学会“报告”——执行文化的钥匙

第一篇：学会“报告”——执行文化的钥匙

学会“报告”——执行文化的钥匙!

通过学习“报·联·商”日企商务沟通要诀。在领导分配下任务后，员工如何去完成，怎么把领导的命令更好的去执行，并及时反馈执行结果。原来认为小事无须报告，而领导却认为这是从小看大，应该注重对细节的把握。文章还告诉我们应该在什么时间报告，报告时应该注意哪些细节，提前应做哪些准备，运用的是什么理论等等。对我们的工作帮助很大，尤其是办公室这样的部门，平时经常向领导汇报工作。““““不值一提的小事不值一提的小事不值一提的小事不值一提的小事”””” 大家总是认为，领导管的都是大事，不管小事，那你的想法就错了，现在处处要求抓细节，讲精益，注意节约成本。所以领导在管理过程中也不能忽视小事情，关注小事、抓住细节，也是有效管理的一种方式。如领导首先会关注小小的笔芯为什么不出水，随后就会询问笔芯的质量是否合格，以致想到整体的办公用品的质量是否过关。由此可见小事不小。领导还会关心门的开闭状态，如果大批量人员出入时，门总是开关，那样门的使用寿命就会缩短，所以要求大批量人员出入时，门是开着的，而平时工作时间，门是关着的，而使用门禁卡才能进入，这也是小事，但是可以看到领导者对工作的认真态度。有些人员在出差时没有及时到办公室签到，办公室在登记考勤时就非常麻烦，耗时非常长，问其部门人员也不知道去哪里了，有些会问很多人，才知道去哪儿出差了。本人如注意这种小事，也不必给本部门和其他相关部门造成不必要的麻烦。通过中间报告确认方向通过中间报告确认方向通过中间报告确认方向通过中间报告确认方向 领导交待你做的事，无论做到什么程度，哪怕暂时没有结果，也要把现在的进度告之领导，让领导了解一下为什么会是这样的，中间有什么事情、细节及关键点不能解决，领导会把他的想法、意见、建议告诉你，下一步该怎么办，如何才能达到你想要的结果。领导指明了方向后，你就知道该办什么，怎么办了。有一次在打印文件时，领导的手稿是把整段话划掉了，又在上面打了一个勾，按照惯例，这段稿子是不要的。我们商量后，就把这段话给删除了。结果领导看到成稿后，说：“我不是让你们把这段留着吗？怎么给删除了？”，我们答复说是因为这段话上打勾了，以为是要的。结果因为没有及时向领导报告而出了错。所以在你拿不定主意时，可以去问问你的领导，不要去猜测，因为你可能会猜错。

通过学习“报·联·商”日企商务沟通要诀。在领导分配下任务后，员工如何去完成，怎么把领导的命令更好的去执行，并及时反馈执行结果。原来认为小事无须报告，而领导却认为这是从小看大，应该注重对细节的把握。文章还告诉我们应该在什么时间报告，报告时应该注意哪些细节，提前应做哪些准备，运用的是什么理论等等。对我们的工作帮助很大，尤其是办公室这样的部门，平时经常向领导汇报工作。““““不值一提的小事不值一提的小事不值一提的小事不值一提的小事”””” 大家总是认为，领导管的都是大事，不管小事，那你的想法就错了，现在处处要求抓细节，讲精益，注意节约成本。所以领导在管理过程中也不能忽视小事情，关注小事、抓住细节，也是有效管理的一种方式。如领导首先会关注小小的笔芯为什么不出水，随后就会询问笔芯的质量是否合格，以致想到整体的办公用品的质量是否过关。由此可见小事不小。领导还会关心门的开闭状态，如果大批量人员出入时，门总是开关，那样门的使用寿命就会缩短，所以要求大批量人员出入时，门是开着的，而平时工作时间，门是关着的，而使用门禁卡才能进入，这也是小事，但是可以看到领导者对工作的认真态度。有些人员在出差时没有及时到办公室签到，办公室在登记考勤时就非常麻烦，耗时非常长，问其部门人员也不知道去哪里了，有些会问很多人，才知道去哪儿出差了。本人如注意这种小事，也不必给本部门和其他相关部门造成不必要的麻烦。通过中间报告确认方向通过中间报告确认方向通过中间报告确认方向通过中间报告确认方向 领导交待你做的事，无论做到什么程度，哪怕暂时没有结果，也要把现在的进度告之领导，让领导了解一下为什么会是这样的，中间有什么事情、细节及关键点不能解决，领导会把他的想法、意见、建议告诉你，下一步该怎么办，如何才能达到你想要的结果。领导指明了方向后，你就知道

