第一篇:证券部部门及岗位职责
证券部部门职责
部门名称:证券部
上 级:某药业股份有限公司
下 属:证券部主任、证券事务岗、资本运营岗
部门职责:
1、负责股份公司进行股权融资所需各种材料的组织编写和报送工作。
2、负责按《公司法》、《证券法》和《公司章程》规范公司日常运作,按规定召开股东大会、董事会、监事会并及时披露相关信息。
3、负责编制上市公司年报、中报等定期报告和临时报告工作并及时披露。
4、负责公司收购兼并、资产重组及其它有关资本运作工作。
5、负责公司债权、股权等短期投资方案的制定和实施工作。
6、负责与公司中国证监会、上海证交所、中国证券登记结算公司、财政部、经贸委、工商局等有关部委联系工作。
7、负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所、中国证券报和上海证券报等各中介机构的联络和信息披露工作。
8、负责公司股票送股、转赠及配股等再融资方案的拟定工作。
9、负责组织对公司领导及员工的证券知识培训工作。
10、及时监测股份公司股票波动情况,有异常波动及时分析并向公司领导汇报。
11、负责接受各类投资者的咨询、来访。
岗位名称:证券部主任
上 级:公司主管领导
下 属: 证券事务岗、资本运营岗
证券部主任岗位职责:
1、主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和集团总公司的总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2、负责股份公司融资工作;
3、负责募集资金的投放和使用工作。
4、负责股份公司的兼并收购、资产重组及其它资本运作的方案设计和执行工作;
5、负责公司债权、股权等短期投资方案的制定、批准后组织运作实施工作。
6、负责与财政部、工商局、证监会、证交所及其它相关部委和中介机构的联系工作;
7、负责按照有关上市公司的各种规范性文件,使股份公司规范、高效运行;
8、负责上市公司的定期报告、临时报告的编制审核工作;
9、负责管理和解答股东和投资者的来信、来电和来访;
10、负责组织和筹备董事会、股
第二篇:安全质量部部门及岗位职责
安全质量部职责
一、贯彻、执行国家和上级有关职业健康安全、质量的方针、政策、法律、法规、标准。
二、参与职业健康安全、质量方针、目标的制定,编制质量创优规划及安全、质量工作计划。
三、组织对在建项目进行安全质量检查,监督项目整改措施的实施及责任制的考核。负责组织安全质量标准工地的检查和考评。
四、组织公司安全质量教育培训,监督指导各项目开展安全质量教育及考核工作。
五、组织内部安全、质量事故的调查处理,负责事故的统计报告,出现事故及时报告有关领导和上级主管部门。
六、做好事故的统计、分析和报告,按照“四不放过”的原则处理事故及制定预防措施,并监督落实。
七、负责对全公司重大危险源进行有效的监管,制定事故应急救援预案。
八、按时间节点对局上报各项安全质量报表及报告,落实局相关各项管理制度、措施及办法。
九、负责全公司的节能减排管理工作和QC成果及工程创优工作的开展、评审及向上级申报工作。
十、定期组织召开安全质量会议,及时研究、解决施工中的问题和隐患,并及时通报安全生产形势和质量情况。
十一、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责
一、负责安全质量部的全面工作。
二、负责公司安全生产委员会、工程质量监督管理委员会办公室的日常工作,报请公司领导按时召开相关会议。
三、结合公司实际情况,落实局职业健康安全、质量管理方针目标、各项管理办法及规章制度,指导落实公司相关工作。
四、负责制定并实施公司安全质量环保检查计划,按照检查计划对在建项目进行检查和抽查。
五、负责QC成果和工程创优的组织与申报工作。
六、负责组织制定生产安全事故应急准备与响应措施/方案并督促所属项目予以落实。负责公司重大生产安全事故隐患排查及挂牌督办;发生较大生产安全事故时,负责指挥、协调和事故处理。
七、负责起草、审核公司安全、质量、环保、节能减排方面的工作总结。
八、负责因工伤亡事故的报告、调查和处理工作,并按“四不放过”原则提出处理意见。
九、牵头协调有关部门共同做好节能减排管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
安全管理岗位职责
一、负责安全管理的全面工作。
二、参与安全生产计划、目标的制定。
三、参与各项规章制度和安全措施计划的编制与落实。
四、参与制定并协助实施公司安全教育培训计划,负责公司日常安全培训及安全人员的业务培训工作;组织、参与公司新员工入职的安全教育培训工作,监督、检查所属各项目的安全教育培训的落实情况,负责交通运输部安全生产“三类人员”取证与教育培训、特种作业人员的取证与教育培训工作。
五、组织开展全公司危险源的辨识、评价、汇总和更新工作,对全公司重大危险源进行有效的监管,制定事故应急救援预案并组织实施演练。
六、参加对在建项目安全生产检查,监督项目的安全整改和责任制的落实考核。
七、参加安全事故的调查和处理,做好事故的统计、分析和报告。
八、协助组织召开安全生产委员会会议。
九、负责日常各项安全文件的上传下达工作。
十、负责环境保护管理工作。
十一、负责节能减排管理工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
质量管理岗位职责
一、负责质量管理的全面工作。
二、参与质量计划、目标的制定。
