第一篇:保安部日常工作流程
保安部日常工作流程
一、上班前准备工作
二、班前例会(集队)内容:
1.总结昨天工作,强调存在问题,如何改正问题;
2.布置当天工作,强调注意防范问题,纠正工作中不足;
3.讲述所有注意事项及防范事项;
4.检查仪容仪表,强调工作纪律,整理着装;
5.安排工作岗位,并讲述各岗位的职责。
三、队长,领班巡场(隔15分钟一次)内容:
1.巡视各岗位工作情况并检查登记,2.巡视各岗位保安的工作状态和精神面貌,发现问题,纠正问题;
3.巡视各岗位保安的礼仪和工作纪律,及时纠正队员工作中违规
行为;
4.各岗位到岗情况,安排临时顶岗;
5.巡查各消防点状态,检查是否正常,并记录;
6.监督交接是否到位,并检查工作交接记录本;
7.卖场巡场,确保财产安全。
四、下班前准备:
1.各消防门是否锁紧;
2.跟踪逗留卖场顾客是否已走完;
3.集体清场。
第二篇:保安部日常工作问题
保安部日常工作问题
Dear Andy and Carol,在与Carol探讨有关明年的编制问题后,我想谈谈我的想法:
首先我想申明:酒店任何生意都是建立在安全的基础上的,没有安全就没有一切!其次汇报保安部在日常工作中遇到的困难:
1、后花园及泳池区域安全问题。
酒店后花园区域一直没有安排专人值班,只有靠巡逻人员兼顾。
酒店开业前,我报预算35人,当时总经理和人力资源部总监以酒店未开业为由,认为部分岗位不需要安排人员值班,因此强行将保安部人员编制定为25人。酒店开业后,经常有闲杂人员从后花园区域进入酒店且难以管理: ① 很多周边人员进入码头区域钓鱼、玩耍、参观等 ;
② 江边码头区域灯光不好且没有围栏,很容易出现安全事故;
③ 泳池区域已多次发现在泳池员工下班后还有客人去游泳,如果没有人员去管理,就可能出现大的事故(观澜湖泳池事故应成为我们前车之鉴)。
所以我们应防患于未然,这些区域应申请增加保安员值班,而不是减少值班人员。
2、保安部申请减免残疾人编制。
① 在人员紧缺的情况下,保安部实行的是三班倒的工作运行方式,因此每个班次的人员都非常紧缺。
② 目前保安部有两位残疾人员工,根据相关规定,残疾人不安排上夜班,这无形中给保安部夜班的运行带来很大的困难。且前段时间酒店要求保安部在夜班期间增加“泳池岗”及“员工宿舍岗”,保安部为了夜班正常运行,必须从其他班次调动人员,因而产生大量加班。因此保安部在三班倒的运行当中存在很大的困难(岗位多,人员少),特申请减免残疾人编制。
3、保安部申请在减少人员编制的情况下相应地减免岗位,并明确减少的岗位。
根据人员编制预算,保安部的编制由27人减少为26人,根据保安部的实际情况,减少一人编制需相应减少一个岗位的安排,因此请领导明示减免的是哪个岗位(不久前增加的是:“泳池夜班岗位”及“宿舍夜班岗位”)。
4、保安部建议每月产生的加班以加班工资的方式每月发放给员工。
① 根据实际情况,保安部每月均会产生大量加班且难以安排给员工补休;
② 每月产生的加班通过加班工资的方式发放给员工与增加人员编制相比,可以为酒店减少人力、保险、福利等成本;
③ 每月发放加班工资,员工增加了收入,且有利于酒店保安员的招聘;
④ 每月发放加班工资,不仅可以提高员工的工作积极性,也有利于保安部控制人员的流失;
⑤ 每月发放加班工资的方法是现在许多酒店比较成功节约成本的做法。
5、保安部向酒店申请适当增加人员编制。
① 据了解在目前海口四、五星级酒店的保安人员编制中,我们酒店的保安人员编制是最少的,且我们酒店的保安部员工占酒店全体员工比例小。
② 酒店将要正式对外开业,生意会越来越好、进入酒店的人员会越来越多、安全任务也越来越重,请各位领导不要再减少保安部人员编制,而是要适当的增加编制,以确保保安部正常运行及保障酒店安全。
③ 目前大部分保安部员工已干满一年,符合申请年假标准,且酒店给员工的福利较好(婚假、带薪病假、丧假等),这部分员工的假期将会给保安部日常运作带来困难; ④ 保安部除了定岗值班外,要安排人员外出参加培训(消防培训)或者参加当地公安机关安排的各种会议,均会造成人员紧缺。
⑤ 除此之外,保安部员工需经常陪同总出纳外出存、取款,且外出次数频繁、外出时间较长,会造成日常工作岗位长时间人员空缺。
谢谢领导对保安部的工作支持!
