第一篇:有关航班正点率对投诉率影响的分析
有关航班正点率对投诉率影响的分
析
关键词:航班正点率;投诉率;质量管理;对策研究 1.研究目的
民航业作为服务性企业的运输行业,其运行的指导思想是“安全第一,正常飞行,优质服务”在这一思想下追求效益最大化,衡量正常飞行的指标就是航空公司的正点率,航班正点率的高低是衡量航空公司服务质量的的重要指标,提高航班正点率可以大幅度提升服务质量。出于服务质量提升的需要和外部的关注,因此航班正点率也就成为了研究的重点。
航空公司要想赢得客户,使客户满意,就必须在经营过程中提高航班运行质量,也是提高航班正点率,完善不正常的处理机制逐渐成为一切工作的出发点和落脚点。因此,作为衡量民航公司发展程度,航班运行质量检验的重要标准,航班正点率的研究是很有意义的。2.研究对象
美国各航空公司航班正点率到达的比率和每10万名乘客投诉的次数。3.研究方法
回归分析
假设检验 4..统计分析
4.1建立模型
Y=6.018-7.041X
其中X表示航班正点率,Y表示投诉率 4.2方程检验
4.2.1提出假设
H0假设方程是无效的H1假设方程是有效的 4.2.2方程有效性检验
F=24.674
P=0.0002a
若给定置信水平为0.05 则P=0.0002a<0.05则说明方程是有效的 所以方程拒绝H0,接受H1 4.3拟合优度评价
从统计结果可知R2=0.779 自变量航班正点率对因变量的影响达到77.9%,其他因素对他的影响达22.1% 4.4结果分析
从统计结果可知,估计的截距项为6.018,斜率系数为-7.041,投诉率随着正点率的增加而减少,成负相关。
估计当Y=-35.41% 5.结论
X=90.5
时,由以上分析可知要想提升服务质量,提高航班正点率是企业必须的首要条件,除天气等自然因素对航班的影响外,用尽量克制其他客观因素对其的影响,只有这样,才能保障服务质量,做到使客户满意。6.参考文献
《统计学》(第三版)袁卫 庞皓 曾五一 贾俊平主编
第二篇:航班正点率与顾客投诉的回归分析
案例八 航班正点率与顾客投诉的回归分析
目的:
1.了解相关与回归的关系; 2.掌握回归分析的拟合方法;
3.能够根据所掌握的实际数据,利用回归分析方法解决实际问题; 4.能够用Excel或相关软件进行回归分析。
背景资料:
2007年的统计数据表明:首都机场全年出港航班正常率为86.28%,其中,衡量航班起飞情况的航班放行正常率高达94.49%。中国民航总局代局长李家祥表示我国航空公司的正点率,在世界来说,这个比例属于中等水平,略微偏上。但是近两年因航班延误造成的旅客与航空公司激烈冲突接连不断,甚至出现旅客霸机、强占航空公司贵宾休息室等极端事件。为了激励航空公司努力提高航班正点率,中国民航总局出台了严格规定,航班延误后,航空公司处理不当、投诉率高的航空公司,将被民航总局取消其在当地的航班运营权。并且针对航班延误给顾客造成的损失,民航总局在2004年出台《国内航空公司航班延误补偿意见》。调查显示,如果按航班延误每客补偿200元计,仅南航一家2007年就要付出1.6亿元的巨额赔款,这对于还属于“投入大,产出低”的国内航空公司而言是难以承受的,其结果必然导致企业为减少成本而降低服务,引发恶性竞争。为此,对于航空公司航班正点率和顾客投诉率之间关系的研究就显得至关重要。因为各航空公司只有通过有效提高航班正点率,才能降低顾客投诉率,降低运营成本,从而促进整个民航业的健康发展。
以下是对随机抽取的10家航空公司最近一年的航班正点率和顾客投诉次数进行调查所得数据,试分析航空公司投诉次数与航班正点率之间的关系。
10家航空公司航班正点率与投诉次数数据
投诉次数(次)航班正点率(%)家庭投诉次数(次)航班正点率(%)
y 21 58 85 68 74
x
81.8 76.6 76.6 75.7 73.8
编号 6 7 8 9 10
y 93 72 122 18 125
x 72.2 71.2 70.8 91.4 68.5 航空公司编号 2 3 4 5
分析讨论:
1.如何绘制散点图?如何通过散点图来说明两个变量之间的关系形态? 2.所建立的回归方程中回归系数的含义?
