第一篇:风险管理部部门岗位职责(最终版)
山西省创业扶持小额贷款有限责任公司
风险管理部部门职责及岗位职责
一、风险管理部岗位设置
风险管理部下设五类岗位:部门经理岗、部门副经理岗、风险管理岗、法律事务岗、业务内勤岗。
二、风险管理部部门职责
1.根据公司战略完善业务风险评估及防控体系,建立风险分类评级模型,对信贷业务部信贷制度的落实和执行情况提出建议;
2.组织风险识别工作,组织调查分析市场风险、政策风险、信贷管理风险状况,完善风险管理岗位的工作指引和运作流程;
3.对信贷业务部新开发的业务产品提出风险评价意见; 4.组织贷前风险审查工作,复审信贷项目相关资料,严控风险评估流程;
5.负责贷中风险控制工作,核实相关合同文本及资料的真实性,监交发放贷款;
6.组织贷后风险的检查工作,审核贷后检查资料,协助信贷业务部做好贷后管理、贷款收回以及逾期贷款的催收工作;7.组织公司内部信贷风险管理相关学习培训;
8.处理公司法律事务并审查相关法律文件;
9.根据信贷人员移交的纸质档案与电子档案,做好档案归档管理工作,完善档案管理流程,保证档案归纳合理、分类明确;
10.完成公司领导交办的其他工作。
三、风险管理部岗位职责
(一)部门经理岗
1.总结本年度风险管理工作,拟定下一年度风险防控目标;
2.制定各类风险管理制度,完善风险评估流程; 3.根据公司战略建设风险评估及防控体系,建立风险分类评级模型、风险识别模型等;
4.组织与信贷风险管理有关的学习培训,负责日常业务指导及部门员工的考核工作;
5.了解部门人员工作情况,合理调剂工作安排,确保部门内人员分工合理、职责明确、运行高效;
6.负责复审信贷项目,出具贷款审核意见;
7.全面负责风险管理部相关事务,负责各项工作计划的实施和总结;
8.复审相关法律文件,处理相关法律事务; 9.完成公司领导交办的其他工作。
(二)部门副经理岗
1.协助部门经理完成风险管理体系建设,进行风险监 控,做好人员分工等工作;
2.按时向部门经理汇报小组人员工作情况;
3.向部门经理汇报信贷项目实时进展,对项目的真实性、合法合规性及可行性提出风险防控意见;
4.督导风险审查人员对信贷项目按期进行贷后检查,若发现风险及时汇报并提出风险化解方案;
5.完成直管风险审查工作;
6.负责组织与信贷风险管理有关的学习培训; 7.完成部门经理交办的其他工作。
(三)风险管理岗
1.负责对信贷项目的可行性进行初步判断并提出意见,对信贷项目进行实地考察,核实信贷部门移交的信贷调查报告及相关材料;
2.进行风险分类评估、风险度测算和违约概率测算综合评估,撰写《信贷项目风险评估报告》并提出风险控制措施,监督签订合同,整理相关资料并监交发放贷款;
3.监督信贷业务部定期进行贷后检查,核实信贷项目五级分类工作,发现问题及时汇报;
4.检查信贷档案及贷后检查资料(包括文件档案和电子档案)的完整性、准确性,并提出检查意见;
5.协助信贷业务部客户经理做好贷款收回及逾期贷款的催收工作;
6.完成部门经理交办的其他工作。
(四)法律事务岗
1.检查信贷档案及贷后检查资料(包括文件档案和电子档案)的完整性、准确性,并提出检查意见;
2.负责起草、审查各项合同、协议,并提出修改建议; 3.协助公司办理有关的法律事务并审查相关法律文件; 4.定期进行法律相关的学习培训,提高员工法律意识; 5.负责与法院、律师事务所、公证处等司法机构对接事宜;
6.完成部门经理交办的其他工作。
(五)业务内勤岗
1.协助风险管理岗检查信贷档案及贷后检查资料的完整性、准确性,并提出检查意见;
2.进行档案管理,做到档案排列有序、整齐清洁、分类明确、查找方便;
3.对于信贷人员查阅档案及贷后资料归档的工作,认真做好信息记录,并要求对方签字确认;
4.及时准确地编报风管部门的报表及文字性材料; 5.与公司其他部门沟通协调,为本部门提供后勤保障工作;
6.完成部门安排的其它工作。
第二篇:风险管理部岗位职责
风险管理部
工作职责
1、认真落实各项金融风险管理法律法规和规章制度,研究制定和推动落实本行风险管理的总体目标、风险管理规划工作,建立健全本行金融风险管理体系;
2、编制全行不良贷款清收计划,制定相应考核办法,并做好相关指标下达和计划的考核;
3、调查分析全行市场风险、政策风险、信贷风险管理状况,负责对资本充足率、资产流动性比例等单项风险指标的监测、预警和变动分析;
4、制定信贷风险界限,对重大投资、重大贷款、风险资产进行实时有效监控,对各类风险进行有效识别;
5、负责全行各项风险评估认定工作,对全行大额贷款申请、信贷资产风险分类、不良资产处置、不良贷款利息减免进行风险预测和认定审批;
6、负责信贷风险资产管理,监测不良贷款的变化趋势,督促相关责任人及时清收贷款,定时向领导报告清收情况;
7、负责不良贷款的化解处置工作,协助网点做好有关涉政、涉案、涉诉贷款的清收工作,做好网点不良资产的核销呈报以及抵贷资产的审批、管理、变现等工作;
8、负责全行信贷风险管理业务数据的汇总统计、分析和上报工作,及时向领导提供有关风险控制防范的数据统计,提出工作建议和政策方案;
9、建立健全本行风险管理制度体系,修订和完善各项风险管理制度和操作规程;
10、完成领导交办的其他工作任务。经理岗
1、全面负责风险管理部的日常管理工作,对本部门工作进行总体规划部署,确定本部门工作目标和工作计划;
2、负责本部门员工综合管理,包括工作任务分配、员工考核监督、业务指导等;
3、负责本部门发行或转发的各类文件的最终审核定稿工作,组织制定各项风险管理制度和操作规程;
4、组织制定和实施全行不良贷款清收计划和考核办法,做好相关指标下达和考核;
5、组织调查分析全行市场风险、政策风险、信贷风险管理状况,作出流动性预警以及处置预案;
6、负责组织全行不良资产的清收、化解和处置,协调全行涉诉、涉案、涉政贷款的起诉、理赔等工作;
7、根据不良贷款的变化趋势,提出抓好不良贷款管理工作的措施意见供领导参考和决策,并指导督促各网点清收不良贷款;
8、负责对全行信贷资产风险分类认定、不良资产处置、不良贷款利息减免进行认定审核,上报领导批示;
9、完成领导交办的其他工作任务。风险监测岗
1、负责检查全行贷款客户资料,对客户进行风险评级,保证评 级的公正、准确,对贷后发生重大变化的客户进行重新评级;
2、负责调查分析全行市场风险、政策风险、信贷风险管理状况,并起草编制相关风险预警报告;
3、负责监测不良贷款的变化趋势,提出可行性建议和意见供领导参考和决策;
4、掌握了解大额贷款户的生产经营状况,发现风险隐患及时向部门负责人汇报;
5、负责定期提示相关部门和人员对信贷资产进行贷后检查,发现贷后检查出现预警信号的贷款,及时汇报相关领导;
