第一篇:收银部管理方案计划书
收银部管理方案计划书
首先我认为摩尔百货公司是知名的大型商业零售企业,公司成立以来秉承“正直诚实,全心投入,顾客导向,团队精神”之理念以卓越有成效的专业化经营为消费者提供“尽如您意”的商品和服务。
从入职到现在我在摩尔百货公司已有一年多的时间了,在收银员这个岗位上我深深的体会到;坚决不可以把个人的情绪带到工作中来,顾客永远是对的不能与顾客发生任何不愉快的事,所以我要以会心的微笑去接待每一位顾客,纵然顾客有时会无理取闹,但我们也要做到沉着冷静,保持好的心态尽量避免与顾客之间发生矛盾,用心去做努力学习,就能克服困难。
如果要做收银部的班长首先要做一个长期的工作计划。
1;要掌握收银的操作流程,收银机的使用及对真假钞的识别。
2;熟悉商场关于货币现金管理制度,掌握商场的有关单据如银行卡单,金卡列印单。发票,表格的使用和填报。
3;掌握简单的人事管理和知识以及排解收银员与顾客发生矛盾的技巧。
4;协助主任管理好商场有关收银的工作,督促员工遵守规章制度,指导收银员的日常操作。
5;做好收银员的工作安排及班次的编排
6;按商场现金管理制度做好现金的交好管理。7;解决零钞使收银员有充足的零钱为顾客找零。8;严守公司的商业秘密。
那么在收银部如何管理自己的员工我认为有以下几个方面。
1;在收银工作中学习不断提高自己的业务水平。只有自己的业务水平高了,才能赢得同事们的支持,也才能够带好、管好下面的人员。
2;做好员工的管理、指导工作。班长虽然不算什么大领导,但也管着一堆人,是领导信任才给我机会让我担此重任,因此,在工作中要严格要求自己,不断提升自己的综合素质。指挥能力,沟通协调能力。培养下属的能力要用团队的力量去解决问题。其次就是判断能力,首先要有一个良好的道德修养作为工作判断的基础对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。
关于收银部门的该进做了以下几项总结。
1准确快速的做好收银结算工作,严格按照操作规章办事在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度。
2在收款的过程中不漏收。不错收。
3工作时间不得带现金上岗。必须切实执行长缴短补得规定。4每班营业结束必须认真核对报表及实收金额数是否一致。5爱护收银部的各种机械设备,并做好清洁卫生的保持。6积极组织员工培训。
7积极完成上级分配的其他工作。
综合上述作为摩尔百货的员工我希望摩尔百货公司越来越强大,越来越好
第二篇:收银部管理规定
收银部管理规定
目的:为加强收银管理,确保收银资金安全,明确收银工作标准,规范收银工作流程,制定本规定。
范围:适用于上悦汇购物中心收银日常管理。
职责:公司收银部收银领班及收银员负责实施,收银主管有监督的责任。
内容:
一、收银工作特点
1、专业性:收银工作有着专门的操作技术和工作要求,是一项专业性很强的工作。
2、责任性:收银台每天收取大量的货币资金,而这些资金既关系着企业的经济利益,又关系到顾客的切身利益,因此,收银员应有高度的责任心。
3、熟练性:由于商场的客流量较大,为了减少顾客交款等待的时间,收银员必须操作熟练,提高工作效率。
4、服务性:收银工作是一项服务性工作,收银员的态度直接影响到了企业的经济效益。收银员应树立服务观念,增强服务意识。
5、规范性:收银工作的各个环节必须按照一定的流程进行,执行一定的工作标准,才能保证收银工作的服务质量。
二、收银岗位职责:
1、落实公司的收银工作计划,按时参加公司例会。
2、保证公司的各项规章制度在收银区域内得到贯彻落实,严格遵守《收银管理规定》等公司规章制度。
3、保持工作区域环境卫生,做好收银机、计算器等的清洁保养工作。
4、做好交接班和班前准备工作(包括足够的备用金找零)。
5、收银时唱收唱付,保证每笔账款正确、无误。
6、任何减、免业务都应有公司相关管理层人员签署,否则不得减免。
7、迅速、准确地收银、结账,不出差错,掌握不同结算方式的处理方法。
8、遇有不能解决的问题,包括长、短款应立即上报。
9、准确判断银行卡的真伪,遇可疑的人和卡及时上报收银领班,并与银行核实或向银行反