3.在本案例中,还有没有其他因素影响顾客的投诉次数?如果有,如何建立新的回归方程? 4.如何使用Excel工具来拟合变量之间的回归直线? [分析提示]
首先,我们用相关关系考察航空公司的航班正点率与顾客的投诉次数之间是否有明显的线性关系,根据相关关系的公式 :rnxynx(x)22xyny2(y)2
计算其相关系数为-0.8686,说明二者有很强的负相关关系。
根据表中的数据拟合航班正点率与顾客的投诉次数之间的回归直线。
解:根据线性回归的公式计算回归系数:
b1b0(xx)(yy)nxyxnx(x)(xx)xybybx430.19iiiii22iiiiiyi24.7006
n1n1航空公司的航班正点率与顾客投诉的直线回归方程为:
ˆ430.194.7006x y将x的各个取值代人上述回归方程,可以得出顾客投诉的各估计值。
第三篇:从航班正点率说到教师到课率
从航班正点率说到教师到课率
随着现代化进程的加快,与国际接轨程度的提升,国人对飞机航班正点率的要求越来越高,对飞机误点的容忍度在不断降低,因飞机误点而导致旅客抱怨申诉的事件时有发生。从媒体上时有耳闻的航班误点,旅客较真的报道,笔者不禁想到了学生尤其是家长经常抱怨的教师隔三差五缺课换课怨言。在一些地方,教师到课率正成为家长对教师以至学校认同程度评判的一项指标,误课率正成为教育行风评议上遭家长投诉的一项内容。
教师缺课误课在本地被家长称作“放羊子”,“羊子”一放,家长心慌。据观察,教师误课的情形大致有以下几种:其一,校长本来是不教课的,只是为了应付教育行政部门的要求,不得不在名义上兼任某一个班级的某一门课,无奈校长的行政亭务太多,那兼课的事情就只能是有空就上,有事就不上。其二,有的教师一旦被评上骨干教师、学科带头人、特级教师,有了名特优的头衔,各种活动多了起来,外出参加研讨、展示、讲座等一些学术交流活动自然比去学校上课要显得重要,上课的事情就只能放一放、搁一搁了。其三,由教科研部门组织的业务培训班会,由各层级的名师工作室组织的常规活动,由学校联盟组织的协作会等,请专家来校指导,到外地参观取经名日请进来,走出去的活动,无一例外都要经常开展,而一开展教师就要调课换课,暂别课堂。一系列的活动,轮到每一个教师头上,尤其是一些名特优教师头上,每月几次在所难免。教师缺课的弥补方式无非是干脆不上、学生自习、请人代课、课后补课几种方式。如果是“抛课”,无异于农民田地抛荒。难怪在一些学校,上课铃响了很久,不见上课教师的人影,课代表“打探”回来,学生听到今天老师有事不来上课了的“安民告示”之后,要么是一阵热烈的欢呼------哇,自习了;要么是一声无奈的叹息------又不来了。对于代课,因为是临时替代,教学环节和内容的衔接要做到与原来的教师无缝对接很难,质量能否保证就说不上了。而事后补课,突击追赶,影响学生正常消化。不管怎样,教师这样频繁的缺课调课对于学生而言,轻言是教师授课被打了折扣,重言是对正常课堂教学秩序的扰乱;对家长而言是不得不忍或者是忍无可忍的事。
正常的教学秩序,正常的教学进度是有效学习的根本保证。教师提供按照学校课表排定,按照教学进度规定的课堂教学服务是教师的应尽义务,而学生接受教师规范有序、适度延续的课堂教学是正当的权利。既然教书育人是教师的天职,那么我们就要把这份天职细化落实到课堂上去,轻易不离课堂,坚守三尺讲台。教育行政部门和学校也要为教师松绑减负,从宏观上压缩控制各种会议、各种活动的时间频率,防止政出多门,上面一根线,下面一张网,即便是非要举行的活动,也要合理安排,综合协调,尽可能放在假期等非授课时间。学校要严格履行教师调课换课的审批手续,严格禁止课堂无人值守“放羊子”现象的发生。农民及时下地方能不误农时,不误庄稼,教师按时进课堂方能不误教学,不误人子弟。教师的第一要务是教书,第一阵地是课堂,只有教师心想在课堂,人守在课堂,劲使在课堂,聪明才智焕发在课堂,教学才是实在的,学生受教育的权利才能得到不折不扣的保护。确保教师上课的到课率、“正点率”,教师应当做头等大事来做,教育行政部门要当做一项大事来抓。
