第一篇:项目管理之冲突管理
项目管理——《冲突管理》
冲突管理是项目管理知识体系的重要内容,很多文献研究了项目团队内部及项目团队与母体组织之间的冲突,以下就项目管理过程中的冲突类型,解决办法做一个简短的描述:
一、甲乙方冲突的类型:
1)项目实施进度计划冲突。
成熟的ERP实施商有一套完善的项目实施流程,把项目生命周期划分为系统选型、项目准备、系统建设、系统交付和持续改善五个阶段。项目实施团队按照流程操作,可以最大程度上约束实施中的随意行为,控制项目风险,保证项目成功。在遵循实施方法论的基础上,根据客户的管理基础和数据信息的完备情况,估算各个项目活动时间,结合项目团队配备的人力资源,制订ERP实施进度计划。
乙方基于正常情况制订的进度计划常常受到甲方干扰。一种情况是甲方项目经理承受了政绩考核、市场竞争和财务压力,要求ERP准时或提前投入运行;另一种情况是甲方准备数据不及时,对乙方提出的项目报告回复不及时,致使项目局部停工,导致项目实际进度偏离计划进度,且项目工期延误会增加乙方人工成本和管理费用。为了挽回耽误的时间,要求乙方团队赶超进度,压缩试运行时间。项目赶工需要乙方投放更多的实施资源,引起乙方实施成本增加,并增加项目失败的风险。由于ERP合同一般为固定价格合同,进度计划的偏离引起实施方项目组的成本增加,实施方是不愿意接受的。进度计划方面的冲突贯穿在ERP实施的整个过程。
2)业务流程方案冲突。流程方案冲突体现在两个方面:
一是标准流程实施策略和个性化流程实施策略的冲突; 二是业务流程重组过程中甲方与乙方的冲突。
ERP系统设置了一整套标准工作流程,包括业务流程和审批流程。乙方希望甲方按照ERP的标准流程实施,以减轻实施难度,降低项目风险,更快的交付项目。甲方则希望把公司现有各项流程移植到ERP中,防止流程改造对业务产生不利影响,事实上,流程改造或重组而造成ERP项目失败的案例俯首可拾。乙方倡导的标准化实施策略和甲方坚持的个性化实施策略,代表了不同的利益,如果商务合同没有对个性化内容做出费用补偿,双方立场将严重对立,引发冲突。
片面坚持不进行流程改造的观点不可取。因为ERP优势不在于把甲方现有流程计算机化,而在于为甲方导入科学合理的工作模式和流程,整合企业资源,提升企业管理效率与水平,创造更多的效益。从我国多数企业实际流程来看,问题比较突出:
一是业务流程零散,流程之间缺乏整合,流程和业务脱节,甚至成为部门之间推卸责任的借口;
二是可操作性差,不能有效解决实际问题;
三是审批烦琐,反应速度较慢,不利于企业竞争力提高;
四是流程接口人不稳定,对流程管理理念、方法、工具等缺少系统培训等。
因此,借助ERP项目对流程进行整合,建立一套科学、规范的业务流程和管理流程,不但有利于ERP系统的运行,也有利于企业效率的提高。流程改造必然引起部门之间、岗位之间职责与权利的调整,触及当事人的切身利益,为ERP项目组流程重组工作设置障碍,引起双方的冲突。
3)角色越位冲突:
ERP项目中存在甲、乙两个项目组和两个项目经理。乙方项目团队负责ERP系统建立、系统规划、系统建设、系统切换等具体实施任务,甲方项目经理履行计划、协调、指挥、控制等管理职能。甲方项目负责协调甲方有关部门和资源,为乙方项目组创造良好的工作环境。两个项目组履行各自职责,互相配合,有利于项目的推进,但往往他们会发生角色越位。
某公司ERP项目中,乙方制定了工作进度计划,甲方认为不合理,要求将时间加快。乙方认为该计划充分考虑了各种资源、限制条件,按照甲方意见修改,将无法完成,不但损害计划的严肃性,还为后续工作埋下了不少隐患。乙方提出,甲方强制要求修改进度计划,那么失败的风险必须由甲方承担,但遭到甲方拒绝,双方发生了很严重的冲突,导致项目暂时中断。其原因是甲方项目经理越位到乙方项目经理的位置,代替乙方项目经理做不承担责任的项目决策。
4)项目资金冲突:
甲方能否及时支付实施费,影响乙方成员的切身利益,及时支付费用有利于保持乙方团队的积极性。ERP实施费一般采取分阶段支付的方式。如某ERP实施合同关于费用支付的条款为:
(1)甲方应于本合同生效之日起5个工作日内将实施咨询费人民币400,000.00元支付给乙方。
(2)甲方应于第一期实施验收之日起5个工作日内将实施费人民币200,000.00元支付给乙方。
(3)甲方应于第二期实施验收之日起5个工作日内将实施费人民币400,000.00元支付给乙方。
(4)甲方应于第三期实施验收之日起5个工作日内将实施费人民币500,000.00元支付给乙方。
ERP实施过程比较复杂,参与人员众多,项目进度和质量如未达到验收要求,往往不容易区分双方的责任,即阶段性验收和最终验收能否通过,责任未必全在乙方。而根据本合同的条款,验收未获通过时,受惩罚的是乙方,乙方将不能获得实施费。乙方会提出,项目进度拖延、质量达不到预期标准,是甲方变更了项目范围、配合不力造成的,不是乙方的过错;甲方则坚持乙方计划不周、资源配置不科学、进度控制不力,应负全部责任。
费用冲突将打击项目成员的工作积极性,引起项目进度和质量下降。当乙方成员判断甲方费用支付遥遥无期时,甲方看到的将是乙方项目团队士气涣散、人员的悄然离职。
实施费冲突的另一种原因是项目范围变更或扩大,乙方实际投入的实施成本预计超过合同价格,乙方面临亏损窘境。根据固定价格合同规定,甲方没有义务为乙方增加费用。如果乙方非实力雄厚、信誉卓著的大企业,将无力承担超额的实施成本,费用冲突的结果是乙方撤退,把半拉子项目留给甲方。
5)个性冲突:
甲乙双方的员工由于个性差异而产生的冲突,个性冲突经常是“以自我为中心”造成的,这种冲突不可避免的带进项目中,影响工作中的合作。个性冲突强度可能不高,但造成的危害却很大,解决难度也大。个性冲突往往被沟通问题和技术争端所掩盖,如甲方对乙方提出的资源要求回应迟缓,乙方反对甲方提出的决策建议,甲方强调乙方技术方案或工作计划不合理等。这些工作上的表现,实质上是个性冲突引起的恶意的互相拆台。
二、甲乙方冲突的原因
1)甲乙方利益存在分歧:
甲、乙方在ERP项目中的目标不同。甲方目标是获得运行稳定、数据传输安全、流程顺畅的ERP系统,乙方目标是通过实施ERP系统而得到实施费用。ERP项目成功,双方利益都能得到保证。但项目失败时,甲、乙方承担的后果是不对称的,这是由于实施费分阶段支付,乙方已经获得了前几个阶段的实施费。也就是说,ERP项目成功的果实由甲乙方共享,但失败的风险要由甲方单独承担。对项目失败的恐惧,促使甲方加强对乙方工作的监控,当乙方感到甲方的监控屡屡越位,成为乙方工作的掣肘因素时,冲突在所难免。2)甲乙方缺乏互信:
甲、乙方掌握的ERP信息不对称,甲方缺乏ERP实施管理的足够专业能力和信息。从甲方角度看,ERP项目存在太多不确定性和风险,一旦控制不好,项目目标就会落空,甲方投入的巨额资金和人力将付之东流。由于利益不同、信息不对称、初次合作,双方很难建立一种信任关系,甲方担心乙方做出“败德”行为,而损害甲方利益。信任缺失,促使甲方做出加强实施过程监控的策略,对乙方的工作计划、人员调配、时间分配等加以约束,以控制风险源和风险事件,防止出现威胁项目目标的因素。乙方认为自己拥有丰富的ERP实施经验,而甲方是ERP项目的外行,甲方的监控是对乙方工作的瞎指挥,排斥甲方的监督,情绪对立严重时,就会发生冲突。
3)实施方在商务阶段不合理承诺。
甲、乙方的关系是通过销售过程及商务合同确定的,合同规定了双方权利和义务。ERP项目实施过程即是商务合同履行过程,当合同标的履行完毕时,意味着ERP项目成功结束。反之,失败的项目一定是合同没有正确履行的项目。
合同未能全部履行可能有两类原因:
一是客观原因,如环境变化、资源限制、企业重大变革等非乙方人为的原因,使得合同履行极为困难或无法履行。
另一类原因是商务人员在销售阶段埋下的隐患,乙方ERP销售人员为了获得甲方定单,隐瞒了ERP功能缺陷,向甲方做出了不切实际的承诺。乙方实施团队启动项目时,发现这些承诺在合同价格内无法实现,甲方必须追加费用,否则,乙方在该项目上将严重亏损;或者技术上存在不可逾越的障碍,不可能实现商务人员做出的承诺。当甲方以商务阶段的承诺来要求乙方实施团队时,冲突必然发生。
4)甲乙方对业务理解存在偏差: 乙方认为ERP的标准业务模式,综合了先进的管理理论与行业经验,体现了完美的管控思想,甲方采用的业务模式落后,需要借助ERP项目加以改造,以提升企业管理运作效率。甲方认为,一个企业的业务模式是在长期发展过程中逐渐形成的,符合企业的文化和人力资源特点,建立一个新的模式需要一定时间,休克疗法的业务模式改造将产生难以预料的后果,甚至使企业一蹶不振。这两种对立的业务模式观点,体现在业务流程解决方案的冲突。
三、冲突解决对策
并非所有冲突都对项目产生威胁,局部低烈度的冲突发生后,能够使潜在的问题浮现出来,引起人们的重视,促使人们去寻找新的方法,产生更好的想法,来解决潜在的问题,对项目产生积极的作用,这些冲突是良性冲突,不需要采取措施加以管理。但对于影响面大,后果严重的恶性冲突,必须及时采取对策,加以控制和化解。
甲、乙方分属于两个企业,他们之间没有共同的上级,不能借助上级的权威解决冲突;甲乙方利益对立,很多情况下是不能调和的零和博弈,比如乙方实施收入增加一元,意味着甲方账面减少一元。因此,甲乙方冲突性质与项目团队内部冲突完全不同,广泛应用的布雷克冲突模式,在处理甲乙方冲突时失效。PMP管理组织提出冲突解决模式:
(1)控制:指把冲突烈度和不利影响控制在一定范围,使之不进一步扩大。(2)迁就:指牺牲一方利益,满足对方愿望。(3)折中:指寻求双方一定程度上均满意的解决办法。(4)化解:指通过双方沟通消除冲突。
每个ERP项目的实施范围、实施深度、甲方文化、外部环境等不同,很难确定一种通用的方法解决所有的冲突。一般而言,比较有效的方法有以下几种:
1)确定双方职责,防止冲突发生。在项目工作任务书或其他管理文件中,明确甲乙方的职责和权力,避免分工不清而导致的角色越位和进度计划冲突。2)计划冲突,建立冲突解决程序。在项目启动时,双方预测可能出现的冲突,制订冲突计划表,建立一个冲突解决流程,当冲突发生时,按照冲突计划和解决流程来处理。
3)沟通。制订工作计划或其他决策前,与另一方进行必要的沟通,取得对方的理解与支持,防止决策做出后对方抵制。当冲突发生后,双方沟通了解彼此立场与要求,寻求令双方满意的解决方案,控制和化解冲突。
总之,在实施周期漫长的ERP项目中,甲乙方发生冲突在所难免,恶性冲突威胁甲乙方的合作,甚至导致两个团队关系破裂,为项目成功埋下隐患。出色的冲突管理,无疑是ERP项目成功的重要因素,需要引起双方项目经理和团队的重视。
第二篇:项目冲突管理
项目冲突管理
所谓冲突,就是组织团队或队员为了限制或阻止另一部分组织、团队或队员达到其预期目的而采取的行为和措施。
项目管理专家把项目冲突和项目的生命周期结合起来,主要研究了如下三个问题: 在项目生命周期中主要冲突的平均强度。在项目生命周期的特定阶段冲突的强度。解决冲突的模式。
在上项目执行过程中,项目的几种主要冲突如下:
1.人力资源的冲突:对有来自其他职能部门或参谋部门人员的项目团队而言,围绕着用人间题,会产生冲突。当人员支配权在职能部门或参谋部门的领导手中时,双方会在如何使用这些队员上存在冲突。
2.成本费用冲突:成本费用冲突往往在费用如何分配产生冲突。例如,项目经理分配给各职能部门的资金总被认为相对于支持要求是不足的,工作包1的负责人认为该工作包中预算过小,而工作包2的预算过大。
3.技术冲突:在面向技术的项目中,在技术质量、技术性能要求、技术权衡以及实现性能的手段上都会发生冲突,如客户认为应该采用最先进的技术方案,而项目团队则认为采用成熟的技术更为稳妥。
4.管理程序上的冲突:许多冲突来源于项目应如何管理,也就是项目经理的报告关系定义、责任定义、界面关系、项目工作范围、运行要求、实施的计划、与其他组织协商的工作协议,以及管理支持程序等。
5.项目优先权的冲突:项目参加者经常对实现项目目标应该执行的工作活动和任务的次序关系有不同的看法。优先权冲突不仅发生在项目班子与其他合作队伍之间,在项目班子内部也会经常发生。
6.项目进度的冲突:围绕项目工作任务(或工作活动)的时间确定次序安排和进度计划会产生冲突。
7.项目成员个性冲突;这样冲突经常集中于个人的价值观、判断事物的标准等差别上,这并非是技术上的问题。冲突往往在源于团队队员经常的“以自我为中心”。
把握冲突的强度非常关键,这就像在一个经济模型中,你需要把握每种经济变量的权重,只有这样才能清楚每种变量对经济现象(事物)作用力的大小。下表反映了项目进程中,冲突源的强度。
1.与其他冲突源相比,在项目的进程中,项目进度冲突强度最大。项目进度冲突常因项目经理对这些部门只有有限的权力而发生。例,当项目团队需要本公司中其他团队来完成项目中某些辅助任务时,由于项目经理不易控制其他团队,这便导致项目进度不能如期推进。再如,当项目经理把项目的若干子项目、子任务承包给分包商来完成时,也会发生类似的情形。
2.从表中可以看出,项目优先权的冲突占据第二位。这种冲突之所以经常发生是因为项目组织对当前的项目实施没有经验,因此项目优先权的形式与最初的预测相比就可能发生一定的变化,同时把关键资源和进度计划进行重新安排,这也往往会遭到一些团队队员的强烈反对。
