优秀PPT的定义5篇

第一篇：优秀PPT的定义

优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请大家注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。

尽量用1种字体，最好不要超过3种；PPT的灵魂---逻辑！PPT的恶心--错别字等于苍蝇；3色原则：不要超过3种色系；6字解码：大化小，小化图；提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：能用图，不用表；能用表，不用字 用动画、慎有声音、颜色别嫩、链接随行、讲究审美、不求艺术

PPT使用小常识:尽量不要使用红绿色，目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

第二篇：优秀工作汇报PPT

篇一：工作汇报ppt制作技巧 ppt应用越来越广泛，而工作汇报型ppt则是其应用最主要的领域。工作汇报ppt该怎么做？这正成为一门学问。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结„„有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。工作汇报ppt制作的几个典型特点和标准：

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

因工作汇报ppt的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。经常情况下，工作汇报ppt的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统ppt的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

传统观点认为，工作汇报ppt简洁明了，无需动画。近年来，ppt动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让ppt变得鲜活，更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。篇二：如何做工作汇报ppt 我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt，也许并不适合于其他场合的交流，各位看官稍安勿躁，待我细细道来。

身边有很多的同学如此埋怨：老板不管我，一年到头见不到老板几面。诸如此类数不胜数。我曾经也抱有此种想法，直到去年底和带过我三个月的一位老师一起吃饭，我和他谈到这个问题，他说：那不是老板的问题，是你的问题。简单的一句话让我想了很多，作为学生，我们总是惯性思维的让老板了指导我们，却从来没有换一个角度思考：何不主动骚扰老板？这就涉及到一个主动和老板沟通的问题，我想，没有老板会反感学生找他讨论问题，当然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己课题的进展情况，有哪些突破？有哪些困难？遇到了什么样的瓶颈？陷入了什么样的困境？在老板眼里，可以容忍一个犯错误的学生（当然，愚蠢错误除外），但绝不会对一个没有思想的学生有好感。我曾经当着我大老板（算的上个小有名气的牛人吧）的面说：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板听后完全没有对我有任何不满，相反，他给了我更多的信任和鼓励。问题的关键在于：思考。尽量深刻的分析自己的实验结果，有理有据的对各个结果进行关联，一些问题可以没有答案，但万万不能没有思考。激动了，说远了„„对于工作汇报，我一位师兄如是说：“一定要重视，一定要好好准备，一年和老板见不了几次，这种机会一定要抓住。”我不喜欢人云亦云的大道理，但这几句话中的深意，还请各位虫友自己体会。个人认为，一个组内汇报的ppt具有如下的特点：

1、简约，严谨的风格

2、明确的表述 作为一个科学内容的ppt，其中的表达一定要做到明确。这里的明确有两个意思：首先内容上不能前后有矛盾和错误，其次思路最好能够顺畅。就第一点来说，我想并不难做到，只要在做ppt的时候细心认真，就不会出现前后内容上的不一致。但要注意这一点其实很重要，试想，如果老板看到你的ppt上前后结果不符，虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的，但是一定会影响心情。记得我的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，结果老板大发雷霆„„

第二点，思路的顺畅。这一点是因人而异的，毕竟就算同一个课题，不同的人做就有不同的想法，我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。我在做ppt时一般是这样：第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划，第二页列出这段时间的工作内容提纲，然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分，这部分是重点，遇到什么问题，如何解决，为了解决这个问题想到了什么样的实验方法，最后问题是否得到了解决等等。这其中适时的插入一些总结和讨论，仔细思考，将自己在各个方面的实验结果联系起来，如果能够相互映证当然最好，不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因，除此之外，实验过程中还遇到什么样的困难，需要如何解决。最后，下一步工作计划，要如何做，还有什么需要。按照这样的方法，我可以很清楚的表达自己的想法，而老板也对我的课题日益重视，在至今的两年时间里，已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、tpr（在建）等一系列设备，至于我实验中签的表征许可单，就数不清了。当然，老板不在乎花钱，但是这钱一定要花的值得，我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护，我所做的表征很少有废掉没有用的，几乎每一个数据都反映在了汇报ppt中。

3、阶段工作的体现 我有一个很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做汇报ppt的时候都会觉得自己没东西，一做ppt就只有10页左右，然而实际情况是他工作非常刻苦，实验转起来没有一天是停下来的，和他交流后我发现他存在两个问题：

