客户经理日常工作管理指引

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第一篇:客户经理日常工作管理指引

客户经理日常管理方案

客户经理日常工作管理,是通过加强客户经理工作的计划性、科学性,帮助客户经理形成有效的工作模式,培养自我管理能力,提高客户拜访效率、客户开发效率及客户服务效率,以保持客户经理业绩的稳定、持续增长。同时,建立客户经理日常工作模式,也为管理人员提供管理依据。

客户经理的主要工作是开发客户和服务客户,其日常工作主要包括三个部分,即:潜在客户管理、目标客户开发管理和客户关系维护管理。具体工作表格有:

1、客户档案表;

2、月计划任务分解表;

3、每周工作计划和客户拜访计划表;

4、客户拜访记录表;

5、月计划达成检查表;

6、周计划达成检查表;

7、重点客户服务计划表等。

一、潜在客户管理

目标:广泛收集潜在客户资料,寻找有开发价值的目标客户

(一)收集资料,建立潜在客户名册

主要途径:行业协会、产业活动、现有客户介绍、朋友或熟人介绍、电话黄页、行业名录等渠道获得。客户经理应努力收集尽量多的线索客户名单和信息,并及时将有关信息资料录入潜在客户名册。

(二)分析资料,分类建立客户档案 完善客户各级档案,并确定拜访次序和拜访计划。

(三)联络客户,并进行初次拜访

1、访前预约。拜访前,首先与潜在客户进行电话预约,确认拜访时间,然后准备各种资料(名片、服务产品资料等),按时赴约。

对于企业客户,要重点拜访:财务总监及相关财务人员、原料采购或销售主管、产品生产主管、决策者、上级主管等;

2、收集了解潜在客户相关信息。对企业客户重点了解:生产规模,企业性质(国有/民营),需求点,进货渠道/销货渠道等。可以登录企业网站,或者以客户的身份了解企业的相关信息。

3、准备并熟悉与潜在客户相关的产品品种的基本分析及相关交易背景材料。

4、逐步完善客户资料各级档案。

(四)整理客户资料并制定服务方案和跟进落实。

二、目标客户开发管理

目标:针对有潜在产品需求的目标客户,展开系列开发活动,促成开户及各项业务交易。

基本步骤:进行客户拜访、细分客户需求、伺机促成开户和进一步业务叙作。

第三步:制作开发计划。

1、制定《潜在客户名册》。

2、填有目标客户名单的《月计划分解表》、《每周客户联络计划表》和《客户拜访记录表》,并于每月末提交本月计划分解表和上月计划达成检查表;每周一例会提交本周计划工作计划和客户拜访计划表及上周计划达成检查表。

(二)进行客户拜访

按照拜访计划,与客户进行接触(电话沟通或上门拜访),了解潜在客户状态,了解企业重点人员的综合情况,并视情况进行接触,多层次探测客户需求,与我行产品对接。

要求:

1、接触客户时应注意着装大方得体、话术得当;形象专业、谦虚谨慎;

2、初次拜访或一般客户拜访可由客户经理独立进行;

3、重要客户回访,视情况可由几人共同参与。须事先进行目标客户专项分析,针对客户需求确定服务方案。

(三)细分客户需求

通过上述接触,初步判别出客户的基本需求类型,建立客户档案,完善客户资料。

依据判定的客户类型,分析客户潜在需求。并通过今后的活动建立与客户定期的联系和沟通,不断挖掘客户需求,并实时补充客户资料信息,调整自己的工作计划,排除各种开发障碍,促成客户开户和各项业务叙作。

(四)伺机促成业务合作

1、要做到开发流程的连续性。从第一见面起,就要确保对客户开发各个环节的工作不间断。但要注意把握节奏。

2、要做到开发动作的及时性。对于拜访效果较好的客户要尽快回访,多次回访;对反应平平的客户也要定期拜访,维持联系,伺机拉近关系。

3、要把握好合作时机。如了解企业各项业务情况,引入更多共同话题,从交谈互动中了解客户多方面需求,针对需求对接我行产品,促进有效合作。

三、客户关系维护管理

1、要求客户经理对所管理客户最少每月上门拜访一次,每周电话访谈一次。向企业了解信息,确定服务产品,及时跟进客户资金使用情况,有效落实各项业务及解决客户问题;

2、实时关注客户的日常业务往来情况,对客户业务行为进行分析,经常与客户交流;

3、密切关注流失、休眠客户,及时采取措施。

第二篇:客户经理日常工作管理指引

客户经理日常存、贷款客户管理方案

客户经理日常工作管理,是通过加强客户经理工作的计划性、科学性,帮助客户经理形成有效的工作模式,培养自我管理能力,提高客户拜访效率、客户开发效率及客户服务效率,以保持客户经理业绩的稳定、持续增长。同时,建立客户经理日常工作模式,也为各级管理人员提供管理依据。

客户经理的主要工作是开发客户和服务客户,其日常工作主要包括三个部分,即:潜在客户管理、目标客户开发管理和客户关系维护管理。具体工作表格有:

1、客户档案表;

2、月计划任务分解表;

3、每周工作计划和客户拜访计划表;

4、客户拜访记录表;

5、月计划达成检查表;

6、周计划达成检查表;

7、重点客户服务计划表等。

一、潜在客户管理

目标:广泛收集潜在客户资料,寻找有开发价值的目标客户

(一)收集资料,建立潜在客户名册

主要途径:行业协会、产业活动、现有客户介绍、朋友或熟人介绍、电话黄页、行业名录等渠道获得。客户经理应努力收集尽量多的线索客户名单和信息,并及时将有关信息资料录入潜在客户名册。

