第一篇:组织部门必须在领导干部作风建设中履行部门职责
加强领导干部作风建设,不仅是加强干部队伍建设尤其是领导干部队伍建设的内在需要,更是各级党委赋予组织部门的重要职责。组织部门必须切实履行部门职责,把加强领导干部作风建设的具体要求贯彻到组织工作的各个方面。
一要履行“育干部”职责,在教育培训中提升干部对作风建设的认识。组织部门要把领导干部作风建设贯穿干部教育培训的全过程,并作为各级领导干部思想政治建设的核心内容,坚持以市委中心组学习和“星期六讲座”为载体,在领导干部中深入开展“加强作风建设,树立良好形象”主题教育系列活动,通过开展领导干部作风建设专题讲座、举办“领导干部作风建设大讨论活动”等形式,既让各级领导干部准确把握新时期领导干部作风建设的具体要求,同时深化他们对加强自身作风建设重要性、必要性和紧迫性的认识,增强他们加强自身作风建设的自觉性和坚定性,从而将作风建设内化为自觉行动和自主行为。
二要履行“识干部”职责,在考核考察中准确把握干部作风情况。组织部门在全面考察干部德、能、勤、绩、廉的同时,要重视了解和把握干部的作风情况,特别要注重考察干部勤政廉政、贯彻执行民主集中制、求真务实等作风情况,要通过扩大谈话对象的范围、延伸考察时间和空间等有效形式,逐步向上、向下、向社区延伸,把干部作风情况摸准摸实摸全,全面了解和掌握干部践行八个方面良好风气要求的情况,并作为衡量干部德才素质的重要方面,坚持把干部的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面的表现作为作风建设的重要内容。要会同纪检监察、政法、公安、审计等部门建立干部信息反馈机制,畅通领导干部基本信息反馈和收集渠道,重视了解和把握领导干部的生活作风情况,突出了解领导干部8小时以外生活情况,准确把握领导干部的住房、家庭、婚姻等方面的真实情况。
三要履行“用干部”职责,在选拔任用中引导干部树立良好作风。组织部门要始终坚持正确的用人导向,坚持用好的作风选人,并且选作风好的人,尤其是在XX年市、乡镇人大、政府和市政协换届中,既要注重拟任干部的工作能力强、工作实绩突出,更要看重他们的作风优良,要注重选拔思想作风坚定、学习作风勤奋、工作作风扎实、领导作风民主、生活作风清廉的优秀干部进入各级领导班子,对作风不好的坚决不能进班子,继续坚持干部任前公示制和试用期制,防止作风反映不好的人被“带病提拔”。从而,在干部队伍中树立良好的用人舆论导向,引导各级领导干部牢固树立并践行良好作风,努力以良好作风树立自身形象、赢得群众公认。
四要履行“管干部”职责,在监督管理中督促干部转变作风。组织部门要坚持以制度建设为抓手,全面加强对领导干部的监督管理。健全民主集中制、领导班子议事决策规则等工作制度,引导各级领导班子和领导干部坚持用制度管权、管人、管事;完善领导干部述职述廉、经济责任审计、重大事项报告等监督制度,将领导干部始终置于组织的有效监督之下,规范领导干部的从政行为;督促各级领导班子严格执行民主生活会、谈心谈话等党内生活制度,促进班子成员之间相互提醒、相互帮助、相互监督;推进领导干部实绩公示制,使领导干部公开接受群众的监督和评议。通过有效监督,促进领导干部自觉加强和转变作风。
第二篇:组织部门必须在领导干部作风建设中履行部门职责
精选范文:组织部门必须在领导干部作风建设中履行部门职责(共2篇)加强领导干部作风建设,不仅是加强干部队伍建设尤其是领导干部队伍建设的内在需要,更是各级党委赋予组织部门的重要职责。组织部门必须切实履行部门职责,把加强领导干部作风建设的具体要求贯彻到组织工作的各个方面。
