第一篇:会展实作考试评分标准
会展策划师(一级)职业技能鉴定实作考核试题评分标准
考生姓名:
准考证号:
1.小王是一家会议策划专业公司的职员,本年度公司承接了一项全国性财经专业会议的策划和接待工作,公司的项目经理将编写会议参会指南的工作交给了小王,小王感到无从下手,不知如何编写。如果你是小王,你会从那些方面内容编写会议的参会指南? 评分标准:
会议参会指南编写答案要点:会议的参会指南是会议事务性的文件,是提供给会议的参会者了解会议安排、参与会议活动的文件,同时也是会议主办者给予会议服务的文件。通常参会指南包括以下内容:首先会议指南是提供给会议代表的,因此在会议指南部分可以安排会议主办方或会议主办地的欢迎辞(8分)。第二部分通常安排会议的主题、会议主办机构的介绍或会议主办地的基本情况介绍。(8分)第三部分安排会议日程安排表及相关会议演讲嘉宾介绍和演讲主题题目(8分)。第四部分安排会议须知和会议服务指南等内容(8分)。第五部分如会议在前期已整理好来宾的通讯录可以附上(8分)。
会议的参会指南通常在制作时,可以插入一些图片,作为会议资料的补充,同时在制作时要考虑参会指南设计的精美,并且会议代表携带方便。(10分)
2.2009年昆明房地产交易会即将开始招商,房交会的具体承办公司要完成一份招展手册的编写,如果你是具体的编写人员,应该如何编写本次招展手册,主要包括哪些内容?
评分标准与答案要点: 在会展招商活动,招商文案既是作为展览主办者向招展对象介绍展览会的基本信息和活动安排情况,也包括展览的合同、广告预定、展览管理规定等合同文件和规定等,同时,在会展招商活动中也包括展览场地的布局和设计图、展位设计图,展会的标识和logo等,在手册中还应包括展览中心相关的管理规定、安全责任书等告之和相关责任的明确文案。因此对于招展手册的编写者而言,应该对展览会操作的细节等诸多问题有明确的概念,同时对展览商业活动中涉及的合同等经济活动有清晰了解,同时注意防范可预见的风险。(招展文案的主要特征20分)
在2009年昆明房地产交易会招展手册中,包括A展览会参展指南(展览会的综合信息、展览相关活动安排、展区的划分、展览馆平面图、参展流程、参展确认与付款等)B展览中心广告、展览会相关广告、平面广告等相关安排安排与预定C展览会展位合同、展览会活动预定申请表、展览会安全责任书、展览中心安全保证书、展览中心施工管理规定、参展商报到、布展与撤展管理规定、车辆和证件管理规定、展览会现场管理规定等。(主要内容20分)
招展手册编写过程编写者还应该熟练掌握办公软件和图形、绘图处理等相关计算机操作能力,能够完成手册中编写内容。在现代招展活动中,建设专题网站成为新的方式,招展活动相关文案要能够更好的表达,这对招展文案策划人员提出更高的要求。(其他要求(10分)
第二篇:会展考试整理
会展
1.会展的定义:
会展是指在一定地域空间,由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化交流活动。
2.MICE:
国际上对会展的简称,Corporate Meetings公司会议 Incentive Travel Programs奖励旅游 Conventions协会或社团会议 Exhibitions展览 3.会展的组成部分:
会议、展览、节事、奖励旅游。4.会展的特点:
综合性、创新性、技术性和艺术性、发展持续性、时间均衡性、影响广泛性、集中性
会展活动最突出的特点之一就是人流、物流和信息流的“集中”。会展活动将大量的人员、产品、技术和信息等在一定时间集中在某一特定的地域空间,这种生产要素的集中性使资源利用效率提高,并由此产生成本的节约,收入或效用增加,形成聚集经济效应)
区域差异性
