财务部物流会议记录20140811

第一篇：财务部物流会议记录20140811

表单编号： 苏州新豪轴承有限公司 ★★ 物 流 会 议 议 事 录 2014年08月18日(星期一)用印 核准 审核 第1页，共1页 编制 韩厚花 会议地点: 仓库办公室 会议时间: 08:00～08:30 版次：1 报告部门: ：物流 缺席人员： 1 1 各仓库主要事宜： 主旨 项目内容 仓库管理制度按照各个仓库编制 规划 已编制，待审批 1.产品入库目前是转移单的形式，建议改为入库单，注明型 生产单位 号数量，公斤数。仓库 2.发放依据计划数，目前的生产计划无法依据，因为零件成品是针对装配领料，而计划的需求数是针对冲压和滚针的材料投料数。3.依计划发料，建议重新制定针对装配的计划 1.车间入库后采购不能及时发1.物流每周会邮件发出所有物料的状态。请各部门配合处理 放，仓库通知采购后，采购回外协件的发放与复生产未能及时通知采购，以不良品的处理 致物料在中库长时间放置。2.质保以及成品退货的不良品长时间堆放未处理。1.材料按计划发放后剩下的半卷8月已有两包开包后的材料。开包后卷材的料目前用缠绕膜包装，次月如无订防锈 单，材料易生锈 生产单位 采购部 承办 韩厚花 预计完成 等待审批结果 备注 制度或流程 作业指导书 序 项目 装.订.线2 半成品库 制定日期：2014.08.01 1.2.零件成品的入库 3.4.入库数量目前为pcs 仓库核对数量为KG 入库需注明KG数 申请电子称（用来称每公斤产品数量）3 半成品库 修订日期： 4 生产单位 原料库 表单编号： 苏州新豪轴承有限公司 ★★ 物 流 会 议 议 事 录 主旨 项目内容 规划 承办 销售 生产单位 预计完成 1.销售每日发货通知时有时无，无1.每天发货通知的书面通知，希望继续执行。法依据。2.每天产品入库，产品和入库单同时进行。2.每天发货不固定，无法做到提前备货。3.入库单与产品不同时 4.防锈产品未处理 5.退货产品待处理（691104,1007026）办公室内噪音大 第2页，共1页 备注 序 项目 版次：1 5 成品库 成品发货 装.订.6 7 8 9 仓库办公室 申请隔音层 总经办 生产单位 线 滚针入库 五金库 物料控制 1.开会通知滚针入库分针组入滚针分针组入库 库，至今生产未执行 2.仓库滚针的存放，申请货架 墙面待修 1.五金库隔墙待修 卖废品时被损坏 生产单位 制定日期：2014.08.01 1零件成品库配套发放困难，生产 零件成品物料的领用不配套领。发放 2.发放数量无依据。修订日期：

第二篇：财务部会议记录

财务部会议记录

时间：2012年3月28日星期三

地点：一教209

到场人数：19缺席人数：0

会议内容概要：

一、按意愿安排公司财务部的基本分组，其中包括：

1、出纳组

2、会计组

3、审计组

二、跟进公司其他部门的分组基本要求为两人一组，一个大一的和一个大二的。

三、策划书的分组部分

1、部门架构

2、财务总则

（1）目标

（2）财务制度

3、融资方案

4、财务管理程序

（1）报销程序

（2）出纳管理

（3）审计管理

（4）会计核算

5、财务预表

（1）财务支出预算表

（2）销售额预算表

（3）预计销售利润表

6、现场管理

7、风险管理

四、教你如何分辨真假钱

第三篇：物流有限公司2012财务部总结

四川省*************有限公司 二零一二财务部工作总结

各位领导、各位同仁：

2012年财务部在杨总的正确指导、各部门的配合下，以公司的规章制度为核心，为全公司提供服务的同时，认真组织会计核算，逐步规范各项财务工作，完善和加强财务制度和财务内部控制制度的建设，有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。