(二)分析资料,分类建立客户档案 完善客户各级档案,并确定拜访次序和拜访计划。

(三)联络客户,并进行初次拜访

1、访前预约。拜访前,首先与潜在客户进行电话预约,确认拜访时间,然后准备各种资料(名片、服务产品资料等),按时赴约。

对于企业客户,要重点拜访:财务总监及相关财务人员、原料采购或销售主管、产品生产主管、决策者、上级主管等;

2、收集了解潜在客户相关信息。对企业客户重点了解:生产规模,企业性质(国有/民营),原料消耗量,进货渠道/销货渠道等。可以登录企业网站,或者以客户的身份了解企业的相关信息。

3、准备并熟悉与潜在客户相关的产品品种的基本分析及相关交易背景材料。

4、逐步完善客户资料各级档案。

(四)整理客户资料并制定服务方案和跟进落实。

二、目标客户开发管理

目标:针对有潜在银行产品需求的目标客户,展开系列开发活动,促成开户及各项业务交易。

基本步骤:进行客户拜访、细分客户需求、伺机促成开户和进一步业务叙作。

第三步:制作开发计划。

1、制定《潜在客户名册》。

2、填有目标客户名单的《月计划分解表》、《每周客户联络计划表》和《客户拜访记录表》,并于每月末提交本月计划分解表和上月计划达成检查表;每周一例会提交本周计划工作计划和客户拜访计划表及上周计划达成检查表。

(二)进行客户拜访

按照拜访计划,与客户进行接触(电话沟通或上门拜访),了解潜在客户状态,了解企业重点人员的综合情况,并视情况进行接触,多层次探测客户需求,与我行产品对接。

要求:

1、接触客户时应注意着装大方得体、话术得当;形象专业、谦虚谨慎;

2、初次拜访或一般客户拜访可由客户经理独立进行;

3、重要客户回访,视情况可由主任或行长参与。须事先进行目标客户专项分析,针对客户需求确定服务方案。

(三)细分客户需求

通过上述接触,初步判别出客户的基本需求类型,建立客户档案,完善客户资料。

依据判定的客户类型,分析客户潜在需求。并通过今后的活动建立与客户定期的联系和沟通,不断挖掘客户需求,并实时补充客户资料信息,调整自己的工作计划,排除各种开发障碍,促成客户开户和各项业务叙作。

(四)伺机促成业务合作

1、要做到开发流程的连续性。从第一见面起,就要确保对客户开发各个环节的工作不间断。但要注意把握节奏。

2、要做到开发动作的及时性。对于拜访效果较好的客户要尽快回访,多次回访;对反应平平的客户也要定期拜访,维持联系,伺机拉近关系。

3、要把握好合作时机。如了解企业各项业务情况,引入更多共同话题,从交谈互动中了解客户多方面需求,针对需求对接我行产品,促进有效合作。

三、客户关系维护管理

1、要求客户经理对所管理客户最少每月上门拜访一次,每周电话访谈一次。向企业了解信息,确定服务产品,及时跟进客户资金使用情况,有效落实各项业务及解决客户问题;

2、实时关注客户的资金往来情况,对客户资金大宗进出行为进行分析,经常与客户交流;

3、密切关注流失、休眠客户,及时采取措施。

第三篇:招行客户经理日常工作

招行客户经理日常工作“前不久那英打电话给我,说要办招行的信用卡,我就非常好奇她从哪里得到我的联系方式,她告诉我她现在和赵本山在一起,是赵本山告诉她的,而且现在很多的社会名流都用招行的信用卡。”这是招行行长马蔚华曾跟人说的一个小故事。而在胡润公布的“2005中国千万富豪品牌倾向”调查中,招商银行蝉联最青睐的人民币理财机构和最青睐的银行信用卡两大奖项,再次成为唯一一个连中二元的金融业品牌。这一奖项似乎也从侧面证明了马蔚华行长的故事。现在的服务,一般的老百姓尚难“伺候”,更何况歌坛大姐大那英,以及那帮特别讲究的千万富豪们,这也说明招行的服务自有其独到之处。保证MOT招行采取了“点线面”的方式来保证每一瞬间的满意,每一服务领域的满意,从而形成对整个招商银行的满意。走进营业厅,门口摆放着鲜花。胸前挂着“导促员”牌子的工作人员走过来,热情地询问您。然后,你在号码机上拿一个号码,然后在沙发上休息等着喊号。无聊的话,顺便翻翻沙发旁边的报刊架。还有水和咖啡供你享用。当您走到柜台前,服务人员会微笑着站立为您服务。或许现在已经有很多银行这样做了,但招行最早引起人们关注就是从这样的服务开始的,对于这些服务细节,招行客户服务部厉朝阳副总经理有一个专门的概念——MOT,即真实瞬间或真实感觉。他认为,顾客满意度就是由一个一个的“MOT”积累形成的,从接触一个事物到做出一个判断就构成一个 MOT。人们在生活中所做出的大量的判断不是基于深刻的认识,而是基于在瞬间对事物做出的判断。比如一个广告,如果人们要做出很多MOT才能知道它在说什么,那它就不是一个好的广告,如果看到一个广告很快就能知道它在说什么,那它就是一个好的广告。

