第一篇:贯标论文大全
浅谈项目部贯标基础管理工作
浅谈项目部贯标基础管理工作
经过几年的贯标工作的贯彻和实施,我公司的ISO9001:2000质量体系和OHSAS18001:2001职业健康体系持续有效地运行,对公司的各项管理工作有较大的推动作用。但通过几年的观察,项目部的整体贯标基础管理工作水平还是落后于公司整体水平,就此浅谈一下项目部贯标基础管理工作的一些观点和看法,共同探讨。
㈠、真正从意识上去理解贯标管理工作的实质和精髓
贯标的实施从根本意义上是对公司管理质量的一个规范和提升。而很多员工对贯标的认识仍然是肤浅的,表面的。认为质量体系认证和以前的规范化手册一样,不需要投入太多精力,贯标只是为了应付审核检查,寻找各种理由搪塞或是弄虚作假地应付填补记录。这样的现象普遍存在,说明了主要是没有真正意义上去理解贯标管理工作的实质和精髓。要从根本上改变这种现象,必须提高对贯标工作的理解和认识,同时加强组织领导,发挥领导作用。因为领导把握着工作方向,也引导着员工的价值取向,只有领导重视了,才有可能上下形成一种工作的风气和氛围,各项要求和措施才能切实落到实处,贯标工作才有可能有效地开展。
㈡、体系文件与项目部实际工作相结合
在项目部开展贯标工作必须切实把体系文件和项目部的实际工作相结合,灵活有效地实施。我们贯标工作的指导文件主要是《质量手册》和《程序文件》两本体系文件。这作为我们工作的指导性文件,首先我们要仔细理解文件的内容和工作的指导程序,再了解本项目部的实际工程情况(如
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是排水工程、道路工程还是房屋建筑工程等),根据项目的不同确定不同的工作内容,收集相应的文件资料(如:施工设计图纸、作业指导书、技术书籍、各种政策文件等等),这是项目部贯标基础管理工作具体实施的第一步。
㈢、层层落实开展贯标的基础管理工作
贯标基础管理工作可以通过“文件和资料的管理控制”这一主线层层落实开展,也通过这一主线同时也确保贯标工作有实施、有记录的良好局面。在此,本人谈谈自己的一点经验:《质量记录》和《有效文件清单》是项目部文件和资料管理控制的重点和精髓,两份文件把项目部的各项工作进行了很好地归纳和汇总,同时也把各项工作很好地串联起来。做好以上两份文件一定要紧密结合项目部的实际情况编制,不要照搬照抄,按照实际进行汇编的同时可以发现项目部的文件资料现有什么、还缺什么,可以及时发现就可以及时补充、收集和改进。这样当我们项目部的《质量记录》和《有效文件清单》编制完成的同时,贯标工作的相关资料也已同时汇编完成。而后的工作就是根据《程序文件》把各项管理工作落实到具体工作人员手中,进行实施并填写相关记录,以保证贯标工作的有效实施。记住:记录是管理工作的一项很有效地溯源,工作实施了,记录一定要齐全。在编制两份文件的时候仔细对照《质量手册》和《程序文件》的相关内容进行理解,可以让自己对贯标工作有一个很快而有效的提升。
㈣、对存在问题要正确认识对待
在我们审核中,当审核员询问目标完成及纠正措施实施情况时,受审单位人员往往回答说,我们没有问题,也没有不合格项,所以不用纠正措
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施。其实这种说法是不符合实际情况的,任何工作、任何时候都不可能完美到没有一点问题,如有这种现象无非有两个:一是本身对工作标准不高,要求不严,不愿正视自我;二是对贯标工作的重要性认识不足,嫌麻烦,认为有不合格项就要有纠正措施,不如就没有不合格项算了。应当明确的是,贯标工作的实施是保证我们的工作质量,提高我们的自身形象,最终形成企业的核心竞争力。我们应当注重实效,扎实推进,不要为贯标而贯标。正确看待和切实解决工作存在的问题,正视自我才能自我完善,持续改进。
㈤、保持贯标工作的长效机制
通常,在外审前几天,各部门总是“如临大敌”加班加点补填记录,审核通过了,一切又回到了原始状态,全面放松,把各种记录文件继续空闲放置,这样也同样失去了贯标认证的意义。我们应当建立长效机制,把贯标工作落实到日常工作中去,把记录的填写落实到各项实施工作中,“做事”与“记录”相统一,不要写“回忆录”,否则就是一种自欺欺人、对自己不负责人的做法,我们应当予以摒弃。
