努力提高办文工作质量和效率的几点体会

第一篇：努力提高办文工作质量和效率的几点体会

努力提高办文工作质量和效率的几点体会

作者：李涛、康伟九

••••近年来，武汉市蔡甸区委办公室将办文工作作为发挥参谋助手作用、保障机关工作正常运转的重要环节来抓，认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》，在精简文件、规范管理、增强时效、提高办文质量和效率上狠下功夫，使全区办文工作步入了规范化、制度化、科学化的轨道。

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一、精简文件，改进工作作风。蔡甸区委办公室认真落实中央和省委、市委关于精简文件的要求，将精简文件作为办文工作的重中之重，采取切实措施，抓好精简工作，取得了明显成效。

••••一是精简区委文件。区委办公室积极协助区委抓好精简文件工作。检查发现以区委、区委办公室名义制发的文件过多过滥，区委办公室及时提出了停发有关文件、从严控制有关文件、分流有关文件、减少联合发文、合理确定文件的发送范围和份数、严格保障措施等6个方面的精简措施。区委经过认真研究采纳了区委办公室的建议，并制定下发了《关于进一步精简文件的意见》。区委办公室认真抓好文件精神的贯彻落实，区委、区委办公室文件多而滥的现象得到有效控制。••••二是精简部门文件。为保证区委精简文件的决策在基层落实，区委办公室还对区直各部门和街（场）乡镇的发文数量作了明确规定，并限定区直各部门主办刊物数、发行期数，要求各单位年初将发文计划向区委办公室、区政府办公室报告备案，不符合规定的文件、简报坚决控制不发，这样就从源头上控制了文件过多过滥的现象。

••••三是精简会议文件。区委办公室把精简文件与精简会议结合起来，积极建议区委、区政府将工作联系紧、工作上需要相关部门配合的有关会议联合召开，并且把相关的几个文件融合起来，并为一个文件在会上印发，这样既精简了文件，又使相关的工作联系得更紧。文件的精简，进一步推动了机关作风的转变，为各级领导干部集中精力抓大事、抓落实创造了有利条件，收到了较好成效。

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二、规范管理，提高办文质量。质量是公文的灵魂。区委办公室在办文过程中，通过建立办文制度，加强宣传协调，提高人员素质，实行目标责任制，切实把好文件质量关，维护了公文的权威性和严肃性。

••••一是建立和完善办文的工作制度。区委办公室根据《中国共产党机关公文处理条例》和省、市有关文件精神，制发了《关于进一步规范公文制发的有关规定》，分别建立《关于公文的报送办法》、《关于公文的校核办法》、《关于公文的签发办法》、《关于公文的印发办法》等办文制度。同时，还建立办文定期分析制度，坚持每季度对文件的数量、内容、结构等情况进行综合分析，并提出有针对性的建议供领导参考。

••••二是加强办文的宣传协调工作。针对公文“倒办件”现象，区委办公室主动向区委、区政府有关领导宣讲公文“倒办件”的影响及不良后果，争取领导对办文工作的理解和支持，同时，严格要求各部门按程序办文，不按程序的坚决不办。区委办公室还根据区委工作大局，做好协调办文工作。

••••三是严格程序，实行目标责任制。区委办公室对文书处理部门实行严格的目标责任制，要求文书工作人员在办文过程中，严格把好“五关”，即政策关、程序关、文字关、格式关、文印质量关，确保公文的质量；要求文书工作人员做到公文日常处理“零失误”，对办文人员差错失误实行责任追究制。文书工作部门及工作人员在每月办公室的工作例会上对失误进行报告，并针对失误拿出整改措施。办公室还将办文工作情况与干部年度考核结合进行奖惩，做到有奖有罚。区委办公室将区直部门和街（场）乡镇的公文办理情况纳入党委办公室一级目标进行考核，并加强对办文工作的指导，保证了公文办理的规范化、程序化。四是努力提高办文人员素质。坚持以人为本的思想，加强办文人员的政治理论和业务知识学习，通过业务培训、经验交流、跟班学习、外出考察等形式，增强他们做好办文工作的事业心和责任感，提高办文人员的政治和业务素质，不断提高公文办理的质量和水平。

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三、加快运转，确保公文时效。区委办公室在保证公文办理质量的前提下，采取多种途径，提高办文效率，加快办文速度，确保了公文的时效性。

