第一篇:沟通管理论文(冲突管理)
紫阳
浅谈组织中人际冲突管理
冲突是不可避免的,在管理活动中,管理者经常遇到各种各样的冲突,冲突在组织中发生的程度,管理者对于冲突处理的成功与否,直接关系组织的管理绩效。冲突不全是坏事,它能够暴露组织潜在的问题,促进问题的公开讨论与解决,增强企业的活力,刺激良性竞争。孔子曰:君子和而不同,小人同而不和。当人际冲突出现时,怎样才能化冲突为共赢呢?下面就冲突的定义和来源、冲突的过程以及应对冲突的策略三个方面进行探讨。
每个人都会经历冲突,而人际冲突是一种广泛存在的社会现象, 学者们对冲突概念并没有明确一致的看法。琼斯(Jones, E.E.)(1976)认为冲突是一个人被驱动去作两个或更多个互不兼容的反应时所处的状态。徐凤姝(1989)给冲突下的定义是: 在社会心理学中, 将人与人之间的排斥、敌视和侵犯等称为人际冲突。拉希姆(Rahim, M.A.)(1992)认为冲突是社会实体内部或社会实体之间出现不相容、不调和或不一致的一种互动历程。俞文钊(1993)认为冲突是由于工作群体或个人, 试图满足自身需要而使一工作群体或个人受到挫折的社会心理现象。周晓虹(1996)认为冲突是人与人或群体之间为了某种目标或价值观念而相互斗争、压制、破坏甚至消灭对方的方式或过程。
综合以上观点可见, 冲突是指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作、生活方式、利益、性格、文化背景、价值取向等方面的不一致所导致的彼此抵触、争执、甚至于相互攻击等行为。
分析冲突出现和发生的原因,就是分析和认识组织中冲突产生要素之间的差异。只有明白了冲突发生的原因,才能更好地处理和解决冲突。管理实践中最容易出现的冲突是目标差异、权力争夺、相互牵制和资源稀缺。
目标差异——在组织活动特别是在企业管理活动中,不同部门、不同人员由于利益基准取向方面的差异、相同部门的人员由于价值标准的差异,都可能对组织目标产生不同的理解,形成不同的观念并且由此产生冲突。如:产生部门会因为关注生产效率和降低成本,市场部门则可能关注的是销售与对客户的响应。这些目标差异是导致市场部门和生产部门经常性产生冲突的根源。权力冲突——权力冲突一般容易在组织中的多个部门与个人之间形成。在管理实践中,组织中往往会出现多个管理者和部门为了强调对某项活动或任务的影响力而发生冲突。在组织中很多情况下权利就意味着拥有更多的信息、掌握更多的资源以及在决策过程中起到更重要的作用,获得更多的权力就同时会获得更多的利益。相互制约与牵制——在一个组织中任何个人与部门都不是独立的,总是有千丝万缕的联系,只要个人、群体、团队、部门之间相互关联,潜在的冲突就必然存在。在一个团队,只有所以成员的任务完成才表明团队的项目完成,如果个别成员出现不能完成自己的任务的情况,那么其他成员的工作任务就会受制于最慢的个别成员,就会在团队内产生冲突。资源短缺——管理活动是一个充分利用资源(人、财、物、时间、空间、信息等)使得组织活动有序运行的过程。当组织内、外部资源越来越少的时候,问题也将会越来越复杂、矛盾也会越来越集中,管理难度相对增大,冲突必然越来越多。
有关冲突的过程, 虽然许多学者提出过不同的见解和论点, 但普遍认同冲突是一种动态现象, 也是一连串的发展过程。冲突处理不当, 会影响到未来的互动关系。
紫阳
庞地(Louis R.Pondy)首先提出了冲突过程的五阶段模式:
1、潜在的冲突;
2、知觉的冲突;
3、感觉的冲突;
4、显现的冲突;
5、冲突的结果。而在此进一步的是罗宾斯(Robbins, 1996),罗宾斯更具体指出冲突的过程主要有五个阶段:
1、潜在对立(poten-tial opposition or incompatibility);
2、认知介入(cognition personalization);
3、冲突意向(intentions);
4、冲突行为(behavior);
5、冲突结果(outcomes)。阶段一潜在对立的内容是各个冲突要素、沟通及个人变项;阶段二认知介入则是感受冲突以及知觉冲突;阶段三冲突意向就是冲突的处理阶段,通常有5个形式,分别是竞争、合作、顺应、退让和妥协;阶段四冲突行为即冲突行为已经明显化了,阶段五冲突结果,根据处理的方式,既会产生消极的影响,也会产生积极的作用。
