关于如何办好企业内部刊物的思考

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第一篇:关于如何办好企业内部刊物的思考

2009年政研论文

关于如何办好企业内部刊物的思考

检修厂 田钰 2009、11

关于如何办好企业内部刊物的思考

随着企业的发展,越来越多的单位有了自己的内部刊物,如何使其保持鲜活的生命力,特色和创新无疑是关键性的问题,本文结合检修厂实际做一些思考和探讨。

2007年7月,检修厂自办的刊物《检修风采》,经过前期的策划筹备面世。这是一本检修人自己的刊物,每半月一期,内容包括厂部、厂党委及各车间的管理信息、检修员工在生产经营活动中的风采、企业文化、以及检修厂在各方面工作中取得的成绩、经验等等。《检修风采》本着贴近企业、贴近生产的方针,通过传递管理动态、展示员工风采、弘扬检修文化,展示检修人所特有的风采。刊物以检修厂各个时期的工作重点为编排思路,截至目前,已编发56期,发表各类文章1000多篇(幅),起到了宣传管理动态,展示员工风采,相互借鉴经验,传播检修文化的目的。

一本刊物,如何做好企业的喉舌,更好的担当起引导舆论的重任?笔者认为,首先,须发挥其自身优势,找准切入点,狠抓落脚点,创新思路。《检修风采》将定位放于检修员工,那么检修特色无疑是其最大的着力点。“取料机上显身手”、“检修战线上的一只雄鹰”、“奋战在窑上的指挥官”为我们展现了一大批优秀的检修员工,用激情和汗水奋战在火热的现场,这些稿件的刊发,为树立典型、更好的宣传先进起到了巨大的推动作用,同时拉近了和广大员工之间的距离。员工是企业最宝贵的财富,理所当然成为宣传报道的中心。每年,先进集体、标兵、优秀共产党员„„都是我们最好的亮点采集点。同时近两年内,我厂单位和个人获得多项荣誉,国资委优秀共产党员郎中兴、全国“工人先锋号”电修车间电机二班、河南省创新型班组检修车间起重专业班„„我们都进行了专题报道策划,在新闻中心,以及《中国有色金属报》上得到了发表,为检修厂对外树立了良好的形象。

其次,要找准内部刊物的针对点。优秀的企业文化是企业的精神动力和文化资源,以打造优秀的企业文化为切入点,为企业的持续健康发展提供强大的精神动力,是我们孜孜不倦的追求。《检修风采》以此为契机,着力打造以人为本和“绿色检修”的理念。刊物分为半月刊,每月上、下两期侧重点各有不同,上半月多针对分厂工作部署、安全、质量会议,下半月侧重现场动态、一线风采、评论等。今年,结合学习实践科学发展观活动,检修厂全体管理人员联系各自实际工作写出心得体会,我们开辟专版进行刊发。文章将理论和实际紧密结合,也为学习实践活动起到很好的推动作用。

面对当前的经济危机,持续打造“绿色检修”观念,唱响“全员、全方位、全过程”挖潜增效的主旋律,广大员工全力推行降本增效、控亏增盈工作。我们将此作为主题,撰写了“争做绿色检修的排头兵”、《“绿色检修”风声水起 降本增效枝繁叶茂》等文章,牢牢把握当前形势,营造了浓厚的节能减排氛围。

三、要多深入现场,实现新闻报道与实际的紧密结合。“巧妇难为无米之炊”,没有丰富的资料,再好的编辑也无从下手。因此要收集大量丰富的材料,编辑要多深入实际,深入现场,及时了解发展动态。汽车班司机任太刚在第三届全国有色金属行业职业技能竞赛叉车项目中,一举夺得第一名的好成绩,我们在了解消息后,进行大量了的素材收集,并进行了实际采访,撰写了“马不扬鞭自奋蹄”一文,真实记录赛场上、下的点滴,为大家刻画了一个真实、不服输的冠军风采。

此外,题材选择上要有突破。宣传报道所关注的题材,要全面、深刻的凸现事件的本真,多种方式、多种角度来切入,就有出彩的亮点。08年、09年三八,针对检修女工这一特殊群体,我们连续2年刊发了通讯“看看我们的筑炉花”、“巾帼情 一枝独秀”、““你”为工作注入了活力”等稿件,用细腻的笔触记录她们,女工风采跃然纸上,成为大家竞相学习的对象。

当然,作为编辑,更要不断提高自身素质,多学习多充电,时刻保持一种学习的态度。向新闻中心、以及其他优秀的报纸刊物学习,取其精华,并结合自身特色,在实践中摸索、进步。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我们将秉持检修人 “特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神,全力推动企业文化的构建和宣传报道工作,吹向检修厂奋进的号角。

第二篇:企业内部刊物的策划案

企业内部刊物的策划案

一、企业内部刊物的策划案例

(一):