3.人力资源是第三位的冲突源。项目经理们常为人力资源方面的难以协调而遗憾,在这种情况下,他们经常要经受强烈的冲突。问题很明显,当项目团队需要某方面的专业人才,而职能部门难以调配时,人力资源冲突随即产生。
4.强度排在第四位的冲突源是技术冲突。通常,支持项目的职能部门主要负责技术投入和性能标准,项目经理主要负责费用、进度计划和性能目标。因为公司的职能部门通常只对项目部分负责,所以他们可能不具备整个项目管理的全局观念。职能部门常常会把技术问题推给项目经理来定夺,而项目经理会因为费用或进度计划限制而必须否决技术方案。
5.管理程序冲突在七种冲突破性源中列第五位。大部分管理程序的冲突几乎均衡地分布于职能部门、项目队员和项目经理等几个方面。在管理部门上发生冲突可能包括;发生在项目经理权力和职责、报告关系、管理支持、状况审查不同项目团队间或项目团队与协作方合作上的冲突。其中,项目经理如何发挥作用,如何与公司的高级管理层接触是管理冲突最主要的部分。6.队员的个性冲突通常被项目经理认为是较低强度的冲突。在与项目经理的讨论中,他们认为,虽然人际冲突的强度可能不像其他冲突源那么高,但它却是最难有效解决的一种。个性争端往往也会被沟通问题和技术争端所掩盖。例如一个项目队员可能坚持与项目经理不一致的技术方案,而实际上,真正的争端是个性间的相互冲突。
7.像进度计划一样,成本费用经常是项目管理目标是否完成的度量标准。作为一种冲突源,费用排在最低。当项目经理与其他部门磋商,让该部门完成项目的一些任务时,费用冲突经常会发生。由于紧张的预算限制,项目经理希望尽量减少费用,但是实际执行者都希望项目在预算中扩大他的那部分。另外,引起费用增加的技术问题或进度调整也会引起冲突。
面对众多的冲突,项目管理专家提出了五种基本的解决模式:
回避或撤出:回避或撤退的方法就是让卷入冲突的项目成员从这一状态中撤离出来,从而避免发生实质的或潜在的争端。有时,这种方法并不是一种积极的解决途径。竞争或逼迫:这种方法的精神实质就是“非赢即输”,它认为在冲突中获胜要比“勉强”保持人际关系更为重要。这是一种积极的冲突解决方式,比如在上例中,如果该团队队员据理力争,项目必定会以更好的技术方式进行实施。当然,有时会看到这种解决方式的另一种极端情形,用权力进行强制处理。例如,项目经理与某位队员就关于购买哪家原材料发生冲突,如果项目经理不顾原材料的质量和价格,强行命令要购买甲公司的,这时就会导致队员的怨恨,恶化工作的氛围。
缓和或调停:“求同存异”是这种方法的精神实质。这种方法的通常做法是忽视差异,在冲突中找出其不一致的方面。这种方法认为,团队队员之间的关系比解决问题更为重要,通过寻求不同的意见来解决问题会伤害队员之间的感情,从而降低团队的集体力。尽管这一方式能缓和冲突,避免某些矛盾,但它并不利于问题的彻底解决。
妥协:协商并寻找争论双方在一定程度上都满意的方法是这一方式的实质。这一冲突解决的主要特征是“妥协”,并寻求一个调和的折中方案。有时,当两个方案势均力敌、难分优劣之时,妥协也许是较为恰当的解决方式,但是,这种方法并非永远可行。例如,项目团队的某位队员认为完成管理铺设的成本费用大概需要5万元,而另一个却说至少需要10万元,经过妥协,双方都接受了7万元的预算,但这并非是最好的预计。正视:直接面对冲突是克服分歧、解决冲突的有效途径。通过这种方法,团队队员直接正视问题、正视冲突,要求得到一种明确的结局。这种方法既正视问题的结局,也重视团队成员之间的关系。每位队员都必须以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的问题、面临的冲突广泛的交换意见。暴露冲突和分歧,才能寻求最好的、最全面的解决方案。这是一个积极的冲突解决途径,这需要一个良好的项目环境。在这种方式下,团队队员之间的关系是开放的、真诚的、友善的。以诚待人、形成民主的讨论氛围是这种方式的关键。分歧和冲突能激发团队队员的讨论。
项目冲突的解决模式:
项目经理解决冲突的风格决定了他解决冲突的模式。从表中可以看出,正视是项目经理最常用的解决方式,有70%的经理喜欢这种冲突解决模式。排在第二位的是以权衡和互让为特征的妥协模式,然后是缓和(调停)模式,最后是竞争(或逼迫)和回避(或撤出)模式。在项目经理对冲突解决模式的态度方面,除了经常使用前两种(正视和妥协)模式之外,他们也经常把其他几种方式应用于与团队队员、主管上司、职能部门的冲突上。
相对而言,正视较多的应用于解决与上级的冲突中,妥协则常常应用于解决与职能部门的冲突中。正如平均冲突强度的数据指出的那样,在整个项目生命周期中最可能给项目经理带来问题的三个领域是进度计划、项目优先权和人力资源。这些领域容易产生更高强度冲突,其中的原因是项目经理对影响这些领域的其他领域,特别是职能支持部门只能进行有限的控制。为了减少有害的冲突,应当在项目实际开始之前做好深入的计划。计划能够帮助项目经理在冲突发生前预计到可能的冲突源。
第三篇:打破僵局之冲突管理
合作是一种信仰
Staffers:教授您好!首先非常感谢您接受我们的采访。我们就从您的书《利害冲突,化解冲突的智慧》(下文称《利害冲突》)谈起吧。是什么原因让你写了这样一本书,您想通过这本书向人们说明什么?
Fred:我也很高兴有机会接受《职场》杂志的采访。写作这本书,首先源于我对冲突情景的研究。我们必须面对的现实是,冲突无处不在,无时不在;我也始终坚信,无论双方在职业、文化、信仰等各方面有多么巨大的差异,合作都是可能的。这样问题就变成了我们如何解决冲突、实现合作。我一直在寻找解决冲突的可能找到的最好办法,而寻找的结果是—谈判。
Staffers:我想谈判是一种很重要的技能,一会儿我们还会谈到这个话题。现在能否请您先谈谈冲突是怎么产生的?为什么您认为谈判是最好的解决办法?
Fred:冲突的产生有很多是来源于权力的使用。冲突双方都要行使权力,在这个过程中,就会对彼此产生各种影响。比如一位经理,他希望雇员可以改变其工作表现或某些特定的行为,传统的解决方式是,利用权力施压,但不寻找使雇员产生或放弃特定行为的原因,这样做的结果就是,雇员虽然按照经理的话做了,却很可能对改变不满意,用破坏机器或其他的方式来发泄。这实际上是对权力的一种反作用。
而如果用谈判的方式来解决这个问题的话,就会有截然不同的结果。实际上,谈判是为了更好地使用权力。现代谈判是基于利益的“讨价还价”,而不是基于问题本身的表面现象,因此它是解决冲突的最好办法。
Staffers:在《利害冲突》中,您也讲到:所有解决冲突的办法都应是基于利益,而不是基于立场的。但有的时候两者似乎并不能完全割裂开来,您是如何界定“利益”和“立场”呢?