当冲突出现的时候,要如何去处理呢?最早将冲突处理区分为五种不同的类 型,这五种冲突处理策略是: 1.强 迫(forcing);2.退避(withdrawing);3.安抚(smoothing);4.妥协(compromising);5 问题解决(problem solving)
而在众多冲突处理策略模型中, 以托马斯(Thomas,K.W., 1976)提出的五因素模型影响最为广泛。托马斯在满足自身利益和满足他人利益两个维度上, 来确定个体究竟是哪一种处理冲突策略。其中, 要满足自己利益的愿望依赖于追求个人目标的武断或不武断的程度, 想满足其他人利益的愿望取决于合作不合作的程度。在此基础上托马斯提出解决冲突的五种策略分别是: 1.回避方式(avoiding), 就是既不满足自身利益也不满足对方的利益, 试图不作处理, 置身事外;2.强迫方式(competing), 就是只考虑自身利益, 为达到目标而无视他人的利益;3.迁就方式(accommodating), 就是只考虑对方利益而牺牲自身利益, 或屈从于对方意愿;4.合作方式(collaborating), 就是尽可能满足双方利益, 即寻求双赢局面;5.折衷方式(compromising), 就是双方都有所让步。五种人际冲突处理策略则分别代表了武断性和合作型的不同组合,也可以看成以关注自身利益和关注他人利益为XY轴的二维模式发展图。
怎样才能把消极的影响降至最低,将积极的作用提升到最大呢?根据有关的研究人员研究,提出如下关于冲突处理策略的建议: 1.以合作代替竞争, 能避免双方陷于输赢的竞争情境;2.察觉非语言行为, 较能了解彼此的感受、动机和方法;3.运用幽默, 能降低冲突;4.直接沟通能避免误会;5.协商能让双方平等的解决策略;6.寻求仲裁者协助, 能使原本自己无法处理的冲突获得解决。在解决冲突过程中,需要个人尊重他人的利益。
我们认识与处理冲突的最终目的是提高组织的管理绩效。因此对于冲突的解决、处理,如果作为管理者,一定要从组织的全局共同利益出发,从有利于改善组织成员之间的关系出发,从公正、公平的心态出发,理性地去解决冲突;如果作为冲突一方,我们要多换位思考,站在别人的角度看待事情,尊重他人的利益,从中找出双赢的道路。
参考文献
管理沟通/康青主编.—第三版.—北京:中国人民大学出版社;
财经视线(报刊)
现象研究(报刊)
中国矿业大学学报.2003,第3期
第二篇:管理沟通与冲突-导学
第八章 管理沟通与冲突
【学习目标】
通过本章学习,学生应达到以下要求:
一、识记
1.管理沟通概念及原则。
2.管理沟通的类型。
3.冲突的概念及分类。
二、理解
1.管理沟通的目标及作用。
2.管理沟通的过程及影响沟通的因素。
3.阐述冲突的基本过程。
三、运用:
1.管理沟通的技巧。
2.护理管理冲突的类型及各种类型冲突的处理要点。
【重点难点学习指导】
(一)学习重点
沟通的原则与技巧;要求学生结合教材第六章领导,第七章激励,第八章沟通与冲突及案例8-
1、8-
2、8-3等内容学习掌握。
要达到有效沟通的目的,必须遵循以下沟通原则:提供明确的信息,信息沟通所用的语言和传递方式能被接收者所理解;以维护组织完整性为前提;及时的传递和沟通;客观的看待非正式沟通作用;重视交谈与倾听技巧。在管理过程中,护理管理者具备一定的沟通技巧,可获得下属的支持,顺利地开展工作,达到预期的管理目标,而且对提高护理质量和护理服务品质也能起到促进作用。为求达到高效率的沟通效果,护理管理者必须不断的学习和提高沟通技巧。
(二)学习难点
1.如何实现有效沟通。
2.如何防范和处理冲突。
第三篇:沟通和管理论文
企业管理中的有效沟通
——以暴雪娱乐公司为例
姓名:XXXX
班级:会计38班
学号XXXXXXXXX
目录
1管理工作中的沟通障碍 1.1 沟通中的障碍来源
1.2 来源于信息发送者方面的障碍
1.3 来源于信息接收者方面的障碍当代企业管理中有效沟通的建议暴雪娱乐公司管理工作中的沟通
3.1 沟通的方式
3.2暴雪娱乐公司管理工作中的沟通 3.2.1 在招聘工作中的沟通
3.2.2在培训工作中的沟通 3.2.3在绩效管理工作中的沟通
3.3 暴雪娱乐公司管理工作中出现的沟通障碍
3.4 沟通障碍对暴雪娱乐公司管理工作的影响
3.4.1 对管理者的影响 3.4.2 对员工的影响 暴雪娱乐公司管理中关于有效沟通的策略
4.1 有效沟通对暴雪娱乐公司管理的重要性
4.2 有效沟通的策略
1. 管理工作中的沟通障碍
1.1 沟通中的障碍来源