为了使来年的财务工作进一步得到提高，作为部门经理，我将从以下几个方面对2012年财务部工作进行总结以及对来年的工作进行展望：

⑴、2012年主要工作及阶段性成绩； ⑵、目前工作存在缺陷；

⑶、2013年工作基本思路与重点工作； ⑷、财务工作的感想。

一、2012年主要工作及阶段性成绩

组织财务活动、处理与各方面的财务关系是财务部的本职工作，虽然财务工作繁杂琐碎、且必须在规定时间内完成规定任务，综观2012年，财务部全体同仁克服了工作中的种种压力与困难，全面完成了部门既定的工作目标，平时工作能够高效、有序，从每个细节入手努力提高财务核算和财务服务的质量。

2012年财务工作主要的亮点：

1、财务监督 主要体现：

⑴、每笔经济业务的入账都要有据可查、有文可依； ⑵、每笔经济业务的入账财务部同仁相互核查相互监督；

⑶、公司车辆每单车次费用报销均与计划、路线等各部门比对，以确保每笔报销费用的真实完整；

⑷、供应商每次结账前传对账单进行核对，货款支付坚持“一票、一清、一结算”的原则； ⑸、对于行政费用报销，要求附件必须真实可信，且与所报金额完全一致，对所报费用不定期参照市场进行稽查，确保所报销费用的真实性；

⑹、对各办事处及建设八分公司建立资金使用台账，监督各办事处资金使用情况，确保资金安全有序；

⑺、以财务资金流进流出来监督各部门工作进展情况，以推动各项工作平稳进行； ⑻、坚持以公司文件及总经理的批示作为财务工作的核心。

2、财务制度建设 主要体现：

⑴、建立完善的《财务管理制度》；

⑵、制定《运单管理办法》；

⑶、拟定《合作车辆放空、分罐、半罐实行补贴的通知》；

⑷、拟定《建设八分公司财务管理办法》

⑸、制定财务部各岗位制度；

⑹、出据半年财务分析报告；

⑺、部门不定期召开会议，对于部门存在问题、需要与其他部门协调事宜及工作安排进行沟通。；

3、资金管理 主要体现：

⑴、“现金日记账、银行存款日记账”出纳与会计账务及时核对、现金及银行存款每月实际盘存，每天及时查看资金余额；

⑵、坚持对总公司现金执行20000元备用金制度，对于超过20000元部份及时存入银行现金账户；

⑶、对各办事处备用金使用实行限额管理，及时补充及报销；

⑷、对建设公司备用金实行单项目核算，每拔一笔备用金必附相应的项目预算，严格按预算金额拔付及使用；

⑸、现金大额卡网银及密码分开管理，要求大额取现两人同时前往；网银对公转账坚持支付与复核分开，且与银行建立大额转账核查制度；坚持支票与印章分开保管，且办理资金收付人员和负责与银行对账的人员相分离，以确保公司资金的安全。

⑹、在营加油站资金每日存行，每日报数量及金额，卡与网银分开管理，以便及时了解其营业情况。

4、纳税申报以及对工商、税务及统计的协调工作

主要体现：

⑴、自2012年6月起玖昌公司实现自开票事项，仅企业所得税一项预计全年为公司节约约为50余万元；

⑵、各公司全年无因迟报、漏报而产生罚款及滞纳金；

⑶、玖昌公司、建设集团八分公司平均税负率与行业平均税负率基本持平； ⑷、安排办理残疾人就业保障，为企业节约残疾人保障金约为7万余元件； ⑸、顺利办理四川迅联物流有限公司、简阳华臣坛罐有限公司的工商及税务事项； ⑹、坛罐加油站接站后税务顺利接洽；

⑺、建设集团八分公司税务事项处理熟练并有序。

5、工资核算及发放 主要体现：

⑴、严格按《四川省玖昌物流有限公司工资结构表》及综合办公室出具的人员出勤及相关报表核算各公司员工工资；

⑵、本年每月13号（节假日及特殊情况除外）能及时发放上月各公司管理人员工资，视具体情况每月20日前能发放各办事处驾押人员工资；

⑶、本年工资发放实行保密制度，每月每人工资由出纳转入个人工资卡内，并签写个人工资条。

6、与各车负责人、各合作单位及公司各部门沟通协作 主要体现：

⑴、每月15号（节假日及特殊情况除外）按标准及时发放各车运费，据各车明细开具领款扣款凭证；不定时收取各车各项费用及发放各车代收代付款项。2012年财务部共为90多台车辆提供了优质服务。