Fred:立场是一种要求(demand),而这种要求来源于某种需求(need)。谈判要做到的就是超越要求,满足需求。例如有两位住在乡村的邻居,一位在户外燃烧垃圾,而另一位觉得异味和浓烟是对他的一种侵犯,冲突由此而产生了。邻居要求(demand)烧垃圾的邻居停止其行为,遭到拒绝后,冲突变成了“我能够在家烧垃圾”和“不,你不应该这么做”的对立。实际问题的争端不是有没有权力烧垃圾,而是我该不该忍受由此带来的异味和浓烟,如果明确了这一点,就可以得到把燃烧的时间限制在对方不在家的时候的解决办法。这样做可以使双方的需求(need)都得到满足,只有当我们超越了要求(我必须烧;不许烧),而寻找到要求背后隐藏的利益时,我们才能找到解决冲突的办法。有时立场是一种价值观,人们在这方面进行成功谈判的可能性很小。例如一个国家的渔船越过海界,另一国家政府不能容忍这种情况发生。在解决这一冲突时,另一国的政府不应该就是否可以越过海界进行讨论,而应从为什么渔船越过海界而展开。对方可能会说我们只是跟着鱼来的,鱼游过了界,我们也不得不过界。知道了这一信息后,另一国家就可以选择不同的方式来解决这个问题,如在越过海界的时候,派本国的相关力量全程陪同对方渔船作业,等等。
总之,一般情况下,立场只有一个对应的解决方案,没有让步、迂回或妥协的余地。但利益的满足可以有多种不同的替代方案来实现。这也是为什么我们说谈判最重要的是找到BATNA,即Best alternative to a negotiated agreement(最佳替代方案)。
谈判需要正确的态度
Staffers:让我们再回到谈判的话题。既然谈判是解决冲突的最好方式,我们如何成为一个谈判高手呢?
Fred:从我的谈判经历来看,无论哪种谈判,原则就是要做好充分的准备——自己掌握的事实越多越好。例如我曾经与一个产品生产商谈判,对方报出的价格非常高,并且坚持这是基于产品成本而做的报价。我们知道对方没有说实话,并把对方支付分包商的账单放在了桌子上。我想如果不是事先做好充分的准备,了解各方面的数据和信息,我们就不得不接受这个生产商的报价了。
另外,谈判中需要我们做一个很好的倾听者,需要仔细听,鼓励对方多说。传统谈判中是用大部分的时间把自己的想法灌输给对方,而现代谈判更多的是倾听对方。
Staffers:倾听的确很重要,但似乎并不容易做到,如何才能实现有效倾听呢?
Fred:做好的聆听者,就要多提出问题,提出好的问题。一种模式就是用“如果„„什么”(if„what„)的模式。这是我非常喜欢的谈判关键词。
例如:你要求一家印刷厂帮你做印刷,在你了解了市场价格后,知道了他报出的价格稍高,如果你是以最低价格为目标的话,那么可以问印刷厂:“如果不需要你送货,你愿意出多少钱?”„„
诸如此类的问题还有很多,“如果我可以提高订货量„„你能提供些什么优惠?”“如果我可以延长交货期„„你能提供些什么优惠?”
Staffers:除此之外,我们还有什么需要在谈判中尤其注意的地方?
Fred:解决好各种类型的冲突,需要有一个正确的思维模式和态度,即相信有很多不同的方法能达成目标,并且“事情并不一定要完全遵循我的方式(IT doesn’t have to be my way.)”。要从“我想要什么”的状态转移到“为什么我想要”的状态。
还有重要的一点就是不要对任何事情想当然。这一原则相应的要求是在解决冲突的时候,坚持“没有人是错的”的态度。不要基于证明对、错而努力,这是非常失策的做法。先假定每个人都是对的,然后探求是什么可能使这个人产生这样的意见或观点。
最后,要很好地解决冲突,就要学会从不同的角度和层面去看待事物。要做到这一点,可以有很多方式。我的方式是多阅读不同来源的信息,而不仅仅是美国的新闻。我个人比较喜欢看新西兰的新闻,因为我觉得他们的信息相对来说更加中立。
冲突是只鲇鱼
冲突的产生必然与目标以及达成目标的方式相关,当双方或多方彼此拥有不同目标、或在达成目标时受到阻碍,容易发生公开的对抗行为。即使目标一致,达成目标的手段、方式不同,也会造成冲突。
企业中最常发生的冲突是团队或者部门管理者之间对资金、人力等稀缺资源的争夺,每个部门各有自己的目标,产生的冲突就必然越多;部门越是认真实现目标,对资源的争夺就越激烈。比如大型IT企业的两个研发项目负责人,由于在研发过程中都需要用到资金、设备、实验室、检测工具,双方都从各自角度认为自己部门研发的产品对公司的发展更重要,时间更紧迫、资源更匮乏,都在理性地分析产品对公司占领市场的重要性,但是这往往会最后演变为双方的一场人际冲突,因为项目的成败严重影响到各自的绩效,也就意味着各自的职业发展轨迹将受到影响。对于企业管理者,解决这个冲突的最好建议就是,建立一个更高的共同目标,让双方从原来的工作中脱离开来。这和美国西点军校的《军事领导艺术》中的冲突处理对策——树立超级目标的策略不谋而合。超级目标的作用在于使冲突双方感到紧迫感和吸引力,而且只有在竞争的双方通力协作下才能达到。在这种情况下,冲突双方能做的就是不计前嫌,共同为这个超级目标做出贡献,从而使原有的冲突可以与超级目标统一起来。
“兼听则明,偏听则暗。”中国传统的管理方法是设置两个对立的声音,历史上的皇帝通常不让大臣获得完整信息,从而稳固自己的帝位。中国企业中也有这样的领导,但这不是正常现象,它只会使组织内部出现派系斗争。很难想象领导者像政治家一样玩政治,尤其在公司士气低落时引入内部冲突,士气将更加低落。
但是某些情况下,刻意引入冲突可以起到“鲇鱼效应”:挪威人爱吃沙丁鱼,但是由于沙丁鱼生性懒惰、不爱运动,常常在返航途中死掉,即使有些活的,也是奄奄一息。只有一位渔民的沙丁鱼总是活的,所以他赚的钱也比别人多。这个渔民一直严守秘密,直到他死去,人们打开他的鱼槽才发现,原来只不过多放了一条鲇鱼。鲇鱼是食肉鱼,会四处游动寻找小鱼吃。为了躲避被吞食的命运,沙丁鱼自然加速游动,从而保持了旺盛的生命力。华为就是一个例子:当年,华为的营销部门和客户服务部门关系很好,以至于营销人员工作没有到位,客服人员也不会提任何意见,反而帮助隐瞒。渐渐地,导致华为听不到客户的抱怨,也看不到任何冲突,组织发展出现停滞状态。于是华为将客户经理制变成客户代表制,由客服人员站在客户的角度主动提意见,专门挑剔公司产品、营销、服务的毛病,工作得到了全面改进。不过应该注意的是,华为之所以能够引进冲突,是因为所有员工都认同这个做法,而且公司处在高速发展中。
本文发表于博锐|boraid|33
冲突是怎么产生的?