要了解沟通的障碍来源首先我们必须了解什么叫沟通障碍。沟通障碍即是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。而沟通中障碍的来源具体主要分为:信息发送者方面的障碍、信息接收者方面的障碍以及信息传播通道的障碍。这里主要讲信息发送者方面的障碍和信息接受者方面的障碍。1.2 信息发送者方面的障碍
信息发送者方面的障碍产生原因主要因为:信息发送者自身的局限性影响,如个人倾向、个人情绪、个人感受、个人表达能力以及个人判断力。由此将沟通中的障碍表现为:信息传递残缺,表达能力不过关,知识的局限性,以及信息传递不及时。1.3 信息接收者方面的障碍
信息接受者方面的障碍产生的原因主要为:个人对信息译码判断不准确、个人对信息主观的筛选、个人心理上的障碍、个人对信息的承受力、以及过早的评价情绪。如在国内某淘宝蛋糕制造商接到客户的订单,客户要求在蛋糕上写祝爸爸生日快乐,而蛋糕商机械化办事,产生了信息接受者方面的沟通障碍,生产出来的蛋糕上写字“写祝爸爸生日快乐”。由此可见信息接受者方面的沟通障碍,一旦产生后果不堪设想。
2.当代企业管理中有效沟通的建议
那么当代企业管理中如何才能做到有效沟通呢?依我之见:首先企业要全面了解员工企业以及社会,建立和明确企业的正确的营目标,从而尽可能降低管理沟通中信息发送者方面(即管理者)的障碍;其次企业要让员工明白企业的目标,充分收集员工对企业的合理化建议,在完善和修改意见之后,再对意见进行反馈,通过这种方式让员工和管理者达成共识,使企业目标小队符合员工意志,让员工对企业目标有所认可,便可尽可能降低在管理沟通中企业中信息接受者方面(即员工)的障碍。充分降低了信息发送者方面以及信息接受者方面的障碍,便可以使得企业在管理中创建有效的沟通。
3.暴雪娱乐公司管理工作中的沟通
3.1 沟通的方式
沟通方式主要分为,面对面交流,电话,命令,文件,会议,业务报告以及意见箱等。不同的沟通方式将会产生不同的后果,所以企业要选择合适自身的沟通方式进行沟通,这样才能在企业管理中创建有效的沟通。
3.2暴雪娱乐公司管理工作中的沟通
暴雪娱乐公司作为一家世界知名的视频游戏公司,主要采取的沟通方式为面对面交流和松散会议的沟通方式。创始人Michael Morhaime,采取了与苹果乔布斯相似的沟通管理理念,暴雪从不为管理而管理,更加没有什么等级观念,他们觉得大家在一起才能使得思维更加开阔,从而创造出更好的作品,所以暴雪娱乐每一个产品部门经常开松散的部门会议,每一个部门成员都可以提出自己对产品的意见,如同暴雪娱乐的看家之作《魔兽争霸》其中小地图要素,战争迷雾要素以及英雄的设计等都是员工们提议而创造出来的经典要素,同时这些要素也引得同行业竞争者进行学习。由此可见暴雪娱乐公司作为一个高新技术视屏游戏企业,它的管理方式是成功的,他管理层通过面对面交流和松散制的会议,使得员工可以全身心投入到产品设计中去,使得产品不仅是企业的产品也更是员工的产品几乎消除了信息接受者方面(即员工)的障碍,同时还创造了一个良好的沟通渠道,让每一个员工和管理都可以发出自己的声音提出自己的建议。
综上所述,暴雪娱乐作为一家高新技术视频游戏公司,选择面对面交流和松散制会议的管理沟通方式是成功的,因为他们每一个员工都是高素质人才,每一个员工的意见和建议都不可小嘘,管理层与员工只是分工不同罢了,所以暴雪娱乐公司的成功与它的沟通管理方式选择有密不可分的关系。
3.2.1 在招聘工作中的沟通
在招聘工作中的沟通可以看出暴雪娱乐在于消除管理沟通中信息接收者方面障碍中更绝妙的一个部分。那就是在招聘人才的时候首先要求应聘者热爱游戏!暴雪的管理层也是热爱游戏的,两个拥有同样爱好的人,做着自己喜爱的事,这是从开始就降低沟通中信息接受者方面的障碍,此举不可谓不绝。
3.2.2 在培训工作中的沟通
在培训工作中,暴雪的管理沟通也不差,暴雪娱乐经常举办培训工作,让管理层与员工相互理解使得管理层和员工之间的沟通事半功倍。
3.2.3 在绩效管理工作中的沟通
暴雪娱乐的绩效管理中的沟通是无与伦比的,暴雪公司里有一条不成文的规定:在暴雪工作的员工,工作满两年的纪念品是一个水杯,五年是一把圣骑士剑,十年之盾,十五年戒指,二十年的传奇员工纪念品则是巫妖王的头盔,其实,“水杯乃积蓄,剑为奋战,盾是守护,戒指代表誓约,头盔是为对梦想的忠诚守候”,这应该就是对这套装备意义的最好诠释。也正是这样的人才激励措施,让员工和企业一同成长,增加了企业的凝集力,更加激励了暴雪员工们创造出更好的游戏。
3.3暴雪娱乐公司管理工作中出现的沟通障碍