三、参与制定并协助实施公司质量教育培训计划,负责公司日常质量培训及质量管理人员的业务培训工作;监督、检查所属各项目的质量教育培训的落实情况。
四、负责质量管理相关办法的起草及质量管理体系运行过程中的监管工作,每年对质量管理目标、指标及管理方案的完成和实施情况进行监测及质量管理考核评价。
五、负责起草公司工程创优计划,对创优项目进行监督、检查指导,负责工程创优的组织与申报工作。
六、负责督促QC活动的开展和向上级申报工作。
七、对工程项目的施工质量实施监督、检查,发现危害工程质量的现象和隐患有权制止,并可责令停工处理,根据质量优劣实施奖罚。
八、参与受理业主有关工程质量方面的投诉,参加工程质量事故处置方案的论证,做好质量事故的报告、调查和处理工作。
九、负责公司工程质量信息化模块录入和对下指导、抽查工作。
十、起草公司质量工作总结以及各阶段的质量情况通报。
十一、收集公司工程质量信息并及时传递给公司领导和上级主管部门。
十二、协助组织召开工程质量监督管理委员会会议。
十三、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责
一、全面负责安全质量部内业资料管理归档及收集上报上传下达工作。参与各项规章制度、管理办法等文件的编制与审核工作。
二、参与安全生产计划、目标的制定及质量计划、目标的制定。
三、参与制定安全质量教育培训计划,开展安全质量教育及业务培训并监督、检查各项目的落实情况。协助办理交通运输部安全生产“三类人员”取证与教育培训、特种作业人员的取证与教育培训工作。
四、参与开展全公司危险源的辨识、评价、汇总和更新工作,对全公司重大危险源进行有效的监管,参与制定事故应急救援预案。
五、参加对项目的安全质量检查,监督项目安全质量整改和责任制的落实考核。参与质量管理体系运行中的监管工作,每年对质量管理目标、指标及管理方案的完成和实施情况进行监测考核评价。
六、参与起草公司工程创优计划,对创优项目进行监督、检查指导,协助工程创优的组织与申报工作。协助督促QC活动的开展和向上级申报工作。
七、参加安全质量事故、投诉的调查处理,做好事故的统计、分析、报告及处理工作。参与环境保护、节能减排管理工作。
八、协助公司工程质量信息化模块录入和参与对下指导、抽查工作。参与起草公司质量工作总结以及各阶段的质量情况通报。
九、协助组织召开工程质量监督管理委员会及安全生产委员会会议。
十、完成领导交办的其他工作。
第三篇:规划部部门职责及岗位职责
规划部部门职责及岗位设置与职责
部门职能职责概述
一、经营战略研究与制定
1、围绕公司发展的全局性、战略性和前瞻性重大课题进行研究,为公司领导提供决策依据和可供选择的解决方案。
2、研究和制定公司发展战略和中长期发展规划。
3、指导、评估和审核汽车公司所属各版块的中长期发展战略规划的研究和制定工作。
4、跟踪和评价公司战略规划的实施情况,提出不断改进和完善的对策建议,并在每年的经营计划中滚动调整公司的发展目标和规划指标。
5、参与公司战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定。
6、组织、联系、协调国内研究咨询机构,为公司的基础研究和重大战略决策的制定提供多样化的研究咨询服务。
二、产品规划研究与管理
1、密切关注行业竞争对手动向及市场发展趋势,制定未来产品规划及其市场战略方向
2、负责对公司产品管理,分析,规划产品谱系,管理现有产品生命周期及量价规划。
3、负责新产品开发和现有产品局部改动的立项、进度监控、公告、备案工作。
4、负责组织市场分析和市场调研,收集市场部门对现有产品配置改
进建议,审定产品改进方案并组织相关部门改进。
三、公司运营流程建设及运营管理监督
1、围绕建立现代企业制度的要求,负责组织协调公司各部门推进运营流程建设实施方面的工作。
2、负责组织评估和审核公司各所属各板块管理体系建设方案。
3、负责组织、协调、监督、检查公司重大经营方案的实施和运营管理情况。
4、协调办公室等职能部门共同完成对公司各业务板块的经营业绩考核
四、公司董事会和总经理办公室交办的其他专项研究工作。
部门岗位设置及职能:
岗位设置:部长1名;课长2名;课员5-10名
一、部长:
职能职责:
1.全面负责规划部的业务管理工作;
2.组织实施市场调研、编制公司中长期发展规划,促进公司持续稳定发展;
3.组织编制、落实公司、季度综合经营计划;
4.组织实施对公司各项经营活动成果的及季度统计和分析工作,提出改进建议;
5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;
6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;
7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;
8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;
9.指导规划部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
11.对规划部所提交分析报告的准确性和及时性负责;
二、经营战略规划课课长:
职能职责:
1.根据董事会决议与总经理办公室的经营方略,协助部长编制、季度综合经营计划。
2.根据公司战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案。