总而言之,项目部的贯标基础管理工作需要我们领导和工作人员从思想意识上充分理解并从一点一滴踏踏实实做起,认认真真执行,最终养成良好的工作习惯,真正把贯标工作落实到日常工作中去,利用贯标提高公司管理工作的水平和质量,通过长期有效地实施,实现我公司持续、健康、稳定、快速地发展。
第二篇:贯标会议纪要
华铁咨询青岛蓝色硅谷城际轨道交通工程总监办
会议纪要
华铁青监字(2014)第13号
关于学习和贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》会议纪要
时间:2014年7月28日8:00
地点:青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目第一驻地办会议室 参会人员:见会议签到表(附后)
会议主持人:李继华
会议纪要内容:
为贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》文件的精神召开关于本办法的宣贯和学习,目的是为提高青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目监理部管理水平,很好的完成监理任务。
宣贯和学习的内容如下:
一、本办法的内容分为二十六章一百五十四条管理办法以及项目管理过程中形成的记录和内业资料的各种表格。
二、执行本办法的目的是规范项目管理行为、健全项目管理体系、提高项目管理水平和盈利能力。
三、本办法强调工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员化、全过程化、全覆盖化”原则。
四、本办法实施过程中与监理相关的内容:
1、严格执行相关的法律、法规和操作规程。
2、进场编制监理规划和监理细则,合理配置人员,配备满足工作需要的工具、仪器、设备。
3、对施工过程的控制,如原材料、半成品、成品的验收和检验的各种
签证资料要存档。对重点工程部位和重要分项工程实行全过程旁站,做好旁
站记录。对施工现场、办公室,职工宿舍进行安全检查,及时发现安全隐患,排除危险源。对我们做的每一项工作和签认的每一份资料都要建立台账。
4、竣工后要有一套完整的资料,这些资料就是我们平时各种工作记录、下发的监理通知、签证单等。这既是对过程控制的书面反映也是考核我们是
否贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的依据。
5、按照《企业会计准则》以及相关的法规及公司规定办理会计业务,核算项目的收入、成本、费用。项目监理部制定的财务管理实施细则应符合公司相关规定。项目财务部门及时向公司财务部门申请建立帐套,使用中铁
财务、信息平台生成会计凭证、会计帐本和会计报表。及时提供合法、真实
确确、完整的会计信息。使用公司财务部门规范的会计表格建立会计台帐、完善内部控制及会计监督、规范项目财务档
案管理。项目竣工后移交企业档管理部门统一管理。
6、应了解项目所在地的各项税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务部门,根据批准的税收筹划方案开展税务管
理工作。在涉及当地税务机关要求按合同缴纳税款及税收稽查等重大涉税事
项时应及时汇报公司财务部门。各项成本费用应取得合法有效的凭据。
7、项目施工前应进行环境因素识别评价,并对重要环境因素进行控制和
监测。对易引起环境污染的重要因素制定专项应急方案,配备必要的应急材
料的设备,实时进行演练、评审和改进。
8、规范项目经济活动分析,至少每季度一次,经济活动分析应在成本责
任分析的基础上进行。经济活动分析要力求实效,做到分析结果真实,全面掌握项目经济运行情况和存在的问题,落实针对性的整改措施,切实发挥指导作用。
9、在项目文化建设方面要通过项目实践营造良好的项目文化和团队理念,提升员工综合素养,促进项目管理集约化、标准化、精细化。