会展活动在地理和经济区域分布上极不均衡,会展发展的区域间差异很大。国际会展活动在区域上表现为两个集中,一是经济发展水平分布上集中于发达国家,二是地域分布上集中于欧美地区。从国际会展活动的区域分布情况看,欧美发达国家始终处于发展的前列。相应的,广大发展中国家和欧美以外地区的国际会展活动数量则相当少。这种会展发展的区域差异性,显而易见的是根源于各国和各洲之间的社会经济发展水平的差异。会展活动在一个国家内部同样呈现出这一特点,即绝大多数的会展活动都发生在少数经济发达、知名度高的全国或地区性中心城市。亚洲会展经济的崛起,标志着新的会展区域格局已经出现。)5.会展的作用:
经济作用---(产生巨大的直接经济效益、拉动相关产业发展带动系数1:
9、促进经贸合作、增加就业机会、优化产业结构会展活动的开展能使会展举办地各产业的供给结构和需求结构发生变化,从而优化当地的产业结构。首先,会展活动对举办会展的行业产生影响。其次,会展活动对为其服务的各相关产业产生影响。发展会展业将促使第三产业在我国国民经济中的比例不断提升,有力的推动我国产业结构的优化。会展业发展水平是衡量一个国家或地区产业发达程度和整体竞争力的重要标志。社会文化作用(提高会展举办地的知名度和美誉度、促进信息交流和先进科技知识的传播、丰富文化生活,提高居民素质)、环境作用。6 第一届世界博览会:
1851年5月1日,英国伦敦“万国工业博览会” 6会展业格局:
一方面,会展活动和会展业在全球范围内均有不同程度的发展,呈现出全方位、多元化和高增长的发展格局。另一方面,由于各国经济总体规模和经济发展水平不一,世界会展发展也呈现出很不平衡的状况。总体而言,欧美发达国家凭借其在科技、交通、通讯和服务业水平等方面的优势,在当今世界会展业中处于主导地位。20世纪80年代以来,亚洲地区开始成为会展组织者所青睐的会展目的地之一,在发展速度上已经超过欧美等传统会展发达
地区。此外,澳洲、非洲和东欧的会展业也取得了很大的发展。值得注意的是,目前虽然争相举办会展活动的目的地的数量在持续增加,但会展业的客源市场却相对稳定。欧美始终是会展业尤其是国际会议业的主要客源地。
6.世界展览王国:
德国(汉诺威展览中心、法兰克福展览中心和科隆展览中心)6 7 8 9 欧洲仍然占据全球会议市场的首位(ICCA统计)、亚洲第二、美国是世界上最大的国际会议举办国、世博组织的管理机构:
国际展览局(BIE)
第一届西湖博览会:
1929/6/6—10/10提倡国货,奖励实业,振兴文化。巴拿马太平洋万国博览会BLH:
美国旧金山。我国会展发展的基本状况:
好的会展活动数量持续增加,会展经济效益日渐一增长、会展活动质量和档次显著提高、会展场馆建设如火如荼、会展企业蓬勃兴起、坏的会展区域经济发展不平衡、会展业整体实力较弱、会展市场秩序混乱,会展管理体制落后、会展专业人才缺乏。世界博览会被誉为“经济、文化和科技界的奥林匹克盛会。”会议的定义:
会议是指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的议事活动。13 按照会议举办时间的特点划分:
固定性会议、非固定性会议。14 公司类会议:
数量庞大,范围广泛、会议时间选择呈现周期性与灵活性相结合、会议筹备时间短、会议地点选择具有重复性、与会人数较少,具有可预测性、会期较短、会议主办者决策集中,与会者缺乏自主性。15 协会类会议:
效益巨大,形式多样、会议时间选择上周期性明显、会议筹备时间较长、会议地点选择变换性强、与会人数较多,难以预测、会期较长、会议主办者决策分散,与会者自主性强。16 会议的构成要素:
会议目标、会议议题、会议人员、会议地点、会议方式、会议时间。17 会议申办方式:
公关营销作为会议企业争取业务的主要手段,它主要是以拜访客户、建立稳定的客户关系以及媒体广告、制作宣传材料、电子邮件等形式来进行的。此外,运用信息数据库——CRM(客户关系管理系统)为会议公关营销提供了有力的支持、轮流举办
1、会员国轮流主办,有以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式轮办,也有以会员国主动提出优惠条件,经会员国或这个组织的监理事会通过就可以。