一要履行“育干部”职责,在教育培训中提升干部对作风建设的认识。组织部门要把领导干部作风建设贯穿干部教育培训的全过程,并作为各级领导干部思想政治建设的核心内容,坚持以市委中心组学习和“星期六讲座”为载体,在领导干部中深入开展“加强作风建设,树立良好形象”主题教育系列活动,通过开展领导干部作风建设专题讲座、举办“领导干部作风建设大讨论活动”等形式,既让各级领导干部准确把握新时期领导干部作风建设的具体要求,同时深化他们对加强自身作风建设重要性、必要性和紧迫性的认识,增强他们加强自身作风建设的自觉性和坚定性,从而将作风建设内化为自觉行动和自主行为。
二要履行“识干部”职责,在考核考察中准确把握干部作风情况。组织部门在全面考察干部德、能、勤、绩、廉的同时,要重视了解和把握干部的作风情况,特别要注重考察干部勤政廉政、贯彻执行民主集中制、求真务实等作风情况,要通过扩大谈话对象的范围、延伸考察时间和空间等有效形式,逐步向上、向下、向社区延伸,把干部作风情况摸准摸实摸全,全面了解和掌握干部践行八个方面良好风气要求的情况,并作为衡量干部德才素质的重要方面,坚持把干部的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面的表现作为作风建设的重要内容。要会同纪检监察、政法、公安、审计等部门建立干部信息反馈机制,畅通领导干部基本信息反馈和收集渠道,重视了解和把握领导干部的生活作风情况,突出了解领导干部8小时以外生活情况,准确把握领导干部的住房、家庭、婚姻等方面的真实情况。
三要履行“用干部”职责,在选拔任用中引导干部树立良好作风。组织部门要始终坚持正确的用人导向,坚持用好的作风选人,并且选作风好的人,尤其是在xx年市、乡镇人大、政府和市政协换届中,既要注重拟任干部的工作能力强、工作实绩突出,更要看重他们的作风优良,要注重选拔思想作风坚定、学习作风勤奋、工作作风扎实、领导作风民主、生活作风清廉的优秀干部进入各级领导班子,对作风不好的坚决不能进班子,继续坚持干部任前公示制和试用期制,防止作风反映不好的人被“带病提拔”。从而,在干部队伍中树立良好的用人舆论导向,引导各级领导干部牢固树立并践行良好作风,努力以良好作风树立自身形象、赢得群众公认。
四要履行“管干部”职责,在监督管理中督促干部转变作风。组织部门要坚持以制度建设为抓手,全面加强对领导干部的监督管理。健全民主集中制、领导班子议事决策规则等工作制度,引导各级领导班子和领导干部坚持用制度管权、管人、管事;完善领导干部述职述廉、经济责任审计、重大事项报告等监督制度,将领导干部始终置于组织的有效监督之下,规范领导干部的从政行为;督促各级领导班子严格执行民主生活会、谈心谈话等党内生活制度,促进班子成员之间相互提醒、相互帮助、相互监督;推进领导干部实绩公示制,使领导干部公开接受群众的监督和评议。通过有效监督,促进领导干部自觉加强和转变作风。
[组织部门必须在领导干部作风建设中履行部门职责(共2篇)]篇一:领导干部作风建设知识竞赛题及答案
领导干部作风建设知识竞赛题及答案 2013-02-19 20:14:28 来源: 评论:0 点击:1
一、填空(共20题,每题2分)
1、学习贯彻总书记的重要讲话,要深刻领会加强领导干部作风建设重要性和紧迫性的重要论述,深刻领会总书记同志所倡导的勤奋好学、学以致用,心系群众、服务人民,真抓实干、务求实效,艰苦奋斗、勤俭节约,顾全大局、令行禁止,发扬民主、团结共事,秉公用权、廉洁从政,生活正派、情趣健康八个方面良好风气的精神实质,并体现到实际工作中。2、1月8日至10日,中央纪委
16、廉洁自律工作的基本要求是立足于教育、着眼于防范,其目标是筑牢拒腐防变的思想道德防线。
17、底中央印发了中央纪委、中央组织部《关于党员领导干部述职述廉的暂行规定》,明确了党员领导干部述职述廉的适用范围和主要内容。
18、各级纪律检查机关要继续加强领导班子和干部队伍建设,不断提高队伍政治素质、业务素质和执纪能力,不断提高做好纪律检查工作的本领和水平,以过硬的素质、优良的作风、奋发有为的精神状态履行好党和人民赋予的神圣职责。