●点——重视MOT营业大厅的服务只是重视MOT的一部分。而当我们打进招行的客服电话时,就会听到一声悦耳的问候:“您好,招商银行信用卡中心,我姓X,很高兴为您服务”,它比起那些由机器冷冰冰地报工号的热线更显人性化,更受客户欢迎。为了能让每一位服务人员100%做到,他们要求客服人员每一个班次上岗前都有一次15分钟的礼仪训练。事实上,不管是大厅服务还是热线服务,只要是所有可能与顾客接触的界面和接触点,如顾客来电查询、推广业务和顾客访问网站等,都是招行提高服务满意度的着力点。为此,他们还提出了“一致性、完整性、稳定性”的要求,对这些业务环节的关键指标进行工作质量和效率控管。其中客服热线就是他们关注的重要接触点。为此,他们专门针对客户服务中心,就量身定做了20多个指标,定期进行性能测试。这主要包括专注时效性的作业性指标:ACD接听时效(15秒内接通S/L≥85%)、电话挂断率(≤5%)、一线处理率(≥95%)、录音成功率(≥95%)等。除了外部接触点外,这套品质确保体系还深入了内部客户的接触点。因为他们深知只有银行内部各部门的工作衔接顺畅,才能真正做到高效率地为客户服务。针对内部客户专注满意度的指标就包括:电话服务评核、部门抱怨件、服务整体满意度、教育训练满意度等。现实中的服务招行细致入微,网上服务照样也不含糊。虽然不是最早推出网站,但是却是第一个实现账务查询、股票投资、网上支付、费用缴纳等网上交易功能的银行。而且根据在上述北京地区的调查来看,其网上银行的安全性、开通方便性、操作方便性、资料记录准确及时性和网页速度方面,招商银行的用户评价都居于领先的位置。

●线——“一站式”授权打热线电话最烦什么?曾经有个相声形象的揭示了“三怕”:一怕等待太久,弄费时间;二怕广告插播,推销很多;三怕逐层上报,一拖再拖。那么招行的“一站式”服务如何避免在整个流程的执行中出现部门推

诿和推卸责任呢?

——弹性授权。他们首先规定了15秒内接通电话,并通过采取高度的一线查询授权和确立各层级处理客户争议弹性服务的授权,以落实“实时服务”的理念,避免大量问题都需要逐层升级而影响处理效率,大幅度提升了问题的一次性解决率。比如:对临时额度的调整,一线客户服务专员在线即可完成;授权一线服务人员调整客户因第一次没收到账单所产生的循环利息;授权一线客户服务专员有条件处理客户各项手续费用。

——二线追踪。一线员工遇到了解决不了的问题怎么办?根据统计,厉朝阳先生分析,客服中心大概只有5%的问题需要别的部门支援。招行开发的CSI系统(客户服务界面)具有强大的二线作业追踪机制,可以确保服务信息不会中途丢失。于是客服中心会把这些问题填单,详细写明问题、客户需求、应何时解决,配合严格的内控机制,使客户的每一个服务的要求都能得到准确及时的回复。另外,在该系统上,前手服务人员会将客户的问题和要求在系统内做特定的注记,后手(不同)的服务人员接到同一客户的电话时,界面上反映得一清二楚,保证了服务的准确性和连贯性。

——整合查询。通常情况下,一个客户的问题会涉及多方面,如果这些问题依靠人工查询也许需要几分钟,甚至十几分钟,那样客户肯定等得不耐烦了。为了提高效率,招行引进开发了CSI系统(客户服务界面),将信用卡中心内部的多个子系统直观地集成在客服专员的操作电脑上,它几乎涵盖了信用卡业务的所有范围,包括申请进度、卡流、调扣、调额、帐务、挂失等。这样大部分的问题都能在10秒之内完成,确保“一站式”服务的提供。

——技术优化。为了避免拨打热线时泄露密码和广告插播影响客户情绪,招行在开发CTI(电脑电话集成系统)和IVR(自动语音交互系统)时,采取了在客户设定密码的时候设计干扰音;将其语音查询密码和网上银行的查询密码通用;将广告设计为由客户自主决定听还是不听,避免强行插入等措施。

●面——“全流程”质保要保证每一瞬间的感觉当然不是很容易的事情,更不能“头痛医头,脚痛医脚”。为此,招行信用卡中心还引入了全流程的品质确保管理机制,建立了一整套追踪服务品质及持续改善的管理体系,对服务全流程和所有工作环节的服务品质都实行监督和控制。在具体服务项目上,除了一线客服专员直接面对客户外,二线服务组也通过各种措施确保服务的品质。他们会定期访问VIP客户,对新持卡户做拜访问候,对申请注销的客户进行挽留,对申诉案件进行及时的处理,从来电中抽取一定比例进行客户满意度访问,据此评判服务品质,及时提出改进的方向。最终,招行的客服中心于2005年1月31日通过了《全国呼叫中心运营绩效标准》(CCCS-OP-2003)的五星级认证,被授予“五星级客户服务中心”称号。这一中国第一的称号经过了长达8个月时间的准备,接受了从领导能力、战略规划与部署、客户价值、绩效衡量与分析、现场管理、人员管理、流程管理、运营绩效结果等八个范畴的全面而严格的审核,涉及五大类上百项详细的运营绩效指标。

点评:非对称竞争的策略招行通过MOT的方式提高服务满意度,是深得“体验经济”的精髓。对于任何客户来说,他判断你服务是否好的唯一标准就是接受你服务的时候是否愉快。因此招行选择让客户在每一个接触点都满意是非常正确的策略。而如果进一步冷静的分析,招行的服务策略是其一种非常现实的利益选择:第一,招行先天基因薄弱。当招行于1987年从深圳起家时,国有银行的布局业已完成,但服务意识还限于“衙门”办差。于是,招行造择了从对方最软的服务

