加强项目管理,完善企业建设

第一篇：加强项目管理,完善企业建设

文章标题：加强项目管理,完善企业建设

加强项目管理,完善企业建设

按照道路管理公司2006年一届二次职代会关于推行项目管理工作的要求，以建立“敏捷、灵活、快速、高效”的项目经理部为目的，我们进一步完善了管理机制，强化了成本控制手段。重塑了以项目部施工管理为全部内容的管理流程，在全年的以道路小修保养为主要内容的项目施工中，始终严格按照公司一届二次职代会关于《推行扁平化管理实施方案》的精神执行。逐步把我们工程处只完成公司的生产任务的计划管理型向经营型的项目经理部管理转变。引入市场化运行机制，按施工项目的各个要素进行工程项目的全过程的管理。

在2006年的推行扁平化管理过程中，我们以油田专用道路小修保养为主要施工项目，负责经常性的道路巡线和路政管理工作。在落实项目管理工作中，我们以公司实施方案为主要工作内容，在实际的操作中，围绕项目管理，突出成本控制，强化制度落实，重塑管理流程，有效的加强了项目部各项工作的力度，使项目部的各项工作在有序中顺利进行，对公司交给我们的121.6公里的油田专用道路的小修保养任务能够比较好的完成任务，截止目前为止，我们共计完成道路修肩182.49㎞；切缝3482㎡；油砂补坑12852㎡；油补坑2437㎡；涵洞疏通46道；处理翻浆1841.8m³;维护翻浆23450㎡；整修道口204m³；清理路障14.6㎞；打草177.66㎞；调铺路牙石5.2㎞；安装桥板11块；单层封面27120㎡；水毁土方600m³；剪枝94.53㎞；刨坑槽3907㎡；处理跳车74㎡；处理沉陷99㎡；泛油处理331.6㎞；总养护里程121.6㎞，完成收入318.63万元。在全年的各项工作中，我们以推行项目管理为主要工作目标，围绕新的管理流程，不断的完善各项管理制度，重点解决在项目施工中的降低成本费用的关键问题，从而使我们的项目管理工作有了一定的进展，整体工作取得了一定的成绩。下面就06年我们推行项目部管理工作的主要做法予以总结汇报：

一、强化项目部自身建设，完善各项管理制度

1、健全组织机构，落实岗位责任制，建立健全项目施工的组织机构，是推行扁平化管理的必要保证和前提。作为我们以道路小修保养为主要内容的施工单位，就是要根据实际情况，相对应的配备管理力量，组建项目经理部。按照公司关于强化项目管理的有关精神，根据道路管理公司关于《推行扁平化管理实施方案》的具体精神，我们向阳养护工程处成立了以项目施工为主体，以处长为项目经理的项目经理部，从组织上保障了项目管理的顺利推进，根据项目部的道路小修施工任务的具体情况，项目部机构设置如下：

项目经理1人；项目部支部书记1人；项目副经理2人。

核算员1人；技术员1人；料具员1人；政工员1人；下设3个标准化养护班组。

针对道路小修保养的施工项目，我们对项目部管理人员的岗位进行了具体的分工，明确了各个岗位的职责。

2、理顺管理流程，完善管理制度。项目经理部的建立，使我们的工程施工有了必要的组织保证，实现了人力资源；技术资源；设备资源各个要素的优化组合。在此基础上，我们同步的对项目部的一系列管理制度进行了详细的制定和完善。在项目部全体人员的努力下，我们完善了《向阳养护项目部生产经营管理办法》计16章173条；《向阳养护项目部岗位责任制汇编》计41章283条，完善项目管理制度是规范项目施工管理的关键，制度的完善使项目部的工作能够有序地进行，各项工作有章可循、有规可依，从而形成了以项目管理为中心；以安全管理为重点；以计划管理为核心；以经济效益为目的，实现项目管理科学化、规范化、程序化、标准化，从而全面提升了项目部的自身建设水平。

二、强化项目成本管理，加强成本费用的控制。

强化成本控制，是我们项目部施工管理的主控目标。对公司给我们下达的年度小修保养资金，我们做到精打细算，合理使用。在确保固定成本费用的前提下，从生产管理的方方面面节约变动费用，力求使变动成本达到最低值。

