办文办会办事的几点体会

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第一篇:办文办会办事的几点体会

办文、办会、办事的几点体会

办文、办会、办事的几点体会

全市科级以下干部培训班文秘工作讲稿

胡 正平

我讲的题目是“办文、办会、办事的几点体会”。之所以选择这样的题目,就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务,也是我们公务人员做好工作的根本手段。

文秘工作,也就是办公室工作。每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。各级办公室(有的叫秘书部门),都为对应的各级组织和工作机构服务。概括来说主要有四大职能:参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。另一方面,大家来自各个部门,不论从事党委部门、还是政府部门的工作,工作任务的完成,都是通过办文、办会和办事来实现。某种意义说,办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。所以我们有必要在这个方面和大家交流。

首先我给大家讲讲办公室工作特性。只有懂得办公室工作的特性,才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。办公室工作有四个特性:

一是关键性。办公室居于枢纽位置,是参谋部,智囊团,是中枢机构,是核心部门。江泽民同志讲过“各级办公部门是各级党委的左右手”。“办公室处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用,它的工作好不好对党委乃至全局的影响很大。”

一顿晚餐输掉了一场战争。公元前607年春天,宋国和郑国发生了一场战争。战前宋国主帅华元搞赏三军,以迎战郑国军队。在犒赏的过程中,华元的车夫羊斟没有分到羊肉,有人见了,建议华元给羊斟一块羊肉。华元撇了撇嘴,不屑地说:“打仗又不靠他!”不多久,宋军与郑军决战。两军鏖战正酣,忽然,羊斟驾着华元的战车冲向郑国军队的阵营。眼看自己要孤身陷入敌阵,华元急忙呵斥羊斟,这时羊斟回头说了一句流传至今的“名言”:“畴昔之羊,子为政;今日之事,我为政。”意思是说,以前分羊肉的事,您说了算,今天驾车的事,我说了算。说话之间,战车已经冲进敌营,郑军一哄而上把华元捆了个结实。看到主帅被俘,宋军人心涣散,顷刻间土崩瓦解、一败涂地。车夫的工作虽然简单,但处在直接为主帅服务的核心位置上,其人品德行和业务水平就关系到主帅本人的安危,并由此而影响到整个军队乃至国家的安危。办公室工作也是这样,他工作的好坏直接影响全市工作的大局。

二是服务性。办公室是服务机关。我们常说,办公室是“三服务”,为领导服务,为部门服务,为干部群众服务。

三是综合性。部门来说,各科的工作都要涉及。我们市委办公室的工作涉及到党委工作的各个方面。我们经常讲,我们是全科医生,什么病都要看。

四是被动性。办公室工作是根据领导工作的需要来开展的。很多事先是不能预料的、偶发的、临时性的。什么时候出现,自己不好安排,也无法事先安排。在很大程度上是被动的开展工作。

办公室工作的特性,就要求我们办文、办会、办事做到四个必须,这也是办文、办会、办事的总的要求。

一是必须高标准、高质量。办公室的工作都是一些大事,影响深远、责任重大。另一方面,办公室工作代表了一个单位、一个部门、甚至一个地方的工作。这就要求办公室办文、办公、办事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。

2009年和2010年我们办公室开展了寻找失误和差错活动,共找到了17条失误和差错。这里面大多是文字校对、领导职务排序出现差错,最严重的失误是2009年10月20日宁县在举行新庄年产800万吨煤矿奠基仪式的失误。这次活动规格很高,省委书记、省长、华能集团的党组书记很多部省级领导出席。会前,宁县的领导非常重视,每一个细节都做了检查,但是在省委陆书记宣布新庄年产800万吨煤矿开工时,话筒没有了声音。省电视台的记者说,我们专门录这句话来了,还没有录上。虽然是话筒引起的,失误很小,但是影响很大。

二是必须体现领导的意图。办公室是为领导服务的。这就决定了我们的工作是从属性的工作,必须以领导的满意为工作标准。我们必须领会领导的意图,按照领导的要求进行工作,做到到位而不越位。为领导决策实施服务,不能参与决策;协助办理不能包办代替。

秘书的水平永远是超越不了领导的水平。正宁有个看门的说,胆敢让我识字,胆敢给我把秘书配硬。给我个县长我都敢当哩。他只看到了秘书给领导服务的一面,没有看到秘书的服务从属的一面。只有好的领导才有好的秘书。那个领导讲话材料写的好,那是领导的要求高。只有高水平的领导才能提出高的要求。领导的水平决定着秘书的水平。