映,按银行答复处理。
10、准确判断钱币的真伪,错收假币,责任自负。
11、使用文明礼貌用语,热情接待好每一位顾客,为顾客提供快速、优质的结算服务。
12、负责当班期间的收银台资金安全。
13、严格财务手续,保证备用金完整、正确。
14、严格遵守银行信用卡、储蓄卡、支付宝、和微信使用规定,严禁发生套现等违法违纪现象发生。信用卡、银行卡刷卡时,签购单一定要顾客签字。顾客发生退货需退款的,应有经有关领导签字同意的《退货审批单》,并严格按照购买时使用的支付方式退款。
15、每班营业结束,准确无误地填写“收银员缴款单”,账款平衡方能下班。
16、营业结束后将现金营业款封入缴款袋,并统一投入金库管理。
17、每日营业结束后将备用金、收款专用章随同营业款、单据等上缴收银领班。
18、遇突发事件及时上报请示收银领班或部门主管,寻求帮助。
19、按期参加部门固定资产盘点。
20、进行安全检查,做好收银区的防火防盗工作。
21、完成收银领班和部门主管交办的其他事项。
三、收银员仪容仪表规范:
1、容貌要求
女性收银员要注重自己的容貌,化妆上应体现出现代女性应有的清新典雅、端庄亮丽的风采。通常女性收银员工作中应以淡妆为宜,不宜浓妆艳抹;长发应扎于脑后,不留特殊的发型,不宜染成五颜六色;不留长指甲,不涂深色指甲油;不可佩带手镯和带坠子的耳饰,也不宜带惹眼的胸饰、领花和戒指等。
2、服饰要求
收银员在工作时间里应穿着统一工服,工服衬衣要束扎在裙子或裤子里,禁止穿过尖的高跟鞋、长统靴、木屐、运动鞋、凉鞋;应穿低跟、黑色的皮鞋或布鞋,穿与肤色相近的丝袜,颜色以肉色、黑色为主,袜口不应露在裤子或裙子外。
四、收银员工作行为规范:
1、收银员在营业时身上不准带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。
2、收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,经收银领班批准后,方可离开收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
3、收银台上除茶杯外,收银员不可放置其他任何的私人物品。
4、收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金,因随意打开收银机会引人注目造成可能的不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。
5、收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的现象发生。
6、收银员严禁用自己的积分卡积顾客的分,或滥用它人优惠卡为自己谋取私利。
7、严禁在岗上会客,与熟人闲聊。
五、收银工作流程:
(一)、营业前:
1、开早会,检查仪容仪表,分享公司信息及当日活动。
2、收银领班安排各个收银员的收银台位置。
3、领取备用金上岗。
4、整理、清洁收银台区域卫生。
5、检查备齐收银台所需物料(打印纸、笔、印章、工具等)。
6、检查收银机及相关设备运行是否正常。
7、端坐收银台随时进行收银服务工作。
(二)、营业中:
1、热情、礼貌的接待好每一位顾客,包括公司的导购员。
(欢迎声:您好!欢迎光临!请问有会员卡吗?)
2、收取手工《销售小票》,根据手工《销售小票》的信息,准确无误、认真快捷的输入电脑。
3、结算商品总金额,礼貌告知顾客并询问客人付款方式,每单商品顾客必须使用本人积分卡,以便顾客退换货。
(报价声:您好!一共多少钱,请问您是付现金、刷卡、还是用券?)
4、顾客支付的钱款,要仔细辩认,避免收到假钞,确认顾客所付的金额无误后,再输入电脑打出小票,需签名确认的,如银联小票(签购单),应礼貌的请顾客签名确认,若顾客未付款应礼貌的重复一次,不可表现出不耐烦的态度。特殊收银操作,非现金交易如银行卡、储值卡及其它付款方式,该回收的票据应序时整理好如同现金同等保管上交,对作废的单据及小票也应整理上交。
(唱收:您好!一共收您多少钱!)(您好!请您在此签名确认!)