方面单点突破,做精品银行。在最繁华的市口设点,在机具、人员、网点装修上都要求精益求精,再加上后台的集中支持,从而能为客户提供比国有银行更好的优质服务。

第二,招行必须采取非对称服务才能获得非对称优势,重走对方老路就会永远落在对手后面。在现实网点布局处于劣势的情况下,招行只能横下一条心向电子化、网络化迈进,从而在国内最早开通具有全国通存通兑、自动转账、贷款融资等八大功能的“一卡通”。并于1997年最早开通具有网上交易和支付功能的“一网通”,向广泛的“虚拟空间”发起冲击,这又很大程度上弥补了网点不足的问题。

第三,招行在服务投入方面也可以集中力量办大事。对于工行、建行撒胡椒面般的网点建设,招行却完全可以集中几倍于他们的资金投入一家网点,鲜花、咖啡,以致柜台服务员的培训、待遇都占不了多大的比重。同理,招行也可以比其他银行把更多的投入放在网络建设、后台技术等方面,这样反而在信息时代抢跑领先了。

第四,这是由招行的客户对象决定的。招行少却了四大国有银行要服务于很多中下层客户的政策义务,而它定位的优质客户却集中在20岁~30岁的白领阶层,他们对服务的体验要求比较高,而且他们也喜欢接受新鲜事物,适合招行在网上银行、电话银行等集中创新和投入。客户虚拟代理为什么很多企业明明知道“顾客就是上帝”,没有客户就没有“饭碗”,但为什么往往流于口头宣传,一旦具体到企业运作中就忽略了客户的存在呢?快要下班了,某集团公司市场部经理刘先生的手机响了,电话另一端传来甜美的声音:“刘经理您好,我是招商银行信用卡中心的小李。我们是想提醒您,明天就是您太太的生日,别忘了送她份礼物。”刘先生这才意识到自己差点忘记了这件事,马上用招行信用卡给太太订了一束鲜花。最近,不少招行信用卡的持卡人感受到了类似的温馨服务。为什么招行的服务总是率先注意到了这些细节,体贴入微呢?

●高层“因您而变”

“心里要时刻装着客户”不是一句广告词,它涉及到客户在企业中的地位,而这一地位需要靠切实的组织来保障。必须要将外部客户内部化,在企业内部从组织上和企业高层都有客户的“虚拟代理”,以虚拟客户的角色时刻提醒和引导企业各部门、各环节的工作服务于客户。2002年,作为国内第一个把理财品牌及服务体系捆绑推广的金融产品——“金葵花”理财就是在这样的背景推出的。

招行信用卡中心的粱瑶兰常务副总经理就是企业高层的“虚拟客户”,因为她还兼任客户服务部总经理,能使客户服务部得到企业整体的工作支持。他们还聘请境外信用卡行业的资深管理人员作为客户服务部的高级顾问,直接参与客户服务中心的运营与规划工作。同时,总经理室将信用卡中心品质监督职能直接赋予客户服务部品质确保室,以客户服务感受为基准,参与信用卡中心各部门业务项目运营品质监督及成效评估,保证产品功能及服务最大限度满足客户实际需求。

这种对客户服务的重视最终于2002年明确地提炼为“因您而变”的服务理念,并以“向日葵”作比。马蔚华行长如此诠释:“客户是太阳,招商银行就是向日葵。向日葵是迎着太阳转动的,招商银行要做到的是‘因您而变’永远以满足客户需求为根本。抓住阳光的方向,向日葵才能长久保持鲜艳;顺应客户的需求而

变化,招商银行才能取得长足发展。”随后,旨在面向高端客户提供高品质、个性化的综合理财服务的“金葵花”理财推出,并全面推行了客户经理制。2004年,向日葵被正式确定为招商银行行花。

●部门先导拉动

除了大的服务创新外,也有细心的招行客户注意到,招行信用卡的服务热线号码(800-820-5555)在键盘上是一条直线,拨打的时候可以一气呵成,绝对没有手势的交叉和别扭的感觉。那么技术人员为什么会考虑到客户的使用呢? 这是因为客户服务部是所有部门中的“虚拟客户”,招行将其定位为拉动各部门服务水平的先导部队。自2003年5月以来,招行信用卡中心实施了“VOC”专案,各部门、室主管以上任职人员包括总经理室全体成员每月必须到客户服务中心执行在线服务检测至少1小时,以实时了解和掌握客户动态,并根据客户在线反馈的各种需求,制订、修改和完善各项业务流程和管理办法,使信用卡中心在业务管理、产品策略、价格策略等方面缩短市场距离。

如此一来,招行各部门都能设身处地的为客户着想,提高服务质量。招行技术人员在设计IVR(自动语音交互系统)流程的时候,就能从客户的角度反复检讨,流程设计是否合理?在设计申请书栏位的时候,他们会首先考虑,折叠的方式是否妥当?栏位的设计是否合适?并反复试验、填写,进行无数次的修改„„ ●员工的一线迎考去年,招行在全行推行的营业柜台电子评分系统,就将所有的客户都变成了招行的监督员和“裁判”,让员工时时刻刻都面临着客户的挑剔眼光。而招行的客户经理更必须提供倾心服务。招行济南分行某客户经理在为一对夫妇办理房屋贷款业务之时遇到了难题,女方刚在医院完成生产,尚不能出院进行签字,而因购房合同所限,又来不及办理委托手续,于是该客户经理不得不冒着酷暑,利用双休日亲自到医院办理业务。

即使在一般人眼中素质要求不高的客服人员,招行也有严格要求。因为厉朝阳深知,没有满意的员工就不会有满意的客户。现在招行客服人员100%是大专生以上文化水平,三分之二是本科生。员工招进来后,每个客服专员都必须在招行自己设立的客户服务学院里经过两个月的脱产培训,业务考试85分以上才能有资格进入正式工作。而在接手前,还必须在客服中心实际学习。同时,在上岗之初,新手被刻意加大工作量,资深员工在旁指导。上岗后仍然会有不定期的测试和各方面知识的培训随时督促。