三是必须熟悉多方面的工作情况。办公室工作涉及方方面面人,涉及到各个领域,办公室工作人员必须熟悉各方面的知识和经验,成为多面手。我们党代会报告、政府工作报告,这些大材料涉及到全市经济、社会发展的各个方面,起草这样的材料,就要对各方面的工作都要掌握和了解。

四是必须把握工作规律。李瑞环同志讲过一句名言,“在这条路上,如果有一位同志跌倒了,那么是个例,是特殊的情况;十个同志经过,有九个同志跌倒了,那么就是有规律可循了”。办公室工作虽然千头万绪,但也有规律可找。我们要善于总结,勤于思考,从普遍性的问题中发现规律,把零碎的、杂乱的心得化为系统的经验,把感性的经验变成理性的认识。我们省人大的一位秘书长给大家讲,他的工作就是查看席次、安排车辆、前排就坐,带头鼓掌。这就是人大办公室领导的工作规律。

全市科级以下干部培训班文秘工作讲稿

胡 正平

我讲的题目是“办文、办会、办事的几点体会”。之所以选择这样的题目,就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务,也是我们公务人员做好工作的根本手段。

文秘工作,也就是办公室工作。每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。各级办公室(有的叫秘书部门),都为对应的各级组织和工作机构服务。概括来说主要有四大职能:参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。另一方面,大家来自各个部门,不论从事党委部门、还是政府部门的工作,工作任务的完成,都是通过办文、办会和办事来实现。某种意义说,办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。所以我们有必要在这个方面和大家交流。

首先我给大家讲讲办公室工作特性。只有懂得办公室工作的特性,才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。办公室工作有四个特性:

一是关键性。办公室居于枢纽位置,是参谋部,智囊团,是中枢机构,是核心部门。江泽民同志讲过“各级办公部门是各级党委的左右手”。“办公室处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用,它的工作好不好对党委乃至全局的影响很大。”

一顿晚餐输掉了一场战争。公元前607年春天,宋国和郑国发生了一场战争。战前宋国主帅华元搞赏三军,以迎战郑国军队。在犒赏的过程中,华元的车夫羊斟没有分到羊肉,有人见了,建议华元给羊斟一块羊肉。华元撇了撇嘴,不屑地说:“打仗又不靠他!”不多久,宋军与郑军决战。两军鏖战正酣,忽然,羊斟驾着华元的战车冲向郑国军队的阵营。眼看自己要孤身陷入敌阵,华元急忙呵斥羊斟,这时羊斟回头说了一句流传至今的“名言”:“畴昔之羊,子为政;今日之事,我为政。”意思是说,以前分羊肉的事,您说了算,今天驾车的事,我说了算。说话之间,战车已经冲进敌营,郑军一哄而上把华元捆了个结实。看到主帅被俘,宋军人心涣散,顷刻间土崩瓦解、一败涂地。车夫的工作虽然简单,但处在直接为主帅服务的核心位置上,其人品德行和业务水平就关系到主帅本人的安危,并由此而影响到整个军队乃至国家的安危。办公室工作也是这样,他工作的好坏直接影响全市工作的大局。

二是服务性。办公室是服务机关。我们常说,办公室是“三服务”,为领导服务,为部门服务,为干部群众服务。

三是综合性。部门来说,各科的工作都要涉及。我们市委办公室的工作涉及到党委工作的各个方面。我们经常讲,我们是全科医生,什么病都要看。

四是被动性。办公室工作是根据领导工作的需要来开展的。很多事先是不能预料的、偶发的、临时性的。什么时候出现,自己不好安排,也无法事先安排。在很大程度上是被动的开展工作。

办公室工作的特性,就要求我们办文、办会、办事做到四个必须,这也是办文、办会、办事的总的要求。

一是必须高标准、高质量。办公室的工作都是一些大事,影响深远、责任重大。另一方面,办公室工作代表了一个单位、一个部门、甚至一个地方的工作。这就要求办公室办文、办公、办事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。

