第一篇:广告设计部工作制度
广告设计部工作制度
一、组织架构
广告设计部 品牌设计组平面设计组创意设计组
二、管理制度
本制度的制定是以《XX集团管理规章制度》为指导,在不违反《XX集团管理规章制度》的前提下结合广告设计部部门具体工作内容与工作要求而特别制定的一个有针对性制度。此制度针对的人员是岗位划分在“广告设计部”的所有员工,包括兼职人员。旨在指导广告设计人员主要负责什么与如何开展工作,明确违反制度会受到怎样惩罚,约束员工的行为;鞭策与激励员工遵守公司公司规章制度,积极向上,努力工作。
1、遵守公司各项规章制度,不得违反公司的规章制度
2、服从上级领导的管理,听众上级领导的工作指示。
3、遵守《中华人民共和国广告法》,广告内中不得包含违反国家规定的内容,不得向公众宣传、暗示违反国家的规定的活动或者内容。
4、所设计的广告作品不得侵犯到他人的合法权益,而给公司来法律纠纷,影响公司的企业形象。
5、广告作品的内容要求符合广告设计的准则,向广告受众传达积极向上、真实、有效的产品信息,不得含有虚假内容来误导、欺骗消费者,给公司造成在名誉与形象上的损失。
6、广告设计人员不得以公司的名义接私活,不得在工作时间办私事。
7、不得损害公司的利益,阻碍公司的发展。
8、与同事团结互助、同舟共济,发扬集团团结协作与创作精神,为打造一流的集团共同努力。
9、严格保护公司机密,在广告设计作品没通过公司相关负责人的审核及开始正式对外投放使用之前,不得向任何人透露广告作品的相关信息或者泄漏公司广告设计作品稿件。
10、工作遇到问题时主动想方设法排除困难,按时圆满完成工作,不得推托工作。
11、开展广告产品设计工作时,认真、虚心听取领导与客户对广告作品的意见与建议,根据上级领导或者客户提出的要求与建议进行沟通,做出让领导与客户满意的广告产品。不允许产生反感抵触心理或与之因作品设计原因发生争执。
12、保护客户的信息,客户所提供的所有资料都不得给不相关人员查阅,不得向任何人展示客户资料泄漏客户信息。
注:本制度的与国家法律法规或者《XX集团管理规章制度》有相违背时皆以国家法律法规和《XX集团管理规章制度》为准;本制度最终解释权归XX电子博览中心总裁办公室所有。
三、岗位职责
(一)经理职责:
1、组织编制广告设计部各项规章制度、业务流程等相关规则,并报上级领导审批
2、根据公司总体战略,制定本部门各个阶段工作计划,并组织实施
3、负责为公司提供广告设计服务及技术支持
4、负责组织广告创意设计与实施过程的管理工作
5、组织、监督设计方案、流程等工作,审核广告设计方案
6、部门协作,参与广告设计的创新、开发管理工作
7、组织、指导广告设计图纸的敲定,并进行交底工作
8、审核设计文件,控制设计质量
9、负责对设计师的设计成果进行审核、确定和放行
10、安排人员对各类设计信息及其成果进行建档管理
11、负责本部门个职位工作的分配、指导、监督与考核工作
12、负责本部门设计人员的资格的审定工作
13、负责公司内部各部门间的横向沟通,及时解决设计方面的争议
14、上级领导安排的其他工作
(二)平面设计副经理职责:
1、全面负责平面设计组的相关工作和管理
2、制定平面设计组年度目标和计划,并监督实施
3、对接包装、宣传海报、终端形象等进行平面设计
4、负责企业视觉识别系统的设计制作
5、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作
6、为大型推广活动提供平面设计支持
7、负责平面设计公司的合作谈判和签约
8、负责合作单位的关系建立和维护
9、负责为公司其他部门提供平面设计服务及技术支持
10、配合公司广告设计组和创意设计组工作
11、负责对部门人员业务技能上进行指导和帮助
12、由上级领导授权处理的其他事项
(三)创意设计副经理:
1、全面负责创意设计组的相关工作和管理
2、制定创意设计组年度目标和计划,并监督实施
3、对接包装、宣传海报、终端形象等进行平面设计
4、组织收集同行业创意设计的资料,作为创意设计的源泉
5、负责创意设计项目的整体把控
6、负责把握团队整体创意方向
7、负责完成创意设计的定位和审核工作
8、负责合作单位的关系建立和维护
9、配合公司广告设计组和平面设计组工作
10、负责对部门人员业务技能上进行指导和帮助
11、由上级领导授权处理的其他事项
(四)品牌设计组平面设计师:
1、负责企业视觉识别系统的设计制作
2、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作
3、协助建立和维护企业品牌形象
4、协助销售和招商推广活动的执行和现场包装
5、为大型推广活动提供平面设计支持
6、负责平面设计公司的合作谈判和签约
7、负责合作单位的关系建立和维护
8、由主管上级授权处理的其他事项
(五)平面设计组平面设计师:
1、负责企业视觉识别系统的设计制作
2、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作
3、协助建立和维护企业品牌形象
4、协助销售和招商推广活动的执行和现场包装
5、为大型推广活动提供平面设计支持
6、负责平面设计公司的合作谈判和签约
7、负责合作单位的关系建立和维护
8、由主管上级授权处理的其他事项
(六)创意设计组平面设计师:
1、负责企业视觉识别系统的设计制作
2、协调和审核广告设计公司的平面广告的制作
3、协助建立和维护企业品牌形象
4、协助销售和招商推广活动的执行和现场包装
5、为大型推广活动提供平面设计支持
6、负责平面设计公司的合作谈判和签约
7、负责合作单位的关系建立和维护
8、由主管上级授权处理的其他事项
第二篇:广告设计部运作模式分析
设计部设计业务启动方案
设计业务的市场概况
设计业务包括企业样本、宣传画册、企业视觉识别系统、创意广告、WUI、产品包装等设计服务,其中涉及企业文化设定和营销形象,为企业量身设计具有品牌形象和企业文化的设计作品可以直接宣传企业,拉近品牌与市场和消费者的距离,针对性的进行产品和品牌的宣传及推广,从而达到品牌建立和扩大营销的目的。
设计部组织结构
人员结构
项目负责人:协调市场,了解客户需求,控制项目整体运作,协助设计把握设计方向。设计总监:控制项目设计进程,把握设计思路,领导设计团队。
设计师团队:实效完成设计任务。
设计任务承接流程
市场设计总监
客户项目负责人 设计师团队
文案/摄影等其他协助单位
设计工作流程
接洽客户>了解客户需求>设计部提案>签订合同(收头款)>设计完稿>修改>后期制作>结款(市场)(项目负责人)(设计团队)(市场)(设计团队)(制作)(市场)
报价体系
设计费+文案/摄影及其他辅助费用+印刷制作费用
利润结构
公司
全款 设计部
市场
其他协助部门
一. 建立设计部工作流程和管理办法
1.组织结构的确立
1设计师设计能力的评定考核标准 ○
2设计任务完成后的总结学习机制 ○
3设计师的学习培训计划 ○
2.设计任务承接流程
1业务部门与计部任务的衔接 ○
2设计任务及其辅助工作与其他工作部门的衔接 ○
3.设计部工作流程
1设计任务工作流程建立 ○
2设计任务的分配方式 ○
3团队合作方式 ○
4.报价体系
1市场报价体系的建立 ○
2设计合同的拟定 ○
5.利润分配方式
二. 确定客户定位和业务衔接方式
1.业务部门相关培训
三. 设计品牌形象的建立和推广
1.公司整体企业形象的确立整合整合现有企业形象建立规范化的企业形象标准
2.设计部对外形像的确立
3.网站建设
4.推广方案
第三篇:安保部工作制度
安保部工作制度
