物资领料人保证书

第一篇：物资领料人保证书

物资管理保证书

篇一：物资管理保证书

物资管理承诺书

本人 从2012年 月 日点后接管南通中智建筑工程公司安哥拉项目部国内发送物资、本地采购物资、项目部申请领购物资。并保证在保管期间，遵守公司规定，按照各项审批手续执行。没有相关审批手续，提取任何物资。公司将视作贪污、挪用、非法占有为目的，依法追究。保证人： 日 期：

篇二：项目物资管理责任书

唐山项目物资管理责任书

为进一步加强项目物资材料的管理，明确项目部与物资材料管理相关人员的责任，在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上，最大程度的降低物资材料损耗，项目部与物资材料管理相关主要责任人签订本责任书，具体事项如下：

一、采购权限

主要材料实行公司和分公司两级物资采购机制。项目物资部负责提供招采申请、招采计划，分公司或公司组织招采工作，相关招采流程按照招采相关文件执行。零星材料按项目计划进行采购。

二、需求计划

项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采计划，招采申请和招采计划必须明确材料名称、规格（型号）、数量、质量（品牌）、进场时间、需要加工订货的材料，并需附相关图纸。

施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求计划，根据图纸设计量、施工进度、现场实际情况等因素，进行复核，制定物资需求量表，经有相关领导签字后提供至物资管理部门。

三、材料验收入库

项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表，通知供货单位供货至现场，并组织验收、保管，对有关凭证、材料名称、规格型号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。

1、数量验收：项目部现场配备适宜的计量器具及监控设施，并

确保其处于有效状态，对于进出场材料验收可采取点数、量方、过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必须两人（含两人）以上共同验收，共同签字确认，严禁一人验收，后补签字。

2、质量验收：外观质量验收由收料员通过简单工具或者手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态等，判定是否存在质量问题或缺陷。内在的质量验收，依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材料管理人员配合试验员取样试验，试验结果及时通知相关部门。每次验收必须两人（含两人）以上共同验收，验收人员应在相关验收（试验）单据上签署验收意见，严禁不合格材料进场用于工程。

3、材料验收时，实行记账与验收点单分离，由收料员（仓库保管员）点验，并必须做好验收计量原始记录，根据实际情况填写收料单，并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理，并确保帐、单统一。

四、材料使用管理

1、项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。

2、材料发放时，库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放，并按照实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单，并由分包单位的领料人签字确认。

3、在材料的实际使用过程中，现场技术员要依据图纸设计量、目标损耗率等数据，严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识，尽最大的程度的防止超耗。

五、考核管理

1、每月进行一次材料盘点核算，如果一个月盘点损耗率在目标控

制范围之内，节约的材料（目标控制量减去实际用量）按节约材料金额的30%给予提取奖励，相应奖励金额在下月工资中体现。

2、如超出材料损耗控制数量范围的，超耗的材料（实际用量减去

目标控制量）按超耗材料金额的10%给予处罚，相应处罚金额在下月工资中体现。

3、如出现特殊地质情况，待分析后决定奖罚。

六、责任和权力

1、物资管理岗：①向施工现场提供合格、足量的材料。②对于物

资部原因造成的材料未能及时进场及数量不足的情况，承担相应失职责任。③在不影响生产的前提下，对进入项目的材料可以进行调剂使用。④认真、如实填写收发料单，建立相关台账。⑤相关票据月末交由财务部门进行记账处理，并确保帐、单统一。⑥对材料的消耗、库存情况进行月度盘点，对超耗原因进 行分析，制定整改措施。

2、现场管理岗:依据图纸设计量、目标损耗率等数据，严格控制材

料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识，对施工工艺不合理等因素造成的浪费现象有权进行制止及罚款。

