工厂车辆管理理制度

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第一篇:工厂车辆管理理制度

工厂车辆管理条例

工厂的车辆是工厂经营活动过程中不可缺少的交通工具。为了有效地发挥车辆的作用,需要正确调度指挥,使其合理、充分地得到使用;同时加强安全管理,做好维护与保养工作,以保证车辆的完好,满足经营活动的需要。为此,结合工厂实际情况特制定本条例:

1. 工厂的车辆管理由行政部负责管辖,统一调配使用。车辆原则上实行定人定车管理,未经总经理同意,严禁非本车驾驶员和其它人员驾车,违者本车驾驶员承担由此造成事故的全部责任。

2. 用车部门详细填写派车单,注明用车时间、用途、地点,经行政部确定是

否派车,对确需派车的给予签字认可,安排驾驶员出车。驾驶员必需严格按照派车单注明的时间、地点出车,不得借出车机会为自己和他人办私事。驾驶员对无派车单或派车单上审批签字不全,有权拒绝出车。

3. 驾驶员出车时必需证件齐全,严禁无证驾驶。

4. 行车时,驾驶员必需和随车人员系好安全带,并严格遵守交通规则,严禁违章、违规行驶。对因违章被处罚由驾驶员自行负责。

5. 驾驶员严禁酒后驾车,严禁带病、疲倦、疲劳开车。如因此发生事故,责任由驾驶员全部承担。

6. 驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养工作,随时保持车况良好、车辆清洁。车辆应坚持定期保养和计划修理的原则,按规定期限进行保养、修理。在保养和修理过程中,驾驶员必需监督检修过程,保证检修质量。

