第一篇:制造企业年终盘点计划
2015年年终盘点计划
一、目的:
为指导公司各部门按时核实公司存货及固定资产情况,确保存货及固定资产能够账实相符,降低公司资产流失风险,明晰各类资产的数量和状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率。
二、盘点时间:2009年12月30日8时至31日中午12时停产盘点。
三、盘点范围:
1、仓库所有的原材料、产成品、包装物等。
A、不包括未开收料入库单的暂收供应商送货; B、不包括已开出库单暂未出库的产成品;
2、车间的在制品(包括成品、样品(电力互感器样品)、半成品、原材料)
3、外发加工材料及暂存其他公司的材料;
4、生产部、技术部模具;
5、生产部、技术部、行政部固定资产;
6、生产部、技术部、行政部工具、低值易耗品(办公用具);
四、盘点对象:
深圳子公司、江西子公司两地全部存货、固定资产、模具、工具、低值易耗品等。
五、盘点人员职责
1、财务部会计人员:相互配合,负责存货、固定资产、模具、工具、低值易耗品复盘工作,编制盘盈盘亏报表及督促所有资产管理部门查找盘盈盘亏原因等.2、仓库人员:负责具体盘点及配合抽盘复盘工作,编制盘点报表及核查盘盈盘亏原因。
3、车间统计人员:负责车间成品、样品(电力互感器样品)半成品、原材料盘点及配合抽盘复盘工作,编制在制品盘点报表。
4、行政人员:负责公司办公用及生活用(除生产、技术以外的所有资产)固定资产、工具、低值易耗品的盘点,配合抽盘复盘工作,编制盘点报表。
5、技术一部、技术二部人员负责本部门固定资产、仪器仪表、工具等的盘点及配合抽盘复盘工作,编制盘点报表。
6、抽盘部门、依据实物管理部门已签字盘点表进行抽查。
六、盘点时间安排:
1、深圳、江西成立盘点领导小组,划分盘点区域,各盘点区域落实盘点责任人。各组负责人为各部门负责人。
A、实物组:生产、仓库、行政、技术一部、技术二部,B、抽盘组:供应部、营销部、品质部、人力资源部、技术一部、技术二部; C、复盘组:财务部。2、12月28日各实物负责人安排专人到财务部负责各区域盘点会计处领取盘点表或各自在系统中导出盘点表,如有需要到财务部领取电子表.3、12月30日前完成固定资产、模具、工具、低值易耗品抽盘和复盘,固定资产抽盘复盘不得少于50%。4、12月30日18点前资产管理部门应完成初盘,根据工作量合理配置人员,确保按时完成。对于呆滞物料及较少收发的物料可提前安排盘点及处理。5、12月31日12点前完成所有物料抽盘、复盘工作。
6、抽盘由采购部、营销部、品管部、技术部、人力资源部完成,复盘由财务部完成;存货抽盘比例:成品不低于30%,A类物料(铜线、铁芯)不低于20%,B类物料(五金件)不低于10%,C类物料(线材及其他)不低于5%;盘点组长必须协同抽盘复盘人员共同抽查。如果抽查种类错误率超过10%,初盘人员需对所有货物进行重新盘点;复盘结束后,各盘点区域应及时整理盘点表,参与复核抽盘的人员应在原始盘点表中签名确认。7、12月31日12点前各部门向财务部复盘会计提交“电子版”及“文本版”盘点汇总表,文本版盘点表应由制表人、实物负责人及抽盘部门负责人签字确认。
8、抽盘组分工:
A、采购部负责仓库全部物料,B、营销部负责仓库全部成品及生产部电力互感器样品,C、品质部负责生产部互感器、变压器、电力互感器全部物料,D、人力资源部负责行政部全部财产,E、部术一部、二部负责本部门固定资产、模具、工具、低值易耗品。
9、复盘分工:
A、陈茜负责仓库全部原材料,B、颜海燕负责生产部全部物料,C、徐裕丹负责仓库全部成品,D、刘思思负责固定资产、模具、工具、低值易耗品(30日前完成初盘、31上午复盘工作);
10、刘思思负责现金、银行存款盘点。
七、盘点方式:
1、各(各级)实物负责人应清楚(本级)管理的资产所在位置,盘点前对物料进行分类整理,便于初盘抽盘复盘。
2、本次盘点范围依据实物管理责任划分。
A、无论实物存放地点在哪,只要是归某部门管理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘。
B、尽管存货存放在某部门,但不属该部门管理则不能盘点,防止重盘。
3、盘点期间仓库物料禁止流动,车间停产,如确因生产需要不能停产的(需提前通知财务部、仓库)可提前一天将生产所需物料领出,车间各生产线合理安排生产,应保证在该线盘点时停止生产,待盘点结束后方可继续生产。
4、所有物品、物料均用盘点表进行盘点;
5、盘点人员用点数、称重等方式确认存货的实有数量,填写盘点表、票,并将盘点票贴在实物上,供抽盘及复盘人员进行核对。
6、生产部以生产订单为单位进行盘点,未做成成品的半成品全部折算成原材料进行盘点。生产部盘点票及盘点汇总表必须标明规格型号和订单号。