第四篇:物业如何降低投诉率
物业如何降低投诉率(附流程图)
对于服务行业,或大或小的投诉难以避免,客服除了做好服务业主的工作之外,特别要重视业主的投诉,做好处理业主投诉的工作!处理顾客(业主)投诉服务流程
顾客(业主)投诉处理服务标准
标准1:来访诉求
来访投诉是指业主认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或利益,或因非本单位能力范围内解决的问题,顾客单方面认为由管理处处理,而没有满足其需求而当面向服务人员提出的意见。这就要求接待人员在接待过程中认真对待、快速反应、及时反馈消除业主对我们工作的误解,重新与顾客建立信任和谐的业主关系。一般业主
1、服务中心及办公室人员依照《服务中心来访接待流程》进行热情接待;
2、服务人员在接待中与业主的距离约为1米左右,态度诚恳,真诚地看着对方的眼睛,不要有不耐烦的表情出现,并耐心倾听顾客投诉情况,不轻易打断顾客,待其将情况说明后,再与其沟通;
3、待投诉者讲完后,要进一步问清有关情况;
4、对于业主不清楚、不理解的问题,首先向业主说明实际情况,争取顾客的谅解,以免造成误解。情绪激动业主
是指在投诉过程中脾气相对急躁、情绪较为激动的业主。对待此类型的业主服务人员要以包容的心态,认真对待他们的投诉。现场当班员工的表情、行为和语言:
1、接待情绪较激动顾客时,服务人员调整与对方的距离约为1.5米左右,态度诚恳,真诚地看着对方的眼睛,不要有愤怒的表情出现;
2、耐心等待其情绪稍缓,再与其沟通,如“先生/小姐您好,我们理解您的感受,请用理性的行为处理事情”;
3、当向顾客解释无效或是处理的问题达不到顾客满足,再或者已接待3-5分钟之久,顾客情绪仍很激动时,立即将服务上移,并告知顾客:“尽快安排我们的主任与您沟通,共同设法妥善处理您的要求”,以征询顾客意见;
4、获同意后,在顾客面前联系客服主任或者其他同事[用语如下:“××经理,请速到××来,这里有顾客需要您协助帮忙”],并在联系、确认完毕后告知对方已经和上级取得联系:“请您稍等一下,我们的经理马上过来”;
5、在服务中心经理来了之后,主动向顾客介绍[用语如下:您好,这是我们的××经理。关于您的事情,请我的上级跟您沟通,解决您的疑问。
标准2:来电诉求
来电投诉主要针对管理处服务中心以及办公室服务人员,当服务人员通过电话与顾客沟通时,我们与顾客相互看不到,同样要求服务人员在接待过程中认真对待、积极倾听、及时反馈消除顾客对我们工作的误解,重新与顾客建立融洽信任的顾客关系。
1、电话铃响三声内接听,使用规范的礼貌用语;
2、接听电话时要求声音温和,语气平和,普通话标准,并对照仪容镜检查自己的微笑,时时提醒,服务人员的情绪避免受顾客影响。同时,要以高度的热情感染在电话线另一端的顾客,尽量取得顾客的认可;
3、服务人员在顾客沟通过程中耐心倾听顾客投诉情况,不轻易打断顾客,待其将情况说明后,再与其沟通;
4、对于顾客不清楚、不理解的问题,首先向顾客说明实际情况,争取顾客的谅解,以免造成误解;
5、与情绪不佳的顾客打交道时,服务人员千万要避免与顾客争吵、与顾客争辩,不要让顾客对公司或个人产生抵触,造成进一步的服务上移;
6、对于因管理责任造成的投诉,首先向顾客致歉,并表示尽快整改,如对于超出自身范围内且不知道如何处理的,要向顾客致歉并说明尽快安排直接上级或相关人员与其沟通[用语如下:您好,关于您提出的问题,我不是很了解,请我们服务中心主任跟你沟通可以么?]并征询顾客意见;
7、获同意后,将电话转交给服务中心主任;