七、其他

1、本责任书作为项目部与分公司签订的《项目管理目标责任书》的分解。

2、本责任书双方签字后生效，工程完工后失效。

3、本责任书执行中，如双方意见有分歧，由项目班子研究决定。

4、签订本责任书的人员为物资管理岗、工程管理岗、现场管理岗的相关人员，中途调出项目的按在项目出勤时间进行考核。

5、责任人承诺严格遵守材料管理相关制度，严于职守，廉洁自律，不收受贿赂，不弄虚作假，一旦有违法、违反制度及本责任书的情况，自愿接受项目部的相应处罚。项目经理：

日期：责任人： 日期：

篇三：物资管理员工作岗位责任书 物资管理员工作岗位责任书

为使岗位责任人明确岗位职责，有序、协调地履行岗位职责，特制定本岗位责任书。岗位责任人要自觉遵守本岗位管理制度，工作中的主要事项应如实记录。公司每年对岗位责任人履行职责情况作为工资及职称的考核依据。本责任书应妥善保管，防止遗失，如有遗失要及时向所在部门报失，办理补领手续。工作岗位：车间物资管理员 工作地点：公司厂房

上级主管部门：车间主任、物资部经理

工作内容：负责全车间物资材料的收发和保管工作，并看守好厂房及对厂房的固定资产负责。职责及要求：

一、仓库管理工作要求

1、认真学习仓储管理业务知识，严格执行公司规定的管理制度。

2、保持仓库整洁、卫生，对所管物资要求摆放整齐，按种类定位摆放，分货位保存，堆垛合理，便于收发和盘点。

3、加强仓库的安全保管，保证仓库物资储存使用价值，不发生火灾、失窃、损坏、霉变、鼠害等人为损耗，物资损耗不超过规定标准。

4、易燃、易爆、腐蚀物品分开堆放，不严格看管和随时检查，发生爆炸、起火、泄漏污染，除负损失外，每次罚500元，与分管领导并互相关的法律责任。

5、根据物资验收入库的有关规定，负责按物资的品种、型号、规格、性质、数量、品牌，做好物资入库工作，准确无误。

6、负责物资发放工作，认真审核发料单，及时准确发放，保证生产需要。

7、及时登记帐卡，经常盘物对帐，做到帐、卡、物、据“四相符”。

8、账物不符、物资短少、保管不善损坏，无正当理由，除全额赔偿外，每次罚款200—500元。监守自盗，内外勾结盗卖公司物资，罚盗卖总额的十倍以上，情节严重的，追究刑事责任。与领料员或他人相互勾结，少领多报、虚报冒领，视为监守自盗，同样按本条规定处理。

9、做好废旧材料的回收工作，坚持工具以旧换新制度和丢失赔偿制度，严格执行物品领用制度和手续。

10、上班时必须讲究个人卫生及形象，若不讲卫生，长时间不清洁住所环境，给本公司形象造成影响的，给以罚款50元/次。

11、上班时间外出办私事不请假影响正常工作、打瞌睡、脱岗、做与工作无关的事，发现每次罚款50-100元。

二、物资入库、发放制度

1、对入库物资的品种、数量、规格等进行验收，由入库人员与仓库保管员一起进行验收，经双方验收合格后签字，保管员方可将物资入库。

2、验收应及时准确，小批量零星物资当日验收入库，批量较大、品种规格

复杂的二日验收完成；对于验收中发现数量规格与送货单不符合的，应及时向公司领导汇报。

3、对于未入库即送达工地的物资（未经中转，实行直供现场时），应由入库人与保管人员办理入库手续，并补领料单冲帐，24小时内将领料单送达仓库保管员；

4、对于领料单上有的，而实际却未收到的物资，应及时向领导汇报，并不予此类物资办入库手续；

5、严格凭领料单发放物资，见票发货，领料单注明用途。若生产急需而公司领导又不在的情况，领料人应向公司领导汇报，由公司领导电话通知仓库保管员发料，领料人必须于24小时内向公司领导开出领料单送达仓库保管员。