即使是像暴雪娱乐一样如此注重沟通管理的公司,一样也会有沟通管理障碍的出现。而暴雪娱乐中代号为“泰坦”的项目便是其典型例子,在创造“泰坦”的时候,管理层仅仅下达做一款好玩的射击类游戏,出现了信息发送者方面的障碍,从而还导致了信息接收者方面的障碍。如此粗浅的目标导致了巨大的沟通障碍使得最终产品不尽人意最终暴雪娱乐放弃了这款投入2个亿,研发长达3年的产品。
3.4 沟通障碍对暴雪娱乐公司管理工作的影响
3.4.1 对管理者的影响 “泰坦”的沟通管理障碍使得暴雪公司对自身信息发送者方面不断的反思,先在暴雪娱乐管理层每制定一个目标都先让管理层与员工进行讨论,制定详细而准确符合管理层和员工双方面的项目,从而降低管理沟通中信息发送者方面的障碍。
3.4.2 对员工的影响
员工也通过“泰坦”项目的错误,认识到自身应当积极的向管理层提出的项目目标提问,向管理层提出的项目目标提出意见以及建议。才能使得沟通无阻,让思绪的源泉充分涌动。暴雪娱乐公司管理中关于有效沟通的策略
4.1有效沟通对暴雪娱乐公司管理的重要性
有效的沟通使得暴雪公司产品思维更加开阔,从而创造出更好的作品。反之,一旦出现管理沟通障碍,便会使产品僵化,使得创造出的产品水平下降。所以暴雪公司应当保持良好的管理沟通,尽可能消除沟通障碍,使得员工与管理层之间沟通无阻,为广大玩家创造更好的游戏,也为企业持有者创造更高的利益。
4.2 有效沟通的策略
通过暴雪娱乐的列子,我们可以得出使得沟通有效的策略有:
一、选择适合自身企业的沟通方式,才能最大程度的让员工与管理者之间的沟通有效化。二、三、四、五、优化组织沟通环境,创建良好的组织沟通环境,使得员工与管理者之间明确沟通目的,建立同时符合员工利益的企业利益的目标和任务惊醒沟建立反馈机制,建立完善反馈机制使得沟通出来的结果可以反馈到员工,建立双向沟通机制。沟通无阻。通。
让员工知道企业做出的努力。
综上所述只要达到上面几点便可以尽可能的使得沟通有效化,减少沟通障碍,使得企业做到沟通畅通无阻,沟通有效化。
第四篇:管理沟通论文
一、综述本课程中对你未来具有重要作用的三个方面内容(1)对于个人的口才来说,管理沟通也是十分重要的,有着较强的理解能力,在面试官的提问中准确迅速的把握面试官所讲的要点,同时可以帮助我们完整生动的表达自己的想法。而且一旦我们进入公司,就要求我们进行书面或口头表述,能准确表达才能获得上级的任何,同级的理解和下级的认同。
(2)良好的沟通能力能够帮助我们准确、及时地沟通,建立好人际关系,每个人都不能独立的存在,自从有人类社会以来,人就又交往上的需要。所以人际关系是人类在社会上得以生存和发展的基础和保证。有良好的人际关系可以让我们的生活更加丰富多彩,有更多的朋友,可以在我们的生活、学习、工作中给自己很多的帮助,在伤心受挫的时候也能有朋友在自己身边安慰自己。同时,良好的管理沟通能力能帮助我们扩大人际交往圈,为我们寻找志同道合的朋友提供了更多的机会,为我们创造更多的有利条件
(3)在之后进入到企业中,如果人与人之间、部门与部门之间缺乏沟通,彼此之间经常出现一些摩擦、矛盾、隔阂、冲突和误解,长时间不沟通,这种矛盾会不断激化,将影响到团队的士气、组织的凝聚力和向心力、甚至公司上下成一盘散沙,因为处处有矛盾、处处不愉快,对自己和企业的影响将是难以估测的
二、管理沟通在企业管理中的应用 1.企业如何建立有效的危机沟通体系
把握危机沟通原则 企业在危机沟通中应注意以下原则:(1)一定要有人出面。2001 年,台湾市民指控屈臣氏贩卖过期商品,屈臣氏当时以“声明稿”否认一切指控并回避采访,直到事发后两周,屈臣氏才召开了一场 戒备森严的记者会,加深了外界认为其不诚恳的负面印象。危机发生后,企业经常会因为慌张而躲避媒体,但 这往往会把小纠纷变成大风暴。媒体最需要的就是消息来源,即使当时事情的来龙去脉尚未弄清,企业也应该对外界有一个明朗的态度,可以由发言人代替公司 有一个基本态度;否则,找不到当事人,媒体可能会转而采访竞争对手或一般员工,结果就更不可测。
(2)第一时间做出回应。某银行发生网络客户资料 外泄事件。首先发现这个重大失误的消费者,起先试图通过客户服务人员向银行主管反应,然而折腾数日却没有结果,最后消费者只好诉诸媒体。尽管消息见报后,银行负责人立刻出面道歉说明,但这时对企业形象已产生负面影响。危机处理有个“黄金 48 小时”的原则,两天内不出 面就会给人不负责人的印象。