《雅宝人 》于今年8月创刊,已经发行了一期,第二期已经定稿正在审批之中。我们整个期刊(月刊)是以四开铜板纸(双铜)印刷发行的。结合第一期的情况,以及第二期存在的问题,我发现期刊由于信息的缺乏和稿件较为缺乏存在着难以达到当初预期的效果。通过分析现有存在的问题,并且结合实际,我提出办刊的改进方案。1,明确创办内部刊物的意义。2,把电子版与印刷版同步的办起来。3,改进内容报道,细分栏目设置。4,员工参与办报,即稿件主要来源于各部门(分公司)员工。

本方案是《雅宝人 》改版的初步设想,撰写本方案过程,由于时间分配不连贯,还有未尽考虑的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案是建立在全面了解《雅宝人 》现有问题并且和部分读者交流的基础上,编辑部希望能籍此引起公司对内部刊物的重视。方案供参考,版面栏目名和相关制度需继续推敲再确定。正文:

企业内部刊物的创办做为企业文化建设的一部分已经是企业管理层的共识。有资料显示,深圳企业内部刊物拥有量居全国首位,这说明在经济发达的特区环境,企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物的原始目的,但通常无非是存在以下几个目的:

一、作为企业部门通讯、促进员工之间加强了解,加强交流的工具。如《黎明信息》等。

二、企业发展到了一定规模,“人治”在慢慢转向“法制”的过程里,需要一个载体来传达企业上层的政策思想,建立一种企业文化。如《雅昌彩印》《金地》。

三、立足行业高度,发表行业导向观点,影响行业现状,树立行业领导者姿态,是企业文化建设过程中强有力的工具。如《万科周刊》《宝安风》等。

我们可以看出,以上三个目的实际上是内部刊物发展的三个阶段。从最初做为企业内部一个信息平台到成为行业的一个信息领导者,内部刊物已经脱离了一般意义上的内部刊物。比如深圳大鹏证券的《大鹏证券》《万科周刊》,这也是企业彰显实力的另一个方面。

事实上,企业内部刊物方向定位直接取决于文化建设主管的指导思想,但有许多企业的内部刊物随着领导或主管的变换或是企业经营业绩的上下波动,在企业中常常面临着可有可无的尴尬局面,甚至被忽视而无法健康生存,起到应有的作用。我们以为,••集团目前正处于上升阶段,是雅宝路地区极具潜力的新兴企业。创办一份成功的内部刊物应该是完全有可能的。相反的,••集团也需要一个对外的窗口来表现自己。

基于此,我以为,《雅宝人 》的发展也可以遵循上面提到的三个阶段,达到相应三个作用。当然这需要一个较长的时间,很大程度上和企业将来发展的情况密切相关,对于目前《雅宝人 》的发展,我认为主要的还是立足于做好第一个阶段,然后慢慢第一阶段向第二阶段转变。结合已有的资源和实际情况,我们认为《雅宝人 》在整体上,最初要达到以下两个目的:

一、公司内部信息交流的载体,员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。我认为,企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力,它是公司管理层、企业内各部门与一线市场人员相互交流的平台。员工们通过这一平台知道企业的发展动向,接受一些现代管理理念,从而开阔了视野、活跃了思想。企业内部刊物如何发挥其作用,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用,应该是办刊的宗旨。一般情况下,比如员工欠缺主人翁的意识、竞争的意识、团队的意识,而要改变这种落后的状况,就必须先改进员工们的思想,从企业文化着手。因此,办好公司的唯一内部刊物成了迫切之需。

二、公司企业文化的阵地,公司对外宣传的窗口,和客户交流的平台之一。虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色。同时,通过对企业介绍到社会和合作伙伴中间,成为外界了解“长帆”的窗口。许多来公司面试的人员都通过公司的月刊来了解公司的一些基本情况,而公司一些业务人员也会把公司的月刊给客户阅览甚至赠送给客户,从而让他们对我们长帆的管理,人员及一些公司文化做一些了解。我们以为,从《雅宝人 》出去的任何一句话,一张图片,一个信息都是一个流动的广告,它代表着公司的形象,只有这样全力做好才算完美。

三、目前《雅宝商贸》已经创刊,以报纸版的形式出现。月报传播效果的缔后可能导致《雅宝人 》阅读率和关注度处于一个较为尴尬的位置。我认为,《雅宝人 》要把电子版也办出来(当然并不需要同步,可以及时处理和刊登在网上),采用电子版的形式才能更大地发挥企业文化建设主阵营的功能,这是基于电子与纸质印刷互补的特点和当前人们获取信息的生活方式而决定的。根据以上分析,我想对《雅宝人》做以下的操作。

一、办刊原则

1,大家的期刊大家办,办成员工身边的期刊,放映员工的心声。稿件来自员工的采写,稿件内容放映员工的工作生活。在报纸里融入亲近性,亲切性,报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台载体。

2,稿件、版面编排清新,悦目,健康向上,传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。

3,图文并茂。印刷媒体不可缺少的因素。但是我认为要坚持“文章”的决定地位,“图”处于相对从属的地位,不能过分追求图片而忽略主体,主次颠倒。

二、《雅宝人 》发展模式

结合实际,当前《雅宝人 》发展目标主要是吸引公司员工的关注,争取成为公司文化生活的一个主要平台,然后再构思将来的发展。形式:电子版----季刊。

内容:员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任务。受众面:公司员工为主体,兼顾公司的客户和合作伙伴