冲突的原因绝非一条,而是下面几个相互作用:
为有限的资源竞争
没有人在沙漠里抢夺沙砾,但是会在沙漠里抢夺水源。一件东西,你也想要,我也想要,那么我们就会有冲突,无论这个东西是钱、职责、人才,还是一个打印机、一个靠近老板房间的座位。
价值观的碰撞
价值观的形成在你的基因图谱和每一秒的成长中就已注定,质疑它就像质疑你的一生,所以在价值观的世界里,没有人有错误。职场中,最常发生的价值观冲突是员工和组织整体的目标存在分歧,就好像你以为自己在创新,组织以为你只是不守规矩。
职责分工不明确带来的碰撞
有人想在购买我们的产品前看演示,那么这个演示是生产部门应该负责的问题,还是销售员分内的工作?私人秘书的工作范围是否还要包括帮老板交水电费、汽车罚单还有清洗咖啡杯?就像无论多么周密的合同都会在执行中遇到问题,再明确的工作职责说明也不可能划分好工作疆界。
变化带来的碰撞
世间一切都在变化,唯有变化永恒。但是当我们越是喜欢工作的环境,就越容易对变化产生抗拒心理,无论是公司合并带来的文化整合;职位升迁带来的工作范围和方法的变化还是部门转移带来的小人事纠纷。甚至我可以说:对不起,我原来喜欢这份工作,但是现在好像不喜欢了。那你怎么办?
对成功、名誉、权力和其他的向往
如果说在“为有限资源的竞争”里面,冲突起源于“有限”,那么为什么“无限”的事情——你接受的表扬多并不会让我接受的表扬少,还是会让我的心被忐忑和嫉妒煎熬呢?
注意其他引起冲突的小毛病
自作聪明开小差
人们谈话的速度大大低于人脑的思考速度,所以在倾听时,人脑随之降低思考速度也许更为合理,但这似乎很难做到。所以当我们语速很慢时,思维仍在高速运转,思考与谈话的速度差异导致头脑中增加了许多并非听到的信息,这使得我们头脑中思考的事物和对方表达的内容并不一致,最要命的是,我们因为太“聪明”了,常常愿意一心二用,走神去思考其他的问题,导致出现误会。
隐瞒事实
我们大多数时候想自己承担小困难的解决,不给上层管理者带来麻烦,但是问题就是很难推
断这是一个小毛病还是一个灾难性的失误,比如有的销售人员会隐瞒最大的客户正陷入财政危机的信号,他的动机不难猜测——希望在陷入困境的公司倒掉前得到酬金、害怕失去老客户、不愿意给上司一个夸大的警报等等,但是这最后往往会让公司陷入危机。记住这个惨痛的教训吧:莫顿-斯奥可公司的经理知道某些航天飞机中使用的O形环在一定温度下会变形,但是为了保持和平,没有人站起来说明这将会引起的后果——直到挑战者号飞机爆炸,机组人员失踪。
轻易就认为对方失去理智
我们很容易对那些绑架人质的犯罪分子下这样的论断:“你根本就不可能与恐怖分子谈判,他们是一群丧失理智的人。”当然,从我们的角度来看,他们的行为无疑是缺乏理智的,但从他们的角度来看,他们的行为还是相当理性的。从他们的角度来说,只要他们的利益需求和实际行为之间还存在着内在的逻辑联系,那么,我们就能够影响他们。比如说,恐怖分子的行动也往往是受到内心欲望的驱使,他们也强烈希望自己的“事业”能够得到公众的认可。通常,劝说他们释放人质的秘密就在于告诉他们,他们的意图已经为人所知,如果杀害人质的话,只会让公众认为他们不讲信誉。
对同一件事情或行为的不同理解
一个总裁在回忆并描述曾经的冲突场景时,他给对手用的词都是:要求、坚持、威胁、警告、命令、拒绝、反对;而当他们谈到自己的时候,用词变为请求、建议、商量、谨慎、劝告、解释、推进、疑虑、毫无保留和稳妥。如同乔治·奥威尔的那手小诗:我提供帮助,你多管闲事;我灵活机动,你没有毅力;我坚持自己的看法,你冥顽不化;我品德高尚,你是假道学;我是现实主义,你不顾原则;我注重实效,你可以出卖朋友;我是浪漫主义,你做白日梦;我很有说服力,你咄咄逼人;我动作迅速,你轻率冲动;我敏感,你容易被伤害;我很直接,你不够圆滑老练„„
冲突解决——基于立场还是基于利益
立场——“Position”,站在自己的位置上替自己争夺利益;
利益——“Interests”,指着眼于如何把盘子增大,让大家的利益最大化,双方一起受益。
立场代表自己希望得到的实实在在的东西——如合同的具体金额、合同的具体条款等;而利益则代表着那些驱使自己坚守立场的无形东西——如自身的需求、愿望、关注事项、担心、恐惧以及远大志向等。
前几年中国加入WTO,美国曾顽固地在农产品问题上对中国不让步,如果不做通美国工作,中国加入WTO的日程就又得再向后延迟。后来,朱镕基带领谈判团去了美国,以向美国柑橘开放中国市场为条件赢得了美国的让步。谈判团回国后有人评论他们牺牲了民族的利益。
实际这些评论者就是典型地站在立场上进行谈判的代表。
利益不仅代表自己的利益,而且也代表对方的利益。如果永远本位主义,站在自己的立场上看问题,只会让自己永远处于争夺状态,并不利于冲突的解决。
本文发表于博锐|boraid|33
面对冲突,中国人更愿意把话埋在心底,所以“有话直说”要看双方有没有关系基础。如果是很好的朋友,即便讲得直接,对方只会认为是出于好意,但如果没有关系基础,对方就显然会很难接受。
我认为,沟通就是见人下菜碟,就像饭店要提供不同口味的菜一样,有的人爱吃辣椒,有的人不吃,所以不能所有的菜全是辣的。
解决中国式冲突要考虑这几个方面:
1.自己在对方心中到底有多大的影响力,评判对方对要谈主题可能产生的反应,这一步是知己知彼,是根本。
2.沟通的方式,一样的话不一样的方法说出来,效果会截然不同:比如你在公车里踩了别人的脚,对方说“讨厌”,一定和你给母亲花钱买钻石,母亲说“讨厌”让你的感觉不一样。如何组织信息,用什么样的语气来表达非常重要。
3.顾及周围的环境,理解企业文化和政治,甚至要考虑到社会大背景和文化差异。
第四篇:项目经理部冲突管理艺术
案例分析:利用冲突管理积极加强横向协调