10、项目完工后项目监理部组织相关部门对照项目管理策划书全面回顾
项目管理全过程,查找项目管理行为的得失,对出现的问题提出预防措施与经验教,认真评价和总结,形成后评报告。
总监理办提出,通过这次学习我们对《中国中铁股份有限公司工程项目
精细化管理办法(试行)》文件已有了初步的了解,总监办和驻地办要定期或不定期的组织对本办法的深入学习,熟练掌握该文件的要求,在工作中贯彻落实文件中的管理理念和方法,圆满的完成青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工
程项目的监理任务。
主题词:中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法学习纪要抄送:青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目第一驻地办抄报:华铁工程咨询有限责任公司青岛分公司
第三篇:贯标工作总结
2007年是贯标工作深入进行的一年,各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验,为即将进行的外部认证审核奠定了良好的基础,具体工作体现在以下几个方面:
一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作
年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大公司级文
件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式进行整理完善并保存,截止3月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。在3月上旬进行文件的外委印制工作,共印制体系文件982册,基本能够保证各单位对文件数量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工作
1、管理体系文件学习培训工作
2007年3月15日公司组织召开“粤裕丰三整合管理体系文件发布会”,公司领导宣布管理体系试运行的开始。3月16日、17日在办公楼举办了“管理体系文件培训班”,主要对中层领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培训,共计119人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识,对贯标工作起到了推动作用。在3月下旬,公司各厂、部开展了积极的宣传、学习管理体系文件活动,使全公司的员工都投身到贯标文件的学习中来,在随后进行的三整合管理体系知识考试的结果显示,培训收到了良好的效果。4月份完成了环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作,并对《环境因素调查表》、《危险源识别调查表》、《重大风险及控制措施清单》、《环境管理方案》、《安全管理方案》及《事故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。
2、体系试运行检查工作
为持续改进公司管理体系,促进管理体系有效运行,公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》,对公司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定,使检查工作做到有的放矢。