19、全会要求,各级纪检监察机关要加强自身建设要加强自身建设,继续开展“做党的忠诚卫士、当群众的贴心人”主题实践活动。
20、紧紧围绕“迎接、学习、贯彻十七大”,继续深化和拓展“坚持公道正派、加强能力建设,永葆共产党员先进性”的主题实践活动,巩固和发展组织部门先进性教育活动成果,进一步树立和展示新时期组工干部的良好形象。
二、单项选择题(共10题,每题2分)
1、弘扬新风正气,抵制歪风邪气,着力解决突出问题,努力实现的进一步好转,是我们党完成肩负的历史使命的重要保证。(a)
a.领导干部作风b.社会风气c.工作作风d.干部作风
2、自党的以来,领导干部廉洁自律被确定为反腐败三项工作之一。(d)
a.十二大;b.十三大;c.十四大;d.十五大
3、反腐败抓源头工作是一项系统工程。各地区部门把这项工作摆在更加重要的位置,加强领导,加大力度,精心组织,狠抓落实,深入推进反腐倡廉制度创新,从源头上防治腐败工作取得新的成效。四项制度得到进一步落实。“四项制度”是指(b)
a建设工程招标投标、国库集中支付、产权交易和政府采购
b建设工程招标投标、经营性土地使用权出让、产权交易和政府采购
c行政审批、经营性土地使用权出让、产权交易和政府采购
d建设工程招标投标、经营性土地使用权出让、干部人事制度和政府采购
4、秉公用权、廉洁从政,必须从这个基础抓起。(b)
a党章和法纪学习教育b思想道德教育
c社会主义荣辱观教育d廉洁自律教育和警示教育
5、中央纪委
9、中纪委七次全会工作报告指出在推进财政管理制度改革方面,要继续深化和全面实施改革,进一步落实各项规定,逐步把政府非税收入纳入财政预算管理,扩大实施制度范围。(c)a国库集中收付政府收支分类收支两条线部门预算
b政府收支分类国库集中收付收支两条线部门预算
c部门预算政府收支分类收支两条线国库集中收付
d收支两条线政府收支分类国库集中收付部门预算
10、通知要求,各级组织部门要切实加强自身的作风建设,进一步树立和展示新时期组工干部的良好形象。要把作为组织部门作风建设的核心内容来抓。(b)
a秉公用权b公道正派c发扬民主d廉洁从政
三、多项选择题(共10题,每题2分)
1、加强对权力运行的制约和监督,是有效预防腐败的关键。要注意抓好以下几方面的工作:(abc)
a。要建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构,把对权力的科学配置与对领导干部的有效监督结合起来
b。要严格组织人事纪律
c。要关口前移,加强事前监督和事中监督
d。要加强领导干部廉洁自律
2、各级组织部门在全面加强新形势下领导干部作风建设方面担负着重要职责,要在党委的领导下,把加强领导干部作风建设的要求贯彻到组织工作的各个方面。当前,重点要抓好以下几个方面工作(abcde)
a把加强领导干部作风建设作为干部教育培训的重要内容
b进一步加强对领导干部作风状况的考察考核工作
c把加强领导干部作风建设的要求贯彻到党的基层组织建设中去
d加大对领导干部作风状况的监督力度
e。在领导班子思想政治建设中突出抓好领导干部的作风建设
3、中纪委七次全会工作报告提出“切实解决领导干部廉洁从政方面五个突出问题”“。五个突出问题”是指(abcde)
a。领导干部利用职权和职务影响,在商品房买卖置换中谋取不正当利益
[组织部门必须在领导干部作风建设中履行部门职责(共2篇)] b。以借为名占用他人住房、汽车
c。参与赌博或以变相赌博等形式收钱敛财
d。委托他人投资证券或其他委托理财名义获取不正当利益
e。为本人谋取预期的不正当利益或以各种方式为配偶、子女和其他亲友谋取不正当利益
4、总书记在[本文来自
