档案地方志工作大会发言(共五则范文)

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第一篇:档案地方志工作大会发言

档案地方志工作大会发言

同志们

主要任务是传达贯彻全国、全省档案工作会议精神,市委、市政府决定召开这次档案地方志工作会议。总结XX年全市档案地方志工作,安排安排XX年工作。刚才汪开云同志对去年的工作进行了全面总结,对今年的工作进行了安排安排,完全同意,希望大家认真研究,抓好落实。市委、市政府的正确领导下,过去的一年。各级档案地方志工作部门紧紧围绕市委、市政府工作大局,围绕“建立两个体系、实现两个转变”这一总目标,以档案地方志工作服务中心、服务大局、服务社会、服务民生为突破口,推进工作

向前发展,全市档案事业取得了新的进展,全省档案工作目标责任制考核中位居前列,连续多年受到省上的奖励。此,代表市委、市政府向辛勤工作、默默耕耘在市档案地方志工作战线上的同志们和临时以来关心支持档案地方志事业的社会各界人士致以亲切的问候和衷心的感谢!

就进一步做好今年的档案地方志工作讲几点意见,下面。供同志们参考:

一、进一步提高对档案地方志工作的认识,以深入学习实践科学发展观为契机 指导经济、社会各项事业科学发展的重大方针,科学发展观是指导我建设中国特色社会主义的重大战略思想。同样也是档案地方志工作必需遵循的指导方针。开展学习实践科学发展观活动,为全市档案地方志部门进一步解放思想,创新观念,促进档案地方志事业的科学发展,提供了很好的契机。各级档案地方志部门要紧密结合各自实际,把开展学习实践科学发展观活动作为提升档案

地方志事业科学发展水平的重要机遇,作为推动各项工作的强大动力,广泛开展“怎样为科学发展服务,怎样实现自身科学发展”和“重新认识档案工作”大讨论。要通过学习讨论活动,准确掌握科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质和根本要求,努力改造主观世界,切实增强在档案地方志工作中贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,着力转变不适应科学发展的思想观念,着力提高推进档案地方志事业科学发展的能力,着力解决影响和制约档案地方志事业科学发展的突出问题,构建充溢活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的档案地方志工作机制。要从经济社会发展的大局动身,着眼于服务经济建设、构建和谐社会这个主题,强化创新服务意识,树立新的工作理念,开拓新的工作领域,发明新的工作方法,使档案地方志事业的发展能够适应不时变化的形势和任务的需要。促进档案地方志工作更好地为科学发展服务。

二、以服务为中心,以创新为基点。进一步提高档案工作的质量和水平突出服务这个主题,各级档案部门和档案工作者要以创新为基点。围绕党委和政府中心工作服务上有新发展,为社会提供全方位服务上有新突破,为人民群众提供优质服务上有新举措,创新档案工作管理体制和服务机制上有新成绩,切实把解放思想与实事求是结合起来,把工作热情与科学态度结合起来,把锐意进取与尊重客观规律结合起来,转变思想观念,增强服务意识,服务全市经济社会发展中提高档案工作水平。

为社会各界和人民群众提供更加优质高效的档案服务。全市各级档案部门要紧紧围绕我市改革开放和现代化建设的各项任务,一要紧紧围绕党委、政府的中心工作。明确职责,自觉地做好服务大局、服务群众的工作。当前尤其要围绕深化改革和促进经济社会发展,加强社会主义新农村建设中的档案工作,要积极探索开展集体林权制度改革、劳动

力培训、农村专业户、土地流转、移民搬迁等“三农”档案新领域的工作,切实为发展农业农村经济、增加农民收益提供优质服务;要加强民政、社保、医保、环保、卫生、社区等直接涉及到民生领域的档案工作,确保将大量与民生有关的文件资料及时收集归档;要大力开展家庭建档新服务,全面开展社会保证体系建档工作,规范民生档案管理体系,构建民生档案信息服务平台,为群众查阅利用提供方便;要继续深化企业档案工作,为企业改革、维护企业职工的切身利益服务;要深入研究如何为项目工作提供积极有效的档案服务,尤其是当前国家扩大内需政策的背景下,市重点建设项目也在不时增多。档案部门在项目启动和实施过程中,要主动介入,积极配合有关方面,协助项目管理单位建立规范的档案管理体系,为项目的实施和后续管理奠定可靠的档案工作基础。2345转载自工作总结

第二篇:领导在档案地方志工作会发言

领导在档案地方志工作会发言

尊敬的同志们:

大家下午好!

