第一篇:商业运营管理公司商管部职责参考
商业运营管理公司商管部职责参考
(一)运营管理公司商管部职责
1、本着统一管理、统一经营的原则,负责对商业街现场经营秩序的维护,保障商业街整体品牌形象和服务形象。
2、根据商业街运营管理需要,制定并调整商业街相关管理规章制度以及建立健全商铺经营档案并妥善保管。
3、根据公司目标和相关约定(合同、合约、协议等),确保商户履行各类相关约定的义务和责任,定期回顾,确保相关约定条款的有效执行。
4、根据公司目标,部门计划、指标,执行商户入驻商业街后的经营管理和资源协调服务。
5、规范商业街卖场购物环境、服务品质,根据公司目标和项目发展阶段持续改进和保持优质的经营环境和消费环境。
6、根据商户相关约定(合同、合约、协议等)以及公司财务及收银相关制度,按时、准确催收各类应缴款项,确保各项指标的达成。
7、负责商户管理监督工作,与商户保持良好的联系与沟通,维护公司与商户、商户与商户、商户与顾客之间的良好关系。
8、管控商业街商户装修进度,保障商业街的良好整体形象,按要求如期经营。
9、针对商业街定位和经营的不同阶段,设计各类信息搜集和反馈渠道,制定相适应的制度和措施并上报领导,为公司整体的战略决策提供依据。
10、及时发现并处理商业街突发事件,为商户及顾客提供优质的服务,营造受尊重、欢迎的氛围,从而提升项目的整体形象及服务品质。
11、通过准确接报事,集中受理、分析、高效流转客户信息,整合资源快速、高效解决问题,满足客户合理需求。
12、负责协调并配合物业公司对商业街卖场环境的维护及维修工作。
13、定期与企划部、招商部进行统计、分析、评估经营情况,提出合理的商户调整和商业街运营活动的建议,并配合做好商业街市场推广工作。
14、负责协调并监督保安、保洁、消防的日常相关工作。
15、负责定期对商户导购进行商业街项目相关培训与监督工作。
16、熟悉并了解国家及青海省相关商品质量和商品服务的法律、法规,对商户的商品质量及服务进行监督管理。
17、完成公司领导交办的其他工作。
(二)运营管理公司商管(副经理)岗位要求;
1、大专以上文化程度,从事二年以上商场、商户运营管理经验。
2、具备较强的沟通和协调管理能力
3、工作责任心强,有良好的服务意识。
(三)运营管理公司商管部主管职责
1、根椐运营管理公司的经营政策负责商管员商场管理工作计划的拟订、执行及控制。
2、建立商户经营档案,负责商业街商场的运营管理,确保商场正常运作,实行商业街统一经营管理方案。
3、负责同类竞争商场的市场调查及时做出应对方案;不断总结商业街经营卖场情况,适时调整工作内容及人员分工;向领导提出合理建议。
4、传达运营管理公司的有关策略及要求,监督检查本部门员工的仪容仪表,行为规范。
5、负责商管部员工的培训及考核。
6、与相关部门配合,进行监督检查,如遇违反管理公约或内部管理制度,则给相关人员开具意建单,并相应扣分或扣款处理,择期改正;
7、督促商业街各巷商管员,及时催收商户租金及其他相关费用,并协调处理相关问题。
8、了解商管员表现等,及时指导商管员,鼓励商管员多提建议,对存在的问题寻找解决的办法。
9、定期组织相关部门进行巡察公司安全消防设施使用情况,发现问题及时通知人员维护修理。
11、处理商场内突发事件、解答特别咨询,及时处理交办的各种投诉。
12、与商户保持良好的合作关系,定期组织商户沟通会议;
13、以身作则、承上启下、激励商管员,带好团队。
14、及时向运营管理公司经理反馈经营管理中出现的间题,协助营运总经理处理有关公共事务。
15、按时完成领导交办的其他工作。
(四)运营管理公司楼层经理岗位要求
1、大专以上文化程度,从事一年以上的商场、商户管理经验
2、具备较强的沟通和协调能力
3、责任心强,肯吃苦,具有团队的协作精神
(五)运营管理公司楼层经理职责
1、建立所管辖商户的档案,处理商业街卖场的商户日常运营管理。
2、负责所辖区内的规章制度、通知通告等管理文件的签收、传阅和保管工作;