三、版式

《雅宝人 》第一期采用的版式是四开小报每期四个版,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。

但是我建议把期刊办成季刊,即一季度出版一本,以杂志的形式出版,封面与封底为特种纸印刷,中间为新闻纸,一共大概固定在16页(32面)。32开本(1/32)。因为把内刊从单页快报发展成既有一定专业性又颇具品位的杂志是一种趋势,也是必然的结果。企业刊物与企业报纸相比,更富变化性。同样是企业文本,杂志比报纸更易操作,更便于携带,感觉更珍贵,更能吸引人。因为期刊是持续运行、互动开放的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章,更重要的是,编辑还可以回过头来,将杂志的精彩文章结集出版。

同时我们公司的信息和事件相对来说较少,所以发行周期过短可能导致期刊内容空洞而流于形式。

四、成本

编辑、排版人员----至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联;同时负责本期刊的排版和美编。电子版形式则需要公司的网络管理人员配合。

印刷成本----印数250份,每期印刷费用大概在1700元左右。(如果印得再多一些也是同样的价格,因为,印刷底价是由开机费决定的)

稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期20篇稿件,每篇平均稿费30元,稿费预算在600元左右。

发行成本----每期期刊直接发往各分公司负责人,然后发到员工手中;对外招聘人员现场传阅,有利于塑造公司形象。放置在会客室,提供给来访者阅读。公司市场人员赠送给客户或合作伙伴等。可忽略不计。

五、期刊内容

一版 刊首寄语:期刊的开篇语。公司期刊周期内的总结性或展望性的文章,书写公司的企业文化等。总之,能代表本期期刊或本公司的文字。二版 公司动态

内容范围:公司内部事务的对外公布,公司活动报道,各子公司业务业绩报道,好人好事报道。

达到目的:传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,公司活动信息交流。注意问题:1,做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待公共报纸的态度来对待,以办公共报纸的要求来要求。2,分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。三版 行业新闻

新闻的选择应该有地域性,亲近性,才能对读者有吸引力,对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,这一版面的定位是第二版《公司动态》的补充,所以其版面以公司动态的多少来确定。四版 员工园地

重点建设这个版面,是最能凝聚员工关注点的版面。

1,版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对性。确定每季度至少六次通过邮件向全体员工发出约稿通知。尊重作者,允许轶名发表。2,稿件内容定位为亲情,友情,放映身边的人和事。题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性。趣味性。栏目设置:

《公司信箱》:员工对工作方面的疑问通过电子邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报纸和读者互动的表现(匿名提问)。

《员工心声》:员工公司集体生活、个人生活,员工个人的所想所感等,反映长帆国际人工作、生活的文字。比如员工对公司的情感抒发,员工的生活感触,员工与公司之间发生的事等。

(初步确定上面三个栏目为固定栏目,体现出报纸和读者的互动性)

《公司人物》、《管理经纬》、《工作交流》„„这些只是举例分类,具体操作起来的话,编辑可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。

五版 《培训天地》

相关培训的素材与资料

《案例分析》:对当季度公司所发生的案例进行刊登 其它相关培训资料 六版 副刊

一些员工比较关注的事物,比如介绍一些旅游风景、文学、生活常识等

六、打通稿源渠道

充足的稿源是期刊的保证。目前《雅宝人 》最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证期刊质量。我打算主要地从编辑人员采编、各部门供稿、员工约稿(包括请员工提供信息)等方面入手解决问题。1,采编负责人的采编。

(1)我做公司的专职编辑,公司本部的活动、会议新闻由我采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再又主管领导核定。(2)公司本部的会议新闻,一些活动要及时告知编辑跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。

2,各部门供稿

(1)各部门(分公司)每季度按规定供稿。争取得到各公司主要领导的支持。每个部门每季度至少供稿两篇。我认为一个部门每季度两篇是一个极其宽松的要求,要完成起来也是比较容易的。所以,我恳请黄总给予一定的行政支持(硬性指标)。(2)各部门提供资料,编辑协助组稿。子公司有重要、重大活动,有必要用较大版面做宣传报道时,编辑人员从整体版面安排、内容布局等方面完成组稿。3,员工约稿

(1)每季度定期用电子邮件向员工发出约稿通知,至少三次。同时,编辑及人力资源经理也可以专门单独的向某一员工约稿。

(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。4,选编资料

企业文化版面和行业新闻版面。资料主要来自书籍网络。每篇稿件要围绕主题,指导性强。控制字数和数量,随时给其他两个基版面让版面。

七、供稿管理.公司各部门供稿是比较重要的一方面,尤其对于各分公司。公司下属各分公司分散,各公司信息难以集中,编辑部由于条件限制又不可能及时跟进,要求其供稿是弥补不足的最好方式。另一个方面,各分公司的信息均衡、经常性出现在期刊上,让公司每一个员工及时了解公司最新动态,是《雅宝人 》发挥企业文化凝聚力的表现;《雅宝人 》的读者面主要是公司员工,公司的任何一条信息对他们都具有很大的阅读价值,各部门供稿从另一个意义上来说,也是公司内部信息的交流,增进了解,有利团结,企业文化建设要达到的目的之一。我们认为,制定供稿管理,保证各部门(分公司)的稿件(信息)是办好《雅宝人》前提条件之一。