2009年和2010年我们办公室开展了寻找失误和差错活动,共找到了17条失误和差错。这里面大多是文字校对、领导职务排序出现差错,最严重的失误是2009年10月20日宁县在举行新庄年产800万吨煤矿奠基仪式的失误。这次活动规格很高,省委书记、省长、华能集团的党组书记很多部省级领导出席。会前,宁县的领导非常重视,每一个细节都做了检查,但是在省委陆书记宣布新庄年产800万吨煤矿开工时,话筒没有了声音。省电视台的记者说,我们专门录这句话来了,还没有录上。虽然是话筒引起的,失误很小,但是影响很大。

二是必须体现领导的意图。办公室是为领导服务的。这就决定了我们的工作是从属性的工作,必须以领导的满意为工作标准。我们必须领会领导的意图,按照领导的要求进行工作,做到到位而不越位。为领导决策实施服务,不能参与决策;协助办理不能包办代替。

秘书的水平永远是超越不了领导的水平。正宁有个看门的说,胆敢让我识字,胆敢给我把秘书配硬。给我个县长我都敢当哩。他只看到了秘书给领导服务的一面,没有看到秘书的服务从属的一面。只有好的领导才有好的秘书。那个领导讲话材料写的好,那是领导的要求高。只有高水平的领导才能提出高的要求。领导的水平决定着秘书的水平。

三是必须熟悉多方面的工作情况。办公室工作涉及方方面面人,涉及到各个领域,办公室工作人员必须熟悉各方面的知识和经验,成为多面手。我们党代会报告、政府工作报告,这些大材料涉及到全市经济、社会发展的各个方面,起草这样的材料,就要对各方面的工作都要掌握和了解。

四是必须把握工作规律。李瑞环同志讲过一句名言,“在这条路上,如果有一位同志跌倒了,那么是个例,是特殊的情况;十个同志经过,有九个同志跌倒了,那么就是有规律可循了”。办公室工作虽然千头万绪,但也有规律可找。我们要善于总结,勤于思考,从普遍性的问题中发现规律,把零碎的、杂乱的心得化为系统的经验,把感性的经验变成理性的认识。我们省人大的一位秘书长给大家讲,他的工作就是查看席次、安排车辆、前排就坐,带头鼓掌。这就是人大办公室领导的工作规律。

第二篇:办文格式

办文格式:

标题:黑体,小二(加粗),行间距35磅 小标题:黑体,三号(加粗),行间距35磅 正文:仿宋,小三,行间距25磅

页边距:上下2.6cm;左右3.0cm。照片格式jpg。落款:仿宋,四号(加粗),日期与署名同宽。左侧装订:两订(平订)A4纸

落款如下:

律委会办公室拟办意见:

学生自律委员会主任意见:

学生处学生管理科审核意见:

(盖章)

第三篇:办文工作范文

1、文书的概念

文书是国家机关,企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称,是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施行政措施、指导,商洽工作,汇报情况,交流经验的重要工具。

2、文书的种类

通用文书、专用文书、常用事务文书。

3、基本要求

主题正确、鲜明;语言准确、精炼;体式规范。

4、行文关系

上行文:报告、请示、函。

下行文:命令、决定决议、通知、通报、批复、会议纪要。

平行文:议案、通知、函、会议纪要。

第四篇:办文制度

办文制度

一、认真执行《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》及《国家行政机关公文处理办法》,按规定切实做好各项办文工作。

二、凡以学院党委、行政名义拟发或拟报的文稿,首页一律用《郑州航院拟文纸》。拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄报、抄送和份数要填写清楚。

三、拟稿应使用蓝、黑色钢笔、签字笔或电脑打印,不得用铅笔或圆珠笔。

四、文件内容要观点明确,行文、书写要按照公文格式,条理清楚,通顺简洁,标点准确,字迹端正。

五、凡以学院党委、行政名义发出的文件,拟稿人签字后应送学院办公室核稿,需会签的要送有关领导或部门会签,再送院领导审核、签发。

六、所有院内文件,由学院办公室统一编号、登记,秘书室安排打印,一般由拟稿人负责校对;文件印好后,并将正式文件三份连同原稿、附件一起交档案室归档。

七、在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法规和有关规定。

第五篇:街道社事办工作总结

街道社事办工作总结

一、社会事务工作

1、居民自治:圆满完成第九届社区自治组织换届选举工作。

2、信访投诉:区文明办96110热线35件,区政府办(市长、区长公开电话及邮箱)42件,区信访局5件,办事处来电登记6件。

3、公服工作:制定了《2014年公服项目及资金使用安排》;完成府南街道2013年公服资金项目绩效自评报告;完成2013公服资金使用中存在问题分析报告;完成七个社区2013公服资金使用情况审计;完成2013公服资金审计存在问题分析及整改措施报告。