d.坚决纠正以学习考察、招商引资等名义公款旅游特别是出国(境)旅游的不正之风 6、12月5日,中央召开经济工作会议。总书记在会上发表重要讲话,强调指出,完成经济工作的各项任务,做好改革发展稳定的各项工作,必须要树立和发扬好的作风。当前,要特别注意抓好三个问题。以下对三个问题说法正确的是(acd)
a.要大力发扬求真务实精神
b.要心系群众、服务人民
c.要大力提倡勤俭节约的风气
d.要切实搞好反腐倡廉工作
7、中央纪委
4、顾全大局,令行禁止,首先要正确认识个人和集体的关系。(错)
5、领导干部的工作作风和工作能力,不仅关系着领导干部个人的品行和形象,而且关系到党在群众中的威信和形象。(对)6、10月党的十六届六中全会通过了《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》。指出:“反腐[本文来自篇二:领导干部作风建设知识测试试题
一、填空(共20题,每题2分)
1、学习贯彻胡锦涛总书记的重要讲话,要深刻领会加强领导干部作风建设重要性和紧迫性的重要论述,深刻领会胡锦涛同志所倡导的勤奋好学、学以致用,心系群众、服务人民,真抓实干、务求实效,艰苦奋斗、勤俭节约,顾全大局、令行禁止,发扬民主、团结共事,秉公用权、廉洁从政,生活正派、情趣健康
八个方面良好风气的精神实质,并体现到实际工作中。2、2007年1月8日至10日,中央纪委
党员先进性”的主题实践活动,巩固和发展组织部门先进性教育活动成果,进一步树立和展示新时期组工
干部的良好形象。
二、单项选择题(共10题,每题2分)
1、弘扬新风正气,抵制歪风邪气,着力解决突出问题,努力实现的进一步好转,是我们党完成肩负的
历史使命的重要保证。(a)
a.领导干部作风 b.社会风气 c.工作作风 d.干部作风
2、自党的以来,领导干部廉洁自律被确定为反腐败三项工作之一。(d)a.十二大; b.十三大; c.十四大; d.十五大
3、反腐败抓源头工作是一项系统工程。2006年各地区部门把这项工作摆在更加重要的位置,加强领导,加大力度,精心组织,狠抓落实,深入推进反腐倡廉制度创新,从源头上防治腐败工作取得新的成效。四
项制度得到进一步落实。“四项制度”是指(b)
a 建设工程招标投标、国库集中支付、产权交易和政府采购
b建设工程招标投标、经营性土地使用权出让、产权交易和政府采购
c 行政审批、经营性土地使用权出让、产权交易和政府采购
d建设工程招标投标、经营性土地使用权出让、干部人事制度和政府采购
4、秉公用权、廉洁从政,必须从(b)
a党章和法纪学习教育 b思想道德教育
c社会主义荣辱观教育 d 廉洁自律教育和警示教育
5、中央纪委
干部的有效监督结合起来
b.要严格组织人事纪律
c.要关口前移,加强事前监督和事中监督
d.要加强领导干部廉洁自律
2、各级组织部门在全面加强新形势下领导干部作风建设方面担负着重要职责,要在党委的领导下,把加
强领导干部作风建设的要求贯彻到组织工作的各个方面。当前,重点要抓好以下几个方面工作(abcde)
a 把加强领导干部作风建设作为干部教育培训的重要内容
b 进一步加强对领导干部作风状况的考察考核工作
c 把加强领导干部作风建设的要求贯彻到党的基层组织建设中去
d 加大对领导干部作风状况的监督力度
e.在领导班子思想政治建设中突出抓好领导干部的作风建设
3、中纪委七次全会工作报告提出“切实解决领导干部廉洁从政方面五个突出问题”。“五个突出问题”是指
(abcde)
a.领导[组织部门必须在领导干部作风建设中履行部门职责(共2篇)]干部利用职权和职务影响,在商品房买卖置换中谋取不正当利益
b.以借为名占用他人住房、汽车
c.参与赌博或以变相赌博等形式收钱敛财
d.委托他人投资证券或其他委托理财名义获取不正当利益
e.为本人谋取预期的不正当利益或以各种方式为配偶、子女和其他亲友谋取不正当利益
4、胡锦涛总书记在中央纪委 8、2007年,进一步加强经济责任审计工作,主要应从以下哪几个方面入手(abc)