但是对于各部门(分公司)供稿存在一个问题,就是各部门(分公司)的人员都较为繁忙,要他们抽出时间专门来写稿件是比较困难的。

我以为,公司内部刊物要办出效果就离不开各部门的合作,针对存在的问题,我以为要从几个方面下手解决。第一,供稿工作首先要取得下面公司领导的支持。第二,建立完善的稿费制度,必须及时地兑现稿费。第三,编辑及时和各部门联系,一些较大的活动由编辑亲自下去采写。第四,必要时可以任务来规定。

二、相关话题:企业内部刊物对企业有何作用?

1企业内部刊物是想全企业员工传达企业高层管理精神企业文化企业生产经营进度和目标完成的一种载体,也是企业内部沟通的一个途径.2企业内部刊物,目的在于让企业的员工更加了解企业以及对自己的工作更加了解。但这种刊物的发行效用通常是和你的制度挂钩的。你是生产模具的,在你那里是否有奖励员工创新的制度,也就是说员工在你那里找到了改进生产工艺的方法是否会得到奖励,如果你的奖励制度做得比较好,那么他们就会愿意更多的了解这个行业的知识,那么你办这个刊物就有一定意义,反之就是一堆废纸。说明白点就是,如果想让你的刊物在企业内部发挥作用就要想办法把它与员工的利益联系起来,否则,员工是不会花时间去认真看它的.3、就个人经验而言,首先要确定这个刊物的定位,比如说是一份简报仅供参考,还是一份印刷精美的内部《读者》?公司有没有充足的经费来支持这一刊物的定位?领导对这一刊物是否重视?

确定了刊物的定位之后,要根据这个定位设计好版面样式和题材风格。比如封面是否要塑封、里面有没有彩色插页等等。

接下来才是组稿。这个就比较轻松啦,可以各部门介绍介绍经验,培训部门发一些文章,摘抄一些书评、有意思的文章等等,也可以用稿费鼓励员工多多投稿。读者感兴趣的一般都是后两种情况的文章。

一般当然是公司重大活动和领导的文章放在前面,其它的东西放在后面。

三、相关话题:关注企业内部刊物的“伪文化”色彩

据新华网9月23日消息,今年36岁的陈某,原任湖北某公司保卫科经济民警。去年11月和12月,陈先后3次违纪,保卫科共扣发其工资15元。为此,陈与部门负责人发生争执。不料,今年2月12日和2月18日,在该公司主办的两期内部刊物上,相继以此事件为背景,对陈某发动“文攻”:指斥陈某“依然野性未泯,依然上蹿下跳”,“此人真像马戏团的猴子‘丑角’”,“对患上‘疯牛症’、‘狂犬病’的异类,鞭子是不行的,别费力气了,还是用‘牛刀’和‘打狗棒’吧”。刊物上发表的评论还称陈某是“毒瘤”、“无赖”、“瘟神”、“禽流感”、“恶狗”,指责他“流氓性十足”,“不消灭你消灭谁”?为此,陈某将单位和11名作者推上被告席,当地人民法院的一审判决日前正式生效:当事人获赔6000元。

如果隐去报道言及的时代背景,看到有人使用如此刻薄、粗俗的书面语言对付一个普通公民,还真以为此事发生在阴阳颠倒的“文革”时期。企业主办的内部刊物竟然搬出几十年前“大批判”惯用的手段,对有违纪行为的员工进行口诛笔伐,简直让人觉得不可思议。在我看来,如此这般,不仅侵害了被批判者的名誉权,严重贬损了其人格尊严,更重要的是,这家企业是在以“杀鸡儆猴”、间接威胁的方式,迫使其他员工接受充满奴役色彩的“企业文化”:谁违纪、谁申诉,谁就是“无赖”、“恶狗”,谁就要被“消灭”。在人权入宪的今天,这一类极端“说法”与现代法治精神无疑是背道而驰的。

利用内部刊物向员工宣传、灌输管理层或某个老总并不正确的“理念”、“训示”,或者肆意制造“个人崇拜”,在一些企业,特别是某些国有企业存在已久。据笔者所知,有的内部刊物篡改红色经典歌曲《东方红》,说“东方红,太阳升,某某厂来了个大能人„„”;也有的将董事长、总经理如何蒙骗客户的“经验”,以“市场攻略”形式予以连载;还有的白纸黑字,教唆员工怎样在同行之间散布虚假情报,以确保本企业“在技术上处于领先地位”„„凡此种种,不一而足。