6、二联领料单，领料人保留第一联（白），第二联（绿）交仓库保管员。

7、如果不按以上规定办理物资物资入库、出库手续，发现每次罚款50元。

三、定期盘点制度

1、保管人员每天对收发物资认真复核收发单据，及时核对货卡，发现问题及时调整，确保帐、卡、物相符。

2、每月二十五日定期盘点，对所管物资进行全面盘查。重点做好以下检查：（1）、要清查对照实际库存量和帐卡物是否相符；（2）、检查有无锈蚀、霉变、损坏等情况；（3）、检查有无超期保管和长期不用的物资；

（4）、检查保管、保养是否合理，库内有无杂物、积水、油污等，检查库房备品、工具是否完好；（5）、检查库内消防设施、防盗工作是否符合要求。

3、每月盘点后，按时做出收、发、存报表，并次月2日前上报公司，如未按规定上交报表的，每次处罚100元。

4、每年十二月进行全年盘库，除做好上述五条检查外，还要做好以下检查工作：（1）、做好盘点总结，认真分析全年物资收发存状况，掌握物流动态；（2）、及时做好报损、报废管理，报废物资做好专库存放；（3）、制作全年物资收、发、存动态图。

5、在月、年盘点后，及时向公司上报物流情况，配合有关人员做好定额补充。

第二篇：物资领料人保证书

1、遵守劳动纪律，按时到岗，不迟到、不早退、不离岗、不串岗。

2、上班期间不打游戏、不上网聊天、不务私事。

3、建立健全账目、手工台账、严把出入库手续，对仓库内货物的损坏、丢失、账目、库表的准确性负责，按管理权限做好物品的发放工作及出库手续，待人热情，服务态度好。

4、发货认真、仔细，货单一致。能按要求对物品进行检查验收。

5、能根据物资消耗情况，及时提出采购计划，协助做好物资的采购计划，保证物资供应。

6、经常检查库存物品，保持通风、保证库房卫生清洁。

7、做好防火、防盗、防潮工作，安全通道、消火栓、消防箱处不堆放物品。保管好库内各项物资的。

8、库存物品必须分类存放，标明材料名称、规格，排放整齐，加强残次品管理。做到实物、账目、卡片相符。

9、按时做好库存物资的清查工作，并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清查报表工作。

10、完成上级领导交办的其他工作。

篇一：建筑工程材料员保证书

材料员保证书

作为公司现场材料员，为保障公司材料管理工作，本人郑重向公司承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：

1、遵守公司和项目部的各项规章管理制度和劳动纪律。服从、接受公司、项目部领导的管理和工作安排，按照公司相关规定，配合项目经理，做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作，按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使总公司材料供应、监督、管理的权力，承担公司有关材料管理规定的义务。

2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量，配合项目部编制好施工材料需求计划单，按照公司材料领取、使用发放流程，及时将施工材料需求计划单报送项目部进行审核后进行材料采购，落实进场时间，确保施工现场的材料供应。

3、认真贯彻执行质量标准，严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下，配合质检员对进场材料、机具及设备进行质量检查验收，把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关，杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到：检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。

4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划，严把数量关，严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时交予保管员入库，并及时、真实的办理核算，配合保管员做好台帐记录，必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报；若发现帐，物不符（即入库单中材料数量与实际不符），但材料员未上报或隐瞒，按照短少数量的二十倍价格进行赔偿。

5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况，配合保管员向项目经理及时、准确地提供现有材料实际库存数量，及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途，按照工程使用的材料需求计划单，在2日内及时领取所需的材料，杜绝因材料、配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。

6、配合项目部保管员做到库存材料、机具、设备摆放整齐、标志明显、数量正确。入库材料、机具和设备应按照不同的种类、规格、性能和保管要求分类存放，妥善保管。对贵重物品要有专柜加锁。危险物品要按性质、类别隔离存放，并做到定期检查，专人专管。经常性检查库房门、窗的完好情况。定期和保管员一起对材料、租赁机具及设备的库存进行盘点。对钢筋、砖、砂、石、构件、机具及设备等不能进库的材料应认真验收，按项目部规划位置堆放整齐，挂牌标识。并做好材料防火、防雨、防潮和防盗的管理工作，严防材料受潮、变质。

