20100108晚会筹备小组人员责任分工及进度安排

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第一篇:20100108晚会筹备小组人员责任分工及进度安排

东莞市黄河时装城管理有限公司

2010(01)总经办 第号文

关于“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典 筹备小组人员责任分工及进度安排”的通知

为更好地落实春节晚会工作,现将“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典筹备小组人员责任分工及进度安排”详细公布如下,望相关部门和人员积极配合。

特此通知

东莞市黄河时装城管理有限公司

2010年元月11日

第二篇:人员分工和责任

0731企业网湖南企业信息网讯

制定整合战略计划

并购中的供合是一项复杂萦琐的系统工程,工作且大、涉及面

广。为了推动孩合工作有条不紊地顺利进行,在并钩协议签订后,就

应该立即制定推合战略计划,其中沟通计划枕是其中的一部分.科学

合理的整合战略计划是实现并购顶期目标的保障.挤合战略计划主

耍包括:整合目标、指导原川、人员分工和贵任、整合内容、时间进度

安排等几个方面。

(”指导原刻。指导原则应由并购整合指导委员会和整合经理

协商制定.并贯穿于整合的全过程。每一个案例那有各自的整合折

导原则,对我国的企业来说一般通用的是:立足全局.做对企业最有

利的事情.实现协同效应,构筑企业核心竞争力.留住优秀的人员.公

平对待目标企亚的员工,维护其尊严。整合有序。尽早地获得可见的效益.效果和效率兼从;双方人员参与;创新等.(z)人员分工和责任。根据整合工作的播要,推合团队雇分设各

种项目小组、如管理制度整合小组.企业文化整合小组等,进行分工,权责到位.44个小组针对共承担的领城.创定出盆合方案和措施.上

报整合领导小组,由俄合经理召集有关人员集体讨论.通过成改进后

由各小组其体实施。

(3)整合内容(领城)的确定。这是整合工作中最皿要的环节。

每个企业整合的侧重点虽然不同.但鉴本的模式应大体相似。

第一企业内各要东都要甩烧“实现协同效应,构筑核心竞争力.这个战略目标来进行整合.第二.企业的整合是个系统的工程.以系

统的观点.进行企业的整合.根据不同的标准和侧重点,把企业分成

第三篇:晚会筹备分工(借用5.19)

【晚会筹备分工】

节目编排:声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、模特队、主持队

工作协调:

外部宣传:宣传部

节目彩排总负责:项目组

后勤保障、技术支持:

【具体组织安排】

1、节目编排

由声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、表演队、模特队负责编排节目。

由办公室、组织部派人跟踪指导各个节目的排练及彩排,登记所需灯光、音乐要求,及时报给组织部准备。

2、节目审查及排序

各队将节目上交给办公室,由办公室和组织部派人审查排序,然后打印成表格交给主持队,由主持队设计串词。

3、嘉宾邀请

由办公室负责列出邀请名单,制作邀请函发送给领导老师

4、物品采购

由办公室,组织部,宣传部和各队分别派一到两人集体外出完成物品的采购和租赁(务必寻找物美价廉的卖家)。

5、现场布置

组织部将要用到的乐器,道具带到指定地点。派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上,并贴一份节目表在后场,方便演员观看。

将贵宾席用丝带圈住,防止学生入内。

后勤人员带上工作证,维护现场秩序。

组织部人员分配到位:灯光音乐组,抢台预备组,拉幕催场组,后勤秩序组。组织部安排演员在后场化妆准备。

6、DV拍摄及相机拍照

主要控制当晚拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带和照片制作出来的质量(人员待定)。

7、会场礼仪

协会派出礼仪人员,大概6—8人

附:晚会过程中各部门职能分工:

1、前期筹备(5.20)

(1)组织部:a、部门会议讨论晚会具体形式;

b、完成晚会的总体策划书;

c、开团会介绍晚会策划,通知各队准备晚会节目

(2)其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目

2、中期准备(5.25)

(1)办公室:a、收集各部门节目表并初步排出节目单;

b、确定主持人和毕业生发言代表;

c、召集组织部和宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

(2)组织部:a、根据所需购买晚会各项奖品、纪念品、茶水等

b、制作晚会所需费用预算表;

c、确定晚会表演节目各队所需的就节目道具及要求;

(3)宣传部:a、做好晚会前期宣传所需板报及横幅

b、晚会前3天购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球

3、后期准备(5.25—晚会开始前)

(1)办公室: a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

b、联系晚会邀请嘉宾,并印制晚会嘉宾邀请函,送至嘉宾;

c、申请晚会场地;

d、根据彩排情况调整节目顺序,并最终确定晚会节目单;

e、晚会正式开演前一天,派人负责各个队的服装租赁工作,提前联系好所需

车辆;

(2)组织部:a、核对所购晚会所需用品的种类、数量;

b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求;c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放;

(3)宣传部:a、完成场地背景的制作工作;

b、印制晚会节目单及入场券;

c、分发节目单及入场券给嘉宾观众及全校同学;

4、晚会开始前准备(时间待定)