6、完成领导交办的其他工作任务。风险评估岗
1、负责大额贷款资料真实性审核,对大额贷款合同的基本资料的完整性、有效性、以及和审批依据的一致性进行审核,确保签订合同质量;
2、对发放的大额审批贷款逐笔做好登记工作,做好贷款公示、出具《公示无异证明》等相关工作;
3、负责全行信贷资产风险分类认定管理;
4、负责不良贷款利息减免进行初步认定评估,并做好会议记录;
5、完成领导交办的其他工作任务。不良资产处置岗
1、负责全行涉诉、涉案、涉政贷款协调工作,配合网点负责人积极协助人民法院、公安机关及政府部门全力清收不良贷款;
2、及时将收到的执行案款和物资入帐保管,归还诉讼执行费用、贷款本息及相关费用;
3、负责督促调离职工清收自贷、担保、引荐及责任贷款;
4、协助不良贷款上升过快、不良贷款较多的网点清收不良贷款;
5、负责各网点不良资产核销、呈报以及抵贷资产审批、管理、变现等工作;
6、负责资产拍卖、保管工作。积极与多家拍卖行、各家媒体进行广泛合作,对不良资产进行变现及有效利用,盘活不生息资产;
7、研究总结不良资产处置方法。认真学习国内外不良资产处置的先进方式,研究不良资产的处置新举措;
8、完成领导交办的其他工作任务。综合岗
1、负责统计、分析全行的信贷业务数据,包括全行信贷资产五级分类汇总台账、全行职工责任贷款台账、涉政贷款台账的建立和登记工作;
2、负责风险部各类上报上级单位报表的报送工作,保证其真实性、客观性,并对各项数据进行分析,向部门经理提供资产状况、市场风险等决策依据;
3、负责起草风险部发行或转发的各类文件,修订和完善风险资产管理制度和操作规程;
4、做好风险部各类文件、台账的接收、整理和归档保管工作;
5、负责本部门各项统计材料收集、会议记录和报告撰写工作;
6、完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:房地产成本管理部部门、岗位职责参考
成本管理部部门职责
1、部门目标
制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
2、目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料;
确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;
汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
3、预结算管理
组织编制及审核工程施工图预算; 全面审核竣工工程结算;
根据结算报告完成各项工程清算;
4、成本信息管理
建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料
收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件
标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐
5、成本管理监控评估
参与工程、材料及设备的招投标工作
参与合同有关经济条款的审核
定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况
定期和不定期抽查评估项目成本管理工作
对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见
对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制
6、成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则
制定并完善目标成本管理体系 制定并完善部门内部管理规范制度
7、培训指导
组织成本管理规范的培训
为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导
8、成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管
结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理 成本管理部岗位职责
1、成本管理部经理岗位职责
目标管理
组织确定项目的目标成本;
确定部门的工作目标及工作计划;
定期检查成本控制目标的执行情况;
制定有效的成本控制方法;
负责监督和落实部门的工作计划;
造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;
对造价工作完成部门内的终审;
组织重大结算工作及合同的谈判;
招投标工作
参与公司所有招投标工作;
制度建设
组织制定成本管理的有关规范;
组织对成本管理规范的有关培训工作;
负责公司成本管理制度的制定;
新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策;
合同管理
起草格式化标准合同文本;
对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;
预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
部门管理
培养业务骨干; 部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣;
相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作;
组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
负责编制咨询合同;
目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据;
负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分);
审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调
负责准备编制审计所需数据表格工作;
负责审计的其他配合工作;
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
及时总结工作中经验教训供部门内共享;
编制项目每月工程资金计划;
协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
对经济标书进行分析;