7、配合项目部施工员、保管员实事求是、准确、及时地负责材料到场的计量、收方工作，做好数量结算记录，做到记账有凭证、帐物相符。负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集，并向资料员提供材质证明资料。

8、根据施工安全保证所需的安全材料，编制安全材料供应计划，及时领取，并负责进场材料的安全性能符合安全使用标准。

9、监督材料、机具及设备的使用情况，对工程使用完毕租赁的机具、设备在2日内必须及时归还，对现场堆放的零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。对材料浪费、损坏情况应及时制止，并上报项目经理，对有关责任人进行处罚。对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏、变质等情况，应及时做好记录，并及时上报主管领导。

10、和项目部保管员一起及时回收和利用好废料、边角料，如：木料头、钢筋头、水泥袋、包装纸箱等，建立好回收台帐。

11、材料员严禁弄虚作假、购进劣质材料。没有上级主管领导批准，严禁私人动用、无权外借所有施工材料、机具设备。不得将库房、现场施工使用物资挪作私用或据为己有。若发现一次，按动用、借出物资价值二十倍赔偿，并进行严重处罚、追究相关责任。

12、材料员在领取材料、租用和归还机具、设备过程中，必须注意自身和随行人员的安全，保证物资不受损失，对造成的不良后果，材料员自行承担相关责任。

13、现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还以一个工程项目为一个周期，配合项目保管员必须每月及时和公司仓库、财务部、租赁单位进行账务核对。项目完工后，必须及时将库存材料和机具交回公司，办理相关手续。材料员如果有更换、变动，必须做好工作交接记录。承诺人： 日 期：

篇二：仓储保管员保证书

仓储品管员责任保证书 作为公司仓储品管员，为保障公司项目现场材料管理工作，本人郑重向公司承诺，在工作中严格履行以下职责和义务：

1、按照公司相关规定，配合项目经理、仓储部经理做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作，按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的权力，承担公司有关材料管理规定的义务。

2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量，配合工程项目部编制好施工材料需求计划单，按照公司材料领取、使用发放流程，及时将施工材料需求计划单报送公司仓储部进行审核后，再报送公司采购部进行材料采购，落实进场时间，确保施工现场的材料供应。

3、认真贯彻执行质量标准，严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下，对进场材料、机具及设备进行质量检查验收，把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关，杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到：检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。

4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划，严把数量关，严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时入库，并及时、真实的办理核算，配合仓储部经理做好台帐记录，必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报。

5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况，向仓储部经理及时、准确的提供现有材料实际库存数量，及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途，按照工程使用的材料需求计划单，在2日内及时领取所需的材料，杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。

6、配合项目现场做到库存材料、机具、设备摆放整齐、标志明显、数量正确。入库材料、机具和设备应按照不同的种类、规格、性能和保管要求分类存放，妥善保管。对贵重物品要有专柜加锁。危险物品要按性质、类别隔离存放，并做到定期检查，专人专管。经常性检查库房门、窗的完好情况。定期对材料、租赁机具及设备的库存进行盘点，并与公司仓储部经理对接。对构件、机具及设备等不能进库的材料应认真验收，按项目部规划位置堆放整齐，挂牌标识。并做好材料防火、防雨、防潮和防盗的管理工作，严防材料受潮、变质。

7、配合项目部实事求是、准确、及时地负责材料到场的计量、收方工作，做好数量结算记录，做到记账有凭证、帐物相符。负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集，并向项目经理提供材质证明资料。