8、服务中心主任在沟通过程中,同样以上述要求,尽量给予合理的解答。
标准3:初步核实投诉
在倾听顾客投诉后,将投诉的重点进行陈述重新核实,如受理人能够直接向顾客解释的直接进入标准4,对于超出受理人职责范围内或因各种原因而不能立即答复顾客的投诉则进入标准5。
标准4:受理人现场解释处理
1、对于因管理责任造成的投诉,首先向顾客致歉,并表示尽快整改,给顾客一个明确的答复,征求顾客满意;
2、如顾客不满意或超出受理人能力范围内且不能立即答复顾客的投诉,要向顾客致歉并说明尽快安排相关负责人与其沟通,并征询顾客意见;
3、获同意后,在顾客面前联系服务中心主任[用语如下:“××主任,请速到××来,这里有顾客需要您协助帮忙”],并在联系、确认完毕后告知对方已经和上级取得联系:“请您稍等一下,我们的××主任马上过来”;
4、在服务中心主任来了之后,主动向顾客介绍[用语如下:您好,这是我们的××主任。关于您的事情,请××主任跟您沟通,解决您的疑问;
5、服务中心主任与顾客沟通后,对于现场能够处理的立即向顾客作以解释说明,并作出整改意见,征求顾客满意;
6、接待人员对投诉情况进行详细记录,并请顾客现场签署满意意见,以示投诉关闭;对于现场无法解释处理的进入标准5。
标准5:现场无法答复 约定回复时间
1、现场无法立即答复顾客的投诉,受理人进行记录,并与顾客约定具体的回复时间(24小时内),以征求顾客同意;
2、对于不能在24小时内进行及时有效处理,也应将进展情况通知顾客;
3、非本单位能力解决的投诉,受理人进行记录,表示会及时跟进,并及时向顾客通报进展状况,并征求顾客理解。
标准6:调查详情
客服人员、服务中心主任在接待顾客投诉后,根据投诉内容,责成相关部门的负责人展开进一步的调查工作。一切投诉事件,必须立即予以核实,掌握事情的全过程,为正确处理事件作好铺垫。
1、如因管理责任造成的投诉,首先向顾客致歉,并表示尽快整改,投诉情节严重,需通过上门或电话方式进行道歉;
2、遇特殊事件,需先行稳定事态,控制其扩大,然后立即向相关单位或部门反映。标准7:给予解决方案 及时了解、掌握投诉者投诉心态、原由、要求,经过判断分析,做出正确的判断,当找到问题所在,给予合理的解决方案,并征询顾客意见。注重专业高效。
1、在接待顾客投诉来访或来电以后,客服人员向顾客当面或电话沟通,就投诉问题把解决办法告知对方,并礼貌地征询对方意见;
2、如果投诉内容超出客服人员工作权限及能力范围,迅速通知相关负责人给予处理,并确定回复的时间;
3、对于不能解决的投诉,应婉转地向顾客讲清楚,征求顾客理解。标准8:转相关部门服务上移
1、对于受理人无法解释处理的投诉,需将投诉服务上移至相关负责人,相关负责人为服务上移第一受理人;
2、相关负责人在接到当班人员上移的投诉后,本着积极、负责的工作态度,快速了解相关情况,及时与顾客进行沟通,并根据调查到的实际情况向顾客提出解决方案,并征询顾客意见;
3、对于顾客所投诉的问题需要业委会、公司相关部门以及社会相关部门提供专业方面的支持或协助,服务中心负责人应及时与其沟通,同时,对后续事态发展进行关注跟进。
标准9:及时处理
及时处理是处理投诉的的重要一环,注重的是主动及时。要求处理以积极正面态度,迅速反映。
1、当与顾客就投诉解决方案达成一致处理意见后,对于顾客的投诉管理处应当日处理完成,并在24小时内回复给顾客;
2、如遇特殊情况,当天无法处理完毕的,则应及时将情况反馈给顾客,并向顾客明确处理完成日期,尽快完成;
3、投诉工作的处理如需其他部门或人员配合完成时,相关部门及人员要给予积极支持,不可出现拖拉或推诿现象,必要时由服务中心主任或公司服务中心进行协调,同时相关部门须及时将相关工作处理进度或完成情况及时反馈给投诉受理人,以便受理人及时回复顾客,避免顾客因等待时间过长而产生不必要的误解。