今天,我们在这里召开全市档案地方志工作会议,主要目的就是抢抓国发号文件的历史机遇,认真贯彻省第十一次党代会和市委九次党代会精神,进一步推进我市的档案地方志工作。今天的会议得到了省档案局的高度重视,局长亲自到会指导并作了重要讲话,刚才局长的讲话充分肯定了市的档案地方志工作,并对下一步的工作提出了具体的要求和期望,下来后我们一定抓好贯彻落实,同时也对省档案局长期以来对的帮助、支持和关心表示衷心地感谢!

一年来,在市委、市政府的正确领导下,全市各级档案、地方志部门始终紧紧围绕党委和政府的中心工作,认真履行职责,实现了“十二五”规划良好开局,充分发挥了档案工作为各级领导决策服务、为全市经济社会发展服务、为社会各界和广大人民群众服务的作用;充分发挥了地方志资政、存史、育人的功能和作用。年市地方志办荣获全国地方志系统先进集体称号;《年鉴》在中国版协第四届全国年鉴编纂出版质量评比中,荣获综合类一等奖,在全国地方志系统地方综合年鉴评奖中获特等奖;市档案局荣获全省档案工作先进集体,集体荣获二等功。这些成绩的取得,是市委、市政府正确领导的结果,是省档案局关心支持的结果,是全市档案、志办工作者辛勤劳动的结果,是全市各级各部门对档案志办工作帮助和支持的结果,借此机会,我谨代表市人民政府,向我市档案、地方志战线长期以来无私奉献、勤奋工作的广大档案、地方志工作者,向一贯关心支持全市档案、地方志事业的各级各部门、社会各界表示亲切的问候和衷心的感谢!

今年,是实施“十二五”规划承上启下的重要一年,刚才,德亚局长、忠元主任对年工作作了具体安排,我认为这个安排目标明确、思路清晰,是具体、可行的,我完全同意,请大家抓好落实。下面,我就档案地方志工作如何更好地发挥自身优势,积极谋划和布局工作,加快推进我市文化事业的大繁荣、大发展讲三点意见:

一、乘势而为、把握大局,切实增强档案地方志工作服务生态文明城市建设的责任感和使命感

党的十七届六中全会作出了推动社会主义文化大发展、大繁荣的重大决定。省第十一次党代会报告提出奋战五年,着力构筑“精神高地”,人们的道德文化水准和精神面貌跃上新台阶。李军书记在第九次党代会上的报告中提到“经济的相对落后,并不意味着文化的必然落后,国内外有许多经济落后而文化发达的先例”,这既是对全市文化工作的一种鞭策和鼓励,更是对全市文化工作未来的发展确立的战略目标。档案地方志是一个地方和一个城市文化传承的重要载体,肩负着为地方经济社会发展构筑“精神高地”的重任。深刻认识到自身的责任,以高度的文化自觉,积极投身文化建设的主战场,努力为我市政治建设、经济建设、文化建设和社会事业服务,不断开创我市档案地方志工作新局面,用扎实的工作和丰富的成果完成党和人民的重托。

在新的形势下,档案对经济社会发展的作用越来越重要。真实、全面、系统、准确、完整地记述地方经济社会发展的成就与经验教训的地方志书,广泛服务于地方经济社会的发展,更能为推动我市生态文明城市建设,进一步增强全市人民自信心和自豪感,激发热爱、建设的热情。总之,档案地方志工作从来没有像今天这样,全方位地参与到经济社会发展和群众生活中。为此,全市档案地方志系统一定要充分认识新形势下档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的重要使命,地方志工作担负着“资政、存史、育人”的重要功能和作用,为建设生态文明城市,促进全市经济社会又好又快发展作出积极贡献。

