第一篇:土木工程学院社团联合会召开工作例会
土木工程学院社团联合会召开工作例会
12月12日晚6:30,土木工程学院社团联合会在A1-501召开了本学期第八次工作例会。本次例会由土木工程学院社团联合会主席姜大伟主持,社团联合会全体成员参加了本次例会。
例会伊始,首先由各部长对本周工作的情况进行了总结,指出了工作上的不足,并对下周的工作作出部署。接着,由上周举办活动的社长进行了活动总结,并对社联成员表示感谢。然后,由组宣部和外联部各选派一位同学进行了精彩的演讲。最后,由主席姜大伟对下周工作作出了详细部署并提出了明确要求。
本次例会使社联成员更加明确了近期工作重点,为更好地进行下一阶段工作打下了坚实的基础。
第二篇:社团联合会例会演讲稿
尊敬的各位领导,同学们:
大家好。
不知不觉大家已经在社联携手走过了半个多学期,我们彼此也有了相互的认识,认识了大家,和大家一起为社联工作了这么久,我心里感觉到由衷的高兴。
社联,看上去很美,其实它更多的是责任和压力,我们应该积极争取这份责任,不是为了那点儿荣誉,而是希望和大家进一步的一起成长、一起进步,为社团发展贡献自己的力量。
上半年,在主席团的正确领导下,我们取得了很大的成果,这份成果我们不能说是绝后但是一定是空前的,我相信,随着我们社联的成长,以后一定还会有更好的成果。上学期我们取得骄人的成绩,但是不可避免的也暴露了我们缺点,在这社团艺术节马上就要来临之际,我希望我们大家能一起规避这些缺点,争取我们社团艺术节的完满结束。
1、社员参与活动的积极性。在第一学期活动中,新生刚刚进入学校,对各种活动参与的积极性都很高;在熟悉学院环境和在学长的影响下,本学期学生参与活动的积极性会普遍偏低。所以,大家要提高自己的积极性。
2、社会资源不足,活动经费较少。由于学院规模较小,开展的活动难以为商业服务者打开一定的市场,社会资源进驻学院的很少,这就需要外联部的同学,不断挑战自我,再
创新高。
3、提高学生指挥能力。在学校总有部员对部长干部不满,对他的指挥也就不去执行,这样一来活动开展的就不是很理想。一部员对他有意见是个人原因;人数多了就是社联干部自身的原因了,提高社联干部素质对活动的开展也是很重要的。
4、加强社团之间的交流合作,共同打造精品活动。社联不是凌驾于社团之上的组织,而是为了社团能够更好的打造精品社团,能够更好的让社团为广大学生提高校园文化的组织,社联就是各个社团的一个纽带,所以,每个同学应该为自己定好自己的位置,不能人云亦云。
我也没有太多的经验,也没有什么更好的建议,就不在各位面前班门弄斧了。同时还要向在坐的各位学习,望在坐的各位同学能各抒己见,为社联的发展给予你们宝贵的经验。在此我谨代表XX先谢谢大家了。
社联XXZYZJZ
第三篇:社团联合会例会制度
社团联合会例会制度
总则
第一条例会是社团日常工作的组成部分之一,是加强各社团之间联系的桥梁和纽带,是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各社团之间关系,及时总结和汇报社团近期工作,增强社团内部团结、上下联系,提高社团工作效率,特制定本制度。
第二条会议要求
(1)以高效、务实为原则。
(2)会议必须预先准备会议流程。
(3)会议内容由办公室各成员轮流记录。由办公室整理、存档,并做好考勤记录(保存缺席、迟到、早退人员名单)。
(4)例会的出勤情况作为社团及个人的评优的依据之一。
(5)与会者必须准时到会,不得迟到,不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由,由记录人员登记。没有请假的,视为缺席。
(6)违反本规定的社团或个人,将在社团月基础的评分上分情况进行处理:
A、迟到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、请假不算分。扣分情况每月通报一次。每请假3次;每迟到2次,折算为1次缺席;凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予
以除名。其余情况应以重视,进行公开自我批评,说明情况。
(7)与会人员认真参与,积极讨论,对会议所讨论的问题可以提出自己的看法,并认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况,了解各项决议与任务,了解工作,落实任务。
(8)与会者必须保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出,共同讨论解决。
(9)会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。
(10)社团部各成员以及各社长必须严格遵守此制度。
第三条会议形式
(一)社团干部例会
时间:双周一晚上7:00--8:00
地点:青海大学昆仑学院109
参加人员:社团联合会所有干部、各社团社长
时间:单周一晚上7:00--8:00
地点:青海大学昆仑学院院本部致明楼422
参加人员:社团联合会所有干部、各社团社长
如有变动,以最新通知为准。
第四条会议主持
由社团联合会主席团或秘书处主持。
第五条会议流程
(1)会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处,记下,等讨论时发言提出。
(2)各社长先报告本社团下次例会前开展的活动,总结归纳自己要发言的内容。
(3)副部长、委员发表自己的意见或建议。
(4)部长作例会总结,指出社团活动的优点及不足,也是下次活动中应注意的地方。
(二)社联内部例会
例会时间:每两周一次,周日晚上6:00
地点:致明楼422
参加人员:社团联合会所有成员
会议流程:
(1)各部长做两周工作总结与本周工作安排
(2)副会长谈谈自己两周的各项工作,各社团的状态
(3)交给秘书部部门的两周工作总结
第六条对部门成员的要求