3.负责对公司既定战略实施进行跟进,及时提供建议。在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案。对新投资项目投入运营后的状况进行监控及调查。
4.收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态
等方面的信息并分析产业前景及技术发展趋势,适时提出公司发展方向的意见、建议。
5.参与公司重大投资决策,提出意见、方案。负责公司的新项目管理,包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建。
6.组织、联系、协调国内研究咨询机构进行公司战略发展讨论,为公司制定经营战略提供建议。
7.本课室日常事务管理及领导交办的其他事项
三、产品规划课课长:
职能职责:
1. 收集行业变化趋势及行业领先公司,对公司产品规划和产品策略进行分析研究,管理现有产品生命周期并拟定公司产品中长期规划和产品策略。
2. 根据公司产品发展规划,梳理现有产品谱系,同时负责新产品立项、公告申报、备案及开发进度的管理、监督。
3. 组织市场调研,收集市场部门对产品局部改动建议,组织相关部门进行产品局改的讨论和评审,监督实施产品优化改动,并对实施效果进行评估及改善建议。
4. 本课室日常事务管理及领导交办的其他事项
第四篇:质检部部门职责及岗位职责
质检部部门职责及岗位职责
部门职责:
为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。
负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。
负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”,对是否发货做出批示。 负责组织编制公司内部的工艺手册,对文件的适用性、合理性负责并监督执行。
每月 5 日前上交上月质检部报表,检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。
每月 9 日统计并总结上月质量问题,将结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。
负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协 商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。 负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准和考核表 格并组织实施,有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。
负责进公司的各类原材料检验,对质量问题提出质疑及处理意见。 负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。 负责对产品质量的统计工作。
负责对质量问题原因的进行分析,并及时向上级领导报告。 负责对产品生产过程中的质量进行检验。 协助做好质量档案的管理工作。 协助做好公司有关质量的工作计划。 协助建立有关计量质量保证体系。
协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。 协助做好质检人员的岗位培训,考核和上岗工作。完成临时交办的其他工作。
各人员岗位职责:
——质检组长岗位职责
(一)对内
1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责;
2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行,体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进;
3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施;
4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责;
5、负责设计与开发活动的质量策划;
6、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责;
7、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作;
8、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权;
9、对质量问题行使否决权;
10、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录,定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施;
11、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为;
12、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权;
13、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训;
14、公司计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等;
15、整理归档所有质检部记录表格;
