第一篇:2018年个人工作计划--职能办公室
2018年个人工作计划
转眼间又要进入新的一年,2018年是一个充满挑战、机遇与压力一年,对公司的发展也是非常关键的一年,我们将和公司一同迎来这重要的时刻,在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、制定并落实好公司的规章制度和执行监督工作。公司在不断改革,不断制定新的规定,作为公司规章制度输出者,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力监督制度实施。
对于公司制度的制定及实施,是按照公司发展过程中缺少的对应流程来制定的,以此不断完善流程。公司内部制度规范化,制度主要是工作的指引,指导员工遇见各种状况应该如何操作,而无须层层请示。对应审批流程的设定,提高了工作效率,同时员工可以将主要精力放在工作上,而无须将过多的精力花费在与上级的沟通上。
2018年发布的制度和规范,需要有相应的钉钉审批对应。细化审批类别和简化审批流程。制度的制定和实施要在发布后第一时间执行,并贯彻全公司、全部员工。
二、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。
延续2017年万泽服务年的活动,把服务意识的学习和贯彻落实到具体的规章制度上来。对应第一点的内容,依靠制度推行下去。做好2018万泽服务完善年。
三、新媒体宣传方面不断提升自己审美和设计能力,通过学习和借鉴更好的作品来不断改善自身的水平。
加强微信公众号的内容宣传,每周不定期推送至少三次微信内容。关注人数方面也要做到大幅度提高,要求公司员工和接触到的客户都关注。
四、工会管理工作的深入开展。充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增强企业凝聚力。
担任工会主席职务以来,公司职工的相关活动和内容开展比较少,参加工会组织的学习培训后,深刻认识到工会在非公企业中发挥的作用,同时也意识到自己在工会相关法律法规、处理相关事件上的经验缺乏。2018年我要更好的发挥自己工会主席的作用,为企业、为员工切身利益作出更多的工作。
以上是我对2018年的工作计划,可能还很不成熟,希望公司领导、部门领导予以正确引导和帮助。我会更加努力、认真负责的去对待每一项任务,相信自己会完成新的任务,能迎接2018年新的挑战。
职能办公室李凤 2017年11月26日
第二篇:办公室职能
一院学生期团总支学生会办公室职能
办公室作为团总支学生会的一个部门,处于承上启下的地位,是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。
一、办公室基本职能
办公室需要对上级任务指示做到上情下达,协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展,协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下:、1、办公室履行协调职能,做好纵向协调、横向协调和内部协调。
2、负责制定并修改学生会的各项规章制度,协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。
3、以学生会的名义发布通知和公告,组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。
4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。
5、起到监督职能,对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。
6、本着公平公正公开的原则,定期对学生会各部门工作进行考核评比,并提出建议和意见。
7、负责学生会人事管理相关事宜,做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作,制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行,并及时做好记录。
8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作,并及时发布维护同学们的权益。
二、办公室特殊职能
作为中国医科大学的一部分,同时也作为相对独立的单位,一院学生期有必要建立一个属于自己的网站,从而整合有利于一院学生的各种信息和资源,方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能:
1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器,同时拥有一个具有高素质高技能的团体,为这样一个平台的建设和功能实现服务。
2、网站的建成可以方便同学,做到消息的及时发布,视频图片的及时上传,相关材料的上传浏览和下载。
3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量,同时提高工作效率。
4、使网站成为一个交流的平台,师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流,同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。
一院学生期团总支学生会办公室
2013年9月15日
第三篇:办公室职能
办 公 室 职 责
一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。
二、负责公文处理和运转。
三、负责起草行主要领导的讲话。
四、负责文书档案管理。
五、负责总行整体对外宣传工作。
六、牵头组织有关部室做好保密工作。
七、负责全行信息工作