标准10:投诉回访阶段③
1、投诉处理完毕后,投诉最终受理人负责回访,客服主任负责跟踪投诉全过程,对非本单位能力解决的投诉,应继续跟进,并及时向顾客通报进展状况;
2、回访应就顾客对投诉受理过程、处理措施、结果的意见进行征询,回访的形式可以根据实际情况以电话、上门访谈、网上回函和调查问卷等方式进行;
3、回访得到顾客满意后,记录结果,方可将投诉作关闭;
4、如在回访后,顾客仍未满意,则将情况重新上移至相关部门进一步跟踪处理;
5、如顾客明确表示不便接受回访,则以处理完毕后顾客一周内无再次投诉作为投诉关闭的判断依据;
6、针对实际情况有几项情况无须回访:①现场能即时处理并得到顾客满意确认的;②匿名投诉、无法确定联络方式的网络投诉;③不便回访的敏感投诉等。
标准11:投诉关闭 记录结果
1、投诉判断关闭后,对于顾客的投诉信息、处理情况及回访情况须完整地收集、整理,在投诉处理完成后,对投诉的处理过程及结果进行详细记录;
2、对顾客的投诉及处理情况进行每日记录、每月汇总,并填写《顾客投诉分类统计表》上报给公司客服中心;
3、对有参考价值的投诉案例进行分析整理,并作为培训案例,丰富员工的知识面,增强员工应变能力,避免同类事件发生,提高服务质量。
减少投诉的方法
1、建立和完善各项管理和服务制度,并严格按工作规程和规范开展工作,这是减少投诉的关键;
2、加强与业户或用户的联系与沟通,经常把有关的规定和要求通过各种渠道传达给用户,使业户或用户理解、支持和配合,这是减少投诉的重要条件;
3、利用各种形式,加强对物业从业人员的培训,提高员工的服务意识、服务技能以及预见能力,这是减少投诉的保证;
4、加强巡视检查力度,及时发现和解决问题,把事态控制在萌芽状态,使管理尽善于“零缺点”或“无缺陷”的尽善尽美状态,是减少投诉的根本;
5、适应社会不断的发展,寻找新的服务方式和方法,这是减少投诉的前提;
物业公司应注重研究用户的潜在需要,具有超前的思维和“超前服务”意识,既要“想用户之所想”,又要“想用户之未想”,不断创新,提供更完善的管理和更便利的服务,才能获得用户长久的满意和支持,从而减少投诉。
第五篇:浅析客户投诉对客户关系的影响
浅析客户投诉对客户流失的影响
10信管班 1006121086 余智烨
客户的投诉意味着什么?意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着„„
这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为信用社的一种负担。其实客户的投诉并非信用社的梦魇,相反它是一种无形的资源。
一、不投诉并不代表我们的服务令人满意。有人做过测试,结果表明客户在遇到不满意的服务时,多数选择沉默,仅有小部分人采用投诉手段。沉默和投诉都是客户流失的信号,所不同的是,投诉使我们认识到存在的不足,避免成为商场上的聋子、瞎子。
二、投诉意味着客户对我们寄予希望。客户选择投诉的动机有二:一是在对我们的服务极度不满的情况下,把投诉做为一种报复手段;二是对我们信任,希望借助投诉使我们做得更好,提供更优质的服务。就两种情况,我们应做出判断,前者投诉固然令人遗憾但也不乏价值,如果我们的服务令人满意,客户何需怒颜相待;后者则是对我们的鞭笞和勉励,这种投诉的价值不亚于一次市场调研,接受并改进,我们何乐而不为。
三、投诉是一种发展的动力。“没有疲软的市场,只有疲软的产品”。发现问题等于成功地解决问题的一半。客户的投诉是最好的良药,能帮助我们找到问题,改进不足,完善服务,提高品质,打造精品。每一项精品的产生来源于反反复复的改进与完善。
四、投诉预示着潜在的市场。从客户投诉中我们可以挖掘出许多有价值的信息,这些信息为我们揭示出消费群体新的需求,隐藏 “商机”。对我们来说,客户投诉是一种不可多得的资源。