8、根据施工安全保证所需的安全材料，编制安全材料供应计划，及时领取，并负责进场材料的安全性能符合安全使用标准。

9、监督材料、机具及设备的使用情况，对工程使用完毕租赁的机具、设备在2日内必须及时归还，对现场堆放的零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。对材料浪费、损坏情况应及时制止，并上报项目经理，对有关责任人进行处罚。对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏、变质等情况，应及时做好记录，并及时上报主管领导。

10、及时回收和利用好废料、边角料，如：木料头、钢筋头、水泥袋、包装纸箱等，建立好回收台帐。

11、严禁弄虚作假、购进劣质材料。没有上级主管领导批准，严禁私人动用、无权外借所有施工材料、机具设备。不得将库房、现场施工使用物资挪作私用或据为己有。若发现一次，按动用、借出物资价值予以加倍赔偿，并进行严重处罚、追究相关责任。

12、在领取材料、租用和归还机具、设备过程中，必须注意自身和随行人员的安全，保证物资不受损失，对造成的不良后果，仓储品管员自行承担相关责任。

13、现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还以一个工程项目为一个周期，必须每月及时和公司仓储部、财务进行账务核对。项目完工后，必须及时将库存材料和机具交回公司，办理相关手续。仓储品管员如果有更换、变动，必须做好工作交接记录。承诺人： 年 月 日

第三篇：5、物资限额领料制度

物资限额领料制度

第一条、项目工程主要物资的消耗控制，采用以工程预算制造成本（即预算量）作为总量控制的依据，对工程所需的主要物资，实行按工程分部分项或按物资分类控制，事前组织策划、过程控制监督、事后核算分析的物资消耗管理模式，以最大限度的利用并节约资源。

第二条、物资消耗控制策划 2.1物资消耗的控制方法

2.1.1将工程分为基础、结构、装饰三个施工阶段，每个阶段均以预算制造成本物资消耗量为控制量，由项目物资物资部根据技术节约措施提出实际消耗计划量，按此计划量控制物资发放，并按阶段核算物资节超。

2.1.2按单项工程进行控制：如钢筋工程，根据实际配筋数量加合理的消耗作为计划控制量，单项工程完成后，对物资节超情况进行核算。2.1.3按单项物资进行控制：如瓷砖、涂料、吊顶龙骨板等单项物资，可通过样板间施工测算的正常消耗情况作为计划控制量，根据实际完成的工程量对其物资节超情况进行核算。2.2控制物资的品种

2.2.1基础及结构施工阶段：钢材、预拌混凝土、墙体材料、木摸（板、木方材），各种结构钢筋联结套筒、预制混凝土构件等物资。2.2.2装饰及水电专业施工阶段：对各种建筑门窗；瓷砖；轻钢或铝

合金吊顶隔墙龙骨配件、板材；防水保温材料；油漆涂料；管材；母线；线槽；电线、电缆；灯具；洁具；阀门等物资进行控制。3.2节超奖罚兑现的方法

施工前根据工程具体情况，同分包单位签订材料消耗节超奖罚协议书，奖罚比例可视工程不同、材料的数量不同、价格不同自行确定，一般情况下，确实节约的材料，可给予不低于材料价值40%的奖励，对无正当理由超耗的材料，分包方须负担100%的赔偿，并根据其浪费材料具体情况给予处罚。第三条、物资消耗过程控制

3.1项目物资部根据工程预算制造成本中的材料分析量及重点控制的材料品种，建立〈主要材料定额用料台帐〉作为控制用料的依据。3.2严格材料领用发放制度，材料发放必须填制“材料出库单”，注明领料时间、工程名称、使用部位、物资名称、规格、单位、数量、价格、领用单位，由领用人签字。

3.3重点控制的材料，在发料的同时将领用数量及时填入相应定额用料台帐，将发料数量控制在计划数量内，对超计划量的物资应经项目现场经理提出原因并签字批准。

3.4项目材料员应经常对材料消耗用情况进行监督检查，及时纠正不合理用料情况，对浪费材料现象根据情况给予纠正直至罚款处理。第四条、物资消耗节超统计结算

分部或分项工程完成并通过项目质检人员的质量验评合格后，项目物资部材料核算员及时对该分部或分项工程的定额用料台帐进行结算，依据与分包单位签订的节超奖罚条款提出奖罚结算单。第五条、材料成本分析

