印制企业内部刊物流程报批

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第一篇:印制企业内部刊物流程报批

印制“内部资料性出版物” 程序

审批项目名称 印制“内部资料性出版物” 程序审批项目依据 《印刷业管理条例》《内部资料性出版物管理办法》 审批收费依据 不收费

审批总时限 20个工作日

审批程序

一、受理

受理岗位 市新闻出版局行政服务大厅受理窗口 受理标准 申请人应当提交以下文件:

(一)内部资料性出版物申请书;注明内部资料性出版物的编印目的、内容、发放范围、资金来源等。

(二)《内部资料性出版物审核登记表》;

(三)内部资料性出版物小样;

(四)委印单位的法人资质证明复印件;

(五)承印单位的《印刷经营许可证》复印件。

受理岗位职责 对已按要求提交了齐全、符合法定形式的申请文件的申请,必须即时受理,并发给《受理通知书》;对因不符合法定受理条件,或提交的材料不齐不全无法受理的,以《不予受理通知书》方式告知不予受理的具体原因或应一次性补齐补正的其他材料。

受理时限 1个工作日

二、审理

审理岗位 市新闻出版局印刷复制业管理处工作人员 审理标准 不核准印制有下列情形之一的内部资料性出版物:

(一)《内部资料性出版物管理办法》第七条所列内容的;

(二)未经著作权人授权或者版权归属无法确定的;

(三)在社会上销售、传播或者变相销售、传播的;

(四)向发送对象收取费用或者以其他任何名义搞有偿经营的;

(五)刊载广告的。

审理岗位职责 对申请材料进行审查,提出审理意见,报处长核准。审理时限 10个工作日

三、审定

审定岗位 市新闻出版局印刷复制业管理处处长。

审定标准 申请印制的内部资料性出版物符合法定核准条件。

审定岗位职责 决定是否核准印制并在《内部资料性出版物审核登记表》上签署意见。审定时限 5个工作日

四、告知

告知岗位 市新闻出版局印刷复制业管理处工作人员。告知标准 及时、准确告知申请人审批进度和结果并予以实施。告知岗位职责

(一)核准印制的,制发《内部资料性出版物准印证》。

(二)不核准的,应当出具不予许可决定书并书面说明理由;

(三)按规定将核准文件、材料整理归档。告知时限 4个工作日

咨询电话

服务大厅:64081101—1104 业务处室:64081418 监督电话 64081804

行政服务大厅办公时间:周一至周五(法定节假日除外),9:00—12:00,13:30—17:00

办公地址 北京市东城区朝内大街55号

乘车路线 101路、109路、112路电车,110路、420路、810路、846路公共汽车至朝阳门内站下车,或乘地铁二号线朝阳门站下车。

第二篇:印制工作流程

印制工作流程

一:估算定价和生产调度

1,由选题责任编辑出生产流程单,生产流程单要尽量详实。包括开本,纸张类型,封面工艺,装订顺序及装订形式,墨色,附赠品的类型及说明,印张数等。2,拿到的生产流程单必须有责任编辑的签字,如有原材料或工艺交代不明确的,要认真核对,协商解决。

3,印制确认生产流程单无误的同时,应向营销中心要销售计划书,或报印计划书。本计划书需有营销总监及公司总经理的签字确定,即获得图书下厂的计划印数。4,按生产流程单所列项目进行询价,包括向各印厂,纸张公司,装订厂及工艺厂进行询价。按保证质量,降低成本的原则进行合作单位的筛选。

5,筛选结果汇总,给出印制成本预算表,由印制签字后交公司领导审核,并作为图书定价的成本依据。

6,图书定价确认后,原则上装帧计划就不应再有改动。如实际需要改动,需有责任编辑出变更装帧通知书,通知书上必须有项目总监的签字,印制核算装帧变化带来的成本预算变化后重新出成本预算表,交公司领导重新审核。

7,拿到公司领导批复的预算表后,产品部应立即开始原材料的调拨,调拨前先拿到样品,样品一式两份,一份自己保存,一份交印制单位核对实际调拨原材料品质。保证图书所需原材料在两个工作日内到达筛选后的印制单位。

8,妥善保存和管理图书出厂前的所有手续,如生产流程单,装帧变更通知,营销报印计划书,成本预算表,纸张调拨单及各原材料调拨的原始凭据,以备图书总结、成本核算、对帐及与各合作单位结帐所需。

