7.代表处批准证书复印件
8.二寸照片二张
副董事长、董事、总经理、副总经理办理《外国人就业证》
1.单位申请
2.聘书或董事会决议、委任书
3.工商行政管理部门登记证明
4.个人简历
5.有效护照及签证复印件
6.健康证明(中国境内出入境检验检疫部门出具)
7.临时住宿登记表复印件
8.营业执照复印件
9.批准证书复印件
10.二寸照片二张
从外地迁入苏州办理《就业证》(外国人持“Z”签证,台湾人持多次签注)
1.单位申请
2.聘书或董事会决议、委任书
3.原就业单位离职或迁移证明
4.个人简历
5.有效入境证件及签证(签注)复印件
6.临时住宿登记表复印件
7.二寸照片二张
8.营业执照复印件
9.批准证书复印件
第五篇:接待境外人员(范文)
接待境外人员的制度和措施
无锡舒隅酒店成立于2013年,2014年开始涉外业务,接待境外人员入住。酒店针对境外人员入住登记,定期对前厅部员工进行外宾登记录入的培训及考核,以避免实际操作中出现差错。
培训内容具体包括以下方面:
1、涉外基本名词和常识。
2、临时住宿登记管理。
3、临时住宿登记工作程序和要求。
4、无锡公安外籍旅馆登记系统上传规范。
5、境外证件知识。
前厅员工在接待境外人员,上传境外人员信息时,坚决遵循上传时间的注意点:
1、每天9:00和13:00前都要把前期的数据核对好。
2、尽量在登记后2小时内处理核对,严禁超过12小时。
3、入住日期和时间绝对不允许修改。
4、9:00-11:00和13:00-14:30这两个时间段只允许扫描和补充信息,不允许核对。
5、11:00-13:00期间可以扫描并核对。
6、酒店前厅部对于境外人员临时住宿登记实行三级操作管理制度,即员工登记、领班检查待上传、主管审核上传管理制度。
一、前台员工办理境外人员临时住宿登记的程序
1、查验证件
外国人
(1)本人有效护照和我国签证机关签发的有效签证或居留许可,边防入境章。
(2)对持有驻外使、领馆签发的团体签证的团队旅游,不用逐个填写住宿登记表,可按团队成员名单和房间分配表直接录入。对于没有团体签证的外国旅行团一律按散客处理,必须逐个验证、登记和录入。
港澳居民
《港澳居民往来内地通行证》。
台湾居民
《台湾居民往来大陆通行证》(台胞证)。
2、规范无锡公安外籍旅馆登记系统录入,杜绝一人登记多人入住,中方人员登记外方人员入住的现象。(1)中文姓名:凡香港、澳门、台湾居民、华侨必须填写此项;外国人如有中文姓名,尽可能填写。(2)英文姓、英文名:外国人(即使有中文姓名)必须填写此项;香港、澳门、台湾居民、华侨如有外文姓名,尽可能填写。
(3)性别、出生日期:如实填写,出生日期必须具体到年、月、日。
(4)国籍:外国人应填写所属国籍。台湾居民填“中国台湾”,香港、澳门居民填写“中国香港”或“中国澳门”,华侨填写“中国”。
(5)证件种类、证件号码(应填写本次入境所持有效证件的名称和此证件的号码),应注意:
① 外国人:证件种类填“普通护照”,证件号码如有英文字母及数字应全部填写,韩国客人须填写身份证号码。
② 港澳居民:证件种类填《港澳居民来往内地通行证》号码,不能填写其身份证号码。
③ 台湾居民:证件种类填《台湾居民来往大陆通行证》号码,不能填写其身份证号码或台湾护照号码。(6)签证有效期:按要求填写明至年、月、日。
① 外国人:如外国人持“中华人民共和国签证”,填写此次入境在华停留的期限,尤其要注意区分我国驻外大使馆、领事馆签发的签证和公安机关签发的签证两种不同情况。前一种情况的“签证有效期”应从持证人入境那天算起(以边防检查部门所盖入境验讫章日期为准),加上允许停留的天数,即为此次入境的签证有效期。公安机关机关签发的签证,可直接填写签证上注明的有效期。如外国人持“中华人民共和国外国人居留许可”,“签证有效期”应填写“外国人居留许可”的有效期限。
② 台湾居民:填写“台湾居民来往大陆签注”和“台湾居民居留签注”的有效期。③ 港澳居民、华侨:填写此次入境的证件的有效期。
(7)签证种类:外国人根据所持签证填写,如“L”、“F”、“Z”、“X”、“D”、“C”、“G”、“J1”、“J2”;持“外国人居留许可”的填写“外国人居留许可”;台湾居民填写“来往大陆签证”或“居留签证”;港澳居民和华侨填写“无签注”。
(8)住址:应填写境外人员的境外永久住址。(9)房间号:如实填写。
(10)来此事由:应根据境外人员此次入境的目的如实填写。
(11)抵达日期、离开日期:应写明年、月、日。“抵达日期”填写抵达当地的日期,“离开日期”尽可能问明住宿人,如实在不能确定,则填写“未定”。
3、数据传输
接待旅馆在客人入住之后,在2小时内将其经无锡公安外籍旅馆登记系统传输到公安机关主管部门。如计算机联网系统发生故障,宾馆、饭店应立即向公安机关报告。
二、领班检查登记信息待上传。
三、主管审核信息上传。
登记信息上传过程中易错的突出问题:
1、所登记证件号码与实际不符。
① 证件字母大小写与实际不符。
② 证件号码录入不完整。
③ 出入境证件号被登记为被登记人员所在地身份证号。
2、证件与国家/地区不符。① 国家地区录入错误。② 证件种类录入错误。
3、出生日期错误。
错误主要表现为:在录入境外人员信息时,没有将系统默认的按实际情况修改。
4、入境日期:有的外国人有两本护照(有时一本入境,另一本登记入住)所以在输入时要看护照上的入境日期或者签证,将有入境日期的护照作为登记入住;如入境日期是很早以前的则要看他的签证有效期。
5、外宾不能拿其驾驶证作登记入住,更不能扫描在中宾的系统中。
6、繁体字:港澳台的证件上出现的繁体字必须以繁体字录入。
7、拿到如果是照片页、资料页不在同一页面的护照时,分别扫描进系统,输入信息后,立即核对。前厅内部检查中出现问题的各级人员予以处罚。
1、录入必查,落实谁录入谁负责。
2、录入后领班、主管检查,未及时查出错误一同处罚。