7、将盘点结果输入ERP系统
财务部安排相关人员完成仓库的抽查盘点后,统一将资料交给仓库输单员,由仓库输单员输入ERP系统。对已抽盘、复盘的项目,输单员输入ERP系统时,以抽盘人员实际盘点的数据为准。
8、仓库核查盘点差异原因 A、仓库输单员在完成ERP系统的输入后,应将系统数据导入EXCEL中整理,整理后将差异表交给仓库主管人员,由仓库主管人员负责核查盘点差异原因。
B、仓库核查后,应在差异表中确认实际的库存数,并按每项差异填写原因。
9、车间半成品核查差异原因
相关人员完成车间半成品抽查盘点后,应将相关资料交给成本会计人员,由成本会计人员核算金额,然后再将金额与总账的结存数相互核对。如发现较大差异,成本会计人员应核算原因,经批准并进行账务调整。
八、编制盘盈盘亏报表
仓库输单员收到财务复核的报表后,负责编制盘盈盘亏报告,并计算盘盈盘亏金额,经财务部会计人员复核后,交公司总经理审阅。
九、盘点要求
1、深圳发江西物料月末出现的未达情况,深圳已发出物料、江西未收,在途情况深圳应转入下月出库并月初进行核对。
2、江西已发深圳成品月末出现的未达情况,江西已发出成品、深圳未收,在途情况江西应转入下月出库并月初进行核对。
3、供应商直发江西物料或江西直发客户成品,二地仓库月未均应及传递单据以便办理出入库。
4、行政部在盘点前在财务领取电脑编号,对公司每台电脑进行编号管理。
5、制造部12月29日晚班生产成品01月1日办理入库。已完工订单必须在12月29日前办理退料手续。
九、盘点注意事项
1、抽查盘点方式
抽查盘点应采取“以表盘物”与“盘物对表”相结合的形式进行,盘点时应注意存货环境、存货残次品比例情况、以及存货移动情况,防止遗漏或重复盘点。
2、盘点责任:
A、根据出现的问题,各相关部门人员应及时总结经验,并积极采取相应的改善措施,避免出现同类情况再次出现。参与复核盘点的人员应努力发现问题,对本次盘点结果提出改善建议。B、各资产管理部门应对本次盘点精神进行宣传,具体负责本次的盘点工作。
3、公司将对以下问题进行处罚:
A、盘点工作组织不力,盘点人员不知本次盘点要求;
B、漏盘、重盘;
C、盘点数量与实际数量不一致;
D、遗失盘点表;
E、盘点实物与盘点汇总表的数据不一致;
F、没按要求完成盘点工作的。
十、年度盘点工作布置会议时间、地点:
2009年12月26日例会后接着在制造中心会议室开
审批:
财务部
2009-12-25
第二篇:制造企业如何组织库存盘点
离散型制造企业如何组织库存盘点
库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以摸清家底,保证物料账实相符的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也是企业信息化系统有效运行的重要前提。
一、盘点目的
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。此外,也是为了财务管理和外部审计的需要。
二、盘点范围
盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如机器设备等固定资产。其中,库存的盘点包括原材料、外购件、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元件等物料的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。
三、盘点方式
盘点方式有多种,而且不同的盘点方式可以组合运用,企业可以根据自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的对特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行)。另外,还有一种常用的盘点方式为循环盘点,即按循环计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考虑,循环盘点常用在车间现场库的盘点。价值高或流动快的物料,盘点周期短些(频率高些)。价值低或流动慢的物料,盘点周期长些(频率低些)。循环盘点可以持续有效地提高库存信息的精度,而且不影响生产。不管用哪种盘点方式,终极目标是用最少的盘点次数,达到最高水平的仓库管理。
四、盘点准备
失败的盘点既不能摸清家底、提升管理,又浪费了大量的人力和物力,所以盘点前充分准备、合理筹划是非常必要的。
盘点准备主要是成立盘点工作组,制定盘点方案,确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。