⑵、每月16-18号与销售公司、销售公司外销核对上月16号至本月15号的运输费用并开具发票；每月20-30号与成都公司、乐山公司、泸州公司、资阳公司、宜宾公司及外销核对运费并开具发票。2012年全年共结算运费3611.24万元。

⑶、每月审核各部门出具的报表，对发现的问题提出合理化建议；参加周例会，会上会下与各部门保持良好有效沟通；出据各类精确数据报表，以便配合各业务部门完成各项事务。

⑷、及时向领导汇报工作，并积极领会领导提出的各种指示。

7、理财工作 主要体现：

⑴、督促各车司机按时交过路费、油费等有效发票，仅2012年就为企业节约5万元； ⑵、积极与玖昌公司税务接洽申请自开票事项，2012年为企业节约企业所得税54.16万元； ⑶、不太重要但一定要提供的审计报告，由财务部自己做，为企业节约了审计成本； ⑷、向国家纳税申报，在一个内坚持先少交后补交的原则，为企业节约了资金利息成本；

8、绩效考核 主要体现：

负责各部门绩效考核方案的审核（部门费用部分），统计、核算各部门费用情况。

⑴、每月费用分部门单独挂账；

⑵、每季编制费用指标分析表，对各部门费用与去年同期数进行对比，报送至总经理进行参考；

⑶、以日常工作作为信息来源，每月本部门同仁工作职责、工作业绩、工作能力及工作态度进行考核，作为评优、建议进降级的标准。

9、财务预算及财务报表 主要体现：

⑴、资金的预算：上月月底根据下月产值目标，预计下月资金使用情况，及早向欠合作单位进行货款催收；

⑵、纳税的预算：根据同行业平均税负率预计全年税负率，以及企业的月运输情况，预计月税负率，提早规划各类票据，修正纳税税负；

⑶、每月1号出据《办事处资金使用情况表》、《上月末资金盘点表》。

⑷、每月纳税期限前（1-15号）申报各公司纳税报表及个人所得税全额纳税申报。⑸、每月5号前出据《月度管理费用明细表》、《月度安全押金情况报表》、《月度加油卡充值及垫支情部表》、《月度应收账款明细表》。

⑹、每月6-10号审核各办事处出据的各车费用表、各车油耗情况表，并据此编制《自营车辆月度盈亏表》、《自营车辆月度费用表》，分别发送至总经理、执行总经理、副总经理、各部门经理，作为月度车辆费用考核依据。

⑺、每月12号以前出据各片区车辆运费收入及支付报表。

⑻、每月15-20号出据各公司《资产负债表》、《损益表》、《月度工资汇总表》。

10、融资洽谈

本年成功取得银行融资。为公司各项业务提供了强有力的资金保障。

11、财务团队

2012年充分体现了财务人员相互之间不分彼此工作、相应协作、相互担待、不计较彼此得失的一年。

主要体现：

⑴、关系和蔼、融洽；

⑵、有孕本该休息，但考虑到人手不足，坚持上班；

⑶、一人多劳、在本部门工作加班加点的情况下，主动免报酬承担了财务部业务经理及财务秘书工作。

二、目前工作存在缺陷

主要体现：

⑴、财务业务流程不流畅

以财务的角度所出具的一些操作流程、要求，其他部门不太理解，认为操作流程繁琐，殊不知财务工作无小事，基本上这些要求都是为了资金安全及账务衔接；

⑵、财务部与各业务部门沟通衔接不够顺畅，有待进一步提高； ⑶、财务监督工作做得不够；

⑷、财务分析工作做得不够到位，财务分析数据对公司运营的指导作用有待提高； ⑸、理财工作太过保守，没有追求多元化，且银行融资成本相对偏高； ⑹、财务部作为核心管理部门，没有进行有效的成本费用控制。