第三篇:保安部日常工作内容
保安部日常工作内容
1、上班人员必须提前15分钟到宾馆,提前10分钟打卡,提前5分钟接班,不得迟到早退,否则进行相应的处罚。
2、接班时进行物品交接,检查物品有无损坏或遗失,如有立即上报部门经理并记录在交接本上;如上一班没有交接而下一班接班了,则一切损失由接班人员负责。
3、查看上一班的值班记录,并询问上一班人员有无交接和注意事项,等确认后才能让上一班人员下班。
4、接班后对所有停放的车辆检查一遍,有无擦伤或车门窗没关好的,如有做好登记工作,做好无关人员和宠物控制进入宾馆,对员工的包裹和物品进行检查。
5、在停车场指挥好每一辆进出的车辆和敬礼工作,不让车子乱停放或堵住通道影响其它车子的通行,及时指挥疏通,保持通道畅通。
6、对进出宾馆的老总和领导要及时的敬礼和跑位开车门问好服务。
7、停车场不得缺人,如要离开岗位必须让其它人员过来轮换后方可离开。接火警报警除外,接到报警必须2分钟内赶到现场查看,并及时把情况报四控中心,如延误造成后果的将追究该人员责任。
8、物品出门必须要有出门单方可放行。如私自放行将对责任人进行处罚。
9、每班最后一个小时开始抄车牌,同时检查车子状况,如有问题要进行记录,抄车牌时要按从外到内的顺序进行抄写。
10、早班下午15:00—16:00早班人员对各花草树木进行浇水。夜班早上6:00—7:00浇花草树木一次。
11、制止员工骑自行车和电动车、摩托车进出宾馆大门口,必须下车。
12、夜班人员早上7:00将3面旗帜升上去,早班下午17:00将旗帜降下收回。
13、早班天黑时将自行车棚灯打开,夜班等人员全部下班后将灯关闭。
14、夜班晚上22:00开始对宾馆各区域进行巡查,同时要兼顾好停车场的安全工作。
第四篇:安保部日常工作流程
安保主管日常工作流程
工作职责:全面负责大厦安保、消防的日常工作指导、检查、考核及培训,协助安保经理处置各种突发事件。
1、负责对安保队员、消防员的仪表、仪容检查,对着装不规范的安保人员禁止上岗执勤。
2、负责对各岗点安保、消防员岗位职责、工作纪律的检查工作,对违反岗位纪律人员进行考核记录。(每天对各岗点检查不少于2次)
3、对安保各岗点、监控室卫生情况进行检查,对达不到卫生要求的部位责令立即整改。
4、对车库巡逻签到情况进行检查,并在上午10点前将检查情况汇报部门经理。
5、负责每日安保、消防人员出勤情况检查,并统计每天安保出勤人数并交安保文员处。6、7、8、9、上班后对备用钥匙使用情况进行检查。
负责大型会议、接待的传达、布置及车辆管理工作。
负责监督白班、夜班交接班交接情况,及时传达公司及部门有关要求。负责每周一早7:00-8:00保安、消防员训练工作。
10、及时与保安、消防人员进行沟通,了解各岗位人员的思想状况。
11、完成公司及部门临时安排的日常工作。
注:该制度与安保部岗位职责同步进行。
安保部
二〇一三年三月十三日
消防领班日常工作流程
工作职责:全面负责大厦的消防、视频监控工作,做好消防设施设备的日常检查维护,配合部门做好消防宣传、演练、培训工作。
1、负责对消防队员日常工作安排、工作检查和教育培训。
2、负责对消防设施设备的日常维护管理工作。
3、负责对每日安保巡更、消防员巡逻情况进行检查,将检查情况交由部门经理。
4、每日抽查消防员对消防设施设备检查、记录情况(不得少于5处)。
