客户服务-操作细则与范例

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《客户服务-操作细则与范例》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《客户服务-操作细则与范例》。

第一篇:客户服务-操作细则与范例

服务操作细则

服务态度要求:

态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦等等不礼貌的行为。客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。

工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。电话服务用语规范说明:

以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;

以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。

开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定:

√ 为了提高客户服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”。

常规开头语:

客户服务员:您好,XX欢迎您的光临,请问有什么可以帮您?

客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √ 客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。

× 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”

重要节日开头语:

如国家法定假日:元旦、春节、五

一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。

√ 元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!请问有什么可以帮您!”

√ 五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!请问有什么可以帮您!”

√ 中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!请问有什么可以帮您!”

√ 国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!请问有什么可以帮您!”

(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。)

关于特殊沟通内容的应答规范: 遇到客户提出建议时:

客户服务员:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

×

“这些意见早就有人提过了”;“我们公司的规定不可以随便修改的”等等。

需请求客户谅解时:

客户服务员:“非常抱歉,请您谅解。”或:“非常抱歉,让您失望了。”或“很抱歉给您带来不愉快”

×

对于出现的问题不致歉或语气生硬地说:“我们也没有办法”或“这是公司规定”或“这是业务规定”等。遇到客户致歉时:

√ 客户服务员:“没关系,请您不必介意,如有疑问,欢迎您随时再来咨询。”

× 不可以没有回应。遇到客户致谢时:

√ 客户服务员必须响应:“不用客气,这是我们应该做的。”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬,客户服务员:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。”

× 不可以无动于衷,没有任何回应。遇到无法当场答复的客户咨询:

√ 客户服务员:“先生/小姐,您的这个问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在XX小时内有专人和您联系。好吗?”(注意,需严格按照承诺时间回复客户,即使在指定时间内未有处理结果,也需回复客户,并尽量取得客户的谅解)

×

“这个问题我也要查了才能回复你”或“现在没办法”“没办法处理”或自以为是地根据自己的判断进行回答。

客户抱怨与投诉的应答规范 遇到客户投诉咨询回应慢时:

客户服务员:“非常抱歉,今天咨询的客户比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?”

×

不可以说:“我也没办法,刚才线路忙啊!我都忙死了,有什么事情快说。”“我也不想的,我都快忙死了。”

遇到客户情绪激烈,破口大骂:

客户服务员:“先生/小姐,我非常希望能为您解决问题,请您将情况告诉我,让我帮您解决,好吗?”同时应调整好心态,尽量抚平客户的情绪,如“假如我们的工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们及时改进及处理。”等,若实在无法处理,应报告现场管理人员。× 不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错!” 遇到客户责怪客户服务员动作慢,操作不熟练或业务不熟悉等: √ 客户服务员:“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。”

× 不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!” 遇到客户投诉其他客户服务员态度不好时:

√ 客户服务员:“很抱歉,我们服务不周给您添麻烦了,请您谅解并将详细情况告诉我,以便我们改进及处理,好吗?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交管理人员处理。

× 不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!” 客户投诉其他客户服务员工作出差错:

√ 客户服务员:“很抱歉给您添麻烦了,您反映的问题我会记录下来并尽快核实处理,如有给您带来不便,请您谅解!再次感谢您对我们工作的关心与支持!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户服务员:“请问您是否方便留下您的联系电话,稍后我们的管理人员与您联系处理,好吗?”迅速将情况转告管理人员,管理人员应马上与客户联系并妥善处理。×

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。”

客户投诉自己工作出差错:

客户服务员:“非常感谢您指出我的不足,这对改进我们的工作有很大的帮助。谢谢。关于您刚才反映的„„”

客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题,好吗?”