五月份以来的检查工作,在开始阶段主要是检查的计划、目的性及覆盖等做得不够。公司下达57号文后,各主要职能部门的检查工作的有效性得到提高,基本上是按规定的检查工作计划、程序和要求进行检查工作。检查前,事先编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开检查前的准备会议,将检查的任务分配到每个各专业技术或管理人员,发动每个参加检查的人的学习、掌握文件以了解文件的要点,编制检查表,针对现场实际实施检查,这样,真正做到能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,尽量统一是双方的观点和看法(确实不能统一时,问题可提交贯标领导小组或公司领导裁决)。现场检查完毕后,及时集中并整理记录,将检查情况通报全公司,要求对所有的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整改通知单》,并跟踪验证整改效果。因此检查质量稳步提升,发现并解决了很多实际问题。
截止至8月23日,四个职能部门共进行了21次体系文件执行情况检查,综合管理部共开展6次检查,生产安环部共开展6次检查,机械动力部共开展5次检查,技术质量部共开展4次检查,检查已基本覆盖全公司。据统计,经检查通报反映出的问题有235项,检查中发现不符合文件规定,问题较突出,并下达整改通知单的有89项,通过整改验收问题基本得到了解决。
3、首次内部审核工作
首次内审是在公司管理体系运行近6个月后,为了检查三整合管理体系是否符合标准要求、是否符合认证的要求而进行的。公司管理者代表任命了赵仕湘为内审组长及24名内审员,并安排分成四个小组进行内审。在分工中注意到内审的“独立性”,实施中注意到内审的“系统性和符合性”。审核计划由综合部吴汉民编制,经赵仕湘审核,管理者代表批准,于2007年7月26日分发到各单位。内审组在实施《珠海粤裕丰钢铁有限公司2007年三整合管理体系内部审核总计划》时的分工,分别按《内部审核控制程序》的要求,编制内部审核检查表,并于2007年8月28—31日对本公司与管理体系有关的所有部门(共计13个),所覆盖的产品及活动进行全面系统的审核。
第四篇:贯标小结
贯 标 小 结
本公司自二00三年十月开始ISO质量管理贯标活动。在咨询公司的指导下,公司上下积极行动,按照质量体系文件结合工作认真贯彻,都分别通过了2004年、2005年两年的质量认证审核,满足公司 发展需要。
为了能更好地适宜、符合公司质量管理体系,本部门在贯标中积极动员全体员工认真学习体系文件,使每个人对贯标的意义、标准的内容深刻理解,并在实践中按《质量手册》《程序文件》的要求认真执行,找出差距不断改进,取得了较好的成果。
1、首先根据公司给定的任务,按计划分解落实到每一个人,保质保量的完成了公司布置的各项设计任务。并对设计的输入条件进行了严格的控制,对设计的输出及时组织相关部门进行了认真评审和确认,并及时作了记录。
2、对各个岗位的职责、职业描述给每位员工进一步作了明确,并针对体系文件的要求对本部门的工作流程进行了约定,对工作绩效进行了认真考评,从而有计划、高效率的完成了公司布置的各项任务。
3、及时而准确的处理了工程建设中的设计变更工作,严格按程序办理有效签证,该期间枫丹树语城项目一期共处理变更40份,正确率100%。
4、积极完成公司布置的技术经济工作,为中建厂树语城项目的决策提供了项目估算。准确及时处理了枫丹树语城一期项目的收方工作。
5、对工作建设过程中的技术文件,分阶段、分类进行整理、编号、归档,并积极着手建立计算机辅助档案管理。
6、不足之处:人力资源不足,给高质量完成公司的布置任务带来难度。其次,部门内部工作职责划分、流程有待更深入完善。
7、改进计划:今年2月底前完善部门人力资源的补充,春节前认真完善各工作流程的细化工作,形成菜单式模式。强化计算机辅助档案管理,逐步形成书面与电子文档并存的档案管理。实业有限公司总工办
2006.12.2
第五篇:贯标工作总结
一、贯标工作总结
江苏苏亚机电制造有限公司
企业知识产权管理标准化示范创建工作总结
江苏苏亚机电制造有限公司(原盐城市苏亚建材环保有限公司)为国家环保协会会员单位,专业从事水泥机械工艺设计、推广高效节能技术及成套设备的制造、安装、调试,系国家高新技术企业。
公司现有员工341人,高级工程师10人,工程师28人,大中专以上的毕业生178人,在全国设有八个办事处及十多个服务网点。企业资产总额31250万元,资信等级AAA级,2012年实现销售收入27268万元,利润2772万元,纳税3125万元。