3、负责接待、每日广播等服务规范管理控制。
4、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等。
5、监督和检查商业街商户的经营情况,按相关制度标准组织检查商户的商品质量、避免影响商业街整体业态及形象。
6、配合财务部,及时催收商户的各项费用,并对违反合同规定的商户按合同规定处理。
7、监督检查商业街卫生(包括商场内、外场公共卫生,橱窗、模特、陈列品、灯光照明设备、促销活动的宣传陈列品等),如果卫生不干净,对有关区域负责人员开具意建单,择期改正。
8、对商业街的卖场环境进行维护监督,通知物业有关部门进行改善和维修;对商场设备、设施作定期检查,通知物业有关部门进行维修工作,督促限时回复及维修,如违反规定则对相关人员开具意建单,择期改正。
9、定期巡察公司安全消防设施使用情况,发现问题及时通知相关人员维护修理。
10、配合物业保安部门做好每日清场检查工作,如果清场不到位,对相关人员开具意建单,择期改正。
11、积极分析商户经营状况和各项有关因素,及时、全面地向上级主管反应和请示,及时处理商业运营管理中出现的问题。
12、负责定期与商业街商户进行全面、准确地沟通,积极掌握商户的经营动态;
13、本着诚信、双赢的原则,与各商业街商户保持互惠互利的业务关系;
14、定期召开与商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;
15、完成公司领导安排的其他工作任务
第二篇:商管部工作职责(模版)
商管部工作职责
一 商管部长工作职责
商管部长在总经理领导下,全面负责公司招商、营运管理、收银管理、服务管理工作。
1、全面负责商管客服运营方面、招商方面等各项工作,制定部门的工作计划,考核工作进度,检查并指导各项工作的开展,控制日常工作质量,提交部门工作报告,对总经理负责。
2、掌握市场信息及市场动态,根据掌握各商户、各品类市场销售动态,提出优化品牌的招商计划。
3、负责与业主及商户保持良好的工作状态,不定期组织业主与商户的沟通座谈会,及时了解业主与商户的动向并落实业主及商户的服务要求,确保服务质量。
4、负责开展部门员工业务培训,团结和带领员工以饱满的热情进行工作,提高并保持部门员工的总体业务水平和工作状态。
5、制定商铺经营的相关规章制度并检查监督执行情况。
6、负责商铺物业管理费及其他费用的收缴监督工作
7、负责店铺装修的审批工作。
8、组织本部门做好部门三标一体组织、审核、实施工作,做好本部门危险源识别、环境识别及风险控制。
二 招商管理科科长工作职责
1、开展市场调查,定期总结和评估商业物业运营状况
2、日常的招商工作,积累商户资源,建立《商源资料库》
3、负责正常经营期间空铺招商、公共区域招商并负责签署合同
4、负责与商户签订《商铺租赁合同》
5、负责制订具体的招商工作计划编制
6、负责多种经营、临时促销的租金电费收取工作及管理工作
7、负责市场的调研工作,及时洞察周边市场的品牌调整,做好招商登记,做好品牌资料库 的整理更新工作。
8、负责分管区环境因素、危险源的识别与评价。
三 招商管理科员工工作职责
1、与客户和业主建立长期、稳定及良好的配合关系,有利于今后工作的开展
2、及时了解周边市场的品牌调整,做好招商登记,做好品牌资料库德整理更新工作,供主管经理做出优化招商计划。
3、及时了解分管区域各品牌的经营情况
4、负责空铺及多种经营创收项目招商、签署合同、进场各种手续
5、负责商铺物业管理费、租金及采暖费的收缴、统计、台账的建立
6、负责商铺退租手续,核查并收缴退租商户欠费
7、负责分管区域商场的经营管理秩序
8、负责商场巡视检查:员工进场、商铺开闭店时间、营业员服务规范、仪容仪表规范、劳动纪律、商铺环境卫生、商品质量等
9、现场解决商户投诉及其它应急事件的处理和上报
10、协助商户处理售后服务问题