1、科学合理的测算固定成本。在年初的成本测算中，我们采取项目成本控制以确定的工程量目标为依据，通过对所养护的公路里程的详细调研，对反馈的大量信息进行综合分析，从而确定本年度的施工计划。在对成本要素的分析中，我们把每项成本落实到单条线路，从而比较明确的掌握了全部工程施工的各成本费用的发生情况的预测。例如，经过调查分析，我们合理调整了每条线路养护开工时间，避免盲目使用外雇队伍，造成外雇工工作量不饱和的现象发生。根据工程量的大小，科学的组织生产，尽最大可能压缩固定成本的支出，从而有效的提高全体员工的成本意识。

2、健全项目核算体系，有效控制变动费用。在实际工作中，我们体会到，实现项目成本控制要从确定工作目标开始，作为项目经理是目标实现的第一责任人，成本控制贯穿于项目施工的全过程，因此，系统的、真实的信息反馈是成本控制的关键，而项目内部成本发生的信息是通过项目核算来实现的，因此，按照公司推行扁平化管理要求，我们建立了人工费、机械费、料具费三本基础台帐，严格施工用料的审批手续，做到日清、旬结、月汇总。使项

目经理对各种材料、设备、人工费的消耗情况随时做到心中有数。

3、严格执行施工计划，科学组织施工生产。严格施工计划管理和严格执行计划是项目施工管理的核心和根本。施工前合理的制定财务预算，做到事前测算、事中控制、事后考核。在06年的项目工程施工中，我们严格的按照计划执行，对在施工中出现的计划外的工程量严格按照先报批、先预算、有投资后再施工的原则进行。在组织项目施工中，采取科学合理的施工方法，以降低生产成本。例如，在对车辆人员，流量大的中七路进行沥青灌缝施工中，我们就采取避开高峰期，利用夜晚施工的方法，既加快了施工进度又节约了人力、物力等资源。在安排施工材料拉运的工作中，我们做到统筹安排，集中运行，充分提高外雇车辆的工作效率，能一天完成的决不拖到第二天，并做到合理安排调度，避免原材料的二次倒运，减少工程费用，从而达到施工成本最低化。

4、严格机械设备管理，努力降低维护成本。在我们项目部的工程施工中，设备资源是一大块。如何提高车辆、设备的有效利用率，降低机械使用费的投资，减少设备维修费和燃料费是我们控制成本支出的重头戏。我们在此方面也做了大文章。首先我们针对驾驶员和操作手人员新，操作时间短，技术不熟练的现状，开展技术培训工作和安全知识教育。通过集中上课，集体讨论，大大提高了驾驶员队伍的整体素质，使每位驾驶员、操作手都能够独立的完成本职工作。其次对施工设备和运输车辆的维修保养过程中，我们坚持严格执行设备外修的“三联单审批制度”。对配件的更换实行修旧利废制度，交旧领新制度，对需要更换的配件必须通过检验员检验，料具员确定，项目经理审批的程序，从而最大限度的降低车辆维修费用。

燃料油的使用是项目部工程施工中的重头戏，年初我们在原有的油料管理规定的基础上，进一步采取有效措施，控制燃料油在使用过程中的“跑、冒、滴、漏”的现象。在成品油的发放上，我们采取按当天行驶里程发油的办法，每天由主抓生产运行的项目副经理核签车辆运行公里数和工作小时，油料保管员按核签的公里数按耗油标准发放油料。我们还对每台设备的油箱加油口统一加装了防盗装置，从源头上杜绝丢油、卖油的现象发生，强化了物资消耗的控制手段。

5、挖潜增效，降低工程直接成本。在工程施工中，工程直接材料是项目施工的主要成本，它是降低成本潜力最大的成本控制目标。今年以来，我们特别在工程主材的节约挖潜增效上下大功夫，花大力气。例如，在处理以北一路为代表的一部分保通道路的翻浆工程施工中，为了减少投入，我们充分利用原路的旧料，采取风化晾干的方法，循环利用旧料，既保证了道路的畅通，又减少了材料的投入。仅此一项施工项目共处理翻浆1841.8㎡，节约碎石930.5m³，节约土方174.5m³，约合人民币8万余元。在原材料的使用和领取过程中，我们坚持严格按计划运行，保持零库存的材料运行机制，合理领取和使用原材料避免二次倒运。坚持用多少领多少的原则，从而大大的降低了材料的浪费现象。

三、存在的问题和下一步工作安排

1、进一步加强项目管理的工作力度，克服项目管理意识不普及的现象。推行扁平化管理应该是全员参与，所以下一步要建立健全成本责任制，把成本控制指标落实到每一个人头、每一条线路、每一个施工点面。使每个员工都有强烈的成本意识，并且和个人的经济效益挂钩，从而使项目管理工作落到实处。