16、归档公司所有技术文件,负责发放新文件,回收旧文件
(二)对外
1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督;
2、定期将公司产品送检和负责公司产品第三方不定时抽查;
3、公司产品执行标准的备案;
4、负责每年生产许可证的年审工作和生产许可证的办理工作;
5、负责公司产品委托加工备案相关工作;
6、负责定期送检公司计量器具。
(三)其他
1、积极参加各类培训,不断提高自身素质;
2、完成临时交办的其他工作。
——现场质检岗位职责
(一)来料
1、负责本车间生产过程中各物件、产品、物料入库验收;
2、负责来料不合格品的数据统计与通报;
3、及时更新最新包材、不干胶的留样标准。
(二)生产过程
1、按照《点检表》上要求,巡回到各车间,及时了解生产过程中的质量问题,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费,巡检时一定严格要求做好巡检记录,巡检时一定要认真负责,对所有违规现象一定要记录和纠正;
2、负责每个生产过程的检验工作,全面了解产品质量状况,发现不符合出厂要求的应通知车间管理人员,切实做好检验制度;
3、熟练掌握生产情况,对车间环境改善以及人员卫生要求提出合理化改进意见;
4、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现;
5、负责按相关规定对生产过程进行质量监控,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;
6、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差。
(三)成品
1、严格按照成品检验要求进行成品抽检和检验工作,防止不合格品流出工厂;
2、在抽检过程汇总发现不合格品,应及时粘贴不合格品标签并向生产管理人员反映,要求生产及时整改,针对不合格品,需监督生产返工或做报废处理,并如实做好记录;
(四)其他
1、认真填写相关表格,并及时呈交上级审核;
3、每月月头将质检和生产的上月报表进行收集并上交;
2、认真完成领导交办的其他工作。
——化验员岗位职责
(一)检验
1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准,规范检验操作规程,设计记录检验数据表格;
2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作,并出具检测报告,报领导审核;
3、依据成品检验质量标准,认真填写检验原始记录,保证分析数据准确可信,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责;
4、及时向上级反映各类品质异常问题,发现测试结果出现异常,查找原因,重新测定样品;
(二)仪器设备管理
1、熟悉所用仪器与设备的操作规程,认真填写仪器设备工作状态并记录;
2、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作;
3、做好实验室器皿清洗、归类存放工作,保持室内整洁卫生。
(三)其他
1、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作;
2、负责化验室试剂的配制与药品的分类管理工作;
3、刻苦钻研检测技术,探讨掌最新分析方法,不断提高检测水平;
4、认真完成领导交办的其他工作。
第五篇:秩序维护部部门及岗位职责
秩序维护部部门及岗位职责
1.目的
建立一支训练有素的秩序维护队伍,明确秩序维护员岗位职责,确保所辖区域的安全、工作和生活秩序良好。2.适用范围
适用于重庆吉宇物业管理有限公司盛景龙庭物业项目所辖物业区域秩序维护工作。3.职责
物业服务中心经理全权负责该物业区域的安全管理工作,秩序维护部主管和秩序维护员具体执行落实安全管理工作。4.秩序维护部工作具体内容
4.1治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所辖区域。
4.2停车场及交通管理:对车辆进行管理,防止辖区内停放的车辆受破坏、盗窃及未经许可停泊;调节、疏导人、车流量,防止所辖区域秩序混乱和交通堵塞。4.3消防安全及卫生管理:巡查小区公共设施、设备、消防器材的状况,协助保持小区环境卫生。
4.4突发事件及违章处理:随时发现、处理、应对突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为,并及时上报,做好记录。5.岗位职责 5.1秩序维护主管
5.1.1每月对安全、消防管理工作进行一次全面检查并就有关问题提出指导意见,相关的检查结果形成记录在部门进行通报,就检查中发现的问题应有相应的整改措施及要求。
5.1.2监督班长及相关授权人的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。
5.1.3每年组织一次消防实战演习,不断提高秩序维护员的防火意识和灭火作战能力,消防演习的情况记录于《演习计划及情况记录表》。5.1.4通过与业主的沟通或回访,及时掌握秩序维护员的职业道德、沟通能力及服务水平、并给予有效的培训和指导。
5.1.5及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。5.1.6每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。组织秩序维护员的在职培训、军事技能训练及消防知识培训,不断提高秩序维护员综合素质,并负责对班长的季度工作考核。