显而易见,这样的内部刊物违背了“交流管理信息,构建企业文化”的办刊宗旨,对员工的思维指向、行为方式都是一种严重的误导。若任其发展下去,势必危及企业文明建设,甚至大面积污染社会风气。因此,我认为,相关监管部门应该对企业内部刊物进行适度监管,不能认为内部刊物“发行量小,影响不大”,而对其导向问题不闻不问。

第三篇:企业内部刊物的策划案

企业内部刊物的策划案

编制:叶明水

编制时间:2011年5月12日 目的:按企业内刊标准实施过程

一、企业内部刊物的策划案例

《诗蕾人 》将于今年6月创刊。整个期刊(月刊)是以四开铜板纸(双铜)印刷发行的。结合创刊过程中的实际情况,以及在编排过程中存在的问题,为达到公司创办内刊所要起到的作用。结合公司现实际,我提出办刊的改进方案。1,明确创办内部刊物的意义。2,把电子版与印刷版同步的办起来。3,改进内容报道,细分栏目设置。

4,员工参与办报,即稿件主要来源于各部门(分公司)员工。

企业内部刊物的创办是做为企业文化建设的一部分已经是企业管理层的共识。有资料显示,深圳企业内部刊物拥有量居全国首位,这说明在经济发达的特区环境,企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物的原始目的,但通常无非是存在以下几个目的:

一、作为企业内部门刊物、是促进员工之间加强了解,加强交流的工 具。

二、企业发展到了一定规模,“人治”在慢慢转向“法制”的过程里,需要一个载体来传达企业上层的政策思想,建立一种企业文

三、立足行业高度,发表行业导向观点,影响行业现状,树立行业领导者姿态,是企业文化建设过程中强有力的工具。

我们可以看出,以上三个目的实际上是内部刊物发展的三个阶段。从最初做为企业内部一个信息平台到成为行业的一个信息领导者,这也是企业彰显实力的另一个方面。

事实上,企业内部刊物方向定位直接取决于文化建设主管的指导思想,但有许多企业的内部刊物随着领导或主管的变换或是企业经营业绩的上下波动,在企业中常常面临着可有可无的尴尬局面,甚至被忽视而无法健康生存,起到应有的作用。我们以为,公司目前正处于上升阶段,是长江中下游地区极具潜力的袜业创新企业。创办一份成功的内部刊物应该是完全有可能的。相反的,诗蕾袜业也需要一个对外的窗口来表现自己。

基于此,《诗蕾人》的发展也可以遵循上面提到的三个阶段,达到相应三个作用。当然这需要一个较长的时间,很大程度上和企业将来发展的情况密切相关,对于目前《诗蕾人》的发展,我认为主要的还是立足于做好第一个阶段,然后慢慢第一阶段向第二阶段转变。结合已有的资源和实际情况,我们认为《诗蕾人》在整体上,最初要达到以下两个目的:

一、公司内部信息交流的载体,员工之间、管理层和员工之间交流的 桥梁。

我认为,企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力,它是公司管理层、企业内各部门与一线市场人员相互交流的平台。员工们通过这一平台知道企业的发展动向,接受一些现代管理理念,从而开阔了视野、活跃了思想。企业内部刊物如何发挥其作用,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用,应该是办刊的宗旨。一般情况下,比如员工欠缺主人翁的意识、竞争的意识、团队的意识,而要改变这种落后的状况,就必须先改进员工们的思想,从企业文化着手。因此,办好公司的唯一内部刊物成了迫切之需。

二、公司企业文化的阵地,公司对外宣传的窗口,和客户交流的平台 之一。

虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色。同时,通过对企业介绍到社会和合作伙伴中间,成为外界了解“长帆”的窗口。许多来公司面试的人员都通过公司的月刊来了解公司的一些基本情况,而公司一些业务人员也会把公司的月刊给客户阅览甚至赠送给客户,从而让他们对我们诗蕾的管理,人员及一些公司文化做一些了解。我们以为,从《诗蕾人》出去的任何一句话,一张图片,一个信息都是一个流动的广告,它代表着公司的形象,只有这样全力做好才算完美。

三、目前《诗蕾人》已经确定创刊,将以报纸版的形式出现。

我认为,《诗蕾人》要把电子版也办出来(当然并不需要同步,可以及时处理和刊登在网上),采用电子版的形式才能更大地发挥企业文化建设主阵营的功能,这是基于电子与纸质印刷互补的特点和当前人们获取信息的生活方式而决定的。根据以上分析,我想对《诗蕾人》做以下的操作。