该办什么，怎么办了。有一次在打印文件时，领导的手稿是把整段话划掉了，又在上面打了一个勾，按照惯例，这段稿子是不要的。我们商量后，就把这段话给删除了。结果领导看到成稿后，说：“我不是让你们把这段留着吗？怎么给删除了？”，我们答复说是因为这段话上打勾了，以为是要的。结果因为没有及时向领导报告而出了错。所以在你拿不定主意时，可以去问问你的领导，不要去猜测，因为你可能会猜错。

第二篇：学会“报告”——执行文化的钥匙!

学会“报告”——执行文化的钥匙！

报·联·商日企商务沟通要诀

（二）有感

通过学习“报·联·商”日企商务沟通要诀。在领导分配下任务后，员工如何去完成，怎么把领导的命令更好的去执行，并及时反馈执行结果。原来认为小事无须报告，而领导却认为这是从小看大，应该注重对细节的把握。文章还告诉我们应该在什么时间报告，报告时应该注意哪些细节，提前应做哪些准备，运用的是什么理论等等。对我们的工作帮助很大，尤其是办公室这样的部门，平时经常向领导汇报工作。

“不值一提的小事”

大家总是认为，领导管的都是大事，不管小事，那你的想法就错了，现在处处要求抓细节，讲精益，注意节约成本。所以领导在管理过程中也不能忽视小事情，关注小事、抓住细节，也是有效管理的一种方式。

如领导首先会关注小小的笔芯为什么不出水，随后就会询问笔芯的质量是否合格，以致想到整体的办公用品的质量是否过关。由此可见小事不小。

领导还会关心门的开闭状态，如果大批量人员出入时，门总是开关，那样门的使用寿命就会缩短，所以要求大批量人员出入时，门是开着的，而平时工作时间，门是关着的，而使用门禁卡才能进入，这也是小事，但是可以看到领导者对工作的认真态度。

有些人员在出差时没有及时到办公室签到，办公室在登记考勤时就非常麻烦，耗时非常长，问其部门人员也不知道去哪里了，有些会问很多人，才知道去哪儿出差了。本人如注意这种小事，也不必给本部门和其他相关部门造成不必要的麻烦。

通过中间报告确认方向

领导交待你做的事，无论做到什么程度，哪怕暂时没有结果，也要把现在的进度告之领导，让领导了解一下为什么会是这样的，中间有什么事情、细节及关键点不能解决，领导会把他的想法、意见、建议告诉你，下一步该怎么办，如何才能达到你想要的结果。领导指明了方向后，你就知道该办什么，怎么办了。

有一次在打印文件时，领导的手稿是把整段话划掉了，又在上面打了一个勾，按照惯例，这段稿子是不要的。我们商量后，就把这段话给删除了。

结果领导看到成稿后，说：“我不是让你们把这段留着吗？怎么给删除了？”，我们答复说是因为这段话上打勾了，以为是要的。结果因为没有及时向领导报告而出了错。所以在你拿不定主意时，可以去问问你的领导，不要去猜测，因为你可能会猜错。

通过这件事情，让我们深刻体会到，在做事情时，只要有拿不准的事情，可以向领导请示，看看她的想法，以把握正确的方向，做工作就容易多了。而不是像无头苍蝇似的到处乱飞，到处乱撞。