a.以完成《经济责任审计条例》起草工作为重点,不断加强经济责任审计工作配套制度建设
b.继续开展省部级党政领导干部经济责任审计试点工作
c.作好经济责任审计工作的调查研究和理论研究
d.不断加强审计队伍的建设 9、2007年,进一步做好“三公开”工作,要注重“四个结合”。以下对“四个结合”说法正确的是(abde)
a.与深化行政审批制度改革相结合
b.与加快政府职能转变相结合
c.与深化财政体制改革相结合
和治理腐败相结合
体制改革相结合
10d.与从源头上预防e.与推进行政管理、中央纪委
第三篇:学校部门领导职责
教研组长职责
1、组织本组教师的政治学习和业务进修,不断帮助教师提高政治业务水平。
2、制定本组学期或学年计划,并组织本组教师订好学期教学进度计划。
3、组织本组教学研究活动。如学习大纲、研究教材、改进方法、纽织观摩教学、组织专题讨论、经验交流等。同时组织好本组教师个人备课和集体备课工作及至相听课活动。
4、对本组教师的教学质量和教学工作情况,经常进行了解检查,深入学生,听取学生意见,帮助教师解决教学工作上的疑难。
5、协助教导处做好本学科教学进度,教学质量检查工作。
6、做好期中、期末检查总结工作。
7、以身作则,贯彻“互相学习、互相帮助、共同提高”的原则,团结本组教师,努力提高教学质量。
总务主任职责
一、在校长的领导下,负责掌管全校后勤总务工作,制定总务工作计划,并采取措施贯彻落实。
二、教育后勤人员热爱本职工作,忠于职守,全心全意为教学服务,为师生服务,自觉搞好本职工作。
三、认真贯彻执行党的各项财经制度,加强学校的财务管理工作,把好财务关,合理使用各项经费。认真搞好增收节支,定期向校长汇报经费使用情况,积极提出合理使用经费的意见和建议。
四、努力改善办学条件,按照审购物资的审批权限和审批手续,核批审购计划,组织采购质优价廉的物资保障供应。搞好课桌凳、办公用品的维修保养,做好冬季取暖的准备和供应工作。
五、加强校容管理,根据学校总体规划,发动师生绿化、美化校园,创造良好的学习、生活环境,搞好教学设备的维修、保养、供应,保证教学正常进行。
六、加强食堂管理,改善伙食,督促和调动伙管人员、炊事员的积极性,不断提高烹饪技术,提高饭菜质量和服务态度。
少先队辅导员职责
1、全面关心少年儿童的成长,坚持以共产主义精神教育少年儿童,引导他们听党的话,好好学习,天天向上,做共产主义的接班人。
2、围绕学校各个时期的中心工作,开展适合少年儿童特点的各种科技、文艺、体育活动,开展“五讲四美”“学雷锋,树新风、送温暖”等各项有益的社会活动。
3、经常了解少先队员的思想、学习、健康和生活等情况,及时向党、团组织和学校行政反映。密切配合班主任开展工作,关心少年儿童健康成长。
4、定期开好中队辅导员会议,研究布置少先队工作,听取他们意见,解决工作中的困难,团结一致做好少先队工作。
5、协助少先队大队委员会组织好大队活动和经常性工作,开好大队委员会。在工作中要充分发挥少先队队委的积极性,指导和具体帮助他们开展工作,培养他们的工作能力,并切实关心他们的学习和健康,不使他们工作负担过重。
第四篇:创新工作思路 履行部门职责
创新工作思路 履行部门职责
为公司全面完成各项目标作出贡献
生产科承担着公司安全生产管理、供水调度、供水设备设施更新改造实施、生产统计、计量管理和二次加压供水等工作,主要职责是服务基层、面向一线正确指导协调生产,制定合理的生产运行方案,科学合理的调度生产运行;依法认真做好计量与统计管理,研究制定生产经营计划,为公司经营决策提供各类真实有效的数据,切实做好二次加压供水工作,力保用户用水无忧。为高效履行以上职能,确保安全正常供水,经全体科室人员共同深讨,并结合本部门实际,特制定出2011年工作打算,现向各位领导汇报如下:
一、服务基层、深入一线、改变作风、追求实效