7. 以上条例自即日起执行,如有违反厂部将给予相应的处罚。

第二篇:养老服务中心管理理制度

居家养老服务中心职责

1、负责所在辖区居家养老服务的实施和管理,制定工作计划。

2、做好居家养老宣传工作,公开服务热线电话,热情接待每位需求者。

3、提供诚信服务,公开服务项目、服务标准、收费价格。

4、对老年人家庭情况进行调查、核实,建立老年人数据库。建立健全居家养老服务对象和服务队伍的档案。

5、负责对养老服务对象的评估工作,确立服务等级等。

6、负责对养老服务队伍的组建评估、管理、考核、协议书的签订等工作。

7、对服务对象进行定期回访和情况反馈,接受老年人的投诉,协调处理投诉案件。

8、服务内容多样化,根据服务对象的需求。不断调查和增设服务项目。

居家养老服务中心主任职责

1、负责居家养老服务站的全面工作,做好服务站工作人员的考勤、奖惩及日常管理等工作,接待老年人的投诉。

2、负责对居家养老服务人员进行思想道德教育、业务培训。合理安排工作人员的工作时间,经常与工作人员交流,及时掌握服务中的情况。

3、适时掌握服务对象需求变化,及时调整服务项目,做好技能培训。按照老人的不同需求,安排工作人员,适时上门听取意见。根据老人及家属意见,合理调整居家养老服务人员。

4、组建和管理服务队伍,监督、指导服务人员开展工作,协调解决服务人员与服务对象之间的矛盾纠纷。

5、落实居家养老回访工作,根据服务对象的意见,充实服务内容、改进工作方法,提高服务质量。居家养老服务站工作人员职责

1、认真学习国家有关老年人权益保障的法律、法规和规定,并严格依照执行。

2、服从中心领导,认真完成领导和上级交办的事项。关心集体、互敬互爱、互帮互助,树立服务中心良好形象。

3、严格执行服务中心指定的工作流程,受理群众诉求,落实服务人员,跟踪服务质量。

4、尊重所有老年人,热心为老年人服务,严禁用简单粗暴或冷漠的态度对待老年人。

5、积极参加业务培训,熟练掌握为老服务知识、技能,经考核合格,持证上岗。

6、工作期间佩戴工号牌,规范作业,注意安全,严禁酗酒上班,杜绝安全隐患,严防事故发生。

7、热情礼貌的为老年人服务,在任何情况下不得与老年人发生争执。上门服务时,不得接受老年人的任何馈赠。

8、工作期间遇有特殊情况,及时向中心领导和街道分管领导报告。

居家养老服务中心服务队伍管理制度

1、接受服务站的统一管理、指导,及时为居家养老服务对象提供优质、高效的服务。

2、认真参加服务站举办的各类培训学习活动,不断提高服务素质和服务技能。

3、严格执行服务站制定的工作流程,不得提高价格和有意延长服务时间。

4、开展承诺服务,坚持12小时服务制度,做到随叫随到,有问题及时解决。

5、接到服务指令后,要认真填写《派工单》,完成服务后,要请住户签署意见及工作时间、付费数额,并将《派工单》送交服务站备案。

6、工作时间不得饮酒,规范作业,注意安全,杜绝安全隐患,严防意外事故发生。

7、热情礼貌的为客户服务,不管在任何情况不得与客户发生争执,严禁偷盗现象发生。居家养老服务站服务内容

1、日常生活照料: 为老人做饭、洗衣服、打扫卫生、代购物品、代交各类日常生活费用等。

2、料理个人卫生: 为老人洗澡、理发、修剪指甲等。

3、康复护理服务: 为需要半护理或全护理的老年人提供半护理或全护理。(由社区卫生站提供)

4、卫生保健服务: 量血压、康复理疗、健康咨询等。(由社区卫生站提供)

5、精神慰藉服务: 上门与老人谈心聊天、读书读报、心理疏导等情感交流、心理沟通服务。

6、家政服务: 更换水龙头、修理水管、家电维修、疏通下水、擦玻璃等。

日间照料室负责人职责

1、团结带领工作人员全面落实“尊重老人、对老人负责,让老人称心、家属放心” 的服务宗旨。

2、主持日间照料室的日常管理工作,做好每天日巡工作记录,接待来访家属,做好需要入所老人的面试及上门探访工作。

3、负责定期召开工作会议,虚心听取老人和工作人员的意见,发现问题及时解决。

4、合理安排老年人的饮食菜谱,隔日制定好菜单。督促工作人员每日购买符合食品卫生标准的食品,努力搞好伙食,杜绝食物中毒事故发生。

5、根据老年人的生理和心理特点,有针对性地组织老人开展有益身心健康的文体活动。

6、定期向老年人亲属通报老年人在日间照料室期间的活动和情况。

7、关心员工,勤俭治室,做好安全防护工作,发现隐患及时解决或报告。

8、定期向有关部门领导汇报工作,使日间照料室的管理逐步走上规范化,制度化。日间照料室负责人职责

1、团结带领工作人员全面落实“尊重老人、对老人负责,让老人称心、家属放心” 的服务宗旨。

2、主持日间照料室的日常管理工作,做好每天日巡工作记录,接待来访家属,做好需要入所老人的面试及上门探访工作。

3、负责定期召开工作会议,虚心听取老人和工作人员的意见,发现问题及时解决。

4、合理安排老年人的饮食菜谱,隔日制定好菜单。督促工作人员每日购买符合食品卫生标准的食品,努力搞好伙食,杜绝食物中毒事故发生。

5、根据老年人的生理和心理特点,有针对性地组织老人开展有益身心健康的文体活动。

6、定期向老年人亲属通报老年人在日间照料室期间的活动和情况。

7、关心员工,勤俭治室,做好安全防护工作,发现隐患及时解决或报告。

8、定期向有关部门领导汇报工作,使日间照料室的管理逐步走上规范化,制度化。日间照料室工作人员职责

1.认真学习并遵守国家法律、法规。团结一致,遵守日间照料室的各项规章制度。

2.关心集体、互敬互爱、互帮互助,大事讲原则,小事讲风格。积极参加本室的各项活动,树立良好的风貌。

3.要尊重老人,热情为老人服务,严禁用粗暴的态度或冷漠的态度对待老人;不拿不吃老人赠送的物品食品。4.爱护老年日间照料室内的所有公物,不得随意带走室内的物品或食品。