为保障公司的正常工作秩序,维护厂区内治安,预防安全事故发生,结合公司实际情况,制定本制度。
第一条 安保部人员上岗时着保安服,配戴警戒设备,仪表端正,语言文明,礼貌待人,主动引导,不得借故刁难,不以权谋私。
第二条 安保人员24小时值班,夜间值班每2小时对厂区进行巡逻1次。交接班时,将未办结事项交待清楚,值班中发现的问题、接听电话内容及交接班时间在值班记录上登记。记录不完整每次罚款10元。
第三条 安保人员值班时间不得擅自离岗, 如有特殊情况必须有人顶岗方可离岗。禁止值班时间打牌、下棋、看电视、玩游戏等做与工作无关的事情。严禁安保人员酒后上岗或上班时间抽烟、喝酒。发现一次罚款20至200元。
第四条 冬季22点至第二天早晨6点,夏季23点至第二天早晨5点期间为宵禁时段,严禁人员、车辆、物资等进出。
第五条 来访人员进入公司前先电话联系接待人员,填写访客登记管理本进行登记,确认身份后才允许入内,来宾离开时,填写离开时间,无接待人员预约不得进入厂区。
第六条 公司人员上班时间凭行政部开据的派差单、调休单、人员外出申请审批单等才能外出。所有人员携带物品出门者,由行政部出具出门证明,安保人员检查后方可放行。不按规定执行者每次罚款20元。
第七条 大门升降杆一车一档,公司车辆凭通行证进出,公车外出要出示派车单。不论公司车辆、员工车辆、外来车辆院内无车位时安排停放在大门外停车场。可疑车辆出厂需检查车内人员和后备箱。大门前禁止停放无关车辆及堆放物品。
第八条 安保人员负责管理厂区内的汽车、自行车停放秩序。自行车进出大门均应下车推行。如有违犯每次罚款10元。
第九条 外部送公司报纸、信件、电报、汇款单、邮件及各类杂志等登记后及时转送。如有遗失每次罚款10元。
第十条 运输车辆进厂要进行查验,严禁携带易燃易爆等危险品进入厂区。
第十一条 载货车辆出厂查验过磅单和出库单,核对无误后在过磅单和出库单上加盖“准予放行”章才能放行,同时留存过磅单(红)和产成品出库单第三联(黄)。所有产品手续不全,不得出厂。如有违犯每次罚款50元。
第十二条 值班期间发现厂区内有安全隐患要及时排除,无法解决的,及时报告行政部或向主管领导反映,直到隐患消除。
夜间巡逻时发现用电设备、水管、门窗、消防设施等不关闭或不。
第十三条 本制度从二0一四年十一月一日起开始执行,由行政部负责解释。
第四篇:自律部工作制度定稿
校自律部日常工作制度
校自律部内部日常工作制度
(一)部门干事选拔制度
第一条
校团委组织部公布招聘计划,发布招聘通知。
第二条
符合条件的学生按要求填写报名表,要求字迹清晰,并附一寸照片。第三条 校团委组织部会同有关部门进行资格审查。
第四条 初选时,由部门统一打电话或发短信通知报名者参加。未能参加初选者直接淘汰。有特殊情况者,提前请假。
第五条
复赛时,考核的方式主要是笔试,复选者应提前到场,答题规范、字迹清晰、按时交卷。
第六条 决赛时,参赛者必须着正装,演讲内容要积极向上,遵守会场纪律。第七条 选拔比例为70%,最终公示拟录人员名单。
第八条 干事任职后,还需考察一个月,不合格者,给予退出处理。合格者颁发聘书,正式上岗。
(二)部门日常例会制度
第一条 部门例会要求自律部成员必须参加,迟到三次者,写一篇一千字的改过书,并在一周之内交给部长副部长。情节严重者,如无故缺席、迟到、请假者,不回工作电话、短信、态度不端正者,给予自动退出处分。
第二条 开会时,务必将手机调为静音,严禁交头接耳,做好相应会议纪律。第三条 坚持写“月工作计划”、“月工作总结”、“周汇报表”等,对于不合格的文档,如抄袭、字体、字间行距不合格者,给以批评处理。
第四条
服从安排,配合部门工作,支持学校的各项工作。
(三)部门文档及相关物品管理制度
第一条
学生联合会自律部所有财产均须明确登记,并保存纸质和电子档案,负责财物管理者要定期对财物进行检查核对,并及时反映清查情况。
