第一篇:关于对政府办公室司机管理的讲话稿
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w.5 Y K J.Com 1 同志们:
今天开一个司机碰头会,重点就如何进一步加强我们办公室司机的管理工作提一些要求。
在大家的努力之下,办公室后勤工作应该是理想的,尤其是汽车的管理及在座司机的工作都是令人满意的。上半年继续保持安全运行万里行,没有一起大小事故,领导们对大家的服务态度、工作负责精神也是加以肯定的,同时为我们政府办公室在上半年机关效能建设活动中,评定为“五星级”机关作出了贡献,在此我表示感谢。为了更好地做好办公室汽车运行的保障工作,现提如下几点要求:
一是进一步强化安全意识。
我们都是为启东市高层领导服务的,“安全第一”这是我们的责职。经常对车辆进行保养,勤擦勤洗车辆,车内车外要保持整洁,车子的卫生整洁代表着领导的形象。出车前,要检查好车况,不开带病车上路,做到万无一失。在行车过程中,要严格遵守交通法规,要眼观六路,耳听八方,要注意周围的情况,不要违章行驶,不要违章超车,“宁让三分,不抢一秒”,时刻绑紧“安全意识”这根弦,确保行车安全,不要让领导操心。
二是进一步强化服从意识。
在我们的工作中,服从是一种美德。“恭敬不如从命”是中国的一句至理名言,一个高效的办公室,必须有一个良好的服从观念。下级服从上级,是上级开展工作,保持正常工作关系的首要条件,是融洽相处的一种默切。我们要听从办公室统一调度,没有批准不能私自开车外出,以免影响正常工作的开展。出车期间,要自觉服从用车领导的安排,没有领导的同意,不要随意离开既定的停车位置,浪费时间就要影响领导的工作部署。
三是进一步强化服务意识。
作为办公室的一员,无论是干什么的,我们都是为领导服务的,而我们司机本身是一项特殊的技术工作,要努力钻研业务知识,提高工作技能,工作上不怕苦不怕累,始终保持良好的精神状态、饱满的工作热情,为领导提供优质服务。一个好的司机,同时也是领导的左右手,我们应尽心尽职地为领导服务,处处为(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)从领导着想,提高领导的工作效率。领导忙于工作,有时需要加班,我们司机更要做好服务工作,为领导提供方便。
四是进一步强化责任意识。
我们司机也是政府机关组成人员的一部分,大家要把从事的工作看成自己应尽的责任,自觉遵守机关上下班制度,有事须事先请假,不准擅离工作岗位。领导不用车期间,我们要按作息时间正常上班,严格执行机关效能建设的“四项禁令”。
五是进一步强化保密意识。
我们司机要遵守保密纪律,领导在乘车过程中有关工作的谈话内容,这些内容可能是一些设想或者涉及到工作上的事情,不该讲的不要讲,不该做的不要做。领导工作比较忙,应酬活动比较多,我们也不得泄露领导活动安排。文章来 源
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第二篇:政府采购管理办公室采购业务流程
政府采购管理办公室采购业务流程
一、采购委托
使用财政性资金进行采购的县级行政、事业单位和社会团体等部门,按照当年政府预算安排(包括追加预算),根据工作需要向采购办申报采购计划,由采购办进行采购。使用非财政性资金的采购单位可直接委托采购办进行采购,原则上应将所需采购资金转入政府采购资金专户。
二、组织领导
拟定项目采购实施计划,成立由用户方、出资方、采购办组成的项目领导小组和工作小组,领导小组和工作小组的组长由用户方担任。领导小组负责审定招标计划、方式、招标书、评标原则、评委会组成、审查评标报告、确定中标人等,属于邀请招标的,还要审定拟邀请供应商名单。工作小组在领导小组领导下开展工作。负责起草招标书,发标,答疑,组织开标、评标、签订合同等。
三、制作标书
招标方式确定后,采购单位负责提出明确、具体的技术需求,属于公开招标、邀请招标、和竞争性谈判方式,采购办负责制作招标书商务部分及招标书的合成工作,呈项目领导小组审定后5日内发标。属于询价采购方式的,采购办负责编制询价采购函。
四、选择商家
对于公开招标,采购办负责在相关媒体上发布招标信息,凡符合条件的供应商均可参加;对于邀请招标、询价采购和竞争性谈判,根据项目实际情况,采取发出招标邀请书的方式,邀请足够数量的、在采购办已注册登记的供应商参加。
五、发标
采购办发布招标公告(招标邀请)、向供应商发售标书、接受投标、公开开标。一般来说,从发出招标邀请书到投标截止,不少于20天,特殊情况的根据项目需要作出安排。
六、开标、评标、定标