审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分);
现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);
现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐;
负责各类决算资料档案及图纸资料管理;
招投标管理
负责招投标工程量清单计算;
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
负责每周部门例会纪要记录及整理;
及时总结工作中经验教训供部门内共享;
协助部门经理处理日常事物。
第四篇:10.资产管理部部门及岗位职责
资产管理部
14.1部门组织架构
总经理固定收益处权益投资处交易管理处风险管理处运行保障处固定收益研究岗固定收益投资岗权益研究岗权益投资岗交易管理岗交易岗风险管理岗信用评级岗投资核算岗综合管理岗
14.2部门主要职能
1.负责组织制定资产战略配置规划和资产配置策略,经经营管理层审议后报董事会投资决策委员会批准。
2.负责制定公司保险资金投资管理的投资指引,根据授权执行公司资产配置策略和投资指引。
3.在公司规定的范围和规模内组织实施资金运用业务,管理交易过程,控制投资风险。
4.公司保险资金第三方托管的,履行委托人职责。5.建立和健全资金运用业务体系和风险管理体系,确保公司资金运用稳健合规、保值增值。
6.为公司的投资决策提供信息支持。
7.相关法律法规、监管规定以及公司赋予的其他职能。14.2.1资产管理部总经理主要工作职责
1.2.3.4.负责本部门职能的高效实施和落实;
负责制定本部门的全年工作计划及相关规章制度; 负责本部门团队建设和员工培养; 负责本部门员工的绩效考核。
14.2.2资产管理部副总经理/总经理助理岗主要工作职责
1.2.3.4.协助部门正职落实部门工作; 负责分管工作的组织落实; 负责分管下属团队建设和员工培养; 负责分管下属的绩效考核。
14.3固定收益处主要职能及岗位职责
1.研究宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;
2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定固定收益投资产品资产配置计划;
3.4.5.实施固定收益投资计划; 负责资产管理部现金头寸管理;
研究与人民币存款业务相关的政策,定期进行市场询价和利率分析,持续开展存款渠道开拓和存款产品创新; 6.其他应当由固定收益处履行的相关职能。
14.3.1固定收益处处长岗主要工作职责
1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.3.2固定收益处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。
14.3.3固定收益研究岗主要工作职责
1.定期关注和收集中国和外国的宏观经济数据;跟踪分析宏观经济数据的变化,把握和判断宏观经济形势;宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场研究,对固定收益市场进行研究,并出具专题研究分析报告;
2.3.4.5.6.负责固定收益相关模型的研究与维护; 对固定收益新品种进行研究,提供操作方案; 按月度、季度、提供固定收益投资策略报告; 参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研; 完成领导交办的其他工作。
14.3.4固定收益投资岗主要工作职责
1.2.负责提出固定收益投资建议,确定投资重点; 执行配置计划和交易安排; 3.负责宏观经济、债券市场与具体投资品种的日常关联研究,为投资操作提供支撑;
4.5.6.参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研; 提交固定收益品种的投资情况报告; 完成领导交办的其他工作。
14.4权益投资处主要职能及岗位职责
1.对基金和股票市场、行业和公司状况进行深入分析研究,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持;
2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定权益投资配置方案和计划;
3.4.5.负责实施权益类投资计划;
与权益投资品种相关的保险资金运作渠道的研究与创新; 其他应当由权益投资处履行的相关职能。
14.4.1权益投资处处长岗主要工作职责
1.负责本处室职能的高效实施和落实; 2.3.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.4.2权益投资处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。14.4.3权益研究岗主要工作职责
1.2.进行宏观、投资策略研究,提供投资策略建议; 对证券市场、行业、上市公司进行日常的跟踪研究,提供投资建议;
3.4.5.对权益类投资相关投资品种进行实地调研; 参与股票池的建立、更新和维护工作;
维护行业重点股票投资组合,发掘行业及个股的投资机会并及时提供投资建议;
6.7.进行权益类投资方面的创新性研究; 完成领导交办的其他工作。
14.4.4权益投资岗主要工作职责
1.2.参与权益投资策略的制定;
按权益类资产配置策略和投资目标,制定具体股票投资操作策略,并保障投资操作策略顺利实施;
3.4.跟踪股票市场动态,对股票投资组合进行日常管理; 完成领导交办的其他工作。
14.5交易管理处主要职能及岗位职责
1.根据国家有关法律法规,以及公司和资产管理部投资管理制度规定,执行交易指令;
2.3.4.及时分析、反馈市场变动信息; 定期提供市场趋势分析报告;
根据不同的市场情况和不同的投资品种进行交易方法研究; 5.其他应当由交易处履行的相关职能。
14.5.1交易管理处处长岗主要工作职责
1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.5.2交易管理处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。
14.5.3交易管理岗主要工作职责
1.负责管理、监督投资交易指令的执行情况,并将结果反馈给指令发出人;
2.3.4.负责指导交易员执行指令,优化交易方案,提高交易效率; 部门负责人交给的其他与交易相关的工作; 完成领导交办的其他工作。