二:图书排版及胶片管理

1,由责任编辑出图书的原始文字电子档或原稿(旧版本图书提供样书),同时下图书

订要求、工期要求、其他附件要求等。下委印单后两个工作日内,拿回蓝纸由责编审查落版顺序和最后校验,无误后签字。交印厂印刷。

2,原则上图书在印厂印制过程中有两个环节印制必须在现场。一是第一版上机印刷的时候,必须督促印厂领机人员找准墨色,并在认可的印刷样上签字。印厂如没有拿到签字的印刷样是不允许大批量生产的。二是装订环节,印制应严格按装帧计划表里的装订次序督促印厂工作人员,做出毛样书,只有样书通过责编检验合格签字后,印厂才可以大批量装订生产。

3,封面后期工艺的监制,装帧计划里的工艺要求到实际制作出成品是有很大区别的,及有可能是达不到当初所设想的效果,并且这跟工艺本身质量没大的关系,主要就是工艺安排不合理。印制做到只要有封面后期制作的,都要求有打样看实际效果。打样必须及时传递给公司编辑人员,并由责任编辑在认可的打样上签字,工艺厂按签字后的打样大批量生产。

4,督促印厂按工期要求交付图书,未交齐的尾数应督促印厂在首批图书入库后的二十个工作日内补齐,逾期不能交齐按照公司的发货实洋赔偿,并从印制费中扣除。5,在实际监印过程中要注意纸张的残损,监督印刷和装订各个环节按既定的加放量印制,防止图书从印厂意外流向销售市场。

6,印厂交付首批图书的时候,印制必须在现场验收,并且在对方回执上签字。质量有问题的,一律退回。照成损失按与印厂签定的印刷合同中的规定进行索赔。7,整个监印过程中必须有详细的工作笔记,遇到工艺和制作方面的疑难,应及时与责任编辑和印厂沟通,协商解决。

四:产品部帐务的建立与管理

1,纸张及其他原材料调拨库存管理及帐务。纸张等原材料调拨的时候要按图书品种分类报给财务成本会计,有合同的在合同原件上注明图书品种,没有合同的在调拨单上注明。印制除了建立按提供原材料单位分类的应付帐以外,还要建立按图书品种分类的各项所需材料的成本帐。调拨以后要有详细的库存帐。

第三篇:印制工作流程

印制工作流程

一、印前:

1、确定图书工艺

策划部在策划方案确定后,应会同编辑、排版、设计等相关部门和人员,一同确定图书的出版及工艺,包括出版的时间、手续的办理,以及图书的版本、开本、成品尺寸、预计印张等相关图书工艺参数。

2、制定图书印制计划,并预算首批图书印制所需资金

编务在季度图书出版计划整理完毕后,应及时提交印务部(书面版和电子版各一份),内容应包含所出版图书的名称、版本、计划出版时间、印张、开本、定价等相关内容。印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量及印制成本,上报总经理确认后,及时采购纸张及通知印厂备产。

营销部门提供的销售情况应是上季图书的实际销售数量,应包含书名、版本、实际销售数量、本季预计数量等相关内容,并由营销部门主管签字确认。

二、印中:

1、印制调度

印务部门在接到编务送交的软片后,应及时填写《印制工艺单》,在确定工艺无误后,软片及《印制工艺单》要及时下发印厂,下发印厂的生产任务量应根据印厂的实际生产能力,合理调拨。在软片及工艺单下发后,要及时确认印厂收到与否,并沟通交代图书的相关要求,确定图书的交货时间。在图书印刷过程中要及时联系印厂,了解印制生产进度及纸张库存情况,并不定期出差印厂,保证图书的质量及供货周期。

2、图书印制管理

在新书印刷过程中,印务部人员需不定期到印厂,及时了解生产进程及印刷状况,如出现质量问题以及可能出现的质量问题,应及时与印厂沟通,协调解决;如遇到重大问题,应及时至厂,根据具体情况协助印厂解决。

三、印后:

印务部在图书印制任务下发并确认入库时间后,应提前通知仓库图书的入库计划及入库时间,以方便仓库及时接收。在新书入库后,印务部人员应及时对入库图书进行抽样检验,如发现质量问题应及时记录;如发现重大质量问题应及时联系印厂,确定责任归属,协商解决。

仓库在收到新书如后,应及时对新书质量进行抽检,核对到货数量,核对无误后在印厂《送货单》上签字确认,出具《质量检验报告》,并把印厂《送货单》和《质量检验报告》单独打包的新书样书送交印制部门;若出现实际数量与印厂《送货单》有误的情况,仓库人员应再次清点后把实际数目写于《送货单》上,并请印厂送货员签字。