2、地区性轮流主办,一些国际组织会员分布在各个国家,每年或每两年在全球各地区召开国际会议,为了让分布在每个国家各地区的会员国都有机会主办,规定轮流在某些地区召开国际会议。竞标方式对有意争取会议举办权的申办地来说最具有挑战性。通常主办单位会将办理会议的先决条件列在招标书中,由各申办地提出申请,经过一定的程序,投票决定竞标成功者,即国际会议的举办地。会议的层次与会议的参加者的身份尤其是会议的嘉宾的级别密切相关,国际会议的层次实际上取决于正代表的身份.这种身份可以由该代表的官阶、职称反映出来,也可由其社会声望、政治影响、学术地位、艺术水准等来体现。20 会议日程充分考虑会议的形式和时间期限、准确把握会议各项活动的关系,突出会议议程安排、做到全面、具体、轻松、紧凑。21 会议营销的常用手段:
印刷品广告、直接邮寄、电话营销、电子营销、新闻宣传和公关活动。22 会前准备阶段:
(一)制发会议通知(邀请函
(二)制作会议证件
(三)准备会议文件与材料
(四)准备会议物品和设备
(五)会场布置
(六)会前检查。按ICCA统计标准国际会议至少在3个国家间轮流办。24 会议活动中不宜安排的项目:
展览 展览的定义:
展览是在特定的地点和期限内,通过物品的展示,以达到商品、服务和信息交流目的的一种有组织的社会活动。26 按展览的性质划分——营利性展览(商业展览)
○消费性展览会
○贸易性展览会:贸易性展览会是以商品批发交易为主要目的的展览会,重视观众质量,只对专业观众开放。不零售商品。27 28 按展览举办地划分——国内展——出国展 展览项目策划: ◎、收集市场信息
产业信息、市场信息、相关法律法规、相关展览活动信息。信息收集方法有:委托专门的市场调查机构帮助收集;通过各种渠道自行收集,如报刊杂志,各种年鉴、图书资料、协会行业统计数字等进行收集;网络搜索;市场抽样调查等。◎、分析整合办展资源
包括:人力、财力(资金状况)、物力(如办公设备和通信工具、可选用场馆等)以及信息资源和社会资源。信息资源除上述收集的关于该项目的行业、产业的信息及发展趋势外,还有目标客户的信息、合作单位的信息等。社会资源是指与该展览所属行业主管部门的关系,与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系,还有与各大专
业媒体和公众媒体的关系等。◎、确定最优方案
展览项目策划方案的内容包括:展览的名称、主题、展览的内容、时间、地点、规模、展出范围、支持单位、承办单位、合作单位、展会的预算、宣传推广计划、展会营销方案、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划等。策划方案初步形成后,要进行可行性分析,最后确定最优方案。◎、寻求支持单位
目的提高展会档次,扩大展会影响力,吸引媒体广泛关注。提高行业号召力、利于组织目标客户参展和目标买家参展。行业的政府主管部门、行业的权威协会及具有广泛影响力的行业媒体等。◎、寻求合作单位,建立营销网络
合作单位条件的要求有:能切实有效地开展组团工作、在该行业有较高的信誉和威望、有一定的组团招展经济实力、能指派专职人员负责该项工作、有丰富的招团组团经验。
32展览营销的对象主要是潜在的参展商和观众。组展商应根据展出目标、展览性质来确定参展商和观众的范围。首
先确定参展商和观众所处的特定行业、分析往届展会参展商和观众的基本情况、营销对象的数量应与展览规模 相适应、营销之前制定参展商和观众的选择标准。
33我国举办展览的主要两个管理办法: 登记制、审批制。34标准展位面积: 9平方米(3*3)35主展商的布展工作包括:
①确定展览会展台整体设计方案②向参展商提供适合的单个展台设计建议和介绍展台搭建承包商,为展览商各种随时性要求提供相关服务。③注意协调展馆与参展商在场地、用电及参展商将展品运抵展场时可能遇到的开馆时间、场地负荷限制等矛盾。④根据展台位置、参展商的实际要求和施工情况等因素公正、合理的协调各方工作。⑤组展商负责搭建标准展位,不包括:特展位一般由参展商自行搭建或委托搭建商进行搭建。36专业观众登记