••••一是加强公文办理的预见性。根据区委、区政府全年工作要点，认真梳理区直各部门上报区委办公室要求全年制发的各类公文，根据区委各阶段的工作重点，拿出全年公文制发的工作计划，使全区公文制发工作做到积极主动、有条不紊、忙而不乱。••••二是制定公文办理工作流程图。区委办公室为加强对办文工作程序的指导和规范，分别制定了《区委办公室公文处理工作流程图》、《文件起草、修改、送审流程图》、《传阅件办理流程图》、《公文借阅管理流程图》，明确了公文处理中每个环节的注意事项，要求办文人员严格按照流程图运行操作，确保了公文运转流畅。••••三是实行公文办理“5日制”。在办文过程中，坚持“规范与时效并重”，努力加快公文办理速度，对不涉及重大协调问题的文件一般要求在5个工作日内办理完毕；对紧急文件做到原则性与灵活性的统一，简化手续，减少环节，随到随办，并派专人跟踪办理，缩短公文运转周期，确保不误时误事。

••••四是实施公文网上办理发布。充分利用区政务网，实行文件的网上办理和发布。区委办公室要求各部门对文件资料的送审实行网上传递，有效地节约了办文时间。对重要文件，只要不涉密的，都要求在区政务网上公开发布。如今年初区委、区政府下达全年工作目标的文件、关于促进农民增收的意见等都直接在区政务网上进行发布，使文件直接与基层群众见面，做到了政务公开、政策透明。

第二篇：加强课堂教学,努力提高课堂教学效率

加强课堂教学，努力提高课堂教学效率

摘要：目前的课堂教学存在着效率低下的问题，如果不引起教育工作者的高度重视，无异于浪费学生青春甚至生命，同时也浪费了紧张的教育资源。因此提高课堂教学效率迫在眉睫，树立现代教学观和现代教学质量观，加强教学管理和研究是必由之路。

关键词：现状 意义 思考 四川省成都市新都区香城中学 宋建菊

一、课堂教学效率的现状

目前中学课堂教学总的形势是好的，绝大部分老师在新课改理念的指导下，非常重视课堂教学效率的提高，也采取了很多的办法，取得了一些成绩。但在看到成绩的同时，我们也应该看到，我们的许多课堂仍存在教学观念陈旧，教学方式单一，老师受急功近利思想的驱使，课堂教学浮躁，效率低下等现象。

课堂教学效率低下的外部表现形式有： 教学观念陈旧，教师一讲到底。在现代教育中，大多数教师都能与时均进，学习新课标新理念，不断改进教学方法，充分发挥学生的主体作用。但仍有个别教师没有跟上时代的步伐，害怕也不敢把课堂还给学生，教师一讲到底，学生没有自主学习的空间和时间。

2、使用课件不当，一播到底。有的课堂不仅课题、教学目标用课件播放，而且教学过程、训练、推算过程也用课件展示，甚至实验也用课件演示，学生整堂课都在被动地看那些色彩斑斓的画面，学生的自主学习、思维活动、情感体验太少。

3、满堂发问，一问到底，无效问题太多。有的老师由于教学思想陈腐，认为多问就体现出了新的教育理念，因此整堂课是老师问上句，学生答下句，全是“是不是”、“对不对”这类毫无启发性的问题

充满课堂。

4、课堂信息容量及课堂信息传递量较少，不能完成教学任务。

5、从某一个时间单元来看，存在着教学强度不够，教师组织的有些教学活动，实际上是无效劳动，几乎与教学内容无关。

6、从教学结构看，对某些知识点的讲解、引导等，存在着时间分配不合理的现象。

7、分组讨论无实效，老师提出问题后，马上让学生分成几个小组讨论，于是学生热热闹闹一阵以后，但发言的学生往往是少数，这样做的结果是小组讨论代替了个体的独立思考。

二、提高课堂教学效率的意义

学生在校园里大部分时间是在“课上”度过的，我们教育的目标和任务也主要是在“课”上完成的，因此上课是学生最主要的校园生活方式，可以说这一节节的“课”构成了学生的人生经历，构成了学生探索、感悟、升华的生命之旅。但是，一节课又只有短短的40分钟，而一个学期有效的学习时间只有18周左右，具体到某一学科就更少了，如果我们不重视课的效果、效率，就意味着我们不仅不重视学生知识的掌握，能力的生成，而且也不重视学生的人生体悟、人格磨炼，甚至浪费学生的青春年华。学校的教学质量主要是通过课堂教学来完成的，无论从时间还是空间来说，课堂教学都是学校中一项最经常、占用时间最多、涉及面最广决定学校主要功能的活动。所以课堂教学的直接成功是我们应该最优先考虑的。没有课堂教学的直接成果，就别想有其它任何成果。因此提高课堂教学效率刻不容缓。