1、自己觉得一些结果不好，2、在结果的表达方式上有问题。

首先第一个问题，结果好不好。结果好不好？其实充某种意义上来说，好结果和坏结果都是“好结果”，或者说都是“真结果”。我一直有一个不成熟的观点：现在的科研不论是非，而论原因，用我常说的一句话来说：你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的，只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。

其次，结果的表述问题。一组结果如何表达是很有讲究的，如折线图适宜表达变化趋势，饼状图有利于表达相对份额等等。通过合适的表达方式，往往能够是自己的结果一目了然，有助于发现实验结果之间的规律。

4、个人思考的展现写到这里，不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。回头看看上面的内容，其实一直再说的就是思想二字。一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析，以及对这些分析结果的思考。箭头是一种非常好的表达思路的符号，但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具，不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了，我个人推荐画直线或自由曲线后，双击曲线，然后在顶端、尾端加箭头状，然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小，这样做的原因在前面提到过，能够造成一种手绘的印象，从而给人以思考过程的感觉，大家可以尝试一下。

5、简洁，明快，美观

这里主要涉及的是美术方面的问题，也是最最仁者见仁的地方。我个人认为工作汇报的ppt应该使用浅色背景，最好是白色的背景，用我们老板的话说：“白色是最容易配色的颜色”。在ppt的左上角做一条直线，加粗一点，然后使用颜色渐变（见附图），将整个页面分成上下两部分，上面写一些标题性内容，下面则是正文。

对于一些高亮的文本框，最好使用浅色背景，如浅红色，浅蓝色，浅黄色，这时的字体颜色最好还是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比较重要的实验发现等，可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体，会非常醒目。就配色而言，其实说来倒去就一句话，反差要大。还有一点就是关于模板的选择问题，看看小木虫的资源区，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而说实话，我认为能够符合简单淡雅的少之又篇三：如何做一个优秀的ppt how to make a ppt 大多欧美企业都非常重视presentation skills，不懂得这一点，是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。我不敢自称presentation高手，但我深谙外企presentation之道，这不是自吹自擂，而是十年外企工作经验的所得。

所谓presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill，其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation，目的都一样——说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点： 1.title page或front page（封面/首页）

以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：

（1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）（2）副标题（不一定要有）

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的powerpoint template背景配合。

（4）日期

2.introduction（简介）

演示内容的简要介绍。

3.agenda（演示专题目录）

这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。4.演示正文页面

字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。5.目录页插入

根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。6.visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。7.动画效果与transition office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

以上是powerpoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。

第一，要明确做演示的目的。

如果是培训，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。

第三，不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。

第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。

第五，切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。

第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。

第七，演示人body language 常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念，观众或看屏幕，或看发放的稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。

第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。

第九，所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。掌握了这些要点，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了，而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业，没有一个能做出像样的presentation的，这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。

第三篇：优秀作文.ppt

个漫长的暑假已过去，迎来的是一个美好的春天。在这万物复苏的时刻，新的一学期又开始了，迎着早晨的第一缕阳光，我们又重新回到美丽的校园，开始了新一学期的征途。

在过去的征程中，曾拥有过欢笑，拥有个阳光，这都已成为永远的记忆，现在加上一把锁将它封锁起来，摆在我们面前的一切都是新的，看呀?新的学期正在向我们招手。经过五年的锻炼，我们不都是一个个战士，抹去心灵的灰尘，拿上我们的武器，整装待发，新学期的目标向我们冲击!我们又迎来了新学期，在每一个全新的起点，我们每个人都会有一种期盼：明天的我要更精彩。因此，我一定在对美好未来的憧憬中，展现着自己迎接新学期的新气象。今天的老师，同学们都把自己打理得漂漂亮亮，办公室。教室都打扫得干干净净，这样就营造了一种生机勃勃。祥和向上的新气象。相信在这种新气象的感染和鼓舞下。我一定要在新学期取得新进步。

在新学期里，我有一个新的目标——不要做语言的巨人，要成为行动的主人!我知道了成功不是靠梦想来实现，而是靠自己的行动……

当然，在新的学期中，在学习要有新的成绩，这就要不懈地努力!付出一份努力才会换取一份收获。学习并不是一种兴趣，而是一种责任，是我应该做而且必须做好的事情，同时学习必定会有负担。没有苦的。累的过程，就不会有进步和提升，无论是过去，还是未来不都这样的道理吗?我把自己的喜悦，悲伤都化作前进的助力和动力，就会因此不断克服困难取得新进步。成功中是我们的喜悦，成功背后是我们辛勤的汗水，没有耕耘就哪有收获没有付出哪有所得。