5.1.7组织每周一次的安全检查,检查的结果记录备案。
5.1.8负责秩序维护员的月度工作考核,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有考核权。
5.1.9每周定时召开安全研讨或例会,总结上周工作情况,分析小区的安全状况,及时处理和解决发现问题,同时对下周的工作做出安排。
5.1.10负责小区的秩序维护巡逻路线图的制定,每季度根据服务区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间及方式进行评估,并根据实际需要进行调整,改进巡逻路线、方式和方法。
5.1.11每季度至少组织进行一次各种突发事件处理的演练和紧急集合、不断提高秩序维护员的职业敏感度和应急事件的处理能力,有关紧急集合情况记录备案。
5.1.12配合有关部门处理辖区内各种违章行为、突发事件,调解业主、住户之间的纠纷,配合执法部门做好辖区内的治安工作和出租房的管理。
5.1.13负责安全组的内部管理,组织秩序维护员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。了解员工的思想动态,解决员工生活、工作中存在的困难,激励员工士气。
5.1.14不断强化信息跟踪意识,及时解决秩序维护部上报的帮助信息,并及时反馈处理结果。
5.1.15负责与物业服务部对接关于紧急事件、投诉事宜的处理、回访、验证等事宜。
5.1.16熟悉小区楼宇、公用设施、设备的分布位置,系统掌握小区整体情况,熟悉治安服务中心罚法等相关法规、公司体系文件,负责秩序维护工作的现场和内部管理。5.1.17接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。
5.1.18负责每周、月底制订秩序维护工作的周、月工作计划和月培训计划。5.1.19负责加强与各部门主管的沟通与交流,主动跟踪工作完成情况,积极回应各部门的信息,确保每项工作能够保质保量完成。
5.1.20负责与物业服务前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。5.1.21负责小区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与经理联系,并向监控中心汇报进展情况。
5.1.22根据工作需要,不定期在小区内进行家居安全防范知识和消防知识的宣传,提高小区住户的安全防范意识。5.2秩序维护部班长
5.2.1对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗位履行职责情况,主要包括:考勤记录、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《秩序维护员值班工作交接记录表》上记录。
5.2.2熟悉掌握辖区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与主管联系,并向监控中心汇报进展情况。
5.2.3负责各岗位工作表格、相关质量记录的收集检查,及时上交主管。5.2.4监督辖区内各类公共设施及标识和消防设施的完成情况,及时与物业服务前台协调维修事宜。
5.2.5实行“班前点名”、“班后点评”的制度,做好信息上传下达工作,及时将各责任区域发生的安全问题及处理情况综合整理,向秩序维护主管、监控中心汇报,并传达给责任区域当值秩序维护员。
5.2.6负责对新员工进行业务方面的岗前培训,并安排专人对新员工进行入职引导。
5.2.7关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,在各方面起到先锋模范作用。
5.2.8搞好班组内部建设,配合主管搞好员工的业余文化生活。
5.2.9负责每周、月底制订秩序维护部周、月工作计划,及时反馈员工的评价与考核结果,对本班秩序维护员的工作状况具有考核权,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
5.2.10主动与员工进行交流,及时了解班员的培训需求,针对秩序维护部急需解决的管理问题开展培训,加强培训效果的跟踪力度,提高培训工作的绩效。5.2.11负责与物业服务中心前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。
5.2.12指导和检查辖区内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训。5.2.13配合秩序维护主管制订巡逻路线图,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高秩序维护员的职业敏感度和处事应变能力。
5.2.14组织秩序维护员开展业余文化活动,加强秩序维护部组之间的协调配合,合理调配人力资源。
5.2.15负责检查秩序维护部内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。
5.2.16对夜间工作状态进行全面的监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时做出处理及报告。
5.2.17每周召开班组安全工作例会,总结和汇报上一周工作,研讨和制定新的安全防范措施。