5、在手工小票上盖收银专用章及收银员签名,其中一联收银员留底交帐,其它两联连同小票及需找客人的零钱,一同交给顾客或导购员。
(唱付:您好!找您多少钱!)
6、检查确定顾客有无遗漏物品,如卡、包、票据及其它物品提醒顾客,对顾客遗漏的物品做好登记,及时上交收银主管。
(致谢声:请拿好您的小票和物品,谢谢光临,请慢走!)
7、不可在上班期间或收银台岗位上接待亲朋好友,以免引起不必要的麻烦;
8、在无客人买单的情况下随时整理保持区域卫生,注意自身形象,留意观察周围区域如有可疑情况及告知收银领班。
9、为确保现金安全,在现金较多时及时通知收银领班收取百元大数。
10、用餐时间应接受收银领班安排分为两批,轮流用餐,应确保收银工作正常进行。
(三)、营业后:
1、清洁、整理收银台区域卫生及设备养护。
2、将相关票据分类、序时整理并装订。
3、关闭收银系统及电源并盖好防尘罩。
4、由收银领班和防损部人员带同至财务室上缴当日营业款及相关单据。
5、开晚会,总结当日工作。
六、收银领班工作职责要求:
1、督导收银员严格执行公司各项管理制度,对收银员进行培训工作,并负责对收银员评估考核。
2、制定收银员的排班表。
3、每天安排收银员的班前会议并对已发生的各项问题进行陈述和规范。
4、负责收银员零用备用金的管理。包括:营业前向收银员发放零用备用金,营业后收回备用金;到财务兑换零用备用金。
5、巡回检查各收银点收银员的工作状况,随时抽查收银员的收款情况,核对应收金额/与实收金额,防止差错的发生,协助较忙营业点收款工作。
6、及时处理客人对收银员的投诉或其他突发事件,协调处理好与营运部门、顾客的关系。
7、检查交接班留言本上的内容,并对工作中存在的问题,作出记录及时向财务经理汇报。将处理意见对收银员进行传达,并制定相应措施,避免再次发生。
8、谨慎使用高级收银权限,审核修改/更正收银员收银时录入的错误项目。
9、营业结束后进行收银系统日结工作,督促所有收银员下班时及时做好交接班手续,核对当班收银员的所有营业款、收银缴款单、收银系统收银数据的一致性,核对一致后收缴当班收银员的所有营业款、收银缴款单、相关单据,将营业现金、相关单据放入公司保险柜,并于次日负责和出纳清点,然后将银缴款单、银联签购单交于出纳。
10、营业次日将收银小票等单据整理移交给销售收入会计。
11、有义务配合财务人员做好账务衔接和核对工作。
七、收银考勤制度:
1、按照公司不同季节规定的每天开始营业时间和停止营业时间进行营业,营业时间不得擅自更改,如有调整服从公司安排。
2、借鉴其他大型百货公司收银考勤制度,我公司收银领班、收银员实行轮班工作制,收银员根据部门排班进行倒班,收银领班每天分为早班和晚班两班,两个收银员早晚班轮换上班,部门所有人员每周休息一天,当有一个收银领班补休时,由收银主管顶班或部门安排储备领班顶班
3、除特殊情况外,任何人不得在节假日和周六、日换班休息,员工每月换班不能超过3次、收银领班不得与收银员换班。
4、收银员换班需填写《换班单》,经两个收银领班同意并签字;收银领班换班需填写《换班单》,经收银主管同意并签字,否则视旷工处理。
八、收银考核标准:
1、收银技能操作:月累计无长短款差异,商品编码、收银金额等收银键盘操作无错输更正。
2、服务标准:无顾客投诉,受到顾客口头或书面表扬。
3、同事间的协作:能帮助同事,友善团结不与同事争吵、产生矛盾。
4、公司考勤:按时到岗,不旷工、早退,定时参加公司各种培训、会议。
5、有效完成上级安排的工作,能服从公司因工作需要而进行的工作调整。
6、有拾金不昧精神,顾客不慎遗失钱财等物品能主动上交公司返还顾客。
7、能发现收银工作问题并及时上报,及时挽回公司损失。
九、赔偿规定:
1、由于收银员的工作失误造成的营业短款由收银员本人全额赔偿公司,收到假钞视同短款处理。
2、收银员如将假钞找给顾客而引起顾客的投诉,除将承担全额的赔偿外,3、另将处于信用卡和储蓄卡使用规定,发生套现等违法违纪现象,每次赔偿公司损失200元。
4、顾客发生退货需退款的未严格按照购买时使用的支付方式退款的,每次赔偿公司损失50元。
5、没有经有关领导签字同意的《退货审批单》而退款的,每次赔偿公司100元。
6、收银领班未及时将营业款缴存金库的,每次赔偿公司200元。
7、对多次出现违反收银规定的收银员,除应按规定赔偿公司损失外,公司将按照该收银员的操作技能及素质不能胜任收银岗位给予辞退。
8、以上赔偿款在工资发放时扣除。
十、附则
本文件发行之日起开始执行,本文件解释权归收银部。
第三篇:收银管理
收银员管理细则
一、工作职责
1、为人诚实,有拾金不昧的精神。
2、每日做好收银台的日常卫生整理工作。
3、每日营业结束后,收银员必须将钱款及销售凭证交付财务
人员。
4、着装得体,整洁大方,精神饱满,笑容可掬,及时解答顾
客的疑问,不得与顾客发生纠纷。
5、服从上级主管的各项工作安排。
6、做好基本的礼仪礼貌,团结同事,积极进取。
7、积极参加各组培训与会议。
二、工作纪律
1、所收假币须自己赔付;
2、所收钱款与所开发票不相符,须自己补足差额,并根据实
际情况至少罚款10~50元。
3、工作时间不得擅自离开工作岗位,有特殊情况须经上级主
管批准,未经允许擅自离岗将给予至少10元处罚。
4、工作当中所收钱币须全数上交,包括无故多出钱款,并处
以10-50元处罚。
5、收银过程中私自打折将给予折让数额10倍处罚。
我的鞋柜办公室
2011-11-27
第四篇:现场管理部收银主管岗位职责
1.规范结账流程。
2.为顾客提供良好的服务,特别是大宗顾客的服务,协助解决结账区顾客的问题。
3.负责控制现金差异和现金安全,分析现金差异,提出解决方案。
4.确保准确、安全地收回货款,填制各项销售报表,负责保存、分类归档,并安全送至财务部。
5.维持收银设备的正常运作,及时排除故障。
6.及时安排收银台数及收银通道的增减,保证员工工作效率。
7.及时解决收银台缺零,商品扫描错误等问题。
8.负责收银员现场管理及巡视工作,合理调度人力,控制人事成本。
9.传达部门经理的要求,协调店内各部门关系,共同达成部门目标。
10.负责每日组织收银员领取备用金和停业交款。
11.负责审查退货及优惠折让手续。
12.负责审査款台误操作及违规情况。
13.负责办公用品的领发。
14.做好财务部布置的其他工作。
15.负责组织收银员例会与其他和收银相关的工作。
第五篇:酒店前台收银管理方案
前台收银管理方案
前台合并,可能出现的风险,相应的检察控制办法及预防措施:
一、当日入住,当日离店结账,客人以现金结账后。前台人员不立即在系统中退房结账,待新的客人入住后,在原房间账号内办理入住。以收取一天租金,给酒店造成飞单损失。在前台收银和接待分开的状态下,前台人员作弊需通过前台收银、接待、房务中心一起保持房态不变方能完成。在此过程中,财务审计将有较多途径获取此类信息并给以查处。前台合并后,将缩小了作弊范围和获取信息的途径增加了财务审计人员的稽核难度。防范及控制办法:
1、客房部手工编写房态变更表、换房表。由财务审计对当天房态出现二次变更的房间账目做为重点检查。
2、严格控制系统操做员权限,对已退房结账的账目不得无故返结账。如确因业务需要做返结账的,需由大堂副理或前台主管授权方可进行返结账处理。
3、财务审计需逐笔核查每日各班冲账报表、房态变更表。