1、准备好登记资料:参观指南、观众登记表包括问卷调查问题和观众联系方法两部分内容证件和门票展览会证件有参展商证、布/撤展证、专业观众证、贵宾证、记者证、工作证和车证会刊对本届展览会所有参展商的有关信息的汇编
2、安排好现场登记工作
37展览的会刊是对展览会参展商信息的汇编。
38参展商选择产品的三个原则: 正对性、代表性、独特性。39参展商展台工作的第一步: 接待观众。
40参展商接待潜在客户是展览的优势和价值所在。
节事
41节事按活动的属性分类:
1、传统节庆活动
2、现代节庆活动
3、体育赛 事
4、文化娱乐盛事
5、其他团体活动。42节事按主题分类:
1、以风物特产为主题
2、以文化为主题
3、以自然景观为主题
4、以民俗为主题
5、以宗教为主题
6、其他。42世界三大体育赛事:
奥林匹克运动会、世界杯足球赛、F1(一级方程式赛车)43节事主题设计的要求:
充分的市场调研、挖掘当地独具特色的文化资源、敢于创新,无中生有、捕捉热点。44奖励旅游的概念:
(根据国际奖励旅游协会)“奖励旅游是一种现代化的管理工具,目的在于协助企业达到特定的企业目标,并对于达到该目标的参与人员给予一个非同寻常的旅游假期作为奖励;同时也是大公司安排的以旅游为诱因、以开发市场作为最终目的的客户邀请团。” 45奖励旅游的本质:
现代企业的一种管理手段和激励措施。46奖励旅游的高端性表现在:
要求档次高、经济效益高 47奖励旅游的发展趋势:
(一)文化性增强
(二)奖励旅游与商务活动相结合(三)参与性奖励旅游崛起
(四)旅游形式多样化
(五)深度旅游增加。48会展业的定义: 为会展活动提供产品与服务的一系列相互联系,相互作用、相互影响的同类企业的集合。49国际会展业的常见管理模式:
(一)政府主导型德国和新加坡
(二)市场主导型法国、英国、加拿大、澳大利亚和瑞士
(三)政府市场结合型。美国和中国香港 50会展市场广义的概念:
在一定的社会条件下,为组织或个人实现效益、供给或需求,一系列集中时间,空间的交易活动及其经济关系的总和。
51专业会员组织者和展览公司在会展市场的运作中通常起着直接操作与控制作用。
第三篇:会展考试
请你根据品牌会展项目的要素和会展项目的品牌化发展步骤的理论来分析广交会的成功。
1、历史悠久,政府重视;
2、体制健康,与时俱进;
3、注重融合营销的力度,加大招商力度
4、更名合理,与国际事务接轨
一个成功的展会是一项系统的工作,最核心的要素有这样几个方面的东西:1.对项目的选择。有的项目在别的地方做得有声有色,不能盲目照搬。2.策划水平如何。好的项目策划不同会带来不同的结果。3.项目管理。一个大型的会展涉及方方面面,需要一个有着健全制度规范的团队去组织和协调 4.推广的成败。传播不到位直接影响着会展举办的成败。传播有广告、打电话发传真、专题报道、开研讨会等20多种方式5.内容创新。像广交会都有系列活动,咱们有的会展就一个开幕式和产品或形象展示,内容比较单一。创建一个节会项目并使之获得成功,必须要考虑下列要素:这个城市有没有举办节会的氛围,有哪些独特优势,举办某个节会的支撑点是什么,老百姓对这个节会项目热情度有多高,甚至还要考虑市领导的重视程度„„
打造品牌展,品牌展会的评价标准
一是良好的展会举办地及场馆。展会举办地城市的环境美化、交通运输、酒店服务、消费娱乐等是否良好,展馆是否能够提供舒适的展示空间、优质的设施服务等是吸引客商参展的重要因素。
二是行业协会和行业代表企业的坚定支持。行业协会,以及行业中代表企业对展会的坚定支持,是确保展会宣传效果和影响力的重要条件;行业协会的参与,以及行业中代表企业的参展无疑也提升了展会的水平。
三是形成规模效应。品牌展会必须是在同类型或同行业展会中规模大的展会,在展览期间,整个行业众多有实力的卖家、买家和中介齐聚一堂。有规模效应的展会,意味着大批的产品供应商和采购商参展,以及由此降低的组展商单位成本,和其他各方投入产出比率的增加。