5、检查夜间消防员巡逻情况及在岗情况。
6、负责检查每天接警电话、电梯报警电话、交班记录、夜间视频探头巡视记录等情况,对不符合要求的项目进行整改。
7、每日对消防中控室报警情况进行统计。
8、每日上班后对消防中控设施、视频监控设施运行情况进行检查。
9、负责大厦门禁系统授权管理工作。
10、完成部门交由的临时性工作。
注:该制度与安保部岗位职责同步进行。
安保部
二〇一三年三月十三日
安保队长日常工作流程
工作职责:全面负责大厦安保日常管理工作,及时传达安保公司及物业公司有关规定及要求。1、2、3、4、负责对安保班前会、班后会情况进行监督,及时传达公司有关要求。监督每早7:30安保训练跑步情况。
对每日安保出勤、请假等情况进行统计,并在每日下班前报安保部。负责对安保人员仪表仪容、着装、岗位纪律等情况进行检查,并记录当天工作日记。5、6、7、8、负责大型会议、突发性事件、安保人员的调动、岗位安排等工作。负责检查地下车库安保巡逻情况,每日不少于2次。了解安保人员思想状况及时向安保部及保安公司进行汇报。
每周不少于2次对夜间保安人员值班情况进行检查,并将检查情况报安保部。
9、负责统计每日上访、跑水等突发事件的统计工作,并于次日早报安保部。
10、协助部门经理处置各种突发性事件。
11、完成部门临时交接的其他工作。
注:该制度与安保部岗位职责同步进行。
安保部
二〇一三年三月十三日
第五篇:行政部日常工作流程
行政部日常工作流程
文函流程 对外文函:行政部统一文函格式各部门到行政部领取所发文件编号(如领取编号后 各部门领取编号后编写文件文件编写完成上交项目经理审核签字 行政部加盖项目公章按所发单位下发收文单位签收后行政部存档保管
办公用品流程
办公用品领用:办公用品实行包干制由行政部统计下发,各部门领取办公用品需填写办
公用品登记表,如各部门需包干物品中以外及增加包干物品数量需到行政部领取办公用品计划表 填写完成后需申请人、系统领导、项目书记签字 申请人将已确认签字的计划表交予行政部 行政部将各部门上交计划表统计完成后统一进行采购,采购完成后行政部通知各部门按办公用品领用程序领用
车辆使用流程
班车使用:项目班车发车时间为早7:30晚8:30两趟(送饭时间:中午11:10下午17:10),除以上班车例行使用以外,各部门如需使用班车应提前一天到行政部填写班车使用登记表填写完成后行政部合理安排班车(如有一天之中有到同一地点的行政部进行沟通是否可以调节时间通行办理)
人事管理流程
配置人员流程:各系统如需配备人员,应先上报项目经理、项目书记经同意后方可后续工作。已落实的人员各系统将其行程安排告知行政部,行政部安排接人准备 新员工进场后,其所属部门应将新员工先带到项目经理、项目书记处报到。而后带至行政部处填写个人信息及相关资料
行政部将项目未签订合同人员人数统计安排其准备好签订合同时所需资料行政联系易才集团成都智联易才人力资源顾问有限公司统一办理合同签订
公章管理流程
公章使用流程:需加盖项目公章的文件必须经项目经理同意或签字,各部门将需加盖公章文件带到行政部,行政部看到已有项目经理签字方可使用公章,如项目经理不在或无需签
字文件行政部需打电话确认方可使用,申请加盖公章人员需登记公章使用登记表。加盖公章文件如作废必须交与行政部予以销毁