国贸二期项目经理部的组织机构是一种有机式的组织结构形式,组织结构根据工程的不同阶段,业主的不同需要而进行调整。组织机构的设臵根据工程的需要和业主的需要在公司标准组织机构的基础上进行了再造。这种组织机构形式更加强调组织内部之间的横向协调。那么如何加强横向协调,项目经理部建立了一系列的规章制度,例如:每周两次的工作例会交流工程、技术、经营、物资等部门的信息,利用向业主的报表对各种信息综合分析,每日领导班子的午餐会议。但是仅仅有规章制度是不够的,如何根据工作中出现的问题加强大家对于横向协调的理解,提高对于横向协调的重要性的认识,项目经理部通过冲突管理,在这方面进行了有益的探索,大大加强了员工横向协调,信息沟通的意识。项目经理部作为一个组织,存在着各种各样、形形色色的冲突,经常可以看到业主、监理对某个部门的投诉,责任师和分包的激烈争吵,各个部门之间的互相推卸责任,互相指责,下属和上司之间的矛盾,新生力量和元老职工在观念上的差异。所有这一切的冲突到底意味着什么?其产生原因何在?可否避免?应该如何对待冲突?这些,都是现代管理学中的不可回避的新课题。冲突是指由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。传统的观点认为,冲突会给组织带来消极的甚至破坏性的影响,所以,管理者象消防队员般极力避免冲突的发生。然而,现代管理理论却认为,冲突可以成为组织中的积极动力,而且,其中某些冲突对于组织或组织单元的有效运作是绝对必要的,它可以激发各部门互相制约、检验组织内部的流程是否合理,各部门之间的协调是否有效,它可以检验系统管理的有效性。现代管理必须面对冲突,并且积极利用冲突。当今的冲突理论运用相互作用的观点鼓励冲突。它认为,融洽、和平、安宁、合作的组织容易对变革和革新的需要表现为静止、冷漠和迟钝。因此,冲突的主要贡献在于,鼓励管理者维持一种冲突的最低水平,这能使组织单位保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断创新。当然,这并不是说所有的冲突都是好的。只有支持组织目标的功能正常的冲突(与之对立的是功能失调的冲突)才是建设性的冲突。冲突不会在真空中形成,任何组织内部必然存在着冲突。冲突的原因一般可以分为三种:沟通差异、结构差异、人格差异。项目是由部门组成的,传统的组织比较注重纵向信息的交流。但是项目的组织机构形式是有机式的组织机构。有机式的组织机构要求各部门之间进行积极的横向信息交流。但是,由于传统思维模式的束缚,人们往往着重于部门内的或上下级之间的信息交流。那么,如何引导各部门之间进行积极的横向信息交流呢?国贸项目经理部通过激发部门之间内部的有益的冲突,来达到这个目的。项目经理部根据现代管理学原理,认识到项目应当激发有利的冲突,因为内部冲突能够提高横向信息交流的效率。同时,它可以通过监理、业主的外部投诉进行验证。国贸项目经理部的各部门之间经常发生一些冲突,如工程部与技术部,工程部与经营部,技术部与物质部等。不过,通过这一系列的内部冲突,项目上横向信息的交流日渐改善,冲突产生了正面的积极效果。冲突存在在一个个具体、细小的事件之中,即使一个小小的卫生间钢架,也会引发一次激烈的冲突。卫生间洗手池台面是大理石,是由歌顿公司施工的。但D公司安装的洗手池并不能直接放在大理石上,大理石和洗手池都需要有支撑,而这支撑就是四公司负责制作的钢架。钢架是由5050的镀锌角钢焊成的支架,但由于大理石台面需要进行排版,所以,放在洗手盆和大理石下面的钢架需要根据大理石的排版图进行施工。当时,四公司负责地库的施工,友景公司负责施工大理石,D公司负责洗手盆的安装。由于钢架的施工只有节点图,而无详细尺寸图。所以作为总包,责任师与友景公司、D公司现场施工负责人在现场协调,由四公司根据友景公司报王欧阳审批通过的大理石台面排版图施工钢架。钢架完成后,再与D公司一起拿样品进行试验,直到D公司同意钢架交接。按照这样一种程序,四公司顺利的完成了地库钢架的制作加工过程。表面上看,这是一次无可挑剔的施工过程,但很快,问题便出来了。歌顿的大理石排版图变了,而这时,四公司的责任师一下子傻眼了,20层已经制作完成的钢架怎么办?找监理签字确认吗?可他们的施工依据在哪里?剩下一条路:办洽商,但在这样的情况下,办洽商又谈何容易? 于是,钢架施工停下来了,这无疑将影响后续工序的施工进度。分包和业主的投诉接踵而至。项目经理急如热锅上的蚂蚁,破例赶来参加工程例会。一进门,他便劈头盖脸地问:“钢架是怎么回事?这么点钢架都作不了?谁具体负责?”。具体负责的责任师解释了原因,说:“早先我们按照图纸作的,但现在歌顿的装修图变了,原来加工的钢架全部作废,需要重新做,需要发洽商追求责任,但现在洽商还没有办下来。” 项目经理转而便问负责的小杨:“洽商为什么办不下来?” 小杨说:“原来钢架的施工是根据歌顿的装修图作的,根本没发洽商,现在修改了去找业主,人家哪儿会认以前的帐呀?要发洽商人家现在也只承认是节点补充说明,而不是修改洽商,根本不能追究责任。” 项目经理一听就急了:“什么,不能追究责任,那可是十几万哪?我们按照王欧阳审批回的图纸施工,怎么不行?你立刻去找业主!他让这么干,错了还不发洽商,真是岂有此理!你也是,这么简单的一份洽商都办不下来……” 小杨道:“这怎么是我的问题,钢架的事,工程部根本就没对我说,他们自己做主,按照歌顿的图纸施工的,我根本就不知道钢架当初是怎么做的,我怎么去找符永宁办洽商呢?” 项目经理想了想,说道:“这样吧,今天开会我们不在这儿纠缠谁对谁错了,但是钢架已经做了,虽然没有洽商,也是按照业主设计师审批的图纸作的,应该讲也还是有施工依据的,我们应该想办法尽量减少损失,而且不耽误施工进度。小杨,你和责任师先一块去找符永宁先生和甲方负责土建的工程师,把这件事情的情况原原本本的告诉他们,要强调我们当时是积极响应业主的抢工期的号召,根据业主的要求进行施工的,希望能够发出洽商。然后,工程部去找监理,让监理确认这批钢架的情况。然后。再全力进行抢工,绝对不能因为这件事影响工程的施工进度。这件事情是一个教训,大家一定要明白,我们施工的依据是图纸和洽商,不仅仅工程量的增加减少需要洽商进行确认,而且,已经确认为我们的工程量的,但做法不详、需要进行确认的,同样需要洽商。否则,做法发生修改怎么办?所有的施工必须有依据,而且是书面的依据,业主工程师监理现场要求的,可以按照他的要求去干,但必须补办签证,这是我们一直在强调的。今天再强调一次,希望引起大家的注意。另外,透过这件事,我们可以发现我们部门之间的横向沟通是多么不够,工程部施工不向技术部打招呼,而技术部对工程现场的情况竟然如此不了解,这能不发生问题吗?我们的工程例会是干什么的,工程例会不仅仅是讨论工程进度的,也是我们创造的各个部门积极进行横向交流的一个机会,假如工程部在例会上讲一下做钢架的事情,我相信经营部和技术部肯定会发现其中的问题,并进行纠正的,我们一直在强调培养复合型人才,但现在看来,工程部责任师的合同经营观念还是比较差。小杨。你也有你的问题,作为技术部经理,全面负责设计协调,连工地上的施工情况都搞不清楚,这说明你根本就没有积极的去进行横向的信息沟通,仅仅是坐在那儿等责任师反映现场情况还是不够的,一定要深入现场了解情况,积极的进行信息沟通,这样才能完成好设计协调的任务。