要召开动员会,必要时先对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,人员分工等,确保盘点工作务实高效。
盘点前,物料要先整理归类,放置在同一区域,盘点用的报表、表格、卡片、手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为例,采购通知供应商物料要么提前送到,要么推迟再送,不良品在盘点前需退回供应商。生产线的不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入库,同时任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作出了断。除了有些不易搬动的大宗物料外,车间库位清零。
五、实施盘点
盘点应由盘点工作领导小组统一部署,下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障小组等。各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点,各部门主管到岗督促、协调盘点过程中的细节,盘点过程中遇到任何异常及时向盘点领导小组报告,这样从组织上保证盘点工作责任到人。
稽核小组在盘点结束后对盘点情况进行抽查,看盘点卡上的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结果,并对差异大的物料要求重新盘点。
统计小组则准确无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障小组除了后勤保障外,还要有品质人员及时对品质不明的物料判定结果,工程人员及时提供未入系统物料的新编码。
盘点物料时,最好一人盘点,一人核点,同时,复盘人员立即跟进复查,“盘点统计表”每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。
应将生产线物料与仓库物料区分开来。如有仓库物料存放于生产线,需要明确标示物料所属部门。对于盘点出的车间不良品应按退料手续办理退库,对于仓库的外购外协不良品应办理供应商退货,并在退货后及时传递退料单到录单员,以便扣减供应商货款。
盘点过程中如发现没有编码的物料(如呆滞品、报废品),都应集中到一个指定的地方并记录,以便技术部工程师判定给予物料编码。
对于盘点票的使用规定,公司盘点票有蓝、红、白三种颜色,一般情况下,白色联交给财务,蓝色联现场留底,红色联盘点人自留。本次盘点为了将生产线物料与仓库物料区分开来,特规定生产线物料盘点票的使用方法,白色联用于生产线在制品(盘点前关闭未完工的MO)现场留底,蓝色联交给财务,红色联盘点人自留。
公司要求各小组负责人提前领取盘点票,按编号登记,有效的盘点票必须及时交回,作废的盘点票也必须退回两联。盘点票的张贴应按照仓管员的要求执行。
六、盘点后的工作
1、每个小组将盘点票统计并制作电子表格,由指定人员将数据汇总,完成账存数与实存数的对应,生成盘点盈亏报表,并填列差异原因及处理意见后,报公司领导审批。
2、盘点数据录入。仓库根据审批情况作库存差异调整,财务根据审批情况作库存财务帐差异调整。
3、对盘点发现的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等情况,应分别予以处理,并防止以后再发生。不足物料迅速办理订购;呆滞物料可以修复(修改)再利用或申请报废处理,或打折扣退给原来的供应商。
4、根据盘点情况,查找管理漏洞,完善管理制度,对相关责任人员进行奖惩。
七、注意事项
1、盘点工作异常情况应对。如出勤异常,小组中如果出现人员未按时到位,应及时报告相关领导并通知储备人员到岗;进度异常,如果有小组盘点进度落后于计划,小组负责人应在第一时间报告相关领导,并及时采取措施,确保一定按期完成。
2、盘点工作的后勤保障。很多盘点都安排在节假日,参加盘点的人员不得请假,还应建立储备人员名单和联络方式,确保启用时及时到岗。另外要安排好厂车、饭堂等后勤工作。
3、盘点工作应注意安全。人员攀爬高架查货点数,需确认梯子放牢后方可上架;高空作业一定要看准、走稳、慢慢移动;化学品的搬运,一定要轻拿轻放,严格按照化学品储运方式操作;钢板在搬运过程中,一定要戴上手套,切忌蛮力操作等等。
4、未结订单对盘点的影响。在盘点前,先关闭未完工的生产订单,这样盘点比较简单。ERP系统数据将在盘点日前4小时关账,以便有时间整理、分类和导出库存数据,及时提供库存物料盘点清单。
总经办:郭益平
第三篇:盘点计划
盘点计划