第四篇：如何制作一份优秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以这么翻译，make your point powerful。别名“屁屁疼”（确实经历了它长期无人道的折磨之后，现在我对于它的感觉就是这样…），PPT并不是某些人的专利，而是我们都有可能会遇到的常用软件，做学生的需要用它进行各种展示、答辩，工作后需要它辅助来进行工作汇报，总结。一份糟糕的PPT对观众和听众来说简直是一种折磨，不多说，先上图：

再来个对比：

如果谁告诉我第一张PPT要比第二张PPT好看的话，我就会二话不说，当时就和你干起来…反例也是很不好找的好不好，请尊重一下本人的劳动成果啊…

好吧，在假设我成功将认为第一张PPT好看的非主流孩子们赶跑的前提之下，我们就可以体会一个出色的PPT是怎样会让人耳目一新，如沐春风，如饮甘泉，如同奔跑在无尽的田野上…（囧，跑题了…）。那么假设你现在面对着听过很多报告的老师，他们死气沉沉，整装待睡，而你站在台上做着你辛苦准备数月的结题报告，或是XX答辩，XX展示，这是凝结了你或者你的团队的心血，你是希望用糟糕的PPT来继续增加评委们的“睡点”，还是希望通过一份色彩亮丽，充满生机的PPT，来展示你缜密的思维，令人信服的数据分析，激情澎湃的演讲，来征服在场所有的人，为你的presentation锦上添花，赢得满堂喝彩呢？ 下面我们进入正题，针对PPT制作过程中大家经常会做的为PPT减分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：

以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：

二、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：

各位看官别只顾着看美女哈。

从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。

下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右 先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

三、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：

我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。

相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下： 全图型：

上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块

如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！

这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道…），这里推荐几个网站（百度，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会百度时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http://www.xiexiebang.com/，桌面城市。这个网站很赞，还是卞卞（貌似现在应该称卞主席啊哈哈~）告诉我的，里面图片高清大气上档次，缺点就是可能文艺一点的图片不容易找… http://www.xiexiebang.com/，天极图片（一进去像是进了不健康网站似的…）

http://www.xiexiebang.com/，昵图网，很不错的网站，特别是里面有很多经过特效处理的图片，如果搜一些小插图的话很是方便。

http://sudasuta.com/，苏打苏塔设计量版铺 http://www.xiexiebang.com/，中国设计网 每个网站都各有特点，如何运用就看各位神通了~ 搜图的技巧——联想

各位看官，图片是为了更好的表达你所想传递的思想才会放上去的，如果你随便找一张八竿子打不着的图片放上去请问您是在玩侦探游戏吗？你难道没听周瑜叔叔说过，坏的图片只会让观众挣扎在血和暗的深渊里，吗？记住，大多数人是视觉思维的。

所以搜图是一件和重要的事情，在这里我向大家推荐一种方法——联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯”“走迷宫”什么的。在你进行联想法进行图片搜索的前提下，要记住，能联想有创意的图片要比那些相对直接的图片效果要好，因为这里面有一个隐藏的你让观众思考的过程。

另外提醒大家的一点是，大家在PPT中使用图片的时候，不一定把整个图都用上去，很多时候我们搜到的图片只是一个毛坯，我们还需要进行一定的裁剪或者PPT中自带的图片效果进行进一步处理。

例如上述的三幅图经过一定的裁剪过后应用于下面的PPT中：

特别是第二幅图，信息的冗余太多，我当时搜图的时候就是想找到一张表现一个人，一个包，处在旅行途中的图片，显然原图破坏了那种意境，所以我做了处理得到了PPT中的图片。请各位文艺大神体谅我这个工科男匮乏的审美艺术细胞，对于我这张图的处理方法和所要达到的感觉切莫嘲笑啊…

不过本质是一样的，那就是——好图片是裁出来的！（从这几幅图中也可以看到联想搜图法的痕迹）。

此外我对于图片处理偏好于使用“映像圆角矩形”，这个也是乔帮主酷爱的图形哦~

四、图表和数据处理

广泛来说，大多数分析型的PPT都会有数据和图表的分析和处理。先上图对比：

这几幅图是我在做暑假实践时对于图表的处理过程。（额…把自己的拙作拿出来做例子总感觉一阵阵心虚…诸位凑活着看吧，至少思想是一样的）

前两幅图是word中使用的原版数据统计图，第三幅图则是我根据原始数据变换到PPT上的图，辅助以相应的动画。大家有没有感觉第三幅图要比前两幅图哪怕只有那么一丢丢的让人有看的欲望？如果答案是“是”的话，T T谢谢各位父老乡亲，虽然绳命是如此的灰黄，但是我死可以瞑目了！