由于客户服务是一项情绪劳动,所以,客服部还得努力给员工减压和激励。厉朝阳称其在办公室准备了大量的面巾纸,和员工谈话时允许他们尽情宣泄压力和感情,哭完了再谈。同时,他们还评选最佳客户专员,公布成绩前25%人员和后25%人员,总经理每月宴请等。他们的目标是使得员工满意度达到70%,而不满意度小于等于15%。厉先生还于2003年、2004年,连续两年邀请员工家人到信用卡中心参观,以争取家人的支持。现在,他已经把客服中心这一人员流失比例高达30%~40%的业内平均数字控制在了10%以内。

点评:执行力的背后一个企业是否为客户着想,除了理念之外,必须有精准的执行力,而这不是强迫员工的结果,必须要有良好的机制予以保证。马蔚华就曾说过,招行是一个完全的股份制银行,必须靠市场来养活。而且招行很早就完善了公司治理结构,他本人只是一个管理者,干不好也只能卷铺盖走人。所以,他才会总是带头创新,才会敢于要求全行“因您而变”。因为从市场来说,不变是最有风险的,很快就会被别人淘汰;而从官场来说,也许不变是最没风险的,因为不变才不会犯错,这就是国有银行创新不足的病根。再加上招行机构小

而灵活,容易贯彻执行。同样,如果高层敢于“因您而变”,中层和基层自然不敢懈怠,否则就会被内部淘汰。这样,他们就能在组织上重视直接服务于客户的部门,在流程上通过这些部门来及时拉动和推动间接部门服务于客户,在监督上通过技术、流程、甚至发动客户来监督一线员工。只有理顺了这层关系,所谓“以客户为中心”才会变成现实的执行力。联盟式服务招行最近开始意识到传统的措施渐渐不灵了,站立服务、微笑服务,其他银行学会了;送鲜花、送牛奶,他们也开始了;网上银行、理财顾问,对手们也快赶上了„„未来的服务怎么做才有竞争力?从2005年3月开始,如果你是招行白金信用卡客户,只要你拨打4008885555,无论用手机还是固定电话,招行的客服人员都会马上认出你,然后简单的和您寒暄,并且还知道您最近买了些什么,甚至知道您到时候出差了,他会轻松地和您交流您感兴趣的话题,让您有遇到“老朋友”的感觉。这些都是招行转为白金信用卡开辟的VIP专线和后台系统的结果。

从招行的联盟举措来看,他们已经开始主动迎战“个性化”的服务需求,开始尝试根据客服部掌握的客户喜好,比如喜欢某名牌的衣服和化妆品,给客户量身订做一些产品等。而要想满足个人越来越多姿多彩的享受需要,仅仅依靠银行一家是不够的。为此,招行借势联盟产生的“联盟式服务”就是一种新的尝试。以招商银行白金信用卡为例,它为了给成功人士打造超凡白金生活,精心汇聚了包括新加坡航空、美国联合航空、维珍航空、国际SOS组织、HYATT君悦大酒店、洲际大酒店、LaneCrowford连卡佛等众多世界级服务名牌,以及全年国内24场一流高尔夫球场全免费打球,全国200多个城市及其半径100公里范围内、24小时私家车道路紧急救援服务„„此外,招行还与单一企业联盟推出联名信用卡。如招商银行携程旅行信用卡不仅具有招商银行信用卡和携程商旅贵宾卡的双重功能,还具备商旅查询、预订功能,可以享受全国近3000家携程特惠商户的打折优惠等。

点评:虚晃一枪的远见招行主动回应未来个性化的趋势是值得肯定的。但要做好却是对企业的客户服务运营的巨大挑战。首先,客户的数据库要绝对准确,不然会张冠李戴,事与愿违;其次,业务流程要顺畅、明晰,保证信息的最有效传递;同时拥有强大的后端支持平台和商户网络;还需要在一段时间内给予客户适当引导,使之适应这个全新的服务概念,这牵涉到会有一个新的“游戏规则”的制定,在“个性化服务”与“客户隐私保护”间做一个衡量,把握适度分寸;更为重要的是,需要一批高素质高能力有着良好沟通技巧的一线员工,有效收集和运用客户行为情况的信息。而从目前招行的一些做法看,虽然措施很新鲜、抢眼,比如提供道路救援服务、医疗服务、免费高尔夫球等,但是实际作用发挥不大。第一,提供的服务有点华而不实,难以给客户带来现实的利益;第二,招行提供的积分刺激力度不大,而竞争对手也一直在做,没有明显的突出优势,并且与合作企业存在潜在的利益冲突,比如携程、君悦他们就有自己的会员卡;第三,目前大众的现实需求不大,造成整合资源利用率不高,而每个使用者的分摊成本自然就高了,这又进一步压缩了需求;第四,成本与利益还不平衡。一个很简单的算术是计算招行总行的客服人员与信用卡的比例,会发现也许是1个人要服务几万人,即使再敬业,服务质量也是很难上去的,而如果要做到真正的个性化服务,投入之大,客服人员之多都将影响企业效益。所以目前招行的做法只能看作是为企业未来战略的预备行动,以及一种竞争策略而已,现实意义还不大。