四是代表行业发展方向或展示行业最高成就。这体现了展会的专业性和前瞻性。这样的展会必定有明确的目标市场和目标客户,且能提供几乎涵盖整个专业市场的所有信息。由于提供的信息全面、专业,必然吸引众多客商和观众参展。
五是一流的展会服务。展会服务贯穿于组展商的整个运营过程,从市场调研、主题立项、寻求合作、广告宣传、招展手段、观众组织、活动安排、现场气氛营造、展后服务,甚至包括所有对外文件和信函的格式化、标准化等,都须具备高的专业水准和从业人员的严谨处事态度,服务过程体现高效和细致。
六是战略规划指导下的连续性和灵活性。只有科学合理的展会发展战略,才能使展会资源得到很好地分配,才能使展会从谋求短期利益走向谋求长远利益。展会的连续性要求展会在一定时期内在举办时间、频率、地点和主体活动等方面基本一致;灵活性要求展会根据国内外会展业发展趋势和参展商要求不断进行改革和创新。展会生命周期的延续是连续性和灵活性的统一,一成不变或忽视市场变化的做法将使展会难以为续。
七是媒体的强力合作。有影响力媒体的强力合作是展会影响力的重要保障。一个展会要成功举办,并发展成为品牌展会,媒体宣传报道充分与否至关重要;展会品牌的形成需要媒体的大量的正面报道;媒体的权威性和可信度,亦有助于提升展会的知名度和美誉度。反过来,品牌展会也会在一定程度上吸引众多媒体的关注。
八是得到政府的大力支持。在我国目前的体制现状下,能得到政府支持的展会,往往能获得良好的综合效益,包括经济和社会效益。这样的展会,展会运营机构在政府的支持和帮 1 助下,能整合更多的资源,从而能为参展客商提供更多的实惠和便利,办展质量往往较高,展会的品牌影响力更容易扩张。
展会主办机构的品牌战略管理提供了有益的启示。
1.树立品牌观念,制定品牌战略
2.研究环境变化,满足客户需要
客户的需求是变化的,要做好服务,就必须尽最大努力满足客户的需求。此外,展会的外部宏观环境、行业环境、竞争环境都在变化,只有适应变化,不断创新,展会才有生机和活力。因此,市场调研尤其重要。设立高水平的研究机构,确保研究内容的科学性、时效性、针对性,是展会品牌战略制订和实施的前提和基础。
3.发挥各方作用,有效整合资源
充分利用各种相关资源,发挥不同利益主体,包括主办机构、承办机构、协作机构、参展商、专业观众、展会场馆、展会所在地等对展会项目运作各个环节的支持和配合。利用先进的技术手段分析、梳理、整合各种资源,并加以综合利用。在整合资源的过程中,展会运营机构必须努力寻求专业协会、行业内领导型企业、有影响力的媒体、政府等多方的支持。因此,展会运营机构应主动沟通、服务先行,强调互惠多赢合作,以最大程度聚集资源、盘活资源,为展会项目的运营管理服务。
4.致力专业化,展示新成果
专业化是打造品牌展会的必由之路。专业化能够形成差异化,差异化可形成展会的竞争优势。专业化使展会运营机构在市场细分的基础上,更好地把握客户的需要,从而在招商招展和展览会现场管理等过程中更加准确、有效。专业化需要展会运营机构建立科学的管理体系、拥有专业化的人才队伍、实行完善的操作规范、形成优秀的企业文化。专业化要求展会专注于某一行业或某一市场的客户,努力把握行业或市场发展的脉搏,展示行业的最新成果,以新技术、新产品、新观念的不断推出,占据同类型展会的制高点。
5.完善场地设施,提升服务水准
场地设施是否完备、便捷,服务水准是否高水平,对展会品牌形象的树立至关重要。场地设施属于展会的硬件,服务属于软件。硬件建设要使展会的设施,包括展馆的空间、水电、采光、空调通风、宽带网线、消防、电梯、通讯传输、疏散通道等是齐备的、令人舒适的、便捷的、安全的。软件建设要保证展会服务达到一流水准,包括招商招展、迎送接待、通关检验、现场服务、知识产权保护、安全保卫、展后跟踪等都必须是高水准。为此,展会运营方要加大先进技术引进和服务人才培养的力度,做到展会的软、硬件建设与国际先进水平接轨。
6.拓展品牌空间,善用品牌资源