报告前应将事项整理清楚、做好被提问的准备、简洁开场白，先报告结论

你向领导汇报前应把要汇报的事件进行汇总，做一个汇报提纲，把重点的、时间紧、必须汇报的事项先向汇报；把时间不紧、不是很重要的随后汇报。在汇报时应该直接汇报结果，而没有必要把过程一并说出来，如果领导有兴趣听，可以简要的把细节做汇报。因为领导关注的是结果，而不是你在过程当中做过的努力。

为对方考虑提供详细信息、将事实、意见和推测分开

在汇报时一定要汇报事件的真实情况，而不要掺加个人的意见，也不要把没有根据的事，加油添醋进行渲染，背离事实的本质。

通过对报·联·商二的学习，让我们学会了如何与领导沟通，包括各种细节的把握。

营销办公室

2006年10月16日

第三篇：执行文化

执行文化

一、公司需要企业文化

目前，春天集团全面开始实现了由原防盗门、钢木门、以工程渠道为主，向实木门与地板以终端品牌建设发展合并转型，正处于新的起步和发展时期，但现在的春天集团，与原来的集团其运作方式和理念均不同，我们不能“穿新鞋、走老路”。根据马克斯·韦伯的社会学假设：“任何一项伟大事业的背后，都存在着一种支撑这一事业并维系这一事业成败的无形的时代文化精神，当一种全新的事业在制度安排和实际运行中停滞不前时，很可能是原有的文化模式阻碍了新文化精神和文化模式的生成”，因此，就需要用文化的手段将原有文化进行集中、提炼、整合形成公司的企业文化，并贯透到企业组织结构的各个层面，以体现公司企业的意志，升华为企业精神、企业价值观。

企业文化是当今时髦的词语，却也可能被滥用，变成可笑的“口号式”、“标语式”、“希望式”的形式主义，缺乏针对性，并没有真正被企业领导者及员工认同、接受，贯透力弱、贯透力差，没有形成强大一致的企业文化，使企业凝聚力及战斗力较弱，没有强盛的生命力。

人的行为是由其观念决定的，企业文化能通过影响执行者的意识进而改变其心态，最终让执行者自觉改变行为。若企业文化贯透力强，企业中任何一个人都认同一致的价值观、行为观，执行力就强，企业就越发展；再者，执行力愈强，可以进一步促进企业文化的贯透，产生良性循环。这样，企业文化可以转变为企业的生产力，同时还可以加强提高执行力的提升。执行文化揭开了日本在第二次世界大战后创造出世界经济奇迹之密。总之，执行力诞生于企业文化，反作用于企业文化，并且成为企业文化的一部分，没有执行力就没有核心竞争力。

二、企业执行力文化

执行力原创美国，通俗地说执行就是完成任务，执行力就是执行并完成任务的能力，执行力是一个概括性很强的概念，有两个不同的层次，一个是个人执行力，另一个是企业执行力，要求企业员工在每个阶段都一丝不苟，在每一个环节都一丝不苟，执行力要求由上而下贯穿每一个环节。个人执行力增强，才能提升企业执行力，提高企业的生命力及竞争力。

春天集团发展的目标为：积极开展资本运作、构建融资平台、逐步发展成为具有较强投融资能力、国际化企业。如何在有限的时间内达到春天集团发展的总目标，不只是靠相关的规章制度，也不只是有好的技术、设备，在树立明确的目标和实现目标的顺序之后，需要领导者及职工执行力实际具体的表现和结果。

在成功的企业中，探寻其中的要素组成可知，决策占30%，而执行占60%，其他因素占10%，可见执行系统的重要性。可以说，执行力是企业核心竞争力的前提和保证，是衡量一个企业运作优劣的关键，一旦在执行环节上出现问题而失去执行力，就导致失去了企业长久生存和成功的必要条件。