4、社区建设:对战旗、文苑、清溪三个社区的办公区域改造提上了日程,战旗社区改造已完工,文苑、清溪社区改造争取在今年完工;制定了《社区财务管理制度》,进一步规范了资金的使用,其中涉及居民的资金使用更加公开透明;完善了社区专职工作人员的考核及轮岗制度;多次举办社区工作人员业务培训。

5、配合办事处完成重点老旧院落改造、全国文明城市指数测评、城乡环境综合整治工作等。

6、按上级要求进一步规范完善了社区居务公开及院落公示,累计更换各类公示栏230个。

二、计生工作

1、归统工作:半年出生人口339人(再生育审批90人,其中单独二孩申请人数62人,批准54人);发放生育服务证387本,独生子女证235本,全年无上访事件发生。

2、避孕药具工作:共发放避孕套18000只、口服避孕药40盒、外用避孕药60盒。

3、孕前优生健康检查工作:发放302张免费孕前优生健康检查卡。参加孕前检查人数为81人。

4、宣教工作:在人口密集地开展宣传活动7次,发放宣传资料2600余份。

5、政法工作:计划生育家庭奖励扶助金发放9人(新增2人)、计划生育特别扶助120人(其中新增19人,退出1人)、独生子女奖励金84人(其中新增21人);拨付自治经费2.55万元;半年办理外出婚育证16本;

6、流动人口工作:全员人口10707人、管理服务9638人,其中已婚育龄妇女2255人、未婚女性1808人、男性5575人;1016名流动人口已婚育龄妇女接受“免费生殖健康检查”和接受免费药具发放;拨付生殖健康检查经费26523元;对4户流动人口困难家庭进行慰问,发放帮扶金2400元;查验婚育证3893人,验证率95.82%;协查信息576条,完成率100%。

三、住房保障工作

1、住房保障:限价房人数45人2:新申请货币租金补贴人数49人3:年审货币租金补贴68人4:申请公租房人数190人5:审核外区公示单98人6.实物配租年审人数10人7.新申请廉租房93人。

2、物业服务企业:新成立业委会小区2个;解决纠纷和协调化解小区矛盾4个;业委会换届1个;正在成立业委会小区1个,准备成立业委会小区1个。

四、劳动保障工作

1、积极完成城居保筹资工作,完成筹资基本4724人,参保率95.6%;大病2580人,参保率54.6%(大病参保率不底于基本的10%);完成60岁以上无社保人员进社保审核、发卡82人;已完成50家企业年审工作,占目标数41.7%;退休人员年检5113人;2014年薪酬调查进行中;完成农民工工资支付专项检查;完成农民工工资支付和社保专项季度检查;积极处理突发事件,处理劳动用工纠纷7件;企业特困军转干部管理工作正常进行。

2、新就业人数已完成633人;完成目标任务的72%,下岗失业人员再就业完成195人,其中就业困难对象就业完成43人,基本已完成半年目标;充分就业城乡失业人员77人,城乡就业人员77人;开发公益性岗位已完成17个,安置人员17人,完成目标任务的70%,;培训农民工已完成462人;办理《就、失业登记证》86人;其中新申报困难人员42人;促进高校毕业生创业已完成3人;完成目标任务的60%,下半年3个月税收记录符合即可申报一次性创业补贴申报10000万,可超额完成申报一次性补贴2人的任务;开发就业岗位已开发1509个,完成目标任务的60%,;创业培训结业,等待区上审核合格率;藏区9+3岗位10人已100%完成;截止2季度共申报公益性岗位21人;截止2季度共申报录活就业人数34人;

3、处理962110两起;组织辖区失业人员参加区就业局及其他街道招聘会3次;请区就业局指导科、创促科老师对辖区劳动保障工作进行业务培训1次;,已在战旗社区建立一个24小时就业便民平台