一、办刊原则

1,大家的期刊大家办,办成员工身边的期刊,放映员工的心声。稿

件来自员工的采写,稿件内容放映员工的工作生活。在报纸里融入

亲近性,亲切性,报纸才有可能成为员工业余文化生活的一个平台

载体。

2,稿件、版面编排清新,悦目,健康向上,传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。

3,图文并茂。印刷媒体不可缺少的因素。但是我认为要坚持“文章”的决定地位,“图”处于相对从属的地位,不能过分追求图片而忽略主体,主次颠倒。

二、《诗蕾人》发展模式

结合实际,当前《诗蕾人》发展目标主要是吸引公司员工的关注,争取成为公司文化生活的一个主要平台,然后再构思将来的发展。形式:电子版----月刊。

内容:员工内部阅读刊物----员工读物和对外展示形象双重任 务。受众面:公司员工为主体,兼顾公司的客户和合作伙 伴

三、版式

《诗蕾人》第一期采用的版式应是四开小报每期四个版,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。因为把内刊从单页快报发展成既有一定专业性又颇具品位的杂志是一种趋势,也是必然的结果。企业刊物与企业报纸相比,更富变化性。同样是企业文本,杂志比报纸更易操作,更便于携带,感觉更珍贵,更能吸引人。因为期刊是持续运行、互动开放的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章,更重要的是,编辑还可以回过头来,将杂志的精彩文章结集出版。

四、成本

编辑、排版人员----至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联; 同时负责本期刊的排版和美编。电子版形式则需

要公司的网络管理人员配合。

印刷成本----印数350份,每期印刷费用大概在1700元左右。(如果印得再多一些也是同样的价格,因为,印刷底价是由开机费决定的)稿费成本----通讯员稿费 + 员工投稿稿费。假设每期20篇稿件,每 篇平均稿费50元,稿费预算在1000元左右。发行成本----每期期刊直接发往各分公司负责人,然后发到员工手

中;对外招聘人员现场传阅,有利于塑造公司形象。放 置在会客室,提供给来访者阅读。公司市场人员赠送给 客户或合作伙伴等。可忽略不计。

五、期刊内容

一版: 刊首寄语:期刊的开篇语。

公司期刊周期内的总结性或展望性文章,书写公司的企业文化等。总之,能代表本期期刊或本公司的文字。二版 公司动态

内容范围:公司内部事务的对外公布,公司活动报道,公司业务业绩报道,好人好事报道。

达到目的:传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,公司活动信息交流。

注意问题: 1,做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待公共报纸的态度来对待,以办公共报纸的要求来要求。

2,分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。

三版 行业新闻

新闻的选择应该有地域性,亲近性,才能对读者有吸引力,对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,这一版面的定位是第二版《公司动态》的补充,所以其版面以公司动态的多少来确定。四版 员工园地

重点建设这个版面,是最能凝聚员工关注点的版面。

1,版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对 性。确定每月至少六次通过通知形式向全体员工发出约稿通知。尊重作者,允许轶名发表。

2,稿件内容定位为亲情,友情,放映身边的人和事。题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性。

趣味性。栏目设置: 《公司信箱》:

员工对工作方面的疑问通过书面发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问。循环操作。加强内部上下的交流。报纸和读者互动的表现(匿名提问)。《员工心声》:

员工公司集体生活、个人生活,员工个人的所想所感等,反映诗蕾人工作、生活的文字。比如员工对公司的情感抒发,员工的生活感触,员工与公司之间发生的事等。

(初步确定上面三个栏目为固定栏目,体现出报纸和读者的互动性)《公司人物》、《管理经纬》、《工作交流》„„这些只是举例分类,具体操作起来的话,编辑可以根据稿件内容归类起栏目名。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。

五版 《培训天地》

相关培训的素材与资料

《案例分析》:对当季度公司所发生的案例进行刊登 其它相关培训资料 六版 副刊 一些员工比较关注的事物,比如介绍一些旅游风景、文学、生活常识等

六、打通稿源渠道

充足的稿源是期刊的保证。目前《诗蕾人》初创内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,这将给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证期刊质量。而稿件的来源主要从编辑人员采编、各部门供稿、员工约稿(包括请员工提供信息)等方面入手解决问题。1,采编负责人的采编。

(1)公司的专职编辑,公司本部的活动、会议新闻由编辑人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再又主管领导核定。

(2)公司本部的会议新闻,一些活动要及时告知编辑跟进报道。因为采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。2,各部门供稿

(1)各部门每月度按规定供稿。争取得到个部门主要领导的支持。每个部门每月度至少供稿四篇。这将是个(硬性指标)。(2)各部门提供资料,编辑协助组稿。公司有重要、重大活动,有必要用较大版面做宣传报道时,编辑人员从整体版面安排、内容布局等方面完成组稿。3,员工约稿(1)每季度定期用通知的形式向员工发出约稿通知,至少三次。同时,编辑及人力资源经理也可以专门单独的向某一员工约稿。(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。4,选编资料

企业文化版面和行业新闻版面。资料主要来自书籍网络。每篇稿件要围绕主题,指导性强。控制字数和数量,随时给其他两个基版面让版面。

七、供稿管理.公司各部门供稿是比较重要的一方面,尤其对于公司各部门。编辑部由于条件限制又不可能及时跟进,要求其供稿是弥补不足的最好方式。另一个方面,公司个部门的信息均衡、经常性出现在期刊上,让公司每一个员工及时了解公司最新动态,是《诗蕾人》发挥企业文化凝聚力的表现;《诗蕾人 》的读者面主要是公司员工,公司的任何一条信息对他们都具有很大的阅读价值,各部门供稿从另一个意义上来说,也是公司内部信息的交流,增进了解,有利团结,企业文化建设要达到的目的之一。我们认为,制定供稿管理,保证各部门的稿件(信息)是办好《诗蕾人》前提条件之一。但是对于各部门供稿存在一个问题,就是各部门的人员都较为繁忙,要他们抽出时间专门来写稿件是比较困难的。

