第一篇:商管部日常工作流程
商管部日常工作流程
08:10——08:15
检查员工早操出勤情况,对无故缺勤者开具罚单。工作地点:门前广场。
08:15——08:30
检查员工入场秩序,保证所有的员工按公司要求有序入场,并防止有不做操的迟到员工趁机入场,检查员工的仪容仪表。工作地点:员工通道
08:30——08:50
检查各部门开早会的情况,对不召开早会的部门(生鲜部除外)当班助理或组长开具罚单。检查各部门开业前准备工作是否到位,要求达到商品整洁、整齐、陈列美观,货架、柜台一尘不染,POP整齐规范,公共通道保持畅通、干净。工作地点:卖场内
08:50——09:00
检查迎宾工作是否到位,检查各部门是否按公司下发的开门流程执行。确认各部门各岗位是否到位,重点检查灯光、音响、空调、手扶梯、迎宾员、收银系统、保安员、总台、清洁等是否正常。工作地点:卖场内
09:00——10:00
例行巡场。检查员工的仪容仪表、服务用语、劳动纪律、现场销售技巧。要求对保安部办公室、物管部办公室、收货
部办公室进行例行检查。工作地点:卖场及各办公室 10:00——11:30
检查各部门商品的质量、计量、物价情况,及时向主管部门通报,重大问题向主管领导汇报,提出整改意见及处罚意见,协调现场各部门的工作,配合保安、客服、物管、营业部的工作。检查商品的卖相、陈列,堆头商品与POP是否一致,有无短缺货现象,并及时与相关部门沟通。检查购物车、购物篮是否按规定回收,收银台处顾客遗弃商品是否及时回收。
11:30——13:00
检查监督员工就餐的时间秩序,检查上午员工出入的登记表,检查并提醒内保,注意防范就餐时间易出现的失窃情况,商管员就餐。
13:00——15:00
检查现场劳动纪律,特别是就餐后顾客少,易出现扎堆聊天的现象。
15:00——16:00
检查员工交接班进岗状况,检查上午班员工退场秩序,检查各部门到岗情况,检查下午班员工进场秩序,检查下午班员工的仪容仪表,商管部人员交接班,并写交班记录。16:00——17:30
检查现场劳动纪律,检查卖场、广场、卫生间的卫生状况,完成上个班次商管员交接的工作任务,检查卖场商品的陈列,检查货架、堆头上的商品是否丰满,为晚上的销售高峰做准备。
17:30——19:00
检查监督员工就餐的秩序,检查广场灯光开启情况,检查购物车,购物篮回收情况,商管员就餐。
19:00——20:00
检查收银台工作情况,检查打包员的到岗情况,检查总台工作情况,检查保安员是否全部到岗。
20:00——22:00
协调各部门做好当日销售高峰的工作,检查灯光、音响、手扶梯、空调等是否正常运行,注意巡查收银台、员工通道,检查指导现场人员的服务技巧,销售技巧,检查内保是否到岗。
22:00——22:30
检查各部门的劳动纪律,督促营业部就短缺的商品做好登记并及时填写补货申请单。
22:30——23:00
检查各部门执行公司规定的关门流程的情况,督促各部门回收商品及购物车、购物篮等,配合值班经理检查员工退场秩序。填写当班工作日记。
注:周末及节假日的日程安排应相应调整。
第二篇:商管部工作流程
商管部工作流程
1.营业前:
(1)早8点30分到岗,准备当天晨会内容;
(2)8点40迎接导购,8点55关闭导购进场门。
(3)检查开业前商场清洁卫生情况;
(4)8点58分到固定地点迎接开晨会的员工;
(5)9点开晨会;
(6)9点25分巡场一周检查各区域导购人员是否到位、导购仪容、仪表是否达标、专柜地面卫生情况、检查卖场主通道是否通畅;
(7)9点28分在商场两个主通道的门口站位等待开门;
(8)9点30分准时开门,开门后迎宾3分钟;
(9)9点35分将晨会上收齐的各专柜前一天的营业额报到财务部。
2、营业中巡查:
(1)检查各专柜导购工作程序和营业中服务规范的执行情况;
(2)检查通道是否畅通;
(3)检查各专柜商品陈列是否美观,商品摆放是否合理;
(4)检查各专柜价签填写是否规范,物价是否合理;