作为公司的生产部门,在过去的工作中存在着深入基层不够,服务意识被动,工作效率不高等问题。要克服以上问题,提高工作效率,转变工作作风,提升服务意识,只有更进一步的深入基层,变被动服务项目为主动服务。今年,我科决定,在确保正常的日常工事务工作的同时,将每月28.29.30日下基层调研日(突发性事务除外)。根据所承担的职责,提前拟定好需调研的事项,有针对性、有目的进行调查研究,积极探讨安全确保安全生产,提高工作效率,降低供水能耗,提高供水水质等方面的新方法、新主措。诚恳倾听基层单位的意见书,详细了解基层单位存在的困难和需要帮助解决的事项。能现场解决的尽量现场解决,不能现场解决的,立即向相关领导及部门反馈并尽快回复。
二、加强生产调度管理,着力提高调度人员业务素质
1.增加管网测压点
供水调度系统自09年月升级投入使用后,共设管网测压点21个。给生产调度和管网测漏提供了可靠的依据。随着供水区域的扩大和供水服务的提升,现有测压点已不能完全满足以上要求。为此,我科研究决定,在现有测压点的基
础上,通过自身技术力量对比和系统优势,投入少量资金(主要用于购买零配件),再增加9个有代表的管网测压点,具体为:黄金山工业园个,黄石港飞云制药厂1个,发展大道顺星山庄1个。做到供水管网铺设到哪里,管网测压点就设置到哪里。
2.提高调度人员业务素质
近几年,公司为提高经济效益,降低供水能耗扩大供水量投入大量资金对水厂,加压站设备设施及供水管网进行了技术改造,特别是变频技术的广泛使用,城市供水管网改造的不断深入,供水范围的不断扩大,客户服务中心的即将建立,调度人员现有的业务知识已不能满足日常工作的要求。为了提高调度人员的业务素质,我们除了不定期的业务培训外,将组织全体调度人员每季度下基层一次,向厂(站)及管维公司管理人员、班组长学习,了解供水管网的布局及干管阀门的控制区域,各单位生产工艺、设备设施的性能,共同探讨最佳运行方案,相互交流生产(工作)中的好经验、好做法。
三、扎实开展好二次加压供水延伸服务工作
公司供水延伸服务中心即将挂牌营业,我科二次加压供水也将作为服务项目进驻延伸服务中心。此项工作是我科新增的工作内容,即使现代管的二次加压泵房日常的管理和维护工作量。我科将在确保现有二次加压供水泵房安全正常运行的前提下,尽全力支持延伸服务中心工作,轮流安排专人做好值班和接待工作。节假日期、例休照常营业,做到挂牌上岗,仪表端正,接待热情,服务周到、即时,收费合理、公正,让用户满意,让领导放心。
下面就今天汇报会的机会,向公司提如下几点建议。
一、充分发挥和利用现有网络平台,共享资源优势。
公司虽已建立局网,但可查和访问的信息和内容很少,我科作为公司生产统计和计量管理部门,为做好统计分析和相关数据跟踪,需收集和查阅大量相关资料和数据,每每操作起来比较困难,给此项工作带来了很大不便。因此,建议公
司忙完善和补充相关网页信息内容,告别是公司在装水表的使用与管理,计量的变化情况等。
二、充实二次加压供水的技术和维护力量。
公司为精简机构,自07年3月份,将原二次供水办公室撤消,其职能合并到我科,暂定管理和维修人员两人。随着代管的二次供水加压泵房的数量不断增加,截止2010年12月,已代管泵房个。部分泵房的设备设施也日趋陈旧和老化,维修量也与日俱增,加之全部采用变频恒压供水技术,我公司在变频设备的维护力量还很薄弱,即使我们在2009年6月将科员马力同志与变频设备供货商国精公司专业技术人员免费签定了师徒协议,拜师学艺,通过本人的虚心请教和刻苦钻研,现基本能处理一些常见的故障,但因点多量大,给正常的工作带来了很大的被动。因此,建议公司新增1-2名有一定维修基础,肯钻研的青工充实二次加压供水的管理下维护力量。
以上是我科2011年工作思路和打算,如有不妥敬请各位领导批评指正。我们一定虚心接受,并加以改正。
谢谢大家!
