中心资料管理制度

第一篇：中心资料管理制度

成套设备加工制造出厂资料、工程项目竣工资料管理制度

成套设备加工制造出厂资料、工程项目竣工资料是设备制造和工程管理的组成部分，是设备使用单位和工程建设单位的重要档案，为了规范成套设备加工制造出厂资料、工程项目竣工工程资料的管理和移交，确保设备、工程顺利完整交付，特制定本管理制度。

一、成套设备加工制造的出厂资料的管理

1、成套设备加工制造的出厂资料的管理由设计部门负责。如果成套设备加工制造的合同中包含有免费安装的内容，其相关资料的整理和管理也包含在本节中。

各种资料的整理搜集由各相关部门、单位负责，具体职责划分如下：

设计部门------技术协议、设计图纸、说明书、交货清单、本机的安标等；

质检科------出厂检验资料、合格证等；

物管中心------外购部件中需要提供的合格证、说明书、安标、质量证明等随机资料；外购材料中需要提供的材质单、合格证等资料；

经营科------外委部件中需要提供的合格证、说明书等随机资料；

加工单位------协助物管中心经营科提供外购外委部件中的相关资料；内部质量检验资料；供货部件的装箱单；

安装单位------施工期间相关工程的记录、签证等资料的编制、整理、完善等工作。（如果成套设备加工制造的合同中包含有免费安装的内容时。）

2、设计部门在下发设计资料的同时，根据技术协议的要求，下发“技术资料目录”，一并交生产调度室。“技术资料目录”内容包括：资料名称以及数量、资料整理搜集的责任单位、资料上交日期、资料的具体要求等内容。

3、生产调度室根据技术资料目录的责任划分，将“技术资料目录”下发到个相关责任部门单位，由相关责任部门单位具体落实执行。

4、各相关部门、单位，在设备加工的过程中编制、搜集、整理资料，在规定的日期内上交设计部门，由设计部门对资料进行统一归档。各部门对本部门提供资料的正确性、完整性、合法性负责，并负责解释。

5、设备验收合格出厂时，相关资料由设计部门一并提供给销售中心，签字交接，做好记录存档。

二、工程项目竣工资料的管理

1、工程项目竣工资料的管理由该项工程的工程管理部门负责，如生产调度室或经营科。各种资料的整理搜集由各相关部门、单位负责。

2、工程管理部门在工程任务下达的同时，根据工程建设单位、工程监理单位的要求，下发“工程资料目录”，“工程资料目录”中需明确资料名称以及数量、资料整理搜集的责任单位、资料上交日期、资料的具体要求等内容。

3、各相关部门、单位根据工程资料目录的要求，做好施工期间相关工程的记录、签证，资料的编制、整理、完善等工作。在规定的日期内上交工程管理部门，由工程管理部门对资料进行统一归档。各相关部门、单位对提供资料的正确性、完整性、合法性负责，并负责解释。

4、工程管理部门在工程验收前应组织相关部门、单位进行资料的检查、验收，发现问题及时整改。

5、工程竣工验收时，由工程管理部门负责将所有竣工资料移交工程建设单位，签字交接，做好记录存档。

三、本规定自2011-6-1起执行。

机电维修制造中心

2011-5-31

第二篇：中心管理制度 文档

广东培正学生勤工助学服务中心管理制度

一.例会制度

（一）中心全体大会：会上学习上级文件，通报工作情况，学习中心工作知识，加强自身建设，提高理论水平，能正常开展各项工作。大会由主任主持，秘书部记录。全体大会每月一次。

（二）部长工作例会：中心部长例会定期每周一次，中心干部都必须出席。例会由秘书部通知召集总结近期工作情况，例会由主任主持，由秘书部记录。参加例会是要佩带工作证，各干部必须做好笔记。有事必须想主任办公室请假。

（三）各部门例会：各部门原则上每两周召开例会一次，由各部门部长主持，各所属

干部、干事必须参加，进行工作经验交流，部长安排新的工作和指导干事解决实际工作中遇到的问题。

（四）中心主任办公室会议：定期一个月召开一次，传达学院学生处的有关精神，布臵各项工作。总结当月的工作情况得失，总结经验，指出不足和以后努力的方向。

二.考勤制度

（一）中心干部，干事在参加例会及活动时，必须依时出席，（提前15分钟到场）如有事请假，须先办好请假手续。

（二）中心干部在一学期内无故缺席两次以上，无故迟到四次以上，取消“优秀干部”的评选资格。

（三）中心干事一学期无故缺席三次以上，无故迟到五次以上，取消“优秀干部”评选资格。

三.公章制度

（一）广东培正学院学生勤工助学服务中心公章是中心权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。

（二）公章由主任保管，并向中心全面负责。

（三）由中心颁发的文件，一律要加盖公章，否则无效。

四.财务管理与报销制度

（一）学校勤工助学活动经费来源如下: 学院下拨的勤工助学经费;