公司始终如一地致力于科技创新,努力开发适应水泥行业新标准的产品,设有CAD设计中心和技术咨询中心,主导产品是MW级风力发电机组变桨距、偏航、刹车集成系统和建材环保机械,占国内同类产品市场占有率超过10%。是科技部国家火炬计划重点高新技术企业,江苏省技术密集知识密集型企业,是全国名优产品售后服务最佳企业。公司主导产品被评为 “国家级重点新产品”,并被列入国家级火炬计划项目。公司获得了ISO9001、ISO14001、国家机械安全认证,“苏亚”注册商标是江苏省著名商标。
江苏苏亚机电制造有限公司连续两届被市经贸委、市企业管理协会授予“盐城市优秀企业”称号;2001年11月被中国技术监督协会、环保协会评为“环保产品质量信得过重点品牌”;2003年7月被市政府授予“企业技术中心”,2004年3月立式烘干窑获得盐城市科技进步三等奖、2006年3月IRC系列工业智能无线控制系统获得盐城市科技进步二等奖,另外SY立式烘干窑、IRC系列工业智能无线控制系统、EBC系列电袋复合除尘器等三个产品被评为“江苏省高新技术产品”,2005年获“全国优秀建材企业”称号,2008年O型选粉机获得盐城市科技进步奖二等奖、2009年恒温式生活垃圾自焚烧炉获得盐城市科技进步三等奖,2011年获得“江苏省科技创新先进单位”的称号。
在知识产权管理方面,公司一直保持高度重视的状态,目前已拥有授权专利30项,其中发明专利一项。公司为了加强知识产权管理,制定了知识产权管理办法及管理流程,确保知识产权权利的创造、运用、保护和管理等活动处于有效的制度控制之下。2012年,公司开始创建企业知识产权管理标准化,贯彻企业知识产权管理规范,并做了大量的工作,现将进展总结如下:
一、制定管理方针 明确发展目标
公司按照自身的运营特点,以及近几年的发展方向,制定了切合企业实际的管理方针,明确了公司知识产权保护的发展目标。通过文件与会议的方式传达了贯标工作的主要精神,动员企业员工积极参与进来。
1、知识产权管理方针
知识产权驱动创新,科学技术促进发展
2、知识产权发展长期目标
①完善和规范知识产权管理体系,提升企业知识产权的利用、保护和管理能力;
②知识产权保护意识渗透于企业文化之中,企业员工对知识产权的保护具有自主自发性。
③我公司能够依靠知识产权的保驾护航成为创新型科技企业的佼佼者。④加大发明专利申请力度。充分利用知识产权信息,提升企业技术创新、创造能力。3、3-5年目标
①公司完成省技术中心的创建,开发出专利新产品不少于3件。②公司年申请专利不少于5件,其中发明专利不少于1件。③专利产品的销售收入占公司主营业额的80%以上。④“苏亚”商标成为国家著名商标。
⑤建立知识产权管理预警与应急机制,增强知识产权管理能力。
二、建全知识产权管理机构
公司设立以陈书亚总经理为首的知识产权贯标工作领导小组,负责建立和完善公司知识产权管理体系,确保为实施质量管理提供适宜的组织机构,配备必要的资源、建立和健全各级知识产权管理责任制,落实职能,并授权管理知识产权事宜,组织职工,特别是公司中层以上干部以及技术研究开发人员进行系统的知识产权教育培训。知识产权贯标领导小组由总经理、技术总监、知识产权部长、市场经理等人组成。知识产权办公室为知识产权贯标领导小组的下设机构,目前有1名专职、3名兼职的知识产权技术人员,负责搜集、分析与整理与本公司有关的知识产权信息,专利的申请以及维护等工作。知识产权工作形成了有主要领导牵头,专职人员负责,全员参加的体系清晰、职责分明的工作模式,保证了专利工作的正常开展。
三、完善知识产权管理制度
为了确保企业知识产权管理标准示范单位创建的顺利实施,2012年5月份公司首先制定了《知识产权管理手册》,系统的概括了公司知识产权管理工作的运行情况,该手册不仅规定了公司知识产权申请、实施、保护以及知识产权信息利用的程序和办法,而且明确了公司内部的知识产权管理、工作机构的职能,以及奖励与经费等政策措施。