第五篇:分管档案工作履行领导职责
分管档案工作履行领导职责
一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。
二、加强对本单位档案工作的领导,把档案工作纳入本单位的整体发展规划,并纳入本单位议事日程,纳入有关人员的岗位职责,督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。
三、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与本单位的各项工作协调发展。
四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。
五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励,对违反有关规定的给予处罚。
档案室主任职责
一、在分管领导的领导下,组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示,努力完成档案室的各项工作任务。
二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规,学习专业业务知识,不断提高工作能力和政治业务水平。
三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。
四、按照《档案法》,组织拟定和修订档案工作的各项管理制度,定期检查执行落实情况。
五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷,积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。
六、组织本单位档案人员的业务培训,负责本单位各科室档案业务监督、指导与检查工作。
档案人员岗位职责
一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想。不断提高政治素质、政策 水平,全心全意为人民服务。
二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档 案行政管理部门的监督与指导。
三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。
四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。
五、积极开展档案利用服务工作,编制必要的、简便实用的检索工具,撰写本单位的档案资料编研材料。
六、严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。
七、在负责保管好本单位档案的同时,对本单位各科室的档案工作实行监督和指导。
八、坚持原则,严格遵守档案工作各项规章制度,对违 反档案工作规章制度的行为,档案人员应予以制止或纠正,并及时向领导汇报采取有效措施。兼职档案人员工作职责
一、认真学习、宣传档案法,了解掌握有关档案工作的专业知识,增强贯彻、执行《档案法》的自觉性。
二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作,在业务上接受档案室的指导。
三、保证各种不同载体的档案齐全、完整,对本科室工作中形成的声像(照片、录音等)档案及时交档案室保管。
四、遵守档案管理制度,严守党和国家秘密,检查、督促本科室做好档案工作,确保各类档案文件材料的安全和完 整。整理(立卷)归栏制度
一、按照《档案法》等档案管理规定,本单位档案工作实行集中统一管理的原则,各门类档案由有关部门负责收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为已有长期存放或拒绝归档。
二、归档范围
凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围,具体内容详见本单位的《档案分类类目、基本归档范围和保管期限表》。认真落实专兼职档案人员“四参加”工作,即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议,确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。
三、归档时间
各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全,六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后,由会计机构编制移交清册,移交综合档案室统一保管。基建档案在工程竣工后三个月内归档。业务档案在项目结束后归档。仪器设备档案、声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行,并定期完成物理归档,采用物理归档的电子文件定期进行,具体按相关制度要求执行。
四、归档要求
凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件采用激光打印机,电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件,会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者),音像带要附内容提要和解说词,电子文件要求真实、完整,并准确说明配套的软硬件环境,且使用标准化的文件格式。
五、归档份数
本单位发文一般归档两分,其中一份归入相应门类档案,另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。电子档案脱机保存三套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保管。其他各类档案均归档一纷。
六、归档手续
各部门整理归档后按规定移交综合档案室,并履行交接手续、填写交接清单,交接双方在清单上签字,以备查考。
档案保管制度