因此，造就完美忠诚的员工，致力于建立执行文化，培养、提高公司企业中层领导者及职工的执行力，充分利用集团的人力及设备资源是集团的当务之急、迫在眉睫。

企业执行力文化是把执行力作为所有行为的最高准则和终极目标的文化，执行力的关键在于透过企业文化塑造和影响企业所有员工的行为，进而提升企业的执行力。企业的竞争就是执行力的竞争，而执行力的有效性需要良好的企业执行力文化做支持，这是区别于其他企业的不可被模仿的关键成功因素，也是强化执行力的必要条件。

1、企业执行力文化的重要性

企业执行力文化是新经济时代特征对企业管理的影响，是企业战略管理思想发展的要求，是对管理人员素质变化的需要，也是培植与保护核心竞争力的驱使。执行是企业领导人首要的组织工作，也必须成为组织文化的核心部分。企业领导在通过各种手段强化执行力的过程中，营造好的企业文化，潜移默化将执行者的意识改变，与管理者达成一种共识。企业执行力文化的魅力就在于能透过无形中的渗透力和感染力，影响企业全体员工的行为，创造共同信念，引导执行者向一致的目标努力。

2、增强执行力文化

面对日趋激烈的市场经济竞争的各种价值文化的冲击，在春天集团更需要增强构建企业执行力文化。

执行力文化是团队文化，集团管理涵盖了执行文化所要求的企业管理的各个层面，为执行力文化搭建了一个施展本领的平台，转变全体员工的行为，使之将目标和任务落实到本职岗位与日常工作中，形成追求集体价值超过个人价值的价值观，发扬团队精神的执行力文化推动企业执行文化再造。

构建执行力文化不是短期的事情，需要长年累月的坚守并融入到集团所有员工的精神之中，成为一种制度化下的习惯和自然，并对此必须具备“执行、执行到底”的坚强信念和决心。

构建执行力文化，保障了企业有效执行的员工的价值观念、群体意识、行为规范和行为习惯，是企业文化在企业运作中力量表现形式，执行力文化品质决定着企业的品质，并最终决定企业的胜败。

3、企业执行力文化影响的关键

沟通：沟通是执行力提升的基础，企业领导者（特别是中层领导）应该和员工进行坦诚的交流和沟通，建立良好的汇报和回报的方式和习惯，把任务的完成始终处在领导者的控制中，通过反馈与沟通确保了解工作中存在的问题，及时处理。

以身作则：执行力文化的关键在于最高领导者，在于最高领导者身边的有执行力的管理团队，在于整个管理层，也在于领导者的以身作则。

管理制度：执行力文化要常抓不懈，切不能虎头蛇尾，并建立健全一套合理，可行，具有针对性、严谨的管理制度，而不能朝令夕改，使员工无所事从，影响热情和积极性。

监督考核机制：执行力文化还需要科学的监督考核机制，现在公司的很多工作只有安排和布置，缺少相应的落实和检查机制。

培训机制：提升执行力文化，还要求不断地对员工进行思想与心态的改造培训，不是只流于形式。

三、集团应该大力提倡构建、推进执行力文化

春天集团现在处于合并转型的特殊时期，根据其规模和资产拥有量已不可置疑地担当起了永康市企业“航母”的地位，集团起点较高，但也面临企业文化整合难，企业文化传递难，形成企业文化氛围难的困难局面，也到了构建和提升企业执行力文化的最佳时机。设立有效的奖励机制、培训体系，必须引起足够重视。持续成功的企业无不在培训上投入巨大，而忽视培训工作的企业没有一个具有持续发展力。

要从集团领导做起，让员工了解春天集团的远景目标，充分刺激员工的工作热情，通过上下层不断的沟通，赢得民心，建立共同的信念。提升执行力，大力推进集团企业文化的构建，在强健的企业文化氛围中，让执行力更强、更有力。因此，应该在春天集团大力提倡构建、推进执行力文化，促进集团持续不断的发展，使春天集团做大、做强。