我以为,公司内部刊物要办出效果就离不开各部门的合作,针对存在的问题,我以为要从几个方面下手解决。第一,供稿工作首先要取得公司领导的支持。第二,建立完善的稿费制度,必须及时地兑现稿费。第三,编辑及时和各部门联系,一些较大的活动由编辑亲自下去采写。第四,必要时可以任务来规定。

二、相关话题:企业内部刊物对企业有何作用?

1企业内部刊物是想全企业员工传达企业高层管理精神企业文化企业生产经营进度和目标完成的一种载体,也是企业内部沟通的一个途径.2企业内部刊物,目的在于让企业的员工更加了解企业以及对自己的工作更加了解。但这种刊物的发行效用通常是和企业制度挂钩。我们企业要想让刊物在企业内部发挥作用就要想办法把它与员工的利益联系起来,否则,员工是不会花时间去认真看它的.3、就我个人经验而言,首先要确定这个刊物的定位,比如说是一份简报仅供参考,还是一份印刷精美的内部《读者》,公司有没有充足的经费来支持这一刊物的定位?领导对这一刊物是否重视?

确定了刊物的定位之后,要根据这个定位设计好版面样式和题材风格。比如封面是否要塑封、里面有没有彩色插页等等。接下来才是组稿。这个就比较轻松啦,可以各部门介绍介绍经验,培训部门发一些文章,摘抄一些书评、有意思的文章等等,也可以用稿费鼓励员工多多投稿。读者感兴趣的一般都是后两种情况的文章。以上是我经过思考后所总结的经验,并把这作为一种方案递交审核。

第四篇:企业内部刊物实施方法

关于企业文化建设建议

---开办企业内刊

一、目的

一个企业必须形成自己的企业文化和良好的工作氛围,一份内部刊物可以从思想上引导大家积极向上的观念,通过正能量的宣传潜移默化的去引导公司员工的向心力,从而形成符合本公司的企业文化。

二、版面内容及思路建议

卷首语:由公司高层来编写,主要是把高层的管理思路和理念灌输给大家。

管理版面:可以由各中心每期提交一篇代表部门特色的管理类的文章,来宣导部门的管理理念和管理思路,体现部门的气质,让大家了解,认可,并逐步形成公司的管理体系及文化氛围。

技术版面:由研发部、技术部、生计科和生产部等部门每期提供一些文章,来介绍公司产品设计、加工的方法和经验,特别是一些操作细节和要点,让大家通过刊物能够学习到很多和工作相关的知识,从而提升整体员工的技术水平。

品质版面:每期刊登这一期范围内公司的整体品质趋势,那些做的比较好,为什么好,哪好,如何推广!问题点有那些,原因是什么,应该如何在工作中预防。每期刊登一些品质管理类的方法文章,让大家从思想上,从理念上逐步改变,从而达到全员品质意识的提升。文化生活版面:从员工中征稿,主要是一些工作心得,生活感悟,在卧龙工作生活的一些体悟,从而提升员工的归属感,让员工在工作生

活中能够感到家的温馨。

新闻版面:将近期公司发生的一些好人好事,公司的一些制度变更等以新闻稿的形式写出来,让大家及时了解公司动态,防止一些负能量的东西蔓延。

人物专访:每期一个人物专访,可以是公司领导,也可以是公司的员工,当然被采访人的事迹必须是积极向上的,能够起到正能量代表作用的,通过对他事迹的宣传,给大家一个努力方向,引导员工积极向好的人物学习,从而形成良好的企业氛围。

开心版面:每期有几组笑话、幽默故事等,增加刊物的吸引力和可读性。

三、刊物发行的意义

1、可以通过刊物向公司员工宣导公司的管理理念,引导公司员工认识并认同公司理念,从而形成一个积极向上的向心力。

2、让大家能够从中学习到和工作息息相关的一些知识,提升工作能力及管理水平,使好的知识和方法能够共享,发挥出更大的作用。

3、员工参与到公司企业文化的建设中来,更能够发挥出主人翁的精神,从而提高员工对公司的认同感,对本职工作更加投入。

4、引导正能量的宣传,可以建设良好的积极向上的企业管理氛围,从而形成良好的企业文化。

5、可以将公司的刊物作为宣传文件发给我们的客户和供应商,及一些管理部门,以提升我们公司的知名度和企业形象。

四、具体操作方法细则

1、编委会成立:由总经办组织成立编委会,编委会由主编、常务副主编、副主编、排版美化组成。

主编一般是由公司最高层担任,主要是负责刊物的支持工作; 常务副主编一般由总经办同事担任,主要负责文章政审、选择及原创审核等;