材料成本分析以材料统计核算资料及各种记录、计量、指标等数据资料为依据，对材料实际成本形成过程、特别是材料消耗过程等情况进行分析，找出存在问题及影响成本原因并提出措施，从而加强成本管理。

5.1项目按规定进行工程材料成本分析

5.2材料成本分析的对象主要是材料预算制造成本与实际成本的差异中反映出的主要问题

5.3成本分析活动中要检查“技术节约措施方案”及各项降低材料成本措施计划的执行情况，分析造成材料量差的主要原因

5.4项目材料成本分析必须做到有数字、有对比、有原因、有措施

中国新兴保信建设总公司

台湖银河湾项目 2014年5月1日

第四篇：9监管人保证书

社区矫正监管人保证书

一、本人保证矫正人员服从社区矫正机构的管理、教育，遵守社区矫正制度并履行法定义务。

二、保证矫正人员在法律文书生效或出监（所）之日起七日内，到长期固定居住地司法所报到，办理登记手续。

三、保证矫正人员在接受矫正期间，在规定区域内活动。

保证人：

年月日

第五篇：工程物资到货入库及领料的管理方法

工程物料到货入库及领料管理办法

目录

第一章

总

则............................................................................3 第二章

自购工程物资管理..........................................................3 第三章

包工包料工程物资管理.................................................7 附录A：工程物资管理流程图.......................................................8 附录C：工程物资管理各类流转表格.........................................9

工程物资管理办法

第一章

总

则

一、做好工程物资管理工作，对于保证工程物资满足工程进度、工程质量的要求、保障施工的顺利进行，以及确保公司对工程物资进行有效调控、避免造成浪费具有十分重要的意义。

二、为加强工程物资的管理，明确各部门（中心）在工程物资管理各环节的责任、要求，确保工程物资帐实相符，现根据“工程建设流程”及公司的实际情况，制定工程物资管理办法。

三、本办法适用于中国公司工程建设项目（含交换、无线、传输、IT、电源等配套项目），本办法所指的工程物资分工两类：

1、第一类：属本公司自购的工程物资，由建设单位根据专项工程需要购买的、归专项工程使用的工程设备、材料、仪表工具等（含本公司自购，由供货商做集成的交钥匙工程物资）。

2、第二类：属施工单位包工包料工程，由施工单位根据专项工程需要购买的、归专项工程使用的设备、材料、仪表工具等。

第二章

自购工程物资管理

当工程物资采用自购的方式时，由建设单位（或合同签订单位）将采购合同（或领导签批预发货依据）移交给物流供应部门，由此开始自购工程物资的管理。

自购工程物资管理分为两个部份：工程物资到货入库管理、工程物资用料管理。

工程物资到货入库管理：是指从订货开始到物资的最终入库为止所经历的全过程进行管理。工程物资到货入库管理的主要工作是：根据工程物资采购的计划以及施工进度的要求，在接到供货厂家发送的接货通知、发货清单后进行适当审核，并做好接货准备工作，到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验等工作，并完成各级入库手续。

工程物资用料管理：指施工过程中，施工单位根据工程计划及施工进度提出用料或退库申请，由监理单位、建设单位对其用料申请进行审核和控制后，物流供应中心进行工程物资库出库和退库管理等过程。

自购工程物资管理的全过程见工作流程图1。

一、工程物资到货入库管理的工作流程 工程物资到货入库管理的可以分为：合同移交、发货准备、到货接收、验货、入库等几个环节，各环节的详细说明如下：

1、合同移交

在工程物资采购确定后，建设单位（或合同签订部门）应第一时间内将工程物资采购合同（或领导签批的预发货依据）及建设单位领导审批的接货要求、抽验要求等移交给物流供应中心，物流供应中心按此做好工程物资管理的准备。