14.5.4交易岗主要工作职责
1.2.按照交易处分配的交易任务,具体执行投资交易指令; 打印交易记录,并于每日交易结束后上交给资产管理部负责人审核、签章;
3.在交易中发现异常情况和出现交易差错时,及时向资产管理部负责人反馈信息;
4.在日常交易中,根据流动性风险控制标准对投资组合的流动性指标进行跟踪;
5.6.管理应当由交易处管理的交易档案; 完成领导交办的其他工作。
14.6风险管理处主要职能及岗位职责
1.依据保险资金运用管理的有关法律法规,协助公司建立全面、完善的资金运用风险管理体系;
2.3.4.负责资金运用风险管理系统的建设; 负责资金运用绩效评估系统的建设;
确保资金运用的合法合规性、内部规章制度的有效执行,并对执行情况进行监督检查;
5.对资金运用的主要风险要素进行跟踪,密切关注主要风险要素的变化,及时分析和提示相关风险,并适时提供相应的防范方案;
6.定期评估公司投资资产风险大小,检查资产配置状况、流动性状况、收益配比状况,根据评估结果提供相应建议,将投资风险控制在公司可承受的范围之内;
7.组织和协调投资管理制度的制订和修改工作,并负责监督投资管理制度的执行;
8.对资产管理部投资绩效进行评估,计算各类收益指标,并按公司对资产管理部业绩考核相关规定计算业绩考核指标;
9.定期对各投资组合和各类资产的投资业绩进行评价,分析资产管理部投资管理的技能表现和成败原因;
10.定期维护统计分析、风险管理、绩效评估所需的数据库的完整性、准确性、一致性。
14.6.1风险管理处处长岗主要工作职责
1.2.3.负责本处室职能的高效实施和落实;
负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.6.2风险管理处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。
14.6.3风险管理岗主要工作职责
1.执行管理范围内的日常风险监控,参与部门制度的执行、监督和修订,市场跟踪,政策跟踪,风险要素专题分析,新业务风险管理指标设计,数据收集等工作;
2.对日常监控过程中发现的问题要做书面记录,并向有关负责人报告;
3.4.5.编制风险管理有关报表; 定期汇总各项业务的监控情况; 完成领导交办的其他工作。
14.6.4信用评级岗主要工作职责
1.开发完善信用评级模型,完成信用产品的评级报告,为信用产品投资提供决策依据;
2.有针对性的对信用产品(包括短融、企业债、金融债等)发行人进行调研;
3.熟悉掌握并跟踪中国保监会颁布的信用评级、投资政策,完成对信用产品的合规评级工作;
4.完成领导交办的其他工作。
14.7运行保障处主要职能及岗位职责
1.协助部门负责人完成财务、清算等日常行政事务,确保部门运行协调高效;
2.3.4.5.确保投资交易系统运行安全有效;
确保资金调拨及时准确,业务后台处理高效率; 确保信息维护及报表数据及时准确;
管理部门业务档案,分类保管各种决策文件、业务合同及其他业务文件,保证档案资料完整、归类正确、查询方便;
6.其他应当由运行保障处履行的相关职能。
14.7.1运行保障处处长岗主要工作职责
1.负责本处室职能的高效实施和落实; 2.3.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 负责本处室员工的绩效考核。
14.7.2运行保障处副处长/处长助理主要工作职责
1.2.3.协助本处室正职落实处室工作; 负责本处室分管工作的组织落实; 负责本处室分管下属的绩效考核。14.7.3投资核算岗主要工作职责
1.2.3.4.5.6.维护资产管理部各类投资会计、交易和业务数据; 负责各项投资的核算、统计及各类报表编制工作; 协助记录并提供现金流数据,编制各类现金流报表; 负责与财务会计部核对有关业务数据; 负责协助财务会计部完成后台结算工作; 完成领导交办的其他工作。
14.7.4综合管理岗主要工作职责
1.2.3.4.5.组织部门各类会议; 拟定部门各类制度、规则; 负责各类文档的整理、保管; 协助完善部门各类工作流程; 完成领导交办的其他工作。
第五篇:材料管理部部门职责及各岗位职责
材料管理部部门职责
一、材料管理部部门职责
● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。
● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。
● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。
● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。
● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;
二、材料管理部经理岗位职责
1、主要工作:
● 采购管理。
● 制度流程建设、优化及完善管理。● 合同管理。● 计划管理。
2、采购管理
● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购
● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。
3、制度流程管理
● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。
● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。● 新建《材料设备供应商考察流程》
● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。
4、合同管理
● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。
● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。
● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。
● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、计划管理
● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。
● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。