三、2013年工作基本思路与重点工作

⑴、进一步夯实财务基础管理工作：凭证装订、报表审核、印章保管等基础管理工作做起，细化各项财务工作流程，对现有财务制度进行修订和增补，结合内控与内审，每月进行自查与自检工作；

⑵、增加财务计划的管理，加强计划执行情况的分析与控制，为公司领导决策提供有用的分析信息；

⑶、发挥财务监督作用，对企业所发生的每笔业务进行核算与监督；

⑷、加强对公司同仁进行财务培训，让其了解财务工作，加强财务意识；同时总结经验，找出与同行各财务之间差距，并向他们进行请教，努力提高自身的业务水平；

⑺、作好各公司之间的账务衔接及税务接洽工作； ⑻、作好各车各合作单位查询、咨询服务；

⑼、与各部门紧密配合，加强沟通，为完成2013年资金回笼、利润最大化任务而奋斗；

四、财务工作的感想

⑴、工作方法及工作效率至关重要，好的工作方式就是“事半功倍”，EXCEL函数的使用提高财务人员处理数据的效率，大力提倡全体学习；

⑵、财务工作“不仅低头拉车，还需抬头看路”；

⑶、融入团队，训练有素、形成默契：财务日常工作犹如链条，环环相扣，一张单据的细

小错误可能导致财务报表报告错误或是时间延误；故团队协作是财务工作顺利进行的保障；

⑷、荣誉感、责任感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件； ⑸、责任心是作为财务从业人员最基本、最重要的职业素质之一。

小结

本年的年终结算工作已于2013年1月18日前顺利完成，年终结算主要是进行帐务清点，盘点公司的经营状况，考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。

本的财务报表内容包括公司整体的盈利能力、债权债务情况;各部门费用开支情况。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构、偿债能力。为本的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实、可信、详尽的数据信息。财务部将根据公司领导的经营思路，不断积累经验，提供更加详尽的财务数据。

今年财务部的工作在各位领导、各位同仁的支持和帮助下，在各部门的配合下，取得了较好的成绩。本全体财务部人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作，但是，来年的任务会更重，压力会更大，还有很多事情等待着我们，我们将继续挑战下的工作。积极进取，开拓创新，充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用，为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!感谢各位对财务部的支持，谢谢大家。最后祝公司繁荣昌盛!祝大家新春愉快，万事如意!

财务部经理：*****

年 月 日

第四篇：物流公司会议记录2

会议时间:2006年1月7日 10:00

地点:新易泰广州公司办公室

参加会议人员:顺成物流代表

汉杰物流代表

宝山物流代表

敏捷物流代表

新宏达物流代表

鑫昌物流代表

金凯物流代表

泰实物流代表

志鸿物流代表

新易泰鲍早霞

周青

李茂深

主持:新易泰周总

记录：鲍早霞 会议主题:总结2005年合作的回顾,2006年合作展望

会议内容:

一、首先新易泰周青总监就新易泰2005年得到上面承运商的支持表示感谢，并对我司操作的IT产品的特及的货物属性和相关的服务要求做了通报，希望能在2006年有一个好的开始。

二、新易泰李茂深将2005年以上合作承运商的相关情况作了一个通报，并将相关数据考核表发给在座的各位承运商。从考核数据中可以看出新宏达等几位承运商需要再努力，表扬了志鸿为代表的承运商对货物的保护等做的努力。

三、鲍早霞代表新易泰公司对所有承运商提出了如下要求：

1、在思想认识上我们是相互合作的关系,双方都要非常诚信。

2、在信息上要对接好,一定要将信息跟踪及信息对接口确定下来.3、有应对异常情况的机制,有应对异常事故的勇气与解决问题的心态.4、对在途控制要加强,定义好正常到货时间.5、配载要合理,怎样减少破损的机率.6、终端的配合要加强,特别是终端司机的培训要加强，提高服务意识。7、异常解决最好放终端,特别是破损等情况最好是终端解决.8、强调信息的集中,对于任何有可能造成投诉或异常的信息要预警机制.提前报告,处理的将会快捷更多.四、前来开会的各承运商发言，汉杰代表认为跟新易泰合作让他们觉得自已各方面也有提高，并且在合作过程中双方都很愉快，并表示改进现工作中的不足，为2006年的良好合作改进工作中的不足。宝山代表认为这些数据对于促进他们的进步非常有利，对他们也是一个促进，他们希望以后每个月都能收到这样的数据，并且表示有要求才有进步。金海的代表也表示2006年将会将新易泰合作作为一个重点，对于数据中海口投诉量较大表示将作整改。