附录：C-010工程物资采购合同移交表、C-011工程物资抽验申请表

2、发货准备

如有必要，建设单位（或合同签订部门）可应根据合同条款规定及施工进度情况，向供货厂家发出“工程资料发货通知书”。

供货厂家则根据合同或发货通知的要求履约，并在发货前3个工作日内，依照合同填写该批货物的“工程物资发货清单”，连同“工程物资到货通知书”提交到物流供应中心。物流供应中心在接到供货厂家的“工程物资到货通知书”和“工程物资发货清单”后，做好仓储及接货准备工作。

3、到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验等

由物流供应中心根据物资采购合同的要求，负责工程物资的清点接货、开箱验货及送检，并保留相关原始单据。

在工程物资接收、检验合格后，由物资供应中心与供应商共同签署“工程物资到货验货合格证书”。“工程物资到货验货合格证书”原件一式两份，物流供应中心和供货厂商各执一份。

验货合格一周内，物流中心应将“工程物资到货验货合格”、“工程物资到货清单”复印提供给建设单位；如果验货有问题，物流中心及时将接货、验货、检验中存在的问题反馈建设单位，由建设单位按合同进行处理。

3.1、清点接货

供货厂商应按建设单位指定的供货地点及时将货物安全运抵目的地，并由物流供应中心指定的接货人接货。

在货物达到后，由物流供应中心和供货商（或供货商委托的货运方）对物资进行清点、接货签收。清点接收主要检查：数量、箱号、标识、箱的完整性等与“工程物资接货通知单位”及“工程物资发货清单”是否一致。

一般来说，要求箱体完好无损、箱体标识清晰可见，运输条件应符合箱体标识的要求（如未遭雨淋、重压、倒置等），并核对箱体上标明的货物品名、数量、发货地点、发货人姓名、到货地点、接收人姓名等，并做好相关的记录备案。同时，应仔细核对所收到的货物是否符合物资采购合同的规定，当有不符合合同要求的情况时，应及时通知供货方及建设单位。接收检查后，由物流供应中心及供货方在“工程物资接货签收单”上签收确认货物已收齐。“工程物资接货签收单”原件一式两份，物流供应中心和供货厂商各执一份。

附录：C-031工程物资接货签收单 3.2、开箱验货

在货物达到后，如需进行开箱验货，应在合同约定的时限内完成开箱验收工作。开箱验收应由物流供应中心、供货商双方都在场情况下进行，根据合同要求进行开箱验货。

开箱验收时应着重注意以下要求：

3.2.1货物的名称、规格、数量必须与“工程物资发货清单”、装箱单所列内容一致，必须要有检验合格证；检查随箱资料或材料是否齐全；

3.2.2货物成色必须是清洁、全新的，若有污损，或有旧品时应立即要求更换；

原则上，对于设备应进行逐一开箱验货，尤其是含电子器件的设备（在条件允许时应进行通电测试），但对于低价值设备，如果由于数量庞大而无法全部检验时，按合同约定进行抽样验收。

在开箱验货确认货物符合各项要求后，应详细填写“工程物资开箱验货单”，并由物资供应中心点验人、供货厂商代表签字后，交物流供应中心盖章。“工程物资开箱验货单”原件一式两份，物流供应中心和供货厂商各执一份。

如果开箱验货存在问题，物流供应中心应在开箱验货单上详细说明，并尽快将存在问题的反馈建设单位，由建设单位按合同要求与供应商进行协商解决。

附录：C032-工程物资开箱验货单 3.3、送检验

根据合同，如需将工程物资送专门检测机构检测，则物流供应中心应根据送检要求，负责将工程物资送检，并收集保留检测报告。表格见：C-011工程物资抽验申请表。

在工程物资接收、检验合格后，由物资供应中心与供应商共同签署“工程物资到货验货合格证书”，并在验货合格一周内，物流中心应将“工程物资到货验货合格证书”、“工程物资到货清单”复印提供给建设单位。

