第一篇:07 文档插入多种页码格式
如何在07word的一个文档中插入多种不同格式的页码
一、如何插页码
1、插入——页码——页码格式,设置自己需要的页码格式
2、插入——页码——页面底端/页面顶端等,选择一种格式即可。
二、插入不同格式页码
1、将光标放在需要设置不同页码的前一页面的最后边,点击 页面布局——分隔符——下一页
2、插入页码,点击页眉页脚后,页眉页脚的右边,会出现一个“同前节”,设置页眉页脚处也会出现“链接到前一页页眉”,在分节处点击“链接到前一页页眉”,此时页眉页脚处的“同前节”也会消失,即与前边的页码格式不同。设置的页码有问题后,可以删除后重新插入,调整后即可。
三、去掉空白页
选中空白页面,被选中区域会变黑,点击Delete
四、去掉页眉横线
一般页眉出现横线是因为页眉格式的问题,可以页眉的格式设置为“正文”,横线就没有了。
将光标放在页眉处——开始——选择“正文”
第二篇:Word插入(设置)和取消页码总结
Word插入(设置)和取消页码总结
word页码设置技巧1:装饰页码
通常,页码显示只有阿拉伯数字,如果想用小符号或小图片之类的修饰,可以这样做: 单击视图——页眉页脚,将光标移至<页码>相应位置处,插入——符号,选择需要要的符号,比如“※”,同理,也可以是输入其它文字。甚至还可以是插入——图片,比如一些单位用于插入自己公司的LOGO。还可以更改页码的字体。
提示:只要处于页脚框内的所有元素均会一一显示在其它页面的相同位置(除了页码是变化的以外),页脚框的作用相当于共享框。
word页码设置技巧2:封面不显示页码,正文页码从1开始
一般情况下,文章封面只有一页且内容是标题,是不需要显示页码的,页码是从正文开始且为1。可以这样操作:单击插入——页码,将“首页显示页码”的选项取消。在页码对话框中单击“格式”,在页码格式对话框的“页码编排”栏中,选“起始页码”,设置页码数为0。起始页不显示页码,正好为0,若起始页码数为1的话,正文首页页码就是2了。
word页码设置技巧3:正文前几页不显示页码
比如前几页是封面、序言、目录,不需要页码,也或者是单独设置页码。这种情况可以参考第一部分的:word页码从第三页开始。
word页码设置技巧4:取消页码:封底不显示页码
通过上面的方法,在最后页插入一个分节符,让该页重新计算页数,并使用首页为0的功能,使之取消页码。将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,单击插入/页码,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。
word页码设置技巧5:一页显示多个不同页码
比如用Word制作一份试卷,一张卷子通常分成二栏或三栏,每栏下面都应该显示页码。以分二栏为例介绍:单击文件——页面设置,在页面设置对话框选择“文档网格”栏,栏数输入2。如按常规插入页码方式,在一页中只显示一个页码,如何让对应的栏下方显示相应的页码呢? 以下操作可实现:
在页眉页脚状态下,将光标移到页脚需要插入页数的位置,按ctrl+F9,出现{},在{}中写入=,再按下ctrl+F9;此时变为{={}},在最里层的{}内,写page,外面为*2-1,输入完成是这样的: {={page}*2-1},再将光标移至右栏下方页码处,输入如下语句:{={page}*2}。退出页眉页脚状态,回到Word文档,即可看到设置好的页码,一个页面左右插入和设置页码了。
以此类推,如果是分三栏,左栏语句为:{={page}*3-2},中栏语句:{={page}*3-1},右栏语句为:{={page}*3}。
第三部分: word如何取消删除页码
word取消页码的方法是这样的:双击页脚,进入页脚编辑状态,按“Ctrl+A”再按“Del”键删除,可以取消页脚页眉。
提示:这样的操作方法,Word 将自动取消删除整篇文档的所有页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。
另外,如果文档首页页码不同,或奇偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。
第三篇:单独插入目录、正文、摘要的页码
论文中怎样把目录、正文、摘要的页码单独插入
在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。
首先将光标放在封面最后一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。接着将光标放在第2页中的任意位置,单击“视图→页眉和页脚”命令,打开工具栏。根据页码的放置位置,单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开“数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。
下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。小提示:
由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。
目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1页的页码却显示为“第4页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。
第四篇:如何解决在word2003和2007中无法插入页码的问题
如何解决在word2003和2007中无法插入页码的问题
希望能对你有点作用。先是2007后面是2003的
我们在一篇word2007中经常遇到前面几页要设计 封面 或生成目录而不需要页码或后面的页码不接着前面的页码连续排的问题,我经过努力摸索出一种方法。现把它写出来供大家参考。如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始,做法如下:
1、在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标,然后点击菜单中“页面布局”选项;(如图1)
图1
2、点击“ 分隔符 ”选项,弹出如图2所示对话框;
图2
3、点击图2中的“下一页”选项,在文档中便插入了新的一页,这一页在刚才光标所在页的前面;
4、选择“插入”菜单中的插入页码选项,任意选择一种格式;(如图3)
图3
5、插入页码后,双击页码将其激活,并点击“链接到前一条页眉”选项,可得到如图4和图5所示的情况,大家可以比较一下它们的区别。这时你可以任意设置页码了。
图4
图5 我们在使用Word2003时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。(将文档分节,以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数)