第四篇：成语是传承文化的钥匙

我眼中的传统文化 成语是传承文化的钥匙

作者：陈伦昕 指导老师：华小安

今天晚上，我和妈妈观看中央电视台《中国成语大会》。节目很精彩，选手们对成语了如指掌，知识渊博。成语是中国独有的语言资源，它全面的体现了中华民族几千年积淀下来的智慧和核心价值观，可是成语在现代人的生活中渐渐被忽视。作为一名学生，想传承传统文化，了解成语，理解成语，运用成语是我们应该尽的责任和义务，因此在我眼中成语就是进入中国传统文化，了解中国的过去、现在和未来的钥匙。

看完节目，我觉得中国的文化实在是博大精深，成语典故内涵丰富。很多成语我们都不是很懂它们的真正含义，比如说“无理取闹”，选手们和我们一样都理解为一个人毫无理由地跟人吵闹，指故意捣乱。其实这个词在古代不是这个意思，它出自唐代韩愈《答柳州食虾蟆》诗：“鸣声相呼和，无理只取闹。”形容蛙声只是没来由地喧闹。再比如“左右逢源”，选手们和我们一样都理解为人圆滑，做事八面玲珑，圆滑世故，能上蹿下跳，比较自如。其实这句成语出自孟子的离娄篇：“资之深，则取之左右逢其原”。整句是说研求学问、修养道德如果能自己用心努力，吸取心得，就可以从这里深深得益，象从左从右，到处都可得到泉水一般，取之不尽，用之不竭。看来成语故事太丰富了，要学习弄懂它，真的要手不释卷，《中国成语大会》热播掀起了一股青年人追捧传统文 1

化的热潮。节目中那些年轻的面孔也让观众眼前一亮，比赛中他们对于成语的稔熟运用和非凡谈吐，也给我留下了深刻的印象。

前一段时间，我在爸爸妈妈的引导下，阅读了《成语故事》。通过阅读，我学到了很多知识，懂得了许多道理，深切感受到我们国家传统文化的博大精深。尤其是书中尊师重道、诚心求学的故事深深打动了我。

北宋时期，杨时和游酢去向自己的老师——当时的大学者程颐求教，结果发现老师在厅堂的椅子上睡着了，为了不影响老师休息，两人就站在门外等候。不一会儿，天上忽然飘起了雪花，他俩还是站在门口一动不动。雪越下越大，片片雪花覆盖在他们头上、肩膀上，不一会儿就把他俩变成了雪人。后来人们根据这个故事，形成了“程门立雪”这样一个成语，以颂扬尊师敬道的可贵精神。杨时和游酢两个人，宁愿自己变成雪人，也不愿意打搅自己的老师休息，对老师充满了尊敬之情。可我们有些同学却不知道尊敬老师，经常使老师生气，和杨时和游酢他们比一比，真应该感到羞愧！

另一个成语故事“孺子可教”讲的是汉代名将张良的故事。年轻时的张良经常在家乡的一座桥上散步。有一天，一个穿着粗布衣服的老头故意把鞋扔到桥下，让张良去捡，还让张良给他穿上。张良给老头穿好鞋后，老头很满意，认为张良可以教诲，让张良五天后在桥上等他。结果前两次，老头都比张良先到。第三次，张良半夜就在桥上等候，终于比老头先到。老头脸上露出了笑容，把一部稀世兵法交给了张良。张良在这部兵书的帮助下，辅佐刘邦南征北战，打下了汉朝江山。老头为什么愿意把稀世兵书交给张良呢？就是因为张良身上有两个优点，一是尊重

老人，懂得做人的道理；另一个就是内心真诚求学，半夜前去等候老人。我们现在学习的条件非常好，父母和老师都非常爱护我们，可为什么许多同学还是学习不好呢？主要就是不真心想学习，不是真诚地向老师求学。心不诚，将一事无成。