我们来透过现象看本质，对于原始数据中各种纷繁复杂的条目，千万千万不要像前两幅图一样一字不漏地从excal搬到word，再搬到PPT中，骚年，观众的大脑不是intel core i7处理器（市场价仅售XXX），不能一下记住且处理这么多数据，即使某些大神（比如某爽啦，玮神啦，夏神啦，吃饭睡觉问南神啦）拥有这种超越自然的能力，但即使他们看到这样冷冰冰的数据也不一定有跑CPU的欲望。所以我们要做的，就是想清楚你想要让观众记住什么，然后把它重点突出出来，无关紧要的部分，不要也罢！（温馨提示，这个突出重点的思想又一次被我提出来了。）

筒子们请注意，图表贵精而不贵多，尽量不要在一张PPT中堆积多个图表，除非你要统一在一个主题下。我们经常用到的图表有条形图和饼状图，下面用例子来说明我们使用这两种图表时可以使用的小技巧：

我们可以看到，前两张PPT的共同点是作者在图表中对于自己想要强调的数据进行了突出，让观众的焦点能第一时间能在纷繁的数据之中找到落脚点。另外，这两张PPT中的条形图和饼状图都没有使用PPT中自带的图表功能，本人在此也不推荐使用PPT中自带的图表功能，因为其过于死板，美工效果实在不敢恭维。对于饼状图和条形图，我们可以通过“插入——形状”中的矩形和扇形来绘出，而坐标轴可以用“形状”中的箭头绘出，配合以和整体PPT适合的颜色，还可以加上动画效果（条形图可以用“擦除”，饼状图可以用“轮子”），最终的播放效果一定比单单死板地用PPT自带的图表功能要惊艳许多。

后面两张张图片给人感觉很亮，特点就是饼状图中填充了一些剪影画，大家可以参考一下作者的创意。

对于表格来说，建议大家对于原始表格进行简单的美化，如下图，利用PPT中自带的表格设计功能可以达到美化效果。五、一些细节工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字体的嵌入保存。

有些时候我们会用一些非主流的字体来达到一定的艺术效果，这些字体比较偏门，你的电脑上下载了，但别人的电脑上可能没有。那么，问题就来了，展示的时候可能不是用你自己的电脑，而是教师机或者别人的电脑，这时候你引以为豪的特殊字体如果没有经过处理的话，可能就会面临被打回原形（一般是宋体）的尴尬，使得你的PPT质量大打折扣。这时我们可以用字体嵌入保存来永久解决这个问题。请看图：

首先打开PPT任务栏“文件——选项”，接着就会弹出如下的对话框：

在“保存”的设置项下面找到选项“将字体嵌入文件”，在前面的框里打钩。可以看到我们有两个选项可以选择——“仅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他们有什么不同呢？我们用例子来说明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀斋毛泽东字体”，如果在保存时选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么电脑在保存文件时就只会保存“草檀斋毛泽东字体”字体库中的“毛概辩论展示”这六个字，这种情况下，由于没有字体库中所有的字体，在没有这种字体的电脑上打开时就是不可编辑的模式；而我如果选择“嵌入所有字符”，那么电脑在保存PPT时，就会将“草檀斋毛泽东字体”字体库视为PPT的一部分一起保存，实现字体库和PPT的绑定，这样无论展示的电脑上有没有该字体，该PPT都是可以编辑的状态，但是这样所造成的一个副效果就是PPT的文件会变大（由于包含了字体库）。

综上所述，两种选项都可以实现在别的电脑上特殊字体的正常展示，不同之处就在于再别的电脑上PPT文件是否是可编辑的。不过如果是很重要的展示，为了以防万一，建议大家还是事先在用于现场展示的电脑上安装自己所使用的艺术字体。

由于PowerPoint2010对于音乐和视频的嵌入都做了优化，没有以前那么麻烦的问题了，在此本人就不做赘述了。值得一说的是，在很多情况下PPT加入恰当的背景音乐会给你的展示增色不少。

还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。

你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了…如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦亲！举例如下：