2、进一步加强项目管理人员的专业知识培训。重点对项目管理中的成本预测、项目实施、项目核算、HSE管理、项目考核及岗位进行全方位的培训提高，以达到项目管理的高标准，特别是对人工费、材料费、机械费的三本台帐做到清楚、实际、客观、保证项目核算的准确性。

项目管理对我们来说是一个新课题，我们要在今后的工作中，继续学习兄弟单位的好经验，找出自己存在的不足。使项目管理工作在我单位得到更好的落实，使企业建设更加完善。

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第二篇：农网完善项目建设工作汇报

尊敬的省公司各位领导:

首先，我代表xx局全体员工对各位领导莅临我局指导工作表示热烈的欢迎。2010年以来，我局坚持贯彻实践科学发展观，按照“抓基础、上台阶，大力推进农电标准化建设”的要求，逐步加大电网建设力度。并将2010年农网完善项目的建设作为今年电网建设的重点，不馈余力的抓实、抓好。现将相关建设情况简要汇报如下：

一、xx电力局概况：

xx电力局是xx供电公司趸售代管的省公司一流县供电企业，下设14个职能科室和12个乡镇供电所，正式职工525人。县域内有220kv变电站1座，110kv变电站6座，主变容量达27.45万千伏安，35kv变电站14座，主变容量达15.015万千伏安，10kv配电变压器3862台，配变容量达38.24万千伏安。110kv线路108.55公里，35kv线路187.4公里，10kv线路1481.7公里，营业区面积968平方公里，供电人口近40万，2010年购电量突破5亿大关。

二、农网完善项目完成情况：

xx电力局2010年农网完善项目工程，计划投资总额为630万元，主要包括四个项目：

一是35kvxx变电站增容工程。将原sz7型5000千伏安主变和sz7型3150千伏安主变，增容为2台sz11型10000千伏安主变，计划投资144万元。计划投资144万元。该工程自2010年4月12日开始至9月7日结束，实际完成投资为142.21万元。

二是35kvxx变电站增容工程。将原sz7型3150千伏安主变2台，各自增容为sz11型10000千伏安主变，计划投资144万元。该项目自2010年4月11日至9月4日结束，实际完成投资140.48万元。

三是35kvxx线路改造工程。新建、改造xx110kv变电站至城区35kv线路10.3km，计划投资234万元。该工程补充省招物资已到位，已完成11基钢杆基础施工和8基钢杆、103基电杆组立，由于县政府决定对北环路实施改造，该线路需调整走径后现正在加紧进度施工。

四是10kvxx改造工程。新增、改造配变50台，容量7000kva；计划投资108万元。我局于2010年1-9月完成，实际完成投资131.19万元。

二、农网完善项目实施过程：

在工程建设过程中，我局加强组织领导，强化物资管理，严把工程质量，注重现场安全，确保了全部工程项目的顺利完成。

一是加强组织领导。成立由局长任组长的“xx电力局农网完善项目领导小组”负责xx电力局农网完善工程的总体部署，研究决定农网完善工程中的重大问题，统一安排部署xx电力局承担的电力建设项目的实施，审查和批准农网完善工程的实施方案。成立由生产副局长任组长，营销部、财务部、调度室、保卫科、农村用电部、安全监察部负责人为组员的“农网完善工作小组”，负责组织、实施、督办领导小组决定的具体工作，积极做好与地方乡镇政府有关部门的沟通和协调工作。

二是强化物资管理。本农网完善工程主要物资由省公司统一招标，我局农网完善工作小组按照工程实际需要与厂家签订技术协议。省招物资到货后我局技术人员按照技术协议严格验收，并按省公司要求将抽检物资送检，把好了设备入网安全第一关。对于施工单位自采的零星物资，我局指派职能管理部门监督其组织三家以上供货商进行比质比价采购，保障了工程质量、避免了资金浪费。设备安装投运前严格按照交接规程进行试验，确保设备健康入网运行。

三是严把工程质量。严格落实工程监理制，成立了“工程质量监督小组”对工程进行全程监督，将质量管理贯穿于物资购进到工程验收的各道关口。严格落实工程项目合同管理制度，从项目设计、施工到工程监理都严格按《合同法》签订合同，明确任务、质量和工期要求。重视工程设计，从踩点、设计、会审、绘制，到确定初步方案，保证了勘测设计的科学性、严谨性、合理性。规范进行验收，验收人员认真对照设计图纸，现场测量设备材料的型号、数量与工程竣工图、竣工决算是否相符。