在我看来，传统文化好比一座院子，要想进入，成语就是其中的一把钥匙，作为学生，我们要从小学习成语，理解并运用成语，把我们国家的优秀文化弘扬光大。

第五篇：创新管理机制打造执行文化

创新管理机制打造执行文化争创一流名校——沁园中学“扁平化”管理模式论证报告 管理是质量的保障，创新是进步的灵魂。随着学校学校规模不断扩大、师生人数快速激增，协调管理的工作量也在相应增加。那么如何打破传统的管理模式，建立与超常规、跨越式发展相适应的管理机制，早日把学校打造成为全市、全省乃至全国一流名校？我认为只有创新管理机制，建立三级交叉式组织架构的“扁平化”管理模式，实现“扁平化”管理与目标管理、精细化管理的有机统一，形成务实高效的学校制度文化，全面提升制度文化的执行力，才能切实做到增能增效少增人，达到管理效益的最大化，促进学校又快又好全面发展。下面我将从“学校管理文化定位、扁平化管理概述、推行扁平化管理的必要性、管理运行模式构想、管理模式调控机制构想”五个大方面进行阐述论证，敬请指正。

一、学校管理文化定位

以人为本高效有序和谐发展

二、扁平化管理概述

扁平化管理是实现大规模办学精细化与效率化而实施的一种管理模式，即让管理体制结构从由上至下的“金字塔状”被压缩成由内至外的“橄榄型”的模式。扁平化管理具有敏捷，灵活，快速，高效的优点，它最大特征就是减少管理的中间环节，下放管理权限，强化基层组织的自我管理。就我校而言，就是要建立由决策层（校长委员会）、管理层（中层职能部门）、执行层（分校或年级部）三级交叉式组织架构，调整学校中层职能，突出中层的服务功能，而对学生的管理直接由分校或年级部来承担。这样，就使执行层有更多的机会了解和熟悉师生的具体情况，会使管理工作更到位。

三、推行扁平化管理的必要性

1、实行扁平化管理是根据学校规模扩大的需要。规模决定结构，结构决定效能。学校规模在扩大，协调管理的工作量也在相应增加。只有提升管理者的决策水平、管理者职能，改善职权配置，减少管理层级，建立“扁平化”

1的管理结构，才能切实做到增能强效。

2、实行扁平化管理是提升管理文化执行力的需要。执行力的提升非常强调组织内部的互动和参与。它强调管理以基层为主，强调管理重心的下移。尽最大的可能将决策权向组织结构的下层移动，让教职员工拥有充分的自主权，并对产生的结果负责。管理重心的下移使基层职工感到自己就是学校的主人，就是管理的主体，这样就会增强员工的积极性，消除各层次之间的内耗，提高工作的效率。这样的组织结构能保证上下级的不断沟通，易于形成高度负责、互相理解、互相学习、整体互动、和谐怡然的学校文化。

3、实行扁平化管理是学校人性化管理和培养团队协作精神的需要。扁平化的管理结构，是以学生为圆心，教师为学生提供优质教育和服务，管理者为教师提供优质服务，不是由下向上负责，而是由外向内负责，并充分授权，使“责、权、人、财、物、事”化为一体管理，这一充满人性化的管理模式加大了各层面的调控，使广大干部能够发挥聪明才智，灵活指挥。特别是对于执行层，各管理者不再是“办事员”和“传声筒”，而是决策参与者和行动指挥落实者。常规工作常抓不懈，重大问题由分管校长带到校长办公会定夺。

四、管理运行模式构想

1、组织构架

建立三级交叉式的分级分段或分校分级管理组织结构，学校管理组织由决策层、管理层、执行层三级构成。

决策层就是校委会，由校长和副校长组成。管理层就是中层职能部门，由副校长、中层处室组成。执行层就是分校或年级部，由分校或年级部管委会和教师组成。交叉是指三级层中人员交叉，具体地说就是副校长兼任分校校长或年级部校长，副校长交叉参与决策、管理、执行，既减少了管理层次，精简了管理人员，又有利于信息的快速传递，减少了推诿扯皮，防止职责不明。由于管理重心下移，中层职能部门职责事务相对减弱。为充分调动中层干部工作积极性，在管理层与执行层中也实行交叉，即中层职能部门领导兼任分校或年级部管委会常务委员，分校或年级部副校长、德育处主任、教学