属于公开招标、邀请招标和竞争性谈判方式的,投标按规定时间截止,开标会按规定程序进行。开标后立即进入评标阶段。评标委员会由采购单位、出资方、采购办代表及抽签筛选的技术专家组成,并不定期聘请纪检监察等监督部门的代表参加。评标委员会负责拟定评标办法细则,评审投标书,起草评标报告,提出拟授标供应商建议,报项目领导小组审查并最终确定中标供应商。
七、单一来源采购
对于只有单一来源且不能代替的采购项目或特殊的紧急情况,经项目领导小组批准,采用单一来源采购方式。由采购单位、出资方、采购办、有关专家和监督人员组成谈判小组,拟定招标书,与供应商进行采购谈判,形成书面材料,报项目领导小组审查,以决定其是否中标。
八、合同签订及履行
采购办发出评标结果通知书,中标供应商与采购单位和采购办洽谈项目合同事宜后,签订合同。如果合同金额超过中标金额,应报出资方审批。合同执行过程中如有其它事项,经协商并履行相应的报批手续,可以签订补充协议,作为合同的有效组成部分。
九、验收付款
中标供应商履约完毕,提交采购单位和采购办进行项目验收。使用财政性资金的采购项目,在验收合格后7个工作日内,采购办负责办理划款手续。
第三篇:办公室司机岗位职责
办公室司机岗位职责
一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
二、应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
三、应每天抽适当时间擦洗所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
四、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
五、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告后勤管理员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
六、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
七、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、由于酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
九、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
十、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
十一、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。
十二、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
十三、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
十四、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。
十五、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字,再交总经理签字,方可报销。
十六、完成领导交给的其它工作。
第四篇:办公室司机管理制度
办公室司机管理制度
第一条: 所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
第二条: 按时上下班,上班时间不得私自外出,若临时有事离开须第三条: 第四条: 第五条: 第六条: 第七条: 第八条: 第九条: 第十条: 向行政科请假,说明去向和时间。
司机请假,必须经相关人员批准,专车司机须经领导同意后,方可请假。对未请假私自外出者第一次给予通报批评,一月内违反二次者,扣发本月的出勤奖。
司机应经常检查所开车辆各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。
所开车辆需修理,经分管领导批准后,然后找相关领导和司机班班长进行登记,修理完毕后,司机班班长做好确认工作。
出现事故时,司机应能作出应急处理,并向办公室报告。司机必须注意保密,不得传播乘车人讲话的内容,违者予以批评教育,严重者严肃处理。
司机不得在车内脱鞋。
司机应爱惜车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、刹车油、防
冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,保 证车辆处于良好的安全状态。