结语:客服的三重境界单纯的微笑永远不是“以客户为中心”的经营理念核心。对于招行来说,将面临由为客户的金融产品和服务的提供者,向长期支持伙伴的转变。客户需要的是优质服务,而这种服务的内涵在不断地扩充与演进。将现有的服务手段高品质地推给服务,让客户体味热忱、周到,用MOT感染客户,这是第一重境界。“因您而变”,站在客户的角度,来设计服务流程,打造产品,这是第二重境界;而主动引导客户,不断地推出新产品、新服务手段来牵引客户,不断创造兴奋点,这是第三重境界。当未来更多的业务是在自助机具、网上银行、手机银行上完成时,对于客户来说,最关键的将不再是你为我办理柜台业务快不快捷之类,而是面对面的咨询,理财顾问。招商银行算是走在了国内银行的前列,是国内个人理财业务的集大成者,以信用卡为导火索,以理财业务为平台,彻底改造银行传统业务,全面提升了银行的金融服务功能。招行真正具有典型意义的个人理财是“金葵花”理财。它标志着招行由提供理财工具客户自主理财,向细分客户、全面提供各种综合理财服务、主动代客理财的转变。但这还是远远不够的。在这方面,花旗银行是客户管理的佼佼者。花旗银行选派最好的员工加强与客户的联系;高层管理人员不惜花费大量的时间拜访客户;对个人客户能提供全面的商业银行各类服务,包括资产管理、保险、个人理财、咨询顾问,甚至旅游服务等。花旗银行已实现从出售产品向出售方案转变,客户不再是银行某一产品和服务的接受者,而是银行提供方案的订购者;花旗银行也不仅为客户提供单项产品和服务,而是客户的长期支持者、伙伴。在国内个人理财服务日趋白热化、同质化的情况下,如何保持这一块的优势同时与国际接轨,将考验招行发展的后续力。

第四篇:美容院店长日常工作指引

美容院店长日常工作指引

一、院长工作重点:

1、增加美容师的数量(主动出击非常规的手段寻找美容师、联系以前的离职的同事,从其它美容院挖人、大力发动美容师推荐学员,壮大学校的队伍)

2、加强美容师的培训(1、没信心、没能力

2、有信心、没能力

3、没信心、有能力有信心、有能力)制定培训计划(信心、心态、专业知识)

3、新顾客业绩

A、老带新是长期工程,筛选可以老带新的顾客人选,每个分院向市场部申请卡片,发给美容师,每月发展2个老带新,制定老带新的目标、激励美容师发展老带新(老带新的奖励、业绩来得快、消费的潜力

B、重视导购带进的新顾客,不要筛选顾客,培训美容师做新顾客的能力 4服务质量:

A、跟踪顾客表,记载跟踪情况

B、服务标准化的流程(重申从接待顾客~~送走顾客的服务)

C、生日问候、节日的问候、平时的生活小常识

5、顾客的消费频率

A、拟订消费计划(每个月那些顾客消费,金额多少)

(每月筛选20%的顾客产生80%的业绩)

(开发不消费顾客)

6、晨会质量:(晨会记录本,记载晨会内容)

二、院长具备要素:

1、凝聚团队的力量,培养美容师,人均达到1.5万以上的目标(20%人达到1.5万、80%人达到1万以上)

A、利用木桶原理:取决最短的那块木块(帮助分院做业绩最少的美容师成长)

B、利用漏桶原理:把团队紧紧捆绑在一起,取决铁箍的松紧

2、内部的良性竞争,给每个美容师找到竞争对手,相互激励

3、主动寻找别人的帮助

4、没有任何借口,执行力第一

5、严格要求自己,树立榜样力量

6、合理的授权,做好时间管理

7、目标管理(明确化、具体化)

8、每日总结、每日计划(注意每天听、看、记)及时表扬和及时纠正

9、消极思想不下传

10、常抱一颗平常心

用平常心去面对分院的前台、美容师、宣传员,而不是凌驾于她们之上,或是刻意摆出一副冷面孔,让她们敬而远之。关心她们,切实站在她们的角度去看问题,不断帮助美容师的销售工作,你才会深得人心,更受她们的欢迎。

11、律已足以服人

一个成功的分店院长,懂得严格的要求自已,懂得自律,在团队中树立起良好的自我形象,让每个成员心服口服。

12、勇于认错,心胸要宽

“你的胸襟有多大,你的事业就会有多大”当你能接纳犯了错的美容师,她们才能接纳你,这是建构安全感与自我价值的起码基础。

13、永远要将想成功的人员放在首位

多花一些时间在那些想做好的人员身上是值得的,有渴望成功之心,获得成功的几率一定大过那些没有抱负的美容师,院长要善于发现她们身上的潜质。

这此特质具体表现在:

对现在的工作充满信心和热忱,相信自已一定会成功,并把想法付诸行动。

学习欲望很强烈,对公司的每一次培训机会都不放过,不断寻找新的知识武装自已。主动性非常强,配合度较高,积极参与团队的每一项活动。

认识到自身的缺点和不足,积极要求改变

对事业与产品有强烈的兴趣,不断去分享,并且不断的渴望得到更多的信息。

目标清晰,不断去挑战并实现目标。

有计划的向前发展。

不断扩大潜在群体的工作,从不间断。

有合作的心态,与团队每一个成员关系融洽。

14、批评也要讲方法

如果真的觉得有必要批评下属时,要讲究方法,应含蓄中包含真诚。总之,人格魅力、亲情般的鼓励和激励,一定胜过指责和抱怨。

15、想好的、说好的、听好的、做好的一个团队天天都处地极积的环境里,销售业绩就会不断和上升。因此,院长一定要往好的方面去想,满口好话的对待顾客和美容师,使消极言论到你这里为止,院长做到了,你的团队才能健康成长。

16、不断去表扬和肯定美容师

对分院员工,同样给予鼓励和表扬,把她们的价值放大出来,帮助 她们树立更高的斗志,让她们人人都成 为“销售天才”

17、体贴入微的关怀必不可少

你能以爱心来带动你的美容师,就不必愁销售业绩上不来。

18、探讨业绩不能老是“告诫”