第二条 凡学生联合会自律部在职人员均有看管本部门财产的义务,如任职间有物品遗失或损坏,由相应负责人员负责,并按原价赔偿。
第八条 部门内部的考勤表、月工作总结、月会报表、工作制度、工作计划、活动策划等相应文档的整理归档,电子稿、纸质稿一式一份。
(四)干部行为规范制度
第一条 自觉遵守公共秩序,严禁在校园内外参与赌博,斗殴,寻衅滋事。第二条 注意个人品德修养,严禁在公共场合与异性朋友过于亲密,做到谈吐文明,行为得体,礼仪规范。
第三条 注意仪表形象,禁止穿着奇装异服、拖鞋、背心出入公共场所。第四条 以身作则,在学习、工作、生活等方面起带头作用,严禁无故旷课,以及在上课期间夜不归宿,晚归,在外上网“包夜”。严格按照寝室卫生考核标准,做好寝室卫生。
第五条 积极参加院系组织的各项活动和会议,严禁无故缺席,有事严格履行正确请假手续。
第六条 公私分明,清正廉洁,不得以职谋私,不得以公事为由或借公事之便办理私事。
第七条 三条注意个人品德的修养。尊敬师长、乐于助人;学生干部之间要团结合作、群策群力;与广大同学交往要诚实守信、谦虚谨慎。
第八条 严于律己,在学习、工作、生活等各方面要起模范带头作用,实事求是地为集体和同学服务。第九条 乘公共电、汽车主动购票,给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座,不争抢座位遵守交通规则,注意交通安全,不违章骑车,过马路走人行横道。遵守公共秩序,购票购物按顺序,对营业人员有礼貌。
第十条 要做到严于律己,无论在生活还是工作上都要注意精神面貌,对于屡教不改者、综合素质低者、没有起到带头作用者,给予自动退出处理。
第十一条 熟记《院学会考核条例》,另附页。
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条
第一条 校自律部外部日常工作制度
(一)团学例会考勤制度
要求与会人员至少提前十分钟到会,不迟到、不早退、不旷会,请假必须得到批准,不得由他人代请。
自律部对每次会议均实行考勤,凡是有事不能参加会议的成员,必须事前写好假条向各分管主席请假,不得由他人代请,会后补假无效,两次迟到按一次缺席处理,会议三次缺席按自行退出处理。
会议期间应遵守会场纪律,将手机调为震动或静音状态,该发言时要发言,不发言时要尊重发言者,不能在下面窃窃私语,开会时不得做与会议无关的事情,各部门要有相应的会议记录。
与会人员发言须征得会议主持人的同意,不可打断他人的发言;与会人员不得在会议期间频繁出入会场,中途离场须经得会议主持人同意,违反者给予警告处分。
严禁帮别人代到,一旦发现,记录代到者、缺勤者基本信息,在团委例会上点名批评。
会议结束后,有秩序离场并带走所在位置附近的垃圾,保持会场卫生。
(二)大型活动考勤制度
在大型活动时,缺勤、迟到、不佩带工作证三次者,活动后给予取消参 评学生会先进工作者、先进个人,活动中维持现场秩序,维持会场观众秩序,根据规模预先安排人协助其他部门成员。
第二条 工作拖延影响学生会正常工作者,给予严重警告。
第三条 各部门评选学生会先进工作者、先进个人评选在学年末进行,范围比例:不超过本部门总人数的20%,没有严格遵守的取消其部门参与参评格。
第四条
坚持民主选举、民主评议。部内召开例会实行投票选举推举院内校学生会先进工作者、先进个人候选人,推举进入院内的评比通过工作考勤提供评比依据。并提交一份详细的个人任期的工作总结,客观的总结回顾自己的工作,明确指绩和不足,作为评价依。
第五条
会议决定须保密的事项,所有参加人员必须保密,违反者给予自动退出处理。
第六条 假条必须是统一格式的假条,对于不规范的请假条、如手写稿、废旧的请假条,给予缺勤处理。