希望大家对这件事情引以为戒,从中能够悟出一些东西。” 内部的冲突往往是组织机构之间内部的信息交流不够所引起的,虽然项目经理部一直在强调各个部门之间积极的进行横向信息交流,并且根据此目的对组织机构、工作程序进行了改造。比如:创建了周三、周六工程例会,由现场经理主持,项目总工、项目工程、技术、经营、质量、安全、物资各部门经理及各责任师、分包单位主要负责人参加,这种例会不是传统意义上的施工进度会,而是一个积极的从经营战略、物资报验、物资供应、技术准备、安全保障、质量保证、施工进度、经营结算全方位来控制工程进度、成本、质量的会议。对于工地发生的 每一个问题,都可以综合的进行考虑,确定处理方案。而且在工程报验制度、工程款结算方案、洽商制度方面都进行了一系列的强调横向信息交流的设计。但是,由于以往那种纵向的、等级森严的结构的影响,在项目责任师的观念中,当现场有问题需要进行与其他部门进行协调时,或直接反映给其上级部门领导,或自作主张进行处理,而不是积极的与其他部门交流。这对于项目的这样一种扁平式组织机构来说,显然违背了组织设计的初衷,降低了信息的交流速度和决策的速度,不能适应工地上复杂而动态的环境变化。钢架引起的冲突就是一个很好的说明。由此,可以看出,在制度制定之后,还必须引导大家去理解制度,积极的去适应新的工作方法,新的观念。如何利用这样一次冲突来对大家进行引导,项目经理在深深的思索着。一周后,项目经理部召开了全体员工大会,书记指出:“以前,我们的各部门经理嘉奖都是项目经理给他们打分,部门经理给普通员工打分。其实,我们做工程真正面对的是业主,我们所做的一切也都是真正为了使业主满意,因此,以后我们的经理嘉奖打分,还需要再加上重要一条,看责任师,各位部门领导是否受到了业主、监理的投诉。我们将根据受投诉的次数、受投诉的严重程度进行评估。反之,如果受到业主的表扬,则可以进行嘉奖。” 这样一个新的奖惩规定,却使项目的横向信息交流有了翻天覆地的变化。以前,项目责任师在遇到需要与其他部门交流才能处理的情况时,经常被动的等待,即使领导批评,也有推卸责任的理由。但现在,工地上如果发生了类似问题,责任师仍然继续坐等的话,工程进度无疑会被延误,那就会受到业主的投诉,所以,他必须主动积极与其他部门进行沟通,才能解决问题,才能免遭业主和监理的投诉。这以后,项目内部的横向信息交流就变得非常自然而普遍了。协调部的员工来到物资部,催问道:“架空地板怎么还不来?你们赶紧催一催厂家,下个星期必须用,不然,后勤区就交不出来了!”技术部员工来到了工程部:“请问各位,还有没有需要办洽商的,赶紧告诉我们,要不,我们一块去工地看看?” 业主、监理的投诉是外部冲突,各个部门之间的冲突是内部冲突。为了有效地避免外部冲突,项目管理的有效方法就是激发内部冲突,合理利用,以改善内部信息交流,最终避免内部冲突,通过改善项目的结构来避免这种结构冲突的产生。激发各部门互相制约、检验组织内部的流程是否合理,各部门之间的协调是否有效,它可以检验系统管理的有效性,这就是现代管理中的冲突管理技能。现代管理必须面对冲突,积极利用冲突。(此案例为根据工程实际情况经个人分析归纳整理完成)
第五篇:论冲突管理
摘要
当今社会各种各样的竞争异常激烈,企业中的冲突已无处不在,且形式多种多样,近年来许多学者致力于冲突管理的研究, 对冲突有了新的看法,冲突已不再是一个贬义词那么简单,冲突并非全是坏事,那么冲突会对个人及企业产生什么影响呢,又应当如何进行合理管理呢。本文将从冲突本身的含义特征到对冲突的性质及不同性质冲突产生的不同影响、合理有效的进行冲突管理的方法研究以及冲突管理的重大意义几个方面进行介绍。关键词:冲突积极影响消极影响冲突管理 一.冲突概述
有群体的地方,就一定会有冲突。冲突是无法避免的,现代社会处处充满了冲突。
冲突一词,如果仅从字面理解,似乎是贬义词,理解为对立、争执、对抗和暴力等,甚至将冲突与企业绩效下降和企业经营失败划等号。但在冲突管理理论中,所谓冲突是指两个或两个以上的相互作用的主体,彼此之间在某种程度存在不相容的行为或目标。除此之外,冲突也可以是一个行为主体因为两种或两种以上不同方向的动机、欲望、需求、目标和反应同时出现,由于莫衷一是而引起的紧张情绪。我们可以简单理解为矛盾的激化。人在生活当作或多或少都会接触到冲突,如图书信和会议一样,也是一种沟通方式,只是它的形式比较激烈。
不过,这并不表示冲突频繁发生,且可以加以管理。冲突管理主要是指人际关系的冲突管理,是为了实现组织目标而对组织冲突的消除、控制、激化和利用的过程。我们可以在冲突管理中学习,在冲突管理中取得进步。
二、冲突起因及类型
组织中无时不在或明或暗的进行着相互较量。冲突的表面原因是沟通不畅,单但实际上冲突的起因是错综复杂、多种多样的,可以归纳为两个方面,一方面是个人因素,即个人的个性特点、认识、价值观差异。不同的人背景不同、经历不同、教育程度不同,甚至遗传因素也不同,因而他们的个性特征就不同、价值观不同、需求也不同,也就存在着人格差异。一方面是组织结构因素,如组织规模,组织成员的任务的专业化程度,任务分配的清晰度,职责明确的清晰度,组织信息沟通出现障碍,组织中的领导风格,组织文化,有限资源的分配,组织成员或部门之间的相互依赖程度等。
冲突有很多种类型,按照冲突的冲突主体划分,可以分为个体与个体,个体与组织、组织与组织之间的冲突;根据冲突的利益表现形式,可以把冲突分为真正的冲突、表面的冲突和潜在的冲突;根据冲突产生的原因,则可以将冲突分为利益冲突、观念冲突和目标冲突;按照冲突对象可以划分为现实冲突和非现实冲突。按照影响性质划分,可以分为建设性冲突和破坏性冲突。
二、冲突对组织造成的影响
在现实的管理实践中,管理者往往把冲突理解为暴力、破坏、无理取闹等一类的东西。冲突被看成是一无好处的东西。但最近以来的研究表明,对冲突应该有新的看法,也就是说,冲突并非全是坏事,冲突对组织的影响也不能一概而论。人们的意见和看法大体可以分为两派,一派认为冲突具有危险性和破坏性,组织内一旦出现冲突,会造成两个人或两个组织无法在一起工作,于是阻碍或扰乱了正常的活动。其中代表性的是二十世纪三四十年代的霍桑实验,霍桑实验所作的结论中就把冲突单纯看成是一种由于信息交流不善,人际间不能开诚相见,管理部门不能满足职工物质和精神需要所带来的破坏性后果。