要扩大展会品牌影响,必须拓展品牌空间。展会品牌空间包括时间、地域和价值三个方面。时间方面主要指展会举办期的长短、举办的频率等,当展会发展到一定程度,适当延长举办时间,或增加办展频率,可以提高总效果;地域方面主要指展会的地域扩张,比如一些国外着名展会在其他国家办展等,可扩大展会品牌在世界范围的影响;价值方面主要指品牌的综合经营,品牌的物化形式,如名称、标识、吉祥物等是重要的品牌资源,要善加保护和利用,通过与高质量、高层次客商的合作,取得品牌的综合经济效益和影响力,提升品牌的价值。
7.优待新闻媒体,打造网络品牌
展会品牌良好形象的塑造,必须借助国内外有影响力的新闻媒体的大量正面宣传报道。做好对这些新闻媒体的公共关系工作,保证展会期间媒体和记者能得到很好的待遇,将吸引更多的媒体或记者关注和报道展会。在众多媒体当中,互联网是一种新型媒体,它综合了传统媒体的许多优点,且互动能力突出,是展会品牌传播的重要平台。展会运营机构应充分利 2 用互联网络的功能,通过建立网站、规划网站内容、美化页面、信息筛选和及时更新等一系列工作,在现实展会之外打造精品网络展会,高效传达品牌认知和美誉。
8.争取政府支持,构建良好环境
品牌的形成需要良好的外部环境。在我国,寻求政府对展会的支持是保护和提升展会品牌形象的重要一环。通过政府的力量,可有效打击重复办展现象以及品牌侵权行为,避免客商资源的分散和不良口碑的传播,从而保护品牌展会运营机构的权益;通过政府渠道,可利用国内、国外两个市场,聚集国内、国际两种资源,为提高展会的成效服务;利用政府的影响力,可协调理顺展会活动各方的关系,保障展会的健康发展;利用政府的补贴扶持政策,可扩大展会的规模和提高展会的质量;利用政府的对外关系,可拓展展会的海外空间。
政府做法
要做好政府与民间、计划与市场、资本与智本、资源与目标等的结合,政府应重点扶持一些有品牌有影响力的会展。会展有个从小到大的成长过程,这期间全部让民间运作也有问题。政 府与民间只有各尽其能,会展产业才能欣欣向荣。从微观的角 度看,要抓人才、项目、品牌、组织、制度、传播、创新等。
政府在举办和发展会展中应扮演什么角色?
对于政府来说,除综合性展会应由政府来审批外,其他专业性很强的展会都应交由专业的行业协会负责这一事情。在办展的过程中,政府应该出面协调公安、工商等相关部门,像工商部门应该防止假冒伪劣商品进入参展柜台,这也是办展所应提供的服务之一。会展活动作用于社会的主要功能有六个方面:
(一)增加地方市场消费。由于参加会议与展览的高层和白领阶层人员居多,且参会的费用基本上由单位团体支付,因此参会人员展会期间的人均消费要比普通观光旅游人员消费高。据统计一般参会人员的平均消费要比旅游观光人员消费高 2—3 倍;再者,由于参展企业在广告印刷、展示摊位、媒体宣传等方面的投入,也增加了地方相关服务业的收入。
(二)协助提高城市知名度。由于参加会展活动的代表来自五洲四海的不同行业,他们通过参加活动加深对地方的了解后,进而奔走相告,对举办会展的城市起到了积极的宣传作用。这也是许多具备条件的城市热衷于积极申办国际性知名会展活动的主要原因。
(三)协助当地产业知识提高。会展活动是集知识、信息、文化、技术等为一体的展示、交流、交易活动,特别是专业性很强的会展活动,对地方产业知识升级、产品的更新换代、产业结构的调整有着积极的推动作用。
(四)协助拓展商机。会展活动源于传统的庙会、集会,是劳动生产者、中间商和消费者从事交换的场所。买卖双方通过参加会展活动,结识新客户,发现新产品,开拓新渠道,了解新市场,以拓展新的商机。如“广州交易会”、“上海华交会”、“夏门投洽会”已成为国内外贸易投资商的主要交易场所,是我国对外贸易活动的重要组成部分。
(五)连带保存文化资产。大型的会展活动,通常设计许多地方传统的文化节目以吸引更多的参会代表和观光客,这对弘扬地方传统文化,保存文化资产有着积极的作用。
(六)增加就业机会。会展与城市相关产业的联系非常密切。由于会展积聚大量的人流、物流、信息流、资金流,它对地方的旅游、交通、宾馆、饭店、保险、文化娱乐、媒体、广告、装饰、视听设备翻译等行业有着互为推动的作用,从而给地方带来更多的就业机会。