(3)真诚关怀并提供事实。某跨国药业公司出产的 胶囊因意外事件,而导致 7 位消费者死亡。公司董事 长认为,公司是为了大众健康而存在,在以消费者利益 为优先考虑的前提下,他决定立刻全面回收胶囊;同时,发言人不断在媒体上呼吁消费者停止购买这种胶囊,工厂也重新设计包装,让民众拿旧产品更换新产品。另一方面,公司开放了 800 条民众咨询专线,并悬 赏 10 万美元缉捕嫌犯。这一连串的动作,使该公司很 快赢回了人心,为企业形象做足了正面广告。
2.如何构建高效企业内部沟通体系
(1)直接表达需求。Google允许每一个员工直接发邮件给每一位领导。创造了一个宽松的上行沟通氛围,让员工能更加切实的参与企业的管理、表达自己的诉求,并在这个过程中更好的体验企业文化。
(2)与高层的会议制度。Google 公司每周一次的全体会议,普通员工可以直接向公司高管提出任何与公司大小事务相关的问题。这是员工座谈会的一种,可能在一般公司这样形式的座谈会显得严肃或者气氛不够轻松,但是Google的企业文化渗透在员工平时工作的一点一滴,员工能真正感受到自己是企业的一份子,在这样的背景下,这个员工座谈会就显得有效多了,一个保守的企业文化下一个独裁的管理者,哪怕他刻意制造出再非正式的环境,也不容易让员工敞开心扉,相反在轻松企业文化下的Google员工则能更容易畅所欲言,达到员工座谈会的目的
3)内部创新讨论。这是一系列正式会议,各部门管理人员可以将其所在部门的创意提交给高管。企业创新的机制、宽松的氛围,给创意的产生提供了土壤。而通过内部创新讨论的机制,这些闪光的创意能够更高效的传达给企业管理者,既能促进企业发展,更能鼓励普通员工与各部门的管理人员的创新激情与热情
4)GoogleCafes,这是鼓励员工以及跨团队之间接触与沟通,无论是探讨工作还是玩乐。开辟出一块公共区域,所有员工都可以在此休息,为不同部门不同职能的人提供沟通的环境。又因为该区域的出发点是休息区域所以该区域并不会让身处其中的人感觉到环境带来的束缚与压力,让他们能更好的进行沟通。
三、2017年苹果秋季新品发布会库克的演讲
库克进场以一个比较缓慢的步伐走上舞台的。进场后花了大概3秒钟的时间,扫视全场。接着他讲了他们非常怀念乔布斯。这是一个典型的讲故事开场,通过讲述乔布斯创始者给苹果公司带来的影响,侧面赞美了乔布斯。
一个优秀的演讲者,他一上台的时候肯定会先扫视全场一遍,这也是和台下的观众互动的一种方式。目光表情在演讲中起到一个控场的作用,库克一上台扫视全场,让整个会议的观众都觉得库克是和我在交流沟通的。
引用乔布斯的故事,为的是树立苹果的价值观。叙述乔布斯的过去经历,让台下的观众产生共鸣,让他们产生一种感情的互动,从而开始本次发布会。虽然本次发布会库克只在台上讲了短短的几分钟,但这个赞美式开场却把全场的观众的情绪给调动起来。
用了无数的短句子,如果把演讲稿列出来,仿佛一篇诗歌,而这种形式本身,就是演讲的一个非常高的境界,简短,形象,而库克又用非常完美的语速,一句一句的娓娓道来,加上对乔布斯的怀念,仿佛在朗读一篇怀念乔布斯的诗歌
第五篇:沟通管理论文
高效的学生管理沟通艺术与案例分析
目录
一、沟通和利益相关者分析的意义.......................................................................................2(一)沟通的含义...................................................................................................................2 1.1利益相关者分析.........................................................................................................2(二)沟通和高效的关系.......................................................................................................5 2.1复杂性和执行效率.....................................................................................................5 2.2凝聚力和实现类的效率.............................................................................................5