客户服务员:“很抱歉,我的服务让您失望了,非常感谢您的指正,我会在今后的服务中不断改进的。”

×

客户服务员:“你去投诉啊,你可以投诉我,我的工号是****”

遇到无法当场答复的客户投诉: √ 客户服务员:“很抱歉,X先生/小姐,非常感谢您向我们反映意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内给您的答复。好吗?”(具体回复时间根据客户投诉情况按投诉类型规定回复时间处理)

× 不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。” 受理完客户投诉后的应答:

√ 客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别有不同,详见服务时限标准)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。”

× 不可以说:“喂,没事了吧,您打××电话吧。” 受理客户粗暴问题的应答:

客户问“XX有存在的必要吗?什么破公司,让我消费的很不爽。”等等类似的问题

客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您一直支持XX,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的不完善,做的不好,给您带来不便表示真诚的道歉。在全体XX伙伴的努力下我们会做的更好,请您相信我们。您的问题我现在记录下来了,我会在第一时间将您的问题反应给相关负责人,给您一个满意的答复。

×

沉默半天不说话,引来顾客语气更强硬的训斥。×

很不礼貌的责怪顾客,甚至挂断电话。问题记录完毕询问顾客有无补充: √

请问您还有其他要补充的吗? √

我重复一下您看就这些问题吗? ×

还有问题吗?

服务忌语

严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:有损害客户自尊心和人格的话不说;埋怨客户的话不说;顶撞、反驳、教训客人的话不说;庸俗骂人的话及口头禅不说;刺激客户、激化矛盾的话不说。如:(1)对客户直呼姓名。(2)责问、训斥或反问客户

① 什么怎么样?为什么?什么?说什么?怎样?你说什么? ② 你到底在说什么?你不是要查什么吗?你到底想查什么?你到底想怎么样?你到你要不要查?你到底要不要听我说?你听不听我说?

(3)态度傲慢、厌烦 1.不行就是不行,这是规定。

2.我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!3.你问我,我问谁?

4.你问的问题没法查,我没办法。5.有意见找领导去,要告就告去!6.用不起就别用!我让您买了吗? 7.你到底想怎么样?

8.你有什么了不起!你有没有搞错?

9.你这人怎么这样说话!你怎么这么罗嗦!你烦不烦啊!不烦我烦了!

10.宝贝页面没介绍吗?你怎么不看啊!

11.特价的就这质量,你当时为什么不看商品的资料介绍啊? 12.不是我们的问题是淘宝的问题,有问题找淘宝去。13.我现在很忙,稍后你给我打过来。14.是系统问题(说顾客不知道的专业名词)。15.你自己看着办吧。

16.我们的产品质量就是不好,谁让你买了? 17.快递的问题找快递去。18.你这人怎么这么奇怪?(4)推诿客户

① 我不清楚,我不知道,你找XX地方问。② 这不是我办理的。③ 我们公司就是这么规定的。

④ 这不关我的事,这不是我的错,没这回事。⑤ 我查不到,你拨XX电话去查。⑥ 我没法查,我也没办法。⑦ 你自己先查清楚。⑧ 这事不规我管。

⑨ 这事没办法,你自己想办法吧。⑩ 你看看是不是你那面出了什么问题。

具体问题回答方案: 顾客询问有货到付款业务:

您好,XX还没有开展货到付款的业务,您的货到付款请求还不能得到满足,给您带来的不便表示歉意。感谢您给我们提出这么好的需求建议,您的建议我已经记录下来,我将会在第一时间将您的建议转达到相关部门。

顾客咨询付款方式:

您好,XX给每一位顾客提供了支付宝(其他平台为,财付通、百付宝、安付通)付款,银行打款付款两种付款方式。您可以选择自己方便的方式支付完成您的购物流程,买到自己满意的商品。

顾客咨询支付宝(或其它支付工具)是什么:

您好,支付宝(其他平台为,财付通、百付宝、安付通)是现在网络购物使用人数最多,比较方便,安全、快捷的第三方支付工具。选择支付宝可以有效避免您支付前的顾虑问题,提高了网络购物安全性,我们推荐您使用支付宝在网络上购物。