三、提高课堂教学效率的现实思考

课堂教学的第一追求的目标应该是“有效”，这也是我们对课堂教学的一个基本的期望和底线要求。如果连这个底线要求都保不住，那么我们的课堂教学就应该被视为是失败的，甚至是对学生是一种伤害。因为这样的无效教学或者低效教学只能造成学生时间的浪费，甚至青春的浪费。

要进行有效甚至高效教学，应做到以下几点：

1、树立现代教学质量观。一是树立教学质量的即时成功观。也就是要求每节课都达到大纲、考钢所规定的教学目标，追求每节课的高质量、高效率。二是树立教学质量新的价值观。也就是我们不仅要强调学生的学习成绩、认知水平，还要强调通过学习让学生获得一个现代人所必备的其它方面的综合素质，如学习态度、工作态度、敬业精神、合作意识、适应新环境的能力等。

2、加强教学质量的全面性管理。首先是加强教学质量的全员性管理，让每个教师及学生都要关心并参与到教学质量管理中来，学校其它职员要有为质量服务的意识；其次要加强教学质量的全程性管理，特别是教学过程中的环节性管理，使老师的备课质量、讲课质量、辅导质量等得到提高，使学生的预习质量、听课质量、复习质量也都得到提高；第三是进一步完善、落实教学质量管理措施，并加强教学质量的责任制的管理，做到制度落实，各个岗位事事有人管，人人有专职，办事有标准，工作有检查，好坏有奖惩，教训、经验有总结。

3、进行教学研究，充分发挥师生潜力，使师生在40分钟以内花

最小的精力获得最大的教学效果。尝试“大容量、快节奏、高效率”的课堂教学，所谓“大容量”不是数量的累计，而是质量的体现，是指信息量较大，思维的质量高。即是融知识、方法、技能、思维训练、情感交流于一炉的课堂教学；“快节奏”不是指说话的速度快就是快节奏，而是指一要传递信息快，做到“语言准、层次清、手段高、选材精”，二要调整反馈快，要善于根据教学实际及时的调整自己预先设置好的教学设计；“高效率”是要求将各种教学方法优化组合，教师的主导和学生的主体配合默契，从而在单位时间内最大限度的最完美的完成教学任务，取得课堂教学的最大效益。

第三篇：四是办文办会工作提高了效率

四是办文办会工作提高了效率。起草了县委十届二次全会一系列讲话、文件和各个时期领导讲话稿等，提高了质量，获得了领导肯定。在文件签发时注意把握政治方向，维护县委权威，符合法律法规，精心审稿、严格把关，做到准确无误。会务工作做到精干、有序、高效，大力精简了会议和领导同志的事务性活动，使领导能腾出时间抓大事、想大事。对于会议议题精心筛选、对会议材料认真把关，对会议召开周到服务。对于各种接待任务坚持既热情友好，又勤俭节约的原则；做到既宣传了星子，又节约了开支。

是综合协调工作，调动了各方面工作积极性。我们把综合协调好各方面的关系，作为发挥服务职能的关键点来抓。在实际工作中，我紧紧围绕县委中心工作，正确处理好“内与外”、“上与下”、“大与小”、“急与缓”等各方面关系。协调内外关系，做到了对内求团结有为，注意发挥每个干部特长，充分信任每个干部工作能力，做到人尽其才，有为有位；对外求支持合作，注意尊重人、体谅人，调动各个部门配合办公室开展工作的积极性。协调上下关系，做到了不欺上瞒下，对上尊重而不盲从，对下以诚、以礼、以情相待，不盛气凌人，不瞎指挥、乱指责。协调大小关系，做到了集中精力抓大事，严格分工管小事。协调缓急关系，做到了办事不慌乱、有条理，分清轻重缓急，一件件落实好。