第七条 值班时要按时到班,打扫办公室卫生,礼貌用语,主动问好,尊重老师与同学。
(三)日常值班制度
第一条 要求值班人员至少提前十分钟团委办公室或者学办,不迟到、不早退、不旷班。请假必须得到批准,不得由他人代请。
第二条 团委办公室、学办对每次会议均实行签到制度,凡是因有事不能值班的成员必须事前向主席请假,不得由他人代请,会后补假无效,两次缺勤按一次缺席处理,值班三次缺勤按自行退出处理。
第三条 在团委办公室、学办值班期间纪律,将手机调为震动或静音状态,值班时不得做与值班无关的事情,要有相应的值班记录。
第五条 值班迟到3次者、无故缺席3次者、值班时3次不做值班记录者、3次不打扫卫生者,在例会上通报批评,严重者给予自动退出处理。
(四)部门监督制度
第一条 各部门评选学生会先进工作者、先进个人评选在学年末进行,范围比例:不超过本部门总人数的20%,没有严格遵守的取消其部门参与参评资格。
第二条 坚持民主选举、民主评议。部内召开例会实行投票选举推举院内校学生会先进工作者、先进个人候选人,推举进入院内的评比通过工作考勤提供评比依据。并提交一份详细的个人任期的工作总结,客观的总结回顾自己的工作,明确指绩和不足,作为评价依。
附录
一、院学生会考核条例
为协调院学生会主席团、各部门的工作,在各部门间建立紧密的纽带,使学生会的工作能够顺利进行,从而更好更快的为广大师生服务,特此定制次制度 一.会议出勤率
1.每周例会的考勤要求学生会各部门成员在规定的时间内签到,不得迟到。
2.关于请假手续,请假者必须在把请假条提前一天交给主席团或者老师:如遇突发事件,可口头向主席团或老师请假,事后补请假条,其余情况一律不予处理。
3.缺席迟到者一律所在部门扣一分
二.活动出勤率
1.关于学生会展开的大型活动,每个部门的部长都应该派自己部门的人员积极参加活动
2.签到应在活动开始前三0分钟完成,逾时按迟到处理;签到共两次,活动前一次,活动结束后再一次。
三.活动以部门签到为主。缺席给予所在部门扣一分处理.三.活动的组织、次数
1.各部门每次组织活动结束一周内,把活动计划,活动方案,总结等材料定制成电子档上交学生会办公室。
2.对于活动组织优秀的部门给予加分十分的奖励 备注
1.各部门初始分为100分,每两个月做一次分数结算。2.年终各项评优以此考核分数为基准。
校学生联合会自律部
2014年3月14日
第五篇:管事部工作制度
管事部工作制度
1.服从上级领导的工作安排,遵守饭店的各项规章制度。
2.严格遵守部门的签到、签离制度,并提前五分钟到岗。
3.员工仪容仪表整洁,不允许佩带首饰上岗,必须佩带好工作帽。
4.严格按照餐具清洗消毒工作程序进行操作,保证餐具、厨具的清洁。餐具、厨具要轻拿轻放,尽量避免餐具的破损。
5.开餐期间及时为厨房提供所用的餐具、厨具、温车等。保证厨房用品的使用。爱护所用的一切机器、设备以及清洁工具,避免清洁用品的浪费。
6.开餐期间保证厨房地面卫生的干燥清洁,地面不允许有垃圾,积水,随时保持干净。清洁厨房地面时,一定要摆好“小心地滑”的提示牌,以防人员滑倒摔伤。
7.使用强酸,强碱性的清洁用品时,必须佩带好手套,认真阅读使用说明书,以防烧伤皮肤。
8.清洁厨房内所有带电的灶台,设备,不要用水冲洗,可以进行擦拭,以防电路进水引起短路。一定要检查煤气开关的把手是否关严,以防漏煤气。
9.工作当中要注意防火,防电。当洗碗机出现故障时,要立即拉闸断电,通知主管及时让工程部进行维修,严禁私自拆卸检查。
10.垃圾桶不能暴露,要保持封闭状态,运送垃圾时不要与食品车同乘一部电梯。
11.保证洗碗间卫生的清洁,完餐后要将洗碗间卫生清洁干净,工作交接清楚方可下班。
12.要熟悉厨房内灭火器材的位置,以及使用方法。不允许随意动用消防器材。管事部员工更不允许动用明火。
管事部