为了保证正常的工作进行,将盘点工作分为纵轴流部件、双滚筒部件、涂装部件、不合格部件、标准件及其他零部件六个部分。分别计划如下:
1. 纵轴流部件
建议可按照领料的班组,在领料员的协助下,认件盘点。按照各分组的所以物料在一周内,每日完成一个班组的盘点量。具体班组为:割台、输送、脱粒、底盘、粮箱、总装。其中底盘物料较多,可用两个工作日。
2. 双滚筒部件
双滚筒是库管员较熟悉的机型。也已经将其按照相应的系统进行分类存储。建议可按照各个系统进行进行盘点,例如轮系、液压、电器等系统分类,每日完成计划的物料盘点系统量。(具体系统分类可参照双滚筒BOM)
3. 冷库涂装部件
涂装件集中在冷库,尤其是二三四号库房,每个库房存储的物质,库管员基本熟悉,建议可按照库房进行计划盘点。
4. 不合格物料
不合格物料主要难题是之前堆积在后院棚下的物料。需要花费大量的时间整理、分类、盘点。由于前期的不重视,和后院空间的施展不开,建议需要多配备人员。按部就班的从外至内详细盘点,具体工作量无法计算,待定。
5. 标准件
标准件经过多次重排。位置基本确定,种类也相对较少,是六部分中最容易的盘点任务。但是想要盘点准确并不容易。建议设定盘点差异率和准确率。分标准件的类型,如:螺栓、螺母、垫片等类型分别盘点。
6. 其他零部件
其他零部件包括装载机、烘干机、东北机型等已停产或将投产的物料,物料种类不多,但是零部件熟悉度却很低。建议安排接触较多的人盘点,并辅以熟悉的人提供建议。
合理分工可以快速完成任务和明确责任。因此建议分组如下:
责任人 完成时间
纵轴流部件一周内
双滚筒部件一周内
涂装部件一周内
不合格部件一周内
标准件一周内
其他零部件一周内
注:仓库由于挤压问题较多,在日常工作中,一周内完成盘点任务,几乎是不可能准确完成的任务。因此,需要领导及时、准确安排工作内容,并合理处理突发状况。
第四篇:企业年末盘点计划书
吉林省奔驰汽车销售有限公司
吉林省奔驰汽车维修服务有限公司
2013年末盘点计划书
根据公司制度及《会计准则》要求,公司决定于2013年12月26-28日进行盘点。
为了使本次盘点能够顺利进行,确保盘点结果真实、准确特制定本计划书。具体内容如下:
一、盘点范围
奔驰销售公司、维修公司所有的固定资产、库存商品、原辅材料、各种配件、工具等。
二、盘点内容
1、奔驰公司所有的固定资产
(1)、机器设备
(2)、办公桌椅
(3)、办公设备----包括电脑、打印机、复印机、传真机、手机、巻柜等
(4)、运输车辆----公司拥有所有权或拥有实质使用权的运输车辆;
2、奔驰公司所有的库存商品
(1)、待出售的车辆
(2)、已经出售但为客户暂存的车辆
3、奔驰公司所有的除商品以外的存货
(1)、配件
(2)、原辅材料
(3)、工具
(4)、其他等
三、盘点时间
预定2013年12月26-28日
四、盘点办法
(一)、各部门自接到本通知后,应立即组织人员、设立盘点负责小组,按本文件所附的表格进行填列期初数字,并按盘点项目对所涉及的被盘点项目进行清查、分类、整理、登记、编号,做好盘点前的准备工作;
(二)、12月26—28日公司统一组织盘点时,将由复核人针对盘点人的盘点情况进行全面、细致的复核,把实物盘点同同核实账务结合起来,在盘点过程中以账对账、以物核账,做好细致的核对工作,做到账实相符;
(三)、公司将设立盘点领导小组,由领导小组根据盘点程序确定盘点小组、盘点人、复核人,由盘点小组组长专门负责本部门的实际盘点工作;
(四)、闲置和报废的固定资产应在表格中注明;
(五)、12月29-30日财务将根据盘点的结果进行盘点分析,并根据实际情况进行相应的账务调整处理;
五、盘点领导小组
组长:XXX
副组长:XXX
组员:XXX
领导小组岗位职责:
组长:XXX全面负责公司盘点的指挥、指导工作,协调
各职能岗位的工作分配及人员调度,对盘点工作
负全面责任;
副组长:XXX负责奔驰汽服原辅材料、配件、生产设备、装饰的盘点工作,负责与财务的协调;直接向组长负
责。
副组长:XXX负责奔驰汽贸待售商品等的盘点工作,负责与财
务的协调;直接向组长负责。
副组长:XXX负责公司所有办公设备、办公桌椅、运输车辆的盘点工作,负责与财务的协调工作;直接向组长
负责。
副组长:XXX负责公司盘点过程中有关财务数据、盘点基数、账实核对工作;负责盘点过程中盘点流程、结果的监督;负责盘点结果的分析、调账工作;以及
与各部门的协调工作;直接向组长负责。
六、盘点负责小组
盘点负责小组受各副组长的直接领导,由副组长根据
盘点部门、盘点流程以及工作岗位职责负责设立,并
确定专人、专职、专责负责盘点中的各项具体工作,直接向所在小组的副组长负责;对盘点人、复核人的盘点、复核结果的准确性、真实性负责。