二、突出重点、开拓创新,不断提高档案地方志工作科学化水平

(一)档案工作方面

一是要在服务科学发展上要有新作为。档案工作要围绕全市发展大局,进一步强化服务意识,丰富服务内容,提高服务水平。各级档案部门要创新工作思路,深化服务内容,积极主动地提供便捷高效的档案服务。

二是要在基础设施建设上要有新突破。今年,市档案局要把新馆建设作为突出工作重点来抓,全面参与、全程策划,统一配套、同步推进,确保各项工作有条不紊、有序衔接,努力把新馆建设成为国内先进、省内一流的现代化公共档案馆。各区(市、县)也要加大投入力度,结合文化基础设施建设,适时启动档案馆的新建改造工作,有效改善档案保管条件。各部门、各单位也要从实际出发,积极搞好档案室建设。

三是要在加强档案资源建设上要有新提升。积极争取社会各方面支持,努力在档案资源建设和馆藏品牌建设上有所作为,取得更大实效。着眼于经济社会发展需要,切实加大档案资料征集力度,丰富馆藏,改善结构。建立健全协调机制,充分运用现代科技手段,实现各类档案资源的共建共享。深入挖掘总结好馆藏资源,形成自己的馆藏特色。

四是要在档案科学管理上要有新进展。加强依法治档工作,积极运用现代科技手段,不断提高档案工作的信息化、规范化、制度化水平。进一步健全完善档案管理规章制度,不断提高档案管理规范化水平。以《档案法》颁布25周年为契机,加大宣传力度,不断提高全社会档案法制意识。进一步加大档案行政执法检查力度,积极推行档案行政执法责任制,严肃查处违反《档案法》的案件,保障档案事业在法制化轨道上健康发展。

(二)地方志工作方面

一是要坚持依法修志,推动地方志工作有序发展。全市的地方志工作要切实按照国务院《地方志工作条例》和省政府《地方志工作规定》的要求,全面、客观、系统地编纂地方志,科学、合理地开发利用地方志资源,建立有利于地方志事业发展的长效机制。并根据我市特色及修志工作的实际需要,建立健全与《条例》和《规定》配套的规章和办法,规范地方志工作有序开展。结合国务院《地方志工作条例》颁布6周年,全面部署实施“六五”普法工作,加强法制宣传教育阵地建设和队伍建设,组织开展针对性强、形式多样的法制宣传教育活动。二是要坚持科学发展,推进二轮志书编修工作。围绕我市“十二五”规划的要求,强力推进二轮志书的编修工作。市属各单位要重视和配合二轮市志的编修。各区(市、县)人民政府应将地方志工作列入“十二五”规划,从政策上给以保障。市30年的历史,就是一部高扬改革开放主旋律的发展史、奋斗史,30年来,经济社会实践积累大量的社会发展经验和社会实践的生动素材,忠实记录好这一段历史对于鉴往知今,推动发展跨越就显得越发的重要。因此,地方志工作者要通过深入学习科学发展观的理论精髓,提升方志编修的理论视野,编纂精品良志,为我市的经济社会发展充分发挥方志的功能和作用。

第三篇:浅议地方志编纂与档案工作的关系

浅议地方志编纂与档案工作的关系

档案是历史的真实记录,保存档案的目的在于开发利用。编修地方志是中国几千年来优良的文化传统,自古以来产生的数以千计的地方志书在范围、体例、方法、内容上虽各不相同,各具特色,但却有共同的一点,即在资料选用上,无一例外地利用了大量档案资料。档案工作与修志工作有着极为密切的关系,两者相互依存,相互促进。研究与探讨它们之间的关系,不仅对于志书的编纂和内容的选择,对于提高志书的价值和质量,都具有重要的意义,同时,有助于开展档案编研工作。