(1)组织部:a、14:00到会场做好场地分配工作;

b、17:50调试音响音量,确认场地布置

c、做好晚会的监制工作

(2)宣传部:14:00到会场做好晚会场地的装饰布置工作

(3)办公室:14:00到会场做好晚会场地的装饰布置工作,18:00到会场做好签到准备

注:晚会结束后,所有工作人员留下清理场地。

第四篇:集团晚会筹备分工一览

茂业集团2008年春节联欢晚会暨2007员工表彰大会

筹备分工一览

晚会筹备时间:2007年11月1日—2008年1月25日 晚会统筹部门:集团人力资源管理中心

晚会协助单位/部门:除人力资源管理中心外的所有单位/部门 晚会筹备期间工作分工

六、预算方案提报部门(请按照工作进度时间将预算汇总到培训学院张兆华处,电话25981523)

茂业集团人力资源管理中心

2007年10月29日

第五篇:2014年运动会筹备及分工安排

关于加快2014年运动会筹备及分工安排的通知 各单位、各部门:

我校2014年运动会将于4月16-18日在奥体公园主体育场举办,为保证运动会的顺利召开,根据运动会组委会的工作部署,现将运动会分工安排通知如下,请按照分工加快筹备。

一、运动会开幕式方队组织与训练工作

1、国旗队、校旗队由学生部负责组织训练。

2、横幅队和彩旗队由学生部负责组织学生,体育学院负责训练。

3、鲜花队由护理学院负责组织训练。

4、各代表队开幕式方队由60人组成,学生方队原则上以参赛单位组队;职工方队以分工会组队(学院机关、三附院、基础医学院、教辅后勤总支要求组队参加,其它单位可自愿参加,但须在4月3日前报体委办),各代表队的开幕式表演严格控制在1分钟内,提供光盘和电子文档交校团委。开幕式方队将评选“优秀组织奖”,凡开幕式表演超过1分钟的方队,一律不参与“优秀组织奖”评选和团体总分评奖。

5、各方队解说词(50字)职工交学院工会,学生交学生部,再交团委汇总。

6、引导礼仪由团委负责组织学生,体育学院负责训练。

二、开幕式彩排工作

1、时间:4月14日下午5:002、地点:奥体公园主体育场

3、参加人员:体委主任,院办、宣传部、工会、学生部、团委、后管处、护理学院、体委办的负责人及相关工作人员,国旗、校旗、横幅、彩旗、鲜花等队伍的全体人员,引导礼仪。各代表队方队人员自愿参加。

4、工作任务

院办:落实主席台布置相关事宜;

宣传部:确定宣传标语位置;

院工会:落实职工服务区、奖品领取室;

学生部:组织国旗队(准备国歌、运动员进行曲等歌碟)、校旗队、横幅队、彩旗队;

院团委:现场解说演练、组织引导礼仪;

后管处:保障电源;

护理学院:组织鲜花队;

体委办:提供引导牌、现场组织、音响控制;

三、开幕式及比赛相关工作

院办:主席台布置;通知或邀请主席台领导;拟定开幕式议程及领导讲话稿;开幕式及比赛期间工作人员用车及运输(由用车部门报用车要求)。

人事处:运动会期间职工劳动纪律。

教务处:运动会期间教学安排。

宣传部:开幕式会标制作、安装;营造运动会氛围;新闻报道、解说词审稿等。

学生部:城北校区学生运送的组织、学生参赛的组织、学生比赛参加颁奖运动员的组织、国旗仪仗队的组织(国歌、运动员进行曲等歌碟)、开幕式学生方队的秩序管理,开幕式全过程看台观众的组织与管理。

院团委:运动员代表讲话(选人及讲话稿)、学生比赛的组织与宣传、颁奖礼仪(服装、托盘及人员组织)、开幕式现场解说、优秀组织奖统分工作、运动员荣誉证书填写工作、赛场志愿者。

院工会:职工比赛的组织与宣传,奖品发放等。

后管处:保证运动会期间供电;桌椅(4月15前报送);运动员救护;学生或职工就餐;场地保洁。

保卫处:交通安全及职工车辆停放安排、秩序维护、对场内摊点进行管理、对未经批准的摆摊设点进行制止并采取措施撤离现场、大会期间桌椅和比赛器材的看护等(4月15日下午-4月18日下午)。

体育学院:裁判员的组织培训及裁判工作;比赛的编排、编制印刷比赛秩序册;赛场布置,各种比赛器材、用品的准备;比赛奖牌、证书的订制;开幕式方队入场组织、裁判员宣誓(选人及讲话稿)、比赛音响设备控制;颁奖现场指挥;开幕式彩排组织。

四、参赛工作

1、职工划分为三个年龄组参赛:甲组:男子35岁以下,女子30岁以下;乙组:36-45岁,女子31岁-40岁;丙组:男子46岁以上,女子41岁以上。各组具体项目见竞赛规程。

2、在职攻读学位的研究生参加原单位的职工组比赛,全日制研究生参加学生组的研究生代表队比赛。

3、学生球类比赛(3月15日-4月13日)由学生所在单位认真组织参赛,各参赛单位比赛期间辅导员必须到场保障比赛安全。

4、运动员比赛期间的财物、人身安全由参赛单位负责。

五、颁奖的组织工作1、4月16日下午至18日下午,体委办、学生部、团委三部门组成颁奖组,其部门办公室主任或指定工作人员必须全天候在颁奖主席台负责颁奖组织。

2、各颁奖领导或嘉宾准时到场颁奖,有事须提前向体委请假。

六、严格遵守《泸州医学院塑胶运动场使用办法》,爱惜场地。

泸州医学院体育运动委员会二〇一四年三月二十五日

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