5.顾大局,识大体,遇事多请示多汇报,重大事项,突发事件及时向领导汇报。日间照料室安全制度

1、认真做好安全保卫工作,防止老人人身和室内财产遭到损失,维护日间照料室正常的工作和生活秩序。

2、坚持“以防为主,防消结合”的方针,做好安全防火工作,室内配备灭火器,定期进行安全检查,消除火灾隐患。

3、下班前,工作人员应对水、电、门窗等设施进行安全检查,有问题及时处理或报修。

4、做好人员往来的管理工作,严防陌生人进入本室,严禁无关人员进入厨房间、休息室等地。

5、经常提醒入托老人注意保管好私人钱物,以防丢失。

6、交接班时要做好交接班登记和交接手续,对不履行手续者如出现问题,当班者自负。

7、每天下班前向工作站汇报一次安全情况,对出现的问题和解决结果要记录在案。日间照料室老人守则

1、遵守日间照料室各项规章制度。

2、服从日间照料室工作人员管理,建立和维护良好的室风室貌,不服从管理,发生问题者责任由本人承担。

3、积极参加日间照料室组织的各项学习和各项文体活动。

4、老人之间团结和睦,相帮互助,互敬互爱,讲文明,讲礼貌,坚决杜绝不良风气。

5、搞好个人和环境卫生,衣服整洁,勤洗澡,勤理发,不随地乱丢果皮、脏物,吐痰入盂。节约水、电,爱护公物。

6、不得向工作人员赠送物品、钱财。

7、老人因事外出要请假。

8、争当 “六好”老人。即:遵守纪律好、团结互助好、爱护公物好、清洁卫生好、健康锻炼好、集体活动好。老年活动室管理制度

1、凡参加活动的人员,必须拥护党的领导、热爱社会主义、爱国家、爱集体,同志之间互相尊重、互相帮助、团结友爱;

2、严格遵守各项规章制度,不得用各种方式搞变相赌博;

3、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不携带宠物入室,以保证室内整齐清洁;

4、爱护各种器材、设施等公物,活动室内的公物一律不准外借,如有损坏或丢失的酌情赔偿;

5、树立文明娱乐之风,不准借故在活动场所吵嘴、打架,以免影响他人活动;

6、不携带幼童入室,特殊情况携带幼童者,大人要尽管教之责,注意公物和卫生;

7、在开室活动期间,首先保证老年人的活动,其他人员可在保证老年人活动的前提下,经管理人员同意方可娱乐;

8、为保证活动人员身心健康,凡患传染病者,望自觉回避活动。棋牌室制度

1.棋牌室是对本社区老年人开放的活动场所,凡年满50周岁以上的本社区居民,都可进室活动。

2.入室活动的人员,必须服从管理人员的管理,爱护公物,注意公共卫生,严禁抽烟,如发现有损坏公共财物者,必须照价赔偿。3.棋牌室所开展的所有活动一律禁止赌博,凡发现有赌博行为者,管理人员有权制止,对多次制止不听者,移交公安机关。健身康复室规章制度

1、请维护室内秩序,服从中心工作人员安排。

2、请维护室内环境卫生,营造良好的活动环节,自觉做到不在室内大声喧哗、随地吐痰、乱扔各种杂物等。

3、请注意保管个人财物,本室不提供衣柜,不负责个人财物安全。

4、请爱护室内公共财产,未经同意不得随意搬动大型健身器材位置;不得随意拔动音响和电视器材;不得在器材上刻记、涂画等。

5、请遵照说明书要求使用健身器材,未熟悉使用器材前,请中心工作人员给予指导,因使用不当造成损坏的应照价赔偿。聊天室规章制度

1、聊天室提供温馨陪聊、信息咨询、心灵疏导等服务。

2、用语文明、行为得体、尊重他人。

3、禁止在聊天室谈论违反有关国际、国家和地方政府有关法律法规的话题,禁止一切不健康、不文明的语言和文字(非法的、骚扰性的、重伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的、淫秽的语言和文字)。