6、成本控制管理
● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。
三、材料管理部采购主管岗位职责
1、做好采购工作
● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。
● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
● 负责投标单位的选择、发标及答疑。
● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。
2、做好计划管理
● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。
3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。
4、做好合同管理工作
● 负责合同初稿的审核。
● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。
● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。
● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。
5、其他职责
● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。● 负责材料设备的货款支付审查工作。
● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。● 完成上级交代的其他工作。
四、材料管理部采购专员岗位职责
1、做好供方管理
● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。
● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。
● 负责供方资格初审。
● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。
2、协助部门经理做好采购工作
● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。
● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。
3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。
4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。
5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。
6、其他工作
● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。● 完成上级交代的其他工作。
五、资料管理员岗位职责
1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。
● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。
2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。
● 负责招标文件的起草与编制。
● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。
● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。
3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。
4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。
5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。
6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。
7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。
经营管理部安全生产责任书
为了做好本安全生产工作,贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保障全体职工的生命安全和财产安全,促进生产,提高安全生产管理水平,明确安全生产管理工作的责任,xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。
一、经营管理部安全生产职责
1、认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定,在项目经理和安全生产委员会的领导下负责项目部的安全生产管理工作;
2、负责外协队伍安全资质检查,确保提供的安全资质合法有效,具备安全生产条件和能力;、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或安全协议书,明确外协队伍安全投入费用的提取和使用要求。对合同和安全协议中有关安全条款进行审核,确保条款内容、环境保护和职业健康的目标、指标合法有效;
4、按国家有关安全生产法律、法规要求,将安全投入费用纳入生产经营计划;
5、协助安全部做好外协队伍履行合同规定的安全义务的监督检查工作,并提供相关资料;
二、安全管理目标
不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故;在建项目的安全评估率的覆盖范围不低于80%;员工岗前安全培训、操作技能培训100%;在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。
三、事故控制
1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),死亡率控制为0。
2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),重伤率控制为0。
3、不发生较大及以上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。