另一派人则认为冲突是一把双刃剑,一方面对企业组织的发展起着积极的作用,同时也有消极破坏作用。适当的冲突加上合理的管理,将使企业组织具有活力,能够自我反省检讨、不断创新与进步;而不适当的冲突会影响企业的发展,导致企业经营效果变差。目前持此种观点的人有不断增加的趋势。在企业运作过程中,冲突是作为积极因素还是消极因素存在,关键在于是否运用合理的管理策略。
二.如何进行冲突有效管理
面对冲突最佳的心理准备是千万记住重点在解决问题,而非评定对与错。如何对形形色色的冲突进行管理呢?根据冲突对组织产生的双向影响,管理者应该在不同的情况下采取相应合理的冲突管理方式,即激发建设性冲突,减少破坏性冲突,并尽可能促使破坏性冲突向建设性冲突转化。从而最大限度扩大冲突对组织的积极影响,避免或减小对组织的消极影响。
(一)防范破坏性冲突
破坏性冲突是指团队成员由于目标不一致导致的对抗(行为或情绪)。破坏性冲突又表现为企业组织冲突程度过高和过低两种状态,前者企业特征表现为分裂混乱、互相攻击和自私,后者则表现为停滞、缺乏新意。为了有效管理破坏性冲突,组织可以从两个方面进行。
(1)预防措施--构建有效的冲突管理预警机制 1.加强沟通
沟通是社会生活的重要活动方式,是人们通过观念、知识、情感等信息的交换和行为的协调来促成彼此的理解、友谊与合作。沟通是强化企业冲突管理的有效途径,在企业冲突管理中发挥着重要作用。首先,组织与员工保持沟通交流,深层次了解员工的专业能力和个性特点、个人背景。结合员工们的个人因素,将对员工的工作匹配设计得尽可能的完善,以减少个体差异引起的冲突。同时,组织可以通过开展一些娱乐活动或增加一起工作的机会来加强员工之间的沟通交流,促进员工们相互了解、适应与接纳,为避免员工之间的冲突创造条件。
2.提高员工满意度
员工的不满情绪如果一直被压抑,那么一旦爆发就会有很大的破坏力,相互间的信任感就会被破坏,最终使组织的凝聚力、士气和共有的价值观遭到削弱。要满足劳动者的公平感,就要“一碗水端平”,只要事情做得公平合理,在平等的基础上进行公开竞争。对组织内所有员工应一视同仁,消除歧视、偏见,避免员工的不满、嫉妒、猜忌与误会。以和谐的工作氛围来削弱环境给员工造成的压抑和不满,将大部分负面情绪消灭在萌芽之中,避免冲突发生的可能性。
3.健全组织信息系统
健全组织信息系统,及时传达重要消息,使信息在企业内部流通顺畅,从而员工能及时准确的了解企业经营中的问题和经营目标,还能使大家都明确权责,避免工作模糊,产生冲突。避免信息系统不健全和不对称造成的冲突。4.提高员工心理素质
提高劳动者的心理相容性,宽容大度。即提高一个人对其他人的心理及行为发生排斥的自控能力。心理相容性提高了,则可以消除不理解,解决分歧,冲突即可避免。例如,一个慷慨大方的人,看不惯节省的人,认为对方“小气”,其实,这只是心理个性上的差异,对国家、集体、个人利益并五损害,因而根本不必指责对方,引起冲突。(2)解决措施--构建有效的冲突管理化解机制 1.正视冲突、解决冲突
可以让冲突双方直接会晤,使冲突的各种因素明朗化,通过坦率真诚的沟通和讨论来确定问题并寻解决问题的途径。对错是非最后由冲突的双方自己来判断,指出实质,排除误会。2.帮助冲突双方转化
当冲突涉及双方的世界观、信念、理想、价值观等时,一时很难摆到桌面上来解决,这就需要分别进行教育和帮助,使双方换位思考,转变观点,这样做需要一定的时间,不能急于求成,简单行事。3.通过沟通构筑信任
设立顺畅的不满议论渠道,对不满的最好方法就是进行疏导。组织通过使用内刊、告示栏、意见箱、专栏或集会演讲等办法组织和员工、员工和员工之间分享彼此的情绪和感受,让员工能够畅所欲言,达到更多的理解和信任,消除彼此之间的误会和过结。同时员工感到自己的地位受到尊重,感到自己在组织中的价值,激发其能动性和职业自豪感。从而使组织内上下齐心,共创佳绩。4.回避
回避的一种常用措施。让冲突双方回避,可以使用权威力量,这里的权威力量可以是领导、资历深的同事、或者长者,利用其对冲突的双方实行强制性分离或以命令的口气责令双方暂时性避开,通过时间来淡化情绪,然后再用其他方法加以解决、消除冲突。
(二)鼓励建设性冲突
建设性冲突是指组织成员目标一致,但实现目标的方法不一致。主要表现在创新性思维、变革的意愿、畅所欲言地交换意见。建设性冲突对组织起着积极推进的作用。有时组织会出现这样一些问题,组织绩效低下、部属的积极性得不到发挥等,这时绝对平静的局面已经不利于管理创新,这就适时进行适当建设性冲突鼓励了。
1.鼓励对立面。其中包括公开鼓励与沉默鼓励。公开鼓励指当众表扬新观点、新建议、新思想,并给带来经济效益的改革者当众颁发奖状和奖金。沉没鼓励是对一个成为对立面的员工不予批评、指责、回击,以暂不表态的方式进行鼓励。因为有的建议一时很难分清是非,不必简单下结论,过一段时间后,就能分清是非,也有利于别人提出更多的合理化建议。2.分别向冲突双方提供必要的信息。对于认为计件工资好,与计时工资好的冲突双方,领导要分别向他们提供有关信息,让他们去参观学习,认清两种方式好在哪里,并鼓励他们分别试行,这会收到很好效果。
3.适当拖延解决冲突的时间,让冲突更加明朗化。当解决冲突的时机还不成熟,不妨让冲突继续发展下去,等到较为明显时再着手处理。但管理者要注意:(1)绝不能对冲突的双方都表示自己的支持;(2)要控制冲突对工作的危害程度;(3)必要时安排好弥补工作。
4.人事调整。适当的人事调整可以刺激建设性冲突的产生。例如,(1)改变组织文化;(2)引进外人或重用吹毛求疵者运用沟通;(3)重新构建组织。这样一来,一些原来掩盖着的冲突就会暴露出来,从而推动每个人的反应有迹可寻,再根据不同类型的人找出应对之道。
四、冲突管理具有重要意义 管理活动过程中冲突是必然的,管理就是要不断地解决这些冲突。掌握合理有效的冲突管理方法,当一个组织内冲突过多时就应该预防和减少冲突,当冲突过少时就应该鼓励冲突。有效对组织内各类形式的冲突进行管理,一方面可以避免破坏性冲突给组织带来的危害,如人员内部矛盾激化可能对员工自身情绪产生极大影响,致使许多人力、物力、财力和时间甚至感情都白白浪费掉。工作绩效不佳,团队合作困难,组织效率低下,影响工作任务完成,甚至影响组织目标的实现。一方面又可以利用建设性冲突提升组织创造性,给组织注入新思想新方法,改善组织运作方式,激发员工积极性,有利于组织的可持续性发展。正确认识冲突,合理进行冲突管理,必然会推动管理的发展。参考文献:
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