副主编由各中心副总担任,主要负责本中心文章的支持性工作,包含任务性文章的安排,部门的宣传等; 排版美化主要负责刊物排版,美化和发行。

2、编委选择:各中心选一个文笔好的职员编委,负责本中心具体的文章的收集工作,并针对收集到的文章进行筛选和修饰(包括修改错别字,通顺语句等),按照编委会要求将合格的文章整理好交编委会统一审核。

3、记者:可以由在公司中选择兼职通信员和记者,针对公司近期发生的人和事情,撰写新闻通知和人物专访。

4、技术类文章征集:针对管理类、技术类、品质版面的文章,属于每中心每期必须要交的一定数量的文章,这个属于任务文章。

5、文化生活文章征集:文化及生活类的文章,由编委会和各编委通过宣传,收集。

6、稿酬:所有原创文章一旦经过审核通过,并发行在内刊上,对于文章作者给予一定的稿酬,可以按照字数,文章类别来订稿酬金额(一般每篇文章在是10-100元之间)。每次刊物发行后将作者的名字和稿酬内容张贴宣传,以提高积极性。

7、刊物命名:必须很有意义,要能够体现公司风格,又能便于记忆,比如:《卧龙人》《卧龙月报》等,也可以在公司内部征集好名字。

8、刊物发行期限:可以是月刊,也可以每季度发行一次,主要根据公司的需求。

五、总结

一个企业发展到一定程度,一定要有自己的企业文化和管理理念,并且让大多数人都认同。这样才能够上下一条心,齐心协力把企业经营好。一个人的态度和行为的转变是受他的观念制约的,而观念需要公司用合适的方法来引导,所以我建议公司能够建立属于自己的一份刊物,让我们公司形成良好的企业文化和工作氛围。

技术中心副总助理:袁程林

2015-2-9

第五篇:关于办好刊物几点思考

关于办好刊物的几点思考

一、明确刊物性质

刊物性质决定刊物的办刊方向和营运管理模式。刊物性质一般分为学术性期刊、商务期刊。决定学术期刊质量高低的唯一标准就是学术水平的高低,它的优点是在专业领域影响深远,缺点是发行量少、广告收入少、普通读者少。决定商务期刊质量高低的标准是社会影响力的大小,直观指标是发行量的大小,它的优点是发行量大、公众知晓率高、广告收入高。在金融领域,前者的代表是《金融研究》,后者的代表是《中国金融》。因此,应首先明确《吉林金融研究》的刊物性质,它是学术期刊,还是商务期刊。如果想把它办成类似于《金融研究》的学术期刊,就必须采用学术期刊的办刊思路,一切以学术水平高低为用稿标准,相应的制度安排也应是保证学术水平高的稿件首先采用。如果想把它办成类似于《中国金融》的商务期刊,就必须引进企业化的办刊思路和经营模式,以读者为第一生命力,想读者之所想,急读者之所急。

二、学术期刊办刊思路

(一)成立评审委员会

评审委员会应该涵盖政府研究机构、高校学术机构等在金融领域有较高学术水平的专家学者,人数应在10-20人之间。评审委员会主要职责是保证刊物学术水平,同时也兼具着扩大刊物影响力的责任。

(二)采用匿名审稿制度

杜绝或减少人情稿是提高学术期刊水平的必然选择。匿名审稿制有效地解决了这一点。每期从评审委员会中挑选3名专家对来搞进行匿名评审,评审通过的采用。

(三)运用多种资源灵活办刊

鉴于《吉林金融研究》的现状,可以考虑外包高校一定版面、专家约稿一定版面、和《金融研究》合办一定版面、自留一定版面等方式多管齐下,快速扭转稿源质量低下的现状。

(四)扩大刊物覆盖范围

《吉林金融研究》是大金融领域的研究,覆盖范围不应该仅仅局限于人民银行银行系统。无论是稿源范围还是发行范围,目标都应该定位于吉林省的银行业、保险业、证券业、非银行金融机构、有金融经济专业的高校、对金融领域有管理职能的政府机关。如果刊物质量提高到一定层次,还应将目标扩大至全国范围内和金融有关的机构和单位。

(五)杜绝盈利性质广告

学术期刊可以适当考虑公益性质广告,对盈利性广告应敬而远之,以保证学术的纯洁。刊物的经营可以以发行费、版面费、社会捐赠等支撑。

三、商务期刊办刊思路

(一)成立采编、经营团队

商务期刊以提高社会影响力为途径,以盈利为目标。在这种要求下,必须以高质量、高效率的采编、经营团队为保证。专业的采编团队能有效把握社会热点、焦点,迅速吸引读者。高效的的经营团队能够将读者转化成收益。

(二)健全激励考核制度

商务期刊必须建立健全激励考核制度,实行多劳多得、多贡多得,使得整个刊物高效运转。

(三)刊物名称变更

如果定位于商务期刊,《吉林金融研究》这个名字是不妥的,应更改为商务气息更浓重的名字,例如《金融焦点》、《金融探索》等名字。

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