4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。
5、不发生特大设备、财产损失事故。
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6、不发生重大环境污染事件。
7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。
8、固体废物处置有效,污水处理达标排放,粉尘、噪声治理符合标准要求。
9、从事有毒有害作业人员体检率100%。
五、考核、奖罚
以实现上述目标、指标为基础,按xxx《安全生产考核管理制度》进行考核、评定,依据xxx《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx《安全事故和违规行为处罚实施细则(试行)》进行奖罚。
六、附则
1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效,执行期自该责任书签字之日至本工程结束。签字人变动时,由继任人重新签订。逾期未重新签订责任书时,此责任书继续生效。
2、本责任书一式叁份,签字双方各执一份,安全部留存一份。
3、此责任书由xxx安全部负责解
财务管理部安全生产责任制
一、负责安全生产费用预算费用落实。负责经公司批准的安全技术措施项目的资金管理,并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项安全教育及事故隐患整改费用。
二、建立分级安全专项费用会计科目,按月、类别、比例提取安全生产费用,并做到专款专用。
三、按规定标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支,同时实行财务监督,凡未经主管部门审批(核)的保健、劳动防护用
四、加强对外委(联营)工程安全措施费管理。支付分包(联营)单位工程安全措施费时应有总包单位(项目部)专职安全员签字认可,方可准予支付。
五、在支付工程进度款或结算款时,负责扣出对分包(联营)方的安全考核。
劳动人事部门安全生产责任制 1、1、对职工进行定期的教育考核,将安全技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。对招收的新工人,要组织教育,保证职工有一定的安全生产素质。
2、严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全管理部门或主管部门领导通报情况。
3、认真落实国家和市有关暴动保护法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施。
4、根据国家和市有关安全管理的政策法规及施工现场的实际,组织施工生产学习班时,要安排安全生产教育课程。
5、配备具有一定文化程度,技术和实践经验的安全管理人员,保证安全管理人员的素质。
6、组织对新调入转换岗位的施工,技术及管理人员的安全培训,教育工作将安全教育纳入职工培训计划,负责组织职工的安全技术培训和教育。
7、按照国家和市有关规定,负责审查安全管理人员资格,向有关主管部门领导建议调整和补充安全监督管理人员。
8、参加因公伤亡事故调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
目的
为了贯彻公司安全生产责任制,将安全生产责任落到实处,做到职责明确,奖惩分明,形成安全生产工作事事有人管、件件有人抓的管理机制,实现安全生产(工作)目标,特制定本制度。2 适用范围
适用于对公司各部门、各级人员的安全生产责任进行考核。3 职责
3.1 安保部负责各部门安全生产责任及目标考核的归口管理。
3.2 公司总经理及分管负责人对各部门及其负责人的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。
3.3 各部门负责人对车间、班组及其班组长的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。
3.4 各车间、科室对班组长对各岗位及其操作人员的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。
3.5 安全生产责任制和目标的考核情况将作为工作绩效考核的主要内容之一,纳入绩效考评范畴,并根据公司相关考核办法执行。4 考核方式
4.1 实行月度考核(或季度考核)、年终考核相结合的办法。
4.2 考核分三级制,即总经理、分管负责人对部门进行考核;部门、车间对班组进行考核;班组长对岗位员工进行考核。5 考核标准
5.1 考核按照公司制定的《安全生产责任制》、《安全生产目标责任书》中规定的安全职责及目标进行考核。
5.2 考核采用百分制的形式,每项责任制的每一条款所占分数为100分除以条款数量,各条得分合计为总分,总分90分以上为优秀,89—81分为合格,80分以下为不合格。6 考核奖惩
6.1 考评优秀的和不合格的由安保部核实后,按公司《安全生产奖惩管理制度》执行。
6.2 对安全生产责任制不落实或落实不到位而造成事故的,除按《安全生产奖惩管理制度》给予相应的处理外,构成犯罪的移交司法机关
安全生产目标管理
一、建筑施工企业总体及安全管理目标:
1)根据《建筑法》《安全生产法》和《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)及《建设工程安全生产管理条例》的规定,为认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实落实安全生产责任制,强化安全生产管理,制定本制度。)管理目标
1、各级各部门管理人员安全生产责任制落实情况。
2、职工因工伤控制指标。(按公司对项目部及有关单位签订的安全管理目标责任状)。
3、现场安全达标率目标。(合格率100%;优良率60%)
4、创建文明工地目标。3)主要措施:
1、建立健全安全生产管理机构,按规定配齐专兼职安全管理人员。2、各项目部要制定安全管理目标并制定具体措施,确保目标实现。
3、项目部每承接一项工程,首先要制定安全管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标),并将安全负责目标分解到人,责任落实,各项目标有人抓、有人管,实现目标管理。工安全管理目标实施的主要内容包括六杜绝、三消灭、二控制、一创建。施工安全管理控制对象主要以施工活动中的人力,物力和环境为对象。抓薄弱环节和关键部位,控制伤亡事故,在项目施工中,分包单位的安全管理,是整个安全工作的薄弱环节。