许多品牌会展的操作实践证明,以上会展系统功能的大小,取决于构成会展系统五大要素的定位。这五大要素是名称、内容、地点、时间和组织机构。它们组成一个完整的会展系统,它们相互联系,相互作用,并产生功能
要培养一个成功的名牌展会关键在于产业依托,市场需求,软硬件配合三大要素的建立。其中,市场因素最为重要展会观众组织一直是个参展商关注的问题。据了解,CFE2009主办方通过历届展会的经验,特邀了大量的经销商在内的专业观众。会展危机的类型
每当展会拉开序幕,来自四面八方的人群相聚而至,从此刻开始,会展危机也就相伴而来。诸如会展活动场馆的规模和区位(社会治安状况,周边交通环境,场馆设施条件等);当地的气候条件和变化;会展活动的时间和性质、特征;会场的食物、水、饮品、与会人数、现场消防和动力安全等,随着各种变量因素的积累和变异,将会产生各种难以预测和控制的后果。为此,人们把会展危机分为两大类,一类为可控制会展,另一类为不可控制会展。并从中找出会展类型的分类方法,具体有:
1.社会因素,这里主要指经济秩序和社会宏观环境变化而导致的危机。如社会经济衰退,通货膨胀,游行示威、罢工罢市、政治**以及恐怖威协和战争波及等。这些来自社会环境的巨大冲击,是任何办会者都难以抗拒的。故称之为不可控制的危机。但组展者如能从国家政府部门提前获得危机信息,则可采取应急措施把危害降到最低点。
2.运作因素,这是指在会展运作中,由于项目经理经营不善,管理不当;主办机构财力不足以及参会合作者严重失误或中途退出等诸多原因,造成管理失控和混乱,导致整个会展活动陷入困境。这些都属于运营层面上的管理危机,也有学者把它称为经营危机、财务危机和合作危机。值得指出的是目前国内会展业中尚存在盲目扩张、恶心竞争、弄虚作假等错误倾向,这更是造成会展危机产生的祸根,应该引起高度重视和坚决根治,这方面的沉痛教训比比皆是,笔者就不多述了。
3.自然因素,这是指由自然因素引起的危机,诸如突然发生地震、海啸、飓风或暴雨、洪水等重大自然灾害。这是办展者无法抗拒的,当属不可控制范畴。为了防范这些危机,办展者一定要加强与政府相关管理部门的信息沟通,一旦获息定要“宁可信其有,不可信其无”。会展活动要作好时间调整,及时更改会展日期或变更场地,直至被迫终止而避开危机的发生。、4.安全因素,这里指除社会因素和自然因素外的安全问题。诸如工作粗心大意、场馆和展位识施所引起的危险、盗窃、抢劫、爆炸等,其他如突发性的食物中毒,观众参观时人流拥堵造成倒塌伤害以及火灾、漏电、严重污染等。这些危机的产生大多属于管理层面上的问题,理应加强管理,制订出会展各项管理职能和规章制度,不断提高会展管理人员的综合素质和与会者的文明素质。由于这方面的典型案例很多,也就点到为止。
中国会展业发展存在问题 1.展会缺乏明确定位。中国很多展会缺乏明确的市场细分和定位,没有特色,让厂商感觉“食之无味,弃之可惜。”德国目前的会展共有近300个,每个会展城市有10~15个大的世界级品牌展,但是每个城市的会展不会互相冲突,而中国的现状是,仅在上海一个城市就会有几个相同的展会,扩展到全中国,可能会有上百个相同的展会。有时候会让参展商无从进手,不知该参加哪个展会。
2.会展业的市场化程度较低。中国正处在经济转轨时期,加之会展业在中国起步也较晚,中国会展业的市场化程度还比较低。外国会展业的发展一般是“政府主导、市场运作”,而中国很多大型会议或展览都由政府主办。一方面,政府对会展活动的具体运作干预太多,造成政府越位;另一方面,政府在制定规则和对市场参与者的监视等题目上没有发挥应有的作用,造成政府缺位。此外,中国展览业的市场开放度不高,严重制约了民营企业在会展业中的发展,也限制了外资的进进,不利于形成优越劣汰的市场竞争格式,使会展市场难以走向成熟。
第四篇:会展实训报告
会展实训报告