公司在现有专利管理体系的基础上,依照省、市知识产权局对知识产权管理标准化示范创建工作的指导和要求,进一步制定和完善了《专利管理制度》、《商业秘密管理制度》、《专利奖励制度》、《合同管理制度》、《知识产权预警机制》、《成果发布审批制度》等相关制度来完善管理工作,形成有效的专利工作机制。为了防止企业技术秘密和商业秘密泄露,公司与员工还签订了保密协议,明确职工保护企业技术秘密、商业秘密不受侵犯的义务,以及泄露秘密应承担的责任。
四、做好知识产权宣传培训工作
按照企业知识产权管理标准化体系文件的要求,公司通过会议和下发文件的形式向全体员工进行宣贯、组织员工参加知识产权讲座,并且由知识产权主管为员工讲解,使企业全体员工能够了解学习和执行本企业的知识产权管理体系文件。
公司还组织人员积极参加省、市、区各类知识产权相关业务知识培训活动,例如2013年市科技局举办的盐城市第五期知识产权工程师的培训班、2013年工商局举办的商标管理培训班等一系列专业的培训课程。另外在公司培训体系下增设了知识产权培训课程,按照员工岗位的划分,分别制定培训目标和培训内容,分段进行教育培训。特别是对于负责知识产权管理的人员,组织贯彻知识产权管理标准化的重点培训,公司邀请了市知识产权局的领导来我司进行授课,使其能了解本岗位知识产权管理的内容、工作职责和工作要求。公司的知识产权培训机制层次分明,点面结合,系统的将知识产权管理的知识贯彻到了员工当中。
公司专门开设了专利展示栏,表扬爱动脑筋,创新能力强的员工,同时定期更新栏目板块,及时跟踪网络上有关知识产权方面的侵权案例,将一些典型案例,公布上墙,从而提高公司员工知识产权的保护意识。对于一些政府奖励政策,公司也将这方面的信息张贴上墙,让公司员及时掌握知识产权方面的动态信息,做到与时俱进,开拓创新。
五、将技术创新工作与知识产权制度运用相结合
公司在技术创新方面提出了“以科技创新引领企业发展”的发展战略,把原始创新、集成创新、引进消化创新作为公司科技创新的发展方向,全力提升自主创新的能力,公司成为江苏省第一批认定的国家高新技术企业,江苏省民营科技企业,建有市级技术中心,目前正积极创建省级技术中心,拥有一支高素质的研发团队。公司已与浙江大学、东南大学等高等院校建立合作关系,具有合作研发予新技术适应的产品能力。
公司进一步完善技术创新机制,制定了《专利创新鼓励办法》,该《办法》中规定:知识产权费用不得低于研发费用的3%,员工每获得一项实用新型专利的授权即可得到2000元的奖励、每获得一件发明专利的授权则可以得到5000元的奖励,如果是重大发明创造专利的,则对相关人员进行特殊奖励。该项规定激励了员工去积极创新,大力推动公司研发新产品的进程。
六、贯标体会
通过《企业知识产权管理规范》的贯彻实施,我们认识到:知识产权是一种非常重要的企业资产,具有可观的经济价值和商业竞争价值。短短两年内,我们公司在专利申请量上,专利授权量上有了大幅度的提升。2012年专利申请?件,授权多少件,2013年专利申请?件,授权?件。公司在知识产权管理方面越来越规范,通过构建企业知识产权管理框架,编制《企业知识产权管理手册》,制定《企业知识产权管理制度》等方面大幅度地提高了公司的管理水平,但在实践中,我们还要不断的改进与完善,必须做到与公司总体发展战略相适应。
贯标工作开展以来,我们在以下几个方面体会非常深刻:
1、必须健全组织,加强领导。贯标工作是企业经营管理方法的一次革命,各级管理者特别是最高管理者必须把它当作头等大事来抓,要亲自抓、亲自查、督促落实,这是体系能否顺利推进的关键。
2、必须全员参与,明确责任。贯标工作涉及到企业的方方面面,涉及到每个岗位、每个工作流程,更关系到每个职工的事业和前途,是一个全方位的、带有普遍性的、全员性的工作。
3、必须系统规范,检查落实。的贯标过程中,严格按照体系要求“凡说到的必做到;凡做到的必有记录;每日有记录,每月有分析,每季有检查。”特别是在项目初期,要及时做好跟踪记录。
4、必须因地制宜,结合实际。企业应根据自身情况制订适合企业运作的质量管理体系,基于这种思路,自“贯标”工作开展以来,中心对体系与管理工作的深入结合,灵活掌握标准,注重通过贯标解决企业的实际问题。各部门以“贯标”工作为契机,通过优化资源配置,规范作业流程,用体系的思想指导各方面工作,有力地促进了企业管理水平的提升。
江苏苏亚机电制造有限公司
二0一三年九月十日