4、施工管理人员要按规定进行培训,持证上岗。
5、做好伤亡事故的统计报告工作。
6、施工安全目标管理控制的程序:提出目标-----控制措施-----组织实施-----监督检查-----改进措施-----考核评价-----奖罚。
二、安全事故控制指标,安全生产及文明施工管理目标:
(1)安全事故控制主要措施:
1、公司在编制各种计划和计划时,把安全工作列入头等议事日
要求,根据本单位的具体情况,提出全公司的安全生产目标数值。内容包括本公司的工伤事故频率,死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率,安全技术措施费用等;
2、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时,一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位,作为公司对各单位考核的一项重要指标;
3、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一;
4、公司工作实行安全一票否决,凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人,一律取消当年的评先评奖资格;
5、公司每月组织一次大的安全检查,检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结;
6、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。
(2)现场文明施工管理制度:
一、施工现场要有施工标志,安全标牌和安全语口号;
二、根据现场的具体情况,挂好安全网和安全隔离装置,以防高空落物伤人;
三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品;
四、脚手架(包括卸料平台)必须符合标准;
五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁;
六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明,不准打架斗殴和争吵骂人;
七、遵守建设单位的有关规章制度;
八、做好施工现场“四口”的安全防护;
九、尽可能保证道路的畅通;
十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。电源线要完好无裸露;
十一、施工现场要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场;
十二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。
(3)安全管理目标分解到各层管理及相关部门和岗位:
为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。一、三级教育:
1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。
2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。
3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。
4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。
5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。
二、特殊工种教育:
从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。
三、日常教育:
1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。
2、2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。、3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有: A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。
4、C、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。E、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。F、开展反事故斗争,进行事故演习。
5、G、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。
6、H、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。
7、I、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。
四、安全考试:
8、1、员工每进行安全技术教育1-2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。
9、2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。10、3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。
(4)安全生产指标考核方法:11、1、实行逐级考试办法,公司接受上级考核;公司所属项目部、有关单位接受公司考核;项目部要对所属管理人员进行考核。12、2、各级要制定具体考核办法,考核成绩和各级领导及管理人员工作业绩挂钩,列入各项工作考核的主要内容。13、3、考核结果作为年终经济兑现和评定先进、实行奖罚的主要依据之一。比如:
14、(一)、凡在安全生产中成绩突出,具备下列条件之一的单位和个人,公司给予表彰、记功、发放一次性奖金,授予荣誉称号等奖励。、1、认真贯彻执行安全生产的方针、政策、法律、规定在安全生产工作中取得显著成绩的。16、2、在劳动保护安全生产方面有较大发明,技术改进或者提出重大合理化建议的。17、3、防止和避免了重大伤亡事故,或在事故抢救中有功的。
18、(二)、创优争先、在文明施工中做出显著成绩,获得省级文明工地称号的,公司给予成本补贴奖励,实行补贴标准,在经营目标责任书中订立。