在第十三届中国浙洽会、第十届消博会即将开幕期间,商学院给了我们为期一星期的实训机会,很高兴自己在这段期间参加由学校组织的——第十三届浙洽会、第十届消博会任志愿者。在这次实训中我对此次的两会举办的意义和在会上展览的展品有了一定的了解,也明白了自己所担任的工作的重要性。
我的主要工作是在知识产权部门协助老师们解决投诉问题,当然我们也能学到不少的知识。还有是带领需要了解情况或要寻求的人到知识产权办公室去解决问题,工们虽然很轻松,但是都不能掉以轻心,都必须认真的来对待。
在此次消博会上,我发现自己有很多的不足之处,比如说盲目发展和外宾交流不起来,深深的感到自己的英语水平要大大的提高,不然以后在社会上或工作上也会成为一个大问题。
“千里之行,始于足下”,这是一个短暂而又充实的实训,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要的步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的,向他们虚心求教、遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻。
这次实训使我受益非浅,人非生而知之,要学得知识,一靠学习,二靠实践。没有实践,学习就如无源之水,无本之木。
这次会展实训也让我明白了团队的力量,而且也深深体会到了一个团队中各成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是智慧,靠单一的力量是很给完成任务的。
虽然空军部队训已经结束,但我想我是不会忘记这几天的,不会忘记曾经我走过的路,突然想起一句话,只要认真了,你就可以了。
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余蒙玲
第五篇:会展实训报告
经过一周的实习活动,再结合自己查阅的相关资料。对会展业的概念进行一些描述,从狭义上说,会展即会议和展览。而从广义的展概念不仅包括会议和展览,还包括奖励旅游和大型活动以及与之相关的运输、广告、交通等行业。
而通过我个人的思考观察与所想,我觉得这种描述不明确,有些片面化,并不能让人深刻地理解会展业的深层次涵义。而我认为,所谓会展,是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。它不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。它还延伸到各种节庆活动、体育赛事以及文化活动。朝着这种趋势发展,会展业将更加庞大,更加接近人们的日常生活,形成一系列服务体系。
每年两届的“中国国际墙纸、布艺展览会”自2004年创办至今,每年固定春季在中国北京举办、秋季在上海举办。历届展会均取得圆满成功。经过七年来的发展,已经成功地确立了其“亚洲第一”的专业墙纸、布艺展会地位。本届展会已于2012年3月5—3月8日在北京•新中国国际展览中心圆满落下帷幕,来自30个国家与地区的2000余家国内外厂商参展。其中汇聚了中外一大批高端产品,受到国内外参展商以及墙纸行业同仁的高度重视。共同组织墙纸展多种形式,墙纸展多个层面,行之有效的系统化推广活动,打造成为名副其实的亚洲墙纸第一展.本次展会贸易效果以北京为中心,辐射长江以北及东北、华北、西北等20余个省市及二三级城市,是企业拓展市场、发展经销/代理商、与装饰公司、房地产公司等需方单位进行面对面洽谈的首选平台。
第十九届中国(北京)国际建筑装饰及材料博览会是亚洲闻名的建材展会之一,一年一届固定在北京国际展览中心举办。展会规模增至120000平方米,展位数量增至10000个。将全力提升国展建博会的国际性、专业性和导向性,为参展商带来无可比拟的国际、国内观众资源,以满足参展企业开拓国际业务的需求,使其成为行业的技术先导和趋势发布的良好贸易平台。是装饰工程设计选材最高端、最专业的发布平台;是建材领域新产品、新技术应用的风向标;是高端设计师、酒店工程、经销代理商了解建筑装饰材料新趋势,洽谈订货的顶级专业盛会。44