四是注重安全管理。落实现场各类人员安全责任，严细管理，强化监督。由主管局长到施工人员层层签订“安全责任状”增强施工安全意识。狠抓安全培训，提高施工人员安全技能水平。开好班前班后会，及时总结当日安全工作存在的问题，制定相应整改措施。安监部对施工现场全过程跟踪，利用车载摄像装置，严查各类违章行为，并及时进行考核。加强竣工验收管理，专业技术人员对工程安全方面进行严格验收，消除隐患，杜绝设备带病运行。

另外，我局在xx变电站主变增容工程中，缜密部署，合理安排，结合春季预防性试验加紧组织实施施工，避免了重复停电带来的电量损失，减少了人力物力损耗。在混用配变增容改造工程中，我们将替换下的配变，根据实际需要再次利用到小负荷台区，减少供电半径，提高供电质量，同时避免了资产的闲置。

三、农网完善项目创造良好效益：

一是确保国家重点建设。国家重点工程京沪高铁穿越我县境内，其中15台500kva施工配变安装于xx变电站10kv出线，xx变电站增容改造迫在眉睫。农网完善项目xx变电站主变增容工程及时解决该站由于中铁17局、18局施工负荷接入后主变过负荷问题，确保了国家重点工程京沪高铁的顺利施工。

二是支援县域经济发展。xx变电站增容工程，满足n-1标准，保证了我县北部工业园区迅猛发展带来的用电需求，目前xx经济园区建设后劲十足，家具产业集群和xx企业正迅速壮大，本期增容工程供电能力的大幅提高有效促进了当地经济发展。

三是改善城乡居民用电生活。本次项目中50台配变增容工程，解决了我县部分混用配变过负荷问题，提升了供电质量，扩大了供电能力，尤其是在春节前的及时投运，保证了春节和夏季的负荷高峰期间电网安全运行，为树立国网品牌和提供优质服务奠定了坚实的基础。

四存在的问题：

下一阶段，我们将积极与县委、县政府积极协调和磋商，进一步确定线路走经，待省招物资到位后及时组织施工，尽快完成35kv马城线建设工程。

综上所述，我局2010年农网完善项目的建设完全按照计划实施，县域电网供电能力得到有效改观，城乡居民得到了实惠，社会效益和经济效益显著，确实是造福于民、利在千秋的“德政”工程。衷心的希望省公司领导提出宝贵意见，我们有热情、有信心、有能力，将此项工作做得更好。

我的汇报完毕，谢谢大家。

第三篇：农网完善项目建设工作汇报

农网完善项目建设工作汇报

农网完善项目建设工作汇报

农网完善项目建设工作汇报 尊敬的省公司各位领导:

首先，我代表局全体员工对各位领导莅临我局指导工作表示热烈的欢迎。以来，我局坚持贯彻实践科学发展观，按照“抓基础、上台阶，大力推进农电标准化建设”的要求，逐步加大电网建设力度。并将农网完善项目的建设作为今年电网建设的重点，不馈余力的抓实、抓好。现将相关建设情况简要汇报如下：

一、电力局概况：

电力局是供电公司趸售代管的省公司一流县供电企业，下设14个职能科室和12个乡镇供电所，正式职工525人。县域内有220kv变电站1座，110kv变电

站6座，主变容量达万千伏安，35kv变电站14座，主变容量达万千伏安，10kv配电变压器3862台，配变容量达万千伏安。110kv线路公里，35kv线路公里，10kv线路公里，营业区面积968平方公里，供电人口近40万，购电量突破5亿大关。

二、农网完善项目完成情况：

电力局农网完善项目工程，计划投资总额为630万元，主要包括四个项目：

一是35kv变电站增容工程。将原sz7型5000千伏安主变和sz7型3150千伏安主变，增容为2台sz11型10000千伏安主变，计划投资144万元。计划投资144万元。该工程自4月12日开始至9月7日结束，实际完成投资为万元。

二是35kv变电站增容工程。将原sz7型3150千伏安主变2台，各自增容为sz11型10000千伏安主变，计划投资144万元。该项目自4月11日至9月4日结束，实际完成投资万元。

三是35kv线路改造工程。新建、改造110kv变电站至城区35kv线路，计划投资234万元。该工程补充省招物资已到位，已完成11基钢杆基础施工和8基钢杆、103基电杆组立，由于县政府决定对北环路实施改造，该线路需调整走径后现正在加紧进度施工。