四、加印

当库存图书不能满足订单数量需要加印时,营销部应在汇总所需的加印数量后向印务部出具《加印申请单》,《加印申请单》应包含所加印图书的名称、版本、上季销售数量、本季已印数量、现有库存、加印数量、到货日期等内容;为节省印制成本,每批加印量应不小于单册2000本。加印申请应

有营销部门主管的签字,由印务部上报总经理批准后方可加印。

四、纸张采购、库存管理

1、印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量、综合多家纸商近期纸张报价和到货时间上报总经理确认后,及时采购纸张。

2、在图书印制过程中印务部要及时统计纸张库存情况,统一合理调配纸张,每月27号前统计本月纸张入库数量、所用纸张数量、现有库存数量并书面上报总经理。在纸张库存不足或不足以支撑下批图书印刷量时,应把库存表及下批图书的用纸量一同上报总经理,以便及时购入纸张,保证生产。

五、印制费用结算

印制费用包含纸张费用及印刷费用。纸张费用在纸张购入时支付,支付通知由印务部门提出书面申请,总经理签字后由财务支付;印刷费用为后支付费用,根据与印刷厂的付账协议,印刷费用应按批清对账目,在印刷费用支付前一月清对完毕,对账单报总经理审核签字后送交财务。印刷厂应在付款之日前五天将费用增值税发票送至印务部,财务在接票后于付款之日将款项打至印刷厂账号。对账表格应以我方《印刷费用结算明细表》为主。

六、样书的管理

印务在接收到仓库送至的样书后,应及时填写《样书领用登记表》,领用部门应如实填写所需样书数目并签字确认。样书原则上为单册5本,编辑部门3本,印制部门2本。除印务从仓库提取的样书外,其他人员不得从仓库随意领取样书。

七、图书《印制工艺单》及软片的管理

1、《印制工艺单》的管理

在图书生产任务下达印刷厂后,印务部应妥善保管《印制工艺单》。《印制工艺单》原则上为一式两份,一份随软片送交印厂供生产使用,一份供印务部备档管理。除印务和编务外,其他人不得随意检看《印制工艺单》,若确有需要,须有总经理的同意方可。

2、软片的管理

软片下发印厂后,原则上3个月以内不予收回,放于印厂由印厂代为保管,以方便印厂及时晒版和加印。3个月后,由印务部收回,交由编务管理。在软片放厂期间,印务部应清楚软片所在的具体厂家,并应叮嘱印厂妥善保管;若公司其它部门确有需要,印务部可提前联系印厂,取回软片,待有生产任务时再发回印厂,若无生产任务,则暂时置印务部管理。

八、出版手续及其他资料的保管

1、出版手续

在出版手续办理完后,印务部应妥善保管,以便及时查阅和方便使用。《印制委托书》在办理完毕后应及时送交印刷厂,在当地新闻出版管理部门备案。

2、印厂《送货单》的妥善保管。

印务部接到仓库送交的《送货单》应及时存档保管,以便与印厂对账时作为对账凭证,与印厂对账完毕后随对账单一并交财务对账。

3、其他印制所需资料的保管。

九、与编务的工作协调

1、编务应及时更新并提交印务部本季图书的编排进度表,内容应包括书

名、版本、出片时间等,供印务部做图书印刷调度用。编务在图书出片完毕后,应将完整的菲林软片及软片记录送交印务部,软片记录应包含书名、版本、页码数、单双色等信息。印务部在接到软片后应及时检查软片的工艺,并填写《印制工艺单》;如发现问题应及时通知编务。

2、在图书改版或加印过程中,如出现更换软片的情况,编务应及时更换,并书面告知印务部更换的页码和内容;印务部在图书印刷过程中要及时通知印厂更换印版,并保证工艺的一致性。

第四篇:土地报批流程

土地报批流程

勘测定界→调整用地规划→用地预审→立项→制作报件上报→用地招拍挂工作→办理用地手续、供地

一、前置审查:需由项目单位提供《项目建议书》及《申请用地报告》。

二、立项或备案:需由项目单位填写《立项申请表》及《立项报告》,和《项目准入会议记要》一起在发改局办理立项或备案手续。

三、由招商局负责与项目单位签定《商务合同》

四、项目选址后,1、规划选址意见书

2、规划局出规划用地红线

3、规划局等有设计资质的单位出平面设计(视情况由规划局出具设计要点)