4、禁止在聊天室里吵闹。餐厅规章制度

1、餐厅工作人员要有高度的责任心,认真的工作态度,积极主动地做好本职工作。

2、保持餐厅卫生清洁,对餐厅表面污物要及时处理,每周保证一次卫生大扫除,无杂物堆放。

3、工作人员要严格遵守作息时间,不迟到、不早退。

4、经常调剂饭菜花色品种,力争做到饭菜可口、及时、卫生,做到让老人就餐满意、舒心。

5、除餐厅工作人员外,其他人员未经允许一律不准进入厨房工作间。

6、围绕大多数老人习惯,制定和公布食谱,食谱要注意营养丰富,口味适宜,荤、素、粗、细搭配合理。

7、特殊情况,助养老人自备食品需要加工,须跟餐厅人员协商解决,食品出现问题由助养老人本人承担。

8、凡在餐厅就餐人员不得私自把餐具带出餐厅。

第三篇:门卫岗位管理理制度

先源二中门卫岗位管理理制度

1、执行24小时值班制度,不得擅自离岗、空岗,按时交接班并做好交

接记录,发现问题及明报告。

2、严格落实校门开闭闭制度,学生上课时间应保持校门关闭。

3、严格执行大门和出入人员管理制度,来访人员需进行严格验证,并依

据学校有关会客登记制度履行登记手续。严禁无关人员进入校园。上课期间,学生必须持有班主任开具的出门证,方可出校。

4、发现可疑人、事、物或其他治安信息,及时向相关领导或部门汇报,必要时,启动报警器或向110报警,并配合公安机关做好处置工作。

5、对出入人员和车辆所携带、装运的物品、物资进行严格的检验、核查,禁止私自将危险或违禁物品带入。严防学校物资流失。

6、疏导出入车辆畅通,人员出入有序无阻。

7、任何人不得在警务室从事与该室工作无关的活动,不得存在或代人存

放贵重物品、现金和危险品。

8、做好警务室的消防安全工作,确保灭火器材料的充足、完好的有效,定期检查插头、电线,发现问题及时报修。

9、妥善保管、定期检查、熟练使用技防工具,在危急时刻充分发挥技防

工具的作用,确保师生安全。

10、在岗期间不与无关人员聊天,不干私活,不饮酒。

11、完成领导小组交办的其他安全工作。

第四篇:怎样加强仓库管理理范文

ERP系统推行前如何加强仓库管理

[摘要]:为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。

[关键词]: ERP系统推行前如何加强仓库管理

为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。

仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。

为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。

一、仓库的常见问题:

仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:

1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。

4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说“找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费。

二、仓库该如何管理:

仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

1、“物料”是什么?“仓库”是什么?

“物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!

2、物料管理管什么?

任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

3、物料管理如何管?

管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。

1)先进先出原则(FIFO)。

2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

4)库存的ABC管理原则:

A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

5)“六不入”原则:

①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

6)“五不发”原则:

①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;

②手续不符合要求的,不能发放物料;

③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

7)一次出库原则:

物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

8)门禁原则:

①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

9)“日事日毕、日清日高”原则:

①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。

三、仓管员工作要求:

一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;“事故物料”的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”)。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:

1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;

2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;

3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;

4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;

5、工作主动,而不是被动等待安排;

6、对工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。

遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求:

1、入库验收:

在物料正确的前提下,入库时要把好三关:

①数量关:入库时要点清数量;

②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;

③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。

2、保管:

①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取

②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落

③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废

④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)

3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。

4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为ERP系统的高效运行提供了数据保障。

四、改善仓库管理的几点举措:

1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到“每天进步1%”、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。

2、合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。

3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。

4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。

仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。

第五篇:车辆管控制度(xiexiebang推荐)

深圳市华海诚信电子显示技术有限公司

车辆使用管理办法

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1.1行政部负责对车辆派遣及调度,并对各部门用车需求进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。

1.2车辆申请使用部门负责对用车的申请和配合。

2、车辆使用管理 2.1车辆使用安排

2.1.1 公司各部门用车应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率.提高办事效率。

2.1.2车辆的使用仅限于客户接送、财务领导公务办事、送货以及政府对外业务办事之用;其审批权限由行政主管签发。其他工作业务如需紧急用车则需经总经理(董事长)批准方可派车。2.1.3 各部门如需公务用车,必须先填写《公务用车申请表》经部门经理或最高负责人确认后交至行政,经行政主管审批通过后,填制《派车单》(派车单需详细注明每次外出的时间、地点、事由、以及公里数等等);并通知相关司机予以派车。