三、严于律己，做勤政廉政的领导干部

办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置。我始终坚持严格自律，严格遵守党风廉政建设各项规定，始终做到廉洁、奉公、守法，干干净净干事，堂堂正正做人，清清白白从政，扎扎实实办事。作为领导身边工作人员，我始终摆正位置，不做先斩后奏、越位犯规的事，决不因为个人利益而让领导为难。作为办公室负责人，我始终做好表率，管好自己、管好亲属，不做有损自己声誉、败坏自己前途的事，坚持做到自重、自省、自警、自励，做一个廉政勤政的领导干部。过去的一年，我做了一些工作，也取得了一些成绩，那是在领导的重视和办公室全体干部职工的共同努力的结果。在新的一年里，我将牢记使命，不辜负领导信任、群众期望，争取以更加出色的成绩回报大家对我的支持与帮助。

第四篇：提高办文效率的几点尝试

提高办文效率的几点尝试

2007年12月5日8时40分45秒

作者：张晓鹏 •••• 随着时代的进步和社会的发展，各级党委的工作节奏越来越快，这对办公部门的工作效率提出了新的更高的要求。如何提高办文效率，是办公部门必须解决的问题。对此，我们作了一些尝试。

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一、加强学习，提高效率意识和责任意识。为切实提高效率，我们强调要树立“我就是最后一关”的效率意识和责任意识，并采取一系列具体措施，为缩短办文时间创造条件。规定办文的时限，即政策性文件要在2-3个工作日内完成初校，事务性文件要在1个工作日内完成初校。同时，引导办文人员增强事业心和责任感，按照急事急办、特事特办的原则，加班加点地完成紧急和特殊文件的制发任务。积极采用集体研讨的方法，对于基层上报的需要重新改写的稿件，提前进行“会诊”，通过集体讨论确定修改思路，这一方面能使大家在讨论中互相学习，共同提高，达到“相观而善”的效果，另一方面也可以少走弯路，缩短文稿起草、校核的时间。••••

二、强化对办文过程的管理。引入系统方法，对办文过程进行控制。一是严格掌握标准，把好行文关。对于质量差、没有修改价值的稿件，坚决退回起草部门重新起草；或与起草部门一起研究起草思路、修改重点等。二是着重解决文稿会签时间过长的问题。通过分析，我们发现影响办文效率的一个重要因素是文稿会签时间过长。为解决这一问题，我们力争做到“会签前置”，即指导基层做好起草工作，确保基层在起草文稿时就明确公文主题和主要内容，便于有关部门提前会签。对于经较大修改后送各部门会签的稿件，实行“滞时提醒”的办法，书面向会签部门明确会签时限，对超时的及时提醒。三是尽量缩短审批时间。在文稿送请领导签批时，主动说明时限要求、提出签批建议。四是用“文件制发流程表”对文件制发的各环节进行控制。在拟制发的每一份文件前，都附有一张流程表，明确校核、审批、印制、发文等环节的责任人和时限，加快了文件的流转速度。

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三、加强对基层办文工作的指导。近年来，由于多种原因，基层文秘人员变动较快，业务素质参差不齐。我们适时举办公文知识培训班，对办文人员进行有针对性的培训。通过举办“病文”展、公文研讨等活动，促进基层上报文稿质量的提高。加强与基层文秘人员的沟通，具体指导文稿的起草工作。这些措施为切实改善初稿质量，提高办文效率奠定了基础。••••

四、提高计算机网络传输文件的应用水平。从1997年开始，大连市委建立了“大连市党委计算机网络信息传输系统”，开始用加密网络传输文件。近年来，我们充分发挥网络系统中间环节少、速度快的特点，不断加大网络传输文件的数量，做到能从网络传输的文件尽量从网上传输，极大地缩短了办文周期，提高了办文的效率。

••••通过采取上述措施，在保证质量的前提下，我们的办文效率明显提高，受到了领导的好评和基层单位的欢迎。

第五篇：办文工作范文

1、文书的概念

文书是国家机关，企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称，是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施行政措施、指导，商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。

2、文书的种类

通用文书、专用文书、常用事务文书。

3、基本要求

主题正确、鲜明；语言准确、精炼；体式规范。

4、行文关系

上行文:报告、请示、函。

下行文：命令、决定决议、通知、通报、批复、会议纪要。

平行文：议案、通知、函、会议纪要。