4、规划局办理规划许可证

5、国土局测绘队做斟测定界,确定用地范围及面积。

6、规划地籍出土地利用现状图,对于已确定用地范围的用地项目由国土局进行用地规划审核,对不符合用地规划的用

地项目按要求进行用地规划的调整。

7、发改局对可行性研究报告进行批复的请示

8、环保局出具环境评估报告

9、环保局出对环评的批复

10、如有林地,林业局办理林业许可证

11、国土局规划股申请预审。

1、用地预审申请表;

2、预审的申请报告(内容包括拟建设项目用地基本情况、拟选址情况、拟用地规模和拟用地类型、补充耕地基本方案);

3、勘测定界技术报告书。

4、用地规划调整报告。

5、项目可行性研究报告。

6、标注用地范围的土地利用总体规划图;

7、企业营业执照或法人单位代码证;

8、法人委托书。

12、用地股进行资料审核(提交与县签的合同,内容包括地价、已到位资金、总投资概算)

五、预审

市国土局或省国土厅预审(到项目用地进行实地审查)

六、四)立项(发改局)

用地单位须提供下列资料:

1、土地行政主管部门出具的建设项目用地预审报告。

2、建设项目选址意见书。

3、建设项目总平面布置图。

4、用地单位出具环评报告、矿产压覆报告、水保方案、地质灾

害评估报告及城建、旅游、交通等相关部门对项目用地的审核文件。

六、预审后制作用地报件上报省政府审批

1、完善资料

①会审表(国土局)

②一书四方案(国土局)

③空白红线(规划局信息中心)

④斟界(国土局测绘科)

⑤申请用地报告

2、由所在乡镇、政府牵头召开被征地集体村民听证会,做好征地工作;国土部门落实补充耕地方案,并根据实际情况安排用地报批批次,协助用地单位制作用地报件报市国土资源局审核;用地单位足额缴纳相关费用后,由市局将报件报省国土资源厅审批。

七、获得省国土资源厅批准的项目用地,项目用地单位须向省厅足额缴纳新增建设用地有偿使用费,然后由县国土局统征中心按程序对获批用地进行招拍挂工作。

1、评估土地价格

2、配合市场科完善资料

3、挂牌

4、公示

5、拍卖

八、办理用地手续、供地

摘牌的用地单位在缴纳完相关税费后,携用地批复、合同等相关资料到县国土局地籍股办理用地手续,正式供地。

九、拍到土地后,1、报建

2、规划局进窗,办建设工程许可证、放线

3、建设局进窗

第五篇:土地报批流程

土地报批流程

项目征用土地报批程序来源:未知 作者: 基本路线图:

勘测定界→调整用地规划→用地预审→立项→制作报件上报→用地招拍挂工作→办理用地手续、供地

具体操作步骤:

(一)勘测定界(到市国土资源信息中心办理)用地单位请市国土资源信息中心进行勘测定界,确定用地范围及面积。

(二)调整规划(到县国土局办理)对于已确定用地范围的用地项目由国土局进行用地规划审核,对不符合用地规划的用地项目按要求进行用地规划的调整。

(三)用地预审(到市国土局土地利用科办理)用地单位须提供下列材料:

1、用地预审申请表;

2、预审的申请报告(内容包括拟建设项目用地基本情况、拟选址情况、拟用地规模和拟用地类型、补充耕地基本方案);

3、勘测定界技术报告书。

4、用地规划调整报告。

5、项目可行性研究报告。

6、标注用地范围的土地利用总体规划图;

7、企业营业执照或法人单位代码证;

8、法人委托书。

(四)立项(到省、市发改委或县计划局办理)用地项目属于省级立项项目到省发改委立项、市级立项项目到市发改委立项、县级立项项目到县计划局立项。用地单位须提供下列资料:

1、土地行政主管部门出具的建设项目用地预审报告。

2、建设项目选址意见书。

3、建设项目总平面布置图。

4、用地单位出具环评报告、矿产压覆报告、水保方案、地质灾害评估报告及城建、旅游、交通等相关部门对项目用地的审核文件。

(五)、制作用地报件上报省政府审批(到县国土局、市国土局办理)土地统征中心对已完成勘测定界、调整规划以及立项工作的用地项目进行审核,由所在乡镇、政府牵头召开被征地集体村民听证会,做好征地工作;国土部门落实补充耕地方案,并根据实际情况安排用地报批批次,协助用地单位制作用地报件报市国土资源局审核;用地单位足额缴纳相关费用后,由市局将报件报省国土资源厅审批。

(六)、获得批准项目用地的招拍挂工作(到县国土局统征中心办理)

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