其他参加会议的代表也作了发言：新宏达认为冬天四天（对他们相当于三天）到北京确实有一定的难度，并且表示将会加大控制在途司机的控制及终端分理的及时性，2006年再与新易泰合作好。同时也提出了在具体运作中的困难及终端操作的难点，主要有以下几个方面： 沈阳线收货时间下午3：30后就不收了，造成有时会延误。另终端对产品知识不熟悉造成不能按客户要求卸货等情况。还有承运商谈到终端卸货费的问题，被新易泰拒绝，我司的运费中已包括了这些费用。各承运商应按要求将此服务做好。

五、各承运商对于产品的特性对装车及怎么保护货物等互动交流。

六、李茂深与所有承运商讲解我司付款的程流，鲍早霞强调签收回单的注意事项及要求。

七、周总感谢各位来参加会议，并再次强调2006年的工作的重要性。会议结束

第五篇：物流企业财务部出纳工作总结

第一季度工作总结

我3月初来到财务部门工作至今已经2个半月了，这期间收获颇多。

最初在项目部工作，对项目操作、信息员工作、现场工作很熟悉，接手与公司业务相关联的财务工作虽然上手快一些，但刚开始阶段还是一知半解，因为对财务工作的不熟悉所致，不过这些都不是问题，重要的是自己对待新岗位新工作的态度。

首先心态上对工作很重视，对这个职位很重视，可以说把它视为我人生中一个新阶段的开始，所以我会全身心对待，并确立自己的目标。

其次性格上我比较适合财务工作，所以自己愿意做的事、想做的事肯定会认真对待。

再次，这也是一个挑战，说实话，任何人做事在过程和结果上总期盼着被同事被领导认同，在财务做事也有压力，因为有位追求完美、追求效率、思维、记忆力超强的领导，自己做事难免也会有做到最好、想方设法取得认同的动力。所以我一直在追赶前人的步伐并有超越他们的目标，这也是基本的动力吧。

工作的过程简单来说就三点：管钱、统计、税务，现金的收付、现金转账的管理、银行账的管理、支付运费的核对统计、税务报税工作，复杂来说都是细致耐心的活。具体工作流程不需要详细描述，但我学习了一个基本原则那便是资金收付必须有迹可循，有单可依，即有账可查有表可询，这也是财务工作的基本准则。这过程中必须要求细致、耐心并且要学会合理优化的安排工作流程，这样才会把工作做到位并且做到效率，这一点也和业务部门员工工作要求基本一致。

在这段时期的熟悉中，有失也有得。失是失误，得是经验效率的提升。失误在于没有形成较好的财务工作的习惯，有时忙碌时轻重条理突现混乱导致遗忘，比如收到单据忘记登账。有时做重要的事时却三心两意想着另一件问题导致错误，比如开支票时想着某个物流公司与公司业务开展情况时导致支票抬头写错、写税票时想着账号排序问题导致上下写反、在原表中计算后忘记删除计算过程导致月底盘点现金余额不对等。不过这些是失亦是得，因为这就是经验积累的过程，知错能改，知错并不再犯才是进步。

财务工作久了能真正把握各个业务、各个项目的情况，以致全面理解公司业务模式，越来越体会到足不出户就能了解各个业务，了解实际操作中的优点与不足。之前没有遇到过的情况总会在财务核算中发生，感觉有趣但提高了认识，可以说这也间接促进了业务操作的精细改进与提高、促进公司的发展。

现在已基本熟悉了我现在的工作，自我感觉良好、工作成果合格，同时在今后的工作中我将会再接再厉，将财务熟悉养成财务行为，将财务行为养成财务习惯，做好本职工作，竭尽所能为公司的发展做出贡献。

XXX

2011.5.18