支付宝(其它支付工具)的支付过程:

您好,使用支付宝(其他平台为,财付通、百付宝、安付通)购物的流程是这样的,您在我们店里选择到喜欢的商品,把货款打给支付宝,支付宝在收到您的货款后通知我们发货,我们发货给您,您满意了可以给我们付款。要是您对产品不满意您可以不给我们付款,您的货款一直安全的放在您支付宝账户里。您不满意的问题我们帮您解决,解决后您还是不满意您可以在您支付宝账户里提出退款申请,支付宝会把您的货款无条件还给您。您可以将支付宝看成是公正的“法官”,您的货款一直在您的有效看管下不会出现任何意外。

顾客没有支付宝的解决方法:

您好,您要是没有支付宝账户,您可以到支付宝的相关页面申请支付宝账户,整个注册申请过程很简单,要是您不方便注册您可以让有支付宝账户的朋友为您支付。您也可以选择我们为您准备的银行打款方式来完成整个付款过程。

第二篇:客户服务操作流程

客户服务操作流程

目的:规范和统一门店的客户服务标准,使其成为我司品牌的一个部分。

一、取消订单

1、及时了解客人要求取消订单的原因,进行详细记录。

2、如果顾客所提原因能够得到妥善解决,可以向顾客提出相应建议以帮助其解决问题,使顾客收回取消订单的要求。

3、如顾客坚持要求取消订单,可予以受理。但遵循如下原则:(1)、所有非顾客定制的产品订单,可以在下单48小时内无偿取消。

(2)、下单48小时后取消订单需支付不少于销售价格10%的退单费。

(3)、特殊订单不可取消。

4、有接待人员填写取消订单申请单,同时请客人出具销售订单、收据或发票等相关凭据。

5、将取消订单申请单交由顾客签字确认。

6、取消订单申请单经总经理签字批准后,需立即通知服务中心。

7、将经审批的申请单送财务备案。

8、通知顾客来领取退款。

二、产品维修

1、顾客提出的维修要求后,接待人员应填写“家具维修通知单”(见附录1)。

2、填写完毕后,保留原件,同时传至服务中心,服务中心街道通知单后应于1日内与客户取得联系,与其约定登门维修或判定的日期。

3、维修人员判断完家具的维修状况,填写“家具维修通知单”并将其转到门店,店长签字确认后,给财务和服务中心各一份,店面留原件,服务中心在得到店长确认当天讲解具体解决方案告知顾客。

4、任何人、对于任何维修方法的决定,应首先根据我司商品保修及维修规定进行判断。

5、服务中心按配件准备程序准备相关配件,根据顾客的不同要求,进行相关的处理。

6、服务中心在接到顾客物品维修要求到给顾客具体答复,全部所需时间应在72小时内,如是产品自身原因造成的维修需求,而非顾客使用或维护不当,则需向顾客真诚道歉。

7、如顾客的产品需运回服务中心进行维修,服务中心需与顾客取得联系,约定一个合理的日期将产品运回进行维修。

8、如顾客要求自行将产品送回服务中心,服务中心在为因产品维修给其造成的不便向其道歉的同时,需对顾客的理解和配合表示感谢,同时确认具体的接受日期和详细时间。

9、产品维修完毕后,服务中心需与顾客约定一个合理的日期将维修好的产品送回顾客家中。

10、服务中心详细填写“顾客产品维修记录”。

11、在产品送回顾客家中后的24小时内,服务中心客服人员需再次与顾客取得联系,征询其满意程度并详细填写“产品维修顾客意见反馈表”。

三、顾客退货、换货程序

1、及时了解客人要求退货、换货的原因,进行详细记录。

2、如是产品质量问题,可先建议由维修人员进行实地的检测和维修。

3、如需维修人员进行实地检测,服务中心需与顾客取得联系,确认合适的拜访时间。

4、如是产品自身原因造成的维修需求,而非顾客使用或维护不当,则需向顾客诚恳道歉。如因顾客使用或维护不当引起的维修需求,需根据公司收费标准收取相应费用。

5、如因产品本身质量问题而导致的客人坚持要求退货或者换货,可予以受理,但对于处理品、特卖品除外。

6、如非产品本身质量问题而产生的退货、换货要求,则遵循以下原则:

(1)、于所有特殊定制的商品:

所有已下单的定制商品应在生产之前付清全款,并且不予以退货、更换。

(2)于所有“买方自取型”产品:在购货之日起7天内,顾客应持已付款的提货单和购货票据,在商品的原包装尚未打开的情况下,我方可给予退货。(3)、所有其他类型的订单:

未提货之前:所有的常规订单可以在定购之后48小时之内,无偿取消;48小时之后取消常规订单,要收取订单金额的10%作为退单费。

送货或提货之后:如果商品完好,可凭所有原始票据在7日之内予以退货,7天之后,不可退货。

7、作为“处理品”售出的商品为最终销售行为,不可退货、赊欠、换货或取消订单。不属于“质量保证书”或者法定的质量保证之列。

8、店长填写退货、换货申请单,同时客人须出具收据或发票、提货单及收货单。

9、将退货、换货申请单交由顾客签字确认后,检验货物并确认。

10、退货、换货申请单需自营部负责人签字方可生效。

11、将经审批后的申请单送交财务备案。

12、引领顾客办理款项的事宜。

四、售后跟踪服务:

1、产品销售后24小时内打电话与顾客取得联系,征询顾客对于店面环境、购物过程、人员的态度及服务、产品及其安装、送货服务等方面的意见和建议,确认顾客的满意程度,须填写顾客满意度调查表。

2、在于顾客签订订单后的7天内,向顾客寄出一封答谢信。

3、答谢信寄出的第7天,再次与顾客取得联系,征询相关的意见和建议。

4、送货或人员返回后,服务中心需通知该顾客的相关家居顾问与顾客联系了解送货情况的反馈。

5、将反馈的信息详细记入“顾客满意度调查表”。

6、对顾客的咨询问题及疑难进行详细解答,并视情况根据顾客的需要采取相关措施,对无法解答的问题需与上级领导请示。

7、每周一应将“顾客满意度调查表”整理汇总,以表格的形式提供给公司总部。

五、顾客投诉处理程序(软性投诉)

软性投诉是指顾客提出的除产品以外的投诉,例如对服务的不满、认为环境不好等感受及心理反应,是无形的、不具体、无实物依据的一种情绪化反馈。

1、对待任何一位顾客的投诉都要认真耐心的听取,表现出高度的礼节、重视和关注。

2、注意倾听顾客意见的具体内容(发生的时间、地点、经过、涉及人员或部门)并作详细记录。如是面谈,要将顾客请到远离其他顾客的相对安静的地方进行交谈,须当顾客的面做详细记录;

3、如果顾客情绪激动,安抚顾客的情绪,了解事情的经过并告知顾客我们将有效的帮其解决问题。

4、听取顾客意见时,要保持头脑冷静,弄清楚事情的原委后,迅速做出正确的判断。

5、与有关部门联系,对顾客投诉的事情进行处理。

6、对一时不能解决的问题,向顾客解释清楚,并把采取的措施及实施时间和步骤详细的告诉顾客并取得顾客认同。

7、对解决不了的疑难问题,要及时的与上级取得联系,不能无把握、无根据的向顾客做出任何保证,妨碍事情的进一步处理。

8、要随时将事情处理的程度告知顾客,使其知道我方一直在重视并跟办其投诉。

9、将顾客投诉意见及时反馈于公司,是问题得到及时的解决,杜绝相关问题的再次出现。

10、将此顾客做特别记录,以便此顾客在此进店时,提供针对性服务,避免再次投诉。

11、将顾客意见及处理过程详细记录在“顾客投诉记录”上,供店面相关人员查阅,同时监督补救措施的实施。

12、对任何软性投诉,应在15分钟之内做出反应,在30分钟之内予以核对,以保证问题得到迅速的解决。

六、顾客投诉处理程序(硬性投诉)