第十一条:违反交通规则,因司机故意或者是其本人重大过失,造成的人身伤害,其赔偿金额全部由当事人承担。
第十二条:严禁酒后驾驶,如酒后驾驶损坏车辆者,由司机负责维修费用,如发生交通事故,除负责维修费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
第十三条:违章与事故处理
下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
1:无照驾驶;
2:未经许可将车辆借予他人使用; 3:违反交通规则引起的交通肇事; 4:违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
第五篇:政府司机司机聘用合同
驾驶员聘用合同
甲方:通山县燕厦乡人民政府 乙方: 驾驶证号码:
身份证号码:
甲方因工作需要,聘用乙方为牌号 汽车驾驶员,经甲乙双方平等协商,自愿签订本合同。
一、合同期限
本合同期限为_____年,自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。合同期满后,该合同无条件自动终止,若甲方需续聘司机,同等条件下,乙方优先。
二、工作内容
1、乙方同意根据甲方工作需要,担任驾驶员工作。
2、乙方同意根据甲方的规定,按照岗位责任的要求,完成本岗位工作的任务,保障甲方用车需要。
三、劳动报酬、福利待遇
甲方每月支付乙方工资_____元(包含各种保险、福利、津贴)。若一年内无交通事故,表现良好,可根据情况给予适当的奖金。
四、聘用条件
1、乙方必须持有C照及以上的驾驶资格证,其资格证来源合法有效。
2、乙方身体健康,通过国家规定的医院体检项目。
五、权利与义务
(一)甲方的权利和义务:
1、出现以下情况之一,甲方可以提前解除本合同:(1)乙方违反国家法律法规,情节较为严重的;
(2)乙方违反甲方规章制度和工作纪律,经批评教育未能改正的;
(3)乙方若因病或非因工负伤,医疗期满后,不能或不适宜从事驾驶岗位工作的。
2、甲方有权根据工作需要拟定乙方岗位职责,决定工作时间;
3、甲方应当按照国家规定对车辆进行投保,对乙方驾驶车辆产生的油费、过路费、保养费等费用根据行驶公里和相关发票实报实销;
4、甲方应保证其车辆的各种证件齐全,车况良好。
(二)乙方的权利与义务:
1、乙方要维护甲方的利益和部门形象,认真履行自己的职责,服从甲方的调度和派遣,要为车辆使用单位提供优质服务,圆满完成交办的任务;
2、乙方应当遵守甲方的劳动纪律和规章制度,工作时间不得饮酒,不得有赌博吸毒等违法行为;
3、乙方应当遵守国家法律法规,特别是要严格遵守道路安全法,按操作规程安全驾驶、文明驾驶;
4、乙方应定时保养车辆,如换机油、检查车轮等,要经常保持车辆安全性能,保持车内外整洁,若车辆需要维修、换配件必须事先与乡党委领导汇报。
5、乙方不得私自载人载物,不得私自将车辆交给他人驾驶,造成经济损失及伤亡事故的,全部责任由乙方承担;
6、乙方必须证照齐全,且必须符合有关部门的规定,乙方驾驶甲方车辆时,证照丢失,一律由乙方负责(包括补办手续及费用);
7、乙方不得随意更换、倒换车辆及配件、零件、油料等,不得套牌,如有违反,扣除乙方工资,情节恶劣的,甲方有权终止合同。2 车辆配备设施及工具丢失在乙方保管及驾驶期间一律由乙方负责赔偿;
8、若乙方驾驶车辆发生交通事故后,乙方不得逃逸,如有逃逸者,由乙方承担全部法律责任;
9、乙方依法享受国家规定的法定假期。因工作需要乙方加班或延长工作时间的,甲方应依法支付乙方加班工资或安排补休。
六、违约责任:
1、甲乙双方都应认真履行本合同,任何一方违反本合同规定,都应当承担违约责任,造成损失的,由责任方承担;
2、乙方不服从甲方的管理和安排,不遵守劳动纪律,违反国家法律法规和规章制度,甲方可给予批评和教育,情节严重造成损失的,甲方可解除合同并要求乙方予以赔偿;
3、乙方不按交通规则和操作规范、指定路线行驶所造成的重大事故,如:伤亡、残疾、肇事、损失和其他严重后果,或者造成乙方自身身体伤害、致残或死亡的,都以交警部门裁决为准,保险公司理赔为原则,甲方不再承担任何理赔,不向受害者家庭赔偿任何损失,一切责任由乙方承担。
七、本合同未尽事宜双方可协商解决,协商达成一致意见的,与本合同具有同等法律效力;
八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
甲方(盖章)_________ 乙方(盖章)_________ 年_____月_____日 年_____月_____日