11、完成上司交办的其他工作任务
第三篇:商管部工作职责
帝泰集团·富裕项目
商管部管理制度
第一节 商管部守则
1.遵守国家政策法令,法规,遵守本公司规章制度
2.人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件
3.按本公司《培训制度》要求接受业务指导,各类培训及考核
4.服从领导,听从指挥,团结同事,互相帮助,按时按质完成各项任务
5.严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开张工作,6.讲究社会公德和职业道德,验收公司机密,连接奉公,维护集体利益和公司声明
7.爱护公物及设施,自觉维护和保持环境卫生
8.勤俭办公,节约水电杜绝一切浪费现象
9.易容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语
10.关心企业,主动提车合理化建议,发扬企业精神,为企业做贡献
第二节 商管部职责和流程
一、商管部经理职责和流程
(一)商管部经理职责
1、负责组织部门员工业务知识的学习及培训
2、负责本部门员工工作绩效的考核及岗位调整
3、负责监督本部门员工做好业户的培训工作
4、负责监督本部门员工查验业户的转租、转兑及模特摆放等工作
5、负责抓好本部门员工的廉政建设和政治思想工作,杜绝各类不正当的事件发生
6、负责定期收集来自于员工、业户信息方面的消息、建议和意见,掌握收集同类市场的经营动态、市场信息等,并及时反馈给总经理、负责定期收集来自于员工、业户信息方面的消息、建议和意见,掌握收集同类市场的经营动态、市场信息等,并及时反馈给总经理
8、负责本部门内部考核规定的制定完善和补充
9、负责协调好与其它职能部门的工作关系
10、完成领导交办的其它任务
11、负责组织本部门月度、季度、工作计划的制定、实施及总结检查工作
12、负责配合相关部门督促、催缴各项费用
13、负责迎接参观或检查前的准备及接待工作
14、负责处理好业户及顾客的投诉
15、负责商城的大型活动的计划、组织
16、负责协调好与商城有关的税务等部门的工作关系,保证经营工作的有效进行
17、负责本部门办公用品计划的审核上报工作 商管部经理工作职责
1、对公司及主管领导负责,贯彻落实公司的各项规章制度,具有团队合作精神,负责主持商管部全面工作。
2、负责建立、健全商管部的各项规章制度并监督实施,抓好员工队伍建设、培训及管理工作。
3、负责部门工作计划及目标制定,并组织实施。
4、负责部门培训计划的拟订,培训材料的编写及实施工作。负责部门培训员工的仪容仪表、服务规范、劳动纪律及 业务能力,考核监督检查工作,并根据员工的工作情况向人事部门提出奖惩等建议。
5、负责审阅部门员工工作日报、工作总结、工作计划的批复工作。
6、负责监督业户各种档案的建立及管理工作。
7、负责组织业户租金等费用的收缴及业户转租、转兑、装修等相关手续办理的监督工作。
8、负责公司对业户各项政策的宣传工作。
9、负责顾客的投诉处理及可行性建议的调查、处理的监督工作。
10、负责组织商场值班及开、闭店的检查监督工作。
11、负责公司的广播服务,总服务台及广播室的管理监督工作。
12、配合保安部对商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查工作。
13、配合物业部门对本部门管辖范围内的设施、设备的管理、检查及维修工作。
14、负责部门办公用品计划的提交、领取与发放的监督工作。
15、组织部门人员密切关注市场经营动向,并及时反馈给主管领导。
16、负责突发事件的处理并及时向主管领导反馈等工作。
17、负责与其它部门之间的沟通、协调、配合工作。
18、完成上级领导交办的其他工作。
三、商管员工作职责
1、贯彻执行公司及商管部的各项规章制度,具有团队合作精神,负责管区内的全面工作。
3、负责建立、健全管区业户的档案资料及保管工作。