如果检测结果有问题，物流供应中心应尽快将在开箱验货单上详细说明，并尽快将存在问题的反馈建设单位，由建设单位按合同要求处理。

4、入库、出库

在工程物资接收验货合格后，由物流中心按工程项目建立工程物资出库、入库的台帐登记，每月将工程物资台帐反馈给建设单位。附录：C034-工程物资台帐记录

二、工程物资用料管理的工作流程

工程用料管理的工作流程可以分为四个部分：提出并审核材料需求、材料申领、用料和用料考核。各工作流程环节的详细说明如下：

1、提出并审核工程物资需求

施工单位可根据施工委托、施工组织计划制定工程物资需求计划，填写“工程物资领用申请表”，并提交监理单位审核。

监理单位应根据建设单位建设量、建设周期要求和施工单位的施工组织计划进行审核。

监理审核通过后交由建设单位进行批复，建设单位应重点核对材料需求与工程量、工程进度是否相吻合，工程物资库存是否足够等。

附录C-11-工程物流领用申请表。

2、发料和领料

“工程物资领用申请表”通过建设单位项目主管审核后，由施工单位交物流供应中心，并由物流中心负责工程物资的出库、台帐管理。

根据合同，如果需要物流供应中心将工程物资从建设单位仓储地点运到施工现场或施工单位材料集中点，应在工程物资领用申请表中注明，否则，视为由施工单位负责工程物资的运输。

3、用料

在领取的材料到达施工现场后，施工单位根据施工组织方案、施工图纸等进行用料施工，同时施工单位应做好工程物资的使用登记。

当存在工程余料时，施工单位应填写“工程物资退库申请单”，经建设单位审核后，施工单位与物流供应中心办理余料的退库手续。

附录C-13-工程物流领用申请表。

4、工程验收物资移交：工程验收后，在收到建设单位“工程验收通知”1周内，物流供应中心应按工程项目将工程物资台帐记录表汇总整理后报建设单位，建设单位审核后，将工程余料移交物流中心库存。工程物资移交物流后，不再属工程物资，由物流中心管理。

附录C-141-工程验收通知

三、特殊情况：在工程物资自购，由厂家负责安装或集成的交钥匙工程中，工程物资的到货接收、开箱验货、送检、用料等手续可由建设单位按合同及上述要求直接与供货商（即集成商）办理

由建设单位与供货商填写签字相关到货、验货、送检单据，并签署工程物资到货验货合格证明。在开箱验货完成一周内，由建设单位负责将相关到货签收及验货单原件移交给物流供应中心，建设单位只留复印件。

施工完毕，如果有工程余料，供货商（即集成商）应填写工程物资退库申请单，经建设单位审核后，由建设单位与物流供应中心办理余料的退库手续。如果没有退库手续，视为无工程余料。

第三章

包工包料工程物资管理

工程采购包工包料方式时，由施工单位根据双方约定负责相关工程物资的采购及施工，建设单位按施工合同支付包工包料的工程费。

包工包料工程物资管理的工作流程如图2所示。

1、工程物资的仓储由施工单位负责，工程物资的接货、入库、出库、用料、余料管理由施工单位负责。

2、为了确保工程物资的质量，工程物资到货后，根据合同约定，由施工单位向监理单位、建设单位提交工程物资到货通知单，监理单位或建设单位根据合同，对工程物资进行抽检或送专门检测机构检测，物流供应中心安排人员配合工程物资的抽检及送检。

附录C-21-包工包料工程物资到货通知单

3、监理单位或建设单位对包工包料的工程物资进行抽检或送检合格后，与施工单位签署“工程物资到货验货合格证明”。

附录C-22-包工包料工程物资验货报告