硬性投诉是指顾客针对产品提出的投诉,产品的具体出现问题可以清楚的看到,清晰可辨。

1、注意倾听顾客意见的具体内容并作详细记录,如是面谈,要将顾客带到远离其他顾客并相对安静的地方进行交谈,须当顾客的面做详细记录。

2、如果顾客情绪激动,安抚顾客的情绪,了解事情的经过并告知顾客我们将有效的帮其解决问题。

3、在倾听过程中要了解顾客投诉的心态。

4、听取顾客意见时,要保持头脑冷静,弄清楚事情的原委后,迅速做出正确的判断。在未弄清楚之前,别急于认错如顾客有关产品的投诉是由于个人使用、保养不当等自身原因造成的,而非我方的责任,我方需礼貌耐心的向其解释说明,并可为其提供有效地建议及帮助,如需维修,则要视情况根据公司收费标准收取相关的费用。

5、如确为产品与我方提供的《质量保证书》所注标准不符,或产品自身有质量问题,则需向顾客诚恳致歉,并将投诉信息反馈至公司,要求相关部门及时调查并提交解决方案。

6、在接到顾客投诉的1小时内,需对顾客的所有要求做出及时反应,在3小时后,需向顾客作出第二反应,同时根据所得信息判断最后解决时间。并始终与顾客保持联系,及时将进度告知顾客。

7、如顾客的投诉是针对我们有些不够严密的业务细则,要及时上报,取得领导的支持,给予顾客满意的答复。

8、如需维修人员进行实地检测的,服务中心要与顾客取得联系,确认合适的拜访时间。

9、取得检测结果后,再次与顾客约定一个合理的日期,由维修人员上门为顾客的产品进行服务。

10、如顾客的产品需运回进行维修,需与顾客联系约定一个合理的日期将产品运回。

11、维修完毕后,服务中心需与顾客约定一个合理的日期将维修好的产品送回顾客家中,同时为以上事宜给顾客造成的不便再次致以诚恳歉意。

12、服务中心需将服务报告提交自营总部。杜绝相关问题的再次出现。

13、在投诉处理后24小时内再次与顾客取得联系,征询其满意程度,并填写“顾客投诉记录”。

14、对解决不了的疑难问题,要及时的与上级取得联系,不能无把握、无根据的向顾客做出任何保证,妨碍事情的进一步处理。

15、将顾客意见做特别备注,以便更好的为顾客提供针对性服务。

第三篇:客户管理与服务

学号:090303233 班级:电商2班 姓名:冯玉娇

1、客户代表应具备的能力 第一:要有良好的思维能力。第二:要有诚实守信的姿态。

第三:要有一定的口头表达及随机应变能力。第四:要有一定的专业知识功底及宽泛的知识面。

2、客户经理应具备的能力

第一:品德素质。应具有较强的责任心和事业心。

第二:营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。第三:知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解。

第四:分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,对客户风险有较强的预见力。

第五:筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,工作日程井然有序。

第六:协调能力。善于表达自己的观点和看法,与管理层和业务层保持良好的工作关系,团队协作精神强。

3、高级客户经理应具备的能力

第一:社交能力。社交能力是客户经理在业务活动中所具有的与人交往的能力。第二:沟通能力。沟通是高级客户经理的一个重要能力。

第三:分析能力。分析能力通常是区别一个普通客户经理与优秀客户经理的标志。第四:应变能力。客户经理在日常的拜访工作中,会经常遇到零售客户意料以外的情况,平时要多思多想,做好应急准备。