四是10kv改造工程。新增、改造配变50台，容量7000kva；计划投资108万元。我局于1-9月完成，实际完成投资万元。

二、农网完善项目实施过程：

在工程建设过程中，我局加强组织领导，强化物资管理，严把工程质量，注重现场安全，确保了全部工程项目的顺利完成。

一是加强组织领导。成立由局长任组长的“电力局农网完善项目领导小组”负责电力局农网完善工程的总体部署，研究决定农网完善工程中的重大问题，统一安排部署电力局承担的电力建设项目的实施，审查和批准农网完善工程的实施方案。成立由生产副局长任组长，营销部、财务部、调度室、保卫科、农村用电部、安全监察部负责人为组员的“农网完善工作小组”，负责组织、实施、督办领导小组决定的具体工作，积极做好与地方乡镇政府有关部门的沟通和协调工作。

二是强化物资管理。本农网完善工程主要物资由省公司统一招标，我局农网完善工作小组按照工程实际需要与厂家签订技术协议。省招物资到货后我局技术人员按照技术协议严格验收，并按省公司要求将抽检物资送检，把好了设备入网安全第一关。对于施工单位自采的零星物资，我局指派职能管理部门监督其组织三家以上供货商进行比质比价采购，保障了工程质量、避免了资金浪费。设备安装投

运前严格按照交接规程进行试验，确保设备健康入网运行。

三是严把工程质量。严格落实工程监理制，成立了“工程质量监督小组”对工程进行全程监督，将质量管理贯穿于

物资购进到工程验收的各道关口。严格落实工程项目合同管理制度，从项目设计、施工到工程监理都严格按《合同法》签订合同，明确任务、质量和工期要求。重视工程设计，从踩点、设计、会审、绘制，到确定初步方案，保证了勘测设计的科学性、严谨性、合理性。规范进行验收，验收人员认真对照设计图纸，现场测量设备材料的型号、数量与工程竣工图、竣工决算是否相符。

四是注重安全管理。落实现场各类人员安全责任，严细管理，强化监督。由主管局长到施工人员层层签订“安全责任状”增强施工安全意识。狠抓安全培训，提高施工人员安全技能水平。开好班前班后会，及时总结当日安全工作存在的问题，制定相应整改措施。安监部对施工现场全过程跟踪，利用车载摄像装置，严查各类违章行为，并及时进行考核。加强竣工验收管理，专业技术人员对工程安全方面进行严格验收，消除隐患，杜绝设备带病运行。

另外，我局在变电站主变增容工程中，缜密部署，合理安排，结合春季预防性试验加紧组织实施施工，避免了重复停电带来的电量损失，减少了人力物力损耗。在混用配变增容改造工程中，我们将替换下的配变，根据实际需要再次利用到小负荷台区，减少供电半径，提高供电质量，同时避免了资产的闲置。

三、农网完善项目创造良好效益：

一是确保国家重点建设。国家重点工程京沪高铁穿越我县境内，其中15台500kva施工配变安装于变电站10kv出线，变电站增容改造迫在眉睫。农网完善项目变电站主变增容工程及时解决该站由于中铁17局、18局施工负荷接入后主变过负荷问题，确保了国家重点工程京沪高铁的顺利施工。

二是支援县域经济发展。变电站增容工程，满足n-1标准，保证了我县北部工业园区迅猛发展带来的用电需求，目前经济园区建设后劲十足，家具产业集群和企业正迅速壮大，本期增容工程

供电能力的大幅提高有效促进了当地经济发展。

三是改善城乡居民用电生活。本次项目中50台配变增容工程，解决了我县部分混用配变过负荷问题，提升了供电质量，扩大了供电能力，尤其是在春节前的及时投运，保证了春节和夏季的负荷高峰期间电网安全运行，为树立国网品牌和提供优质服务奠定了坚实的基础。

四存在的问题：

下一阶段，我们将积极与县委、县政府积极协调和磋商，进一步确定线路走经，待省招物资到位后及时组织施工，尽快完成35kv马城线建设工程。

综上所述，我局农网完善项目的建设完全按照计划实施，县域电网供电能力得到有效改观，城乡居民得到了实惠，社会效益和经济效益显著，确实是造福于民、利在千秋的“德政”工程。衷心的希望省公司领导提出宝贵意见，我们有热情、有信心、有能力，将此项工作做得更好。

我的汇报完毕，谢谢大家。

第四篇：完善企业存货管理措施

完善企业存货管理的几个重要措施

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。它是反映企业流动资产运作情况的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因，一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