各小组确定的盘点人、复核人名单须于12月17日前上报财务。
附件:盘点用表格
吉林省奔驰汽车销售有限公司 吉林省奔驰汽车维修服务有限公司2013年12月10日
第五篇:2013年年终盘点计划
2013年年终盘点计划
一、盘点的目的、时间
1、为了加强公司财务管理,保证2013年年终盘点工作之顺利完成,特拟定本计划,敬请所有关人员,务必细心留意本计划之各项细则,并确实执行,以达盘点“帐物合一”之目的。
(1)、查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。
(2)、核对现有存货、固定资产等与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。
(3)、为下期的销售计划和生产计划提供依据。
(4)、不良品、呆滞品的发现及清理。
二、盘点范围
1、存货(包括原材料、辅助材料、产成品等)
2、低值易耗品(包括工具、器具等)
3、固定资产(设备、运输设备、电子设备、办公设备等)
三、2013年年终盘点的时间
1、帐务截止时间是12月29号。
2、12月29日下班前相关部门部需完成盘点表的填写和初盘工作12月30日上午8点所有盘点人员到位开始盘点。
3、实物盘点暂定时间为2013年12月30号、31号两天
四、职责
1、盘点委员会:由姜总经理担任领导人,由周桂胜、黄俊炜为策划人,胡波为主要负责人主导指挥盘点工作。
2、初盘:由仓库、生产车间自行安排人员,进行地毯式的盘点。
3、复盘:由周桂胜、胡波、向晓慧、梁红营进行全面复盘,同时必须有原初盘人员1人在现场进行指引。
4、抽盘:由财务部人员进行抽查。同时必须有原复盘人员1人在现场进行指引。
五、盘点前准备及注意事项。
1、各中心应召开准备会议,拟制各中心盘点计划、初盘、复盘人员名册等。
2、各中心应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。
3、原材料、辅助材料、产成品:
① 盘点前一周采购应通知各供应商盘点期间停止送货,商务部通知客户盘点期间停止出货。
② 所有账目应在盘点前一天完成。
③ 呆滞废料应事前予以分开。
4、固定资产:
① 各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票附挂其上。② 闲臵设备及需报废的固定资产均应于盘点票上注明。
六、盘点实施。
1、初盘:
(1)初盘人员应整理现场,依据编码、品名、规格将所有存货分类并放在同一区域。
(2)初盘完成后,将所有存货之准确数量(包括箱数)填至盘点表上签字后,将盘点票粘贴在外包箱或显眼处。
(3)初盘人员将盘点表转交给复盘人员。
2、复盘
(1)复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员核对盘点票、盘点表与实际存货之相符状况,确保盘点票、盘点表与实物之编码、品名、规格、单位、数量都完全相同,复盘数量应为100%。复盘人员应在盘点票上签字确认。
(2)盘点项目若与初盘有异时,应会同初盘人员重新盘点后更正,初盘及复盘人员同时于更正处签名以示负责,并更正盘点票及盘点表。
3、抽盘
抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘,抽盘比例不得少于10%。
4、盘点结束后各区域负责人将所有盘点票、盘点表收集至财务部
七、本次盘点应特别注意事项
1.所有一切材料、物品,必需列入盘点表,任何单位各相关人员应提前做好准备工作。列入盘点表之各种报废品、不良品也应妥善管理,不得随意放臵。
2.盘点区域存货事理须按同一编码同一品名同一规格同一单位,分类整齐摆于同一区域,确实达到“物以类聚,整齐有序”之要求。
3.盘点票应明显粘贴所有盘存货上,以避免漏盘或重复盘点。
4.盘点票填写时,单位一栏应将箱数,包数等填上,如:10箱**个/箱+5包**台/包
5.复盘时,各区域盘点负责人应派初盘人员陪同复盘,并就所盘项目协力进行点数及其他工作。
6.盘点项目若与初盘有异时,应会同初盘人员重新盘点后更正,初盘及复盘人员同时于更正处签名以示负责,并更正盘点票及盘点表。
7.各盘点负责人必须认真对等盘点工作。
八:盘点报告及结果处理
1、财务部根据各“盘点表”编制“盘点盈亏报告表”进行差异分析及进行相应帐
务调整。
2、责任部门对此次盘点结果进行分析并对盘点中暴露的问题作出相应对策。
3、对库存的呆滞料、报废料提交、专项处理。
4、盘点清册及结算表的转档转成EXCEL后续差异、盘盈亏分析。
盘点工作请各相关部门给予支持提前做好盘点的准备工作祝盘点工作取得完满成功财务部2013-12-17