（二）勤工助学经费主要用于支付参加勤工助学活动的学生劳动报酬和必要的管理费用等。

（三）勤工助学中心积极寻找并接受社会团体和个人的友好捐赠,直接用语资助困难学生以及开展勤工助学活动。

五.工作档案管理制度

（一）秘书部必须不断完善工作档案管理制度，使其日益规范化，制度化。

（二）各部门借阅必须向秘书部递交借条，经主任同意签字。约有遗失应及时向秘书部汇报。

（三）借阅期限一般不超过两周，如有特殊情况须延长借阅期，应办理续借手续补写借条并注明“续借”。一般不允许续借两次。

（四）工作档案应定时进行整理，入档。

六.工作计划与总结制度

（一）中心和各部门必须指定长期（一年），中期（一学期）的工作计划和机器活动的具体计划，并做好相应总结。

（二）各部门的工作计划和工作总结都要交到秘书部备案。上交的计划和总结都必须是一式两份，一般工作计划和工作总结在活动前三天交到秘书部。大型活动工作计划的活动开展提前一周交。工作总结要在活动后一周交。

（三）工作计划和工作总结由秘书部统一存放。

七.干部、员工档案管理制度

（一）干部，员工在校期间的表现，所受奖励，必须建立档案，归如干部，员工档案。

（二）评选优秀干部，优秀员工的各种资料均由中心管理，存档。

八.工作证管理制度

工作证是中心干部，勤工助学员工的身份证明，持证人出席会议、搞活动、进行工作时必须佩带此证。工作证由秘书部负责签发、管理。只限本人使用，不得转借他人。若有遗失，必须书面说明遗失原因。

九.干部，员工招聘制度

（一）中心干部以及学院各勤工助学员工都必须通过公开招聘。

（二）招聘形式包括笔试和面试两部分，如有特殊情况可针对性地调整招聘形式。

（二）招聘中心干部必须由主任办公室负责面试工作。招聘员工，由相关部门负责面试工作。录用结果，必须经主任办公室审批才生效。

十.干部解聘制度

（一）如果中心干部或员工工作效果不能达到中心相关工作管理条例的规定，第一次对其进行教育，并对其进行两周的留用察看；假如效果还是不符合中心相关工作管理条例的规定，第二次对其进行重新培训，重新考核。假如工作效果还是不符合中心相关工作管理条例的规定，对其进行劝退或直接解聘。

（二）中心的干部解聘必须经主任办公室审批。

（三）员工解聘必须经相关部门审批，报主任办公室，解聘相关资料交秘书部备案。

十一.干部培训制度

（一）中心干部每学期至少进行一次的有关中心制度和相关业务技能的培训。

（二）新进干部上岗前必须接受一次中心制度和相关业务技能的培训。

（三）勤工助学员工上岗前必须接受一次相关业务技能的培训。

（四）培训工作由相关部门负责。

十二.中心干部工作纪律制度

（一）要尽职尽责完成中心叫给的任务，有计划，有步骤的开展本职工作。对于本职工，由于积极性不高，不认真负责，漫不经心而导致正常工作的脱节，造成严重影响的，由主任办公室讨论通过，作除名处理。不按时，按质量完成工作，无正当理由者，受中心批评并交检讨，二次作警告处分，受三次警告者由主任办公室会议通过可除名。

（二）各部门积极配合。如果工作中出现不配合，造成整体工作进展迟缓，从而影响中心的整体利益者，开始作警告处理，二次者经主任办公室会议讨论作除名处理。

（三）对需要参加的会议，部长，干事都不允许无故缺席。迟到者坐“迟到席”，两次迟到会上作自我检讨，散戏叫书面检讨。迟到五次者，经主任办公室会议通过作除名处理。未经允许而早退者作严重警告，因故不能参加会议者，必须先向主任或秘书部长递交书面请假条，经批准方可生效。