第五:协调能力。高级客户经理要协调前台的所有服务人员形成合力来共同实施对零售客户的全方位服务。

第六:写作能力。一名优秀的客户经理,不但要具备以上五种能力,更要做到“能写”。写作,可以不断提高自己的逻辑思维能力,系统地总结自己和他人的经验,对如何做好宣传和解决实际问题能理清思路。

第四篇:客户管理与服务

学号:090303233班级:电商2班姓名:冯玉娇

1、客户代表应具备的能力

第一:要有良好的思维能力。

第二:要有诚实守信的姿态。

第三:要有一定的口头表达及随机应变能力。

第四:要有一定的专业知识功底及宽泛的知识面。

2、客户经理应具备的能力

第一:品德素质。应具有较强的责任心和事业心。

第二:营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合运用。第三:知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解。

第四:分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行综合分析,对客户风险有较强的预见力。

第五:筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精确有效,工作日程井然有序。

第六:协调能力。善于表达自己的观点和看法,与管理层和业务层保持良好的工

作关系,团队协作精神强。

3、高级客户经理应具备的能力

第一:社交能力。社交能力是客户经理在业务活动中所具有的与人交往的能力。第二:沟通能力。沟通是高级客户经理的一个重要能力。

第三:分析能力。分析能力通常是区别一个普通客户经理与优秀客户经理的标志。第四:应变能力。客户经理在日常的拜访工作中,会经常遇到零售客户意料以外的情况,平时要多思多想,做好应急准备。

第五:协调能力。高级客户经理要协调前台的所有服务人员形成合力来共同实施

对零售客户的全方位服务。

第六:写作能力。一名优秀的客户经理,不但要具备以上五种能力,更要做到“能

写”。写作,可以不断提高自己的逻辑思维能力,系统地总结自己和他人的经验,对如何做好宣传和解决实际问题能理清思路。

第五篇:客户订货单操作指引

客户订货单操作指引

一、提报方式

目前所有客户订货单的提报均通过OA流程完成。

二、操作路径

OA首页-工作社区-我要申请-J.星河湾酒业公司-J07.业务类-03.客户订货单,点击“新建”即可进入订货单页面填写相关订单信息。

三、填写说明/定义解释:

一份完整的客户订货单需要填写订单类型、大区、省区、城市、客户名称、配送地址、接收人、联系电话,申请酒品的SKU、数量、单价、金额等信息。

针对以上信息中部分内容说明/解释如下:

1.订单类型(术语定义)

A类订单:客户使用现金购买常规商品的订单;B类订单:客户使用费用池购买常规商品的订单;C类订单:促销/折让类订单(如渠道折让、打款折让等),通常和折让政策配合使用;D类订单:特指星河湾酒店销售系统的订单。

2.客户类型

(1)传统渠道总经销、传统渠道经销商、团购经销商、品牌专卖店均指酒业产品购销合同中签署的经销商类型。

(2)个人品鉴:指目前针对个人的、以品鉴形式完成的销售类型。

(3)星河湾酒店销售系统:以目前运作渠道划分,主要包括各星河湾酒店、会所、酒店酒窖、地产城市公司等。

(4)外部合作:目前仅上海特区有此种客户类型。

3.客户名称

酒业产品购销合同中签署的客户名称,订单提报时请尽量填写完整。

4.客户编号:

酒业产品购销合同签署后分配的经销商编号,个人品鉴类型客户可暂时随意编写

5.客户级别:

酒业产品购销合同中分配的客户级别,分A、B级;“D”级特指星河湾酒店销售系统签约的经销商,为统计区分所需

6.产品SKU

对产品的统一描述,可销售的产品sku名称会及时更新至客户订货单,请准确选择所需产品

四、.订单处理环节:

区域下单---销售管理部审核价格、订单类型等相关信息填写的合理性-财务出纳审核款项是否充足,并进行收款确认---销售财务经理审核款项合理性---生产调度查看库存是否充足,如果不足确认生产安排时间---物流部确认发货安排(正常情况,物流在途需4天左右,东北区域可能需一周),并反馈物流单号。

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