八、负责行报编辑、发行工作。
九、负责对外接待工作。
十、负责公车管理。
十一、负责行政公章管理。
十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。
十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。
十四、负责综合协调和督办工作。
十五、负责食堂管理。
十六、负责图书室、阅览室。
十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。
十八、行主要领导交办的其它工作。
十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。
第四篇:办公室个人工作计划
办公室个人工作计划
服务职能是办公室工作的重中之中,办公室个人工作计划。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司2009年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上,工作计划《办公室个人工作计划》。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
四、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处
(一)创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。
(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消耗费用,接受群众监督。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避免“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大横纵向联系力度,为公交事业的发展争取良好的外部环境
要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和办法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新
(一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应企业发展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,2004年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补白”的原则,2009年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。
(二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。
(三)积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作。加强信访工作,维护企业稳定。强化信访工作领导责任制。妥善处理群众上访问题。加强信息调研工作,积极反映企情***。紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,提高工作效率。坚持以目标管理为抓手,努力探索新形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和规范管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好计划生育工作。要夯实基础管理,加强育龄员工动态管理,确保计划生育目标完成。要加强计划生育协会的组织建设,落实好各项服务措施。狠抓双离人员的管理,严把计划生育关。积极推进信息化、办公自动化建设。试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生安全上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意。
第五篇:拆迁办公室职能
一、部门主要职责
(一)秘书股
一、负责各种材料、文件的起草和落实工作。
二、由专人负责记好单位工作日志、大事记及各项会议记录等原始登记。
三、负责上传下达,保障信息畅通,当好领导的参谋和助手。
四、负责办公室各类会议、活动的筹备工作。
五、负责办公室组织人事档案管理,财务和印鉴管理,考核工作。
六、负责办公室工作、安全保卫、创建、计划生育等工作。
七、完成领导交办的临时工作。
(二)业务股
一、负责拆迁安置公告起草发布。
二、审核拆迁补偿安置计划和方案。
三、监督拆迁补偿安置协议的鉴订和执行。
四、负责对拆除施工单位的监督管理。
五、负责对发放《房屋拆迁许可证》的拆除工程的安全监管。
六、完成领导交办的其它任务。
七、负责拆迁法律法规政策的普及宣传。
八、负责拆迁许可证的审批、发放。
九、负责对未达成拆迁补偿安置协议的裁决。
十、负责违法拆迁案件的立案查处。
十一、负责法律文书的把关和档案管理。
十二、负责对拆迁单位的管理和资质审查。
十三、接受群众的来信来访,并做好宣传、解释工作。
拆迁安置办公室职能
1、负责区内房屋拆迁管理,贯彻落实国家、省、市、县拆迁管理法律、法规。宣传执行开发区房屋拆迁管理办法。
2、受理拆迁申请,审验有关文件、证照资料。办理拆迁审批手续。办理拆迁公告和拆迁通知。
3、负责委托授权书的办理,委托拆迁协议的签订,监察拆迁实施单位做好拆迁补偿安置协议的签订和备案。
4、受理房屋拆迁信访咨询。
5、负责拆迁安置资金和安置房工程建设资金的监督、管理、审批、发放工作。做好项目的统计、汇总工作,报财政局审核。协助纪检部门依法查处拆迁工作中的违法、违规、违纪行为。