5.2.18接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。
5.3岗位的设置要求
5.3.1分析服务区域的现场安全需求。5.3.2明确服务区域的安全控制点。5.3.3根据安全需求和安全控制点设置岗位。5.3.4按监控需求设置相关的岗位。
5.3.5设置岗位中应注意技防能力、安全死角、周边治安环境、季节、时间、其它部门人力整合等问题。5.4设置的岗位 5.4.1巡逻岗
巡逻岗是指秩序维护员在一定范围或区域内巡回观察周围各种情况,发现、纠正和处理各种违反安全和法规及物业制度的行为,具备目标范围大、不确定因素多、运动性强等特点的岗位。
5.4.1.1按照巡逻路线,巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员和情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。
5.4.1.2对所辖区域的自行车、机动车的不规则摆放进行整理,对车辆泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放的物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告。
5.4.1.3对进入停车场的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》,对未关车门者及时知会车主,发现可疑情况或不安全因素应及时作出处理和报告,并做好记录。
5.4.1.4按程序要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止并向秩序维护部主管或物业服务前台报告,并联系装修管理员到现场处理。5.4.1.5熟悉服务范围内各种设施的位置,注意公用设施等情况。发现违章或受破坏,及时处理并向物业服务前台报告;监管服务范围内的卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员处理;检查小区消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目,正确,有无消防隐患;制止业主、外来人员或其他员工的违章行为;维护小区区域的公共秩序;将巡查中发现的问题和异常事件记录在《秩序维护值班工作交接记录表》上,并跟进处理结果。5.4.1.6发现形迹可疑人员,须及时通知监控中心并密切监视、进行跟踪,如有违法、犯罪活动要设法擒拿,并及时上报上级处理;发现火情,按照相关程序执行。
5.4.1.7与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时前往协助。5.4.1.8保持良好的仪表仪容,完成上级交办的其他工作任务。5.4.2出入口固定岗
出入口固定岗是指秩序维护员以服务区的门口或大门区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、技能要求全面等特点的岗位。5.4.2.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客,核查进入服务区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行;检
查进入辖区施工人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告;发现异常现象要及时通知有关人员处理,做好物资放行的把关工作。
5.4.2.2维护服务区门口的交通秩序,引导车辆的行驶及行人的过往,保障车辆及行人安全,使门前畅通无阻。
5.4.2.3注意收集业主的意见和建议,及时向服务前台汇报并做好相关记录;对搬出物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行,协助配合其他岗位工作并认真完成交接班手续。
5.4.2.4对服务区的可疑人员和可疑情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。
5.4.2.5与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助。5.4.3 停车收费岗
停车收费岗是指秩序维护员对进入小区的车辆核收车位费的岗位。5.4.3.1 保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。5.4.3.2 对进入小区的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》。5.4.3.3严格执行小区停车场管理规定,实行《停车卡》/ID卡收发卡制度,一车一卡,认卡认车方予放行。如换车需车主陪同或亲笔委托并经登记相关资料后方可放行。
5.4.3.4正确引导车辆停放在指定区域,保持停车收费岗亭和环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入小区停车场。
5.4.3.5对于大型车辆因公进入小区,如翻斗车、抽粪车等,须征得公司同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易燃易爆物品的车辆进入。5.4.3.6负责对搬运物资的车辆,经与服务中心前台核实后,凭服务中心前台签署的物资搬运放行条给予放行,对于没有停车卡的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行。