一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求,增强法制观念,依法办事,保管好本单位的全部档案。
二、档案与档案库房由专人管理,无关人员不得擅自进入档案库房。
三、及时做好档案资料的收进和移出登记,建立健全档案工作基本情况台账。
四、定期检查档案的保管,对破损或变退的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
五、切实采取措施,做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。
六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。
七、定期做好温、湿度的测记工作,发现问题及时采取有效措施进行处理。
八、定期检查档案保管设施,做好设备的维护工作,确保器械正常运行。
档案利用制度
一、领导和各科室因工作需要,均可查阅本室的档案。
二、查阅本单位档案室的档案,需办公室主任批准后方可查阅。
三、外单位查阅本单位档案,需持单位介绍信,经分管领导审批后方可查阅。
四、档案一般限在阅档室使用,确因工作需要借出使用,必须经分管领导批准,一次借出数量不得超过一卷并在一周内归还。
五、查(借)阅本室档案,必须履行借阅登记手续,并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计,并在年底汇编利用效果典型事例。
六、阅档人员必须爱护档案,不得私拆、损坏、污染、涂改档案。
七、阅档案人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅挡人摘抄的材料应予以认真核对。
八、凡需要复制、摘抄的档案,必须加盖公章,方可生效。
档案统计制度
一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
二、档案统计包括登记和统计两个部分。本行机关档案室要建立档案工作统计台帐,档案人员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
四、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹要工整、清楚、不得潦草和模糊。
五、坚持做好温湿度记录、掌握库房温湿度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
六、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
档案鉴定销毁制度
一、建立本单位档案鉴定销毁领导小组,档案鉴定销毁领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。
二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定,制定本单位各类档案保管期限表。并准确判定档案的存毁。
三、鉴定工作由鉴定小组负责。对已到保管期限的档案,应逐卷逐件进行鉴定;具有继续保存价值的档案材料,要重新确定保管期限,组卷保存;确已失去保存价值的档案材料,要编制销毁清册一式两份,报本单位主管领导批准后方可销毁。
四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。
五、鉴定工作原则上每年进行一次,销毁剔除档案,必须由两个以上在指定地点由专人销毁,并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。
六、非经档案鉴定小组审核批准,严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。
保密制度
一、档案人员必须严格遵守保密纪律,自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度,依法办事。
二、档案人员必须加强自身修养,牢固树立保密意识,忠于职守,不将档案带到公共场所,不将档案带回家中,不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围,确保档案资料的政治安全,不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案,必须严格执行审批手续,非经本单位领导批准不得调阅。查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容,不得翻阅其他内容。
五、本室档案一般不得外借,只限在阅档室查阅,如确需借出室外,须要分管领导批准;在查阅中,如需复印、摘抄档案内容的,需要档案管理人员同意,并由专人负责保管,利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容,以确保档案安全。
六、外单位查阅本单位档案,必须持有单位介绍信,否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的,需要经本单位分管领导批准,摘抄或复制内容需经档案工作人员审核,有保密内容的、利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案人员进行,非档案人员严禁进入库房内。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料,必须编造清册,经领导批准后按保密规定统一组织销毁,并做好销毁记录。
十、发生泄密事件,必须及时上报,立即追查,视情节轻重进行处理。
文书处理制度
做好文书处理工作,是搞好档案工作的关键,是提高办事效率,促进机关工作有效运转的重要环节,为做好文书处理工作,特制定如下制度:
一、坚持收发登记手续;
二、文件的拟办、送阅、签发、校核、用印要确保质量。
三、文件收到后,两日内由领导审批,十五日内应办理完毕,急件急办,发文也应从快办理。
四、文件材料在办理结束后,要及时收集齐全,立卷归档。
五、文书处理工作做到安全、准确、保密、及时、不拖延、不积压、不错漏。