6、建立拆迁档案制度,严格做好档案的管理工作。
7、协助做好拆迁安置房建设工作,办理安置房建设的相关手续,提供安置房建设规划设计条件。
主要职能: 业务范围
1、负责贯彻落实征地拆迁补偿政策;
2、负责区内建设项目的征地拆迁工作;
3、负责对被征拆对象的补偿项目进行调查、审核、登记、确权、验证等工作;
4、负责按政策依法编制征地补偿概算;
5、负责协助做好征地补偿费用的管理和拨付;
6、负责做好被征地农民的货币安置及协调区县相关部门做好被征地农民的转户、社保、购房补贴审核发放等相关工作;
7、负责征地拆迁档案的管理。
拆迁办,是拆迁办公室的简称,负责与拆迁有关的事务.是在城市改扩建过程中应运而生的办事机构和组织.
1、负责区内房屋拆迁管理,贯彻落实国家、省、市拆迁管理法律、法规。宣传执行市区、开发区房屋拆迁管理办法。
2、受理拆迁申请,审验有关文件、证照资料。办理拆迁审批手续。到市房管部门办理拆迁公告和拆迁通知。
3、负责评估公司、拆迁公司、旧房拆除公司前期业绩的考察工作。通过招标投标确定项目的评估单位、拆除单位和拆迁实施单位。
4、负责委托授权书的办理,委托拆迁协议的签订,监察拆迁实施单位做好拆迁补偿安置协议的签订和备案。
5、负责向人民法院提出强迁申请并配合组织行政强迁。
6、受理房屋拆迁信访咨询。
7、请市房管部门支持依法裁决区内房屋拆迁纠纷。
8、负责拆迁安置资金和安置房工程建设资金的监督、管理、审批、发放工作。做好项目的统计、汇总工作,报财政局审核。
9、帮助乡镇、街办会办拆迁工作中的疑难杂症。
10、负责安置房的分配工作,并帮助拆迁群众到房产部门办理房产权证及土地证,做好安置房分配的结算工作。
11、组织拆迁工作人员岗位培训和考核工作。
12、协助纪检部门依法查处拆迁工作中的违法、违规、违纪行为。
13、建立拆迁档案制度,严格做好档案的管理工作。
14、协助做好拆迁安置房建设工作,办理安置房建设的相关手续,提供安置房建设规划设计条件。拆迁的依据主要是《城市房屋拆迁管理条例》。
(一)认真贯彻落实国家、省、市房地产管理及有关城市房屋拆迁管理方面的法律、法规。
(二)依照国家有关法规规章,制定并完善城市房屋拆迁管理实施细则,并负责监督实施。
(三)制定城市分步拆迁方案,审查房屋拆迁计划和拆迁补偿安置方案等有关文件。
(四)负责监管拆迁补偿安置资金。
(五)负责对房屋拆迁活动的组织协调和拆迁市场监督管理。
(六)负责对房屋拆迁被委托人的资质审查。
(七)督促落实拆迁安置工作。
(八)开展城市房屋拆迁管理政策法规的咨询、受理、承办、协调、处理、督促、检查拆迁信访事项,调解拆迁矛盾和纠纷。
(九)收集、整理拆迁资料,归档立卷。
(十)负责对房屋拆迁单位的监督管理,规范拆迁管理行为,完善拆迁工作程序。
(十一)负责对违反《城市房屋拆迁管理条例》的单位、个人予以行政处罚。对无正当理由拒绝拆迁的被拆迁人,根据市人民政府的决定组织有关部门强制拆迁,或申请人民法院强制拆迁。
(十二)行使法律、法规、规章和市政府赋予的其他职责。
敦煌市城市建设拆迁管理办公室内设机构为 “三个股”即:综合股、安置股、接访股。
(一)综合股
1、负责政务工作的综合协调、督查、反馈及重要文稿的起草、会议的组织安排;
2、负责党务日常工作、党风廉政建设、精神文明建设、新闻宣传及工会、共青团、妇联、计生等工作;
3、负责文电处理、文印、文书收发、党政信息管理及单位制度建设;
4、认真执行有关财务法规、政策,负责单位的经费开支、干部人事、劳资、固定资产管理等工作;
5、按照相关规定和财务制度,对拆迁资金使用情况做出科学的分析,积极协调筹备补偿资金,保证及时足额发放,并负责做好全市拆迁补偿安置资金的监督管理工作;
6、负责本行业政策法规和宣传咨询,承办人大代表意见、建议和政协委员提案等工作;
7、负责制定依法行政规划及计划,健全完善行政执法各项制度。
8、负责本单位依法行政、执法人员行风建设的检查考核等工作;
9、负责对外联络、接待、后勤保障及单位财产安全、保卫、卫生等工作;
10、负责做好行政档案管理、归档工作,并负责管理拆迁业务档案;
11、根据城市建设总体规划,制定城市房屋拆迁方案;
12、负责拆迁片区的前期调查摸底及各类资料的准备工作,草拟拆迁补偿安置方案及拆迁资金的预算等;
13、依法对全市房屋拆迁市场进行管理、监督、检查,对违反法律法规的单位、个人予以行政处罚;
14、规范拆迁管理行为,完善拆迁工作程序,定期培训拆迁工作人员,建立拆迁人员持证上岗制度;
15、依法对无正当理由拒绝拆迁的被拆迁人,根据市人民政府的决定组织有关部门强制拆迁,或申请人民法院强制拆迁。
16、对本所有行政处罚案卷进行评查,并按要求上报相关部门;
17、及时统计、上报拆迁业务报表;
18、完成领导交办的其他工作。
(二)安置股
1、负责组织实施属政府拆迁片区的动迁工作;
2、负责组织实施属政府拆迁片区的房屋拆除工作及拆迁公司的相关工作;
3、贯彻执行国家有关搬迁安置工作的方针政策和法律法规;
4、拟定和审议搬迁安置工作的方案、计划,经审批后组织实施;
5、组织有关工程技术人员对搬迁安置工程的设计进行审议;
6、负责按规定审核搬迁户的安置条件,并做好安置工作。同时,协调做好安置的前期工作;
7、负责协调各单位的搬迁安置工作,检查房屋拆迁后期回迁安置工作;
8、认真贯彻落实安全生产法律、法规、规章、政策。制定、实施和上报本安全生产工作计划,健全完善并落实各项安全生产制度;
9、完成领导交办的其他工作。
(三)接访股
1、负责解释房屋拆迁管理方面的法律法规、政策、程序性问题的咨询;
2、负责接待来访人员,依法受理城市房屋拆迁的各类投诉;
3、负责登记来信、来访,整理、装订信访档案;
4、依法受理、承办、协调、处理、督促、检查、答复受理范围内的拆迁信访案件;
5、依法调处拆迁矛盾和纠纷,及时上报信访相关材料及报表;
6、完成领导交办的其他工作。