4、负责接待处理好突发事件及顾客投诉及上报工作。
5、负责对商户商品丰满度及陈列艺术进行检查,确保商品整洁,无空架现象。
6、负责对店面环境卫生及安全进行监督和检查工作。
7、负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议。
8、负责指导商户守法经营、文明经商。
9、每日上报工作日报及巡场报表,做到当日事当日毕。
10、负责商场安全、防火、防盗等工作的监督和检查。
11、负责商户转租、转兑、更名、进场装修等手续的初级审核及办理。
12、依据财务下发的收费单据,按时收缴商户租金、水费、电费等相关费用。
13、负责监督管区的经营动态并及时上报主管领导。
14、负责公司对商户各项政策的传达及意见反馈工作。
15、按时巡场,负责开、闭店前后的检查清理及交接工作。
16、负责协助部门领导开展各项工作。
17、完成领导交办的其他工作。
四、商管部内业职责和流程
(一)商管部内业职责
1、负责上报本部门员工考勤
2、负责上报本部门员工轮休,早勤,值日表
3、负责上报本部门员工工资评定标准
4、负责收集员工信息,并及时向部门经理反馈
5、负责整理商管部内务文件,下发各类通知
6、负责领取发放商管员所需的办公用品
7、负责办理业者胸卡及经营有关的信誉卡,招聘牌
8、负责传达,督促领导交办的其它工作
9、负责监督商管员工作并及时反馈给部门经理
10、负责办公室卫生的监管工作
第四篇:商管部经理职责
商 管 部 经 理 岗 位 职 责
一、商管部经理负责商场综合营运管理,包括:安全管理、楼层管理、收银管理、导购员管理等,保证商场正常运行。
二、商管部经理应根据实际情况与策划部经理共同进行商场内促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
三、商管部经理负责商场的售后管理,确保经营业户将货物及时准确的送至顾客手中,并及时处理顾客和经营业主的投诉。
四、商管部经理负责客服部的管理,保证每日播音、播报准确及时,保证日常售后客服电话的跟踪、回访到位。
五、具体工作项目:
1、负责商场日常监管工作,主要监管项目如:业户私收货款;将其他品牌掺入卖场销售;在销售活动中诋毁竞争对手;日常导购员的管理等。
2、保证部门员工有序工作,指导并辅导下属熟悉工作流程及监督员工服务品质。
3、实行周例会、早晚会制度;监督、辅导工作进程;强化考勤制度等。
4、帮助各专卖店评估分析经营状况,帮助调整各店的销售,协助各业户解决疑难问题,如库房、运输等。
5、每周组织员工进行消防安全彻查,杜绝隐患。
6、组织员工进行岗位职责的亮化并进行培训。
7、对部门人员进行储备、培训、考核、培养部门助理。
8、填补管理空白,保证管理工作能够持续进行。
9、接受公司高层安排的其他临时性工作,处理店内紧急突发的其他工作。
第五篇:商管部工作职责
商管部工作职责
一、在公司领导的指导下全面实施经营管理工作,确保运营管理工作的正常进行;保证公司的各项规章制度及经营计划在营业现场得到落实。
二、负责卖场内的全面招商、运营及现场管理工作,配合公司整体经营方针,负责分管商业街的业务工作,包括租金、物业费等费用的收缴,协助企划部广告位及其他促销费用的收缴,并做好商户业主的沟通洽谈等工作。
三、对卖场内实行走动式管理,处理现场发生的饿一切事物,包括突发事件的临时处理。
四、立足现场做好现场的各项管理工作和各项服务设施的检查工作,确保营业时间内本区域各项工作顺利进行。
五、负责现场管理的同时,收集商户和顾客的合理化意见,并及时向领导反馈,提供相关建议,以促进工作质量的提升。
六、做好现场管理,并随时检查监督,确保区域内无任何纠纷,保证卖场内正常经营,落实运营现场的服务、环境、安全、宣传等考核达标。
七、定时组织召开部门例会,加强对商管工作的管理和培训。
八、配合现场其他的管理工作和上级交办的其他任务。