(5)POP制作是否符合标准、活动期限是否过期;
(5)检查各专柜卖场卫生、私人物品摆放是否规范;
(6)检查各专柜用电设备、安全消防各项设备、设施是否运作正常;
(7)掌握商户销售情况,解决销售中出现的问题;
3、营业中日常;
(1)播音系统的使用;
(2)客户投诉的处理;
(3)厂家销售相关问题的沟通;
(4)定期进行市场调研;
(5)POP制作,LED制作;
(6)填写《巡查记录》;
(7)填写投诉《登记表》;
(8)填写《退货登记表》;
(9)协助财务部完成调账工作;
(10)为厂家办理相关手续;(货品的进出商场,导购人员手续的办理、退换货手续的办理)
(11)顾客会员卡的日常管理工作;
(12)大小款台交款,调台期间的代理收银及安保工作;
(13)协助财务部完成对厂家应缴费用的催款工作;
(14)制定商管部月排班表;
(15)每月29日上交月服务总结,月退换货统计表,顾客投诉分析及总结、员工违纪统计;
(16)对外联络工作;
(17)突发事件的处理;
(18)传达及执行上级领导布置的任务。
4、营业结束后工作
(1)21点50送宾曲播放;
(2)查场一周,如卖场还有顾客,检查各专柜是否关灯;
(3)顾客全部离店后关闭正门,打关灯铃;
(4)检查各专柜是否关灯;
(5)宣布“撤场”;
(6)在厂家专用通道欢送导购离店。
第三篇:商管部工作细致流程
商管部工作细致流程
一.部员工作
商管部现有部员二十四人,工作地点有三个。南湖教育超市地超店有十二人,南湖教育超市桃苑店有六人,南湖教育超市松苑店有六人。值班时地超是两人一起值班,桃苑和松苑都是一个人值班,值班时间为:
夏令时:12:10——13:1017:30——18:3021:00——22:00 冬令时:12:10——13:1018:00——19:0021:00——22:00 值班采取换班制:
第一个月一半的人每周三个班,一个月十二个班;第二个月这一半的人每周四个半,一个月十六个班。这样下来平均每人每个月十四个班。具体工作主要是负责以下几大方面:
1.整理商品
2.配合管理
3.折叠整理
4.挑选整理
5.添补商品
6.检查商品价格标签
7.查看商品保质期
8.适当清理卫生
9.等等。。
近期工作性质和工作范围有所改动,通过两个月以来的工作经验,在工作上我发现了一些可以提高的东西。例如:部员值班时我让每人带笔纸做记录,把发现的问题当时就向超市反馈。这个制度得到超市很高赞赏,让我们由理货逐渐转变到管理层面上来。超市经理也制定了一项制度,把每次工作范围缩小了,工作效率大大提高了,只是现在在试运营阶段,体制还不健全。
二.部门工资
商管部的工资是不固定的,也就是没有基本工资。每个班一个小时,共十元钱。由后勤集团商贸中心出六元,学工处出四元。按照每人每月十四个班,工资每人每月平均就是一百四(还是很低啊)。
三.部门加班
商管部没有固定加班,所有加班任务都是按照服务中心统一安排。
注:不知道以上内容是否符合要求,如不符合我会重新发一份。
——吴健东
第四篇:安保部日常工作流程
安保主管日常工作流程
工作职责:全面负责大厦安保、消防的日常工作指导、检查、考核及培训,协助安保经理处置各种突发事件。
1、负责对安保队员、消防员的仪表、仪容检查,对着装不规范的安保人员禁止上岗执勤。
2、负责对各岗点安保、消防员岗位职责、工作纪律的检查工作,对违反岗位纪律人员进行考核记录。(每天对各岗点检查不少于2次)
3、对安保各岗点、监控室卫生情况进行检查,对达不到卫生要求的部位责令立即整改。
4、对车库巡逻签到情况进行检查,并在上午10点前将检查情况汇报部门经理。
5、负责每日安保、消防人员出勤情况检查,并统计每天安保出勤人数并交安保文员处。6、7、8、9、上班后对备用钥匙使用情况进行检查。
负责大型会议、接待的传达、布置及车辆管理工作。
负责监督白班、夜班交接班交接情况,及时传达公司及部门有关要求。负责每周一早7:00-8:00保安、消防员训练工作。