本文试就档案工作为修志提供服务和修志广征博采又为丰富馆(室)藏提供新的资料这一互利互补关系作点粗浅的探讨。

一、修志工作与档案工作结合的必然性

1、修志工作与档案工作结合起来,是为了更好地贯彻周恩来的指示。周恩来同志生前十分关怀我国的修志工作,曾指示国家档案局过问过方志工作。国家档案局为了贯彻这一指示,在50年代和60年代初的档案工作会议上,多次讨论过地方志。《省档案工作条例》、《县档案工作条例》和《档案馆工作通则》都规定了档案馆参与修志工作,有条件的县档案馆,可以承担主编工作。二者相结合,对档案工作和修志工作都有促进和提高。周恩来同志生前还指示档案工作者要学习司马迁,当司马迁。其基本精神就是发扬历史传统,使档案工作者在修志工作中做出应有的贡献。

2、修志工作与档案工作结合起来,是历史发展的产物,是历史的经验。建国后,全国各地建立起档案馆、档案室,储藏着浩如烟海的档案资料。一部成功的地方志,必须对一个地区的自然、社会、人文诸事物的历史与现状,多角度、多侧面地作出全面系统的再现。如历史沿革、行政建制、人物传记、经济物产、风俗民情、宗教信仰、异闻逸事等等,可以说无所不载。它具有地方区域性、历史资料性、内容综合性、时间连续性等特征,起“资治、教化、存史”的作用。这就要海量搜集资料,经过考订编纂成志,而在海量的资料中档案资料成为首选,因为它们是历史活动的原始记录。因此,自先秦编纂《禹贡》起,到汉晋编纂地志、隋唐编纂图经、宋元以降编纂方志,乃至当今编纂社会主义新方志,修志就与档案密不可分。一些方志学者,也十分注意档案在志书中的地位和作用。这是几百年来修志实践的经验总结。如今,我们编纂的各类志书,也应注意发挥档案的作用,使各级档案部门成为编修地方志书的取材之地。

3、修志工作与档案工作结合起来,还可以节省时间和人力。要编出一部具有时代性、科学性、真实性、知识性和可读性的社会主义新方志,要求贯彻实事求是的精神,要求记述史实要真实,以维护历史的真实面貌,除了参考历史文献、图书报刊、个人著述及向有关当事人和知情者进行社会调查外,更重要的是要有大量真实可靠的档案史料作基础和依据。因为档案作为社会实践的历史记录,它不仅反映党和国家上层机构的活动,也反映社会各个领域及基层单位的活动。随着各项建设事业的发展,档案成分不仅有文书档案、人事档案、历史档案,而且产生了诸如科技档案、会计档案、工程档案、城建档案、艺术档案、地名档案和企业档案等各种专业档案,并正在向多门类、多形式、多载体如照片档案、声像、光盘、缩微、计算机网络等现代化方向发展。而档案资料特别是解放后50年来的档案,则集中保管在各级档案馆中,方志编纂与档案部门结合起来,对于查找利用档案材料,也会带来极为有利的条件,还可以节省时间和人力。

二、通过编修地方志,可以丰富馆藏资料

方志的编修者为编纂一部能传世的信史,需要广泛地搜寻、汇集史料。在这次修志工作中就存在着档案资料缺失的突出问题。其原因主要是:一是机构、单位变动造成资料散失。被撤并机构和被改制单位各类材料归档工作未做好。二是工作、行业主管缺位造成资料短缺。如社会机构、私营个体企业、市场等方面的资料欠缺较多。三是虽有主管机构但由于职能不到位、不健全,导致材料不完整。如财政税收金融篇中的财政工作,因财政局档案资料保管不妥,有近25年的财政收支情况没有归档。如果放弃就不能反映财政工作。李熙贤同志决定不管再累,也要尽力查找资料,他先后在省市区档案馆查了十几个全宗的档案。终于找齐了25年财政收支情况,同时南明区档案馆将收集的资料整理后归入财政局全宗,弘补财政局档案的缺失的遗憾。如今档案事业空前发展,档案部门在为修志提供服务的同时,更可获得丰厚的回报,即档案部门原来没有的资料,通过修志的广泛征集,进入档案馆,又可极大的丰富馆藏。如李熙贤为了考证纪念塔的形状与高度,经各方打听到当时修塔的师傅的儿子,通过他找到了居住在矿山机械厂的当时修建纪念塔的另一名石匠,通过石匠回忆当时纪念塔的形状与高度。并将收集到的资料归 入档案中,丰富了馆藏。