4、所有收银账单、宾客入住单和押金单据需由财务审计统一管理和收发。前台人员需对账单、宾客入住单和押金单据连号使用,不得跳号、断号,不得私自做废单据。如有做废单据,也需连号保存,财务审计需不定期对相关单据连号进行检查。
二、加收半日租或整租,前台收到款后不录入电脑,将所收半日租或整租套取现金据为已有。酒店加收租金一般是在14点之后退房的操作,但在部分较大客户、或相关管理人员同意减免半日租的情况下,前台经批准后不再收取半日租。但在日常操作中,可能存在前台人员收取租金后,在账单上伪冒注明XX公司客人请XX领导审批免收加租,以收取加租的款项。前台合并前,此类作弊只限与前台收银,而每日前台接待人员需对当班收入及收银当班收款进行核对。如出现作弊当班就能发现,且审计人员也会结合当日收入、收款及宾客账余额进行核查。合并后,收入、收款及宾客账余额将由同一人核对完成,增加了此类作弊风险和稽核难度。防范及控制办法:
1、在12点、14点、18点三个关健时点前台主管必须在总台,以保证每位客人付费得到有效监控。
2、除酒店文件规定有权限管理人员可签免半天房费外,其他任何人员对无权要求减免,对销售人员要求减免的也需通过相关管理人员进行控制。
3、财务审计每日核对冲帐明细表。
4、财务审计定期核对发票,并要求前台员工开发票时在发票右下角签名。
三、客人电话退房或客人预离未离店自动退房后,应退回客人押金的款项,前台人员未将房间账退房结账的款项转入后台由财务部统一管理而将房间账转到临时房间账内。将款项退结后据为已有。防范及控制办法:
1、此类账在日常操作中较为常见,财务审计需编制未退款登记表格,前台在发生此类账目时,应及时在未退款登记表中进行登记,由前台每班交接。
2、前台主管和财务审计定期检查盘点未退款项。定期(一般是1个月)将此类未退款及相关单据上交财务部,并和财务审计做好相关交接登记。如在上交未退款后,客人持押金单前来退款时,前台人员根据未退款登记表上记载的账目进行退款,并根据退款押金单到财务部办理退款手续。如客人未能出示有效押金单据退款时,需留下客人有效身份证件复印件,由客人签署退款声明由大堂副理或高值人员签字生效后退款并到财务部办理退款手续。
3、财务审计定期(每周)对前台临时账目和未退款项进行检查盘点。
四、在大型团队入住时,前台人员可能会将散客入住按团队入住价进行办理,赚取团队和散客差价。此类风险同第一条。防范及控制办法:
1、每次大型团队入住时,前台人员需查看接待任务通知单,确定团队入住房数和房价。条件允许时,由团队接待方提供入住客人清单以便前台人员办理入住登记和财务人员核对。
2、当团队需要临时加房或加床时,需有团队接待负责人、酒店销售人员签字确认。
3、财务审计需对实际入住的团队房间数、房价与团队接待通知单进行逐一核对。
五、在过夜审前前台人员通过提前打印账单,然后修改房价再正常过夜审赚取房费差价。由于目前前台收银和前台接待员是处在分离状态,如前台收银通过这种方式,则需通过前台接待修改,因收银没有修改房价的系统操作权限。如前台收银和接待协做修改,则会在当班的修改记录中体现出来,财务审计人员较容易发现问题。前台合并后,收银和接待操作权限将综合在一起,任何一名前台人员均可修改房价。防范及控制办法:
1、关注前台每日房价修改记录,对房价变更修改财务审计人员需做出重点核查,对房价修改核查是否有相关领导授权审批。对修改房价频率较高的前台人员所做的修改做出重点核查。
2、客人结账账单需有客人签名,账单打印时间和退房结账时间相差过大的,财务审计人员需核查原因。
六、多开、套开发票,收取手续费。所收的手续费不入账据为已有。防范及控制办法:
1、酒店所有发票由税管员统一购买,由财务审计集中管理。对发票号码进行进、出、存进行逐号核销。