（四）中心搞大型活动时，不得无故缺席，迟到、早退达两次者，经主任办公室会议讨论批准，做出名处理。

（五）以上各项作为中心内部评优的标准。凡是出现以上情况，包括不按质量完成任务，达两次或以上，会议、活动、迟到、早退达三次以上者，原则上无权参加评优。

十三.勤工助学服务中心值班制度

为保障勤工助学服务中心正常工作秩序不间断和规范值班工作，特制定本制度。

（一）遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假（须提前半天向老师请假），以便安排临时代替人员。无关人员不得在值班时间内进入办公区域。

（二）值班时坚守岗位，认真做好接待工作。不得打牌、聚众喧哗。

（三）遇到紧急事件，可电话通知老师进行处理。

（四）每天做好值班记录，并填写好值班记录本。

（五）接听值班电话应注意：

1、礼貌相待。不论打进、接入，应主动通报勤工助学服务中心名称，如对方未通报，应客气询问清楚。

2、使用语言文明，切忌粗声粗气。

3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍，并做好内容记录。

4、对要求打学院领导或老师的电话，首先弄清对方的单位名称（或部门名称）、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处臵。

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。

6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告。

第三篇：中心站管理制度

中心站管理制度

中心站管理制度1

一、财产管理制度：

规定：单位财产实行先分类登记造册（或入实物帐）后使用，并责任到人保管，损坏或丢失者按价赔偿。

1、办公室财产：附册ⅰ。

2、仓库财产：附册ⅱ。

3、流动财产：附册ⅲ。

4、其它设备设施：附册ⅳ。

二、经费管理制度：

1、因公下乡尽量减轻学校负担。禁止私自向学校推销物品；禁止工作日中午饮酒；禁止在工作时间内参与打牌赌博。

2、各学校交费（不含个人承包项目等）一律由会计接收。因特殊情况，其他人员接收者必须及时转交财会人员，不允许私自冲抵票据，否则按违纪论处，并追究责任。

3、因公出差、开会、培训等按有关规定报销。每天生活费补助标准为：省级30元，市级20元；每夜住宿补助标准为：省级50元，市级30元；车票据实核算。返城后开支票据一般在一周内找站长签批，否则无效。

4、单位来客，一律先请示后安排，饭后签字并及时向站长报帐，否则不予报销。

5、因公派车，也必须先请示后安排（且每次预支加油费不超过200元，多退少补。），加油票等由用车人签名，并由司机于月底汇总后报销。

6、单位购置、安装或维修物品（设备、设施等），必须先请示，后预算，再安排，否则不予报销。

7、下乡照像、禁烧秸杆（包村），周末或节假日加班、装卸作业本或其它教学设备等，每天补助生活费不少于20元，期末兑现。

8、班子成员职务津贴可参照上级“绩效工资”中的有关规定执行。

三﹑补充说明：

1、其它特殊情况由站长办公会议研究支付。

2、教育经济开发中心有关个人承包项目合同另附。

中心站管理制度2

一、地面中心站每班至少应有1名值班员值班，地面机房值班人员应忠于职守，遵章守纪，严格按照《煤矿安全规程》、《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规法》（aq1029—20xx）及《福建省煤矿安全监控系统装备联网和维护使用指导意见》（闽煤安监综合[20xx]18号）、《关于进一步做好煤矿安全监控系统装备联网工程建设工作的通知》（闽煤安监综合（20xx）30号）等有关规定，设置好各检测点，并定义各监测点，定义好的监测点任何人不得擅自变更。

二、中心站应保持肃静、整洁、卫生，定期进行除尘。工作人员应爱护设备，所有设备应摆设整齐有序，不得将任何废弃物品留在机房内，机房内物品不得私自带出。

三、中心站机房内严禁烟火，应定期检查消防设施和器材，发现问题及时处理。严禁易燃、易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

四、严禁中心站值班人员对机房服务器（计算机）进行与监控系统工作方面无关的操作，不得浏览网页，不得插接u盘等有可能感染计算机病毒的外部设备。

五、中心站工作人员不得随意邀请无关人员进入机房参观，需进入中心站值班室的其他人员须经值班领导批准方可进入。安全监控系统维修人员如要进入机房，需提前与值班领导联系，批准后方可进入。被允许进入中心站的人员，不得随意操作监控设备，不得随意搬运或接触网络设备。如因操作不当，造成严重后果，将追究相关责任。