如图，我选中了图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？亲们要好好利用啊！

对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。举例如下：

对于上面的“一”、“家”、“人”三个字，我将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。旁白：

经过了几天辛勤地码字，终于将PPT的一些小技巧写作完毕，只是一家之言，而且毕竟自己也经验不足，拙于传道，望诸位以交流分享的心态，拍砖请轻拍…

相信能看到这里的孩子都是真正对于PPT有兴趣，抑或因工作所需必须拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因为学习PPT也犹如练武，先是习得一招半式，足以应付，但是真要成为一代宗师，必要参禅悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根据大家自身需求以及对于PPT的追求自行决定。----------------------------更为华丽丽的分割线·理念篇--什么应该成为决定PPT演示中一切准则和技巧的根本？这个问题我思考了很久，回想之前我看过的各种关于PPT的书籍，结合我自己的理解，我得出一个不一定准确的观点——这个根本是你的演示目标和听众们的需求。

何解？具体来说就是你最想传达给观众什么观点和听众们想从你这里获取到什么信息。演示PPT所谓的各种技巧都是围绕着这个中心，为了更有效地将演示者的观点传送出去，并帮助听众接受理解这些信息，而服务的。

所以，在你做PPT之前，就需要对于你的演示内容有个详细而深入的认识，简化语言，提炼观点，搞清楚自己到底想要传达什么信息；在做PPT的时候，你需要时刻在演示者和观众之间角色转换，经常站在观众的角度思考、审视自己做的PPT，看能否能让观众轻易地找到重点，获取最有效的信息。

请大家谨记，内容为王，逻辑化，视觉化。再次强调一遍，你所做的一切，都是为了将你的观点更有效率地传送给观众，包括这三点！

1、内容为王

具体来说就是减少特效和某些毫无必要的动画。

炫，永远不是PPT所追求的目的，它不是靠绚丽的动画效果来hold住全场，而应该是你充实的内容，严密的逻辑，令人信服的分析和富有感染力的演讲。因为特效动画从来不是PPT的强项，想达到一定效果必定要付出大量的时间和精力，如果你想走特效路线的话建议使用AE，找几个好模板一套，简单省事。

犹记得在PowerPoint2010刚出来的时候，我在一位学长的演示中第一次见到了之前没有见到过的令人咋舌的转场动画，结果那场演示的内容我什么也不记得，只顾着琢磨这些动画是怎么做出来的了。

你是想让观众记住绚丽的动画还是你辛苦准备的内容？ 所以，请不要让动画喧宾夺主，谋权篡位！

2、逻辑化

这一点很重要！逻辑化包括你对于整体展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的观众推销你的观点，甚至你的有些观点是不被大家所认同的或者是不相信的，那么你的首要目标就是把你的观点阐述清楚，接着说明你的理由，然后让你的观众记住你的说法，最后努力说服他们和你站在统一战线上。

这里推荐给大家《金字塔原理》，这本书应用在PPT中其实是大材小用了，它阐述的是一种思考、表达和解决问题的逻辑组织问题，对于我们日常生活中清晰表达问题都有很大的启示作用。

建议大家在做PPT之前先离开电脑，将自己所要展示的内容在纸上细细地整理一遍，对于演说有一个全盘的考量，包括对于主旨的确定，演说分几个部分，每个部分要说什么，每张PPT上面放什么内容，甚至每张PPT上大致放什么样的图片等等。《演说之禅》的作者加尔·雷纳德就建议我们，在做PPT之前，可以先用便签纸充当PPT的页面，在每一张便签纸上写上要展示的内容，等到做PPT的时候就按照之前便签纸上的指示一步步去完成。我做甲团PPT的时候就是用的这种方法，效果非常不错，能让我清晰地看到展示的框架，还有每一页都要做什么。

3、视觉化

其实我们在上面技巧篇所做的大多数都是为了实现PPT的视觉化，就是让PPT变得好看，让人看着舒服，让观众有想看的欲望，进一步就是有想听你演讲的欲望。具体就是上面说的，注意配色啊，插图啊，动画啊，还有一些小零件的应用什么的。这一点说着容易，但是真正做起来很困难，需要你像设计一件艺术品一般去设计每一页的PPT，注意PPT的每个细节。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫长的过程，重要的PPT我每一页平均需要耗时1.5小时，你说我本来就不文艺，还非要把PPT做那么文艺，这不是跟我自己过不去吗…唉，暂且认为是苦逼工科男的逆袭吧！

最后还要强调一点，PPT永远是展示的辅助，而你——演示者——才是整个演示的主角。这一点很重要，明确了这一点，你才能摆正自己的位置，时刻记得你不是PPT内容的补充，PPT才是帮助你演讲和展示内容被大家理解接受的利器！确立这种思想过后，你就要合理分配你讲的内容和PPT上放置的内容，利用PPT上的你提炼出的重点成功吸引观众的注意力，然后由你对于那些重点进行详细的解释，打个不恰当的比喻就是，PPT是诱饵，其他角色请看官自行对号入座。