二、沟通的要素.......................................................................................................................5(一)沟通过程.........................................................................................................................6(二)沟通技巧.......................................................................................................................6(三)沟通障碍.......................................................................................................................6
三、通过案例研究管理沟通...................................................................................................7(一)班级整体情况调.........................................................................................................7(二)制定沟通方案...............................................................................................................7(三)实施.................................................................................................................................8(四)实施效果.......................................................................................................................9
四、结论...................................................................................................................................9
参考文献
高效的学生管理沟通艺术与案例分析
作 者:许亚威 指导教师:于牧雁
摘要:俗话说,人是有感情的动物,只有沟通交流,人与人之间才会和谐相处。作为一名班级管理工作者,要想把班级管理工作做好,笔者认为不外乎理顺三种关系,那就是与学生增进交流,和学生家长加强沟通,同任课教师密切合作。唯其如此,班级管理工作才会有条不紊,和谐健康的发展。在班级管理考核体系中,沟通是一个定性指标,其所起的作用难以量化,沟通对班级管理的影响往往也是隐形的。但是沟通对班级管理的成功却是非常重要的,可以说持续良好的沟通和交流是一个班级集体的无形资产。是一个自然、稳 定、默契、有凝聚力的班级集体的核心竞争力所在。
关键词:沟通;沟通管理;利益相关者;沟通能力;沟通障碍
一、沟通和利益相关者分析的意义
(一)沟通的含义
通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。