六、中心站的所有设备应由专业人员定期按各设备使用说明书的要求进行保养和维护，严禁非专业人员进行维护。中心站工作人员须对机房电源和ups设备的工作异常做好记录，并及时联系有关单位进行处理；须定期对机房空调进行巡视，确保空调系统的正常运行。

七、中心站监测值班员须随时观察设备监控的运行状况，发现运行异常或数据报警时，须立即向值班领导汇报，并要详细做好记录。中心站所获取的技术资料保存三年以上，对井下事故状态的记录，应长期保存，并建立相应的监测监控技术资料管理和归档保存制度。

八、监控中心值班人员必须按时交接班，交接班过程中必须对班中情况、系统情况、故障点、故障原因及处理情况交接清楚，对各系统运行状态、设备运行情况、设备机身温度及环境温度、系统设备供电情况作出全面检查，并将有关情况及时填写在相应的记录表格中，检查中发现问题应及时汇报处理。

九、故障处理完毕后，对于故障时间、故障状态、解决办法、正常时间、作业人员等相关信息必须作出详细记录，并根据规定把有关情况向相关部门汇报。

十、在监控系统的`定期校验过程中，中心站值班员要随时与维修人员保持联系，了解井下设备的运行状况，验证中心站数据与现场数据是否相符，并且作好记录。

十一、中心站值班员应熟悉和掌握中心站所有设备的操作程序，出现任何问题应立即向领导汇报。

十二、中心站所建立各种记录，监测员应认真填写，并摆放整齐，随时保证中心站的环境卫生清洁，符合达标工作要求。

十三、中心站操作人员应由经培训合格取得结业证的人员担任，并严格执行交接班制度，做到24小时实时监测，了解监测数据，能分析监测状况。

十四、如机房发现意外和紧急情况要及时报告，对重大事故要注意保护现场。

中心站管理制度3

一、地面中心站每班至少应有1名值班员值班，地面机房值班人员应忠于职守，遵章守纪，严格按照《煤矿安全规程》、《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规法》等有关规定，设置好各检测点，并定义各监测点，定义好的监测点任何人不得擅自变更。

二、中心站应保持肃静、整洁、卫生，定期进行除尘。工作人员应爱护设备，所有设备应摆设整齐有序，不得将任何废弃物品留在机房内，机房内物品不得私自带出。

三、中心站机房内严禁烟火，应定期检查消防设施和器材，发现问题及时处理。严禁易燃、易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

四、严禁中心站值班人员对机房服务器（计算机）进行与监控系统工作方面无关的操作，不得浏览网页，不得插接u盘等有可能感染计算机病毒的外部设备。

五、中心站工作人员不得随意邀请无关人员进入机房参观，需进入中心站值班室的.其他人员须经值班领导批准方可进入。安全监控系统维修人员如要进入机房，需提前与值班领导联系，批准后方可进入。被允许进入中心站的人员，不得随意操作监控设备，不得随意搬运或接触网络设备。如因操作不当，造成严重后果，将追究相关责任。

六、中心站的所有设备应由专业人员定期按各设备使用说明书的要求进行保养和维护，严禁非专业人员进行维护。中心站工作人员须对机房电源和ups设备的工作异常做好记录，并及时联系有关单位进行处理；须定期对机房空调进行巡视，确保空调系统的正常运行。

七、中心站监测值班员须随时观察设备监控的运行状况，发现运行异常或数据报警时，须立即向值班领导汇报，并要详细做好记录。中心站所获取的技术资料保存三年以上，对井下事故状态的记录，应长期保存，并建立相应的监测监控技术资料管理和归档保存制度。

八、监控中心值班人员必须按时交接班，交接班过程中必须对班中情况、系统情况、故障点、故障原因及处理情况交接清楚，对各系统运行状态、设备运行情况、设备机身温度及环境温度、系统设备供电情况作出全面检查，并将有关情况及时填写在相应的记录表格中，检查中发现问题应及时汇报处理。