2、前台人员对各份开出发票的账单加盖发票已开章。发票记账联订在结账单上,存根联在前台集中管理,换置新发票时,财务审计进行对号核销。发票不得跳号、断开使用。对于作废发票需由大堂副理或前台管理人员审核签字。
3、财务审计人员对开票时间、日期与账单进行核对,对于开票时间与账单结账时间不一致的,财务审计人员需查明原因,防止前台人员开“空心票”。
七、修改房态,将净房改为脏房、维修房用来销售,所得收入据为已有的操作。防范及控制办法:
1、财务部严格控制房态修改权限,修改权限仅授权到前台主管级以上人员。
2、财务审计不定期不定时结合管理系统中房态图与各楼层实际入住情况进行突击检查。
八、前台将已结账在客人离店后转为待结账,将结账款据为已有。一定时间后形成死账或坏账。目前,前台收银定期(每月)将待结账清理,不给操作员有此类作弊空间。合并后,财务审计将加大此类控制 防范及控制办法:同上面第三条关于待结账及未退款的管理办法
九、前台制房卡,不通过酒店管理系统直接入住,所得收入据为已有。在前台收银和接待分开的状态下,前台人员作弊需通过前台收银、接待、房务中心一起保持房态不变方能完成。在此过程中,财务审计将有较多途径获取此类信息并给以查处。前台合并后,将缩小了作弊范围和获取信息的途径增加了财务审计人员的稽核难度。防范及控制办法:
1、前厅部建立房卡使用记录,对房卡未归现象及时跟进。对房卡丢失及时开出客赔单或报损单及时将实际结余房卡数与账面数相符,财务审计不定期、不定时对房卡进行抽查盘点。
2、财务审计不定期、不定时结合管理系统中房态图与各楼层实际入住情况进行突击检查。
3、财务审计需逐笔核查每日各班房态变更表。
4、所有收银账单、宾客入住单和押金单据需由财务审计统一管理和收发。前台人员需对账单、宾客入住单和押金单据连号使用,不得跳号、断号,不得私自做废单据。如有做废单据,也需连号保存,财务审计需不定期对相关单据连号进行检查。
十、前台人员利用大堂副理可签免客赔的权限(100元/单,300元/日)收取客人赔偿不入账,对收取的赔偿款据为已有。防范及控制办法:
1、建立客人赔偿报表,财务审计对每日客赔情况及大堂副理签免情况进行复核。
2、对于免赔频率较高的前台操作人员,财务审计需做出重点稽核。
3、财务审计配合成本人员对客房迷你吧定期进行盘点,防止房务中心少报或漏报。
十一、备用金及营业现金的保管。防范及控制办法:
1、在不影响前台退房结账退款的前提下,降低前台备用金额度。
2、不得未经财务负责人批准,前台人员擅自支取前台营业款。
3、各班次按规定时间将当班营业款投入指定的投款箱内,投款时需有指定人员鉴证。
4、坚持营业点备用金及营业款长缴短补的原则。财务总出纳和财务审计定期或不定期抽查盘点。
十二、陪同房审批。通常情况下,在接待团队时,需开地陪房间的,需要销售部事前下预订单,如临时增加,需要销售部次补单。防止操作按高价收款,地陪价结账,赚取差价。
十三、小业主预订房需通过预订部下单,经总经理审批后方可受理。前台直接登记的,需前台次日补单由总经理审批。
十四、酒店内部管理人员因工作需要在酒店使用自用房,需总经理批准。如临时增加,需通过当日高值签字确认,次日报总经理批准。综合上述,前台收银与前台合并,改变了部分前台人员的分工,操作流程没有改变,但是也加大了财务审核难度。在日常管理和风险控制过程中,更重要的是操作人员及审核人员对操作流程及管理制度的理解及遵守情况。虽然制定了相对规范的操作流程及风险控制制度,但是对于风险控制及监督、制度的执行情况是取决于工作人员的责任心及管理人员的监管力度。同时,虽然列举了各类风险控制办法,但在日常运作过程序中,无论是否合并,还都将会出现各类新的风险,只要管控人员加强监督管理,不断的完善监管制度,则会最大可能的降低风险。同时,酒店将加大此类培训力度和管理力度。