在沟通过程中,人们分享、披露、接收信息,根据沟通信息的内容,可分为事实、情感、价值取向、意见观点。根据沟通的目的可以分为交流、劝说、教授、谈判、命令等。信息的正确传递是工作顺利开展的基础。在沟通中,我们可能会因为客观环境或主观情绪影响,不能将信息正确地传达给对方,这样将会影响或延缓工作的开展。在传递信息时,我们的表达和诉求必须完整、系统、准确,必要时还要进行验证确认,确保对方准确无误地接受。只有正确的传递信息,才有可能让信息落地生根,收获成果,让我们的工作生活越来越轻松,愉悦。信息完整是工作顺利进行的保证,如果掌握的信息支离破碎,残破不全的话,我们将难以做出正确的判断和科学的决策,执行起来难免走样。如果我们将信息完整的传递给了对方,并且还有其他方面信息的话,对方感到的不仅是我们诚心,更可以理解到我们的真心。沟通作为管理科学的一个专门术语,它的含义有多种解释,如:沟通是人与人之间以及人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致感情的通畅;又如:沟通是指在工作和生活中,人与人之间通过语言、文字、形态、眼神和手势等手段来进行的信息交流。沟通是一种文化,也是一门艺术。充分理解沟通的意义,准确把握沟通的原则,适时运用沟通的技巧对班级管理十分重要。有位国际著名的职业经理人认为:一个称职的管理者要具备的素质有两条,首先是沟通的能力;其次是对人进行管理的能力。另一位管理专家认为:管理者的大量工作是沟通,不管在什么时候,企业管理都离不开沟通。据某国际著名机构对 1000 份人事档案进行分析,发现“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的 25%,其余 75%决定于良好的人际沟通。在管理学中,认为沟通管理是创造和提升组织精神和组织文化,完成组织管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是要在组织管理中创造出一种组织独有的组织精神和组织文化,使组织管理的外在需求转化为组织成员自在的观念和自觉的行为模式,认同组织的核心价值观念和目标及使命。而组织精神与组织文化的培养与塑造,其实质是一种思想、观点、情感、的灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对组织精神和组织文化的理解与共识、更不可能认同组织的共同使命。从某种意义上讲,沟通是现代组织管理的核心、实质和灵魂。1.1利益相关者分析
干系人是指在组织管理中,积极参与组织活动或其利益可能受组织活动实施或完成的积极或消极影响的个人或组织(如客户、发起人、执行组织或公众)学生培养过程中,作为教育基本单元的班级组织由众多干系人参与,如学校、家庭、社会等。各种干系人之间和内部都有大量需要通过沟通解决的问题。同样,沟通也是实现学校学生管理的主要方式、方法、手段和途径。学生管理中安全、学习、情感、文体、劳动卫生等很大一部分是与人的沟通与人的管理有关。如何做好人的管理、如何组建一个成功的学生管理团队、如何在学生管理中发挥团队的所有潜力、如何与学生的关系日趋完善、如何做到让社会满意、家长满意,这些都是在“沟通”管理中所必须及掌握的要素。(二)沟通和高效的关系 2.1复杂性和执行效率
沟通路径所消耗掉的工作量多少取决于班级学生组成的复杂度和耦合度。一般来说,优秀生———前期有过良好家庭、学校教育,对学校管理信息的认同程度和自觉执行程度较高,相对来说沟通就比较容易、耦合度高,所消耗掉的工作量就少;一般生———前期有过一定家庭、学校教育,对学校管理的信息的认同程度和自觉执行程度一般(部分理解并执行),相对来说沟通就比较容易、耦合度高,所消耗掉的工作量相对较多;后进生———前期的家庭、学校教育缺失,心理严重失衡,对学校管理的信息的认同程度和自觉执行程度几乎没有,所消耗掉的工作量必然最大。2.2凝聚力和实现类的效率
班级的凝聚力对管理实施效率影响很大。一个经过磨合、相互信任、形成一套默契做事方法和风格的班级,可能省掉很多不必要的沟通,其合力甚至可以超越这个团队本身,而做出一些平时他们连想都不敢想的成绩来。相反,就要充分考虑沟通消耗。营造一个配合默契、有高度凝聚力的班级并没有一个简单易行的规定和过程,但是有一个必不可少的因素,那就是班级中的所有成员对这个集体承担的全部义务,成员乐于为整个集体而放弃自己的利益。这样整个班级就一定有很强的内聚力,而且一个人置身于氛围良好、合作默契的班级中心情一般都较好,这种良好的氛围所能带来的能量是不可估量的。
二、沟通的要素
(一)沟通过程
沟通过程应包括五个要素,即沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境、沟通渠道。