九、故障处理完毕后，对于故障时间、故障状态、解决办法、正常时间、作业人员等相关信息必须作出详细记录，并根据规定把有关情况向相关部门汇报。

十、在监控系统的定期校验过程中，中心站值班员要随时与维修人员保持联系，了解井下设备的运行状况，验证中心站数据与现场数据是否相符，并且作好记录。

十一、中心站值班员应熟悉和掌握中心站所有设备的操作程序，出现任何问题应立即向领导汇报。

十二、中心站所建立各种记录，监测员应认真填写，并摆放整齐，随时保证中心站的环境卫生清洁，符合达标工作要求。

十三、中心站操作人员应由经培训合格取得结业证的人员担任，并严格执行交接班制度，做到24小时实时监测，了解监测数据，能分析监测状况。

十四、如机房发现意外和紧急情况要及时报告，对重大事故要注意保护现场。

第四篇：资料管理制度

中国水电建设集团崇信发电有限责任公司

铁路接卸系统建筑安装工程

水电四局崇信发电铁路接卸系统建筑安装工程项目部

2014年2月

批准：

审核：

编制：

资料管理制度

一、总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

二、适用范围

2.1本制度规定了项目部工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。

2.2本制度适用于本项目部从工程开工前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。

2.3适用资料范围：

2.3.1 项目部施工方案图及所涉及的所有相关图纸资料； 2.3.2 技术部门的全部管理文件、资料； 2.3.3 各分布及分项工程的全部工程管理资料； 以上各部门的文件资料包括文字、电子版、资料文件。

三、资料管理内容

3.1档案资料管理

3.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料员集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

3.1.2为了便于各个管理环节的衔接，资料的接收与发放配备资料员，为更好地管理好档案资料。

2.1.3工程建设中，各种技术资料交由资料员统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交资料员统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由资料员对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由资料员对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由资料员统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由资料员签收后方可办理报销手续。

2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.3书写规定 A）B）书写字迹工整，图样清晰。

书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。2.2.4书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3 工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由资料员统一归口发放给有关单位。

3.1.4资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5资料员对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8资料员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。

3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。3.2.3分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.4为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知资料员；资料员按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由资料员按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由资料员向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。

四、项目部资料员职责

4.1 项目部资料员负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及保管。

4.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。

4.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。

4.4 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料;及时向工程技术档案归档责任划分表中单位所要文档资料。

4.5 保管各类需永久或长期保存的资料档案。

五、文件、资料的交接保管

5.1 凡部门之间的来往文件、资料处上报资料室保管外，本部门的文件资料均应妥善保管。

5.2 项目部人员均有义务保管文件、资料并不向外单位人员传播、泄露。5.3 凡各部门的人员出现调动，离开工作岗位前均应将属于个人保管的文件、资料交与本部门负责人登记造册、签收。

5.4 不符合项目部制定的签收手续的，签收人有权拒绝签收，待条件符合后再予与签收。

六、报告与记录

6.1 报告

项目部以外的其它人员借阅档案时，应经项目部相关领导同意后方可借阅。发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向管理人员汇报，并进行相应的处理。

6.2 记录

项目部接收档案材料必须有交接记录，调、借、阅档案材料必须有登记记录，安全检查等要有相关记录。

第五篇：资料管理制度

资料管理制度

第一部分 填写要求

1、按项目性质及时搜集或申购相关文件，例如建筑工程必须收集《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），按要求编制资料。

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、内部质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由资料员负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后一式四份存档（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由现场技术员填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。

6、工程质量自检、互检、交接检记录，由现场技术员负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及总工程师签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目采购员负责收集，采购员不在时材料员搜集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

8、钢材原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由实验员或质检单位提供，资料员负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。钢材焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由质检单位或实验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

9、钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位、等级必须填写清楚,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员或质检单位交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼质量搅拌记录,由资料员按砼申请报告单向搅拌站索取,一式四份（含原件二份）。

12、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目总体的施工日志由项目总工填写。

13、各分项工程、分部工程验收记录由资料员根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后一式四份原件存档。

14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目总工以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。

15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。

三、外部文件的处理

1、原则上，外部文件的收发工作（除经济资料外）由项目资料员统一负责。

2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目资料员依据监理公司要求进行报验工作。项目总工负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。

4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。

5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。

四、分包资料的管理

1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。

2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。

3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。

4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。

5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。

五、工程技术资料填写统一用语

1、工程名称：××××××××××

2、设计单位：×××××××建筑设计研究院

3、建设单位：×××××房地产有限公司

4、监理单位：×××××建设监理有限公司

5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司

6、工程队别(或施工班组)：填写一线作业班组.如:XXX班

7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。

8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。

9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。

10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。

11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。

建设工程资料员工作流程

第一部分

开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分 试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分 施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分 必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分 竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

八、建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站