首先,我们要正确认识客户投诉的意义:
(1)投诉是客户管理工作质量和效果的晴雨表。为什么说投诉是管理工作质量和效果的晴雨表呢?问题虽然存在,自己未能发现。一方面是因为问题是潜在的,不容易发现;另一方面则是因为长期从事某项工作,一切习以为常,往往发现不了自身存在的问题。而客户却大不相同,他们支付一定的金钱,就是希望物有所值,能得到相应的服务,对服务有一定的预期。因此,他们对服务项目及服务内容方面所存在的问题是非常敏感的,往往能一眼看穿,及时发现。再一方面,公司虽然对员工进行了严格的培训,提出了许多相应的要求,但并非所有的员工都能做到,负责人在时自我约束得较好,一旦离开往往就会放松对自己的要求,工作中就会出现一些不到之处。而这些行为,负责人也是发现不了的,只有客户作为服务的直接消费者,才能够及时的发现和指出。所以经过客户的投诉,公司发现了自身所存在的问题,如果能够及时针对这些问题进行认真整改,必然会使服务质量不断得到提高。
(2)客户投诉为公司提供了与用户修补关系、缓和矛盾的契机。客户在消费中的不满,可能不投诉,这是因为:①不习惯以投诉的方式表达自己的意见,宁愿忍受当前景况; ②认为投诉方式并不能解除当前不满状况、认为投诉没用;③怕麻烦,认为投诉浪费自己的时间,损失更大。结果是他们通过其他途径进行宣泄:或向亲朋好友诉说令人不快的消费经历,或对你的服务从心底彻底否定。若客户投诉的结果:客户投诉提供了与用户修补关系、缓和矛盾的契机,因为客户能通过投诉这一渠道发泄自己的怨气和不满,公司更是可以在了解到客户的不满之后对自己的过失加以弥补,二者之间就有了修复关系的可能。于是就能留住人心、重新又赢得客户、赢得市场。
(3)投诉的客户是公司最有益的朋友和免费的业务顾问。客户投诉并不意味着他们不喜欢我们公司,相反,他们是希望我们公司能够做得更好。所以,那些愿意投诉的客户可以说是公司最有益的朋友和免费的业务顾问。对于这些人我们应心存感激,因为是他们的投诉促使公司改进服务,并帮助公司避免了类似的失误再次发生,从而衍生出不可忽视的商业价值。
客户流失的含义:客户流失是指企业的客户由于种种原因不再忠诚,而转向购买其它企业的产品或服务的现象。客户流失一般包括两种情况:当客户主动选择转移到另外一个供应商,使用他们的产品或服务,我们称之为主动流失的客户。而那些由于恶意欠款等原因被企业解除服务合同的客户则是被动流失客户。
客户的需要不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素,究其原因,一般表现在以下几个方面。
一.企业产品质量不稳定,客户利益受损,影响甚至严重影响下游产品品质量,不利于客户的下游产品竞争他们的市场。
二.企业内部质量意识,成本意识,服务意识淡薄。质量意识淡薄反映在同竞争对手相比已处于劣势,并且有一定的差距,还不想办法提升品质,缩小同竞争对手的差距。成本意识淡薄反映在制造成本,物流成本,管理成本等总的成本已高于竞争对手的成本而自己还不想办法降低来面对竞争;服务意识淡薄反映在员工傲慢,拿老标准来要求自己,客户提出的问题不能及时得到解决,咨询无人理睬,投诉无人处理,或者服务工作效率低下。不承认自己产品的缺陷是直接导致客户流失的重要因素。如我家邻居用的都是有名的空调,前几天天气特别热空调又坏了,电话好不容易接通,结果企业的销售部门与服务部门相互推诿,一来二去,耽误了时间事情却没有得到解决。最后邻居发誓再也不用这家公司的所有电器了。
企业和顾客应该是双赢关系而不仅仅是买卖关系。客户服务比推广销售和广告宣传更能增加企业营业额和利润,因此,想战胜对手就必须学会站在客户的立场和角度去思考问题。在对客户服务的认识上,企业应该知道:因为客户服务关系到企业的长远发展,所以虽然短期内难以见到效益,但服务应该成为持续的行为。