------最最最重要的分割线--就想学习任何东西一样，初学者都是先模仿，然后才能进行创作，进而形成自己的风格。对于PPT，我们需要看很多大神的PPT，从中不断模仿，学习，才能不断成长，在我们做PPT的时候也可以给我们很多启示，所谓“熟读唐诗三百首，不会赋诗也会吟”。

还有一个就是自己去看一些书籍，这里我向大家推荐几本我自己看过的，认为很不错的关于PPT的书。

首先是3本说服力系列，《说服力——让你的PPT会说话》、《说服力——工作型PPT应该这样做》、《说服力——缔造完美的PPT演示》。张志老师他们都很厉害，里面深入浅出的讲述了各种PPT的技巧，可以作为PPT的入门到中阶的阅读书籍。

接着在你的基本功打牢之后，我向你推荐《金字塔原理》和《演说之禅》，前者是训练你的逻辑表达能力，即使不做PPT，这本书也很不错。后者是专门讲述PPT演示的理念。这两本书可以提高你的内功修为，可以作为你向高阶进军的辅助书籍。

在这里我就吐血大奉献，我申请了一个公共邮箱，用户名：PPTziliao@163.com 密码：PPTxiazai。里面有我上传的很多资料，包括说服力系列前两本书、金字塔原理、演说之禅的电子书（这些在网上都能搜到），还有就是上次李旸旸先生两次讲座的所有PPT材料，以及我自己在准备甲团的时候从网上找的1个多G的PPT筛选出来的做的很赞的几十个PPT，这些资料是我做出优秀PPT必要秘籍，请大家能够善于利用！

PS：以上几本书都是可以在图书馆里面借到，不过这几本书很少，而且很抢手。个人感觉这些书即使买了也物超所值。

不过这个文件达到了400MB，有效期只有15天，请大家尽快下载！我也会在它无效的时候再重新上载一次。大家有什么问题也可以给我留言，我们可以交流切磋。-----最后的分割线-------------最近又帮小朋友修改了一个PPT，导致这篇文章晚产了几天。重新看了几遍这篇文章，发现和自己最初设想所能达到的效果相差很远，有很多东西我没能好好表达出来，还是我能力不够啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…帮别人改PPT其实很痛苦的好不好，因为风格不一样，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法从头到尾来啊…又不能无视别人的已有成果推翻重做，但其实在我手上修改和重做差别不大啊… 所以同志们，我这篇文章如果写的很挫你可以不看，但是你如果要经常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那几本书，下载一下那些优秀的PPT好好借鉴一下啊！我相信你也会成为大牛的！看好你哟~亲O(∩_∩)O~

第五篇：社会实践PPT

关心儿童，就是关心国家的未来建设，让他们在学校学得开心、快乐，关爱儿童的工作才能算真正做好了。本次“童心涌动”活动将走进宜兴市和桥实验小学，我们将本着让孩子们更好的在学习与游戏上得到更好的平衡为出发点，教小朋友们一些既可以认真学习又可以玩的开心的方法和简单的一些心理素质。

在我们看来，学习已经是现在孩子的不可摆脱的负担了，他们很小的时候就被父母催着去一些自己可能不感兴趣的补习班，他们有很少的时间可以花在自己想做的事上面，其实父母这样做也是在扼杀孩子们的梦想摇篮。因此，我们组织这次活动，给孩子们重拾属于他们的那一份“快乐”。

一、教孩子们练习书法，并拓宽孩子们的知识面，给他们讲一些关于历代书法家小的时候练习书法的小故事。

二、陪同孩子们观看动画片，并给孩子们提一些关于影片的小问题。

三的问题，考考孩子们的反应能、说一些谜语、脑筋急转弯力。

四、带领孩子们做“老鹰捉小鸡”的游戏。

我们教会孩子们在学习与游戏上做好平衡，因此，我们在活动期间设计了根据影片答问题、抢答脑筋急转弯、谜语等环节，这样既让孩子们的心灵得到放松，也可以在精神上增加学习的动力。

作为大学生，我们都是从小学开始一步一步到现在的，在读书的这些年里，我们曾不止一次徘徊在学习与游戏之间，我们在这期间不断地跌打、磨练，渐渐地找到了属于自己对待学习与游戏的方法，我们希望自己的这些经验和心得可以帮助这些祖国的“花朵”。