院长没有必要老是“告诫”美容师,这种教育会令人反感,让你与美容师之间关系疏远。

19、决不放纵低潮人员的情绪

院长一方面要不断的建立美容师的信心与坚强的信念,另一方面也要提高警觉性,特别注意并防止低潮人员情绪波动。

20、脚踏实地,稳扎稳打做业绩速度快当然好,但如果光求速度快,不能一步一个脚印,根基没有打牢,分院的销售业绩终究是不会稳定的。

21、永远都是积极的心态

美容师的心情会受到院长的影响,你极枳了,她们也会跟着极积;你一旦消沉了,她们会比你更颓废。

22、搞好公司与分院人员的关系

要让你的团队凝聚力更强,院长就要充当起上下级之间的桥梁作用,让分院人员与公司之间有良好和互动、沟通的交流,有利于你的工作更好的于展。

23、.与你的团队抱成一团

作为院长,你要永远让院长们感觉到,你是与她们站在同一个战壕里,无论发生什么状况,你都与她们一道作战。这样你会获得她们的信赖。

24、绝对的一视同仁

对你团队里的每一位人员都必须做到人人平等,一视同仁的对待她们。每一个成员都是团队的一份子,都很重要。

25、有必要设立定期汇报系统

最好的方法就是建立分院的定期汇报体系,让她们定期汇报自已的工作情况,收集并整理问题,采取相应措施,让团队更稳健发展。

26、发挥团队杠杆力量

团队是一个帮助分院人员借力使力的好地方,当分院人员在团队里得到一分帮助时,就会使她们创造出更大的效益。她们就会对团队合作充满信心,并且和团队更紧密的结合。

27、让她心醉不要让她心碎

28、院长要尽量减少团队人员间的“摩擦”不断将大家引向正确的轨道,让团队形成一种好的风尚,让每一个团队中的人都得到一份力量。

28、院长要尽量减少团队人员间的“摩擦”不断将大家引向正确的轨道,让团队形成一种好的风尚,让每一个团队中的人都得到一份力量。

第五篇:财务岗位日常工作指引

财务岗位日常工作指引(出纳部分)

出纳岗位每天必做:

1、早上9点前提交资金日报表、承兑明细表、信用证未付明细表

2、上午将本日须付款凭单交主管审核签字,下午3点前付款

3、下班前将本日现金、承兑汇票进行盘点核对

4、将下午将银行结算凭证取回交制证人员制证

5、对票据进行审核将票据及时托收

6、关注外汇汇率、银行利率变动及外汇管理政策

7、根据业务情况更新借款明细表、应付票据明细表

出纳岗位每周必做:

1、每周一将上周付汇资料进行核对,及时收集报关单、付汇核销单、合同等进行外汇核销

2、每周将外汇资金与信用证未付情况进行对比分析,提醒主管关注外汇收付汇款变动

3、及时安排工作,做好每周四的现金报销工作

4、根据资金月度计划及用款申请单(审批后)安排材料付款

出纳人员每月必做:

1、月末及时提交月度利息、应付票据、信用证付款计划

2、每月20日前及时将利息付款至指定帐户

3、月末将货币资金、票据盘点数与帐面进行核对接受公司抽盘

4、对连续3个月未用帐户采用适当方式提醒集团财务及部门主管注意

5、关注公司资金变动每月7日提交上月资金运用报表

出纳人员每年必做:

1、根据日常业务统计分析,编制日常存量资金预测数

2、做好每年的工作总结,提交资金管理及运用建议

重点工作:

利息、应付票据、信用证、借款的跟踪 进出口收付汇的核销 资金的安全

财务工作岗位日常工作指引(税务部分)

税务会计每天必做:

1、关注税收政策的变动及新政策对公司的影响,及时提醒公司领导

2、协助解决外部门提出的税务问题,为公司内部需要提供咨询服务

3、根据销售管理部门的申请,及时开具增值税发票(次日上午前)

4、每日上午将上日开票情况输入销售管理系统

5、每日关注出口开票及单据是否过期是否需要延期,及时办理相关手续

6、核对各单位的发货、来款情况,督促下游客户开票资料的完善,提供各合同单位已发货未开票信息。

税务会计每周必做:

1、每周关注进项税额、销项税额注意交税情况

2、及时将出口退税申报资料收集申报结束,防止过期

3、关注国产设备的税款抵扣事宜并及时处理

税务会计每月、季必做:

1、及时完成相关税务申报及税款的用款申请划拨

2、及时完成地税季度小税种的申报及用款申请

3、及时完成季度所得部申报

4、月底前完成本月增值税发票、运费发票的认证

税务会计每年必做:

1、三月份前完成资产损失、坏帐损失等申报鉴定工作

2、三月份前完成所得税申报及汇算清缴工作

3、完成小税种的汇算清缴

4、完成纳税等级的评定申报工作

重点工作:

出口退税的处理 发票认证 汇算清缴

财务工作岗位日常工作指引(成本部分)

成本会计每天必做:

1、关注每日水、电、汽消耗情况,出现异常及时报告

2、关注每日加工质量,出现成品率、优级率异常应及时报告

3、关注每日生产产量,出现异常停机时应及时报告

4、关注每日质量成本的发生,出现2000元以上质量成本时应及时报告

成本会计每周必做:

1、核对成品仓库出入库明细帐与T3系统是否相符

2、登记外销发出商品明细帐及发出未能确认收入商品明细帐(合同号、数量、日期、发票号)

3、每周负责退库产品的登记退库产品明细帐并与仓库台帐核对,跟踪退库产品的处理情况

成本会计每月必做:

1、每月4日前结转生产成本、销售成本

2、每月3日负责检查制造费用、人工成本发生额是否合理,发现异常应调查原因并及时报告主管

3、每月8日前提交本月产品毛利分析表,对重点产品的毛利波动找出合理解释

4、每月10日前完成各膜种的成本分析及毛利比较分析

5、每月15日前完成成本的灌数据工作

成本会计每年必做:

1、负责编制成本倒轧表,协助税务会计完成所得税申报

2、负责成本预算的编制与调整

重点工作:成本核算 成本分析报告

财务工作岗位日常工作指引(销售管理部分)

销售管理会计每天必做:

1、及时审核销售合同价格是否符合公司政策,并将生效合同录入销售管理系统

2、检查每天的电汇传真、卡现金、承兑汇票来款情况,确认来款单位,录入销售管理系统承兑、卡现金同时登记备查帐

3、根据来款情况,编制收款凭证,做到日清月结

4、外销合同发货需与业务员确认收汇,查询收汇是否入帐;确认信用证,查看发货情况与信用证是否相符;确认TT支付方式定金是否到帐;跟踪信用证的来款期限发现异常应及时报告销售、财务主管

5、根据销售部发货通知,查看销售管理系统,与业务员确认来款,与银行确认货款到帐情况,签发发货通知。遇到特殊情况,需请示领导。

6、根据仓库的出库单、出门证登记销售管理系统,并且核对发货员所发的货数量与签发的数量是否一致,金额有无超出

7、每天查看销售合同客户余额,有无不正常,如有不正常数据,要及时与业务员联系,及时对帐

8、每天查看到期货款,及时通知业务员回收,并通过发货及时控制到期未收应收款;对于特殊情况,领导签字同意发货的欠款和承兑复印件款以及不符合公司规定的承兑款,及时跟踪,并上报领导结果

9、追踪由于质量和其他原因引起的退货、换货、当地处理、赔偿等事项,最终归集所有单据,录入销售管理系统,同时将相关单据转给成本会计记帐

10、复核客户退货款申请,确认退款;复核外销佣金,归集收汇单据

销售管理会计每月必做:

1、月末协助其他人员进行销售出库汇总并与销售合同数据进行核对,检查合同输入是否正确,试用膜有无全部登记备查帐,质量成本单据有无全部转交成本会计

2、每月复核承运单位开具的运费发票是否与合同发货一致,计费标准是否符合招标约定

3、每月月初编制销售分公司银行存款余额调节表;月初按时与出纳人员核对承兑余额;查看用友销售公司科目余额有无不正常现象,及时调整

财务工作岗位日常工作指引(材料部分)

材料会计每天必做:

1、审核原材料入库单、出库单,定期出收发存报表

2、登记原材料采购合同台帐,审核合同生效是否符合公司规定

3、关注原辅料的库存情况,出现异常应及时汇报主管

4、及时将采购发票制证入库,并将发票与采购合同、订购单进行核对

5、关注原料价格变动信息,分析原料市场趋势,提供采购策略建议

材料会计每月必做:

1、关注各材料的入库情况,对已付款未收货及运输短缺情况进行追踪及时查明原因。

2、及时将增值税票抵扣联交税务会计认证,关注进口增值税票、运费发票的抵扣时限是否超三个月

3、对暂估入库的材料进行跟踪,及时向相关部门催要发票

4、复核每月废膜销售出库单,注意出门证的连续性,分析每月废膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及时报告财务主管

5、按时审核用友库存管理系统的材料入库单,出库单,完成月末记帐、结帐工作,每月3日出材料成本报表

6、按合同号完成各合同资料的归档工作

7、分析各月材料消耗是否正常,出现异常时应与相关部门分析确认原因并报告主管

材料会计每年必做:

1、指导仓库保管员完成采购计划价格的调整及帐务处理

2、负责原辅材料的盘点工作,配合事务所的抽盘

3、末对存货的减值情况进行测试,计提存货跌价准备

重点工作:价格的审核 在途材料的跟踪 盘点

财务工作岗位日常工作指引(综合会计部分)

综合会计每天必做:

1、根据银行单据及时对银行凭证进行帐务处理,做到日清月结

2、不定期从集团采购中心获取公司各类原料、辅料采购合同,并登记台账(舒康合同、双良合同),结合付款、入库关注采购流程

3、财务主管安排的其他事项

综合会计每周必做:

1、按周从T3数据库导出出库单,进行销售汇总,并且与仓库周报、销售合同核对,每周将销售汇总送成本会计结转成本,月底调节后交集团开票

2、每周将低值易耗品登记台帐、固定资产输入固定资产管理系统

综合会计每月必做:

1、每月根据大酒店与销售公司送达的账单,编制酒店消费明细表,进行车辆费用的归集,同时进行账务处理

2、月底,编制工资福利计提表,完成当月人力成本的核算及计提;根据固定资产、在建工程明细表进行当月固定资产折旧及预提费用的计提

3、每月编制舒康、恒创及恒创科技三个公司的银行存款余额调节表

4、每月15日左右,关注供应商往来,结合相关账期,关注往来账余额是否存在异常,并分析原因,报财务经理处理

5、核对A、B、C及集团销售内部往来,金额无误后再与集团内部各子公司核对往来

6、编制财务信息表报集团财务;编制每月各部门管理费用营业费用明细分析表,并关注是否存在异常

7、月末及时计提银行借款利息,及时完成待摊费用、低值易耗品的摊销工作

8、每月月末编制合同汇总表,报告马总公司基建、设备合同付款及尾款情况

9、对采购等用款部门的用款申请进行应付款审核

重点工作:应付款往来户的核对 银行存款余额调节表的编制 费用分析

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