处主任兼任分校年级主任或年级部分段段长，这样交叉任职的好处，不仅在于压缩了管理层级，减少了管理人员，还确实落实并加强了分校或年级部的职能和地位，也体现了和谐发展、协作共赢的执行文化管理理念。

执行层实行分校分级管理制或分级分段管理制，即将学校分为三个校区，每个校区按统一标准或分成七年级、八年级、九年级各8个班，实行校区、年级分工合作；或分成七年级、八年级、九年级三个年级部，每个年级部都按一定标准分成三个级段，实行年级与级段分工合作。为打造执行文化，融入学校整体文化建设理念，在这里建议把三个校区命名为“和友” 校区（意为和睦友爱，出自《逸周书〃官人》：“兄弟之间，观其和友。”）、“和勉”校区（意为和睦互勉，出自郭沫若等集校：“君臣相得，故天下之男女亦和谐而共勉。”）、“和居”校区（意为和睦相处，出自《魏书〃释老志》：“相与和居，治心修净。”）

2、管理层组成及职责

管理层由行政管理部：校长办公室；教学指导部：教导处；德育指导部：政教处；后勤保障部：总务处组成。同时建议群团机构即工会、团委予以保留。

行政管理部：负责校长办公室日常事务；起草学校工作计划、行事历，处理日常行政事务;负责学校的文秘、对外宣传、会议安排、接待等工作;办理好教职工聘任、考核、评先、职称评定、调动、退休登记汇总等事宜；负责学校的档案管理、计划生育工作； 协调各处室、分校或年级部工作，上通下达工作意见；负责全校的综合统计和信息编发工作；负责扁平化考核调控管理、教职工考勤的汇总及领导、行管人员的绩效考核等工作。

教学指导部：负责制订学校教学工作计划，提出学期工作要点并组织实施；负责课表安排、学籍档案建立与管理、继续教育审核、中招报名、毕业证办理、各种大型考试考务协调准备、学校整个年级资料存档与流通、协调实验室、图书、阅览和电教室工作；做好学校以及教师承担的各级各类课题的申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等管理工作、开展

各种课题研究咨询活动、组织广大教师参与各级各类征文和论文评选活动、加强师资培训工作；宏观做好质量监控及教学管理工作，负责指导课堂教学改革及校本课程开发等工作。

德育指导部：负责制订学校政教工作计划，提出学期工作要点并组织实施；负责学生奖、惩条例的制定和完善；负责创建、社会治安综合治理以及与此有关的材料收集整理、归档工作； 宏观指导和督查各分校或年级部的卫生和德育工作;负责学校体育艺术团队建设和器材的管理；组织跨年级性的德育活动；负责对上级业务部门布署工作的传达和落实。

后勤保障部：负责起草学校总务处工作计划并组织实施，制订和完善后勤管理制度；做好为教育教学服务的一切物资供应工作和服务育人工作；制订学校各类物资分配及采购计划，做好学校财产的购置、管理工作；负责学校基建，做好立项、设计、质检等工作，搞好校园绿化美化；负责校舍及水电维修；管理好师生食堂。

3、执行层部门组成组建分校或级部管理委员会，分校或级部管理委员会是执行层的权力核心机构。

管理委员会由1名分校校长或级部校长、1名副校长、1名常务委员、1名德育处主任、1名教学处主任组成。分校校长或级部校长由校级领导兼任，1名中层领导担任副校长并兼任分级主任或分段段长，常务委员由1名中层职能部门主任兼任，2名中层副职分别担任德育处主任、教学处主任并兼任分级主任或分段段长。

4、执行层管理委员会成员分工

分校校长或级部校长是主要负责人，指导、监督、调控全面工作。副校长主要负责教育教学的计划、组织、协调、督查与反馈等工作。常务委员参与民主决策、各项工作的监督落实等工作。