10、及时与保安、消防人员进行沟通,了解各岗位人员的思想状况。
11、完成公司及部门临时安排的日常工作。
注:该制度与安保部岗位职责同步进行。
安保部
二〇一三年三月十三日
消防领班日常工作流程
工作职责:全面负责大厦的消防、视频监控工作,做好消防设施设备的日常检查维护,配合部门做好消防宣传、演练、培训工作。
1、负责对消防队员日常工作安排、工作检查和教育培训。
2、负责对消防设施设备的日常维护管理工作。
3、负责对每日安保巡更、消防员巡逻情况进行检查,将检查情况交由部门经理。
4、每日抽查消防员对消防设施设备检查、记录情况(不得少于5处)。
5、检查夜间消防员巡逻情况及在岗情况。
6、负责检查每天接警电话、电梯报警电话、交班记录、夜间视频探头巡视记录等情况,对不符合要求的项目进行整改。
7、每日对消防中控室报警情况进行统计。
8、每日上班后对消防中控设施、视频监控设施运行情况进行检查。
9、负责大厦门禁系统授权管理工作。
10、完成部门交由的临时性工作。
注:该制度与安保部岗位职责同步进行。
安保部
二〇一三年三月十三日
安保队长日常工作流程
工作职责:全面负责大厦安保日常管理工作,及时传达安保公司及物业公司有关规定及要求。1、2、3、4、负责对安保班前会、班后会情况进行监督,及时传达公司有关要求。监督每早7:30安保训练跑步情况。
对每日安保出勤、请假等情况进行统计,并在每日下班前报安保部。负责对安保人员仪表仪容、着装、岗位纪律等情况进行检查,并记录当天工作日记。5、6、7、8、负责大型会议、突发性事件、安保人员的调动、岗位安排等工作。负责检查地下车库安保巡逻情况,每日不少于2次。了解安保人员思想状况及时向安保部及保安公司进行汇报。
每周不少于2次对夜间保安人员值班情况进行检查,并将检查情况报安保部。
9、负责统计每日上访、跑水等突发事件的统计工作,并于次日早报安保部。
10、协助部门经理处置各种突发性事件。
11、完成部门临时交接的其他工作。
注:该制度与安保部岗位职责同步进行。
安保部
二〇一三年三月十三日
第五篇:行政部日常工作流程
行政部日常工作流程
文函流程 对外文函:行政部统一文函格式各部门到行政部领取所发文件编号(如领取编号后 各部门领取编号后编写文件文件编写完成上交项目经理审核签字 行政部加盖项目公章按所发单位下发收文单位签收后行政部存档保管
办公用品流程
办公用品领用:办公用品实行包干制由行政部统计下发,各部门领取办公用品需填写办
公用品登记表,如各部门需包干物品中以外及增加包干物品数量需到行政部领取办公用品计划表 填写完成后需申请人、系统领导、项目书记签字 申请人将已确认签字的计划表交予行政部 行政部将各部门上交计划表统计完成后统一进行采购,采购完成后行政部通知各部门按办公用品领用程序领用
车辆使用流程
班车使用:项目班车发车时间为早7:30晚8:30两趟(送饭时间:中午11:10下午17:10),除以上班车例行使用以外,各部门如需使用班车应提前一天到行政部填写班车使用登记表填写完成后行政部合理安排班车(如有一天之中有到同一地点的行政部进行沟通是否可以调节时间通行办理)
人事管理流程
配置人员流程:各系统如需配备人员,应先上报项目经理、项目书记经同意后方可后续工作。已落实的人员各系统将其行程安排告知行政部,行政部安排接人准备 新员工进场后,其所属部门应将新员工先带到项目经理、项目书记处报到。而后带至行政部处填写个人信息及相关资料
行政部将项目未签订合同人员人数统计安排其准备好签订合同时所需资料行政联系易才集团成都智联易才人力资源顾问有限公司统一办理合同签订
公章管理流程
公章使用流程:需加盖项目公章的文件必须经项目经理同意或签字,各部门将需加盖公章文件带到行政部,行政部看到已有项目经理签字方可使用公章,如项目经理不在或无需签
字文件行政部需打电话确认方可使用,申请加盖公章人员需登记公章使用登记表。加盖公章文件如作废必须交与行政部予以销毁