一、当前企业存货管理存在问题及原因

（一）存货的收发存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显示其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极小甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

（二）内部控制制度不健全

在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

（三）流动资金占用额高

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

（五）管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管本门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

二、完善企业存货管理的几个重要措施

（一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符 存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。

（二）采用科学的管理拌饭---ABC控制法

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等；B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%-30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等；C类存货品种占全部存货的60%-65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（三）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低，质量最优；同时对大宗原燃材料，大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提供了自己的使用效率。

（四）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货看产的思路并对订单实行全信息化管理。海尔在从市场上获得订单后，通过订单信息管理系统同步到达产品部和物流，产品部同步生成生产订单，物流则同步生成采购和配送订单。这种模式保证海尔的采购和生产都是为了有价值的订单进行的，而不会出现采购或生产库存。通过上述管理，海尔的物流周期得到大大缩短，原材料只有不到7天的库存，成品24小时便发往全国的42个配送中心。海尔目前采购的物料品种达26万种，在这种复杂的情况下，到目前为止，呆滞物资降低了90%，原材料库存周转天数从30天以上降低到不到10天。这种物流的加速直接带来了资金流的加速，保证海尔在营运资金上得占用数量逐渐减少，从而提高了资金的使用效益和附加值。

第五篇：企业如何完善合同的管理

企业如何完善合同的管理

合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，就要建立科学的合同管理制度。

一、企业的合同管理机构

合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专

业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理，企业法律顾问具备专业的法律知识。一方面，企业法律顾问注意学习法律，同时关注市场法律环境的变化，研究法律适用对本企业产生的影响，在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面，熟悉企业的生产经营活动，认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训，学习其他企业依法经营管理好的做法，具有适用法律思考问题、处理问题的能力。设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。

二、企业的合同管理模式

企业的经营规模和企业的组织机构不同，企业选择合同的管理模式也不尽相同，但大中型以上的企业，合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式，因为其部门分工不同，业务不同。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供应、销售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位，由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行，向企业法律顾问部门备案，并定期汇报有关合同的执行情况，法律顾问部门随时检查和监督。这样，企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。

同时，应加强对合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。

三、合同管理制度的内容

要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理制度，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存，法人授权委托办法，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

四、合同管理的具体方法

合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。

（一）合同管理的事前防范

做好企业合同管理的事前防范工作，首先，应当从调查客户的资信情况开始，即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等，对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作，调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性。同时，通过对客户以外的单位和个人进行调查，间接了解客户信息，如：向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况，了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等；向税务管理部门了解客户的纳税情况；向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况；向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉；等等。另外客户的资信状况不是一成不变的，而是随着时间的推移而不断变化，也不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据，要及时更新资料，或重新调查后才能对客户当前的资信状况做出准确（下转第63页）（上接第57页）的评价。将客户的各种资料，认真地归档保存，建立客户档案管理。其次，对合同文本的审查，在对当事人资信调查后进行合同谈判，然后起草合同文本，都由企业设立法律顾问办事机构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参与，建立合同签订前的审核制度，因为律师和

企业聘请的法律顾问拥有丰富的法律知识和法律专业业务能力，在合同签订之前由他们对合同进行审核，企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等基础上，对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议，决定选择适用何种方式，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

（二）合同管理的事中控制;合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理，合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务，也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录，跟踪合同履行过程，把好合同的结算关。如，在合同履行过程还会出现合同变更的情况，对此，应对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录，在协商不成或没有就变更结果达成一致意见时，应继续按原合同履行，以免出现违约的情况。因此，事中的管理工作非常关键，为了保护合同得以切实履行，需要法律顾问部门同财务部门、供应、销售等相关部门密切配合，实施有效的管理，才能得以实现。当合同履行过程出现异常，可能导致合同无法继续履行或出现履行与合同的约定不符时，业务部门应当及时把情况反馈到法律顾问部门，法律顾问部门根据情况进行分析处理或提出法律建议等，如，要求对方提供合同担保或行使抗辩权等。

（三）合同管理的事后应对处理

合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同事后补救主要是合同履行出现问题，也就是合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，如要求对方继续履行或承担违约金以及解除合同，以及采取合同保全、诉讼保全等措施。事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下，为减少企业的经济损失，维护企业的合法权益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。

合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，总之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后进行妥善的补救是做好合同管理，避免产生损失，实现企业效益的指导原则，在当前信用体系有待健全、法院民事执行力度疲弱的社会环境之下，企业更应加强自我保护意识，充分运用现有的法律规则来管理合同，企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。