年级主任或级段段长主要承担对本级段师生的常规管理，如教师的考勤、教学常规督导、班主任工作检查、学生不良行为疏导等。

5、执行层部门相关职责

分校或年级部职责：制订并实施学区的德育、教学计；负责对本部教职工进行管理、考核；加强教师队伍建设；抓好学生日常管理工作；加强教研组建设，抓好教学研究和集体备课；指导分校或年级部学生会工作;贯彻执行《学校卫生工作条例»，负责对班级卫生的督查和评比。

教学处职责：负责年级教学计划的制定和教学人事安排；负责分校或本年级的教学常规工作的检查落实工作；负责日常的教务工作，包括文印工作、考务工作、新生招生工作、学生档案工作等；做好教师教研工作；做好教学质量的监测工作，并进行科学的分析与反馈；组织每年一度的学生评教工作； 抓好教师的理论学习；负责组织和落实教师教研、进修和继续教育工作。

德育处工作：抓好师德师风建设；制定、完善、落实学生政治思想教育与日常行为规范管理的一系列规章制度；负责学生的政治思想教育；负责新生入学军事训练工作；负责校内卫生区域的划分、打扫、督促、评比及检查，管理与检查学生宿舍及个人的卫生状况；负责学生会、学生团总支的管理工作；与教学处共同开展课外活动与班主任管理工作，抓好违纪学生的查处工作，做好学年(学期)班主任聘任工作。

五、管理模式调控机制构想

三级交叉式的管理运行模式，可以说“上头千条线”，到了分校或年级部要“搓成一根绳”，这需要建立良好的协调与监控机制。

1、让开会成为良好运行的协调机制。

开好校务办公会议。由校级领导定期召开的会议，该会议主要讨论解决全校性的问题，从全校角度安排处室、分校或年级部工作。

开好行政办公会议。每周由中层正职以上参加的会议，主要讨论、协调各部门工作，总结、布置各部门工作。

开好部门会议。主要包括：每周分校或年级部召开的教师会议、处室会议等。处理、解决部门问题，传达上级部门精神。

开好全体教职工会议。定期召开全体教职工会议，主要解决全校性问题的会议，也是凝聚人心形成共识、教师集体学习的会议。

会议以解决问题为第一要务，一般原则是：没有形成书面的问题，一般不讨论；没有紧要问题的会议，尽量少召开；会议应重实效性，尽量减少入会人数、时间。

2、让“日检周报月结”制度成为良好运行的监控机制。学校以校委会和中层职能部门检查为主要依据考核分校或级部、班级和教师，分校或级部以“日检周报月结”为基础，对校区内部实行全面检查考核制。

一是每天由学校中层职能部门组成督查小组，对各校区或年级部常规工作进行检查。每天所有检查都要至少给每学区找出一个亮点工作、一个问题、表扬一名老师、提出一个建议，每天检查结束后检查表由值班领导收起后交给办公室，办公室及时在网上“督查在线”栏目通报。每周一小结，每月一汇总，及时通报给有关责任人。

二是各校区以“日检周报月结”为基础，对校区内部实行全面检查考核制，并将每周的工作以报表的形式交到办公室，而后交校长室传阅后存档。每月月底，填写“月结表”。办公室根据周报表、月结表内容，形成文字材料编入《学校教育工作简报》。《简报》信息分发到各级领导、各处室、各校区及教育局领导、相关科室。

作为市区一所规模最大的市直初中，科学的管理、大力营造高效科学的管理文化是实现学校可持续发展的重要保证。而我们大胆创新，即将进行的管理机制改革，就是从制度管理到人文管理的转化，必将形成“三个年级九个方阵整体联运、互相竞争、和谐发展”的管理高效的级部文化，也必将形成“处处有管理，事事见落实，人人有事做，处处无闲人”的管理精细的部门文化。我坚信：只要找到路，就不怕路远。三级交叉式组织架构的“扁平化”管理模式的实施，将为学校教育教学工作装上“动力装置”，使学校各部门、各员工都处于动力系统中，从而发挥各自最大的潜能，推动学校各项工作不断发展进步，也必定有力促进学校建设成为“有爱、幸福、和谐、美丽”的新沁园！