2.1.4司机人员在收到《派车单》后,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣单上的时间按时出车,并填写和保管派车单的相关数据。司机出车时,值班保安应核对《派车单》是否有相关授权人签名,准确无误后予以放行,并登记车辆外出时间。

2.2车辆行车管理

2.2.1司机在行车过程中应注意行车安全,出车前应系好安全带,并提醒随车人员同样系好安全带。2.2.2行车过程中,司机应对车辆的行车费用加以控制,提倡节约节省;司机应提前对行车路线和里程进行规划和量化,一般平时用车严禁走高速公路,否则对此产生的过路费用不予以报销。如因特殊紧急情况需高速公路的,则需经行政主管同意后方可,并且在派车单注明原因。2.2.3司机人员完成工作后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政主管说明原因,获得批准,返回公司后由用车部门相关人员在派车单注明异常原因且签名确认。

2.2.4司机人员返回公司时应将填好的《派车单》交至值班保安,保安人员于次日将该单据交至行政部主管。

2.2.5司机人员不得将公司车辆擅自开回家或从事其他非公务活动,办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点;并锁好车辆防盗系统。

2.2.6公司车辆未经总经理(董事长)批准不得擅自对外出租和出借。深圳市华海诚信电子显示技术有限公司

2.2.7公司人员如非公务申请用车,必须经营总经理(董事长)批准后方可。

2.2.8公司紧急用车时(如员工工伤、疾病等),必须第一时间知会行政部主管,待事后将出车手续补办并交至行政部存档。

三、车辆用油管理

1、职责

1.1 审计部负责对公司车辆的用油进行监督和审计,财务部辅助配合监控管理。

1.2行政主管应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理

2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2.2 公司所有车辆禁止现金加油,司机应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总经理(董事长)批准,并报车辆管理人员备案后方可实施。

2.3 车辆加油卡办理后,行政主管应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理,并将该信息反馈至行政主管。

2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员500-1000元的经济处罚,如遇特殊情况,应报经副总经理同意。2.5 司机人员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2.6 司机人员在油卡充值前,应统一使用车辆管理人员的口令密码

2.7 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。

3、充值申请流程

3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。

3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交行政主管,行政主管应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。

3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,行政主管应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。

3.5 行政主管给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1.1行政部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3司机人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

1.4司机人员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;对维修质量进行及时反馈。

2、工作内容 深圳市华海诚信电子显示技术有限公司

2.1日常检查、保养、维护

2.1.1驾驶人员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶人员每月定期进行车辆一般检查与保养。

2.1.5每月由司机人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2.1.6每月由司机人员检查车辆消防设施。

2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故。2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。2.2定期保养

2.2.1司机人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,司机人员不得自行选择修理厂。

2.2.3司机根据车辆运行里程数填写运行记录,经行政主管核实后,安排车辆保养时间。2.2.4司机人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

2.2.5在行驶过程中发现故障,司机应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2.2.6如司机无法排除故障,须估算费用并征得总经理(董事长)同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2.2.7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.2.8车辆保养、维理不允许司机用现金交易,应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

五、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1在行车过程中如出现非人为的违章违规罚款(如货物超载,人货混装等),此类罚款为公司计划内罚款,司机应在行车过程中有意识的避免此类罚款的发生。如出现类似罚款,司机应妥善保管开具的罚款单,经行政部审核后,可用其它发票冲抵报销。1.2 车辆停车罚款 深圳市华海诚信电子显示技术有限公司

1.2.1司机应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方;在不允许停车的区域停放车辆,由此造成的罚款由司机承担。1.2.2如在停车时,确因行车时间紧急而造成停车违章罚款;该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于司机出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,司机应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规.2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。2.3 司机应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由司机垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至司机所留的手机上,司机应妥善保管。

2.5 司机应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,司机应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

六、相关附件

附表一:《公务用车申请表》 附表二:《派车单》 附表三:《车辆外出登记表》 附表四:《车辆用油统计表》 附表五:《车辆维修申请单》 附表六:《用车申请管理流程》

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