客户是我们的衣食父母,正确对待客户的投诉,认识不足,改正错误,我们才能赢得顾客、赢得市场。
我们遇到的客户投诉事件,不外乎以下几种:柜员在为客户办理业务的过程中不符合操作规范、操作业务不熟练、不注重文明礼仪、工作安排不适当使同等客户未享受到同等服务等等,此类情况均能引起客户投诉;另外信用社的硬件设施不能满足客户的需求或者是客户的需求不符合信用社相应条件、客户不了解信用社工作程序、柜员解释工作不到位造成客户误解也都能引起客户投诉。
在我们的实际工作中,如遇到客户投诉问题,就需要我们的管理者建立一套科学、高效的客户投诉管理体系:
(一)处理客户投诉的基本态度
对客户投诉应持欢迎的态度,并把处理客户投诉的过程作为改进管理与服务的机会。处理客户投诉一是认真听取客户的意见;二是保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;三是对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;四是处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情;五是把解决问题需用的时间告知客户,并以最快的速度给客户回复。
(二)完善客户投诉管理办法建立处置预案
为确保客户的投诉能够得到及时处置,提高全辖员工的投诉处理能力,农村信用社需不断结合实际情况,根据员工行为规范,分析各种投诉案例特点,有针对性地完善客户投诉管理办法、建立处置预案,以此来有效的帮助信用社处置客户投诉事件,最大程度的降低信用社的损失,树立信用社企业形象。
(三)客户投诉处理执行责任制管理
明确各营业网点的负责人为客户投诉处理工作的第一责任人,遵循谁的客户谁负责的原则,使本网点的问题就地就近得到有效化解。对上升到省联社、办事处、市联社的客户投诉要及时承办,并依据有关政策和规章制度,坚持实事求是,公平合理,最大限度地满足客户的正当需求。各网点要公布投诉电话,建立客户投诉登记簿,将处理投诉的整个过程和结果形成书面记录存档备查。
(四)建立通畅的投诉渠道,收集总结投诉信息
一是各营业网点要设立意见簿、意见箱,意见簿每天查阅,意见箱定期开启,公开接受社会监督。二是公布本级和上级部门监督举报电话和理事长邮箱,给客户投诉提供通畅的渠道。尽量减少客户寻求外部渠道解决问题的概率,尤其要避免上升到媒体。三是完善记录、受理、处理、分析、反馈流程。定期对投诉案例进行分析、总结,以便进一步提高服务质量和管理水平。四是处置投诉事件的工作人员要分析客户的投诉是否合理,将不同的客户不同的需求信息进行分流处理,提高处置效率。并就有关客户投诉问题要及时与联社各职能部室沟通,对客户的回复口径达到一致,避免引起客户的误解。
(五)优化服务环境、提高服务质量、完善奖惩机制
前台临柜人员是服务客户的第一个窗口,目前农村信用社被投诉较多的就是服务态度差、业务不熟悉、制度不清楚、时间意识弱、业务效率低等,反应的问题直接与临柜人员的服务技能、服务质量相关。因此加大业务知识、业务技能、优质文明服务培训力度,规范服务标准、提高服务效率、改善服务态度,加强营业网点前台服务建设,在有条件的信用社安装叫号机,设立大堂经理等措施,给客户提供一个舒适的服务环境,都是减少投诉的重要途径。同时,要建立文明服务奖惩机制,对前台柜员服务质量实行动态考核、等级管理、兑现奖罚。
积极的面对、正确处理客户投诉,可以帮助信用社改善与客户的关系,可以获得客户理解和有效提高客户满意度,可以增强信用社的知名度;处理不及时,不仅有损企业形象,同时也会丢失潜在客户。处理好客户投诉问题,是强化内控管理、防范和化解风险隐患的有力保障,是对客户的又一种服务,是为了达到信用社与客户间的完满和谐。