五、社会救济工作

1、低保工作:截止2014年6月在册低保户247户、345人、70岁以上低保老人27人;1-6月新增低保18户23人,退出13户23人,调整调节金5户,累计发放低保金812273元;4月申请低保及重点优抚对象住院补充医疗救助9人、39443元;1-6月申请一次性丧葬救助3户、3000元,临时医疗救助5户、7500元,临时救助2户、12000元,社区申请快速救助8人、3400元;1月份发放低保家庭、孤儿一次性价格补贴244户、348人、104400元;发放低保门诊补助246户、346人、67800元;为辖区低保户购买大病补充保险111人;

2、老龄工作:截止2014年2季度在册80岁以上老人1872人,其中80-89岁1631人、90-99岁234人、100岁以上7人,2季度高龄补贴147710元;为80岁以上老年人统一办理成都银行卡,并帮助519人办理激活业务;社区居家养老服务人员目前11人,石北3人、石南2人、文苑1人、清溪1人、同德2人、战旗1人、锦屏1人;

3、优抚工作:2014年6月在册优抚对象108人,其中伤残军人39人、参战参试人员39人、三属3人、老复员军人9人、带病回乡退伍军人1人、60岁以上农村籍退役士兵2人、无军籍职工14人、精简定救人员1人;今新增2名残疾军人。停发1名老复员军人死亡抚恤金。截止6月累计发放优抚金670895.4元;

4、流浪乞讨工作:今年处理流浪乞讨事件3起;建立并完善了流浪乞讨人员每周巡查通报制度。

5、残联工作:持证残疾人787人,其中:肢体371人,精神108人,智力77人,听力80人,言语残疾9人,视力残疾133人,多重9人;持证残疾人入户率达95%;持证残疾人服务覆盖率达96%;资助重度残疾人参加社会养老保险一次性办理4人,逐年资助26人,扶持残疾人居家灵活就业66人;阳光家园计划:发放居家护理补贴23人;资助残疾人托养11名;救助贫困家庭脑瘫儿童2人;帮助贫困残疾人适配亟需的基本型辅助器具57具;救助贫困家庭重度听力残疾儿童1人;为低保残疾人发放专项生活补助92户;完成重性精神病患者阳光救助4人;为重度残疾人发放护理补贴一级113人,二级172人,共计285人;为8名残疾人上报了居家无障碍改造项目;贫困白内障免费手术1例;低视力配助视器(台)/低视力残疾儿童家长培训(人)分别2例;18岁以下智力残疾儿童家长培训、社区家庭指导2人;聋儿家长培训1人;贫困精神病患者免费服药13人;精神病患者关爱服务行动55人;肢体残疾人社区训练18人;按比例安置残疾人就业2名,扶持残疾人社区就业4名。"扶持残疾人自主创业1名;残疾人就业培训11人;残疾人实用技术培训4人;为23名残疾人申请了燃油补贴;走访慰问贫困残疾人79(户)。

六、特色亮点:打造同德社区“同德邻里互助关爱中心”。以在同德社区老居委会两层办公楼新建起同德邻里互助关爱中心为“总部”,以着力培育“成都同德社会工作服务中心”社会组织的社会工作人才为牵引,整合社区社会工作者、公益性岗位队伍,构建起“专业社工引领、义工协助落实”的“两工互动”机制,以志愿服务信息化记载平台集成展现,建立起较为完善的“社区(院落)服务圈”,逐步构建起政府与社会组织良性互通、互联、互动的格局,将其建成新时期国家、省、市、区“三社互动”的典型样板。存在问题:

1、劳动保障工作。2014年上半年目标大部分完成,但是涉及到一些重难点,现在虽做了一些努力,但难度仍存在:小额担保贷款100万元。因其一辖区资源缺乏,且很多公司贷款不经过街道社区,尽管我们到辖区企业做了不少宣传,但基本都反应没公司愿意贴息贷款;其二公司贷款手续复杂,很多公司以个人名义贷款方便,不愿意以公司名义贷款,所以不符合贴息条件。针对以上合适资源缺乏的问题,目前我们只能采取再次加大与银行的沟通,希望能通过他们得到一些愿意贴息贷款的公司;再则制作印发宣传册,加大宣传范围,尽量扩大宣传面,让更多符合条件的公司了解政策,符合条件的愿意申请贴息贷款的公司享受政策。

2、计划生育工作。孕前优生健康检查工作的全年目标数应为284人,目前已发放302张孕检卡,实际接受检查81人(如按往年计生局的检查是以发放为主,此项目标就算完成)

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