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字,使这一节可以单独设置页码)
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示` 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。
故障表现:
1、点击页眉/页脚之后,仅出现编辑页眉/编辑页脚和删除页眉/删除页脚,而没有出现样式预览。
2、不能插入页码。点击页码--页面顶端/页面底端后,仅出现将所选内容另存为页码(顶端)/将所选内容另存为页码(底端),而且是灰色的。根本无法添加页码。
如果你是全新安装,则不会出现这个问题。安装之前卸载旧版本是不行的,仍会出现此问题。不过好像不卸载旧版本,也根本没办法安装新版本。
分析原因:
模板文件不正确。
解决方案:
删除错误的模板文件。
你可以这样做: 那么请打
开
C:Documents and Settings
登
录
帐
户
名Application DataMicrosoftDocument Building Blocks2052的目录,进入该目录,把该目录下的Building Blocks.dotx文件删除掉。如果是其它语言的,请进入相应的目录把该文件删除掉。最简单的方法就是搜索该目录下所有的Building Blocks.dotx文件,全部删除。
正确的副本位于在C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Document Parts2052文件夹中(假设Office是安装在C盘中的默认路径,而且是简体中文版)。
打开word选项加载项,在“管理”项中选择“模板”项后,在点击“转到...”-“添加”,添加C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Document Parts2052Building Blocks.dotx文件。
制作封面、扉页和目录——Word 2007书籍排版完全手册
(九)一本书籍不能没有封面,也不能没有扉页,目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后,就可以非常方便地应用Word2007自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。
1.制作封面和扉页
在“ 插入” 功能区的“ 页” 选项区中单击“ 封面” 按钮,在下拉列表中出现15 种封面的版式结构,选择一种即可自动在第一页前插入这种封面,如图28 所示。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作,直到满意为止。
图28
将插入点设置到文档首部,单击“ 插入” 功能区“ 页” 选项区的“ 空白页” 按钮,单击一次插入一张空白页,以此类推。这里不妨多插入几页,为后面制作目录作个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容,如书名、作者、出书日 期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。
2.自动生成目录
① 将插入点定位到要插入书籍目录的位置,一般是在前言或编者按之类的后面,正文的前面。
② 在“ 引用” 功能区的“ 目录” 选项区单击“ 目录” 选项,打开“ 目录” 对话框,如图29 所示。
图29
③ 在“ 格式” 下拉列表框中选择一种目录格式,在“ 打印预览” 框中将出现此种格式的预览效果。选择“ 制表符前导符” 下拉列表的某一选项,为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为3 级,如果需要改变设置,在“ 显示级别” 框中键入相应级别数字即可。“ 显示页码” 和“ 页码右对齐” 复选框一般要选择。
④ 设置完成后,单击“ 确定” 按钮结束。
这样,Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容在编制目录后发生了变化,也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标,从 弹出的快捷菜单中执行“ 更新域” 命令,从“ 更新域” 对话框中选择“ 更新整个目录” 或“ 只更新页码” 单选按钮,单击“ 确定” 按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后,按“ F9 ” 来更新目录。
首先,要把各个标题的大纲级别改掉。比如是一级标题的,选中,然后右键--段落,大纲级别选“1级”(所有的一级标题都这样弄一次)。然后二级标题的,同样,把大
纲级别改成“2级”。
弄完后就可以自动生成目录了,点引用--目录--插入目录,(注意,选择“显示级别”,就是你自己选让目录显示前几级),确定,就行了。
从第三页开始插页码,要在第三页前面插入“分节符”(是分节符,不是分页符)。具体操作是,页面布局--分隔符--分节符(下一页)。
然后再插入页码,注意插页码的时候,有一个“链接到前一节页眉”,这个要去掉即不选。如果页码不是从1开始的,要点页码--设置页码格式,选起始页码,填1。
(以上适用于word2007版)
第五篇:Word 2007- 毕业论文中 如何从第三页插入页码
Word2007-毕业论文中,如何从第三页插入页码
1.插入页码:插入—页眉页脚—页码—页面低端—普通数字3
2.在第二页和第三页(正文与目录之间)插入分节符。
将光标移至第二页的最末端
然后选择“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”,如下图:(此时在第三页的前面有一个空行)
这个时候,文档是被分成了两节。3.取消链接到前一节页眉
双击第三页页码
设计—导航—链接到前一条页眉(点击及去除),双击正文部分即退出页眉页脚,双击页码部分即进入设计选显卡。
如果出现下图中的情况,要将“链接到前一条页眉”点掉:(其目的是,让该页和前一页失去联系,这样在删除前一页页码的时候,第三页以后的页码不会也跟着被删掉了)
4.删除第一二页页码 双击第一页(或第二页)的页码删掉页码!(如果有页眉页脚的话没有被删除,只删除了页码)前面的空白行删掉即可。
至此,第一二页页码被删除,但第三页的页码仍为3,再次双击页码
选择“插入”-“设置页码格式”,如下图:
在弹出的对话框中,进行如下设置:(一定不要选“续前节”,图中这样设置的目的是让分成的上下两节,都从各自的第一页开始,不然分成两节就没意义了)