(1)各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议,未经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨(主席缺席直接扣分)。
(2)社团联合会部长应要求每次会议都必须提前五分钟到场。
(3)要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。
(4)社团联合会办公室负责做会议记录。
(5)每次例会提前做好准备,并在会后写好总结。
(6)每次例会后留10-20分钟供与会人员交流、讨论。
(7)开会成员三次没到警告一次
备注:本制度自颁布之日起实施。
……….社团联合会
二0一一年十一月一日
第四篇:社团联合会例会管理制度
社团联合会例会管理制度
为完善社联规章制度,促进各项工作的顺利传达、开展,提升会议质量,特制定以下规章制度。
一、社团会议
会议由社联主席(可由主席团成员代理)主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下:
1、会议每两周召开一次,时间地点为周一中午12:00在学术报告厅2002C召开。
2、会议采取点到制,12:00准时点到,例会时,如无法到场,应向社联主席团请假,并填写请假条。从请假当天起,15天内不补假条视为旷会。
3、处罚制度:旷会一次或请假两次或迟到早退三次,取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利;违例情节严重者,取消其会长资格。
4、开会过程中,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。会后将留出部分讨论时间,现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。
5、社团所需表格应与会前或会后提出。社团如需出宣传海报,应于申请后每周一中午交予社联宣传部。当周未开
社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。
6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解决社团问题。
二、社联会议
会议由社联主席主持(可由主席团成员代理)主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下:
1、社联每两周召开一次全体会议,全体会议于周一中午12:00在学术报告厅2002C召开。各部门每周召开一次部门会议,各部门每月写一次工作总结。
2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则:旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。
3、会议期间,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。
4、会议时,主席(主席团)布置近期工作计划,提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结,汇报近期的工作情况,并提出近期的工作要求。
5、会议记录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。
第五篇:山东建筑大学土木工程学院社团联合会各部门职责
山东建筑大学土木工程学院社团联合会各部门职责山东建筑大学土木工程学院社团联合会是在土木工程学院团总支领导和团总支指导下独立开展工作和活动的学生群众团体,是受团总支委托,有团总支老师指导的领导、管理、支持、协调、监督、考核、评定、服务各学生社团工作的机构组织。目前山东建筑大学土木工程学院社团联合会设有主席团和7个部门。
秘书处:负责对社联文件,档案及各种资料的收集和保管,负责社联大型会议及各次例会的会务,活动总结,做好上传下达工作,协调各部关系,负责社联活动新闻稿的撰写以及管理社联物资等。
宣传部:负责社联各项活动的宣传工作,为社联的所有策划韵色添彩,负责活动的照片采集,成员具备书画特长,或能够熟练操作Photoshop、Powerpoint、绘声绘影等电脑软件的能力。
网络信息部:网络与技术、信息反馈与调研。量化考核与统计三大方向开展工作。主要负责社联网站的日常管理维护建设;信息调研和舆情监控工作。
社会实践部:广泛开展社会实践活动,以社会实践、锻炼自我、服务社会为主要目的的,拓宽青年志愿者服务领域,组织学生进入社会,了解社会、熟悉社会,做好学生,学校。社会之间的纽带,加强与社会团队的联系,为校园文化活动争取更多的支持,提高大学生的个人素质和实践能力;品牌活动有暑期社会时间等。
外联部:负责学院的对外联络工作,以“走出去”为工作思路,着重加强社联外联工作,完善外联工作制度,提高外联工作水平,全力解决社联资金问题,努力把外联建设成为社联对外交流以及寻求合作的窗口,充分发挥外联在整个学生会工作中的服务作用。
活动组织部:协助主席团对社联各种活动实施管理、协调;负责对社联大型活动的组织、策划;负责社团活动的创意与推广策略的制定;根据社团的发展战略,参与活动的策划与安排;制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;分局团总支有关工作的要求,试试各活动方案及措施。
监察部:社团联合会直属部门,坚持“公平、公正、公开”的原则,全心全意维护会员的权益。具体职责:全面掌握学校各个学生书图案的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟踪,并且按照一定标准对其活动尽心评分;组织实施社团考核、社团负责人评优以及“十佳社团”的评选工作。
文艺部:文艺部是展现我院学生艺术才华的平台,培养同学对文娱活动的兴趣和爱好,施展我院同学的文艺才能丰富同学的课余生活,向学院输送文艺人才和文艺节目,同时与各系文化交流的一个职能部门。