5.4.3.7根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放的车辆进行收费并开票据。
5.4.3.8负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。
5.4.3.9熟悉各种车场操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作,严禁贪污、挪用停车费,对区域内的违章违纪现象及时制止,上报或处理。
5.4.3.10与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助,认真完成交接班手续。5.4.4检查岗
检查岗是指秩序维护员在服务区的一定区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、处理事务较多、技能要求全面等特点的岗位。5.4.4.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。5.4.4.2认真做好来访人员登记工作,加强对外来人员的管理及盘查。5.4.4.3核查进入小区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行。
5.4.4.4检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶等要严禁其带入,并及时向上级报告。
5.4.4.5发现异常现象要及时通知有关人员处理,制止无关人员在区域逗留。5.4.4.6及时将特快专递或快件转送业主。
5.4.4.7检查本部门员工和外来施工人员配带有效证件的情况,发现不符者,及时处理和报告,严禁无关人员出入小区。
5.4.4.8对搬出小区的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行。
5.4.4.9保持通道畅通,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。5.4.4.10注意收集顾客的意见和建议,及时向物业服务中心前台汇报并做好相关记录。
5.4.5控制中心值班岗
控制中心值班人员是在秩序维护部主管的直接领导下,负责控制中心日常值班工作,其主要职责如下:
5.4.5.1熟悉小区的地理位置、整体环境、房屋分布、楼宇结构、和各类设施的位置、器材布置及其控制范围。
5.4.5.2了解小区管理处各类工作人员的职责范围及特长,了解服务中心各类手续的办理程序、时间、地点及必备资料,了解小区管理处各项费用的收取规定、标准、时间和方式等。
5.4.5.3服从秩序维护主管/班长的领导和分配,遵守控制中心的各项规章制度;认真学习业务知识,熟练掌握控制中心各种设备的正确操作方法,严格执行控制中心设备保养计划。
5.4.5.4通过闭路监视系统对工作现场所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及小区环境、停车场收费情况等进行监控,发现任何异常情况,必须及时制止,发现可疑情况及时通知附近相关人员进行处理。
5.4.5.5通过闭路监视系统摄录小区各出入口岗的进出车辆,密切注意停车场情况,并进行有效监控,定期保存录像带。
5.4.5.6通过电话和对讲系统接收业主(住户)的各类服务信息,及时安排相关人员提供服务,并对服务结果进行监控和跟踪,如实做好质量记录。
5.4.5.7受理顾客投诉,及时处理并做好记录,不能处理的立即转报相关负责人员。
5.4.5.8收集各种信息,并对信息进行分类,及时反馈给相关部门和人员,并跟踪处理结果。
5.4.5.9认真做好小区内公共用房、设备用房的钥匙管理和借用登记工作。5.4.5.10妥善处理各类违章事件,做好紧急、突发事件的处理记录。5.4.5.11协调各业务班组间的衔接工作,保障信息处理渠道通畅,提高各岗位工作效率。
5.4.6停车场巡逻岗
5.4.6.1每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车辆被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主的,做好记录,同时上报值班领班或客户中心。
5.4.6.2每班至少检查一次车库消防、道闸、标识等设施,发现异常情况及时上报处理,并填写在《岗位交接班记录表》中。
5.4.6.3负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。
5.4.6.4属于自购的车位,指引车辆停放在固定车位上,其它没有车位的车辆指挥停放在临时车位上。并随时检查固定车辆是否停到自己的车位上。5.4.6.5保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。5.4.6.6负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。
5.4.6.7在盘问和核对中发现问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告班长或主管赶到现场。
5.4.6.8对车库闲杂人员进行的管理,将车库玩耍的人员劝离车库。5.4.6.9做好当值期间的各项情况记录工作。