这几年中,所有征集到的资料和成书的手稿、书稿等将整理移交进档案馆,极大地丰富档案的馆藏内容,增强档案的地方特色,促进档案事业的全面发展。此外,通过修志,为档案工作拓宽了视野,更新了观念,更进一步的认识到,“档案馆”不是“档案管”,不是坐在家里等接收,眼光不能局限在机关,而是要放眼全社会,应积极主动地征集反映本地特色的档案资料,广泛收集有关人物、自然、政治、经济、文化、社会等各方面的书刊、谱牒、实物等资料,努力开创档案工作的服务领域。为宏观决策和微观研究提供全面、系统、翔实的资料服务。编史修志与档案工作真可谓优势互补,相得益彰。

综上所述,修志需要档案提供可靠的史料,同时也是开发利用档案资料的一项重要内容,换言之,修志使档案工作得到一个充分发挥作用的用武之地;从某种意义上讲,志书又是科学化、系统化了的档案资料。档案工作与修志有着不可分割的密切关系,两者相互依存,相互促进。

第四篇:档案工作先进个人发言材料

在平凡的岗位见证历史

----全县档案工作先进个人发言材料

南漳县民政局 张婷婷

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

首先我很感谢县档案局给我这个机会,让我能够荣幸的在这里向各位领导和同志们汇报思想,交流感情。我是一名普通的民政工作者,也是一名平凡的档案员,在从事档案工作的六年间,没有做出什么轰轰烈烈的大事,也没有什么惊人的业绩,有的只是和大家一样,每天默默的在这个普通的岗位上,认真收集整理着一份又一份的材料,让越来越多的人们能够很清晰、很客观地了解过去,了解这段历史。下面我将这几年工作的心得向大家作以汇报,和大家一起交流、探讨。

一、自我加压,努力提升自身素质

档案管理工作是一项严肃的政治工作,也是一项重要的管理工作和服务工作,它不仅要求档案管理员必须有较高的政治思想和过硬的业务素质,也要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。自2005年10月从事档案工作以来,我由一窍不通到对档案管理的性质和作用逐步明确,服务意识逐渐增强,做到凡重大问题坚持向分管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和专家求教,凡具体工作坚持自己动手。几年来,我积极向县档案局领导请教各类档案整理方法,自觉学习《档案法》、《保密法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和相关专业知识,参加档案局举办的各种业务培训与学习交流,作学习笔记三十多篇。为开拓工作视野,找出工作

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差距,改进工作方法,我在本局分管领导的带领下,分别到枣阳市档案局、枣阳市民政局、襄阳市民政局、南漳县档案局等单位进行深层次、宽领域的学习交流,引进他们先进的工作方法和档案管理经验,使自身综合素质和专业水平大大提高。

二、求真务实,工作追求精益求精

搞好档案工作,还要求档案员有较强的工作责任感和工作激情,敢于吃苦,乐于奉献。随着档案管理工作要求的日益规范,本局档案管理存着网络不太健全、部分资料收集不齐全、期限划分不准确、整理不规范等一系列问题,为将这些问题逐步整改落实,我做到:一是积极建议健全档案管理网络。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使机关档案管理工作走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导建议加强档案管理网络建设,根据班子成员分工和干部人事变动,调整档案工作领导小组,制定档案工作管理制度,建立了人员覆盖各科室的档案管理工作网络。二是努力规范公文处理。为将整理不规范现象彻底扭转,我努力做到从源头抓整改,平时注重做好公文处理,公文收发、登记等工作坚决做到符合规范要求,保证文件在运转过程中附有阅文处理笺或拟文处理笺。在对纸质文件材料都进行归档的同时,也注意把电子文件进行备份归档。三是加大资料收集力度。我在努力学习专业知识的同时,也加大了资料收集力度,本着发现一份收集一份的原则,用“追、拿、复、要”的方法,将各科室日常发生的文字材料、图片资料、视频碟片及本局购买的各类固定资产说明书一一收集,大大丰富了室藏。四是重新修订“三合一”制度。为将档案整理更加规范,对历史负责,我在县档案局专家的指导下,在局领导的支持下,一个科室一个科室的征求意见,一个范围一个范围的另