(二)沟通技巧
沟通能力包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。
(三)沟通障碍
所谓沟通障碍,是指在传输和交换信息,因为其目的是干扰或误导性信息,沟通而引起的失真现象。在人的过程中进行沟通的信息,往往会受到各种因素的影响和干扰,使沟通被阻碍。交流障碍主要来自三个方面:发件人其障碍,障碍和沟通信道的接收者。一个良好的集体组织和协调管理发挥经常在徐目的取得成功的决定性作用的角色,他也必须是一个很好的沟通。沟通专家勒德洛(勒德洛,R.)注意到高级经理经常花费80%的时间以不同的形式的沟通。总经理为信息的传播大约花了50%的时间。这个问题不是缺乏通过技术改进沟通,现在技术发展很快,但对于沟通和和谐共处的需求并没有减弱,反而变得越来越重要。
有效的沟通直接影响管理者的工作效率。提高学生之间的交流在课堂上会提高士气,信任,自我意识,提高了学生的主动性,使班主任工作更好地开展。但是,如果出现沟通问题,您也可以按照此过程有效控制的问题:找出问题的原因;纠正措施的执行情况;加强工作环境的交流活动。
三、通过案例研究管理沟通
2009 年秋学期中途接手了一个职教新生班级。该班在开学的前两个多月出现了一系列问题,倒如:打架斗殴、不尊重老师、集体罢课等等,班级整体陷入瘫痪状态。为了能在最短的时间内将班级带出困境,笔者运用了管理中沟通的一些要素。
(一)班级整体情况调
4.1.1收听到原来的情况,侧重具体情况,工作人员记忆,做到心中有数。
学校的4.1.2,工信部和相关部门的部门进行调研,召开座谈会,了解他们的任课教师了解情况和类的要求。
学生在课堂上的研究4.1.3理解类他们心中的希望和未来的需求。
4.1.4类委员会召开工作会议,了解情况。
4.1.5对后进学生电话联系家长的部分,以了解这部分学生的 班级整体情况调研(二)制定沟通方案
4.2.1发展与学校当局和工作人员沟通,方式系部和沟通手段 4.2.2调整班委会制定一个双赢的解决方案:让“影响力”,或让学生作为班干部的“能力”。
4.2.3发展关键人员和他们的父母沟通的程序:时间,地点,人物,途径和方法。
4.2.4类制定活动方案:主题,时间,地点,参与者,活动方式和方法,预期的效果。
(三)实施
4.3.1 找有关分管领导、部门负责人汇报班级情况,争取方方面面的理解和支持;同时与有关任课老师沟通交流,请他们在理解学生的基础上,多关爱学生,帮助学生,注重课堂实效。4.3.2 让班级有“影响”力或有“能力”的学生担任班级干部,哪怕是已经犯了严重错误的学生,只要他愿意,而且有能力就行。事前找犯错误的同学沟通交流,对他们进行了思想疏通,正确认识到他们身上存在的问题和优点。事实证明当初的方案是冒险、也是双赢的。
4.3.3 对后进生的工作也是班级学生管理的重点工作之一。通过长期的、大量的沟通交流工作,例如情感交流、生活情况交流、学习情况交流、兴趣爱好交流等,克服重重的沟通障碍,如个人因素引起的障碍、知识、经验水平差距引起的障碍、对信息态度不同引起的障碍、相互不信任所引起的障碍等。到目前为止本班转化了大约十多名后进学生。
4.3.4 认真做好班级组织或参加的每一次活动,活动是一个很好的交流载体和交流平台。通过活动最大限度地实现学生自我价值、集体荣誉感,通过活动也能够提升班级向心力、凝聚力。(四)实施效果
两个月运行,工作一流的轨道上。两个月没有再出现像打架,不尊重老师,集体罢工事件,学生情绪稳定,班风,学习好,家长满意,并称赞学校的领导。
四、结论
沟通管理是一门艺术,不仅体现在相互之间的“利益相关者”的沟通技巧,而且体现在学校的整体管理。这些沟通技巧是常见的,可以用一些独特的特征组合,可以在各自的领域来实现。21世纪是一个现代化的社会。我们每天都会跟别人沟通,时随地的沟通,沟通是我们的天赋,融洽人际关系。沟通是消除隔膜,以达到共同愿景迈向成功的桥梁和纽带。沟通是学习和分享的过程中,可以相互学习,通过交流的优势和技能,提高个人修养,不断提高自己。
参 考 文 献
[1] 刘新梅.项目人力资源与沟通管理[M].北京:清华大学出版
[2]李艳红;吴庆飞;;班级管理也需“品味时尚”[J];班主任之友(小学版);2010年09期
[3]喻斌;;浅议班级管理[A];毕节地区未成年人思想道德建设研讨会文章选集[C];2006年
[4]梁铎;;新教育理念下的班级管理[A];广西新时期班主任工作研讨班论文集[C];2008年