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行调整,一个期限一个期限的重新划定,历时半年,成功修订了县民政局机关档案“三合一”制度,对分类方案、归档范围和保管期限重新作了调整,力求更加规范准确,获得县档案局一次性通过。五是认真编研各种资料。几年来,我先后补充编写了本单位全宗介绍,机关大事记、机构沿革,建立了档案利用效果登记簿,做好档案利用效果登记,为领导提供决策依据,为部门提供凭证依据,不断提高档案的经济价值和社会价值。六是档案资料整理力求规范。在档案资料的整理过程中,我认真对照“三合一”制度,力求使各类文件资料的分类、归档和保管期限划分准确规范,遇到问题及时向档案局专家请教,坚决不让问题留到下一,使本局档案质量和管理水平大大提升。

三、乐于吃苦,实现档案管理高标准

2010年初,本局党组将机关档案目标管理省一级作为争创目标,这就对我提出了更高一步的要求。为将这一目标顺利完成,我在局党组的支持下,组建工作专班,不分白天黑夜,放弃节假日,耗时五个月,投入了大量的时间和精力,最终顺利完成争创工作,并获得评审组一致好评。一是完善门类。由于过去档案管理工作的不规范,档案资料的整理仅仅限于文书档案,其它五大门类及专业档案皆未按要求整理规范,因此,借这次争创东风,在县档案局领导的现场指导下,我与专班人员从库房中找出堆积如山的基建图纸、照片音像、荣誉牌证、本局专业性强的文书资料,按照“三合一”制度,加班加点,边学习边整理,最终赶在迎检之前顺利完成整理工作。二是完善制度。没有规矩不成方圆,为规范我局民政档案的管理和利用,充分发挥档案管理资料的作用,更好地为民政业务工作提供良好的服务,我协助办公室主任完善了本局《档案保管制度》、—3—

《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《立卷归档制度》、《档案移交、接收制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度,为今后的档案管理工作提供了标尺。三是完善设施。档案工作环境的好坏,是做好档案管理工作的重要条件。在本局加强硬件设施建设的情况下,软件建设也没有放松。2010年7月,我与专班人员一起,按照省特级标准,将2003年以来连续7年的文书档案分类整理后录入微机,录入条目3452条,实现了管理、查询、利用科学化、现代化、自动化。

四、积极思考,探索档案管理新路子

为不断强化自身素质,追求更高标准的业务水平,更好的适应新时期档案工作的需要,我一直不断加强自身学习,订阅了《湖北档案》、《档案室实用文件选编》、《档案实用手册》、《实用立卷方法指南》等多种专业书籍,阅读了大量档案专业资料,书写读书笔记三万多字三十多篇,采取“走出去,引进来”的方法,多次到其他地区兄弟单位学习交流,引进他人先进的管理方法和工作经验,结合本单位实际,探索适合本单位的档案管理的特点和规律,并行成一套行之有效的工作方法和经验,使从事这项工作越来越得心应手,多次获得档案管理工作先进单位和先进个人的荣誉称号。

成绩属于过去,辉煌创造于未来,在这个平凡的岗位上,我有过被人误解的委屈,也有过业务水平提升之后的喜悦;有过辛苦过后的劳累,也有过工作得到肯定之后的荣誉。在今后的工作中,我将以精益求精的精神,尽自己最大的努力做好新时期民政档案管理工作,为档案工作更好的服务于经济社会发展贡献自己的力量。

谢谢大家!

二〇一一年四月二日

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第五篇:档案工作经验交流发言

在档案工作会议上的经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是:

一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。

XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅 档案,可以快捷的确定重点,完成工作。不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、完善硬件,加大投入,突出档案工作重视力度 对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际,制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全,保密为先,确保档案管理的秘密性 深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动XX经济社会又好又快的发展。

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